Секретарша знает свое дело

Миф о красивой секретарше: кого на самом деле ищут руководители

НОВОСИБИРСК, 20 сен — РИА Новости, Елена Жукова. Не самое высшее образование, красивые ноги и мини-юбка — такое представление обывателей о секретарше является абсолютным мифом, уверяют рекрутеры и директора новосибирских компаний. По их словам, секретарь — незаменимый сотрудник, который может и часть работы директора выполнить, и любую конфликтную ситуацию разрешить.

В 2005 году инициативная группа секретарей из Москвы, Санкт-Петербурга, Новосибирска и ряда других городов при поддержке журнала «Секрет@рь» выступила с инициативой учредить профессиональный праздник. С тех пор в третью пятницу сентября в России отмечается День секретаря.

Длинноногая красотка?

Модельная внешность, недалекий ум и неформальные отношения с начальством — образ секретарши на киноэкране, а также в представлении многих обывателей, кому никогда не был нужен секретарь. По мнению психолога Татьяны Панцуркиной, красивая глупышка в приемной — это абсолютный миф, но сформирован он и на основе некоторых объективных требований к профессии, таких как приятная внешность и голос.

«Это же действительно визитная карточка руководителя, в какой-то степени ему нужно, чтобы в его «доме» приятно принимали гостей, если отказывали, то не возникало никаких конфликтов. С красивым человеком проще не конфликтовать, а хочется разговаривать или выстроить хорошие отношения. Я считаю, это объективное условие, которое связано с этой должностью», — сказала Панцуркина.

«Каких-то особых параметров нет. Был у меня в жизни один случай, когда один руководитель мечтательно говорил, что взял бы мулатку или негритянку к себе секретарем. Мы по понятным причинам не стали по этой вакансии работать. С тех пор я таких оголтелых требований не слышала», — сказала Омская.

Директор кадрового агентства «Рабочие руки» Ксения Сиротина развенчивает другой миф — что руководители непременно предпочитают вчерашних выпускниц вуза.

«Девушка 22-х лет, чем она можем помочь реально действующему руководителю? Она ни один вопрос не может ни согласовать, ни решить. Ему нужен человек, который все время на подхвате. Чтобы ему сказал, и человек понял, что ему делать и как. В 20 лет просто нет жизненного опыта, который бы позволял решать эти вопросы», — поясняет Сиротина.

По словам рекрутеров, чаще всего руководители предпочитают брать секретарш старше 30 лет — у них есть опыт работы, они более стабильны, так как уже «устоялись в своих карьерных устремлениях».

Служебный роман

Роман между секретаршей и директором — один из самых популярных сюжетов пикантных анекдотов. Большая часть опрошенных мужчин — руководителей комментировать эту тему не захотели. Так, генеральный директор «Сибирской юридической компании» Сергей Карпекин, сказал коротко: «что, начальству заняться на работе нечем?!».

«Наверное, бывают и такие секретари, и такие руководители, которые ровно это (близкие отношения) подразумевают. К счастью, к нам в кадровое агентство такие заказчики не обращались, и даже тот случай с мулаткой — это больше было такое немного шутливое высказывание», — объясняет Омская.

«На самом деле, очень много я получила откликов на свое резюме с непонятными предложениями. Первый отклик — мужчина предлагает купить мое нижнее белье. Приходили ответы, что директору нужен не только секретарь, но и девушка, которая будет везде его сопровождать, в том числе, с гостиницей и так далее», — уточнила Слесарева.

Поэтому, по ее словам, она ищет начальника — женщину или мужчину в пожилом возрасте.

Психолог Татьяна Панцуркина уверена, что если между секретарем и директором возникают личные отношения, то это связано не только с изначальным требованием к сотруднику, но и с тем, что они много времени проводят вместе.

«Поводов доверять, помогать, поддерживать, заботиться у этой профессии много. И руководители порой могут расценивать это как нечто большее, чем работа, поэтому могут позволить себе большее», — сказала Панцуркина.

