Проектный бизнес: как организовать и хорошо заработать
Проектная работа, как правило, подразумевает разовое выполнение заказа – сдали и забыли. Если же хочется сделать что-то более фундаментальное, работать долгосрочно, то следует присмотреться к созданию проектной организации. О том, как строится такой вид бизнеса и что с юридическим оформлением, стартовыми вложениями расскажем далее.
Общая концепция проекта
Основным направлением деятельности такого вида предприятия является разработка проекта под ключ. Итогом работы будет сдача проектной документации, макетов, технических образцов и так далее – в зависимости от специфики проекта.
Основной статьей расходов будет оплата труда специалистов, поскольку они одновременно являются и самым ценным активом компании. Затраты на оборудование и помещение будут уже минимальными.
Выбор направления
От того, какое будет выбрано направление зависит доходность предприятия. На данный момент перспективным и выгодным направлением будет разработка проектов и прилегающей документации в строительстве. 
Индивидуальное или коммерческое проектирование осуществляется исходя из требований СНиП, а также сводных нормативных актов, предусматривается 2 основных вида деятельности:
- Разработка только рабочих проектов.
- Разработка рабочих проектов «под ключ», то есть вместе с проектной документацией.
Последнее лучше, так как клиенту будет удобнее в одном месте заказать и проект, и всю нужную документацию к нему, а не ходить по разным фирмам или инстанциям. Вообще решение «под ключ» в большинстве случаев работает лучше.
Регистрация и получение лицензии
Создание проектного бизнеса с нуля подразумевает также решение некоторых юридических вопросов – понадобится не только зарегистрировать само предприятие, но и получить лицензии на деятельность.
Обратите внимание: согласно Постановлению Правительства №174 от 21.03.2002 в проектном институте не менее 50% работников должны иметь высшее профильное образование и практический стаж работы в этом же сфере не меньше 5 лет.
Первичная лицензия выдается на срок до 3 лет, все последующие на 5 лет.
Для того, чтобы зарегистрировать проектную организацию придется отрывать ООО или ИП. ИП открыть проще и дешевле, но не всегда это будет оптимальным решением.
Базовый пакет документов для получения лицензии включает в себя следующее:
- Заявление на регистрацию в качестве ИП или ООО.
- Квитанция об уплате госпошлины. Для ИП это 800 рублей, для ООО 4000.
- Копия документов о постановке на налоговый учет.
- Документы учредителя.
- Если это ООО, то устав и свидетельство о государственной регистрации.
- Квитанция об уплате лицензионного и регистрационного сбора.
- Копия документа о получении соответствующего высшего образования и степени квалификации.
Решение о выдаче лицензии принимается не позже, чем через 2 месяца после подачи заявления.
Что же касается регистрации самого бизнеса, то за этим нужно обращаться в свое территориальное отделение ФНС, хотя само заявление можно подать и онлайн через Госуслуги.
Если предполагается регистрация ИП, то при себе нужно иметь всего 3 документа: паспорт, ИНН, квитанцию об уплате пошлины.
Для ООО пакет документов будет чуть побольше:
- заявление;
- копии паспортов учредителей;
- устав компании;
- свидетельство о постановке на учет в качестве налогоплательщиков;
- договор о аренде помещения или правоустанавливающий о собственности;
- квитанция об уплате пошлины.
Отметим, что требования в законодательстве относительно оформления предпринимательства меняются довольно часто, так что лучше уточнить перечень документов непосредственно в ФНС – на их сайте или в самом отделении.
Какие работы могут выполняться?
Бизнес на проектных работах подразумевает предоставление таких услуг:
- проведение проектно-изыскательных мероприятий;
- разработка коммерческих и индивидуальных строительных проектов;
- разработка проекта под конкретный инженерный объект;
- проектирование ремонтно-отделочных работ по индивидуальным и коммерческим объектам;
- проектирование сооружений железобетонных типов.
В зависимости от уклона предприятия, перечень предоставляемых услуг, конечно же, может видоизменяться.
Решение организационных вопросов
На этом этапе нужно:
- подобрать и обустроить помещение;
- набрать персонал;
- решить текущие организационные вопросы, которые возникают при налаживании рабочих процессов.
