Разработка устава своего предприятия

Разработка устава своего предприятия

Устав предприятия: что это такое и как составить?

Прежде чем организовать предприятие, необходимо определиться с его организационно-правовой формой и подготовить учредительные документы.

Российские предприниматели чаще отдают предпочтение такой форме предпринимательства, как общество с ограниченной ответственностью.

Она позволяет начать бизнес с нуля, а ее деятельность основывается на одном единственном учредительном документе — уставе.

Устав является учредительным документом и для унитарных предприятий.

Что такое устав предприятия?

Устав предприятия являет собой свод правил, регламентирующих деятельность предприятия.

Его составление – трудоемкая работа для учредителей. Основные правила оформления выглядят следующим образом:

• документ не может противоречить законам, действующим в Российской Федерации;
• содержание документа должно быть согласовано со всеми участниками вновь образуемого предприятия;
• принятие устава происходит на общем собрании участников;
• текстовое содержимое устава приводится на русском языке; если предприятие представлено на международных рынках, его наименование переводится на несколько языков.

С 2009 года данный документ считается единственной бумагой, необходимой для регистрации общества с ограниченной ответственностью.

В нем должны содержаться базовые моменты, имеющие отношение к повседневной деятельности компании. Вот некоторые из них:

• полное наименование, ФИО руководителя;
• размер уставного капитала, его процентное соотношение между участниками организации;
• срок полномочий руководящего звена;
• порядок организации внеочередного и очередного собрания;
• распределение прибыли;
• очередность ликвидации, реорганизации.

Цель любого организационного объединения – получение прибыли, производство конкурентоспособных товаров и услуг, приемлемых в категории «цена-качество» и удовлетворяющих запросы конечного потребителя.

Организаторам компании следует продумать логотип фирмы, фирменные цвета и другие отличительные особенности бизнес-инициативы.

При превышении числа работников предприятия планки в 50 человек, потребуется реорганизовать его в акционерное общество.

Преобразованному хозяйственному обществу потребуется разработка нового устава, содержащего специфические положения, обусловленные новым статусом компании. К примеру, актуальную информацию о выпускаемых акциях, их стоимости, номинале, составе акционеров и проч.

Структура устава предприятия

Чем полнее и точнее документ, регламентирующий основные «вехи» деятельности организации, тем меньше недоразумений и разногласий будет между участниками общества в процессе налаживания производства, дележки дивидендов (прибыли) и разделения ответственности.

Продуманный и юридически безупречный документ гарантирует отсутствие оттока прибыли, приумножение основного уставного капитала за счет привлечения новых участников.

Шаблонный вариант устава предприятия обычно включает нижеприведенные разделы.

[1]. ОБЩАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Вводная часть содержит данные о сокращенном и полном наименовании компании, фактический и юридически адрес, информацию по ОКЭВД (коды деятельности), федеральные законы и кодексы, в соответствии с которыми планируется осуществлять реализацию (производство) товаров и услуг.

[2]. СТАТУС ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КАЖДОГО СОУЧРЕДИТЕЛЯ

Здесь определяется состав участников, форма собственности компании, роль каждого члена в руководстве компании.

Также учитывается право каждого дольщика уставного капитала объявить о выходе из ООО.

[3]. ПЕРИОДИЧНОСТЬ ПРОВЕДЕНИЯ СОБРАНИЙ УЧРЕДИТЕЛЕЙ

Совещательный орган ООО собирается ежеквартально. Каждое решение оформляется протокольным образом.

При форс-мажорных обстоятельствах возможна организация внеочередного совещания.

[4]. ФИНАНСОВАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИИ

В учредительных документах перечисляется порядок ведения бухгалтерского учета, необходимость образования резервных фондов и принципы распределения финансов, полученной прибыли.

[5]. ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА, РУКОВОДЯЩИЙ СОСТАВ

В подобных документах указываются персональные данные руководителя фирмы. Должностные лица – директор, его заместители, главный бухгалтер, члены ревизионной комиссии — избираются на общем собрании соучредителей ООО.

