Всегда юристы считались востребованными и высокооплачиваемыми специалистами. Это также относится и к юридической фирме, которая является прибыльным и перспективным бизнесом. Во-первых, данный бизнес не требует больших капитальных вложений для открытия. Во-вторых, спрос на услуги юридических компаний постоянно увеличивается. Это отражается в быстром сроке окупаемости проекта, который составляет 12 месяцев, а точка безубыточности приходится на 4 месяц после начала работы.
Для открытия вам потребуется штат из 9 человек. Также необходимо арендовать офисное помещение площадью 65 м2. Искать помещение необходимо лучше в центральной части города, на улицах с высокой проходимостью. Также можно рассматривать помещения возле бизнес-центров, рядом с центрами деловой активности. Желательно, чтобы вход был с улицы.
Юридическая фирма будет оказывать широкий спектр консультационных услуг. Ежемесячно фирма сможет обслуживать 150 запросов клиентов при штате юристов из 5 человек. Большая часть клиентов будет использовать разовые консультации у специалистов. В результате, финансовые показатели проекта следующие:
Сумма первоначальных инвестиций — 892 000 рублей
Ежемесячная прибыль — 121 000 рублей
Период окупаемости — 12 месяцев
Точка безубыточности — 4 месяца
Рентабельность продаж — 24%
2. Описание бизнеса, продукта или услуги
В настоящее время услуги юридических фирм как никогда популярны. Это связано с постоянно меняющимся законодательством. Граждане просто не могут разобраться во всех юридических аспектах и вынуждены обращаться к специалистам. Также граждане обращаются к юристам за помощью в судебных разбирательствах, количество которых постоянно растет. Таким образом, спрос на услуги только увеличивается, в том числе и во время кризиса.
Основной задачей компании является оказание профессиональных консультационных юридических услуг физическим и юридическим лицам.
Открыть юридическую фирму могут как специалисты с высшим юридическим образованием, так и без него. Желательно иметь опыт работы в юридической компании и понимать основные принципы данной деятельности.
Для открытия первоначально потребуется найти офисное помещение. Минимальная площадь должна составлять 65 м2. В офисном помещении должны располагаться:
кабинет директора и заместителя
переговорная комната
приемная для гостей, включая рабочее место для секретарей
рабочее помещение для юристов
санузел
небольшое хозяйственное помещение.
Данная организация офисного помещения позволит увеличить эффективность работы персонала, а также создаст комфортные условия для клиентов. Также необходимо будет обратиться в ремонтно-строительную компанию для создания дизайн-проекта и ремонта помещения. Для дизайна выбирайте нейтральные тона.
Самое главное правило при работе с клиентами в офисе — это принцип конфиденциальности.
Для обустройства офиса потребуется закупить следующую мебель и технику:
столы
кресла и стулья
диван
стеллажи для документов
ноутбуки
принтеры
кондиционер
кухонный инвентарь
прочее (канцтовары).
На этапе открытия юридическая фирма будет предоставлять следующие услуги:
разовые консультации по общим вопросам
осуществлять регистрационные процедуры
составлять договора, претензии, соглашения и т.д.
представлять интересы клиента в суде
По мере расширения бизнеса фирма должна увеличивать спектр предоставляемых услуг для более быстрого роста клиентской базы.
Помимо организационных моментов руководству компании необходимо ознакомиться с законодательной базой. Это поможет более оперативно решать задачи клиентов и увеличивать профессиональные компетенции фирмы. К подобным нормативно-правовым нормам можно отнести:
Гражданский кодекс РФ
Налоговый кодекс РФ
Гражданский процессуальный кодекс РФ
Кодекс об административных правонарушениях РФ.
Для успешного развития юридической фирмы необходимым условием является достаточное количество клиентов и качество оказания услуг.
Основными клиентами юридической фирмы являются физический и юридические лица. Клиенты могут обращаться по разным вопросам. Основная задача компании найти быстрое и качественное решение.
Также компании на самом раннем этапе необходимо обзавестись постоянными клиентами, которые будут генерировать выручку каждый месяц. Сформировать базу подобных клиентов могут ваши наработанные связи и навыки переговоров с юридическими лицами.
Для постоянных клиентов создайте систему лояльности, возможность рассрочки оплаты для юридических лиц. Это поможет вам увеличивать постоянную клиентскую базу, и, следовательно, прибыль фирмы.
