Закрытое акционерное общество свой бизнес

Как зарегистрировать ЗАО: основные этапы и особенности процедуры

ЗАО – оптимальная форма для ведения среднего бизнеса, она не позволяет проводить открытую подписку на акции, но предполагает больший масштаб деятельности и больше возможностей для привлечения инвестиций, чем ООО. Зарегистрировать ЗАО самостоятельно проще, чем ОАО, но в процессе сбора и подачи документов обычно может возникнуть множество сложностей.

Этапы регистрации и состав учредителей

Перед тем, как зарегистрировать ЗАО, необходимо принять несколько базовых решения и собрать и правильно оформить немало документов. Каждая неудачная попытка регистрации влечет за собой расходы на повторную оплату госпошлины и нотариального заверения заявления, поэтому к проверке и сбору пакета документов лучше привлечь юриста – любая опечатка может быть причиной отказа. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов:

1. Определение состава учредителей, размера уставного капитала и распределением долей.
2. Выбор фирменного наименования компании, заключение договора аренды офиса или получение гарантийного письма от собственника помещения.
3. Заключение договора о создании ЗАО, написание и утверждение устава общества.
4. Сбор и подача документов на регистрацию.
5. Получение свидетельства о регистрации и свидетельства о постановке на налоговый учет.
6. Первичный выпуск акций, регистрация выпуска и отчета о выпуске в ФСФР.

После этого ЗАО может приступить к пост-регистрационным процедурам и началу коммерческой деятельности. Регистрация чаще всего затягивается из-за неправильного оформления или подачи неполного пакета документов, реже отказное решение выносится по причине указания не соответствующих действительности данных.

Состав учредителей ЗАО ограничен некоторыми положениями законодательства:

• Акционеров ЗАО не может быть больше 50 (при нарушении этого требования общество должно изменить свою организационно-правовую форму на ОАО).
• Единственным учредителем не может быть юридическое лицо, состоящее из одного участника.
• Учредителем не может быть физическое лицо, которому в порядке административного или уголовного производства было запрещено на определенный срок заниматься предпринимательской деятельностью и этот срок не истек.
• В некоторых отраслях, важных для обороны и безопасности государства, ограничено или запрещено участие иностранных инвесторов.

В остальном учредителем может быть любое юридическое или физическое лицо. Единственная сложность, связанная с участием иностранных инвесторов (хотя она может сделать процедуру регистрации значительно дороже) – необходимость перевода, апостилирования и нотариального заверения представляемых документов.

Вправе подать документы для регистрации один из учредителей или уполномоченное доверенностью лицо. Обязанности по сбору документов и прохождению регистрационных процедур определяются в учредительном договоре, в этом документе определяется один из учредителей, на которого возлагаются обязанности по прохождению всех формальных процедур.

Выбор наименования ЗАО

Компания должна быть узнаваемой и уже своим названием выделяться из массы конкурентов, поэтому к выбору наименования стоит подойти со всей ответственностью. Но фантазия учредителей общества ограничена в некоторой степени законодательством:

• Название не должно содержать призыва к религиозной, расовой или иной направленности ненависти, к терроризму или иным образом нарушать законодательство;
• Название не должно включать нецензурные и оскорбительные формулировки;
• На использование «РФ», «Российская Федерация», «Москва», их производных и любых форм необходимо получить разрешение (оно выдается, например, если доля участия РФ в уставном капитале ЗАО выше 70 %). Также запрещено использовать названия международных организаций и общественных движений;
• Наименование должно состоять из двух частей: собственно, названия и указания на организационно-правовую форму.

Помимо полной и краткой формы название компании можно перевести на любой иностранный язык (перевод указывается в учредительных документах и на круглой печати по желанию руководства обществом).

Выбор адреса регистрации

На практике чаще всего местом нахождения юридического лица, которое указывается при регистрации, является адрес главного офиса компании. Но если ЗАО не имеет постоянно действующего органа или органа, можно зарегистрировать его на адрес руководителя. В этом случае следует особенно внимательно подойти к вопросу отражения этого факта в заявлении и предоставления подтверждения.

