Выставки для идей для бизнеса

Бизнес-идея: организация выставок

Вложения: от 385 000 рублей

Окупаемость: от 2 месяцев

В современном мире популярность набирает проведение различного рода выставок: техники, картин, машин и много другого. Для успешной реализации бизнеса на их организации необходимо учитывать многие нюансы. Давайте разберемся как и на чем тут можно заработать.

Концепция бизнеса

Время от времени на отдельных площадках проводятся выставки-продажи работ одного мастера, который известен определенному классу людей; а также выставки продукции заводов; маркетинговые – фирм-производителей, изучающих таким образом спрос.

Но наиболее популярны, а потому интересны и перспективны как бизнес, именно тематические выставки. Когда на одной площадке одновременно собирается большое количество продавцов, работающих в одной отрасли, и покупателей.

Это очень удобно: максимум возможностей за минимум времени. При этом суммы сделок, заключаемых на этих выставках, могут быть вполне внушительными. Следовательно, они замотивированы платить за участие в ней. В одних случаях взносы собираются с продавцов, в других – с покупателей, в третьих – со всех участников, но каждый раз именно из этих денег складывается доход организатора.

Что потребуется для реализации?

Для того, чтобы организовать бизнес на выставках, необходимо приобрести инвентарь, то есть постоянно использующиеся в проведении выставок атрибуты: сборные места для участников, стенды, штативы для баннеров, таблички с названиями участников и бейджи – все, что требует унифицированной стилистики.

Один из первых требуемых ресурсов – площадь для бизнеса. В нашем случае это выставочный зал. Он должен подбираться в зависимости от габаритов самой выставляемой продукции, количества участников, планируемого количества посетителей. Здесь лучше руководствоваться принципом «лучше больше, чем меньше», чтобы в процессе проведения мероприятия у клиентов не создавалось ощущения тесноты и дискомфорта.

Обычно под экспозиции арендуются помещения от 2 500 кв. м.

Также необходим небольшой склад для хранения инвентаря между выставками – потребуется площадь от 30 кв. м.

В зависимости от размаха мероприятия количество сотрудников, поддерживающих ее работу, может меняться. Как правило, нанимаются от 2 до 5 разнорабочих и 1-2 администратора, а также уборщица. Разнорабочие переносят и устанавливают стенды, оборудование, выполняют физические и технические задачи. Администраторы поддерживают правильный ход мероприятия, помогают решить все возникающие у участников вопросы и контролируют деятельность разнорабочих. Уборщица поддерживает чистоту, при большом скоплении людей без такого сотрудника просто не обойтись.

Если выставляемые товары обладают определенной ценностью, очень важен контроль над рабочими. Также необходима высокая квалификация администраторов, так как они по сути лицо выставки. Заработная плата рассчитывается из количества рабочих дней (день на подготовку и 1-3 дня работы самой выставки).

Пошаговая инструкция запуска

Самый трудоемкий процесс при запуске бизнеса – это подготовка. Главное – правильно выбрать отрасль для выставки. Чтобы не ошибиться, следуйте пошаговой инструкции:

