У каждого дела свой порядок

Система ведения домашнего хозяйства SHE или Метод трех кругов

У каждой хозяйки есть свой способ ведения домашнего хозяйства. Некоторым очень удобно использовать традиционный метод уборки по выходным. Другие начинают осваивать новомодные системы, такие как Флайледи, Анонимные неряхи, Конмари и др. Есть хозяюшки, которые пробуют создавать свою собственную систему. Каждая женщина выбирает то, что больше подходит именно ей. И это правильно.

Любая хозяйка скажет, что содержание дома в порядке и чистоте – это просто регулярное выполнение определенных дел. Помыть, протереть, почистить, сложить или убрать на место.

Весь процесс уборки можно записать, перечисляя все эти мелкие дела. Список получится большим и пугающим. А если еще представить, что для поддержания дома в чистоте и порядке этот список необходимо регулярно повторять, то руки опускаются.

В США уже давно существует система ведения домашнего хозяйства, которую создали Пэм Янг и Пегги Джонсон. Это так сказать предшественники и вдохновители Марлы Силлы создательницы Флайледи. Они описали свою систему в книге «Несобранные домашние хозяйки: от свинарника до рая» («Sidetracked Home Executives: From Pigpen to Paradise»). И назавали ее SHE по первым буквам Sidetracked Home Executives. У нас есть нечто похожее – Метод трех кругов.

Эти системы облегчают процесс планирования и выполнения регулярных дел. Итак, хотите осваивать эту систему? Приступим к первому шагу.

Составление списка дел

Ежедневные дела

Составьте список дел, которые вы выполняете каждый день. В системе Флайледи эти дела называются Рутинами. В этот список, например, попадают такие дела, как «застелить постель», «вымыть посуду», «вымыть раковину». Со временем (а может и сразу) вы не будете заглядывать в список, т.к. ежедневные дела будете выполнять автоматически, либо просто запомните их все.

Еженедельные дела

Напишите перечень дел, которые необходимо выполнять 1-2 раза в неделю. Желательно (но необязательно), чтобы количество дел было кратно 7 (или 6, если планируете сделать выходной от домашних дел) – 7-14-21. Еженедельные дела будут добавляться к ежедневным. В зависимости от общего количества этих дел, каждый день вам придется делать одно-три еженедельных дела (или больше, если у вас большой список таких дел). К ним можно отнести – глажку белья, работу с пылесосом, стирку и т.д.

Ежемесячные дела

Таких дел может быть любое количество. Вы будете распределять их равномерно на весь месяц. Например, если вы составили список дел из 10 пунктов, то добавлять эти дела можете к ежедневным раз в 3 дня. Если дел 15, то каждые 2 дня. Ну, и 30 дел – по 1 делу в день. Например, помыть вытяжку, нанести полироль на мебель…

Сезонные дела

Для облегчения составления списка дел, вы можете прибегнуть к небольшой хитрости. Пройдитесь по своему жилью и запишите все дела, которые следует выполнять, чтобы содержать каждое помещение в чистоте и порядке. Например:

• убрать паутину;
• вытереть пыль;
• разложить журналы и книги по местам;
• вымыть дверь и т.д.

Около каждого пункта проставьте периодичность, с которой это дело необходимо выполнять – ежедневно, еженедельно и т.д. В итоге у вас получиться большой список, который следует рассортировать. Вы можете объединять схожие дела. Например, можно объединить в одно дело «снятие паутины» во всех комнатах и т.д.

В американской системе SHE Пэм Янг и Пегги Джонсон облегчили хозяйкам составление списков. В их книге есть подробный перечень дел с периодичностью их выполнения. Необходимо лишь адаптировать его под себя и свой дом.

Способ использования системы

Когда списки будут готовы, продумайте способ их использования. Существует несколько вариантов.

Электронный планировщик

Сейчас уже созданы десятки компьютерных и приложений на смартфоны программ по планированию дня. В такие программы вы можете внести все дела и задать периодичность их выполнения. И тогда программа будет вам выдавать ежедневно готовый список дел.

SHE (Sidetracked Home Executives)

По этой системе все дела необходимо записывать на карточках разного цвета. Каждой категории дел свой цвет. Это поможет не ошибаться. Необходимо сделать еще разделители.

Разделители нужны следующие:

• для еженедельных дел – разделители с днями недели (с понедельника по воскресенье);
• для ежемесячных дел – разделители по количеству дней в месяце;
• для сезонных дел – можно сделать разделители по временам года (зима, весна, лето, осень) или по месяцам (12 разделителей с названиями месяцев);
• один разделитель для текущего дня «Сегодня»;
• можете добавить еще один разделитель для разовых дел (бывают дела, которые не повторяются).

