Как организовать свою работу или учебу дома: краткие рекомендации
Из-за ситуации с распространением коронавируса миллионы человек перешли на дистанционное обучение и удаленную работу. Но не для всех этот переход проходит гладко. Для тех, кому сложно заставить себя учиться и работать вне офиса, публикуем советы от Марины Котляровой — психолога, члена Международной ассоциации коучей ICTA и Ассоциации карьерного консультирования и сопровождения. Вебинар эксперта был организован накануне Университетом ИТМО.
Организация рабочего места
Очень важно создать себе дома место, хотя бы приблизительно похожее на рабочее. Возможно, придется сделать в квартире пару перестановок, прикупить ширму или перегородки. Перестановка взбодрит ваш мозг и поможет ему изменить восприятие привычного пространства, настроит на рабочий лад. Если вы живете с семьей, детьми, соседями, и у вас нет отдельной комнаты, поможет ширма — ею можно отгородить свое личное пространство и дать понять остальным, что вы заняты и отвлекать вас нельзя.
Уберите из поля зрения все посторонние предметы, пусть на вашем столе царит минимализм. Избавьтесь от всех раздражающих факторов: телевизора, громкой музыки, уведомлений на телефоне, закройте все ненужные вкладки в браузере. При необходимости наденьте наушники для шумоизоляции — можете работать в тишине или включить ненавязчивую фоновую музыку, которая поможет вашей концентрации на работе.
Обязательно поддерживайте связь с коллегами или одногруппниками во время рабочего дня, но не используйте деловую переписку и рабочие чаты для обсуждения личных вопросов — это отвлекает и вас, и ваших коллег. Будьте на связи и с вашим непосредственным руководителем, будьте готовы оперативно откликаться на его задания, отвечать на вопросы и задавать свои.
Заранее возьмите все контакты тех, с кем вам необходимо коммуницировать по работе или учебе — в первую очередь контакты коллег, одногруппников, рабочих или научных руководителей, преподавателей, партнеров, клиентов. Обговорите с ними форматы, в которых вы будете общаться, мессенджеры, которые вы будете использовать. Создайте в облаке виртуальный диск с общим доступом, где будут храниться необходимые для работы документы, учебные материалы.
Если на работе вы еще не используете сервисы совместного управления проектами — самое время начать. Для этого сейчас существует множество платформ и сервисов, одни из популярных — Битрикс24 и Trello.
Обязательно озаботьтесь, чтобы у вас был хороший, стабильный и быстрый интернет. Если его качество вас не устраивает, подумайте о возможности сменить провайдера или подключить другой тариф.
Если вам необходимо заниматься бумажной работой, позаботьтесь о наличии всех необходимых инструментов: работающий принтер, ручки, бумага, степлер и т.д.
Источник: pikabu.ru
Организация рабочего времени
Хорошо, допустим, что с рабочим местом вы разобрались, как теперь организовать свое время? Очень просто — всего лишь придерживайтесь установленного рабочего графика и не ломайте режим, к которому вы привыкли. Да, теперь, когда не нужно ехать на метро на другой конец города, кажется, что можно и поспать подольше, и поваляться в кровати лишний час. Делать так крайне не рекомендуется — из-за таких поблажек вам с каждым днем будет все сложнее настроить себя на продуктивную работу.
Поэтому вставайте в то время, какое привыкли, умывайтесь, одевайтесь, завтракайте. Лишний час, который вы тратили на дорогу, можете использовать более осмысленно: приготовьте себе полезный полноценный завтрак вместо бутербродов, почитайте книжку и сделайте, наконец, уже зарядку.
То же самое с перерывами — обедайте в то же время, что и в офисе, сделайте себе запас воды и перекусов на рабочем столе, приготовьте термос чая или кофе — так вы не будете без конца отвлекаться и проверять содержимое холодильника.
Самое убийственное для продуктивности, что вы можете сделать — это представить работу из дома как полувыходной. Да, возможно, теперь у вас появилось чуть больше свободного времени, но это не значит, что вы можете забить на свои обязанности и вместо этого заняться другими более интересными делами. Сохраняйте тот же баланс рабочего и свободного времени, какой был у вас раньше, не сдвигайте рабочие часы, организуйте домашние дела так, чтобы они не мешали рабочему процессу.
