Задолженность организации по заработной плате своим сотрудникам это дебиторская задолженность

Зарплату разделить на фактическое количество отработанных дней

Полученную цифру ежедневной оплаты умножить на количество дней, то есть за тот период, когда оплату не выдали.

Затем полученный результат следует умножить на процентную ставку неустойки, которая может быть прописана в трудовых обязательствах или установлена трудовым коллективом на день задержки.

Обращаем внимание, что процентная ставка может устанавливаться по данным ЦБ РФ о рефинансировании на день оформления претензии.

Но если это обозначил коллектив, то здесь она может быть разной, плоть до 100%, или двойной оплаты, но конечная цифра не может быть ниже, чем 1/3 ставки Центробанка.

За день отсчета задержки берут дату последних выплат, при этом выходные и праздничные дни не должны входить в расчеты.

Все эти данные должны найти отражение в заявлении, претензию следует подписать всем сотрудникам сразу.

Но кроме самой заработанной платы в нее входят и вычеты, например, перечисления в пенсионный фонд в счет формирования будущих начислений по старости, и подоходный налог, который удерживают с каждого начисления заработанной платы.

Как их можно рассчитать? Обращаем внимание, что эти строки необходимы только для формирования остатка средств, выдаваемых сотруднику на руки, а это может означать, что их во внимание при определении суммы задолженности принимать не следует, следовательно, следует высчитывать без них.

Как вернуть долги по зарплате – порядок действий

Следует в четкой последовательности предпринимать все шаги, которые позволят разрешить сложившуюся ситуацию:

• Первое, что необходимо предпринять, написать претензионное письмо на имя руководителя предприятия в нескольких экземплярах. Относим их на ресепшн, регистрируем в соответствии с делопроизводством, проставляем дату приема документа. Затем следует немного подождать реакции руководства, вполне вероятно, что решение на ваше письмо будет положительным.
• Если ни ответа, ни денег так и не последовало, то следующий шаг – написать коллективное заявление инспектору по надзору трудовых отношений. После приема вашего письма и рассмотрения сути сложившейся ситуации, работодатель будет проинформирован по официальному каналу связи о приеме коллективной жалобы по поводу отказа в выплате заработанной платы, причем на это ему будет отведено всего несколько дней. Если опять реакции не последует, то к руководству будет применены административное наказание в виде наложения штрафа в крупной сумме, и предупреждение о том, что за уклонение своих прямых обязательств по трудовым соглашениям предусмотрено уголовное преследование по Закону.
• Разбирательства в судебном органе относится к крайней мере воздействия на работодателя, а принятое судом решение может привести к блокировке всех расчетных банковских счетов, аресту всего имущества до тех пор, пока все долги сотрудникам по зарплате полностью не будут закрыты, с учетом сумм неустойки за просроченные обязательные платежи.

Можно также подать ходатайство в прокурорский надзор по поиску пропавшего работодателя, если он преднамеренно не уплачивает сотрудникам деньги за выполненные работы или предоставленные услуги. Розыск поможет установить местонахождение работодателя, а служба экономических преступлений может открыть на руководителя уголовное дело, которое будет передано в суд для взыскания всей суммы по выплатам.

Обращаем ваше внимание! Если официально оформленного трудового договора с вами не заключили, или в нем прописаны минимальные ставки оплаты труда, то в первом случае очень сложно будет доказать, что работодатель вам что-то должен. А второй вариант может привести к тому, что она будет исчислена по минимальным расценкам, то есть не полностью вы сможете получить свои честно заработанные деньги.

Источник

IX Международная студенческая научная конференция Студенческий научный форум — 2017

ДЕБИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ И ДЕПОНЕНТСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ УВОЛИВШИХСЯ РАБОТНИКОВ В БЮДЖЕТНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ

Дебиторская задолженность- это один из наиболее ликвидных активов учреждения. Однако сумма дебиторской задолженности — это то, что может стать причиной недостатка финансирования, особенно без соотнесения с кредиторской задолженностью и без эффективного управления этими видами задолженностей.

Дебиторская задолженность – это долг внешних контрагентов и работников перед учреждением.

В составе дебиторской задолженности входит различная задолженность работников перед учреждением, например:

суммы, полученные работниками под отчет;

переплата по заработной плате;

задолженность по займам, полученным от предприятия;

долг по возмещению недостач и материального ущерба.

У учреждения возникают операции по расчетам с персоналом по оплате труда, наличие переплаты свидетельствует об образовании дебиторской задолженности перед учреждением.

Согласно п. 339 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 №157н, в случае признания дебиторов неплатежеспособными (с момента признания задолженности в порядке, установленном законодательством, безнадежной, нереальной к взысканию) дебиторская задолженность одновременно:

— списывается с балансового учета;

— отражается на забалансовом счете 04 «Списание задолженности неплатежеспособных дебиторов».

Действующие в настоящее время нормативно правовые акты не устанавливают единый порядок документального оформления учреждениями операций по переводу нереальной ко взысканию дебиторской задолженности с балансового на забалансовый учет. Следовательно, такой документ должен утверждается в качестве элемента учетной политики. При этом должны учитывается соответствующие требования органов, осуществляющих в отношении учреждений функции и полномочия учредителей.