Для успешного роста клиентской базы и масштабирования бизнеса рекламную кампанию и стратегию привлечения клиентов необходимо подготовить заранее. За данной услугой необходимо обратиться к грамотному специалисту, который учтет все факторы данного бизнеса.
Для продвижения можно использовать как оффлайн, так и онлайн каналы.
В качестве оффлайн каналов можно использовать:
раздача листовок в бизнес-центрах, возле банков и других крупных деловых центрах;
сотрудничество с инстанциями, где можно встретить клиентов юридической конторы
участие в различных выставках
рекомендация от действующих клиентов — «сарафанное радио»
При данных вариантах продвижения наиболее эффективными является «сарафанное радио». Они смогут дать наибольшую точную и полную рекомендацию вашей фирме по результатам работы.
В качестве онлайн каналов можно использовать:
странички в социальных сетях
контекстную рекламу в социальных сетях
собственный сайт компании
общение с потенциальными клиентами на тематических форумах
Данные каналы привлечения клиентов помогут увеличить узнаваемость и доверие к вашей компании.
Для открытия юридической фирмы потребуется следующее:
Зарегистрировать юридическое лицо — ИП
Подобрать помещение
Подготовить дизайн-проект
Сделать ремонт помещения
Закупить технику
Подобрать персонал
Начать работу
Этап/продолжительность, нед.
1
2
3
4
5
6
7
8
На первоначальном этапе необходимо зарегистрировать юридическое лицо. Организационно-правовая форма — ИП или ООО. Далее необходимо подать в налоговую декларацию на переход на упрощенную систему налогообложения (УСН). По результатам регистрации необходимо открыть счет в банке.
Далее необходимо подобрать помещение и подготовить дизайн-проект. Следующим этапом надо начинать ремонт помещения. Параллельно можно приступать к поиску мебели и техники для офиса.
Следующий этап является самым важным — подбор персонала. К данном этапу нужно отнестись очень серьезно. После набора персонала приступайте к работе.
6. Организационная структура
Для успешного старта юридической фирмы необходимо нанять следующий персонал:
Руководитель (управляющий)
Юрист (5 человек)
Секретарь
Уборщица
Менеджер по продажам
Таким образом для успешного старта необходим персонал из 9 человек. Позицию директора может занимать наемный сотрудник или собственник бизнеса. Для повышения эффективности бизнеса и оперативной работы лучше всего руководить компанией самостоятельно. Это позволит охватить широкий спектр услуг и привлекать большее количество клиентов.
Юристов в компанию необходимо нанимать профессиональных. Так как данные услуги являются профессиональными, опыт работы и знания являются ключевой ценностью компании.
Секретарь и уборщица работают ежедневно. Менеджер по продажам занимается привлечением клиентов, а также холодными продажами/звонками.
Услугами бухгалтерии и ИТ-поддержки компания пользуется на аутсорсинге.
Табл. Фонд оплаты труда, руб.
Постоянные расходы
Оклад
Количество сотрудников
Сумма
Средняя з/п в месяц на сотрудника
Менеджер по продажам
Итого ФОТ
Капитальные затраты на открытие юридической фирмы, руб.
Наименование
Количество
Цена за 1 шт.
Обшая сумма
Кресла и стулья
Стеллажи для документов
Кухонный инвентарь (чашки, ложки, чайник и тд)
Итого:
394 000
Общие затраты на оборудование и мебель составляет 394 000 рублей. К основным капитальным затратам при открытии фирмы относится закупка техники и оборудования для персонала (компьютеры и принтеры). Для персонала необходимо приобретать только современную и качественную технику. Это позволит повысить общую эффективность компании.
Инвестиции на открытие, руб.
Инвестиции на открытие
Регистрация, включая получение всех разрешений
Аренда на время ремонта
Итого
892 000
Общие затраты на открытие составляют 892 000 рублей. К основным затратам при открытии фирмы можно отнести ремонт помещения (260 000 рублей.), затраты на дизайн-проект помещения (78 000 рублей) и закупку оборудования (394 000 рублей). Также необходимо приобрести и подготовить вывеску.
Ежемесячные затраты, руб.