Карточки хранятся в коробочке, футляре (кому как удобно). Сперва идет раздел «Сегодня». В этот раздел вы будете помещать все карточки с делами, которые необходимо выполнить в течение дня. Следующие идут еженедельные дела, затем карточки с ежемесячными заданиями и, наконец, сезонные.

Утром или накануне вечером вы комплектуете для себя набор карточек с заданиями, располагая их в разделе «Сегодня». Например, сегодня у нас, допустим, 10 февраля вторник. С утра в разделе «Сегодня» будут находиться карточки с ежедневными делами + карточки из раздела еженедельных заданий за вторник + карточки из ежемесячных заданий за 10 число + если есть какое-то задание из сезонных дел или одноразовые.

Заданий может оказаться много, а может и совсем мало. Вы уже сами должны немного корректировать количество и объем работ. Если один из дней окажется перегружен, то вы можете поменять местами карточки. Система должна помогать вам, а не изматывать.

В конце дня (или утром) отработанные карточки возвращаются на свои места (кроме ежедневных). Их место занимают следующие карточки за 11 число среду.

Такой подход имеет свои плюсы. На карточках вы можете ставить имена членов семьи, которые должны будут выполнить данное дело. Вам останется ознакомить всех с азами системы, и все будут знать, что им необходимо делать в любой день. Достаточно будет заглянуть в раздел «Сегодня».

Так же помимо задания можно указывать время, которое требуется для его выполнения (устанавливается опытным путем). Зная время, вы сможете эффективнее планировать ваш рабочий день. На карточках можно указать любую нужную для вас справочную информацию – чистящие средства, рецепт и т.д.

Вы сможете контролировать весь процесс. И даже в случае вашей болезни или временного отсутствия, дом не будет запущен, при условии выполнения всех запланированных дел кем-то другим.

Знаю женщину-бухгалтера, которая применяет подобную карточную систему в своей работе. У нее никогда нет дедлайнов, работа идет четко и слажено, все отчеты сдаются вовремя

Метода трех кругов

Немного упрощенный вариант Метода трех кругов – без карточек. У вас просто остаются ваши списки дел, поделённые на временные категории – ежедневные, еженедельные и т.д.. Такой вариант можно применять, если вы приболели, у вас много других проблем или дел, ну, или вам не хочется заморачиваться с карточками и осваивать программы.

Вы даже можете немного упростить ежедневные дела и оставить только те, без которых ваш дом будет выглядеть совсем заброшенным. Остальные дела распределите по другим категориям.

Ежедневный минимум выполняйте всегда. Дальше делайте дела по еженедельному, ежемесячному спискам. Но выполняйте их по мере появления сил, энергии, времени (смотря, какая у вас сложилась жизненная ситуация). Возможно, какое-то дело придется распределить на несколько дней. Но вполне вероятно, что у вас будут дни, когда вы сможете «горы свернуть».

Главное в этом варианте, что нет дел, закрепленных за определенными днями. Вы можете выбирать дела из списков, ориентируясь на свое самочувствие, количество свободного времени или просто на своё желание. Отметки карандашом о выполнении дела, помогут вам не запутаться и выполнять дела регулярно.

Система SHE (Sidetracked Home Executives) или Метод трех кругов может помочь вам в поддержании чистоты и порядка в доме. Система может быть, как очень гибкой и настраиваемой, так и жёсткой. Все зависит только от ваших желаний, предпочтений и возможностей. По мере ее освоения вы можете менять задания, количество повторений и очередность. Главное, не впадать в крайности, а помнить, что любая система создается для того, чтобы помочь. Если вам не нравится, не помогает система, то лучше проанализировать ситуацию и выбрать для себя только полезное и подходящее.

Источник

Порядок в доме раз и навсегда: как избавиться от хронического беспорядка, организовать пространство и начать новую жизнь

То, насколько быстро ваш дом погружается в беспорядок, по большому счету мало зависит от того, сколько времени и сил вы вкладываете в уборку. По-настоящему серьезно это зависит от двух вещей:

1. от того, насколько хорошо организован ваш дом;
2. от того, сформированы ли у вас привычки, которые помогают поддерживать порядок.

Соответственно, чтобы навести порядок раз и навсегда, необходимо организовать свой дом и перейти от обычной уборки к уборке системной.

