Зарекомендовала себя как профессионал своего дела

Характеристика с места работы на сотрудника. Образец написания

Эта важная бумага может быть составлена по просьбе самого сотрудника, по инициативе руководителя или по внешнему запросу, в зависимости от места и цели предполагаемого предъявления. Характеристика на сотрудника может быть внутренним документом и предназначенной для предоставления по любому месту требования. Ниже приведён пример характеристики на работника. Скачайте и отредактируйте под себя.

Образец написания универсальной характеристики

«____» _____________ 201_ года

Характеристика

на Аверину Веру Владимировну, старшего экономиста ООО «_____________»

Аверина В.В., «__» ________ 19__ года рождения, образование высшее (окончила в 2000 г. Московский Государственный Университет по специальности «Экономика и управление»).

Работает в ООО «_____________» на должности экономиста с 18 апреля 2007 г., в 2009 году переведена на должность «старший экономист». За время работы направлялась на курсы повышения квалификации, которые успешно окончила, получив сертификаты по программам: «Отчетность-2016», «Финансовая аналитика», «Современный экономический прогноз».

За время работы показала комплексное владение знаниями и умениями по своей специальности. Обладает отличными навыками ведения деловых переговоров, коммуникабельна, стремится к активному самосовершенствованию. Интересуется последними информационными новшествами в экономической области, посещает тренинги и семинары по специальности.

Зарекомендовала себя как надежный, ответственный работник, не нарушающий сроки выполнения заданий и предоставляющий исчерпывающую отчетность. В трудных ситуациях быстро принимает оптимальное решение. Стрессоустойчива и спокойно воспринимает критические замечания. В коллективе пользуется уважением и хорошим отношением коллег, в конфликтных ситуациях не замечена.

Дисциплинарных взысканий за время работы не получала.

Характеристика выдана для предъявления по месту требования.

Внутренние характеристики

Вышестоящий руководитель может затребовать непосредственное руководство дать оценку личностным и профессиональным качествам сотрудника в различных ситуациях. Эти ситуации могут быть такие, как:

• принятие решения о переводе на определенную должность;
• оценка способности выполнить то или иное поручение;
• возможность ответственной командировки;
• найти оптимальный способ воздействия на сотрудника, чтобы повысить его профессионализм или нивелировать отрицательные качества;
• определение возможности доверия (допуски к служебной информации, коммерческой тайне и т.п.);
• чтобы оценить стрессоустойчивость и профпригодность к опасным работам и критическим ситуациям;
• принять меры для снижения напряженности в коллективе и др.

В составлении этого документа может принимать участие не только начальник структурного подразделения, где работает характеризуемый сотрудник, но и работники отдела кадров, а также, при необходимости, руководитель службы безопасности.

К СВЕДЕНИЮ! Основания для составления внутренних характеристик должны быть прописаны в локальных нормативных актах предприятия.

Внешние характеристики

Официальные документы, которые будут предоставляться в инстанции помимо предприятия, могут быть оформлены по запросу самого сотрудника или непосредственно по требованию самих инстанций.

Характеристика составляется по просьбе сотрудника
Работнику предприятия может понадобиться отзыв о нем от руководства для таких целей:

• поступление в высшее учебное заведение;
• выдача разрешительных документов;
• взятие кредита;
• прохождение воинской службы;
• различные отношения с правоохранительными, муниципальными и другими государственными органами.

ВНИМАНИЕ! Когда точно известна цель написания характеристики и место ее предоставления, легче сделать акцент на информации определенного рода. Например, для получения кредита не так важны производственные показатели, как дисциплинированность, ответственность, обязательность работника и т.п. На практике чаще всего в характеристике указывают «Для предъявления по месту требования», а значит, она должна носить универсальный характер.

Характеристика составляется по стороннему запросу
Подать запрос на предприятие о предоставлении характеристики на сотрудника могут должностные лица, государственные структуры, адвокаты и пр. – обычно это происходит в случае совершения работником предприятия каких-либо правонарушений либо если он в чем-то подозревается.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! В стороннем запросе далеко не всегда четко определено, какого рода информация о работнике требуется. Поэтому лучше составлять характеристику по базовым шаблонам, рекомендуемым для подобных документов.

Правильно оформленная характеристика

Любой документ требует правильного оформления и наличия соответствующих реквизитов. Основные моменты, важные для оформления характеристики, заключаются в следующем.