Ежемесячные затраты
ФОТ (включая отчисления)
Итого
713 195
Средние ежемесячные затраты фирмы составляют 713 195 рублей. Наибольшую долю занимают затраты на заработную плату (74%) от общих затрат. Далее следуют затраты на аренду помещений (9%). Также ежемесячно необходимо приобретать бумагу в офис. Таким образом, средняя ежемесячная прибыль составляет 145 877 рублей.
К основным рискам при открытии юридической фирмы можно отнести:
Данный риск связан с тем, что продолжительное время клиенты могут отсутствовать. Для устранения данного риска клиентскую базу желательно нарабатывать задолго до аренды помещения и найма персонала. В этот вам могут помочь ваши профессиональные знания, а также навыки активного нетворкинга.
Низкая квалификация персонала
Данный риск связан с тем, что работа будет выполнено некачественно или не вовремя. Для снижения данного риска для поиска квалифицированного персонала необходимо обращаться в рекрутинговые агентства и обращать внимание на профессиональные достижения кандидата.
Финансовая модель юридической фирмы
Идея об открытии собственной компании по оказанию юридических услуг рано или поздно приходит в голову практикующим специалистам в этой сфере. Для её реализации не понадобится большой капитал – это одно из преимуществ проекта. Чтобы задумка оказалась успешной, придётся составить бизнес-план юридической фирмы, сформировать грамотный кадровый состав и решить ряд организационных вопросов.
Актуальность бизнес-идеи
Законодательство в последние 10 лет меняется так часто, что обычные люди не в состоянии разобраться во всех аспектах правовой сферы. Для решения разных вопросов им волей-неволей приходится обращаться к специалистам. Наиболее популярные направления – это решение имущественных споров, представление интересов военных, решение семейных конфликтов и консультирование в вопросах миграции и налогообложения. Спрос на услуги юристов возрастает и, по мнению экспертов, такая тенденция сохранится в ближайшие 5 лет.
Краткое резюме проекта
Цель инвестора – открыть фирму, оказывающую услуги по консультированию и правовой поддержке физических и юридических лиц. Выбранная организационная форма – ООО, так как придётся сотрудничать с предприятиями. Предпочитаемая система налогообложения – упрощённая, ставка – 6% от получаемых доходов.
Офис компании будет расположен в деловом районе города, в бизнес-центре. Штат сотрудников включает трех юристов, специализирующихся на нескольких направлениях – семейном и корпоративном праве, хозяйственной деятельности, юридической экспертизе, налоговом и миграционном законодательстве. В перспективе планируется расширение штата до 6 человек.
Спектр оказываемых услуг
Компания готова оказывать услуги гражданам по юридическому сопровождению хозяйственной деятельности, налогообложению, семейным вопросам, имущественным спорам и др. Перечень:
устная консультация клиентов по разным вопросам;
письменная консультация со ссылками на нормативные акты;
сопровождение клиента во время ведения переговоров по вопросам составления и расторжения договоров;
обжалование налоговых уведомлений;
ведение гражданских дел в судах;
ликвидация предприятий;
разъяснение налогового законодательства;
регистрация предприятий;
сопровождение процесса заключения сделок;
узаконивание перепланировки;
медицинское лицензирование;
оформление наследства;
взыскание алиментов и др.
Анализ рынка: целевая аудитория, оценка конкуренции и рисков
Портрет целевой аудитории
Потенциальные клиенты юридической фирмы – это физические лица и компании. К первой группе относятся люди возрастной категории 20–55 лет из разных социальных слоёв населения. Их интересуют разные вопросы – касающиеся наследства, семейного права, предпринимательской деятельности и налогов и т. д. Юридические лица:
Небольшие фирмы и компании среднего звена, нуждающиеся в правовой поддержке. Их руководителям невыгодно брать в штат юриста, предпочтительнее сотрудничество по типу аутсорсинга.
Крупные предприятия, которые имеют своего юриста, но он недостаточно компетентен в сложных вопросах. В редких случаях такие компании вынуждены обращаться за помощью в юридическую фирму.
Иностранцы – граждане других государств, которым нужна помощь по оформлению документов.