Не только кофе

Еще один стереотип, связанный с обязанностями секретаря, — достаточно умения общаться по телефону и варить кофе.

«Эта работа требует квалификации, мозгов, кофе приносить тоже Обязательно высшее образование, знание языка, владение всеми средствами оргтехники, интернет, компьютер, знание основ кадровых вопросов, деловая этика», — комментирует Карпекин.

Он отмечает, что также секретарь должен уметь общаться с людьми, определять какие звонки важные, а какие нет, уметь правильно их переадресовать.

«Я считаю, хороший секретарь облегчает работу руководителя, освобождает ему время для более важных и нужных дел. Если секретарь некомпетентный и неквалифицированный, то руководителю половину его работы приходится делать самому», — говорит собеседник.

«Исполнительность, надежность, качественная работа: в плане «я забыла, я не запомнила» — такое не приветствуется вообще. Конечно, должна разбираться в трудовом законодательстве. Само собой речь должна быть поставлена грамотная», — перечислил свои требования к секретарю Сердцев.

Слесарева утверждает, что легкой эта работа выглядит только со стороны.

«На самом деле это абсолютно нелегкая профессия, потому что это правая рука директора. Большинство обязанностей, с которым он не успевает справиться: организовать совещание, договориться с кем-то, переговоры куда-то перенести — это все ложится на плечи секретаря», — говорит собеседница.

Также она не согласна с распространенным мнением, что должность секретаря неперспективная, так как нет возможности карьерного роста.

«Секретарям немало платят, офис-менеджер сейчас в среднем получает 20 тысяч рублей, секретарь — в два раза больше. Нет карьерного роста, но получаешь навыки и опыт, можно работать в какой-то хорошей компании. Необязательно же девушка должна быть бизнесвумэн, точно также у бухгалтера нет никакого карьерного роста, кроме как стать главным бухгалтером», — поясняет она.

По оценке Омской, заработная плата секретаря в Новосибирске варьируется от 10 до 40 тысяч рублей в зависимости от круга его обязанностей и компании.

«Хороший секретарь — это такой же дефицит и такой же ценный кадр, как хороший менеджер по продажам или хороший бухгалтер. Каждый на своем месте очень серьезные функции выполняет. Поэтому я отношусь не очень к этим мифам, и очень жаль, что эта работа иногда оплачивается гораздо ниже, чем должна быть», — говорит рекрутер.

Источник

7 секретарш, которые сумели женить на себе своих влиятельных боссов

«Кто владеет информацией, владеет миром». Если верить этому утверждению, то миром правят отнюдь не олигархи, а их помощницы!

В прекрасных головках личных помощниц-секретарей содержатся мегабайты полезной информации: от имен деловых партнеров до количества ложечек сахара в кофе для босса и дозировки его пилюль. Немного старания – и секретарша превращается… в жену своего босса.

Wday. ru разузнал для своих читательниц некоторые из «приемчиков» находчивых секретарш.

Билл Гейтс и Мелинда Френч

Основатель компании Miсrosoft миллиардер Билл Гейтс, вспоминая о событиях почти тридцатилетней давности, говорил в одном из интервью: «Удивительно, но Мелинда заставила меня захотеть на ней жениться. Это очень странно, ведь это абсолютно противоречило моим рационалистическим соображениям по поводу брака».

Вот так, ни больше, ни меньше! Билл впервые встретил Мелинду в 1987 году, на пресс-брифинге в Нью-Йорке. Она на 8 лет моложе Билла. К тому моменту Мелинда уже некоторое время работала в компании. Их свадьба состоялась 1 января 1994 года. Мелинде понадобилось 7 лет, чтобы босс «захотел» пойти с ней к алтарю. Сейчас у пары трое детей. Жаль, что Мелинда редко дает интервью и не посещает светские рауты. Держим пари, что ее пособие в духе «1000 и 1 способ вложить мысль о свадьбе в голову босса» удвоил бы капитал фамилии. Но леди не делится своими секретами. Она возглавляет Фонд Билла и Мелинды Гейтс с капиталом более 30 миллиардов долларов, финансирует многочисленные проекты, связанные с компьютеризацией и здравоохранением.