Начнем с помещения. Для проектной организации оптимальным будет офис, который соответствует следующим требованиям:
- площадь 60-70 квадратов;
- желательно центр города, рядом должна быть остановка общественного транспорта, метро, неплохая инфраструктура, место для парковки;
- помещение можно разделить по типу open space, у руководителя может быть отдельный кабинет, так как там еще и будут проводится встречи с клиентами, собрания работников. Отдельно должно быть помещение для отдыха, приема пищи, санузел с горячей водой и всеми необходимыми аксессуарами;
- обязательно должен быть хороший скоростной интернет.
Понадобится такое оборудование:
- современные ПК с хорошими мониторами;
- печатная техника;
- телефония;
- проектор;
- лицензионное программное обеспечение;
- служебные мобильные телефоны, но это не обязательно.
Дополнительно можно организовать корпоративную библиотеку, но это вопрос времени и на перспективу.
Также понадобится техника для комнаты отдыха: холодильник, микроволновая печь и чайник.
Дополнительно для комфортной работы нужно:
- удобно обустроенные рабочие места, не забывайте и про освещение;
- посуда для кухни;
- расходные материалы: бумага, органайзеры, пишущие принадлежности.
Подбор персонала
Это самый важный пункт организации бизнеса на проектных работах, поскольку именно квалификация и опыт работы ваших специалистов будут залогом успешных проектов.
На старте понадобится:
- ведущий инженер;
- ведущий архитектор;
- специалисты по разработке проектов и проектной документации.
Очень желательно, чтобы был:
- юрист;
- офис-менеджер или администратор;
- бухгалтер.
Средняя зарплата основных работников составляет около 50 000 рублей. Что касается администратора, то средний чек по рынку 30 000 рублей. Функции бухгалтера на начальном этапе можно передать на аутсорс. Также понадобится уборщица, но она тоже может быть приходящей, примерно 2-3 раза в неделю, ее зарплата около 10-15 тысяч рублей. Минимальный фонд оплаты труда на месяц составит около 200 000 рублей.
Реклама
Вести бизнес успешно без рекламы не получится, а тем более нужно учесть то, что обсуждаемая нами ниша является высококонкурентной. Сработают, при грамотной проработке такие рекламные инструменты:
- собственный сайт – хорошо оптимизированный, с подключенной рекламой;
- наружная реклама – баннеры, видео и аудио в ТРЦ, в общественном транспорте, в бизнес-центрах;
- продвижение в социальных сетях.
Также придется работать в полях – с качественно проработанным коммерческим предложением обращаться в строительные компании, крупным застройщикам. Неплохо может сработать участие в тендерах как государственных, так и частных.
Стартовые расходы
На старте придется потратить немалую сумму:
- аренда помещения – около 40 000;
- фонд оплаты труда – примерно 200 000;
- закупка мебели, расходных материалов – около 100 000;
- регистрационные мероприятия и получение лицензии – примерно 70 000;
- рекламные расходы – около 100 000.
Для того, чтобы запустить проектный бизнес с нуля, понадобится около 550 000 рублей. Желательно, взять сумму с запасом на случай возникновения непредвиденных обстоятельств.
Источник
Свой бизнес: открываем проектную организацию
Когда-то работа инженера считалась низкооплачиваемой и совсем не престижной. Однако в наши дни ситуация кардинально изменилась. Хорошие специалисты получают достойную заработную плату и ценятся на вес золота. Однако рано или поздно многим из них надоедает работать на «чужого дядю», и они задумываются об открытии собственной проектной организации. В целом, этот бизнес считается прибыльным, но непростым, особенно для новичков. Независимо от того, есть ли у вас опыт работы в этой сфере или вы только находитесь в процессе его приобретения, начинать следует с разработки подробного бизнес-плана, в котором учитываются все расходы, определяются сроки окупаемости и ожидаемая прибыль, оцениваются перспективы его развития.
Проектная организация – выгодный бизнес
Проект – это временное предприятие, которое предназначено для создания уникальных продуктов, услуг или результатов такой работы. Под проектной организацией, в свою очередь, понимается такая организация, основная деятельность которой заключается в выполнении проектов. При этом основная статья расходов ее – затраты на персонал. К проектным организациям относятся научно-исследовательские институты, конструкторские бюро, проектные институты, компании-разработчики и поставщики программного обеспечения, дизайнерские бюро, аудиторские, оценочные и консалтинговые компании и т. д. В каждом из этих случаев результатом работы организации является определенный проект – отчет или статья о проведении исследования, технологическая, проектная или конструкторская документация, опытный образец, отчет, рекламная компания и пр. Объединяет все столь разные, на первый взгляд, компании тот факт, что основная часть их расходов – это затраты на содержание проектной команды (хотя, к примеру, расходы на оборудование также могут быть существенными).