Особых требований к месту нахождения юридического лица нет, но если адрес регистрации занесен в список массовых адресов (по которым зарегистрировано более 10 фирм и массово осуществлялась регистрация фирм-однодневок), то инспекция откажет в регистрации на основании того, что заявитель предоставил не соответствующие реальности сведения. Если в добросовестности собственника помещения есть сомнения, лучше проверить адрес по черным спискам (они доступны на сайте ФНС). Также помещение должно быть предназначено для ведения коммерческой деятельности и пригодно для работы в нем сотрудников организации.

Заключение учредительного договора и составление устава

Учредительный договор нужен в первую очередь для упорядочения отношений между учредителями в период регистрации и до полного выкупа акций общества. В нем определяются права и обязанности каждого из учредителей, состав и распределение долей (акций). Учредительный договор по ФЗ «Об акционерных обществах» (ФЗ №208-ФЗ от 26.12.1995) действует до окончания срока полной оплаты распределяемых среди учредителей акций, поэтому в него важно включить все необходимые для регулирования отношений между учредителями положения, в том числе, способы разрешения спорных ситуаций. После завершения процедуры регистрации и оплаты акций договор прекращает свое действие (считается исполненным) и не является учредительным документом, поэтому все положения, определяющие деятельность ЗАО, лучше включать в устав.

Устав принимается и подписывается на общем собрании учредителей, подписи заверяются нотариально. Документ составляется в свободной форме, но должен в обязательном порядке включать сведения:

• полное и краткое наименование ЗАО;
• указание на организационно-правовую форму;
• количество и тип распределяемых среди учредителей акций, права и обязанности держателей каждого типа акций. При этом доля привилегированных акций в общей массе не может превышать 25 %;
• размер уставного капитала;
• структура органов управления обществом, порядок их формирования и принятия решений в процессе деятельности ЗАО;
• порядок подготовки и проведения общего собрания акционеров;
• другие положения, необходимые для регулирования деятельности ЗАО.

Устав может быть очень объемным документом. Он определяет всю текущую деятельность компании, но для регистрации важно, чтобы документ включал все необходимые данные и был подписан всеми учредителями.

Порядок государственной регистрации ЗАО и необходимые для этого документы

Если перед вами стоит задача зарегистрировать ЗАО самостоятельно, следует уделить максимальное внимание подготовке и проверке всех документов. Все необходимые формы должны быть заполнены максимально корректно, без ошибок или опечаток. Для регистрации подается пакет документов:

• заявление о регистрации по форме р-110001 . Оно подписывается учредителем или уполномоченным на это лицом (с указанием реквизитов документа, дающего полномочия по подаче заявления, и приложением этого документа). В заявлении указываются данные о самом ЗАО и его учредителях, оно должно быть заверено у нотариуса;
• устав;
• решение об учреждении (если учредитель один) или протокол общего собрания учредителей и учредительный договор;
• гарантийное письмо от собственника помещения, где будет находиться юридическое лицо, или договор аренды помещения;
• копии паспортов и свидетельств ИНН всех учредителей-физических лиц;
• если среди учредителей есть юридические лица, предоставляются выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет;
• решение о назначении руководителя ЗАО, копия его паспорта и свидетельства ИНН. Если в штат с самого момента создания включен главный бухгалтер, подаются те же документы в его отношении;
• квитанция об уплате госпошлины.

Документы подаются в налоговую инспекцию по месту нахождения постоянно действующего органа ЗАО, решение о регистрации принимается в течение 5 дней. Если по итогам рассмотрения документов было принято решение об отказе в регистрации, заявитель может исправить допущенные нарушения, собрать полный пакет документов и подать заявление повторно.

Для регистрации представляются оригиналы документов или нотариально заверенные копии. В описи, прилагаемой к заявлению, должны быть указаны все подаваемые документы. Они также должны быть прошиты и пронумерованы.