Если генеральный директор является единоличным управленцем капитала, в уставе предприятия прописывается его адрес по месту постоянной регистрации.

[6]. РЕВИЗИЯ

Раз в год планируется проведение ревизии. Ревизор назначается согласно описанному выше порядку (на общем собрании участников).

[7]. РЕОРГАНИЗАЦИЯ, ЛИКВИДАЦИЯ

В данном разделе уточняется, при каких обстоятельствах и каким образом ликвидируется или реорганизуется предприятие.

Пункт предполагает преобразование одной формы собственности в другую, более перспективную с точки зрения учредителей.

Особенности составления устава предприятия

Типовые формы учредительных документов распространяются в сети Интернет. С 2017 года шаблонный вариант написания подходит для регистрации в УФНС.

Налоговики принимают как бумажные, так и электронные формы учредительных документов предприятий.

При представлении письменной формы устава необходимо следовать установленным правилам:

• все страницы нумеруются;
• документ сшивается, а на последней чистой странице нити скрепляются печатью организации;
• в конце документа ставится подпись учредителя организации и дата составления.

На практике возможны вариации изложения тех или иных положений устава в зависимости от производственной специфики конкретного предприятия. Часть их них систематизирована в таблице ниже.

Раздел устава	Обычная редакция	Возможные отклонения от нормы
Основные положения	Организация создается на неопределенный срок	Период функционирования ограничивается на определенный срок
Права и обязанности участников	Участник ООО вправе распоряжаться долей по своему усмотрению	Запрет на продажу доли третьим лицам (продавать долю разрешено только другим членам ООО). Запрет передавать долю в качестве наследственной массы
	Актуальный устав 2017 не предусматривает выхода участника из ООО	Организация выхода из состава ООО легализована в учредительном документе
Порядок принятия резолюций при организации очередного и внеочередного совещания	Изменения в уставном капитале проводятся с одобрения 2/3 участников	Изменения в устав предприятия вносятся единогласно

Без устава ни одно предприятие функционировать не сможет. Создание юридического лица приурочивается к моменту его государственной регистрации.

УФНС включает компанию в государственный реестр после рассмотрения устава организации. Отметка о регистрации ставится на титульном листе документа, в правом верхнем углу.

К числу коммерческих и некоммерческих организаций, обязанных в соответствии с законодательством обзавестись собственным уставом, относят:

• ПАО, ОАО, АО, действующие на основе ФЗ «Об акционерных обществах» от 1995 г.;
• ООО, структура которых описана в п. 3 статьи 89 ГК РФ и в ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
• производственные и потребительские кооперативы;
• фонды, ассоциации и союзы;
• унитарные предприятия — ФГУП и ГУП, осуществляющие деятельность при оперативном управлении муниципальной, государственной собственности.

Содержание отдельных блоков типового устава унитарного предприятия приведено ниже.

Раздел	Описание
Общие положения	Полное и сокращенное название объединения
	Место дислокации
	Виды осуществляемой деятельности
Права и обязанности руководства	Полномочия единоличного собственника
	Назначение на должность
	Порядок расторжения трудового договора с начальником
Финансовая составляющая	Создание и управление фондами

Порядок внесения изменений в устав предприятия

Предприятие осуществляет свою деятельность на основании уставных положений.

Предметный анализ устава предприятия позволит участникам хозяйственного общества или иного предприятия внести изменения, дополнить или исключить определенные пункты. Все эти поправки должны быть зарегистрированы.

• изменение наименования, юридического адреса;
• открытие филиалов;
• увеличение (уменьшение) размера уставного капитала;
• изменение сфер деятельности;
• другие перемены.

Любые поправки в устав обсуждаются на общем собрании собственников. Протокол заседания со всеми подписями сдается в регистрирующий орган в течение трех рабочих дней. При этом уплачивается пошлина в размере 800 рублей.

Руководители предприятия при обращении в УФНС предоставляют пакет документации:

• паспорт руководителя и его ксерокопия;
• копии ИНН, свидетельства о регистрации, КПП, ОГРН;
• заявление о внесении изменений;
• протокол решения собрания.

