Вы ставите под угрозу весь свой бизнес

Table of Contents:

Учет является важной частью любого бизнеса и не так просто, как добавление и вычитание. Малые предприятия часто думают о том, чтобы обрабатывать свой собственный бухгалтерский учет, чтобы сэкономить деньги, но это может быть не лучшая идея.

Ошибки учета могут стоить компании в значительной степени. Вы не хотите испортить свои номера, так как это может помешать росту вашего бизнеса. Владельцы малого бизнеса часто ошибаются в ранние годы из-за отсутствия надлежащих процедур бухгалтерского учета.

Вот шесть распространенных ошибок, которые каждый владелец малого бизнеса должен стараться избегать.

1. Пытаясь управлять всем по-своему

, будучи страстными в своем бизнесе, склонны хотеть делать все сами. Когда вы впервые начали, вы, возможно, были единственным человеком, который все обрабатывал. Проблема возникает, когда вы пытаетесь самостоятельно управлять своей учетной записью, так как качество услуг действительно ухудшается. Поддержание учетных записей важно для вашего бизнеса по мере его роста, но работа, требуемая здесь, занимает много времени.

Посмотрим правде в глаза: вы не можете справляться со всем самостоятельно. Узнайте, как делегировать часть своих обязанностей другим.

Совет: Как владелец бизнеса, ваше время ценно, и вашему бизнесу нужно ваше внимание, чтобы расти. Имеет смысл нанять специалиста по бухгалтерскому учету для обработки всех счетов.

2. Переход на самые дешевые методы

Всегда поиск самых дешевых методов для экономии расходов на бизнес может в конечном итоге стоить вам больше денег в долгосрочной перспективе. Например, вы нанимаете бухгалтера с самым дешевым тарифом, который поначалу может показаться наименее дорогим и, следовательно, лучшим вариантом. Но что делать, если они часто ошибаются в ваших налогах на заработную плату, и вы не можете своевременно подать заявку?

Старая поговорка: «Вы получаете то, за что платите» часто держится.

Совет: Потратьте немного больше, чтобы получить качественную работу. Если вы всегда ищете дешевое решение, вы часто можете рассчитывать на получение более низкого результата.

3. Не зная разницы между денежным потоком и прибылью

Объяснить в терминах непрофессионала:

Денежный поток — это деньги, которые поступают в компанию и выходят из нее из финансовой деятельности, инвестиции и другие операции. Прибыль , с другой стороны, является тем, что остается от выручки от продаж после того, как расходы компании вычитаются.

Теоретически даже прибыльная компания может сломаться. Давайте посмотрим, как: предположим, вы купили предмет за 100 долларов и продали его за 200 долларов. Здесь вы получили прибыль в размере 100 долларов. Но что, если покупатель не сможет своевременно предоставить деньги? В этом случае ваш бизнес будет показывать прибыль, но как насчет счетов, которые вам нужно заплатить? Возможно, у вас нет денег, несмотря на прибыль, которую вы только что заработали.

Если такие ошибки повторяются часто, вы можете даже обанкротиться.

Совет : Следите за вещами, которые вы тратите в сравнении с продажей. Рекомендуется ежемесячно просматривать все ваши финансовые отчеты, чтобы получить четкое представление о конкретной ситуации, в которой находится ваш бизнес.

4. Смешивание бизнеса с личными финансами

Это быстрый и простой способ испортить финансы вашего бизнеса. Первым шагом при открытии бизнеса является немедленное открытие банковского счета. Целесообразно управлять всеми доходами и расходами через этот банковский счет.

Тем не менее, вы все равно можете оплачивать многие расходы из собственного кармана, поэтому необходимо вести учет таких расходов. Это ценные налоговые вычеты. Если нет записи, вы не можете ее вычесть, что будет стоить вам долларов в утерянных налоговых вычетах.

Совет: Держите личные и деловые счета раздельными для более сжатого и безболезненного учета.

5 , Не использовать программное обеспечение или облачную технологию

При использовании программного обеспечения все ваши бухгалтерские требования, такие как расчет заработной платы и бюджетирование, выполняются автоматически. Это приносит большое время, позволяя вам потратить свое драгоценное время на другие вещи, которые вы должны делать, — как на самом деле работает ваш бизнес.

Многие бухгалтеры и CPA присягают на эффективность Microsoft Excel. Тем не менее, хорошо знать, что Excel не такой передовой и интерактивный, как любое хорошее бухгалтерское программное обеспечение. Например, в Excel невозможно проверить ошибки человека. Однако программное обеспечение учета облаков использует метод двойного ввода, который устраняет такие ошибки. В отчете Gartner говорится, что к 2016 году облачные вычисления станут основной частью новых расходов на ИТ.

Совет: Воспользуйтесь облачной технологией. Если вы не используете его, вы можете отказаться от технологий, которые могут помочь вашему бизнесу работать более плавно.