Регистрация первичного выпуска акций

Это завершающий этап регистрации компании, без него ЗАО не может приступить к коммерческой деятельности:

1. Принимается решение о выпуске акций. Ответственные орган – Совет директоров или Общее собрание акционеров, порядок принятия решения о выпуске определяется уставом. Состав и тип акций должны соответствовать положениям устава, решение о выпуске должно быть подтверждено документально – с составлением протокола.
2. Выпуск регистрируется в ФСФР.
3. Акции распределяются между акционерами.
4. Регистрируется отчет о выпуске: сначала самим ЗАО (исполнительным органом или любым другим уполномоченным органом), затем – в ФСФР.

Если акции оплачиваются в не денежной форме, оплата подтверждается актом оценки имущества, если вклад в уставной капитал меньше 200 МРОТ, и заключением независимого оценщика, если стоимость имущества больше 200 МРОТ, факт внесения имущества подтверждает акт передачи. Состав имущества, которое может быть передано в счет оплаты акций, учредители вправе ограничить в учредительном договоре.

Состав пакета документов для регистрации выпуска:

• заявление о регистрации выпуска;
• решение о выпуске и протокол собрания, на котором оно было принято;
• анкета эмитента;
• устав;
• учредительный договор или решение о создании ЗАО;
• образец сертификации акций – при документарной форме акций;
• свидетельство о государственной регистрации ЗАО;
• свидетельство о постановке на налоговый учет;
• информационное письмо о присвоении кодов статистики;
• квитанция об оплате госпошлины.

Подаются оригиналы или нотариально заверенные копии, все документы, указанные в описи, необходимо дополнительно предоставить в электронном виде. Заявление о регистрации выпуска подписывает руководитель организации или иное уполномоченное на это лицо. Зарегистрировать выпуск акций необходимо в течение месяца со дня государственной регистрации ЗАО. Отдельно регистрируется отчет о выпуске, после прохождения этой процедуры компания может завершить регистрацию и приступить к ведению обычной деятельности.

В целом регистрация ЗАО может занять около месяца, особенности этой организационно-правовой формы (в первую очередь, необходимость регистрировать выпуск акций) делают процедуру сложнее. Приведенная пошаговая инструкция может помочь в самостоятельной регистрации, но к прохождению последнего этапа – регистрации выпуска акций – лучше привлечь специалиста, имеющего опыт общения с регистрирующими органами.

Источник

Открытие ЗАО: пошаговая инструкция регистрации

Регистрация ЗАО — комплекс мероприятий, которые направлены на оформление закрытого акционерного общества. Практика показывает, что это оптимальный вариант для представителей среднего бизнеса. Главные особенности — недоступность открытой подписки эмитируемых ценных бумаг, а также лучшие перспективы по привлечению дополнительного капитала (если сравнивать с ООО). Порядок регистрации ЗАО упрощен, поэтому процедуры проходят быстрее. Но при незнании ряда нюансов все-таки возможны трудности.

Общие положения и назначение учредителей ЗАО

При регистрации закрытого АО важно действовать наверняка — заранее подготовить бумаги, проверить их достаточность и правильность заполнения. Важно понимать, что каждая неуспешная попытка в оформлении ведет к дополнительным расходам в виде оплаты госпошлины и привлечения нотариуса. Если нет времени на сбор бумаг и повторное обращение, рекомендуется сразу нанять юриста.

Процесс регистрации имеет следующий вид:

1. Определение участников, величины уставного капитала (УК), а также размера долей для каждого из них.
2. Выбор названия предприятия, оформление арендного соглашения.
3. Оформление договора, оформление и утверждение устава.
4. Сбор необходимых документов и действия, направленные на их передачу в регистрационный орган.
5. Получение двух свидетельств, подтверждающих факт регистрации, а также постановку на учет в ФНС.
6. Выпуск ценных бумаг, регистрация эмиссии, также оформление отчета с последующей его передачей в ФСФР.

