Свой бизнес мультимедийные презентации

Мультимедиа-презентации в бизнесе

Как известно, успех практически любого предприятия в бизнесе во многом зависит от качества коммуникаций, уровня взаимоотношений партнеров

Попытка продвинуть на рынок новый продукт, представить оригинальную концепцию бизнеса, обучающую программу или разработанное программное обеспечение неизбежно приведет вас к необходимости информировать, мотивировать, убеждать аудиторию. Поэтому очевидно, что тот, кто знаком с искусством презентации, намного быстрее и легче добьется поставленных целей.

На современном этапе развития информационных технологий достижения в области компьютеров и программного обеспечения произвели настоящую революцию в сфере презентаций, выдвинув на первый план область мультимедиа. Проводимая при помощи компьютера презентация объединяет все возможные виды наглядных пособий: слайд-фильм, записанные заранее или идущие в прямом эфире видеофрагменты, оцифрованную фотографию и мультипликацию, соответствующее звуковое сопровождение. В мире современных коммуникаций даже существует мнение, что с точки зрения одной только презентационной технологии с появлением мультимедийных систем все обычные наглядные пособия устарели.

Спектр оборудования, используемого для подготовки и проведения мультимедиа-презентаций, достаточно широк. В общем виде его классификацию можно провести по двум направлениям: источник сигнала и источник изображения.

В качестве источника сигнала возможно использование компьютера (персонального, ноутбука или карманного); видеокамеры и видеомагнитофона форматов VHS/Video-8/S-VHS/Hi-8/Betacam; видеосканера, преобразующего изображения со слайдов, фотографий, рисунков, объемных предметов в видеосигнал; проигрывателя дисков Video-CD, LD или DVD; телевизионного тюнера; цифровой фото-, видеокамеры или видеомагнитофона. В ходе презентации видеокамера, например, может использоваться для выноса на экран динамических изменений происходящего на сцене (работы представляемой модели, манипуляций ведущего и т. п.), когда оперативность подачи материала слишком важна, чтобы можно было использовать предварительную видеозапись. Еще один способ применения видеокамеры при проведении презентации = это передача на экран сильно увеличенного изображения ведущего при выступлении перед большой аудиторией.

Источником изображения может служить телевизор или монитор компьютера (как традиционный, на основе ЭЛТ, так и на основе технологии жидких кристаллов (LCD), или плазменный), а также мультимедиа-проектор. При выборе источника изображения нужно учитывать, что цель мультимедиа-презентации = обеспечить наглядность, реалистичность, зрелищность и оригинальность информации. Важно, чтобы изображение было ярким и качественным. Для проведения презентаций в малых группах может быть достаточно компьютерного монитора или телевизора. Если зрителей много, возникает проблема проецирования изображения на большой экран. Если презентации проводятся в разных местах, для различных аудиторий, то к оборудованию предъявляются требования мобильности, возможности перевозки в транспорте и удобства транспортировки. Попытка комплексного решения указанных проблем неизбежно приводит вас к необходимости остановить свой выбор на мультимедиа-проекторе.

Сегодня рост рынка мультимедийных проекторов обеспечивается несколькими факторами:

1. возросшей осведомленностью потребителей, а именно = осознанием преимущества мультимедиа-презентаций перед другими способами отображения информации;
2. увеличением продуктивности и достигаемого эффекта от презентаций, проводимых с помощью проекторов;
3. постоянным улучшением характеристик моделей, необходимых для презентаций и мультимедийных приложений;
4. увеличением продаж персональных компьютеров, рабочих станций и ноутбуков.

О том, какое значение придают производители классу портативных проекторов, говорит следующий факт: по оценкам экспертов, устройства массой менее 5 кг, занимавшие в 1996 г. лишь 8% рынка, в 2000 г. станут самыми распространенными = на их долю придется около 35% продаж.

Рост популярности проекторов объясняется также и широкими возможностями их использования в различных сферах бизнеса: компьютерных презентациях, видеоконференциях и телемостах, при демонстрации обучающих программ, проведении лекций и дилерских семинаров, в шоу-представлениях на дискотеках, в барах и клубах, при участии в конгрессных встречах и на выставках.