1. Проведение анализа спроса на рынке на предмет того, что, кем, кому и как лучше всего продается и, соответственно, будет интересно в формате выставки сторонам и продавцов, и покупателей. Если мероприятие имеет региональное значение, то выбранная отрасль должна быть развита именно в регионе.
2. Оформление ИП на упрощенной системе налогообложения (УСН) от прибыли. ОКВЭД для этого направления – 82.30.
3. Выбор темы выставки. Определяется популярная группа товаров/услуг для экспозиции, производители и потребители, то есть потенциальные участники и посетители. В зависимости от выбранной группы товаров формулируется тема экспозиции, например: «Неделя моды» или «Энергетика. Ресурсосбережения. Экология». Принадлежность целевой аудитории к определенному слою населения определяет цены на билеты, прогноз посещаемости, время проведения выставки и рекламную стратегию. Для первого опыта проведения мероприятия, на котором вы хотите заработать, необходимо задействовать самые востребованные группы товаров: необычные для вашего региона продукты питания разных производителей, сезонная одежда, товары hand-made.
4. Разработка плана мероприятия. Предварительные договоренности. В процессе разработки плана самой выставки детально продумывается программа мероприятия с временными рамками, распределяются задачи сотрудников – особенно если выставка включает приветствие, презентации, мастер-классы и другое, подразумевающее большее участие организаторов. Желательно задействовать что-то массовое и динамичное, чтобы не дать посетителям заскучать.
5. Информированиеучастников. Составляется список организаций, производящих продукцию по теме выставки. Подразумевается, что они вполне заинтересованы в участии как дополнительной рекламе своей продукции. Далее происходит рассылка в формате пригласительных: на электронную почту, СМС-рассылка и в довершение всего уточняющий звонок. Подобную работу может провести и сторонняя организация, но за отдельную плату.
6. Организация мероприятия. Этот шаг включает организацию помещения, закупку оборудования (при необходимости), утверждение графика поставки товаров, подписание всех необходимых документов, отслеживание оплат, в том числе и со стороны участников, если в приглашении были оговорены определенные взносы. Если вопрос питания для большого количества людей в здании не организован в достаточной степени, можно договориться с соответствующими фирмами об установке дополнительных временных точек общепита и автоматов с напитками, особенно если выставка многодневная.
7. Рекламная кампания. В зависимости от особенностей целевой аудитории, выбираются и способы рекламы. Например, для товаров из Индии, одежды, косметики и парфюмерии будет выбираться реклама на афишах, ТВ, радио, наружных мультимедийных устройствах; а для тем энергетики, автомобильной, строительства и подобных – рассылка на электронную почту потенциальных покупателей и реклама на специализированных сайтах. При наличии профильных газет и журналов для привлечения аудитории часто используются пресс-релизы. Освещение подобных мероприятий – одна из обязанностей печатных СМИ.
8. Проведение выставки. При правильной подготовке все должно пройти гладко, важно отследить лишь несколько моментов. Вы должны придерживаться плана и контролировать включенные в программу элементы от организаторов; оперативно реагировать на всевозможные вопросы участников и посетителей; если какой-то товар явно не пользуется спросом, предложить участникам заменить его на другой; уже в процессе выставки имеет смысл собирать отзывы и рекомендации участников и посетителей, которые дадут информацию о положительных и отрицательных моментах проведенной вами работы, а также, вполне возможно, «подкинут» неплохих идей на будущее.
9. Подведение итогов. Результата выставки два: впечатление участников и посетителей, которые можно отследить в процессе проведения, а также финансовый эффект.

Важно также выделить успешные и не очень решения, чтобы продолжать в будущем практиковать первые и избегать вторых.

Финансовые расчеты

Стартовый капитал

Опишем расходы на проведение выставки для зала в 500 кв. м за два дня на 50 участников.

Направление расходов	Количество	Ед. Изм.	Цена, т. р.	Стоимость, т. р.
Площадь	500	м.	0,05	25 000
Оборудование:
Стенды	50	шт.	4,5	225 000
Стулья	50	шт.	0,8	40 000
Мелочи				20 000
Оформление и реклама				50 000
Персонал:
Администраторы	2	чел.	3	6 000
Рабочие	2	чел.	4	8 000
Уборщица	1	чел.	4	4 000
Бухгалтерия	1	чел.	0,7	7 000
Итого:				385 000

Сколько можно заработать?

Вход для посетителей будет свободным. Если ценой пригласительного билета для каждого магазина или фирмы-производителя выставить 12 000 рублей, то доход составит 50*12=600 000 рублей.

Прибыль же посчитаем простым вычитанием расходов из дохода: 600-385=215 000 рублей за двухдневную выставку. За вычетом налога в 15% получаем чистую прибыль за одно мероприятие примерно в 188 000 рублей.

Срок окупаемости

Как видно из примера, при длительности работ по организации выставки в два месяца – а это минимальный срок, за который можно успеть провести все этапы, окупаемость составит от 2 месяцев.

