Учредитель продает автомобиль своей организации

Помогите разобраться!
Директор решил продать один из своих автомобилей нашей организации (он и директор, и единственный учредитель).
Автомобиль и так используется для перевозок в работе предприятия (по договору найма).
Как это оформить? по какой цене передать на баланс организации? чем это выгодно, и какие налоги с этой продажи мы должны уплатить?
Директор, как я понимаю, должен будет потом подать 3-НДФЛ за 2010 год.

Зачем 3 НДФЛ?Он что продает машину дороже чем покупал?Какой он доход получает?Если дешевле продает-то он в убытке!
Оформляйте по договору купли-продажи!

Оформить договором купли-продажи, оценить можно и у оценщика, а передать можно по Акту. Директор должен будет подать 3-НДФЛ за 2010г.

зачем оценщик нужен ?

А зачем решили продать организации. В любом случае возможно увеличение транспортного налога т.к. для юр лиц он больше. (в зависимости от лошад сил). А что касается сделки, то это зависимые лица и если цена автомобиля выше рыночной то возможны претензии, вы же на сумму покупки будете уменьшать прибыль (амортизация). Поэтому можно купить и за 10 млн авто, но какие последствия. Поэтому я бы тоже прибегнул к оценщику.

И чем выгодно, опять же тем что будет амортизация (причем скорее всего меньше чем бы вы ему платили компенсацию) Поэтому не вижу причин переводить транспорт, кроме
1. хотите вывести ДС с предприятия.
2. ФЗ имеет долги и боится что ТС заберут.

зачем оценщик нужен ?

Спасибо за ответы 🙂
Для чего директор решил этим озаботиться — не знаю, он мне задал вопрос, как это сделать, и уехал по делам.
Приедет — запрошу 🙂

Смысла тоже особого не вижу, у нас на балансе нет ни одного ОС, налог на имущество не платим..
Ремонтировать автомобиль и страховать его и так за счет предприятия можно, если директор передал автомобиль по акту приема-передачи по договору найма (можно сделать и договор аренды, но раз он сам ездит на одном из автомобилей, то договор аренды должен быть с экипажем, а это лишние зарплатные налоги).
Я правильно понимаю?

И еще возник вопрос!
Если предприяие использует автомобили сотрудников (платится компенсация за них и проводятся чеки на бензин) — должно ли предприятия платить экологические платежи и сдавать отчеты по ним? 🙁 предыдущий бухгалтер этим не занималась.. я озадачилась..

Тут нужно правильно определить — если компенсация — то никаких чеков на бензин.
Если аренда то с экипажем или без, лучше конено без, чтобы с ЗП не заморачиваться.
А по поводу экологических платежей, то с середины 2009 изменилось законод и малым предприятиям можно не платить. Хотя это был наш ед. случай сами с окр. среды говорили время протянуть чтобы не делать паспорт т.к. это дорого и незачем, все равно говорят с июля все это будет не нужно

Одному работнику мы решили платить компенсацию (она ездит на своем автомобиле, то есть аренду бы пришлось заключать с экипажем, что невыгодно, а по чекам на бензин у нее выходит 1000-1500 в месяц, так что имеет смысл платить компенсацию — это проще всего), чеки я не учитываю при компенсации.
Но у нас еще два автомобиля на предприятии «в деле» — как раз директорские, на них заключен договор найма (подумаем насчет договора аренды без экипажа — на том авто ездят сотрудники, а на другой можно сделать с экипажем и платить зарплатные налоги — надо подумать).
Так ведь можно делать? кому-то компенсацию, кому-то — аренда — на одном предприятии.

Про то, что экологические платежи платить не надо с июля 2009 года малым предприятиям (у нас численность 7 человек и обороты относительно небольшие) — это хорошо 🙂 так как как раз с третьего квартала того года и стали учитывать затраты на автотранспорт сотрудников.
Прошлым бухгалтером были только сделаны договоры аренды автомобилей на сотрудников и авансовые отчеты на бензин — оплату по договорам аренды не было и налоги не платились, НДФЛ сдано без учета доходов сотрудников от сдачи личного автомобиля в аренду предприятия.
Мне пришлось решать, как лучше всё провести задним числом, пока не сдана отчетность по прибыли.

Кстати 🙂 директор уже передумал продавать автомобиль организации, раз от этого проблем больше 🙂

Источник

Как передают активы от учредителя в компанию, не переплачивая налоги

Светлана Князева, эксперт «УНП»

ГЛАВНОЕ В СТАТЬЕ:
Договор аренды может быть выгоднее безвозмездного пользования
Купить имущество у учредителя безопаснее по рыночной цене

Есть несколько способов передать имущество от учредителя – физического лица в компанию. В каждом из них свои налоговые выгоды и риски. Выбор зависит от целей, которые ставят перед собой учредитель и компания.

Учредитель продает свое имущество компании

Купля-продажа – наиболее выгодный и прозрачный способ передать имущество от учредителя в компанию. Но здесь есть две проблемы. Во-первых, учредитель утратит право собственности на свое имущество. А во-вторых, как правило, учредитель не планирует отвлекать средства из компании, а куплю-продажу использует лишь как способ передать имущество в организацию.