К проекторам для мобильных презентаций (персональным проекторам) относят мультимедийные аппараты массой менее 5 кг при световом потоке (яркости) не менее 500 ANSI люмен и разрешающей способности не хуже SVGA. При выборе проектора решение одной из главных проблем = выбор базового разрешения = должно основываться на разрешении наиболее часто используемого сигнала. Сегодня большинство потребителей устроят модели именно SVGA, поскольку традиционно используемые презентационные программы (Action!, Animation Works Interactive, Compel, Multimedia Tool Book, Power Point и др.) не требуют высокого разрешения, т. к. отображаемый в них материал имеет относительно малую информационную насыщенность. Необходимость использования проектора с реальным разрешением XGA и выше появляется при работе либо с CAD-программами, либо с ноутбуком XGA. При этом нужно учитывать, что все устройства SVGA, во-первых, поддерживают интерполированное разрешение XGA и, во-вторых, на 30-40% дешевле моделей XGA (при прочих аналогичных характеристиках).

Современные проекторы не нуждаются в сложной и частой регулировке, имеют удобное экранное меню. Обращение с мультимедийным проектором не сложнее работы с монитором компьютера или слайд-проектором. Все функции, как правило, дублируются на пульте ДУ. Обратное сканирование справа/слева, позволяющее установить проектор как со стороны зрителей, так и на просветной экран, и снизу/сверху, обеспечивающее потолочное крепление, расширяют функциональные возможности моделей.

С учетом того, что современный бизнес приобретает все более глобальный масштаб, фирмы-производители оснащают проекторы характеристиками, которые делают их безупречными для международного применения:

• возможность автоматического выбора используемого напряжения питания: 100-120 В/200-240 В, 50/60 Гц;
• выбор из нескольких (в отдельных моделях = до 8) языков экранного меню;
• работа в различных системах цветности: PAL, PAL M/N, NTSC 3.58, NTSC 4.43, SECAM;
• отображение нескольких версий компьютерной графики PC (VGA, SVGA и XGA) и MAC (MAC 13″, MAC 16″ и MAC 19″).

В качестве примера рассмотрим возможности и отличительные особенности персональных проекторов от трех фирм-производителей, представленных на российском рынке: ASK, Philips и Sanyo.

Компания ASK Proxima ASA, концентрирующая свои усилия на сегменте рынка ультрапортативных проекторов, предлагает модель ASK A4 Compact (рис. 1). Проектор имеет «родное» SVGA разрешение LCD-панелей, яркость 650 ANSI люмен, один RGB-вход для подключения компьютера и один RGB-выход для параллельного подключения монитора, видео-входы: композитный (RCA) и S-видео. Наличие порта RS-232 по-зволяет управлять проектором с клавиатуры компьютера, что удобно при невозможности использовать ИК ДУ. Фокусировка и зум (1:1,3) в модели механические, однако есть 14-кратный электронный, при этом изображение равномерно увеличивается во все стороны от центра, без возможности увеличить выбранный участок. Два встроенных динамика (мощностью 1 Вт каждый) обеспечивают удовлетворительный стереозвук, достаточный для работы в небольших помещениях. Линейный аудиовыход (разъем mini-Jack) предназначен для подключения к проектору усилителя при необходимости озвучить аудитории любых размеров. Входные соединения позволяют подключать до трех источников одновременно, при этом звук может транслироваться с любого из коммутируемых источников.

Как и у всех проекторов фирмы ASK, у A4 Compact широкие возможности по частотам синхронизации: 43,5 = 130 Гц вертикальной и 15 = 100 кГц = горизонтальной, при полосе пропускания 12 = 150 МГц. То есть у вас не возникнет проблем при работе с самыми современными видеокартами. Проектор формирует качественное высококонтрастное (300:1) изображение размером до 8 метров по диагонали при расстоянии до экрана до 16 метров. Световая эффективность этой миниатюрной модели (вес проектора = 3,5 кг) составляет 5,4 лм/Вт. Мягкий чехол для переноски, входящий в комплект поставки, обеспечивает удобство транспортировки.