Риски и минусы бизнеса

Этот вид бизнеса характеризуется как высокой рентабельностью, так и высокими рисками, а также своей спецификой: большим количеством переговорной и организационной работы, которую должен провести бизнесмен этого направления. Организатору, который запланировал определенную цену пригласительного для клиентов, исходя из собственных расходов, может быть достаточно сложно уговорить владельцев бизнеса заплатить ее, так как гарантировать прибыль от их участия он не сможет. Здесь основным аргументом послужит рассмотрение участия как саморекламы.

Достаточно сложно спрогнозировать посещаемость выставки. Для наилучших результатов необходимо грамотно продумать цены на билеты, время и рекламную кампанию. Есть сложности с нахождением сотрудников команды организаторов в непосредственной близости от товара фирм-участников. Желательно предупредить эти компании еще в пригласительных, что контролировать процесс доставки, переноса товаров и их выкладки должны их собственные сотрудники.

Расходы на организацию выставки достаточно велики, ответственность при этом тоже немаленькая. К такому необходимо быть готовым.

Организация выставки – дело изначально затратное и очень хлопотное. Здесь высоки риски: расчет организатора в любой точке может не оправдаться. Это также работа с достаточно большим количеством самых разных людей. Поэтому чаще всего ею занимаются те люди, кого она действительно вдохновляет. Тем более что при грамотном подходе к делу прибыль окупит все беспокойства.

Источник

Выставки для идей для бизнеса

Сезон выставок для бизнеса: 18 идей для печатных промо-материалов

Как сделать ролл-ап, который запомнят? Какую информацию добавить на визитку, чтобы ее не выкинули? У какой фотозоны точно сфоткаются ваши будущие клиенты? Этими и другими секретами делится Анна Шакирова – графический дизайнер и мастер по созданию промо-материалов для бизнеса.

Анна Шакирова (@AnnaShakirova) – продавец Профессионал на Kwork.
Два высших образования: дизайнер-график и преподаватель предметов художественно-графического цикла и дизайна.
Общий опыт работы: 15 лет
Сейчас специализируется на полиграфии и наружной рекламе.

На Kwork с 2015 года.
Выполнено заказов: 353.
Постоянный дизайнер промо-материалов Kwork для выставок и конференций.

Особенность полиграфического дизайна – ситуативный подход. Печатные промо-материалы – афиши, буклеты, стенды – разрабатываются по определенному поводу (распродажа), к сезону (зимняя коллекция) или для конкретного события (бизнес-выставка). В зависимости от повода, сезона или события продукция всегда будет немного разная.

Сегодня поговорим о фишках полиграфии для бизнес-мероприятий. Ваша компания участвует в профильной выставке или конференции? Это отличный шанс привлечь клиентов и пообщаться с ними вживую. Главное – чтобы вас заметили. А как это сделать – расскажу дальше.

Как «зацепить» клиента на выставке: 18 идей промо-материалов

Привлекаем внимание

Посетители ходят по выставке и озираются по сторонам – куда бы подойти? Стенд вашей компании должен кричать – сюда!

1. Баннер или поп-ап

Это фон, на котором будет располагаться зона вашей компании. Не перегружайте фон деталями. Его главная задача – привлечь внимание тех, кто вас уже знает или тех, кому интересна ваша тема.

Расскажу, как сделать идеальный баннер. Выберите для фона яркую тематическую картинку, которая ассоциируется с вашим бизнесом. Например, если у вас турагентство – разместите море и солнце. Если явных ассоциаций нет, просто возьмите за основу свои фирменные цвета и элементы. На этом фоне разместите крупно название/логотип компании и контакты – например, сайт. Учтите, что вся информация должна быть расположена не по центру стенда, а повыше – чтобы ваши сотрудники не заслонили ее потом спинами. Контакты можно разместить через большой QR-код – это красиво, стильно и удобно для посетителей.

Фишка Kwork на бизнес-выставках – фирменный оранжевый цвет. Он привлекает внимание издалека и делает стенд компании ярким и заметным.

Важные моменты на выставке – освещение и расположение вашего стенда. Проверьте, что у вас рядом есть источник света и ваш баннер ничего не будет загораживать. Если нужно – возьмите дополнительный переносной свет. Иначе красивый дизайн никто просто не увидит.

