Swot анализ своей профессиональной деятельности

Анализ личности SWOT: вопросы и ответы, а также 3 примера (самоанализ, сотрудник и руководитель)

Разберем анализ личности SWOT с точки зрения практического подхода – как сделать, какие вопросы могут помочь в составлении матрицы, и самое главное, что дальше? Здесь будут описаны 3 реальных примера в разных позициях человека: самооценка, как личности. Оценка эффективности руководителя, и всесторонний анализ сотрудника.

Подробно, что такое SWOT-анализ вообще и в бизнесе конкретно, можно почитать отдельно. Суть метода проста – отвечать на заданные вопросы. Далее работать с развернутыми ответами, составляя стратегию развития. Причем, полезна эта техника, не только в экономике, менеджменте, бизнесе, кадровом развитии, но и в психологии для оценки личности и саморазвития.

Открытые вопросы задаются в 4 векторах:

• Внутренняя и внешняя среда
• Минусы и плюсы

С помощью СВОТ-анализа можно отработать как отдельную проблему, ситуацию, так и единое целое – характер человека, состояние бизнеса.

Вот так аббревиатуру SWOT переводит Википедия

Strengths (сильные стороны),

Weaknesses (слабые стороны),

Opportunities (возможности),

Threats (угрозы).

Детально остановимся на анализе личности SWOT…

Нужен ли Вам анализ личности SWOT?

Если есть желание сделать прорыв в собственной жизни, то нужен. Если хотите за короткое время проработать для себя собственный, личный план развития, то данная методика Вам поможет.

Наиболее подробно пройдемся по СВОТ-анализу собственной личности.

Как сделать свой СВОТ правильно, и главное, чтобы это принесло результаты в будущем? Долгое время занимаюсь темой саморазвития (о чем и пишу в своем блоге, кроме менеджмента).

Этот аналитический инструмент хорош своей простотой применения. Но в то же время «вытаскивает на свет Божий» истинные причины временных неудач. А постановка диагноза, это уже знаете, полдела. Дальше с этими причинами можно и нужно работать.

Происходит глубинное погружение за счет ресурсных вопросов, которые человек сам себе задает.

Рекомендации по практическому применению техники SWOT-анализа:

• Выберите время, когда Вас никто не будет беспокоить. Время на выполнение – примерно 30-40 минут.
• Отключите все гаджеты. Это определенное погружение в глубины подсознания, поэтому лучше не отвлекаться.
• Расчертите лист А4 на 4 части. Слева – плюсы, справа – минусы. Верх – внутренние признаки, нижние сегменты – внешняя среда. Можете ориентироваться на таблицу № 1 внизу.
• Отвечайте на вопросы, как можно подробнее. Не жалейте время. Описанные характеристики подтолкнут к нужным зонам роста.

Таблица 1. Анализ личности СВОТ

S — Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-) O — Список возможностей (+) T — Список угроз (-)

Пользуйтесь вопросами, как подсказками для применения самоанализа СВОТ.

Вопросы для составления SWOT-анализа личности

Рекомендуется задавать открытые вопросы, и наиболее развернуто давать ответ. Вынесла в отдельную главу и сегментировала вопросы. Их можно скопировать и применять в технике. Также важно понимать, что это только рекомендуемые вопросы, тут нет стандартов.

Под каждую ситуацию и человека формулируются свои предложения.

Вопросы для определения сильных сторон и преимуществ

S (Strengths) — Ваши сильные стороны

• Какая самая лучшая моя черта?
• Почему друзья обращаются за помощью?
• Что я умею лучше всего?
• Чем я горжусь в своем характере?
• Что выделяет меня среди остальных?

Вопросы для определения недостатков и слабых сторон

W (Weaknesses) Ваши слабые стороны

• Какие плохие привычки мешают мне в жизни?
• Какое качество я бы хотел исправить?
• Какая черта характера портит мою репутацию?
• Какую черту не любят мои друзья/коллеги/сотрудники/семья?
• Что мешает мне двигаться вперед?