Не выпасть из графика поможет четкое планирование. Подробно распишите все свои задачи на день, разбейте их на подзадачи, поставьте себе дедлайны. И обязательно ведите отчетность — для себя и своего руководителя, отмечайте все, что сделано и все, что предстоит сделать. Наглядный план поможет вам визуализировать рабочий процесс — это помогает не только в концентрации, но и в мотивации.
Для начала попробуйте подводить мини-итог в конце каждого часа. После того, как привыкнете, можете ограничиться чек-поинтами в середине дня, например, в обед. По окончании рабочего дня подведите итог, похвалите себя за проделанную работу, подумайте, что вы могли бы сделать лучше и продуктивнее — и с этими замечаниями спланируйте следующий день.
Если у вас проблемы с концентрацией, попробуйте использовать одну из техник тайм-менеджмента, например, «Помидор» — 25 минут работаете, ни на что не отвлекаясь, пять минут отдыхаете, затем снова 25 минут работаете и т.д. Важно, чтобы пять минут отдыха вы тратили не на проверку соцсетей, а на максимально отвлеченное от работы занятие. Например, можно походить по дому, поразминаться, сделать пару отжиманий или просто посидеть с закрытыми глазами.
В Google Play и App Store можно найти сотни приложений тайм-менеджмента. Рекомендуем обратить внимание на Forest: вы задаете промежуток времени, в течение которого будете сконцентрированы, «сажаете» дерево, и, если вы отвлеклись и полезли в телефон, дерево засыхает. Удивительно, но это очень мотивирует.
Самоорганизация
И вот мы перешли к самому главному и самому сложному — как все-таки заставить себя работать и учиться, не скатиться в апатию и не увязнуть в прокрастинации?
Во-первых, с самого утра приведите себя в порядок: смените пижаму на что-то более приемлемое, причешите волосы, можете даже сделать макияж — все это поможет перестроиться с домашнего режима на рабочий. А еще не придется краснеть перед коллегами или начальством, если внезапно придется созваниваться по видеосвязи. В том числе вам не будет стыдно перед коллегами или преподавателями своих домочадцев и соседей, в том случае, если вы живете не одни.
Во-вторых, старайтесь все самые важные, сложные или просто неприятные дела сделать с самого утра или хотя бы до обеда. Так они не будут оттягивать ваше внимание и не отравят весь ваш день (или несколько дней, если вы склонны к откладыванию на потом).
Если вы склонны к прокрастинированию, то подумайте — почему это так? Чаще всего склонность к прокрастинации связана со страхом или фрустрацией перед слишком большим объемом работы или слишком сложной задачей. Есть такая поговорка: «Съесть слона по кусочкам». Разбивайте все задачи на более мелкие подзадачи — до тех пор, пока они не станут совсем простыми и не обременительными. Обязательно отмечайте выполнение каждого, даже самого незначительного пункта. Так вы сможете обмануть свой мозг и мотивировать его на продуктивную работу.
Опять же, попробуйте методики тайм-менеджмента, их великое множество. Например, матрица Эйзенхауэра предлагает все дела распределять по категориям «важное/не важное», «срочное/не срочное», а методика «АБВГД» позволяет распределить все дела по степени приоритетности, а от некоторых отказаться вовсе.
Обязательно договоритесь с людьми, с которыми живете, чтобы они вас не отвлекали. Выстраивание личных границ — очень важный навык, и ситуация, когда все работают из дома — отличный повод этот навык прокачать. Обозначьте своим близким и родным свои границы и свое рабочее время — так им будет проще уважать ваше пространство и не отвлекать от рабочего процесса.
На самом деле переход на удаленную работу или дистанционное обучение — отличная возможность для самонаблюдений. Попробуйте проследить за своими естественными биоритмами: в какое время суток вы наиболее продуктивны, а в какое — совсем нет. Распределяйте нагрузку в соответствии с этим, назначайте важные встречи и созвоны на то время, когда вы в наиболее ресурсном состоянии, старайтесь успеть сделать все дела до наступления спада. Конечно, не получится игнорировать рабочий режим коллег и поток дел, но такие самонаблюдения определенно помогут вам и в будущем.
Лайфлоггинг. Источник: bitnine.net
Попробуйте заняться лайфлоггингом: установите приложения для фиксации рабочего и свободного времени, список задач с возможностью контроля за их выполнением, трекер привычек.