Первую проблему решить не получится, и если учредитель не хочет терять право собственности, то можно воспользоваться другим способом передачи имущества. А вот вторая проблема решаема.

Если у учредителя более 50 процентов доли в уставном капитале, он может передать безвозмездно компании деньги, полученные за покупку. Организация не будет платить с этих средств налог на прибыль (ст. 251 НК РФ).

Еще один вариант – оформить передачу через договор займа. Учредитель даст компании взаймы, а компания расплатится этими же деньгами за его имущество. Заем выгоднее сделать процентным. Тогда можно будет списать в расходы проценты, но с учетом ограничений, установленных статьей 269 НК РФ. Другими словами, проще всего установить проценты на уровне ставки ЦБ РФ, увеличенной в 1,8 раза.

После сделки компания сможет амортизировать имущество, а в случае с займом еще и учтет проценты в расходах. А учредитель не будет платить НДФЛ, если имущество находилось в его в собственности более трех лет. Если менее, то он имеет право воспользоваться имущественным вычетом либо заявить фактические расходы, связанные с покупкой имущества (ст. 217 НК РФ). Однако все равно понадобится заплатить НДФЛ с полученных процентов по займу.

Меры безопасности. Сделка будет максимально безопасной, если в договоре зафиксирована рыночная цена имущества. Иначе налоговики могут посчитать цену реализации завышенной и оспорить начисление амортизации (ст. 40 НК РФ). Если цена реализации, наоборот, занижена, возможны претензии по НДФЛ к учредителю. Подтверждением рыночной цены может послужить независимая оценка.

Учредитель сдает свое имущество в аренду компании

Удобным и одновременно самым распространенным способом является аренда имущества учредителя. Компания может сэкономить на налоге на прибыль, поскольку отнесет в арендную плату. И может списать все дополнительные расходы, связанные с эксплуатацией имущества. А учредитель сохранит право собственности на свое имущество.

Как и в первом случае, учредитель может не иметь намерения реально забрать деньги из компании. Деньги за аренду можно вернуть без налоговых последствий, если доля учредителя более 50 процентов (ст. 251 НК РФ). Единственный недостаток способа в том, что учредителю потребуется заплатить НДФЛ с арендной платы. Снизить эти платежи можно, если учредитель зарегистрируется как предприниматель и перейдет на «упрощенку» с объектом «доходы». Тогда налог с аренды составит 6 процентов, а не 13.

Меры безопасности. Как и в первом случае, безопаснее использовать рыночные цены при аренде.

Учредитель отдает имущество в безвозмездное пользование

Учредитель может передать имущество в пользование компании безвозмездно. В этом случае он сохранит и право собственности на активы и не будет платить никаких налогов. А вот для компании этот способ менее выгоден.

У компании, получившей имущество в безвозмездное пользование, возникает внереализационный доход. Его определяют исходя из рыночных цен на аренду идентичного имущества (письмо Минфина России от 19.04.10 № 03-03-06/4/43, пункт 2 информационного письма Президиума ВАС РФ от 22.12.05 № 98).

Меры безопасности. Доход от безвозмездного пользования имуществом необходимо определять по рыночным ценам (п. 8 ст. 250 НК РФ). Безопаснее провести независимую оценку, проанализировать рынок аренды идентичного имущества и выбрать цену, максимально приближенную к рыночной.

Оценка безопасности

Екатерина Воробцева, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

– Наиболее безопасный способ из вышеперечисленных – это покупка имущества. Если же компания решит взять в пользование имущество учредителя, то более безопасным способом является договор аренды

Моя оценка безопасности: 3 балла из 5 баллов.

Владислав Брызгалин, управляющий партнер группы компаний «Налоговый щит»:

– На практике достаточно часто используются все перечисленные способы передачи имущества от учредителя в компанию. Выбор той или иной формы оформления отношений зависит от вида имущества, реальных намерений сторон и, как правило, личного усмотрения учредителя. Однако взаимозависимость компании и его учредителя обусловливает наличие подозрений в получении необоснованных налоговых выгод. Например, по причине завышения или занижения стоимости имущества при его купле-продаже, размера арендной платы при сдаче его в аренду.

Моя оценка безопасности: 3 балла из 5 баллов.

Статья подготовлена в сотрудничестве с журналом «Практическое налоговое планирование»

Источник

Как правильно директору продать личный автомобиль своей же фирме

Вопрос:

Директор, владеющий автомобилем 2 года, в мае решает продать его организации – обществу с ограниченной ответственностью. ООО применяет УСН («Доходы минус расходы»). Общество является малым предприятием и собирается использовать автомобиль в своей деятельности. Кто должен уплатить НДФЛ? Можно ли директору уменьшить НДФЛ на стоимость автомобиля при покупке? Как организации учесть приобретенное имущество? Какие документы оформляются сторонами сделки?

