Свой бизнес оформление документов

Какие документы нужны для малого бизнеса

Финансовая образованность и желание трудиться для собственного блага превращают офисных служащих во владельцев малого бизнеса. От принятия смелого решения об открытии собственной фирмы работников отделяют документальные формальности. Вопреки всеобщему убеждению, оформить документы для открытия малого бизнеса не сложно. Сделать это можно самостоятельно, с помощью онлайн сервисов, или прибегнуть к услугам профессионалов.

Законодательство Российской Федерации выделяет два способа ведения малого бизнеса: регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или учреждение общества с ограниченной ответственностью (ООО). Чтобы приступить к регистрации организации, понадобятся два документа:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• справка о нахождении на учете в налоговой — ИНН.

Открыть ИП или ООО имеет право совершеннолетний гражданин, постоянно прописанный на территории РФ. Для регистрации обязательно подготовить копию всех страниц паспорта с учетом пустых.

Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Провести процедуру регистрации ИП может каждый совершеннолетний гражданин РФ, который не занимает должность в муниципальном или государственном учреждении. Гражданину откажут в открытии ИП в случае, если менее года назад он оформил банкротство физического лица.

Стоимость открытия ИП составляет от 800р до 7000р. Если предприниматель готов подготовить и подать документы самостоятельно, придется внести плату за оплату государственной пошлины. Услуги юристов по регистрации организаций оцениваются в 5000 — 7000р.

Регистрация ИП требует наличия следующих документов для малого бизнеса:

• паспорт гражданина РФ и копия всех его страниц;
• ИНН;
• форма Р21001 — заявление на регистрацию ИП в одном экземпляре (скачать бланк формы);
• квитанция об уплате гос. пошлины.

Окончательный список документов уточняют в местной налоговой службе. Дополнительно может понадобиться справка о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН, форма №26.2-1)

Наибольшую сложность представляет заполнение формы Р21001. Чтобы избежать ошибок, используйте услуги онлайн — сервиса «Мое дело» и подробно изучите, что нужно, чтобы открыть ИП. Программа на сайте автоматически заполнит поля заявления, исходя из данных паспорта и ИНН. Процедура внесения сведений займет не более 20 минут и является бесплатной.

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью

Процесс регистрации ООО занимает больше времени, чем учреждение ИП. Такая форма собственности может быть зарегистрирована несколькими лицами и включать в себя не более 50 участников.

Чтобы открыть ООО самостоятельно, учредитель описывает ряд характеристик:

• будущее названием компании;
• способ раздела прибыли;
• систему выплаты налогов;
• юридический адрес организации (нежилое помещение, офис, постоянный адрес прописки генерального директора).

В случае регистрации ООО по месту прописки генерального директора, придется оформить дополнительные документы для малого бизнеса:

• справка о праве собственности на квартиру;
• согласие проживающих в квартире на регистрацию ООО по данному адресу.

Учреждение ООО требует наличия следующих документов:

• форма Р11001 — заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, в одном экземпляре (скачать бланк формы);;
• квитанция об уплате государственной пошлины — в 2018 году размер пошлины составляет 4000р;
• устав ООО, разработанный учредителем;
• решение учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей.

Если в регистрации ООО принимают участие несколько учредителей, то дополнительно может потребоваться экземпляр договора об учреждении. Также следует подготовить справку о переходе на УСН.

Особенности заполнения формы Р11001

Заполняется вручную или на ПК. Во втором случае следует используют заглавные печатные буквы, шрифт Courier View, 18 размер шрифта.

Стандартный объем заявления составляет 24 страницы. Для каждого учредителя предназначен отдельный набор страниц:

• титульный лист заполняют всегда: он содержит основную информацию об организации;
• листы, помеченные буквой «А» заполняют юридические лица резиденты;
• листы, помеченные буков «Б» заполняют юридические лица нерезиденты;
• следующие три листа заполняет генеральный директор ООО или учредитель, наделенный правами управляющего;
• листы, помеченные буквами «К», «Л», «М» заполняют в исключительных случаях по требованию налоговой инспекции.

Помощь юриста с документами для открытия малого бизнеса:

Выбор ОКВЭД

В процессе заполнения заявлений на регистрацию ИП или ООО, предпринимателю потребуется выбрать ОКВЭД — код будущей деятельности фирмы. Это требование не означает, что учредителю предстоит навсегда определить единственное направление бизнеса. Тем не менее, к заполнению пункта следует подойти ответственно.
Самым важным является первый код, который обуславливает ряд характеристик организации:

• 50% деятельности;
• ставку по страхованию;
• налоговую ставку;
• наличие льгот на выбранный вид деятельности;
• необходимость оформления дополнительных справок или разрешений на данный вид деятельности.

ОКВЭД в сфере образования и воспитания несовершеннолетних, медицинского обеспечения и социального обслуживания, культуры и искусства с участием детей потребуют наличия справки об отсутствии судимости учредителя. Справку запрашивают органы МВД России в случае необходимости.