1. Для написания этого документа используют официальный бланк организации либо лист стандартного формата А4. Для внешних характеристик предпочтительнее бланк, но если его нет, то реквизиты организации должны быть указаны в обязательном порядке.
2. Текст излагается от третьего лица, при этом используется настоящее или прошедшее время (например, «работник соответствует…, обладает» или «сотрудник имел…, выполнял).
3. Первым словом документа является его название «Характеристика», далее следует написать, на кого она дается (полное ФИО без сокращений и должность сотрудника).
4. Объем текста не ограничивается, на практике редко превышает одну печатную страницу.
5. В конце текста пишется стандартная информация о месте предоставления, либо указывается, что предъявить характеристику можно по месту требования.
6. Ответственность за достоверность сведений в характеристике несут подписавшиеся. Достаточно подписи руководителя организации, желательна виза руководителя отдела кадров и непосредственного начальника характеризуемого. Подписи должны быть расшифрованы (фамилия и инициалы).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Чтобы характеристика набрала силу юридического документа, она должна быть датирована, завизирована руководством и заверена круглой печатью предприятия.

Содержание характеристики: необходимость и достаточность

Различие в написании внутренней и внешней характеристик базируется на том, что в первом случае изначально известно, где именно работает сотрудник, и куда будет предоставляться характеристика. Поэтому в документе «для внутреннего пользования» эти сведения можно опустить, зато полнее раскрыть рабочий и творческий потенциал работника.

Во внешней же характеристике нужно как можно полнее указать все личные данные сотрудника, причем только с письменного его согласия на их обработку и использование, как того требует закон (ст.88 ТК РФ).

Прежде чем составлять текст характеристики, определите цель ее предоставления: это поможет правильно отобрать факты для изложения.

Обычно характеристику содержательно можно разделить на несколько блоков:

1. Заголовок,
2. Анкета,
3. Трудовая деятельность,
4. Личные качества,
5. Заключение.

Заголовок и заключение относятся к оформлению характеристики. Остальные пункты рассмотрим подробнее.

Анкета

В первом абзаце нужно коротко описать официальные данные о человеке: указать его год рождения, перечислить оконченные им учебные заведения, уточнить специальность, а также, если есть ученые степени и звания. В этом абзаце достаточно употреблять только фамилию с инициалами, так как полное имя уже было указано в заголовочной части.

Трудовая деятельность

Описание трудового пути работника может быть как полным, так и ограниченным работой в данной организации. При этом важно указать:

• на какую должность был принят на работу;
• показатели карьерного роста (в каком году, какие должности последовательно занимал);
• сведения о получении дополнительного образования, повышении квалификации, прохождении курсов и пр.;
• оценка результатов работы (в каких проектах принимал участие, чем руководил, что удалось выполнить самостоятельно и т.п.);
• достижения (успехи и поощрения либо, наоборот, провалы и порицания);
• стоит перечислить все награды и взыскания.

Личные качества

Один из самых важных разделов документа, ведь если трудовую деятельность можно оценить объективно (по наличию результатов, отсутствию дисциплинарных взысканий и т.п.), то характеристика личности всецело зависит от способа ее подачи. Особенно этот раздел имеет значение для внешних характеристик, ведь сторонние организации интересует, в первую очередь, «психологический портрет» человека, а не его трудовые достижения. Приведем план развернутой характеристики личности сотрудника, при необходимости можно выбрать нужные пункты и ограничиться ими.

• Общее впечатление, сложившееся о человеке за время сотрудничества с ним;
• мнение работодателя о способностях, проявленных сотрудником, и его потенциальных возможностях;
• рекомендации по поводу использования выявленных качеств;
• приблизительные психологические штрихи личности работника;
• оценка коммуникабельности, конфликтности, толерантности;
• выводы относительно дисциплинированности, ответственности, честности;
• степень принятия сотрудника коллективом;
• сведения о слабых местах в характере сотрудника;
• прогноз поведения в определенных ситуациях, важных для адресата характеристики;
• другие факты, которые работодатель посчитает нужным осветить.

Источник

Как зарекомендовать себя на новой работе

Автор: Your Mentor. Дата публикации: 25 сентября 2019 .

Мы предполагаем, что вы знаете о важности первого впечатления. Вы составили отличное резюме , чтобы произвести впечатление на отдел кадров и получить приглашение на собеседование. Вы произвели прекрасное впечатление во время вашего собеседования . Теперь, когда вы приняты, вы должны зарекомендовать себя на новой работе.

Следуйте перечисленным советам, которые помогут вам произвести отличное впечатление в первые дни работы, зарекомендовать себя на новой работе и избежать ошибок, которые обычно связаны с этим сложным периодом в жизни каждого профессионала.

1. Проявляйте позитивное отношение

Ничто не работает лучше, чем позитивный настрой в первые дни работы . Позвольте своему энтузиазму быть частью коллектива и всей компании. Проявляйте его со всеми, с кем вы общаетесь. Оставьте свои личные проблемы дома и сконцентрируйтесь на том, чтобы с интересом и настроением внимать всему, что необходимо для вашей новой должности.