Конкурентные преимущества фирмы
Прежде чем приступить к реализации бизнес-идеи, нужно оценить уровень конкуренции в городе. Организатор проекта должен собрать информацию о действующих фирмах, изучить перечень их услуг и цены, определить специализацию. Не менее важно прочесть отзывы о работе конкурентов. Выявив их слабые места, следует разработать перечень конкурентных преимуществ для своей компании. Например:
доступные цены на услуги;
высокая квалификация юристов;
работа на результат;
широкий спектр услуг;
возможность оплаты в рассрочку;
консультация по телефону бесплатная;
доступен выезд профильного юриста в условленное место.
Основные риски компании
Главный неблагоприятный фактор, влияющий на развитие бизнеса и размер прибыли, – высокий уровень конкуренции. Способы его минимизации следующие:
постоянная работа над качеством обслуживания клиентов;
компетентность персонала;
соблюдение деловой этики и политики конфиденциальности;
грамотное продвижение компании на рынке.
Внимание! В этом бизнесе очень важно умение быстро реагировать на изменения правовой базы. Сотрудники фирмы должны постоянно изучать законодательство и быть в курсе последних внесённых поправок.
Другие возможные риски:
потеря репутации фирмы;
незначительное влияние сезонного фактора – в летний период количество обращений клиентов снижается на 20–30%;
дестабилизация экономической ситуации в регионе.
Организация бизнеса поэтапно
Открытие юридической фирмы не сопряжено с большими сложностями. Организатору проекта предстоит пройти стандартные процедуры – легализовать бизнес, найти место под офис, сформировать кадровый состав и закупить оборудование – мебель и оргтехнику. Весь процесс займёт не больше 1 месяца.
Регистрация деятельности
Юрфирму с широкой специализацией лучше зарегистрировать как ООО. В этом случае открываются возможности сотрудничества с крупными предприятиями и государственными организациями. Для постановки на учёт необходимо принести следующие документы в налоговую службу по месту прописки:
заявление по форме Р11001;
паспорт учредителя;
ИНН;
решение (протокол) об учреждении ООО;
Устав компании в 2 экземплярах;
квитанцию об оплате госпошлины (4000 рублей);
заявление о переходе на желаемую систему налогообложения;
гарантийное письмо от собственника помещения или договор о праве собственности на него.
Справка. Для юрфирмы подойдёт налоговая ставка 6% от доходов, она доступна по упрощённой системе налогообложения.
В момент регистрации компании необходимо выбрать коды ОКВЭД, разрешающие вести тот или иной вид деятельности. Их указывают в заявлении. Для юридической компании подходят группы:
69.10 «Деятельность в области права»;
68.31.3 «Предоставление консультаций при купле-продаже недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе»;
68.31.4 «Предоставление консультационных услуг по аренде недвижимого имущества за вознаграждение или на договорной основе»;
69.20.3 «Деятельность в области налогового консультирования»;
70.22 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления».
Коды выбирают, учитывая специализацию фирмы. Кроме перечисленных видов деятельности, в некоторых случаях следует указать и такие группы – 74.90, 74.90.1, 82.30, 82.9.
Аренда помещения
Выбирая помещение, стоит отдать предпочтение офису, расположенному в деловой части города, в одном из бизнес-центров или на первом этаже жилого здания. Желательно, чтобы фасад хорошо просматривался с проезжей части, тогда большее количество людей узнает об открытии компании.
Для удобного размещения сотрудников понадобится площадь не менее 60 кв. м. Офис должен состоять из нескольких зон:
кабинет директора;
комната переговоров;
приёмная;
рабочая комната для юристов;
санузел;
подсобка.
В офисе придётся сделать косметический ремонт и оформить его в строгом современном стиле. Важно позаботиться о безопасности – заключить договор с охранной компанией и подключить сигнализацию, ведь в помещении будут храниться документы клиентов.
Оборудование
Решив вопрос с арендой, предстоит заняться приобретением мебели и оргтехники в офис. Для каждого сотрудника понадобится стол, стул и ноутбук. Также нужно купить принтер, ксерокс, сканер, кофемашину, кулер и канцелярские принадлежности. Для хранения документов понадобится шкаф или стеллаж и сейф. В общей сложности на оборудование следует выделить 300 000 рублей.
Подбор персонала
На первых порах в штат компании можно взять трех юристов:
первый выполняет роль помощника и консультанта;
второй занимается обслуживанием физических лиц;
третий специалист ведёт дела предприятий и организаций.