Франц Беккенбауэр, президент ФК «Бавария», и Хайди Бурместер

Как утверждают злые языки, роман «кайзера немецкого футбола» Франца Беккенбауэра и секретарши Хайди Бурместер случился не на трезвую голову. Все началось на рождественской вечеринке 2001 года. Франц позже признавался, что был подшофе и позволил себе лишнего. А через некоторое время Хайди объявила, что ждет ребенка.

Источник

Как секретарша двух начальников уволиться заставила (рассказ)

Здравствуйте, уважаемые читатели. Часто в Сети, в средствах массовой информации появляются заметки о поведении начальников. Эта небольшая зарисовка — о простой русской женщине, которая навела на своей работе дисциплину и порядок не совсем традиционными методами.

Директор №1

– Мария Ивановна, зайдите ко мне, – прозвучал в трубке густой баритон начальника.

– Хорошо, Иван Христофорович, ответила Мария Ивановна, или просто МарьВанна, как все коротко ее звали.

Иван Христофорович – директор одного из промышленных предприятий – приступил к выполнению своих должностных обязанностей неделю назад.

МарьВанна же трудилась в должности секретаря-делопроизводителя уже более тридцати лет и за это время настолько сроднилась с родным предприятием, что была в курсе всех его дел, знала каждого рабочего, мастера, бухгалтера и даже сколько котят принесла нештатный борец с грызунами кошка Муська в прошлом и позапрошлом году.

В кабинете начальника слегка сменился интерьер. Иван Христофорович приказал убрать все фотографии прошлых директоров предприятия и, о ужас, даже бюстик вождя мирового пролетариата, со стародавних времен занимавший свое место в мини-музее завода в углу комнаты.

МарьВанна даже надвинула поближе очки, чтобы рассмотреть, действительно ли это произошло или оптический обман зрения. Но вместо фигурки Ильича в шкафу появилась статуэтка Будды.

Все это секретарь записала в уме машинально, так же машинально ответила благодарностью на просьбу присесть, с выверенной четкостью придвинула стул к себе на законные тридцать сантиметров, положила блокнотик на то самое место на столе, где ему и полагалось лежать всякий раз при посещении кабинета начальника. После этого сложила руки на столе совсем как школьница и из под очков-хамелеонов, наконец, взглянула на нового шефа.

МарьВанне без просмотра личного дела хватило каких-нибудь десяти минут, чтобы по выражению его лица понять, что человек это женатый, хотя кольца на пальце не носил, супруге своей, скорее всего, неверен, так как опять же не носит кольца, постоянно посматривает на экран телефона и с кем-то переписывается, при этом вид имеет замотанный и уставший. Именно такой бывает у мужиков, ведущих двойную жизнь.

– Мария Ивановна, я человек на предприятии новый, поэтому хотел бы попросить вас об одной услуге, – сказал шеф и многозначительно поглядел на подчиненную.

Но МарьВанна сделала вид, что ничего не заметила.

-Вы понимаете, я человек новый, а коллектив у нас большой. Я хотел бы поскорее в него влиться. Но у простого рабочего к начальству всегда предвзятое отношение, поэтому я хотел попросить вас сообщать о настроениях, так сказать, рабочих масс. Может кто-то будет выражать недовольство или неодобрительно отзываться о работе. Ну вы меня понимаете, – немного покраснел начальник после последней фразы.

– Вы знаете, это не мой профиль, ой, кажется телефон звонит, прошу извинить, – сказала МарьВанна и, резко поднявшись со стула, вышла из кабинета.

В приемной действительно звонил телефон.