1. Одевайтесь профессионально

Никогда не стоит недооценивать важность правильного внешнего вида в первые дни на работе. То, как вы одеваетесь, может существенно повлиять на первые впечатления. На сегодняшний день можно встретить три основных стиля офисной одежды: деловой профессиональный, деловой повседневный и повседневный (кэжуал).

• Деловой профессиональный обычно означает, что вы наденете деловой костюм. Данный тип официальной одежды все еще можно найти в более традиционных отраслях, таких как финансовые услуги или банковское дело.
• Деловой повседневный часто означает, что вы будете носить брюки цвета хаки и классическую рубашку или что-то подобное. В некоторых отраслях компании разрешают одеваться сотрудникам в повседневную одежду. Сюда входят джинсы, майки, повседневные рубашки и т.д.

Дресс-код зависит от места работы. Лучший способ решить, что вам следует надеть – это спросить в отделе кадров во время подтверждения успешного прохождения интервью или понаблюдать за будущими коллегами.

1. Выучите имена сотрудников

Конечно, никто от вас не ждет, что вы будете знать поименно всех сотрудников отдела в конце первого рабочего дня. Но вы должны приложить максимум усилий, чтобы запомнить имена коллег как можно быстрее.

Для каждого человека, которого вы встречаете, попробуйте собрать визитную карточку. Запишите несколько коротких заметок о человеке. Затем, время от времени изучайте данные карточки, чтобы напоминать себе о новых людях в команде. Этот трюк часто помогает быстрее запоминать имена.

1. Задавайте вопросы и просите вам помочь

Никто не ожидает, что вы будете все знать в первые дни на новой работе , поэтому задавайте вопросы или обращайтесь за помощью, когда вам это нужно. Помните, что лучше уточнить прежде, чем вы потратите время на выполнение задачи, которая в итоге выполнена неправильно.

Слушайте своих коллег, задавайте вопросы и открыто сообщайте своим руководителям о любых возникающих проблемах. Никто не ожидает, что вы узнаете все, что вам необходимо в первые недели или месяцы новой работы.

1. Делайте заметки и ходите на внутрикорпоративные тренинги

Делайте заметки по всем процессам и правилам вашей новой компании. Посещайте все обучающие тренинги, которые вам предлагаются. Ничто не поможет вам быстрее освоиться на новой работе, как такого рода действия. Ваше участие демонстрирует интерес и амбиции, а также стремление быстро попасть в строй.

1. Берите инициативу

В большинстве ситуаций вас будут постепенно привлекать к работе, особенно в первые дни. Когда вы выполняете задания и готовы справиться с большей рабочей нагрузкой, проявите инициативу и попросите больше работы. Так вы быстрее зарекомендуете себя на новой работе, как активного и перспективного сотрудника.

1. Узнайте все, что вы можете о вашем новом работодателе

Теоретически вы уже должны были сделать домашнюю работу во время подготовки к собеседованию, но всегда есть что еще узнать, когда вы внутри компании. Читайте отчеты и внутренние рассылки компании, чтобы стать экспертом в своей организации. Это также является одним из первых шагов, когда вы начинаете новую работу .

1. Приходите раньше, уходите позже и старайтесь не уходить на больничный

Всегда приходите на работу вовремя, а лучше – раньше. Не показывайте своим видом, что вы ждете окончание рабочего дня. Свыкнитесь с мыслью, что на старте работы в новой компании, вы должны работать немного дольше нормированного рабочего времени.

Это же касается и перерывов на обед. Старайтесь делать их немного короче. Как только вы лучше разберетесь в офисной культуре, вы сможете начать выравнивать свои рабочие часы со всеми сотрудниками.

1. Избегайте офисных интриг и сплетен

Держитесь подальше от офисных интриг. Вы должны быть выше этого. Это же касается и сплетен. Повторение сплетен не поможет вам произвести хорошее первое впечатление на новой работе.

1. Избегайте решения личных вопросов в рабочее время

Исследования показывают, что почти каждый человек занимается личными делами в определенное время: проверяет электронную почту, заказывает ужин, отправляет текстовые сообщения, совершает покупки в интернете. Ваша цель – свести к минимуму решение личных вопросов и сосредоточиться на работе, особенно в первые дни.

Если вам необходимо сделать личный звонок, отойдите от своего стола. Если вам нужно сделать заказ или заняться другими делами в интернете, сделайте это быстро и незаметно, и, если возможно, сделайте это со своего мобильного телефона.

1. Воспользуйтесь преимуществами корпоративных мероприятий

У многих организаций есть разного рода внерабочие мероприятия, как, например, спортивные состязания. Принимайте в этом участие, даже в качестве чирлидера. Это отличный способ установить связь с вашими коллегами.

Не забывайте, что оценивать вас будет начальство, поэтому держите себя в руках на корпоративных вечерах даже, если новые коллеги умоляют или подначивают вас выпить. «Если вы посещаете корпоративы с коллегами, никогда не пейте больше, чем один напиток» – предлагает Анн Джонсон, старший координатор по корпоративным отношениям в Торговой палате США.