Спорт
Если утром или вечером у вас были спортивные тренировки — ни в коем случае от них не отказывайтесь. Закрытие фитнес-центров и спортзалов не катастрофа: просто замените свои обычные тренировки на домашние, переключитесь на бег или прогулки на свежем воздухе. Если занятия спортом никогда не были частью вашей повседневной рутины — что ж, сейчас самое время обзавестись полезными привычками. Помните, что мозгу для полноценной работы обязательно нужны свежий воздух и хотя бы минимальные физические нагрузки. Даже короткие прогулки помогают отвлечься от дел, перезагрузиться и вступить в бой с новыми силами.
Источник
Бизнес Академия МБА Сити
Отправьте заявку на обучение прямо сейчас и получите совершенно бесплатно доступ к первому уроку, где мы расскажем Вам о 30 секретах ведения бизнеса от успешных предпринимателей!
Институт предпринимательства при Бизнес академии МБА СИТИ рад представить Вашему вниманию современный курс дистанционного обучения основам предпринимательства по программе “Как открыть свое дело”.
С помощью онлайн обучения на курсах по основам предпринимательства Вам предстоит стать профессиональным предпринимателем, бизнесменом и высоко ценным специалистом. Вы подготовитесь ко всем возможным сложностям и подводным камням, связанным с открытием собственного дела. Узнаете, как открыть свой бизнес с нуля, какими личными качествами должен обладать предприниматель, с чего начать свой бизнес, как открыть бизнес без вложений.
Завершив онлайн обучение на бизнес курсах для начинающих предпринимателей, вы также освоите и сможете использовать на практике такие важные аспекты работы как управление персоналом, организация службы маркетинга и многое другое.
Разработанная в соответствии с актуальными изменениями в законодательстве программа курсов по основам предпринимательства создана для тех, кто хочет получить навык высокопрофессиональной работы в сфере предпринимательства. Специальное обучение на элективном курсе по основам предпринимательства станет для Вас важным этапом, полезным для профессионального роста и стремительного развития собственного бизнеса. Получайте ценные знания и открывайте своё дело!
Чтобы сделать ваше обучение тому, как начать свое дело с нуля, наиболее удобным, быстрым и эффективным, Институт предпринимательства предлагает для прохождения курса “Как открыть свое дело” дистанционный формат обучения. Ведущее и наиболее популярное на сегодняшний день, дистанционное обучение малому бизнесу предусматривает удаленное изучение программы курса из любой точки мира. После оплаты через личный кабинет на сайте Вам предоставляется доступ ко всем заданиям и урокам курсов начинающих предпринимателей в Москве в Бизнес академии МБА СИТИ, а изучать программу можно будет в удобном темпе и графике.
Опытные специалисты Института предпринимательства Бизнес академии МБА СИТИ обязательно окажут Вам профессиональную и высококвалифицированную поддержку, и с удовольствием ответят на все возникшие в процессе учёбы вопросы.
Своевременное прохождение обучения на курсе “Как открыть свое дело” даст Вам возможность успешно начать свой бизнес и научиться профессионально руководить предприятием. Это ваша возможность узнать всё, что необходимо для собственного дела.
Стоимость программы обучения начинающих предпринимателей совсем невелика для возможности получить образование в самой высокооплачиваемой сфере деятельности, улучшить свои знания и навыки и освоить интересную профессию. Курсы малого предпринимательства — это ваш шанс расширить свои возможности для профессионального роста и увеличения дохода. Уже после первого занятия Вы сможете составить бизнес-план и приступить к его реализации на практике, а ваш профессиональный доход вырастет многократно! Пройти программу обучения “Как открыть свое дело” значит стать востребованным и дипломированным специалистом в сфере предпринимательства.
Хотя обучение в Бизнес академии МБА СИТИ проходит дистанционно, Вы всё равно получите Свидетельство государственного образца с международным приложением о прохождении курса “Как открыть свое дело”, и данный документ станет существенным плюсом к Вашему резюме руководителя и отличным подтверждением полученных профессиональных знаний.