Для начала необходимо решить, какую специализацию будет иметь ваша контора. Это, в свою очередь, зависит от видов проектных работ, которыми вы собираетесь заниматься. Разберемся в том, какие виды работ выполняют проектные организации. Это может быть индивидуальное (контрольное) и типовое проектирование или разработка отдельных решений и нормативных документов. Индивидуальное проектирование представляет собой разработку проектно-сметной документации в определенном порядке, устанавливаемым СНиП 1.02.01-85: в одну стадию – рабочий проект или в две стадии – проект и рабочая документация. Проектная компания имеет право на проведение инженерных изысканий и контроль за качеством строительных работ; проектирование в сфере строительства (жилые дома, коммерческая недвижимость и т. д.); проектирование в сфере архитектуры; технологическое проектирование. Не забывайте, что для осуществления проектировочной деятельности необходимо получение лицензии.
Рентабельность такого вида бизнеса может достигать 20-30 %.
Лицензирование проектной деятельности
Свой тренинговый центр за 55 000 руб. Можно вести бизнес онлайн!
В стоимость входят комплект материалов для очного проведения всех программ + 2 дня живого обучения онлайн. Бессрочное право проведения 10 программ. Никаких дополнительных отчислений и платежей. Запуск за 2 дня.
Порядок получения лицензии на осуществление проектной деятельности зависит от ее сферы. Конечно, выгоднее всего, конечно, заниматься составлением проектов на геологоразведочные работы, которые составляются с учетом комплексности их проведения, охраны недр и окружающей природной среды. Но выйти на этот рынок без огромного опыта и обширных связей невозможно, поэтому рассмотрим порядок лицензирования строительного бизнеса, который также является прибыльным и высоконкурентным, но все же более «реальным» для молодой проектной компании. К строительной отрасли относится строительство деревянных домов, отделочно-ремонтные работы, возведение новых железобетонных конструкций, собственно проектно-изыскательная деятельность. По закону получить лицензию на ведение этой деятельности вправе как юридические лицо, так и индивидуальный предприниматель (физической лицо, зарегистрированное в налоговой инспекции как частный предприниматель).
Виды лицензий даже внутри этой сферы также отличаются. Они могут выдаваться на проектирование, на изыскательные, инжиниринговые и монтажные работы, на возведение конструкций из различных материалов… Так как нас интересует именно проектирование, то за лицензией на такой вид деятельности нужно обращаться в Государственный комитет по строительству и жилищно-коммунальному комплексу РФ . Лицензия представляет собой сам разрешительный документ и приложение с перечнем работ, которые может выполнять получившая его организация. Если вы оформляете лицензию в первый раз, то максимальный срок ее действия составит три года. Если же вы обращаетесь повторно, то в этом случае вы сможете оформить ее на пять лет. Для новичков также действует ограничение на некоторые виды деятельности. Снимается оно лишь спустя три-четыре месяца с начала работы.
Проработав некоторое время, вы сможете подать заявление на расширение списка видов лицензированных работ. Оформить все документы не так просто. Начнем с того, что ваша организация должна соответствовать довольно строгим требованиям, которые касаются как штата, так и компьютерной техники и специальных программ для работы. В выполнении любой проектной работы должны участвовать минимум два специалиста-проектировщика. Причем хотя бы один из них должен быть штатным сотрудником вашей фирмы. Более того, общий стаж работы по специальности этого сотрудника должен составлять от трех лет, что подтверждается представлением копии его трудовой книжки. Компьютерная техника, которая используется для работы над проектами, должна соответствовать всем техническим требованиям. Само собою, что все программы, установленные на ваших компьютерах, должны быть лицензированными.
В перечень документов для оформления строительной лицензии входит нотариально заверенная копия Свидетельства о регистрации предприятия; нотариально заверенная копия Устава предприятия; нотариально заверенная ксерокопия свидетельства ИМНС о постановке на учет; нотариально заверенная копия справки из органов Госкомстата о присвоении кодов; нотариально заверенная копия учредительного договора (если есть).