Контролирующие органы следят за правомерностью каждого изменения, вносимого в учредительные документы.

Поправок без регистрации не допускается. Иначе – не избежать штрафа, размер которого достигает 5000 рублей.

Начинающие предприниматели вправе составить устав на основе шаблонных вариантов, внеся собственные оговорки и положения.

Видео об особенностях составления устава предприятия:

Источник

Как правильно составить устав ООО. Требования, примеры, образцы для 2021 года

Общество с ограниченной ответственностью действует на основании устава. Именно устав является учредительным документом ООО. Устав включен в пакет документов, на основании которых организация регистрируется в ФНС. В зависимости от количества участников общества, устав может быть утвержден решением единственного учредителя или общим собранием участников.

Устав ООО с одним участником

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
• Скачать шаблон устава DOCX, 384 KB

Устав ООО с несколькими учредителями

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
• Скачать шаблон устава в формате docx DOCX, 384 KB

1. Организация без устава: возможно или нет

Оформить создание юр. лица при отсутствии устава нельзя, необходимо зарегистрировать его в ИФНС и приступить к работе, основываясь на предписаниях закона. Для создания организации в форме ООО учредителям следует совместно изъявить свою волю, заключив учредительный договор.

Основополагающим документом общества является устав. В нем отражаются ключевые вопросы деятельности: начиная от того, какие права и обязанности у учредителей, до способа распределения выручки и ликвидации организации.

Кроме того, если для начала деятельности ООО необходимо оформить лицензию или специальное разрешение, то их можно получить только после регистрации ООО и при условии, что данный вид деятельности указан в уставных документах.

2. Кто и в какое время составляет устав общества

Первые шаги, которые нужно сделать при создании общества: составить устав, подготовить учредительный договор и список претендентов в органы управления.

Для регистрации ООО можно использовать утвержденные уполномоченным государственным органом типовые уставы в соответствии с Гражданским кодексом РФ (п.2 ст.52) и Федеральным законом №14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью» (ст.12). Это в значительной мере может облегчить процесс регистрации ООО и внесение изменений в его наименование, местонахождение, уставный капитал.

Самостоятельное формирование устава учредителями связано с тем, что в таком уставе можно детально прописать нюансы и способы решения проблем, которые могут возникнуть в деятельности ООО.

Для того чтобы написать устав, необходимо обладать информацией:

1. О местонахождении компании.
2. О точном списке участников.
3. О части (доле) каждого владельца.
4. О величине уставного капитала.
5. О порядке и сроках, в соответствии с которыми будут вноситься доли в ООО.
6. О предполагаемой совместной деятельности (когда и сколько раз в год необходимо собирать общие собрания, как кандидаты будут выдвигаться на выборные должности в обществе и т.п.).

В том случае, если у общества единственный собственник, не нужно составлять учредительный договор, поскольку все вышеуказанные вопросы он решает единолично, чтобы в дальнейшем внести принятые решения в устав.

К формированию устава могут быть привлечены учредители, профессиональный юрист или специализированная компания.

3. Основные разделы устава и их содержание

Устав не нужно заверять у нотариуса. Учредители могут определить все основополагающие вопросы деятельности создаваемого ООО по своему усмотрению. Но при этом нужно выполнить все требования к содержанию документа, определенные на уровне законодательства:

• ст. 52, 54, 3, 66.3, 89 ГК РФ;
• ст. 5 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 N 129-ФЗ;
• ст. 4, 12, 32 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ.