Содержание

Тест «Мой тип уборки»

Как психолог, своим клиентам я обычно рекомендую решение любой проблемы начинать с диагностики.
Поэтому, если вы действительно хотите навести порядок раз и навсегда, в первую очередь определите начальную точку – ситуацию, в которой вы находитесь сейчас.

Для этого примерьте на себя утверждения из каждой группы вопросов.

• Если это не про вашу ситуацию, ставьте себе 0 баллов.
• 1 балл – частично похоже на то, что происходит в вашем доме.
• 2 балла – если можете с уверенностью сказать, что это про вас.

Группа А

1. Порядок держится от часа до нескольких дней. Только наведу порядок, как вещи начинают опять расползаться по всему дому.
2. На уборку нужно выделять специальное время (например, на выходных)
3. Вещи в доме теряются. Иногда приходится покупать второй экземпляр, потому что я не могу найти нужную вещь. Про некоторые вещи я вообще не помню, что они у меня есть.
4. В каждом помещении в доме есть несколько завалов-складов, где скапливаются вещи.
5. Во время уборки я переставляю вещи с места на место, так как не знаю, куда их убрать.

Группа Б

1. Порядок в доме держится постоянно. Иногда в особенно насыщенные периоды жизни или в какие-то необычные дни бывает небольшой беспорядок, но это скорее исключение, чем правило.
2. Специальное время для уборки не выделяется, обычно уборка делается в «фоновом» режиме, между делом. Требуется не более получаса в день для поддержания порядка.
3. Я точно знаю, какие вещи у меня есть и где их взять при необходимости.
4. В доме есть 3-4 места, где вещи склонны «оседать», но эти скопления вещей регулярно разбираются. На разбор таких мест уходит буквально несколько минут.
5. У каждой вещи есть свое место, куда её удобно возвращать после использования.

По каждой группе утверждений вы можете набрать от 0 до 10 баллов, которые отражают, насколько выражен у вас каждый тип и какой вариант вы используете сейчас.

Сколько баллов по каждой группе вопросов у вас?

• Если у вас получился результат от 1 до 3 – это не ваш вариант уборки.
• А если 9-10, то этот тип уборки у вас выражен максимально.

Группа А – это то, что свойственно в ситуации, когда вы делаете обычную уборку.
Группа Б – то, что характерно, если вы организовали пространство и перешли к системной уборке.

Зачем вам нужен порядок? Истинный смысл настоящей уборки

Первый и самый главный вопрос, без ответа на который порядка в доме не будет никогда: зачем вам нужен порядок?

И чтобы ответить на этот вопрос, необходимо задуматься о более глобальных вещах. О том, какой жизнью вы хотели бы жить.

Кто-то хочет, чтобы в жизни было много друзей, были какие-то тусовки, встречи, посиделки за чаем. И для такого человека идеальный дом – это дом, который всегда готов к приходу гостей.
А кто-то, наоборот, хочет свое уединенное местечко, где можно спрятаться от мира, расслабиться и отдохнуть.

И вот когда мы представляем свою жизнь, чем бы на самом деле хотелось заниматься, к какому образу жизни мы стремимся, тогда вырисовывается тот дом, который нам нужен.

Наш дом – это наше отражение

Дом отражает то, как мы живем, думаем, чувствуем. Как мы воспринимаем этот мир. И поэтому тут есть интересный момент: когда вы приводите в порядок свой дом, вы меняетесь внутренне.

Вы прощаетесь с прошлым, определяете свои жизненные ценности, начинаете понимать и чувствовать, что вам нужно и не нужно в вашей жизни, что по-настоящему важно.

Поэтому лучше всего начинать с того, к какому образу жизни вы стремитесь, и какой дом для этого образа жизни нужен. И если вы приводите свой дом в порядок уже после ответа на эти вопросы, то через наведение порядка еще лучше узнаете, чем вы хотите заниматься. И жизнь становится проще и интереснее.

Прежде чем навести порядок раз и навсегда и организовать по-настоящему удобное пространство, ответьте себе на эти важные вопросы:
Зачем мне нужна уборка? Какой жизнью я хочу жить?

И только после этого переходите к первой стадии создания истинного порядка – к расхламлению.

Не нарушайте эту последовательность, если не хотите увязнуть в уборке

Есть одна ошибка, которая убивает огромное количество сил и времени, и о которой я хочу вас сразу предупредить.

Никогда-никогда не пытайтесь придумывать системы хранения и организовывать пространство ДО того, как избавитесь от ненужных вещей!