Процесс регистрации, как правило, проходит в течение 1–2 месяцев, но может затягиваться из-за неправильного заполнения документов и допущения ряда других оплошностей.

Выбор учредителей

При выборе участников ЗАО важно ориентироваться на следующие требования законодательства:

• Число акционеров в закрытом АО не более 50-ти. В случае нарушения этого требования компанию приходится преобразовывать в ОАО.
• Запрещено, чтобы единственным учредителем ЗАО было юрлицо.
• Участником ЗАО не может быть гражданин, которому в порядке уголовного или административного производства запрещается заниматься бизнес-деятельностью, а этот период еще не завершен.
• В определенных сферах деятельности, связанных с безопасностью и обороноспособностью страны, запрещается или ограничивается привлечение инвесторов из-за границы.

В остальных случаях участником ЗАО вправе быть обычный гражданин или компания. Если в роли инвестора выступает иностранец, требуется заверка передаваемых бумаг нотариусом, а также апостилирование.

Подача бумаг осуществляется лично учредителем или лицом с доверенностью. Обязательства по сбору бумаг и их передаче в уполномоченный орган, а также по прохождению процедуры регистрации оговариваются в учредительном соглашении. В нем отмечается, на кого из учредителей возлагаются задачи по решению вопросов с регистрацией ЗАО.

Выбор названия

При выборе наименования важно добиться узнаваемости. Клиенты компании должны запомнить название, которое должно выделяться из массы конкурентов. Но при выборе наименования для ЗАО стоит учесть ряд требований законодательства. В нем не должно быть:

1. Призывов к расовой или религиозной нетерпимости, ненависти или терроризму.
2. Нецензурных или оскорбительных фраз.
3. Словосочетания РФ, Москва или Российская Федерация (если на это не получено соответствующее разрешение).
4. Названий зарубежных учреждений или международных компаний.

Наименование ЗАО формируется из двух составляющих — самого названия, а также указания формы деятельности (в нашем случае это закрытое АО). Название компании может иметь полную или краткую форму, а также допускается перевод на другой язык.

Выбор адреса

При открытии ЗАО важно правильно определиться с юрадресом организации. Как правило, он определяется на основании расположения базового офиса. Если у закрытого АО такой орган отсутствует, допускается регистрация по адресу директора. При выборе второго варианта важно ответственно подойти к оформлению заявления и указанию в нем этой особенности.

Что касается требований законодательства в отношении юридического адреса ЗАО, какие-то особые запреты отсутствуют. Единственное исключение — не рекомендуется применение адреса, который занесен в перечень массовых (по таким адресам зарегистрировано от 10 и более компаний). В этом случае высока вероятность отказа из-за подозрения в предоставлении неправдоподобной информации.

Если имеются сомнения в честности арендодателя, учредителю, который занимается регистрацией ЗАО, рекомендуется пробить адрес по специальным перечням (приведены на сайте налоговой службы). Если адрес попал в черный список, регистрировать по нему ЗАО не рекомендуется. Но и это не все. Важно, чтобы применяемое помещение подходило для коммерческой деятельности и в нем имелись все условия для размещения работников.

Оформление учредительного договора и устава

Главная задача учредительного соглашения заключается в упорядочивании взаимоотношений между участниками ЗАО в процессе регистрации и до момента покупки всех ценных бумаг. В документе указываются права и обязательства участников, тонкости распределения и объем долей, которые достаются каждому из учредителей. Рассматриваемые документы имеет ограниченный срок действия — до внесения последнего платежа за ценные бумаги, предоставляемые участникам. Вот почему в соглашении прописываются главные нюансы по разрешению спорных ситуаций.

Как только ЗАО зарегистрировано, учредительный договор теряет силу и считается выполненным. В дальнейшем компания работает с учетом записей, которые зафиксированы в уставе. Положения последнего определяются на собрании участников, после чего учредители ставят свои подписи. Нотариус, в свою очередь, должен их заверить.