Ответ:

Уплатить НДФЛ должен сам директор: он может уменьшить свой доход, полученный при продаже автомобиля, на стоимость, уплаченную при покупке. Организация учитывает автомобиль по цене, указанной в договоре купли-продажи, и списывает в расходы первоначальную стоимость равными платежами в размере 1/3 стоимости в течение трех кварталов до конца года. Оформляются следующие документы: договор купли-продажи, акт приема-передачи. Бухгалтерия оформляет обычные документы постановки ОС на учет, директор сдает декларацию 3-НДФЛ в налоговую инспекцию в следующем году до 30 апреля.

Если организация приобретает у физлица имущество, то, вне зависимости от того, в каких отношениях состоят организация и физлицо (то есть является ли продавец сотрудником фирмы или нет), обязанность по уплате НДФЛ возникает у самого продавца. Организация налоговым агентом по НДФЛ своего директора по договору купли-продажи автомобиля не является.

Таким образом, уплатить налог на полученный доход должен директор.

Если у директора сохранились документы, подтверждающие его расходы при приобретении автомобиля, то он может их учесть при его продаже. В таком случае НДФЛ ему нужно будет уплатить с разницы между суммой продажи и суммой покупки автомобиля (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ). Если она равна нулю или отрицательная, то уплачивать налог не с чего – дохода нет. Если такие документы у директора не сохранились, то он в любом случае имеет право на вычет в сумме 250 тыс. рублей за год (пп. 1 п. 2 ст. 220 НК РФ). Заметим, что если бы директор владел автомобилем 3 года или более, то обязанности по уплате НДФЛ и декларировании дохода у него не возникло бы вовсе. Так как организация приобретает автомобиль для использования в своей деятельности, то автомобиль станет ее основным средством (ОС).

В бухгалтерском учете автомобиль ставится на баланс по своей первоначальной стоимости. Так как малое предприятие вправе вести упрощенный бухучет, то первоначальной стоимостью автомобиля является цена, установленная директором по договоренности с обществом.

Все остальные понесенные затраты в связи с приобретением автомобиля (например, госпошлину за регистрацию автомобиля в ГИБДД) организация может включать в расходы по обычным видам деятельности в том периоде, когда они были понесены.

Проводки по принятию авто к учету:

Д 08 — К 60 — учтены затраты на приобретение ОС, подлежащие включению в его первоначальную стоимость;

Д 01 — К 08 — ОС принято к учету.

В бухгалтерском учете нужно определить срок полезного использования (СПИ) автомобиля.

Для определения можно воспользоваться классификацией ОС.

Исходя из классификации, СПИ легкового автомобиля составляет от 3 до 5 лет.

Но в связи с тем, что автомобиль уже использовался 2 года, организация вправе уменьшить СПИ и определить оставшийся срок как 1 год.

Этот срок фиксируется в инвентарной карточке учета автомобиля (ОС-6).

Так как организация вправе вести упрощенный бухучет, то она может начислять амортизацию не каждый месяц, а реже — один раз в год, 31 декабря, или раз в полгода, раз в квартал.

Проводки по начислению амортизации автомобиля такие:

Д 26 — К 02 — автомобиль директора, используемый для нужд управления.

Когда будет полностью списана первоначальная стоимость ОС, организация прекратит начислять амортизацию.

Теперь о налоге по УСН.

Организация полностью оплатила продавцу автомобиль в июне, тогда же автомобиль был введен в эксплуатацию. Следовательно, условия признания расходов на ОС были соблюдены в II квартале.

В расходы на УСН организация сможет списать первоначальную стоимость приобретенного автомобиля в течение трех кварталов текущего года, по 1/3 ежеквартально (пп. 1 п. 3 ст. 346.16 НК РФ, письмо Минфина РФ от 29.03.2017 № 03-11-06/2/18372).

Документальное оформление сделки купли-продажи автомобиля будет таким.

Директор (продавец) составляет договор купли-продажи, акт приема-передачи автомобиля (ОС-1) в двух экземплярах (себе и организации), также с автомобилем передаются ПТС и другие документы на него.

Организация заводит инвентарную карточку (ОС-6).

Также организации необходимо как можно быстрее поставить автомобиль на учет в ГИБДД, так как, пока автомобиль не поставлен на учет новым собственником, по данным ГИБДД и налоговых органов он будет числиться за директором. Именно собственник уплачивает транспортный налог. К тому же любые штрафы будут приходить официальному собственнику автомобиля.

Директор по окончании календарного года, не позднее 30 апреля, подает в свою налоговую инспекцию декларацию 3-НДФЛ.

Она подается даже в том случае, если расходы на покупку автомобиля больше, чем доход при его продаже, так как в ином случае у налоговых органов возникнут обоснованные сомнения в добросовестности действий директора.

В декларации директором заполняются титульный лист, разделы 1 и 2, листы А и Д2.

Обратите внимание, что на сайте ФНС РФ в разделе «Программные средства / Декларация» размещена бесплатная программа, которой можно воспользоваться для заполнения декларации.

Источник