6. Не выполнять регулярные резервные копии

Многие SMB и бухгалтеры не понимают важность выполнения регулярных резервных копий. Помимо таких случаев, как компьютерные сбои и потерянное или украденное оборудование, будьте готовы к экстремальным обстоятельствам. Пожар в офисе или наводнение из вспучивающей трубы могут стереть все ваши данные и записи, и это может произойти, даже если ваша область не подвержена стихийным бедствиям.

Наличие нескольких резервных копий для максимальной безопасности важно для бизнеса, что гарантирует вам имеют доступ к данным на долгие годы. Резервные копии могут выполняться через онлайн-службы, которые позволяют хранить данные в зашифрованном формате.

Совет : вы всегда должны планировать рутинное резервное копирование своих финансовых данных даже в отдельных местах, обеспечивая безопасные данные даже в случае катастрофы.

Будучи владельцем малого бизнеса, в вашем сознании, скорее всего, есть большие вещи, чем учет. Вы решили начать бизнес, чтобы сделать свой след и зарабатывать на жизнь. Однако учет является важной частью вашего бизнеса и должен рассматриваться как инвестиции. Эти общие ошибки бухгалтерского учета могут случиться с каждым в любой момент в управлении их бизнесом, и эти советы могут облегчить ваш учет и помочь вам принять более эффективные бизнес-решения.

Есть ли у вас какие-либо вопросы о том, как управлять учетными записями вашего бизнеса? Что помогло вам управлять своими учетными записями и что вы порекомендовали бы другим владельцам бизнеса? Расскажите нам в комментариях ниже.

Источник

25 часто совершаемых ошибок при открытии своего бизнеса

Вы решили открыть собственное дело? Поздравляем вас с этим ответственным решением! Сейчас вы наверняка полны уверенности в себе и твердо верите, что всё получится наилучшим образом.

И у вас действительно есть все шансы на успех. Но практически все начинающие предприниматели сталкиваются с трудностями и совершают ошибки в начале своего пути, порой очень глупые. Осознание того, что неприятности могут произойти, поможет их легче пережить. Также можно свести риск совершения ошибок к минимуму, если тщательно подготовиться и не пренебрегать опытом других людей.

Сегодня мы расскажем вам 25 самых распространенных заблуждений и ошибок, которые совершаются при открытии нового бизнеса, а также подскажем, как можно их избежать, сохранив при этом свое здоровье и средства.

1. Нет идеи

Без четкого представления того, чем вы желаете заниматься, не будет и самого бизнеса. Успешная деятельность – это производство определенной продукции либо предоставление услуг для тех людей, которым это нужно и которые готовы за это платить. Определите идею и только после этого начинайте свое дело.

2. Нет анализа рынка

Прежде чем принимать решение об организации бизнеса, нужно хорошо изучить тему, проанализировать рынок и конкуренцию и учесть возможные риски. Также необходимо разузнать как можно больше о целевой аудитории, включая желания, предпочтения и поведение покупателей/клиентов. Чем лучше вы будете знать особенности своей аудитории, тем более эффективной получится ваша маркетинговая стратегия.

3. Нет бизнес-плана

Бизнес-план – документ, в котором расписаны все ваши действия и цели, спрогнозированы расходы, составлен анализ конкурентов, портрет аудитории и учтены мельчайшие детали. Благодаря бизнес-плану вам будет существенно проще управлять своими делами, двигаться к намеченным целям и представлять всю картину в целом.

4. Излишняя расслабленность

Не стоит полагаться на счастливый случай и везение. Оптимизм – это хорошо, но не забывайте и про здравый смысл. Трезво расценивайте свои возможности, старайтесь продумывать различные ситуации и шаги наперед. Не бойтесь ошибок, тем более, что у вас есть все возможности обойти их стороной благодаря собственному мышлению и анализу.

5. С понедельника начну…

С понедельника, со следующего месяца, после праздников… Сколько раз таким образом вы откладывали дела на потом? Знакомо ли вам такое: «Вот еще это доделаю, вот это куплю, туда схожу, чайку попью и сразу примусь за работу»? Если знакомо, вам необходимо отбросить привычку откладывать дела в долгий ящик, когда это касается вашего бизнеса. Продвигайтесь пусть и маленькими, но регулярными шажками к своей цели каждый день. Но и не действуйте сгоряча. Переспите с вашей мыслью, а утром вам в голову обязательно придет еще несколько полезных идей. И помните: у человека не возникнет желания отложить на потом занятие, которое ему по-настоящему интересно. Если у вас никак не дойдут руки до вашего бизнеса, подумайте, в чем может быть причина: страх перед трудностями, непривлекательная для вас сфера деятельности или что-нибудь другое?