Часто в жизни мы делаем совершенно по-другому. Вспомните, как многие разбирают ящички с вещами.

• Мы заглядываем в ящик и обнаруживаем там бардак.
• Пытаемся как-то систематизировать вещи.
• В процессе отвлекаемся на то, чтобы где-то что-то отмыть и протереть.
• Потом понимаем, что тут что-то много всего лишнего, и выбрасываем часть ненужных вещей.
• Опять пытаемся выделить какие-то категории и организовать то, что осталось.
• И в итоге тратится огромное количество времени впустую, потому что мы ходим по кругу.

Схема должна быть такая: сначала расхламление, потом отмывание и только потом организация систем хранения. Не нарушайте эту последовательность, если не хотите увязнуть в уборке навсегда.

Как освободить свой дом от ненужных вещей?

Все вещи, которые у нас есть, рассказывают нашу историю. Каждая вещь – это отражение каких-то решений, которые мы принимали в прошлом. Это отражение тех событий, которые были в нашей жизни.

Поэтому разобрать вещи и навести настоящий порядок – это способ провести «инвентаризацию» в жизни и увидеть, кто вы на самом деле.

Увы. Без глобального расхламления и избавления от ненужных вещей обойтись мало кто может. Такое ощущение, что склонность копить и собирать зашита в нашем подсознании.

При этом только некоторые люди расправляются с ненужными вещами легко и с удовольствием: отдают, продают, выбрасывают… Другие подолгу держат вещи в руках, думают, вспоминают, и если таки с вещью расстаются, то буквально отрывают её от сердца.

Если вы из тех, кому избавляться от вещей сложно, вот несколько ключевых моментов.

Первое — найдите свой способ расхламления.

• Марла Силли (автор системы Флай-Леди) рекомендует расхламляться каждый день по чуть-чуть.
• Японка Мари Кондо (автор метода КонМари) предлагает провести глобальную операцию по расхламлению и одним махом избавиться от всех лишних вещей.

У обоих подходов есть свои плюсы и минусы, так что просто смотрите, что больше подойдет именно вам.

Второе — в процессе разбора завалов вам придется взять в руки каждую из вещей. И каждый раз принять решение, что с этой вещью делать. Хорошая новость в том, что чем дальше, тем проще будет.

Начинайте разбирать с простых и понятных для вас категорий вещей: одежды, косметики, посуды. Если вы начнете со старых писем и фотографий, скорее всего, вы застрянете навечно.

Главный бонус, который мы получаем при расхламлении – это свободное пространство, которого так часто не хватает в наших домах.
Помните, что свободное место появляется даже в небольшой квартирке, когда там остаются только те вещи, которые радуют. И о том, что свободное место пропадает даже в самом большом доме, если мы начинаем тащить туда все подряд.

Подробно о том, с какими сложностями вы можете столкнуться при расхламлении и как их решать, посмотрите в статье «Расхламление квартиры: как перестать жалеть старые вещи» (откроется в новом окне).

6 принципов хранения, без которых порядок невозможен

1. Стремитесь к максимальной простоте

Из-за того, что наши методы хранения слишком сложны, часто мы просто не понимаем, сколько вещей у нас есть.
Когда в доме какое-то бесконечное количество коробочек, контейнеров, шкафчиков, мы часто уже не знаем, что лежит в дальнем углу. Вещи как будто «засыпают» на полках, мы забываем о них и не используем.
Не мудрите с системами хранения. Чем проще, тем лучше.

2. Храните по категориям

Если косметика хранится в четырех разным местах, игрушки ребенка осели по чуть-чуть в разных комнатах, а бумаги скапливаются на всех горизонтальных поверхностях, порядка не будет никогда.

Чтобы избежать сложных систем хранения и вопросов о том, где место для той или иной вещи, объединяйте вещи по категориям. Можно сортировать вещи по владельцу: здесь вещи мамы, здесь вещи папы, здесь — детей, а здесь — бабушки и т.д.
Другой вариант – по предназначению: одежда, книги, посуда, канцелярия, хозяйственные средства, косметика, аптечка.

Если вещей одной категории оказывается слишком много, то тогда уже можно выделять подкатегории: по назначению, материалу, цвету и другим параметрам, которые вам покажутся удобными и логичными.

Декоративные предметы (статуэтки, подсвечники, фотографии, картины) тоже можно объединять в группы по назначению, по общей теме или по цвету и фактуре.

Бывает, что, расставленные по всему дому, они выглядят неопрятно, но если объединить такие предметы в композицию, они становятся интересным акцентом в интерьере.