Лицензия на образовательную деятельность №038379
Программа курса обучения «КАК ОТКРЫТЬ СВОЕ ДЕЛО»
1. Понятие и классификация предпринимательской деятельности
1.1 Типы предпринимательства
1.2 Особенности индивидуальных предпринимателей
1.3 Создание совместного предприятия
2. Как выбрать сферу предпринимательской деятельности
2.1 Как обосновать создание нового бизнеса
2.2 Что входит в учредительные документы
2.3 Процедура регистрации новой компании
2.4 Необходимость лицензирования
3. Организация менеджмента в компании
3.1 Функции менеджмента компании
3.2 План ведения деятельности компании
3.3 Механизмы обеспечения работы компании
3.4 Процедура прекращения деятельности компании
4. Формы организации деятельности юридических лиц
4.1 Классификация юридических лиц по форме хозяйствования
5. Понятие конкуренции
5.1 Роль монополизации
5.2 Сущность антимонопольного регулирования
5.3 Увеличение показателей конкурентоспособности
5.4 Анализ конкурентоспособности компании
6. Как создаются предпринимательские решения
6.1 Область принятия предпринимательских идей
6.2 Реализация предпринимательских идей
6.3 Роль экономики в принятии предпринимательских решений
7. Способы организации своего бизнеса
7.1 Откуда брать новые идеи
7.2 Способы творческих решений задач
7.3 Разработка новых товаров
7.4 Покупка бизнеса
7.5 Способы организации совместного бизнеса
7.6 Особенности выкупа с подзаемом
8. Способы составления бизнес-плана
8.1 Суть бизнес-плана
8.2 Сбор информации для бизнес плана
8.3 Структура бизнес-плана
8.4 Воплощение бизнес-плана
9. Секреты предпринимательского успеха
9.1 Роль капитала в успехе предпринимательской деятельности
10. Сущность предпринимательского риска
10.1 Виды предпринимательских рисков
10.2 Анализ предпринимательского риска
10.3 Методы снижения предпринимательского риска
11. Основы управления персоналом
11.1 Выявление необходимости в персонале и найм
11.2 Обучение и подготовка сотрудников
11.3 Карьера сотрудников компании
11.4 Способы мотивации сотрудников
12. Служба маркетинга в компании
12.1 Необходимость в службе маркетинга в компании
12.2 Организация службы маркетинга в компании
13. Понятие товара в предпринимательстве
13.1 Этапы жизненного цикла товара
13.2 Информационное сопровождение товаров
13.3 Организация поставок товара
14. Партнерские отношения в бизнесе
14.1 Виды сотрудничества в бизнесе
14.2 Виды сотрудничества в производств
14.3 Виды сотрудничества в товарообмене
14.4 Виды сделок в торговле
14.5 Виды сотрудничества в сфере финансов
15. Регулирование ценообразования
15.1 Что влияет на уровень цен
15.2 Определение ценовой политики компании
15.3 Установка цены на экспортные и импортные товары
15.4 Фактор цены
15.5 Фактор качества продукции
16. Сущность инновационной деятельности компании
16.1 Особенности инновационной деятельности компании
16.2 Анализ эффективности инноваций
16.3 Технологические инновации
17. Структура прибыли компании
17.1 Источники прибыли компании
17.2 Роль коммерческой тайны
18. Особенности малого бизнеса
18.1 Экономические особенности малого бизнеса
18.2 Сложности, с которыми сталкивается малый бизнес
18.3 Суть государственной поддержки предприятий малого бизнеса
19. Кредиты и страховки бизнеса
19.1 Понятие и особенности лизинга
19.2 Понятие и особенности факторинга
19.3 Понятие и особенности франчайзинга
19.4 Страхование предприятия
20. Банкротство компании
20.1 Признание предприятия несостоятельным
20.2 Особенности процедуры банкротства
20.3 Процедура ликвидации при банкротстве
20.4 Продажа имущества компании-банкрота
21. Организация объединений организаций
21.1 Особенности финансово-промышленных групп
22. Суть государственного регулирования предпринимательской деятельности
22.1 Необходимость государственного регулирования предпринимательства
22.2 Понятие эффекта ускоренной амортизации
22.3 Что входит в бюджетные расходы
22.4 Роль государственного сектора
22.5 Особенности гос. регулирования платежного баланса
22.6 Особенности гос. регулирования рынка труда
23. Личные качества предпринимателя
23.1 Что такое предприимчивость и организаторский потенциал
23.2 Как сформировать экономическое мышление
23.3 Как организовать рабочий день
24. Юридические аспекты предпринимательской деятельности
24.1 Законы, регулирующие приватизацию
24.2 Законы, регулирующие предпринимательскую деятельность
24.3 Особенности защиты прав и интересов организаций в суде
25. Оценка прибыли и рентабельности компании
25.1 Основные показатели прибыли компании
25.2 Основные показатели рентабельности компании
25.3 Что влияет на прибыль и рентабельность компании
25.4 Необходимость анализа прибыли и рентабельности компании
25.5 Способы оценки прибыли компании
25.6 Способы оценки рентабельности компании
Источник