Но Иван Христофорович был калач тертый. На следующий день он начал таскать в кабинет одного сотрудника за другим. Скоро по заводу расползлась молва, что новый директор ищет себе осведомителей, и чуть ли не готов платить за это ежемесячное вознаграждение. Но желающих становится сексотами как-то не находилось. Суровые русские мужики кто неприличными жестами, а кто и при помощи инфернальной лексики рассказывали, что думают о новом шефе.

Увольнения, пожалуй, не боялся никто. Работа на заводе была низкооплачиваемой и очередь за свободными вакансиями на проходной не стояла.

МарьВанна же, ответив отказом, как ни в чем не бывало, продолжала работать, деловито перебирая личные дела подчиненных.

А через месяц обескураженный начальник неожиданно написал заявление об уходе по собственному желанию. Все недоумевали почему. Вроде бы производство шло своим ходом, никаких непредвиденных ситуаций не было, так в чем же было дело?

О реальной причине знала только МарьВанна.

Как-то утром шеф получил на электронную почту фото, где был пойман в объектив вместе со своей любовницей. Они встретилась у здания предприятия, сели в машину и даже целовались. Снимали откуда-то из здания. И фото были качественными.

Откуда Иван Христофорович мог знать, что его секретарь-делопроизводитель с давних пор увлекается фотосъемкой.

Учитывая то, что на работу Иван Христофорович попал по протекции своего богатенького тестя, можно было заключить, чтобы грозило герою-любовнику в случае обнародования фото. Но шантажист не требовал денег, а предлагал лишь уволиться с работы в самое ближайшее время.

Ивану Христофоровичу пришлось подчиниться, придумав для тестя отговорку об аллергии на пыль и гарь в цехах. Потупив глаза, он с фигуркой Будды и другими пожитками бежал из кабинета как немцы в 45-м.

Директор №2

Новый директор любовниц не заводил.

Петр Васильевич был любителем другого дела. Это дело постоянно хранилось у него в сейфе и регулярно доставалось для употребления.

Рабочие уже очень скоро начали замечать подвыпившего шефа на работе. Разумеется, это породило волну слухов и насмешек.

МарьВанна как-то намекнула директору о его неподобающем поведении и распространившихся слухах. На это он ответил ненормативной лексикой и выгнал секретаря из кабинета.

МарьВанна никому не позволяла такого поведения.

Очень скоро в социальных сетях города появилось видео, где новый директор завода в пьяном виде, шатаясь, ругался на подчиненных, показывал кулаки и брызгал слюной. Из кармана его брюк торчала фляжка, которая несколько раз выпадала на пол.

Ролик этот произвел в городе настоящий фурор. Просмотры доходили до 20 тысяч, и очень скоро видео заинтересовались силовики.

И вновь новый шеф, как и его неудачливый предшественник, написал заявление по-собственному.

МарьВанна же продолжала сохранять спокойный и невозмутимый вид.

Третий директор

Третьим директором стал один из инженеров предприятия. Руководство холдинга решило перестать экспериментировать с начальниками-бездарями и разрешило выбрать нового самому коллективу на собрании.

Один из мастеров – Иван Иванович – стал третьим за квартал директором.

-МарьВанн, вы уж Ваню не обижайте, он мужик вроде неплохой. Премию квартальную обещал дать, по-людски вопросы решает, слушать и слышать умеет, все же из нашей, рабочей среды, — сказал женщине один из слесарей цеха Петрович.

– Да я и не думала, Сергей Петрович, – уверяла МарьВанна. – Кто я такая, чтобы такие решения принимать? – Иван Иванович, как мне кажется, вполне достойный начальник. Вы знаете, он мне сегодня комплимент сделал. Сказал, что у меня прекрасный глазомер, творческое видение сюжета и попросил поучить его фотографии. А еще – будет ходатайствовать о выставлении моих работ на городской фотовыставке.

– Ну значит сработаетесь, – сказал Петрович и довольный пошел назад в цех.

Источник