6. Без «корочки» и образования бизнес не открыть

Многие ошибочно думают, что все бизнесмены – люди с несколькими высшими образованиями. Как показывает практика, в бизнесе наиболее важно не то, сколько у человека дипломов, а есть ли в нем предпринимательская жилка и желание достичь своей цели. В список известных людей, которые не могут похвастаться примерным поведением в школе и полноценным образованием в университете, входит Билл Гейтс, Стив Джобс, Джон Рокфеллер и Генри Форд.

Конечно, это не призыв бросить учебу, и уход из вуза никак не гарантирует успеха в бизнесе. У многих предпринимателей с высшим образованием дела идут более гладко, чем у бизнесменов без «корочки». Успех последних – скорее исключение из правил, чем правило. В свое время эти люди просто изменили свой путь и делали то, что считали нужным, отказавшись от привычной системы, которой они не желали подчиняться.

7. Без хороших связей все дороги закрыты

Если бы для открытия собственного дела каждому человеку обязательно требовалось иметь связи, получился бы замкнутый круг. Новые связи появляются уже во время развития вашего бизнеса, а не раньше. Счастливые обстоятельства, а также обеспеченных с рождения людей мы в данном случае не рассматриваем.

8. А что скажут родные / друзья / коллеги?

Как ни странно, но зачастую именно близкие люди становятся теми, из-за кого у начинающего предпринимателя опускаются руки и теряется уверенность в своих силах. Мало кто из людей умеет дать поистине ценный совет. Более распространена ситуация, когда человек совета не просил, а его всё равно дали, тем самым выбив из колеи. Если вы не уверены, что среди ваших знакомых и близких найдется тот, кто поддержит вас, лучше не посвящайте никого в свои планы. Спустя некоторое время вы увидите, как в вашей жизни появляются единомышленники и заводятся новые знакомства.

9. Доверие партнеру по бизнесу

Стоит ли открывать дело вместе с другом, каждый решает сам. Но запомните одно: перед тем как начать бизнес в паре с другим человеком, необходимо заранее продумать и четко обозначить свои обязанности и обязанности партнера, сферу ответственности и схему разделения прибыли. К сожалению, жажда денег часто становится сильнее чувства дружбы, поэтому в ваших интересах сразу же оформить на бумаге обязательства друг перед другом.

10. Попытка сделать всё самому

Бизнес – сфера, в которой необходимо продумать и учесть множество моментов и ничего не упустить из виду. Рано или поздно вы поймете, что в каких-то делах вам нужна помощь. Обратитесь к людям, у которых есть необходимые способности и которые смогут выполнить часть работы, пока вы сосредоточены на достижении своей цели.

11. Одолжить денег у знакомых

На первый взгляд этот вариант может показаться более привлекательным, чем заём денег у неизвестных организаций. Но если вдруг что-то пойдет не так, готовы ли вы потерять доверие и испортить отношения со знакомым человеком? Если рассматривать вариант с кем-то родственников, здесь вас тоже может ожидать подвох: желаете ли вы вовлекать в свои дела кого-то из семьи, особенно при условии пункта №8?

12. Без большого капитала бизнес не построишь!

Пожалуй, это заблуждение является самым распространенным среди начинающих предпринимателей. «Где же я возьму много денег? Сначала надо их заработать, а уже потом открывать свой бизнес!» – очень странное утверждение, учитывая то, что бизнес открывается как раз для того, чтобы заработать денег. Безусловно, стартовый капитал вам понадобится, но это не обязательно должна быть слишком большая сумма.

Еще один важный момент: не тратьте свои начальные сбережения на второстепенные вещи до тех пор, пока ваш доход не стабилизируется. Вы можете потратить весь капитал, а потом осознать, что ваша модель бизнеса была неверной и что ее необходимо переделывать. Таким образом можно легко залезть в долги, но вы же этого не хотите? Задействуйте минимальные средства для старта, начните зарабатывать и далее вкладывайте в свое дело уже собственноручно заработанные деньги.

13. Экономия на всём

Вам может показаться, что данный пункт противоречит предыдущему, но тратить слишком мало средств тоже ошибочно. Есть вещи, на которых лучше не экономить, иначе есть риск дважды переплатить. Самое главное: не жалейте денег на качество. Это касается как материальных вещей, так и услуг:

• отдайте предпочтение высококачественному оборудованию, которое не подведет вас в самый нужный момент;
• поручите часть своих дел профессионалу. К примеру, не экономьте на бухгалтере, поскольку новичок хоть и обойдется вам дешевле, но повысится риск просчета или ошибки, которая непременно даст о себе знать.

14. Ожидание мгновенной прибыли

В бизнесе, как и в природе: сначала необходимо посеять зерно и вырастить его, а уже потом собирать урожай. Среднестатистическая компания начинает получать ощутимый доход лишь спустя 1-2 года работы. Вам нужно быть готовым продержаться на плаву всё это время, но ведь результат стоит того.