Упомянутый документ оформляется без привязки к конкретному шаблону, но в нем должны быть следующие сведения:

• Название ЗАО (полное и краткое).
• Указание правовой формы деятельности.
• Величина УК.
• Число и вид распределенных между учредителями ценных бумаг, прав и обязательств держателей. Доля привилегированных акций не должна быть более 25 процентов.
• Последовательность подготовки и собраний держателей акций.
• Структура управляющих органов, принципы их создания и особенности принятия решений.
• Прочие положения, которые требуются для регулирования работы закрытого АО.

Как правило, устав представляет собой большой документ, где определены все нюансы работы предприятия.

Порядок госрегистрации ЗАО и пакет бумаг

В случае самостоятельной регистрации отдельное внимание стоит уделить сбору требуемого пакета бумаг. Все формы важно заполнять внимательно, чтобы исключить ошибки. В ином случае придется заново платить госпошлину. Для регистрации ЗАО потребуется:

1. Заявление Р11001 — должно быть подписано учредителем или субъектом, на которого возложены эти обязательства. В бумаге прописываются сведения о закрытом АО. Обязательно требуется заверка нотариальным органом.
2. Устав.
3. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендный договор.
4. Решение о создании ЗАО (когда учредитель только один) или протокол собрания.
5. Выписки из ЕГРЮЛ (при наличии среди учредителей юрлиц).
6. Свидетельства ИНН и копии паспортов.
7. Решение о назначении директора акционерного общества, копии его личного документа и ИНН. При наличии в штате главбуха подаются такие же документы.
8. Квитанция о выплате госпошлины.

Собранный пакет бумаг передается в ФНС по месту работы ЗАО. Принятие решения о регистрации занимает до пяти суток. Если в регистрации отказано, у заявителя имеется право внести исправления, после чего передать документы для рассмотрения снова. В пакет включаются только оригиналы или заверенные нотариусом копии. В описи обязательно указание передаваемых бумаг (требуется прошивка и нумерация).

Процесс регистрации первичного выпуска

На завершающей стадии регистрации ЗАО выполняются следующие мероприятия:

• Принятие решения об эмиссии ценных бумаг. Количество и тип акций должны соответствовать принятым в уставе положениям. Решение об эмиссии оформляется документально.
• Регистрация выпуска в ФСФР.
• Распределение ценных бумаг между учредителями.
• Регистрация отчета об эмиссии. На начальном этапе это делает ЗАО, а после — в ФСФР.

Если оплата ценных бумаг осуществляется в натуральном виде, платеж должен подтверждаться актом с указанием оценивания материальных ценностей. Если размер УК превышает 200 МРОТ, к оценке привлекается независимый эксперт. Состав имущества, используемого в виде оплаты за акции, может ограничиваться договором.

Для регистрации выпуска требуется собрать следующие бумаги — заявление, решение об эмиссии, анкету ЗАО, устав, учредительное соглашение и свидетельство о госрегистрации. Кроме того, требуется образец сертификата ценных бумаг, если речь идет о документальной форме. В этот же пакет входит квитанция о выплате госпошлины и письмо о присвоении статистических кодов.

Упомянутые документы передаются в виде оригиналов или заверенных копий, а также в электронном виде. Регистрация ценных бумаг должна быть выполнена в срок до месяца с момента регистрации. Отдельно стоит зарегистрировать отчет об эмиссии. Как только эта процедура завершена, компания вправе приступить к работе.

Если все делать правильно, регистрация ЗАО занимает 25 – 30 дней. Наличие пошаговой инструкции под рукой поможет сделать работу без ошибок и не переплачивать. Но для регистрации эмиссии ценных бумаг все-таки рекомендуется привлечь специалиста. В среднем стоимость регистрации ЗАО (если не привлекать сторонние компании) составляет 6 – 7 тысяч рублей.

Источник