Если были изменения в учредительных документах, то также нужно будет предоставить свидетельство об изменениях в них (нотариально заверенное). Кроме того, потребуются банковские реквизиты предприятия; фактический адрес предприятия и контактный телефон органа управления; сведения о квалификационном составе предприятия (c указанием должности, Ф.И.О., образования, стажа работы). Для оформления квалификационных аттестатов желательно предоставить ксерокопии дипломов, паспортов, заверенные печатью фирмы. Не забудьте также про договор аренды на офис и свидетельство на собственность (ксерокопия).
Порядок подачи документов предполагает несколько этапов:
подготовка пакета документов;
оплата официальных платежей;
подача документов в Федеральный лицензионный центр;
После того как вы представите полный пакет необходимых документов для оформления лицензии, назначается их проверка, и по истечение двух-трех недель заявитель получает либо положительное, либо отрицательное решение инспекции.
Впрочем, сложность получения лицензии на проектные работы заключается не только и не столько в том, чтобы соответствовать всем требованиям, предъявляемым к такому виду деятельности. Хотя по закону хозяйственная деятельность по проектированию объектов строительства подлежит лицензированию, зачастую на практике получение необходимого разрешения оказывается очень долгим и дорогостоящим процессом, к чему нужно быть готовым. Если вы не имеете опыта оформления лицензии, то лучше обратиться за помощью в юридическую компанию, которая возьмет на себя все заботы по подготовке и сдаче документов.
Открываем проектное бюро
В качестве подходящей организационно-правовой формы для ведения проектной деятельности подойдет либо ООО (организация с ограниченной ответственностью), либо ТОО (товарищество с ограниченной ответственностью) с типовым уставом. ТОО – это вид хозяйственной организации, создаваемой по соглашению юридических или физических лиц путем объединения их вкладов в денежной или натуральной форме. Этот вариант – более простой в регистрации, но имеет свои подводные камни. Обязательно изучите все нюансы перед подачей документов. Заранее определитесь с режимом налогообложения. Наиболее выгодным является налоговый режим на основе упрощенной декларации. Заниматься регистрацией фирмы можно самостоятельно, не обращаясь к услугам посредников. Но желательно предварительно проконсультироваться с юристом, чтобы выбрать оптимальный для вас вариант и застраховать себя от возможных проблем в будущем.
Еще на этапе оформления лицензии начинайте подыскивать подходящее место для офиса вашей фирмы. Большинство предпринимателей рассматривает преимущественно помещения в центре города. Однако в крупных городах стоит рассмотреть вариант аренды офиса в одном из развитых «спальных» районов. Главное – наличие поблизости места для автомобильной стоянки и удобной транспортной развязки. В центре города стоимость аренды может оказаться неоправданно высокой, а из-за постоянных пробок в рабочее время далеко не всем вашим потенциальным клиентам будет удобно добираться в ваш офис. Желательно, чтобы офис был достаточно просторным – от 50-60 кв. метров. Он может быть стандартным – с разделением на кабинеты или организованным по принципу open space – с невысокими перегородками, отделяющими рабочие места, или вообще без них в одном помещении.
Основное внимание уделите приемной. Не вынуждайте ваших посетителей искать себе свободные стулья и место для посадки. Поставьте удобные кресла или диванчик, предусмотрите стол, за которым можно попить кофе или чай и обсудить будущий проект с заказчиком. Возможно, раньше проектные организации и ассоциировались с казенными учреждениями. Однако сейчас им, как и другим компаниям, работающим в сфере услуг, приходится бороться за каждого клиента, постоянно повышая свой уровень обслуживания.
Для обустройства офиса необходимо будет приобрести (или взять в аренду) офисную технику – копировальный аппарат, факс, принтеры, телефоны и компьютеры, а также мебель и канцелярские принадлежности. В идеале стоит также купить проектор и экран для проведения презентаций и представления проекта заказчику. Не забывайте про специальную литературу и нормативные документы. Даже если все это есть в свободном доступе в интернете, не помешает иметь бумажные копии, которые более удобны в работе.
