Все таблицы по управлению своим бизнесом

Шаблоны таблиц для ведения учета в малом бизнесе

Мы создали подборку из наших шаблонов, которые набрали наибольшую популярность. Таблицы готовы к использованию. Ниже приведены краткие описания и ссылки.

Таблицы устроены довольно просто, поэтому можно спокойно их менять под особенности своего бизнеса.

Учет финансов

Если у вас нет порядка в учете финансов, то рекомендуем обратить внимание на данную таблицу. Вы сможете понять, как организовать процесс сбора и анализа информации. Для множества микро-компаний шаблон закроет потребность в управленческом учете почти полностью.

Сейчас данной версией активно пользуются десятки компаний. Спокойно можно назвать ее топом среди всех шаблонов по степени важности решаемых ей задач.

Учет склада

Модель учета материальных ценностей подойдет для учета расходников или для учета небольшого склада. Она устроена довольно просто: на одном листе записываются расходы, на другом приходы. И на основе учетной информации считаются остатки склада по каждой номенклатуре.

Зарплатная ведомость

У многих микро-компаний есть сложности с расчетами начислений и в сопоставлении с уже выплаченными суммами.

Данный шаблон наглядно показывает, что все эти проблемы возникают только из-за незнания нескольких формул в Гугл Таблицах.

Расчет бонусов менеджерам

Шаблон может рассчитать бонусы менеджерам в зависимости от суммы продаж. Например, у каждого менеджера своя ставка процента, зависимая от разных сумм продаж, которые он совершил.

Вам нужно только на соответствующем листе ввести продажи, бонусы будут рассчитаны автоматически.

Платежный календарь

Шаблон состоит из листов для введения плановых операций и сводного отчета, который выводит сводную информацию о плановых платежах за выбранный период. Предусмотрено два типа операций: регулярные и разовые. Регулярные вводятся один раз, они будут выводиться в каждом аналогичном периоде календаря.

Если у Вас остались вопросы, пишите нам комментарии.

Много полезных кейсов по управленческому учету можно найти на нашем канале:

Источник

16 таблиц для финансового учета: шаблоны с видеоинструкциями

Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.

Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.

Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.

Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.

Можете просто перейти по ссылке и пользоваться таблицами на свое здоровье. А можете читать дальше: мы вкратце расскажем, зачем нужна каждая таблица из барсетки.

Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.

Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.

Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.

Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.

Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.

Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.

Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.

С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.

Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.

Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.

В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.

Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.

Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.

Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.

Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.

Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →

Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.

Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.

Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.

Источник

Инструменты управления бизнесом 10 Excel

Начинающая или даже более зрелая компания всегда сомневается в том, какие инструменты управления использовать для обеспечения эффективности контроля и выполнения процессов. Некоторые пытаются запустить программное обеспечение, но сталкиваются с негибкостью и трудностями при их реализации. Именно по этой причине, мы считаем, что для молодых процессов на этапе эволюции идеальными инструментами управления являются Готовые электронные таблицы Excel.

Успех компании обычно связан с хорошим продуктом или услугой, качественной системой обслуживания и видением рынка. Однако административный сектор компании несет большую долю ответственности за получение прибыли и, как следствие, за подъем к успеху. Мы думали об упрощении административных процессов в вашей компании, и в этом посте мы выделили 10 инструментов управления в Excel, которые улучшат организацию и производительность вашего бизнеса.

10 основных инструментов управления Excel для бизнеса

1) Рабочий лист денежных средств

Таблица движения денежных средств — один из инструментов управления, наиболее используемых малыми и средними предпринимателями. Это единственный инструмент, необходимый для составления плана счетов вашей компании, управления входами и выходами, проверки денежных потоков, анализа отчета о прибылях и убытках за год и анализа финансовых графиков. Таким образом, с помощью этой простой и наглядной таблицы можно полностью управлять своей компанией, тратя максимум один час в неделю.

2) Рабочий лист оценки бизнес-модели

Если вы предприниматель или предприниматель, вы наверняка оказались в ситуации, когда оцениваете идею или бизнес, не имея для этого необходимых инструментов управления. Если в тот момент вы сомневались в некоторых моментах и ​​не могли определить, хорошая или плохая идея, о которой идет речь, вам, возможно, придется принять Оценка бизнес-моделипотому что это позволяет вам моделировать бизнес простым способом, давая вам возможность понять, будет ли у рассматриваемой идеи будущее или нет в первую очередь.