1. Больше слушайте, а не говорите

В первые дни работы старайтесь слушать 90% времени, а говорить остальные 10%. Меньшее, что вы бы хотели, так это получить репутацию всезнающего офисного сотрудника или, что еще хуже, человека, который всегда должен быть в центре внимания. Если вас просят высказаться – говорите, но большую часть времени концентрируйтесь на информации. Здесь будет полезно почитать нашу статью «Правила эффективного слушания. Трудности, определение слабых сторон, практика» .

1. Отслеживайте ваши достижения

С самого начала вашей новой работы начните отслеживать ваши достижения. Когда мы говорим о достижениях, мы имеем в виду результаты, которые выходят за пределы ваших повседневных обязанностей. Это может быть: улучшение определенного процесса, сокращение времени на обработку чего-либо, повышение качества, реализация ваших предложений и т.д.

Ваши достижения увеличат ваши шансы на получение премий, стать лидером в коллективе , продвижении по службе или в поиске новой должности в будущем. Достижения – это то, что вы хотите включить в свое резюме. Если вы подождете, пока начнете искать новую работу, отслеживать достижения будет гораздо сложнее, чем если бы вы делали это постоянно. Наличие списка ваших достижений наилучшим образом демонстрирует ваше влияние на эффективность коллектива.

1. Будьте признательны

Важно показывать свою признательность за помощь, которую вам оказывают сотрудники разных отделов и уровней. И ничто так не демонстрирует признательность, как доброта и искренние чувства. Чтобы выразить свою признательность, начните с этого очень простого слова: «Спасибо». Вы также можете подкрепить свою устную оценку письменной запиской с благодарностью или электронным письмом. Если человек действительно старается для вас изо всех сил, подумайте о том, чтобы угостить его обедом или купить для него небольшой подарок (например, печенье).

1. Найдите наставника

Вам не требуется заниматься поиском ментора с самых первых дней на новой работе, но, как только вы познакомитесь со старшим персоналом, начните оценивать и подыскивать себе будущего наставника. Наставничество имеет множество преимуществ, от помощи в работе, до развития профессиональных навыков и карьерного роста внутри компании.

1. Учитесь быть организованным

Если вы один из тех суперорганизованных людей, этот совет будет для вас легким. Однако если это не так, тогда вам необходимо разработать систему отслеживания встреч, заданий и проектов. Найдите органайзер или планировщик, чтобы быть в курсе всех ваших работ. Используйте онлайн-календарь с напоминаниями для будущих действий. Создайте электронную таблицу Excel или просто напишите простой список дел в начале и в конце каждого дня. У каждого своя система, которая лучше всего подходит для него. Очень подробно о тайм-менеджменте мы написали в этой статье.

Ставьте перед собой цели, а затем стремитесь к их достижению. Пересматривайте список своих целей каждые несколько месяцев. То, что важно для вас в первые три месяца работы, будет отличаться от тех целей, которые вы будете ставить после шести месяцев работы в компании.

1. Старайтесь регулярно встречаться с начальником

Старайтесь проводить еженедельные встречи с вашим новым начальником, чтобы держать его в курсе вашего прогресса. В дополнение к тому, что вы держите его в курсе ваших заданий и сроков, встреча с вашим руководителем помогает установить профессиональные отношения.

Вполне вероятно, что ваш новый начальник не будет инициировать проведение еженедельной встречи с вами. Это нормально. Просто спросите его, согласен ли он на короткую регулярную встречу, договоритесь о времени, а затем отправьте ему повторяющееся приглашение на встречи.

1. Займитесь формированием своей внутренней и внешней сети

Используйте каждую возможность пообщаться с ключевыми людьми на вашей работе, посещая собрания, профессиональные конференции и выставки. Используйте любую возможность встретиться с коллегами в вашей области. Общение с ключевыми людьми поможет вам определить наставников в вашей организации.

Вне работы присоединяйтесь к различным профессиональным группам или посещайте дополнительные отраслевые конференции, чтобы начинать становиться экспертом в своей области. То, что у вас есть новая работа, не означает, что вам следует приостановить работу своей сети. Даже на новой работе вы должны постоянно управлять и расширять свою сеть контактов.

Заключение

Быть новым членом компании – это, с одной стороны, вызов, но с другой стороны, очень увлекательно. Не беспокойтесь, если у вас не получится сразу же зарекомендовать себя. Довольно часто люди начинают показывать свой потенциал после первых недель работы.

Расслабьтесь, впитывайте новую информацию, познакомьтесь с членами вашей команды и выполняйте свою работу. Эти действия должны помочь зарекомендовать себя на новой работе. Желаем вам удачи!

Источник