В дальнейшем планируется увеличить штат до 6 человек. Это позволит расширить спектр оказываемых услуг и привлечь больше клиентов. Основные требования к кандидатам на вакансию юриста:
юридическое образование;
опыт работы по профессии – от 5 лет;
доскональное знание законодательной базы по своему профилю;
стрессоустойчивость;
усидчивость;
коммуникабельность;
возраст – 28–40 лет.
Организатор бизнеса не обязательно должен сам быть юристом, но это было бы большим плюсом. В противном случае ему будет трудно контролировать качество работы сотрудников. Помимо руководства компанией, предприниматель решает и другие задачи:
участвует в переговорах;
занимается продвижением фирмы;
формирует перечень услуг и регулирует цены;
ведёт отчётность.
При отсутствии опыта организатор бизнеса может отдать бухгалтерию на аутсорсинг, это выгоднее, чем держать в штате специалиста. Для поддержания чистоты в офисе стоит заключить договор с клининговой компанией.
План маркетинга
Успех мероприятия зависит от количества обращений за юридической помощью. Хорошо, если у приглашённых в штат юристов имеется хотя бы небольшая клиентская база. В противном случае придётся начинать с нуля. Важно разработать грамотную маркетинговую стратегию и на первых порах не жалеть денег на рекламу. Эффективные методы продвижения юридической фирмы:
наружная реклама – вывеска, баннеры, указатели;
размещение объявлений в местных СМИ и на интернет-площадках;
распространение визиток, буклетов, флаеров;
рассылка и холодный обзвон потенциальных клиентов;
договорённость о сотрудничестве с налоговыми инспекторами, работниками судов, миграционной службы и других инстанций, которые находятся в прямом контакте с целевой аудиторией.
Внимание! Найти первых клиентов поможет участие в онлайн-консультировании. На просторах интернета можно отыскать множество сайтов юридической тематики, которые готовы сотрудничать с юристами, адвокатами и нотариусами.
Уровень конкуренции в сфере юруслуг довольно высок. В связи с этим придётся вести борьбу за каждого человека, предлагая более выгодные условия. Стоит предложить клиентам что-то особенное, например выезд на дом, скидки, рассрочку платежа.
Финансовые показатели проекта
В финансовом разделе бизнес-плана содержатся данные об инвестициях в проект, тратах на его поддержание и развитие и предполагаемых доходах. Важно провести оценку экономических показателей ещё на стадии планирования, чтобы определить, насколько эффективным окажется бизнес. Рассмотрим пример расчетов далее.
Инвестиции на старте
Расходы на открытие юридической фирмы включают:
регистрация – 4000;
закупка мебели и оргтехники – 300 000;
разработка дизайна и косметический ремонт помещения – 150 000;
реклама – 40 000;
аренда офиса на время ремонта – 60 000.
Итого: 524 000 рублей.
Текущие расходы
Ежемесячные траты на поддержание проекта:
аренда офиса – 60 000;
коммунальные платежи – 3 500;
ФОТ – 100 000;
реклама – 25 000;
аутсорсинг – 10 000;
услуги клининговой компании – 10 000;
канцтовары – 3 000;
прочее (незапланированные расходы) – 3 000.
Общая сумма: 214 500 рублей.
Доходы и расчёт прибыли
Средний чек за услуги юриста составляет 12 000 рублей. Ежемесячно обслуживая хотя бы 30 клиентов, фирма получит доход 360 000 рублей. Произведём расчёт прибыли, отняв от полученной суммы налог и текущие траты:
360 000 х 0,06 = 21 600 – это налог (6% от дохода);
Выход на плановый уровень продаж (30 клиентов в месяц) запланирован на конец первого квартала. В течение первых трёх месяцев придётся усиленно трудиться над формированием клиентской базы и созданием репутации. Инвестиции окупятся полностью на 6–8-й месяц работы.
Внимание! Открытие фирмы лучше запланировать на осень, когда закончится пора отпусков, так как летом наблюдается снижение спроса на услуги юристов.
Тем, кто имеет опыт работы в правовой сфере, хочет организовать собственный бизнес и располагает небольшим стартовым капиталом, стоит открыть фирму по оказанию юруслуг. Спрос на них постоянно растёт, а желающих попасть к грамотному специалисту всегда много. Хорошо зарекомендовав себя, молодая компания быстро окупится и начнёт приносить стабильный доход.