2. Ролл-ап

Небольшой вертикальный баннер, который вы поставите рядом со своей зоной. Текст на ролл-апе люди будут читать, когда подойдут к вам поближе. Поэтому здесь можно дать больше информации: позитивный слоган компании, направление деятельности, тезисные преимущества ваших услуг или товаров, призыв попробовать и более подробные контакты.

3. Стол

Один важный нюанс – сделайте дополнительные фирменные баннеры под размер стола и спрячьте за ними ножки стола и коробки, в которых лежит раздатка. Ваша зона сразу станет симпатичнее и ярче.

4. Промо-стойка

Поставьте пластиковую стойку с промо-материалами на углу вашего стенда. Так посетители выставки, которые проходят мимо, тоже смогут увидеть и взять ваши рекламные буклеты. Поверьте: тех, кто интересуется вами, но стесняется подойти – тоже много. Позаботьтесь о них 🙂

5. Фирменная одежда

Оденьте своих промоутеров и представителей компании в фирменные футболки или кепки, и вас сразу будет проще запомнить. Сотрудники на выставке – это лицо компании. Когда все одеты одинаково, красиво, в фирменном стиле – видно, что люди серьезно относятся к своей работе. А значит и продукт у них качественный. В памяти посетителей позитив от общения с сотрудниками компании будет крепко связан с позитивным имиджем вашего бренда.

6. Воздушные шары

Вроде мелочь, а сразу создает ощущение праздника. Для того, чтобы сделать обычный воздушный шар фирменным – достаточно правильно подобрать цвет шара и напечатать на нем логотип. Но учтите важный момент! Если оформляете свою зону шарами – тщательно закрепляйте их, чтобы не улетели. За улетевшие шарики большинство выставок берут с компаний кусачие штрафы.

Рассказываем о себе

Посетители заинтересовались и подошли к вашей зоне. Смотрят на стол: хм, так чем вы тут занимаетесь?

7. Буклеты и листовки

Буклеты содержат подробную информацию о компании и ее деятельности. Расскажите здесь о своей миссии, повторите свои преимущества, покажите достижения и, конечно, услуги или товары. Такие материалы берут те, кто действительно заинтересовался вами. Обычно люди читают буклет не сразу на выставке, а позже – в спокойной обстановке. Поэтому главное требование к буклету – информативность. Сделайте его в стиле своей компании и напишите там (покажите) все, что считаете важным.

В оформлении всех материалов – делайте ставку на минимализм и лаконичность. Выбирайте позитивную цветовую гамму. Не стесняйтесь выделяться, ставить картинки, которые заставляют улыбнуться. Например, многие до сих пор просят добавлять в промо-материалы котиков – и говорят, это работает!

Листовка – это реклама на одном листе. Разместите на них краткую информацию о компании и ваши преимущества. А чтобы листовки не выкидывали – добавьте промокод или скидку на предъявителя. Главное правило оформления: одна листовка – одно спецпредложение.

Все скидки и бонусы обязательно ограничивайте по времени. Так вы дадите клиентам дополнительный стимул к использованию вашего промо.

8. Каталоги

Отличие от буклета – каталог от начала до конца посвящают товарам или услугам компании. Красивый каталог привлекает внимание и наглядно рассказывает, какие боли своих клиентов вы можете закрыть и за какую сумму.

9. Прайс-листы

Недорогой вариант, если нужно сразу рассказать про весь перечень товаров. Напечатайте прайс-лист на формате А5 или А4 и раздавайте направо и налево. Идеально подходит для поставщиков.

10. Визитки

Посетители выставок набирают по визитке от каждой компании, а потом сортируют: полезные – в стол, остальные – в корзину. Чтобы вашу визитку не выкинули сразу после выставки, добавьте ей ценности. Для этого есть три способа.

Первый: бонус на визитке. Напечатайте на своей карточке уникальный промокод для каждого мероприятия – заодно оцените, сколько реальных клиентов вы привлекли на разных выставках.