Следом за основным кодом предприниматель выбирает дополнительные векторы развития: их следует вписать как можно больше. «Лишний» код не обяжет учредителя вносить дополнительные выплаты, но избавит от формальностей в случае, если будет запущено оказание новой услуги или производство нового продукта.

Рекомендую подготовить документы для регистрации ООО или ИП с помощью онлайн сервиса «Мое дело». Ребята помогут Вам выбрать форму собственности и налогообложения.

В 2016 году этот сервис помог мне быстро и бесплатно подготовить все необходимые бумаги, достаточно было заполнить простую форму с подсказками, распечатать полученные документы и подать их в налоговую.
Получить пакет документов в 1 клик

Сергей Клятов, владелец Dovir Finance

С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.

Источник

Как открыть ИП

Пошаговая инструкция для регистрации

Кажется, что открыть ИП — это сложно: куча бумаг, хождение по инстанциям.

Но это только кажется. В реальности это дело на пару часов, а может, и меньше.

Необходимые документы

Вот что понадобится для регистрации:

1. Паспорт и его копия.
2. ИНН, если есть.
3. Заполненное заявление по форме № 21001.
4. Квитанция об оплате госпошлины — 800 рублей. Она не нужна, если вы регистрируетесь в интернете, через нотариуса или МФЦ.

Но прежде чем готовить документы, нужно определиться с тем, как вы будете регистрировать ИП: самостоятельно или через посредника. Можно воспользоваться услугами юриста или специальными сервисами.

Для самостоятельной регистрации нужно подготовить документы, отнести их в налоговую или МФЦ, отправить по почте или через интернет: на сайте налоговой или портале госуслуг.

Для регистрации через посредника нужно выслать ему свои документы, заплатить за работу и ждать, когда налоговая пришлет по электронной почте документы о регистрации.

Расскажу подробно о самостоятельной регистрации. Чтобы зарегистрироваться как ИП, нужно пройти три шага:

1. Заполнить заявление.
2. Выбрать систему налогообложения.
3. Подать документы в налоговую.

У налоговой есть свои требования к заполнению заявления на регистрацию. Например, если заполняете заявление вручную, можно использовать только черные чернила. Номер мобильного телефона должен начинаться с «+7», а стационарного — с «8». Разберем на примере.

На третьей странице нужно указать коды видов деятельности ОКВЭД. По ним налоговая поймет, чем вы занимаетесь. Например, 31.02 — это производство мебели, а 47.78 — продажа солнцезащитных очков и защиты для зрения.

По некоторым видам деятельности могут быть налоговые каникулы. Тогда год или два не придется платить налоги. Налоговые каникулы могут получить новые ИП, которые работают на патенте или УСН в производстве, социальной, научной сфере или оказывают бытовые услуги. Региональные законы устанавливают, какие компании могут получить налоговые каникулы.

В заявлении нужно указать основной и дополнительные коды деятельности. Основной — тот, по которому вы планируете получать больше всего дохода. Дополнительных может быть сколько угодно, но мы рекомендуем ограничиться двумя.

На четвертой странице нужно указать свой контактный телефон и электронную почту. Отметьте, как хотите получить информацию о регистрации ИП: на руки, по почте или через доверенное лицо.

Выбрать систему налогообложения. ИП может работать на общей системе или специальных режимах — УСН, ЕНВД, патенте.

Перейти на УСН можно сразу при регистрации. Для этого нужно заполнить заявление о переходе.

Форма заявления о переходе на упрощенкуPDF, 79 КБ

В заявлении указывают, на каком варианте УСН планируется работать: «Доходы» или «Доходы минус расходы». На «Доходах» выгодно работать предпринимателям, которые занимаются услугами. Если расходы больше 60% от оборота, выгоднее работать по системе «Доходы минус расходы».

Оплатить госпошлину. Госпошлину нужно оплатить, если подаете документы в налоговую самостоятельно. Оплатить можно на сайте налоговой или через свой мобильный банк.

Если подаете документы через сайт налоговой или портал госуслуг, пошлину оплачивать не нужно.

Подать документы на регистрацию ИП можно в отделении налоговой, через МФЦ, по почте или через интернет.

Через отделение налоговой — приходите в налоговую и отдаете инспектору документы и квитанцию об оплате госпошлины.

По почте — отправляете документы заказным письмом с объявленной ценностью и описью.

Через МФЦ — приходите в МФЦ с документами, а оператор сам заполняет заявление, делает копии и отправляет все в налоговую.

Через интернет — документы можно подать через сайт налоговой. Для этого нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. Этот способ разберем подробнее.

Как подать заявление на регистрацию через интернет

Чтобы подать заявление через интернет, придется оформить квалифицированную электронную подпись — КЭП. Она многофункциональная — сможете подписывать договоры с подрядчиками и участвовать в тендерах. Оформить КЭП можно в удостоверяющем центре или в банке.