При списания с баланса учреждения нереальной ко взысканию дебиторской задолженности по заработной плате могут оформляется, следующие документы:

решение инвентаризационной комиссии;

письменное обоснование решения о списании задолженности;

приказ руководителя государственного госучреждения о списании дебиторской задолженности;

документ, подтверждающий наличие задолженности (первичный документ) и документ, подтверждающий невозможность ее взыскания, например постановление судебного пристава исполнителя об окончании исполнительного производства;

Причиной, указанной в постановлении, может быть:

— невозможность определения фактического нахождения контрагента;

— отсутствие имущества и денежных средств у должника.

справка (форма 0504833)

В аналогичном порядке может, оформляется и списание задолженности с забалансового счета 04 «Списание задолженности неплатежеспособных дебиторов». Такое списание осуществляется:

— по истечении срока наблюдения (пяти лет или иного срока, установленного законодательством);

— при возобновлении процедуры взыскания задолженности;

— при поступлении средств в погашение задолженности.

Отражение в учете списания дебиторской задолженности, признанной в установленном порядке нереальной к взысканию, осуществляется из характера ее возникновения.

Таким образом, учреждением при списании дебиторской задолженности по заработной плате, в учете делается запись:

Дебет 040120273 Кредит 030210730.

При возникновении подобной задолженность в рамках доходных операций используется дебет счета 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами», в том случае если задолженность возникает от расходных операций то списание осуществляется в дебет счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

С забалансового учета задолженность неплатежеспособных дебиторов списывается путем уменьшения показателя счета 04 «Списание задолженности неплатежеспособных дебиторов».

В случае если за неуплаченными суммами оплаты труда не обратились ни сотрудник учреждения, ни его родственники. То по истечении срока исковой давности невостребованная сумма депонированной заработной платы могут быть списаны с баланса учреждения, это решение принимается инвентаризационной комиссией учреждения п. 371 Инструкции №157н.

Инвентаризация дебиторской задолженности, должна обязательно проводиться в следующих случаях:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц (например, главного бухгалтера);

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-при реорганизации или ликвидации организации.

Дебиторская задолженность, как часть активов, подлежит обязательной инвентаризации, в соответствии со статьей 11 Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». При этом не секрет, что значимость инвентаризации часто недооценивают и проводят ее лишь «для галочки» перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, чтобы формально не нарушить закон. Главная причина, по которой инвентаризация дебиторской задолженности заслуживает особого внимания, в том, что эта процедура позволяет выявить сомнительные и безнадежные долги.

Таким же образом осуществляется списание депонентской задолженности с истекшим сроком исковой давности.

Перечень документов для оформления списания дебиторской задолженности должен быть установлен учетной политикой учреждения.

Депонентская задолженность может списываться на основании:

— Акта инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами;

— решения инвентаризационной комиссии;

— письменного обоснования необходимости списания задолженности;

— приказа руководителя учреждения.

Пунктом 138 инструкции №157 предусмотрено списание с балансового учета задолженности по депонированным суммам не востребованной в течении срока исковой давности кредиторами отражается по дебету счета 030402830 «Уменьшение кредиторской задолженности по расчетам с депонентами» и кредиту счета 040110173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами», с одновременным отражением суммы задолженности на забалансовом счете 20 «Списание задолженности невостребованной кредиторами». При ликвидации кредитора, а так же при отсутствии требование со стороны правопреемников по списываемой с баланса задолженности отражение на забалансовом счете не производится. Списание невостребованной депонированной заработной платы оформляется следующими бухгалтерскими записями:

Дебет 030402830 Кредит 040110173 – списана невостребованная работниками депонентская задолженность.

Одновременно показываем увеличение по забалансовому счету 20 «Списание задолженности невостребованной кредиторами».

Учреждение самостоятельно определяет сроки учета списанной депонентской задолженности за балансом и отражает это в учетной политике.

В деятельности бухгалтерской службы любого экономического субъекта особое место должно быть отведено организации учета дебиторской задолженности и контролю за состоянием расчетов. Хорошо организованный учет дебиторской задолженности, правильное раскрытие информации в бухгалтерской отчетности позволяют проводить качественный анализ финансового состояния учреждения, принимать обоснованные экономические решения.

Использованные источники:

1 О бухгалтерском учете [Электронный ресурс] : федер. закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ. – М., [2016]. – Режим доступа: информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс».

2 Г.Ю. Касьянова Бюджетные учреждения: бухгалтерский учет по новым правила: практические рекомендации / Г.Ю. Касьянова. – М. : АБАК 2012. – 375 с.

3 Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [Электронный ресурс] : приказ Минфина РФ от 13.06.1995 г. № 49н (с последними изм. и доп. от 08.11.2010 г. № 142н). – М., [2017]. – Режим доступа : информационно-правовая справочная система «КонсультантПлюс».

4 Бухгалтерский и налоговый учет в примерах // Учет в бюджетных учреждениях. -2013.-№05(28). – С. 31-34

5 Приказ Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. N 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) [Электронный ресурс]. – М., [2017]. – Режим доступа: информационно — правовая справочная система КонсультантПлюс: Высшая школа.

Источник