Второй: польза на визитке. Например, поставьте на обратную сторону календарь на ближайший год, полезные даты в вашей отрасли или производственный календарь. С одной стороны – контакты, с другой – польза.

Ну и третий способ уберечь визитку от мусорки – напечатать ее на красивой и дорогой бумаге, которую приятно держать в руках и просто жалко выбросить.

11. Стикеры

Разнообразьте ваш стол оригинальными материалами. Например – тематическими стикерами. Не печатайте просто свой логотип, даже наклейки Apple никто не использует. Добавьте на стикеры юмор, поселите на них своего фирменного персонажа, сделайте наклейки в формате популярных стикерпаков в мессенджерах. Ваша цель – чтобы, увидев стикеры, гости выставки сказали: «Прикольно!». И набрали наклеек для себя и для друга.

12. Сувенирный шоколад, «брендированные» фрукты

Все любят вкусняшки, используйте это грамотно. Не просто конфетки – а мини-шоколадки в фирменных упаковках. Не просто фрукты – а фрукты с наклеенными логотипами компании. Такие нюансы стоят недорого, но зато запоминаются и делают цельным оформление зоны компании.

Устраиваем интерактив

Люди готовы с вами дружить! Им интересны ваши товары и услуги, они уже задали свои насущные вопросы. Время укрепить знакомство!

13. Фотозона

Один из самых непростых жанров в дизайне. Хотите создать классную фотозону, в которой люди будут фоткаться – креативьте. Включите юмор: придумайте персонажа или ситуацию, с которой ваши клиенты смогут ассоциировать себя, чтобы подурачиться и посмеяться.

Например, однажды я делала фотозону для дайвинг-центра: нужно было подставить лицо на место персонажа-дайвера, за которым гналась акула с широко раскрытой пастью. Это имело успех! Люди изображали ужас, фоткались и тут же выкладывали в соцсети (без всяких подарков взамен). Главное – не забудьте поставить на фотозону название своей компании, которое будет заметно на любом фото.

Важно! Мало сделать оригинальный и красивый дизайн. Нужно еще и правильно подготовить его к печати, чтобы ничего «не слетело». Как это сделать – читайте сразу после идей промо-материалов для выставки.

14. Бренд-волл или пресс-волл

Вариант фотозоны попроще. Даже если ваша компания еще не очень известная, можно сделать баннер со своими логотипами и запустить активность: сфоткайтесь на фоне бренд-волла, выложите в интернет и получите подарки! Привлеките к этому всех своих знакомых на мероприятии, а сами – сфотографируйтесь первыми.

15. Ростовая кукла или аниматоры

У вашей компании есть свой персонаж? Отлично, пускайте его в ход! В прямом смысле 🙂 Сделайте ростовую куклу или нарядите аниматора в фирменный костюм – пусть ходит и зазывает людей на зоны вашей активности. Да он и сам будет как ходячий интерактив! Дайте персонажу фотографа в пару, и ждите их с кучей pr-фото после каждого обхода выставки.

В рекламе все средства хороши.
Чем больше промо вы используете – тем лучше вас запомнят.

16. Анкеты

Еще один вариант полезной pr-активности: предложите людям заполнить небольшие анкеты в обмен на подарок или участие в розыгрыше. Так вы соберете базу контактов, с которой сможете работать в дальнейшем.

17. Сувениры

Это то самое, что можно дарить за фото у бренд-волла и заполнение анкеты. Остановимся на сувенирах подробнее и рассмотрим самые популярные.

• Блокноты, ежедневники и ручки. Всегда ходовые сувениры на выставках. На обложке блокнота можете писать все, что угодно: преимущества, направления деятельности, свои контакты. На ручке достаточно разместить логотип. Лучше всего блокноты раздавать в первой половине выставки или конференции – люди будут фиксировать в них пометки на докладах и точно сохранят вашу продукцию надолго.

• Календари. Бывают карманные, настенные и настольные календари. Карманные объединяем с визитками, настенные – дорогое и габаритное удовольствие, поэтому на выставках популярны календари-домики или настольные перекидные календари.