15. Продажа товара / услуг всем подряд

Навязывание своей продукции или услуг всем знакомым и незнакомым людям не принесет вам ничего хорошего. Во-первых, вы впустую потратите время, а во-вторых, рискуете заработать нехорошую репутацию. Вспомните сами свою реакцию, когда вам назойливо пытаются «впарить» что-то, что вам абсолютно не нужно.

Определите свою аудиторию. Научитесь различать клиентов, которые точно готовы приобрести ваш товар / услуги от тех, кто еще сам не знает, чего хочет. Последние пусть уходят к конкурентам, не стоит за ними гнаться, ведь это время вы можете потратить на работу с реальными заказчиками.

16. Не нужно слушать своих клиентов

Если бизнес начинается с таким девизом, то далеко вы не уйдете. Удовлетворять потребности клиентов – это ваша главная задача. Услуги и товары должны быть нужными и полезными. Вы бы пошли к парикмахеру, который из принципа делает только стрижки «под нолик», а вам нужно каре? Вряд ли. Вы пойдете к менее принципиальному мастеру, а первый останется без оплаты. Не отталкивайте своих клиентов, идите им навстречу, предлагайте полезные и качественные решения, которые помогут решить их проблемы.

17. Отсутствие плана тестирования

Возьмите в привычку планировать, тестировать и анализировать ваши новые бизнес-решения, используя небольшую группу клиентов, прежде чем делать большой шаг и вкладывать средства в что-то, что вам одному кажется правильным. Отзывы людей помогут вам понять, что стоит делать, а что нет, и что нужно исправить.

18. Попытка приукрасить действительность

Нередко предприниматель, только-только начавший свою деятельность, говорит о себе во множественном числе, словно в его компании работает много человек. Попытка представить себя таким образом – не очень удачное решение, поскольку рано или поздно правда будет раскрыта, а вы рискуете выглядеть глупо. Нет ничего ужасного в том, что вашу компанию представляет один человек, важнее то, как он это делает.

19. Чем официальнее, тем лучше

Скучная, бездушная официальность давно надоела многим. Стандартный деловой стиль и в письме, и в речи трудно воспринимается человеком. Клиенты находятся в поисках индивидуальности и нестандартного подхода. Это не значит, что нужно перейти на полностью свободный стиль общения, но старайтесь расположить к себе собеседника, не перегружая его своей чрезмерной серьезностью.

20. Потеря индивидуальности

Стараясь вести себя по-деловому, вы сами ставите себя в определенные рамки и начинаете сливаться с толпой. Проявляйте себя, не прячьте свою индивидуальность, и вы увидите, что это пойдет только на пользу.

21. Договор – гарантия надежности

Подписав договор, не спешите вздыхать с облегчением. Всегда поддерживайте хорошие личные отношения с заказчиком, потому что если они плохие, никакие договора вас не примирят. Договор – это всего лишь бумажный документ, в котором указаны обязанности сторон, и если кто-то сильно захочет его расторгнуть, он это сделает.

22. Логика выше интуиции

Логика – отличная вещь, но пренебрегать собственной интуицией не стоит, поскольку, как бы странно это ни звучало, она также играет в бизнесе большую роль. Много крупных сделок было совершено под влиянием внутреннего голоса, и много – отменено по той же причине.

23. Отсутствие ценности

Создавая что-либо, удостоверьтесь, что это действительно нужно людям. Убедитесь, что вы предлагаете что-то ценное, ведь только тогда вы будете востребованы. Главная цель бизнесмена – зарабатывать деньги, но делать это в долгосрочной перспективе можно только качественным путем. Вам необходимо четко понимать, в чем заключается ценность вашего дела, и тогда вы сможете правильно распределять приоритеты в работе.

24. Неоптимизированное рабочее время

Люди, умеющие правильно использовать время, а также разделять главное и второстепенное, однозначно преуспевают в своем деле. Чтобы научиться этому, нужна практика. Но помните: если у вас есть желаемая цель, время на нее всегда можно найти, даже при наличии основной работы. Просто вычеркните из жизни менее важные занятия, такие как просмотр телевизора или онлайн-игра. Если вы будете выделять хотя бы пару часов времени для своего дела, у вас всё получится. В дальнейшем, когда ваш проект станет прибыльным, вы сможете уделять ему всё внимание и вкладывать в него свою душу.

25. Личные отношения – на второй план

При ведении своего дела вы неизбежно столкнетесь с необходимостью отдавать ему всё свое время и нервы. В первую очередь от этого могут пострадать ваши личные отношения, поскольку близкие люди тоже требуют внимания. Не пренебрегайте любимым человеком, ведь вам обязательно потребуется его поддержка. А на фоне испорченных отношений вы рискуете потерять и свой бизнес.

Источник