Особенное внимание обращайте на всевозможные коллекции. Если вы собираете статуэтки котиков и для вас это действительно важно, для котиков должно быть в доме почетное место. Они не должны стоять в грязи и в пыли вперемешку с просроченной косметикой и ненужными бумажками.

3. Храните так, чтобы возвращать вещи на место было удобно

Многие естественным образом располагают вещи поближе к тому месту, где они используются. Но еще лучше, если вы придумаете такое место, чтобы вещи было удобно не доставать, а убирать.

Одна моя клиентка очень любит читать в кровати перед сном. Когда она идет в спальню мимо стеллажа с книгами в гостиной, ей так удобно захватить какую-то из книг. И конечно, у кровати очень скоро скапливается большая гора книг и журналов, ведь относить их в другую комнату на место крайне неудобно.

В идеале хранение должно снижать объем усилий, необходимых для того, чтобы возвращать вещь на место. И тогда порядок начинают поддерживать даже другие члены семьи, потому что это просто и естественно.

4. Вертикальное хранение

Большинство людей складывает вещи на хранение стопками.
Есть другой вариант хранения, который во многих случаях оказывается удобнее – вертикальное хранение. В этом случае вы составляете вещи вертикально, как книги на полке.

Такой вариант хранения удобен по нескольким причинам:

• Это сильно экономит место.
• Всё на виду, не нужно долго искать, и не бывает незаслуженно забытых в дальнем углу вещей.
• Вещи проще доставать, расположение остальных вещей при этом не нарушается.
• Хранение стопкой часто плохо влияет на те вещи, которые лежат внизу, под весом всей стопки.

Поэтому, если есть возможность поставить вещи вертикально, попробуйте поставить их так. Обычно это дает массу преимуществ.

5. Деление больших пространств на секции

В большом неструктурированном пространстве бардак будет всегда, поэтому делите такие места на небольшие секции.
Это очень просто, можно использовать даже обычные коробки из-под обуви: они удобного размера, приходят к нам в дом достаточно регулярно, их легко привести в симпатичный вид, если обклеить бумагой или обернуть тканью, украсить бижутерией, которую вы уже не носите.

Тут действительно иногда нужен творческий подход, но часто даже из каких-то подручных материалов можно сделать достаточно интересные и удобные вещи.

Например, одна из участниц нашего тренинга по организации домашнего хозяйства сшила подвесную секцию для хранения из ткани и пластиковых панелей, оставшихся после ремонта.

К тому же, когда мы начинаем расхламляться, у нас появляется много вещей, которые уже нельзя применять по назначению, но выбрасывать их не хочется, потому что с ними связаны приятные воспоминания. Ищите новое применение таким вещам, чтобы они продолжали делать ваш дом уютным и комфортным.

6. Наполненность – 90%

Тут есть такой тонкий психологический момент. Когда мы начинаем избавляться от ненужных вещей, часто получается так, что после расхламления обнаруживается свободное пространство.

Например, вы разбираете забитые вещами полки в шкафу, и в результате некоторые из них оказываются полупустыми. И посреди полки одиноко стоит небольшая коробочка или лежит маленькая стопка вещей. И от этого появляется какое-то странное ощущение, что стало неуютно.

Это вполне естественное ощущение. В нашей психологии просто заложена эта потребность – заполнять пустое пространство. Если вы хотите, чтобы в доме был порядок, не оставляйте пустых пространств.

90%-ая наполненность – это наиболее удобное и стабильное состояние. Если остается слишком много места, то появляется как будто внутренний зуд: «надо чем-то заполнить». И мы начинаем или скидывать туда вещи других категорий без разбора, или тащить в дом новые вещи из той же категории, чтобы это пространство заполнить.

Это очень важное правило: любой ящик, любая полка, любая секция, любое пространство для хранения либо должно быть полностью пустым, либо должно быть заполнено на 90%.

После расхламления многие обнаруживают, что какие-то шкафы и полки становятся совершенно ненужными и можно от них избавиться, чтобы получить дополнительное свободное пространство в доме.

Наведите порядок раз и навсегда

В результате расхламления и организации пространства вы получите дом, порядок в котором будет поддерживать очень просто. Большинство вещей будут автоматически убираться на место, а ежедневная уборка начнет занимать совсем немного времени.

Но для того, чтобы поддерживать порядок было по-настоящему легко и быстро, переходите к системной уборке. Например, на уборку по системе Флай-Леди.

Источник