Недостатки модели следующие. Неудобство установки проектора и коммутации внешних источников из-за фирменной комплектации разветвленным кабелем. Также, при необходимости получить разрешение, превышающее реальное значение SVGA, проектор следует настроить на сжатие изображений с пропуском пикселов или на показ только той части изображения, которая умещается на экране. Видимый участок при этом можно плавно прокручивать. Однако невысокая стоимость проектора (около 6000 USD) и малый вес вполне компенсируют его недостатки.

В 1998 г. корпорация Philips представила на рынок мультимедийный проектор HOPPER SV10 (рис. 2).

По возможностям подключения внешних устройств модель аналогична A4 COMPACT. Отличительной особенностью является использование собственной разработки Philips = технологии LIMESCO (Line Memory Scan Converter), позволяющей поддерживать входные сигналы от VGA до SXGA разрешения без потери информации. В проекторе также используется фирменная лампа высшей степени эффективности UHP (Ultra High Performance), работающая без потери качества в течение 4000 часов. Следует отметить, что по этому показателю проекторы Philips в несколько раз превосходят аналоги других фирм.

Проектор имеет только ручной зум (1:1,3). Качественная оптическая система проектора позволяет развернуть изображение до 13 метров по диагонали на расстоянии до 11 метров. Возможности по частотам синхронизации несколько скромнее по сравнению с моделью ASK: до 85 Гц вертикальной и до 90 кГц = горизонтальной. При массе 5,5 кг , заявленной яркости 600 ANSI люмен и контрастности 170:1 HOPPER также уступает модели A4 COMPACT как по «миниатюрности», так и по световой эффективности.

В комплект поставки входят мягкие чехлы для проектора и пульта ДУ, а также адаптер VGA/MAC. Ориентировочная стоимость модели = 5900 USD.

Проектор PLC-SU10 фирмы Sanyo (рис. 3), сочетая яркость «всего» 500 ANSI люмен и просветленную оптику, позволяет получать высококонтрастное (300:1) изображение до 8 метров по диагонали при расстоянии от экрана до 11 метров. Возможно подключение до трех внешних источников одновременно. Частоты разверток поддерживаемой компьютерной графики: 50-100 Гц вертикальной и 15-85 кГц = горизонтальной. Встроенный монодинамик мощностью 1 Вт достаточен для работы в небольших аудиториях.

В отличие от рассмотренных моделей проектор поддерживает широкоэкранный формат 16:9, обеспечивая показ качественных видеоматериалов, а также имеет электропривод объектива, что позволяет управлять размерами изображения и его фокусировкой с пульта ДУ. Чехол для транспортировки не входит в комплект поставки и приобретается отдельно.

Модель PLC-SU10 оснащена функциями, отражающими последние разработки Sanyo. Одна из них = функция DRIT (Digital Realized Interpolation Technology), автоматически адаптирующая компьютерное изображение с разрешением меньше или больше фактического (SVGA) к возможностям проектора. Благодаря DRIT-функции изображение достраивается дополнительными строками и столбцами или сжимается до полноэкранного без потери информации. Другая разработка Sanyo = оптический конвертер поляризации PBS (Polarized Beam Splitter), увеличивающий почти вдвое световой поток, пропускаемый на экран. Кроме того, проектор обладает еще одним, уникальным в секторе персональных устройств, качеством = наличием слота для подключения флэш-карты PCMCIA (II). При проведении презентаций это позволяет отказаться от внешнего источника сигнала и использовать проектор автономно. В комплект поставки входят адаптер для карты памяти Smart Media, используемой в цифровых фотокамерах, и сама карта емкостью 4 Mb. С помощью адаптера, вставленного в слот проектора вместе с картой Smart Media, можно не только показать готовые фотографии, но и записать новую информацию на эту же или другую карту.

Единственным недостатком модели, пожалуй, является ее достаточно высокая стоимость = 7900 USD, что является «платой» за уникальные функциональные возможности и технологические достижения, воплощенные в проекторе.

Идеальным решением деловой мультимедиа-презентации служит комплект из портативного проектора и ноутбука, который размещается в одной сумке и весит около 5 кг. По-ставки на отечественный рынок подобного аппаратного комплекса на базе карманного компьютера начались еще в июле 1998 г.