Вопросы для определения возможностей

O (Opportunities) Список возможностей

• Чему я могу научиться?
• Какие знания помогут мне достичь цели?
• Какое качество я давно хотел развивать?
• Кто может помочь в реализации моей идеи?
• Какие духовные практики помогут укрепить мою волю?

Вопросы для определения рисков и угроз

T (Threats) Список угроз

• Какое событие больше всего бесит?
• На какую неприятную ситуацию я не могу повлиять?
• Что неподвластно моему контролю?
• В каком случае я не достигну цели и почему?

В некоторых случаях, кажется, что вопросы одинаковые. Может, иногда они и похожи. Но рассматривают ситуацию под 4 разными углами зрения. Это позволяет получить целостное представление о личности и о ситуации.

Ну а теперь «пройдемся» по примерам…

Пример SWOT анализа личности

Составленная таблица «Анализ личности SWOT»

Одного из участников моего тренинга. Привожу неизмененный профиль личности – лаконичный, как и был составлен во время задания.

S — Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)

• Настойчивость;
• Целеустремленность;
• Пунктуальность;
• Умение разговаривать;
• Умение прощать.

• Самокритика;
• Неверие в собственные силы;
• Низкая самооценка;
• Вредное питание;
• Малоподвижный образ жизни.

O — Список возможностей (+) T — Список угроз (-)

• Найти обучающие курсы по дыхательным практикам;
• Видео на компьютере по бодифлексу;
• Запись на форум единомышленников;
• Активный профиль в соц.сетях и много друзей.

• Опасность, что начнутся болезни;
• Излишний вес;
• Ранняя старость;
• Стресс, депрессия;
• Страх, что не хватит денег на путешествие.

Однако, по итогам обратной связи, человек что-то дописывал в своей матрице. Расширял характеристики.

SWOT анализ сотрудника и руководителя

Привожу примеры разных социальных ролей. Это тоже дает понимание, как работать с техникой.

SWOT-анализ руководителя

Роль руководителя очень сложна. 80% руководителей никогда не проходили тренинги по управленческим компетенциям на момент назначения на должность. Большая же половина и потом, проработав руководителем может и не получить обучения. Кто-то пытается сам докопаться до истины, как же управлять людьми, бизнесом. Проходит много лет, прежде чем в голове выстаивается опыт менеджмента.

Чтобы помочь саморефлексии можно применить технику SWOT и получить широкий список тех характеристик, которые нужно развивать.

Давайте рассмотрим реальный пример одного руководителя.

Пример матрицы СВОТ-анализа руководителя

S — Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)

• Не теряю головы в экстренных ситуациях, когда нужно принимать решение быстро, но взвешенно;
• Могу договориться о чем угодно и с кем угодно;
• Если я понимаю, что сотрудник хорошо работает, могу «по-царски» наградить

• Плохо у меня с обратной связью с подчиненными;
• Под горячую руку могу влепить и непечатным словом;
• Не переношу, когда меня критикуют;
• Когда кто-то со мной спорит – свирепею. Даже если потом не прав, не подойду первым.

O — Список возможностей (+) T — Список угроз (-)

• Часто езжу на конференции, где есть возможность полезных знакомств и важной информации;
• Имею обширный список людей, которые откликнуться на мою просьбу;
• Заинтересовался в последнее время книгами по психологии.

• Боюсь, что сотрудники подведут, когда меня не будет на рабочем месте – в отпуске, или в командировке;
• Часто совершаю рискованные сделки, которые приводят к нежелательным последствиям;

Когда видишь заполненную матрицу личности, получаешь картину целиком. Портрет руководителя, зоны роста. Обычно, человек заполнявший таблицу сам удивляется, какой «выпуклый» портрет получается.

Возможно, Вам будут интересны статьи по теме – эффективный руководитель, как стать лидером в коллективе.