3) Рабочий лист стратегического планирования

Если вам нужно определить будущее своей компании, чтобы оно приносило реальные плоды в долгосрочной перспективе, важно, чтобы вы приняли Таблицу стратегического планирования, поскольку она будет контролировать цели и действия вашей компании. Основные особенности:

• Определите свою миссию и видение;
• Определение глобальных целей;
• Планирование финансовых действий;
• Планирование маркетинговых действий;
• Планирование действий персонала;
• Планирование оперативных и технологических действий;
• Сравните все, что было запланировано с реализованным

4) Таблица результатов оценки производительности компетенции

Положитесь на Таблицу оценки эффективности компетенций, чтобы оценить своих сотрудников с учетом таких факторов, как: поведенческие и технические навыки. Вы составляете план адекватности деятельности с учетом оценки, которую получил каждый сотрудник. Этот анализ может быть выполнен с помощью графики, создаваемой этой электронной таблицей.

5) Рабочий лист управления инвентаризацией

Теперь, когда дело доходит до управления товарными запасами, таблица управления запасами является для вас идеальным инструментом управления. С его помощью можно контролировать складирование продуктов, минимальный запас, стоимость общих и ежемесячных запасов. Также знайте процент, который представляет каждый продукт в его обороте запасов и в его абсолютном количестве. Вам больше не понадобятся инструменты управления для контроля притока и оттока продукции.

6) Рабочий лист диагностики

Вы знаете, на каком уровне зрелости сейчас находится ваша компания? Эта информация имеет решающее значение для принятия новых коммерческих соглашений, ведь невозможно подписать соглашения, требования которых превышают возможности одного из секторов вашего предприятия. Эта таблица позволяет:

• Создавайте оценочные анкеты для областей вашей компании (стратегия, финансы, маркетинг, операции, человеческие ресурсы)
• Создание диаграмм пунктуации области и общих диаграмм пунктуации

7) Технико-экономическое обоснование

Ваша компания разработала бизнес-план и нуждается в анализе прогнозов на ближайшие годы. Рабочий лист экономического обоснования поможет вам в финансовом понимании вашего бизнеса. С его помощью вы можете рассчитать жизнеспособность того или иного бизнеса.

8) Таблица для формирования цены для услуг

Может показаться, что это не так, но ценообразование на услуги вашей компании сложнее, чем вы думаете, когда у вас нет подходящих инструментов управления для этой цели. Недостаточно проанализировать рыночную стоимость и стоимость ее конкурентов, необходимо принять во внимание несколько факторов и затрат, которые произошли до, во время и после процесса оказания услуги. Только так можно предложить справедливую цену, которая устраивает всех и при этом дает вам реальную финансовую прибыль. Для этого широко используйте таблицу цен на услуги.

9) Рабочий лист плана маркетинга

Рабочий лист маркетингового плана отлично подходит для того, чтобы вы могли разработать полный и эффективный маркетинговый план для вашей компании. Среди его особенностей вы можете рассчитывать:

• Оценка и планирование до 10 Marketing Media;
• Детальный анализ различных типов каналов связи;
• Теоретические объяснения и заполнение рабочего листа простым и объективным способом;
• Графики, демонстрирующие результаты маркетингового плана за последние 12 месяцев;
• Расписание, содержащее информацию о бюджете и продолжительности для каждой из этих мероприятий;
• Планирование бюджета, затрат, доходов и результатов маркетинга;
• Объяснения о типах рекламных расходов в Интернете.

10) Листы дебиторской задолженности

Таблица дебиторской задолженности — это уникальный инструмент, позволяющий контролировать приток денежных средств, отслеживать даты истечения срока действия и покрывать неплательщиков. С его помощью вы сможете контролировать дебиторскую задолженность и финансовые результаты своих записей, что поможет в вашем мониторинге. Узнайте, сколько именно вы получаете каждый месяц.

С помощью этих 10 инструментов управления LUZ вы сможете управлять своим бизнесом гораздо более эффективным и оптимизированным способом.

Разве мы не перечисляем, что вам нужно? Доступ к нашему сайту и ознакомьтесь с полным списком продуктов и услуг.

Чтобы поговорить с нами, оставьте комментарий ниже, и мы ответим вам ниже.

Источник