Настоящий «бум» на использование портативных ММ-проекторов намечается уже в 1999 году, чему способствуют такие тенденции их развития, как увеличение яркости и разрешающей способности при снижении габаритов и стоимости. И наш вам совет = обзаведитесь ноутбуком и портативным мультимедийным проектором. В противном случае вы многим рискуете: последний вагон поезда под названием «бизнес» может уехать от вас навсегда.

Источник

Бизнес презентация: план, примеры, как сделать бесплатно и где заказать

Как создать бизнес презентацию самостоятельно и сколько она стоит. Примеры красивых и качественных презентаций от профессионалов.

• 1. Что такое бизнес презентация?
• 2. План презентации компании или бизнеса
• — Правильная презентация должна включать:
• — Титульный лист
• — О компании
• — Услуги компании
• — Этапы работы
• — Преимущества компании
• — Типовые проекты или услуги
• — Возможность индивидуального подхода
• — Реализованные проекты
• — Ответы на частые вопросы
• — Сильный оффер для клиента
• — Контакты для связи
• 3. Где сделать презентацию для бизнеса бесплатно?
• — Power Point
• — Онлайн сервисы
• — Figma
• — Adobe Illustrator
• 4. Где заказать презентацию для бизнеса?
• — Поручить разработку внутреннему отделу
• — Поручить разработку фрилансеру
• — Заказать разработку в агенстве
• 5. Главное о бизнес презентации
• 6. Расчет стоимости презентации

Что такое бизнес презентация

Презентация нужна любому продукту, услуге или компании, но нужно понимать, что от её качества может зависеть прибыль и конверсия бизнеса. Поэтому если Вы хотите понять, как делать хорошую презентацию и что в неё должно входить – эта статья для вас.

Чаще всего он имеет формат А4 и используется как для Web в рассылках, так и в печатном виде для предоставления клиенту бумажной версии.

План презентации компании или бизнеса

Конечно, презентации для бизнеса делятся на подвиды. Это может быть стандартная презентация, которая представляет продукт или компанию в целом. Может быть коммерческое предложение, которое больше опирается на персонализированный оффер для клиента. Так же можно выделить такое понятие как маркетинг-кит, который является сбором всех преимуществ того или иного продукта.

Мы же рассмотрим среднее значение, а именно бизнес презентацию (продукта, услуги, компании, события и так далее)

Правильная бизнес презентация должна включать:

1. Титульный лист

Первый слайд презентации должен включать в себя наименование документа, название компании, логотип или другую вводную информацию

2. О компании

В данном слайде нужно добавить информацию о компании или продукте, насытив ещё фотографиями и графикой

3. Услуги компании

Важно указать все услуги, которыми занимается компания, чтобы клиент мог увидеть пересекающиеся работы и возможно до заказать нужные.

4. Этапы работы

Клиенту важно знать, как будет происходить работа, если он решить воспользоваться услугами вашей компании. Что нужно сначала, а что потом.

5. Преимущества компании

Обязательный слайд – это преимущества вашей компании или продукта. Здесь важно выделить самые выгодные детали для каждой сферы бизнеса.

6. Типовые проекты или услуги

Дайте понять клиенту, что вы выполняете типовые проекты, в которых уже отработана схема работ и сроки.

7. Возможность индивидуального подхода

Но важно сразу дать понять, что Вы так же занимаетесь индивидуальной разработкой, чтобы клиент не подумал, что его предпочтения не будут учтены.

8. Реализованные проекты

Типовые проекты и индивидуальный поход – это отлично. Но клиент хочет видеть реальные проекты и услуги. Дайте ему эту возможность.

9. Ответы на частые вопросы

Зная специфику своей отрасли, Вы легко сможете подобрать 3-4 самых частых вопроса от ваших клиентов. Ответьте на них сразу же в презентации.

10. Сильный оффер для клиента

После того как клиент изучил всё о вашей компании или продукте, ему нужен последний толчок для того, чтобы заказать у вас. Добавьте сезонную акцию или выгодный промокод со сроком действия.

11. Контакты для связи

Последний слайд должен содержать все возможные контакты, по которым к вам можно обратиться. Лучше указать как можно больше методов связи

Это не полный список возможных слайдов, но один из самых стандартных и отработанных. Схема взаимодействия построена таки образом, что клиент идет по цепочке.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Сначала он знакомится с компанией, ее методами работы и преимуществами, потом видит основной продукт и возможность индивидуальной разработки.