Пример матрицы SWOT-анализа сотрудника

В некоторых компаниях, в отделах кадров есть штатный психолог, который разрабатывает и применяет психологические тесты для оценки персонала.

Техника SWOT-анализа является одной из почитаемых за легкость и отсутствие «ключей». Всем кандидатом дается инструкция, таблица для заполнения и минут 30-40 на размышление.

Применяется, например, для сбора кадрового резерва. Или для создания профиля должности. Можно применить на первоначальном этапе собеседования на вакантную должность.

S — Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-)

• Пунктуальный, никогда не прихожу позже назначенного срока;
• Отзывчивый, помогаю всем везде и всегда;
• Отличная память, могу «с ходу» запомнить 5-значное число;

• Не могу говорить «нет», что иногда негативно влияет на объем работы;
• Считаю, что не развито творческое мышление, что иногда мешает работе;
• Боюсь всего нового, вдруг не справлюсь

O — Список возможностей (+) T — Список угроз (-)

• Предложили интересную работу;
• На новой работе нужно многому научиться;
• Обещают командировки, и это радует, потому что будут новые знакомства.

• Переживания «что скажут другие» по поводу смены работы
• А вдруг откажут в последний момент?
• Теряюсь, когда на меня кричит начальство

На мой взгляд, эта матрица дает прямое доказательство о низкой самооценке. Причем, сотрудник может и сам не осознавать, как довлеет над ним эта черта. (Подробнее, как повысить самооценку можно почитать отдельно).

Подобная матрица дает основание для составления персонального плана развития (ППР) для сотрудников. Обычно, через полгода аналитику повторяют.

Что с этим богатством делать?

Потратив на себя полчаса времени, и вытащив из глубин подсознания не совсем приятную картину, возникает вопрос: Что с этим добром теперь делать?

Теперь, когда собрана мозаика личности, можно и приступать к окончательному штриху. Можно пойти 2 путями: посложнее и проще. Сложный путь перекрестной работы с элементами матрицы описан в статье SWOT-анализ для бизнеса.

Прочтите, возможно, именно это Вам и подойдет.

Первый способ

Прописывается план мероприятий исходя из пар сегментов матрицы СВОТ

S = O Сильные стороны опираются на возможности;

S = T Как использовать личные преимущества для недопущения угроз;

W = O Как с помощью возможностей нивелировать свои недостатки;

W = T Как не допустить угрозы и «подтянуть» слабые стороны.

Второй способ

Прописать план мероприятий. Считаю, что в работе над собой необходим план на бумаге, написанный собственноручно. Примеры можно почитать в статьях:

Дублирую матрицу СВОТ, где прописала, что с каждым элементом надо делать.

S — Ваши сильные стороны (+) W – Ваши слабые стороны (-) O — Список возможностей (+) T — Список угроз (-) Претворяем в жизнь

На сильные стороны своей личности опираемся, развиваем дальше.

Недостатки и слабые качества внутреннего «Я» — корректируем, исправляем минус на плюс. Не усугубляем внутренним недовольством. По теме можно почитать про ограничивающие убеждения и про аффирмации.

Ищем в возможностях ответы и подсказки;

Внешние преимущества, которые дарует нам судьба, претворяем жизнь.

Список же угроз анализируем, наблюдаем. Не даем критично развиваться. Как показывает практика, у того, кто пошел по пути SWOT стратегии, внешние риски снижаются. Становятся неактуальными. Так как есть рост по 3 другим элементам.

Теперь пришла самая пора составить SWOT анализ личности самого себя.

Краткое резюме:

• Используйте любую возможность для самосовершенствования (подробно, с чего начать саморазвитие);
• Задавайте самому себе и окружающим открытые вопросы про себя;
• Прописывайте свой личный план развития;
• Делайте первый шаг и следуйте по плану.

Пишите в комментариях, понравился ли Вам анализ личности SWOT? Что показалось полезным, а какие бы вопросы поменяли?

Источник