Однако на первом месте стоит все же не интерьер офиса, удобство его расположения и оснащенность, а квалификация работающего в нем персонала. К сотрудникам проектной организации предъявляются очень высокие требования. Если вы планируете заниматься проектной деятельностью в области строительства, то в штат даже небольшой фирмы будут входить главный инженер, главный архитектор и отдельные специалисты по разделу проектов. Все ваши работники должны в обязательном порядке иметь профильное высшее образование и большой опыт работы по специальности (хотя бы от трех лет, а для руководящих позиций – 5-10 лет). При найме на работу главного архитектора учитывайте, что у него должна быть лицензия, выданная Союзом архитектором. Перед началом работы все ваши специалисты должны пройти предлицензионную подготовку, подтверждаемую квалификационным аттестатом.
Хорошие высококвалифицированные работники с большим опытом работы – это залог успеха вашей компании на рынке. Найти таковых будет непросто. Единственный способ переманить ценных специалистов из других организаций – предложить им более высокую заработную плату. Таким образом, именно фонд заработной платы станет самой существенной статьей расходов при открытии проектной компании.
Продвижение проектной организации
Конечно, подобные услуги не пользуются массовым спросом, но все же весьма востребованы. При разработке маркетинговой кампании учитывайте специфику этого бизнеса. Привычные средства рекламы в данном случае не подойдут. В крайнем случае вы можете попробовать разместить печатную рекламу в специализированных изданиях, если таковые есть в вашем городе. Но все же лучше сосредоточить все свое внимание (и средства) на продвижении в интернете. Разработайте свой сайт, наполняйте его тематическими статьями, заказывайте у специалистов его продвижение в поисковых системах. Группы в социальных сетях, как и традиционная реклама, не дадут вам большой приток клиентов, так как в них «обитает» совсем не ваша целевая аудитория.
Что касается сарафанного радио, то в проектном бизнесе рекомендации, конечно, играют большую роль. Но, во-первых, не стоит на них рассчитывать в самом начале своей работы, а, во-вторых, даже впоследствии без вложений в рекламу все равно не обойтись, что нужно учитывать при планировании своих расходов в долгосрочной перспективе. Впрочем, это вовсе не повод не заботиться о качестве своих услуг и добром имени своей компании.
Проектный бизнес отличается высокой конкуренцией. Расходы на рекламу и продвижение ваших услуг станут второй по величине статье расходов (после фонда заработной платы). Будем честны: даже если у вас будут работать лучшие специалисты, без связей все равно не обойтись. Во многих компаниях есть специальные сотрудники, в обязанности которых входит наработка и поддержание таких связей с высокопоставленными лицами.
Еще один важный фактор – стоимость ваших услуг. Проанализируйте цены на аналогичные услуги у ваших прямых конкурентов. Занижать свои цены в ущерб собственной выгоде не стоит. Это не лучший способ ведения конкурентной борьбы, которая не выгодна всем участникам рынка, кроме, разве что, самих заказчиков. Но если вы ставите высокие цены на свои услуги, вы должны уметь их обосновать так, чтобы ваши клиенты согласились переплатить и получить лучший результат.
Расходы и доходы проектной организации
Основные расходы, которые потребуются для открытия собственного проектного бюро, складываются из следующих статей: аренда помещения (от 40 тысяч рублей в месяц) подбор поиск персонала – от 10 тысяч рублей (стоимость услуг специалистов в сфере подбора персонала, размещение вакансий на специализированных сайтах); оплата труда специалистов – от 100 тысяч рублей в месяц (точная сумма зависит от региона, штата, квалификации сотрудников); приобретение необходимого оборудования – от 100 тысяч рублей; расходы на оформление необходимых документов на работу – от 70 тысяч рублей; расходы на маркетинг – от 20 тысяч рублей в месяц. Хотя проектирование относится к сфере услуг, но из-за высокой стоимости услуг хороших специалистов, без которых в этом бизнесе никак не обойтись, а также дополнительных расходов, не указанных выше, но неизбежных, если вы рассчитываете на большие заказы, для открытия такой организации потребуется большой стартовый капитал. По этой причине чаще всего используется вариант партнерства, когда участники вносят свои средства в обмен на определенную долю будущей прибыли.
Так как такой бизнес является высокорентабельный, то сроки окупаемости его при удачном старте составляют от 8-12 месяцев. А вот назвать даже примерную прибыль довольно сложно, так как этот показатель зависит от большого количества различных факторов. Сами предприниматели, работающие на этом рынке, называют суммы от 300 тысяч рублей в месяц и выше.
Источник