После того как КЭП получена, можно регистрировать ИП.

После проверки заявления прикрепите скан паспорта, ИНН, подпишите заявление с помощью электронной подписи. Заявление уйдет в налоговую. Через 3 дня вы получите на электронную почту уведомление о регистрации.

Документы о регистрации придут на электронную почту

С 2017 года налоговая присылает уведомление о регистрации ИП на электронную почту. Его можно сохранить или распечатать. Официальные бланки не нужны.

Сколько стоит открыть ИП

Стоимость зависит от способа регистрации.

При самостоятельной регистрации нужно либо заплатить госпошлину — 800 Р , если подаете документы в налоговую лично, либо оплатить КЭП — от 3 тысяч рублей, если собираетесь регистрироваться через сайт налоговой. Стоимость подписи зависит от того, кто ее выпускает, и дополнительных услуг.

Если оформлять через посредников, придется оплатить:

1. Услуги регистратора — обычно от 2000 Р .
2. Доверенность нотариуса — от 800 до 2000 Р , если он за вас пойдет сдавать документы в налоговую.

Если регистратор отправит документы через интернет, также понадобится оформление КЭП — от 3 тысяч рублей.

КЭП можно использовать и дальше — чтобы подписывать договоры с контрагентами или участвовать в тендерах.

Сколько времени занимает регистрация

Если вы оформляете ИП и подаете документы самостоятельно, регистрация занимает 3 рабочих дня с момента подачи документов.

Если вы оформляете ИП через посредников, срок может увеличиться — уточните у компании.

Когда налоговая может отказать в регистрации ИП

Обычно налоговая может отказать по двум причинам: если неправильно заполнены документы или если документы подали не в ту налоговую.

Вот самые частые ошибки:

1. Опечатка в ФИО.
2. Неправильный номер или серия паспорта.
3. Подача документов не по месту регистрации.
4. Неправильное сокращение слова. Например, слово «район» нужно сокращать как «р-н», а не просто «р.».
5. Не указан ИНН, если он есть.

Если вам отказали в регистрации, придется заново заполнить заявление и оплатить госпошлину.

После регистрации

Чтобы начать работу, нужно открыть счет в банке и уведомить органы о начале работы.

Отправить уведомление о деятельности ИП. По закону ИП должен уведомить контролирующие органы о начале работы. Правда, это действует не для всех сфер деятельности. Если вы открываете кафе — сообщите об этом Роспотребнадзору, если будете оказывать социальные услуги — Роструду.

Сообщить можно лично, через МФЦ или по почте. Главное — указать в уведомлении дату начала работы, адрес и вид деятельности. Если ИП не сообщит о начале деятельности, он может получить штраф.

Открыть расчетный счет ИП в банке. Он нужен для расчетов с клиентами, партнерами, для уплаты налогов и сборов. Выбирайте банк, где вам подходят условия, стоимость обслуживания и размеры комиссий.

Нужна ли печать ИП

В законе нет требования, что ИП должен работать с печатью. Некоторые предприниматели делают ее по привычке или потому, что не хотят объяснять другим компаниям, что могут работать без печати.

Частые вопросы

Нужно ли регистрироваться в ПФР? Налоговая сама передаст информацию о вас в пенсионный фонд, ФФОМС и органы статистики.

Можно ли открыть ИП, если работаешь по найму? Если человек не госслужащий и работает по трудовому договору или договору подряда, зарегистрировать ИП можно.

Как открыть ИП учредителю ООО? Процедура такая же, как и для остальных.

Как открыть ИП, если нет постоянной регистрации? ИП можно зарегистрировать по адресу временной регистрации, если у вас нет постоянной. Если живете в Москве по временной регистрации, а прописаны в Калуге, ИП придется регистрировать в Калуге.

Как открыть ИП иностранному гражданину? Нужно перевести документы на русский язык и иметь временную регистрацию. В остальном процесс такой же.

Как получить налоговые каникулы? На них могут рассчитывать вновь зарегистрированные ИП. Если до этого у вас был статус ИП, потом вы прекратили деятельность и снялись с учета, а потом зарегистрировались снова, то вы также можете претендовать на каникулы.

Если ИП занимается образованием, социальными услугами, научной деятельностью или производством, то на каникулы можно рассчитывать. Если торговлей, то точно нет. В каждом регионе — свои каникулы, лучше уточнить информацию на сайте налоговой.

Если я зарегистрировался как ИП в конце года, нужно ли отчитываться? Отчитаться придется в любом случае. Если за год ничего не заработали, нужно сдать нулевую декларацию и заплатить страховые взносы.

Нужно ли оформлять самому себе трудовую книжку и платить зарплату? Нет, не нужно.

Нужно ли сообщить в налоговую, если поменял паспорт? Нет. Территориальный орган МВД — паспортный стол — сам передаст информацию в налоговую.

Источник