Далее мы показываем реальные уже готовые проекты, отвечаем на частые вопросы и даем сильные выгодное предложение (оффер) и сразу показываем, как с нами связаться.

Где сделать презентацию бесплатно

Презентацию конечно можно нарисовать и от руки, но сейчас, в век компьютеризации существует очень много сервисов и программ.

Power Point

Конечно, первая и самая популярная программа от школьников до директоров крупных компаний – Power Point. Это инструмент, входящий в стандартный набор Microsoft Word и пользующийся большой популярностью за счет своей простоты и бесплатности (условной).

Здесь можно сделать прототип будущей презентации своими руками.

Онлайн сервисы

Так же сейчас очень развиваются онлайн сервисы для разработки презентаций, такие как Canva , Crello и другие. В эти сервису уже строены удобные плагины и конструкторы. Шаблоны уже имеют более красивый и профессиональный вид.

Минус таких сервисов – они часто платные, и чтобы получить свою презентацию в хорошем качестве придётся заплатить.

Figma

Профессиональные дизайнеры пользуются Figma. Это один из самых популярных и бесплатных сервисов для разработки дизайнов и прототипов сайтов, презентаций и интерфейсов. Его недостаток только в том, что без доступа в интернет бывает невозможно продолжить разработку.

Adobe Illustrator

Так же дизайнеры пользуются профессиональными инструментами от компании Adobe. Для векторной графики используется Adobe Illustration, а для обработки фотографий и растровых изображений – Adobe Photoshop. Эти программы платные и нужно получать специальную лицензию, чтобы легально работать в данных инструментах.

Скачать файл: Шаблон презентации для строительной компании

Где заказать презентацию?

Любую работу, если Вы хотите получить достойный результат, лучше поручить тем, кто в ней хорошо разбирается. Конечно, можно сделать самому или поручить своему секретарю, который знает, как принимать звонки, значит и с презентацией разберется. Но тогда будьте готовы к такому же посредственному результату.

Поэтому лучше поручить разработку бизнес презентации компании или специалисту, который сделает всё качественно. Есть несколько вариантов в зависимости от бюджета и срочности работы над презентацией.

Поручить разработку презентации внутреннему отделу

Это самый лучший способ, который является одним из самых дешевых и в тоже время качественных по итоговым результатам. Так как внутренние сотрудники уже знают, чем занимается компания, сколько она на рынке, у них есть возможность сделать качественные фотографии, опросить начальника производства и так далее.

Но далеко не у каждой компании есть свой отдел с дизайнером, аналитиком и верстальщиком. Поэтому если Вы можете провести разработку презентации силами своей компании, то вам очень повезло.

Поручить разработку фрилансеру

Этот способ самый распространенный, так как является самым дешевым. Но важно понимать, что качество может не соответствовать запросам вашей компании. Конечно, есть очень ответственные специалисты, которые смогут разработать презентацию на уровне крупных агентств, но найти их очень сложно. У них обычно очередь на год вперед.

Такого специалиста можно найти на самом популярном сайте для дизайнеров Behance и написав сообщение понравившемуся.

Так же можно поискать исполнителя на популярных фриланс биржах. Но на таких сайтах риск нарваться на обман и некачественный результат намного больше.

Заказать разработку презентации в агентстве

Этот способ является самым дорогим, но в то же время самым качественным и практически без рисковым. Топовые агентства конечно работают с самыми большими бюджетами и самыми крупными клиентами, уровня Мегафон или МТС.

Важно понимать, что весь процесс разработки презентации можно разбить на несколько этапов. Поэтому если Вы захотите сэкономить и получить качественный результат, то можно сделать анализ и сбор информации силами своих специалистов, заказать прототип у фрилансера, а собрать это воедино и отверстать окончательный дизайн уже в агентстве. Это будет самый интересный и качественный путь к лучшей бизнес презентации.

Главное о бизнес презентации

Если вы взялись за разработку бизнес презентации, то нужно запомнить важные тезисы:

Расчет стоимости презентации

Было полезно? Поделись с коллегами:

Источник