Для домика выбирайте яркую картинку и позитивный слоган. Перекидной календарь классно подойдет тем, у кого много услуг или товаров, которые можно распределить по сезонам. Например, в январе печатаем рекламу обогревателей, а в июне – вентиляторов. И, конечно, на каждой странице – свой логотип и контакты.

• Кружки. Если ваш бренд известный, а еще лучше – премиальный, то достаточно нанести лаконичный логотип на кружку. Если же нет – придумывайте для кружки оригинальную и позитивную иллюстрацию, как в случае с фотозоной. Рисунок на кружке должен что-то значить для вашего потенциального клиента. Тогда он будет пользоваться кружкой, а не поставит ее пылиться в дальний угол шкафа.

Лаконичные кружки и блокноты ИТ-компании Mirafox(разработчик Kwork)

• Брелки. Мало кто сейчас использует брелки по назначению, поэтому постарайтесь добавить в брелок дополнительный функционал. Например, в моей практике очень популярны брелки-рулетки: с выдвижной лентой на полтора метра. Полезная в хозяйстве вещь! А на боковых сторонах такого брелка отлично встает нанесение логотипа или названия компании.

• Флешки. С флешками все просто – печатаете логотип сверху и готово. Нюанс – заранее проверьте, как работают выбранные сувенирные флешки. Если они будут тормозить или хуже того – глючить и не сохранять файлы – весь негатив перейдет на вашу компанию.

18. Пакеты

Наконец, сувениры и подарки нужно куда-то положить. Конечно, в фирменный пакет! Очень красиво выглядят цветные пакеты с белым нанесением логотипа. Они стоят немного дороже, чем белые пакеты с цветным логотипом, но в то же время смотрятся ярче и богаче. Ну а белые пакеты – это классика.

Определились с дизайном? Как не испортить его при печати

Как бывает: на экране все красиво, а напечатали – и цвет не тот, и мелко что-то, и вообще не так. Несколько советов, как этого избежать.

Для каждого дизайна просите визуализацию.
Визуализация – это то, как ваш макет будет выглядеть в реальности, на предмете. Одно дело – развернутый плоский календарик, другое – сложенный домиком. Еще одна важная задача дизайнера при визуализации – показать клиенту макет таким, каким он будет после печати. Об этом следующий пункт.

Сделайте цветопробу.
Для экрана и печати мы используем разные цветовые модели, поэтому цвета до печати и после различаются. Если оттенок критично важен или вы печатаете свой фирменный цвет на большой поверхности впервые – закажите цветопробу в типографии и заранее выберите идеальный тон.

Доверяйте дизайнеру.
Если вы пришли к профессионалу, доверяйте его вкусу, опыту и знаниям. Не перегружайте макет информацией, если дизайнер советует этого не делать. Если сомневаетесь в чем-то – скажите прямо и спросите совета. Продолжая тему цвета – например, вам может показаться, что цвет вашего макета, не черный, а темно-бурый. Не переживайте, все нормально. Так выглядит на экране комбинация «глубокий черный», которая при печати дает максимально насыщенный цвет. Профессионалу виднее 😉

Знайте свою типографию.
Если вы хотите напечатать крупный заказ, заранее узнайте, куда понесете макеты. У каждой типографии – свои требования к файлам для печати. Если вы сразу придете к дизайнеру с этими требованиями, то априори улучшите качество своих промо-материалов.

Проведите предпечатную подготовку.
Об этом знает каждый профессиональный дизайнер, но вдруг вы решите сделать макет сами. Добавьте отступы под обрез, переведите тексты в кривые, сгруппируйте элементы. Проверьте цветовую модель – для печати она должна быть CMYK. Так ваш дизайн останется цельным, на каком компьютере бы его не открыли.

Заложите время.
Разработка концепции, создание вариантов, подготовка макетов, печать – все это не делается в один день. В идеале нужно начать готовить материалы за два месяца до выставки. Тогда вы без спешки и паники создадите промо, которое понравится вам и вашим клиентам. И которое точно заметят.

Ну а разработку всех этих промо-материалов и многих других вы можете заказать дизайнерам на Kwork. Удачного бизнес-сезона!

Источник