Независимо от того, чем будет заниматься ООО, устав должен включать в себя:

1. Название. Полное наименование общества указывается в обязательном порядке, сокращенное — по вашему усмотрению. При выборе названия запрещено пользоваться наименованиями политических партий и государственных органов. Нельзя использовать фирменные марки и наименования других компаний, прошедших регистрацию в установленном порядке.
2. О выборе директора или управляющего ООО.
3. Величина уставного капитала. Он сформировывается из номинальной стоимости долей учредителей, выражается только в рублях. Уставный капитал не может быть менее 10 000 руб., верхний предел не определен.
4. Сведения о государственной регистрации юр. лица. В соответствии с п. 2 ст. 54 ГК РФ, должно быть указано название населенного пункта.
5. Информация о составе совета директоров (в том числе, вопросы, находящиеся в их компетенции) и о коллегиальном исполнительном органе.
6. Сведения об общем собрании учредителей, функции руководящего органа компании. Законодательством определено, что только общее собрание вправе решать ключевые вопросы общества: внесение изменений в устав, размер капитала, разделение выручки компании за год, избрание ревизионной комиссии или ревизоров, рассмотрение вопроса о ликвидации или реорганизации.
7. Данные о ревизионной комиссии или ревизоре общества. Создавать комиссию необязательно, если учредителей менее 15 человек. В данном случае аудиторы могут исполнять функции комиссии.
8. Перечень прав участников общества (ознакомление с официальными документами и деятельностью, участие в распределении выручки и в руководстве организацией, метод передачи долей участников, выход из ООО и присвоение доли имущества при ликвидации ООО, передача доли в качестве гарантии иным лицам).
9. Обязанности участников (сведения о сохранении втайне конфиденциальной информации, об участии в обязательных собраниях, о действиях исключительно в интересах общества и ряд иных обязанностей, предусмотренных законодательством).
10. Выход участников из общества, как происходит переход долей в уставном капитале.
11. Вопросы, касающиеся официальных документов, о раскрытии сведений для иных лиц.

В уставе могут иметь место положения и сведения, которые не запрещает закон: о способе внесения доли в уставной капитал, об особом порядке распределения выручки. Вполне закономерно включить метод, который подтверждает принятие решения собранием и состав участников, присутствующих на нем.

В соответствии со ст. 67.1 ГК РФ, решение удостоверяется нотариально, если в уставе не указано иное. Кроме того, отдельные разделы устава в зависимости от числа учредителей могут быть составлены по-разному.

4. Как составить устав для организации с одним учредителем

Существенные отличия устава компании, основанной одним человеком, от компании с несколькими учредителями определены формированием разделов, в которых указан порядок принятия решения (их оформления) и распределения выручки, какими функциями будет обладать исполнительный орган. Эти разделы заполняются с учетом того, что учредитель только один.

В уставе должно быть задокументировано, что, в случае принятия решений единолично по отдельным вопросам, необходимо их оформление в письменном виде. В таком случае присутствие нотариуса не требуется.

В большинстве случаев один участник является и руководителем организации, но он может назначить другого человека на эту должность.

Единственным учредителем ООО может быть и юридическое лицо.

5. Нюансы создания устава ООО с несколькими учредителями

При создании ООО несколькими физическими или юридическими лицами особое внимание в разделах устава следует уделить таким вопросы, как:

• принятие решений на собрании и их оформление;
• варианты выхода из общества;
• передача долей наследникам, выплата компенсации наследникам, разрешение на продажу долей;
• порядок распределения между учредителями выручки (с учетом долей, участия в деятельности).

Гражданский Кодекс РФ позволяет учредителям общества самостоятельно принимать решения по большей части данных вопросов.

6. Изменение устава: подготовка, оформление и внесение изменений

Устав общества в 2021 году оформляется по следующим требованиям:

• на титульном листе указывается наименование документа (Устав общества с ограниченной ответственностью «наименование»), место и дата его составления;
• страницы устава в обязательном порядке должны быть пронумерованы, за исключением титульного листа;
• следует начинать нумерацию с цифры 2;
• устав должен быть распечатан на листах бумаги формата А4;

Если требуется внести изменения в устав уже существующего ООО:

• составляют решение участников общества;
• подготавливают текст изменений;
• платят госпошлину в размере 800 рублей;
• заполняют заявление в налоговую инспекцию по форме № Р13014;
• сдают для регистрации в одном экземпляре.

Следует помнить, что изменения можно внести, подготовив лист изменений к уставу только с изменениями или дополнениями в соответствующие разделы устава или создав документ в новой редакции.

Источник