Срок хранения паспорта безопасности образовательной организации утратившего свою силу

Срок паспорта антитеррористической защищенности

Срок действия антитеррористического паспорта объекта определен тем постановлением, с которым он разрабатывался. Срок действия паспорта безопасности прекращается, если на объекте произошли изменения, в этом случае требуется его актуализация.

В зависимости от нормативно правового акта которым руководствовались при создании паспорта антитеррористической защищенности меняется и срок его действия. Для отдельных категорий объектов он может составлять 3 года, для других объектов 5 лет, в некоторых случаях паспорт будет бессрочный.

Постановления и срок действия антитеррористического паспорта

Срок не ограничен

Для торговых объектов по постановлению Правительства РФ №1273 срок действия антитеррористического паспорта не ограничен, относится к таким объектам, как торговый центр, магазин, рынок и пр.

Для объектов спорта по постановлению Правительства РФ №202 – срок не ограничен, относится к таким объектам, как фитнес-центр, стадион, спортзал, бассейн и пр.

⚠Стоит заметить, что при изменении на объекте, собственник обязан актуализировать паспорт антитеррористической защищенности.

Срок действия 5 лет

Для объектов здравоохранения по постановлению Правительства № 8 — составляет 5 лет, относится к таким объектам как медицинские центры, больницы, аптеки и пр.

Для гостиниц и других средств по размещению людей по постановлению Правительства №447 — составляет 5 лет, относится к таким объектам как гостиницы, хостелы, общежития, отели и иные средства размещения людей

Для объектов Министерства просвещения по постановлению Правительства №1006 — срок 5 лет, относится к таким объектам как школы, детские сады, лицеи, технические училища и пр.

Срок действия 3 года

Места массового пребывания людей определены постановлением Правительства №272 срок действия паспорта — 3 года.

Учреждения культуры руководствуются постановлением Правительства №176 срок действия паспорта — 3 года.

Объекты промышленности руководствуются постановлением Правительства №1413 срок действия документов — 3 года.

Кроме перечисленных постановлений существуют еще и другие постановления Правительства, которые определяют порядок срок действия антитеррористического паспорта объекта (территории), порядок его разработки и актуализации.

Компания РосБезопасность® проводит актуализацию паспортов антитеррористической защищенности различных объектов. Вы можете обратиться к нашим специалистам за консультацией, сделать заказ через форму обратной связи для обратного звонка, либо позвонить нам по телефону, указанному на сайте.

Источник

Сроки действия паспорта антитеррористической защищенности

4,66 (Проголосовало: 36)

Общий порядок действий организаций в части обеспечения необходимого уровня защиты объектов от террористической угрозы определен законом № 35-ФЗ. Выполнение требований этого нормативного документа подтверждается оформлением паспорта антитеррористической защищенности (ПАЗ). Он должен оформляться для различных типов объектов, включая производственные предприятия, коммерческие здания и сооружений, культурные и спортивные учреждения, образовательные организации и проч.

Паспорт антитеррористической защищенности: срок действия

Правила разработки и применения ПАЗ установлены постановление Правительства № 1244. Этот нормативный документ определяет типовую структуру паспорта, которая применяется для всех типов организаций вне зависимости от сферы их деятельности, размера и иных параметров. Для целей максимальной эффективности этого документа конкретные требования к его содержанию устанавливаются отдельно для каждого типа предприятий. Для этого разрабатывается специальное постановление Правительства. Так, на сегодняшний день такие постановления разработаны для следующих типов предприятий:

• учреждения образования;
• учреждения культуры;
• гостиницы и иные средства размещения;
• объекты массового пребывания людей;
• спортивные объекты;
• другие типы организаций.

Постановление для каждой конкретной сферы утверждает правила обеспечения безопасности на объекте и форму паспорта антитеррористической защищенности. Оно также указывает порядок его разработки, включая срок действия.

Определение сроков действия паспорта

В зависимости от типа объекта и степени его подверженности террористической угрозе срок паспорта антитеррористической защищенности может составлять от 1 года до 5 лет. Он прописывается непосредственно в ПАЗ. Как правило, документ ежегодно корректируется с целью обеспечения соответствия актуальной ситуации.

В некоторых случаях содержание паспорта может потребовать досрочного пересмотра. К таким ситуациям относятся:

• изменение требований к антитеррористической защите, установленных действующим законодательством;
• окончание реконструкции или капитального ремонта объекта, а также возведение дополнительных зданий на его территории;
• установка новых систем безопасности на объекте;
• смена собственника предприятия либо его организационно-правовой формы;
• получение указания о досрочном пересмотре паспорта от контролирующих органов.

Подробно про сроки

Если более подробно, то срок действия для мест массового пребывания людей – 3 года. Для поликлиник, больниц, аптек (объекты здравоохранения) – 5 лет. Учреждения культуры – 3 года. Образовательные учреждения – 5 лет. Гостиницы, хостелы, отели и прочее – 5 лет. А объекты промышленности – 3 года. Более подробную информацию вам предоставят наши специалисты.

Источник

Срок действия паспорта безопасности объекта

Одним из часто возникающих вопросов среди собственников или арендаторов объектов, прошедших паспортизацию, является срок действия паспорта безопасности объекта.

Как правило, подзаконным актом, в соответствии с которым изготовлен данный документ, определен и срок его действия. Так для некоторых категорий объектов он может составлять 3 года, для других 5 лет, в отдельных случаях документ бессрочный.

При этом независимо от постановления, согласно требованиям по обеспечению антитеррористической защищенности, возможны ситуации, в которых срок действия паспорта безопасности заканчивается с момента наступления определенных организационных или технических изменений непосредственно на самом объекте. В таких случаях каким бы ни был срок действия паспорта объекта, необходимо производить актуализацию документа в порядке, установленном для разработки паспорта.

Для каких объектов срок действия паспорта безопасности бессрочный?

Разберем данный вопрос на примере наиболее распространенных объектов. Так, паспорт для торговых объектов выполняется с учетом постановления Правительства РФ 1273, согласно которому срок действия этого документа не ограничен, но, как указано выше, существует ряд изменений, которые неизбежно обязывают собственника актуализировать данный документ.

Также срок действия будет бессрочным для документов выполненных по постановлению Правительства 202 – объекты спорта (фитнес-центр, стадион, спортзал, бассейн и пр.). Однако, как и с объектами торговли, существуют ограничения, которые могут привести к актуализации паспорта и необходимости прохождения повторной процедуры категорирования объекта и согласования документов.

Срок действия 3 года

В случаях с местами массового пребывания людей в соответствии с постановлением № 272 от 25.03.2015 срок действия паспорта составляет 3 года.

Учреждения культуры при подготовке паспорта безопасности руководствуются № 176 постановлением, в соответствии с которым срок действия паспорта составляет 3 года.

Объекты промышленности попадающие под действие постановления №1413 обязаны также иметь паспорт безопасности объекта промышленности, срок действия которого составляет 3 года.

Срок действия 5 лет

Для объектов здравоохранения (больницы, поликлиники, аптеки и др.) срок действия определен постановлением № 8 и составляет 5 лет.

Для гостиниц и иных средств размещению людей срок действия определен в 5 лет, согласно требованиям постановления Правительства РФ № 447.

Образовательные учреждения также должны актуализировать паспорт один раз в 5 лет по постановлению 1006 от 02 августа 2019 года для объектов Министерства просвещения (школы, детские сады, лицеи, технические училища и т.п.) и по постановлению 1243 от 24 сентября 2019 года для объектов Министерства образования и науки (ВУЗы, университеты, институты и т.п.).

Помимо перечисленных случаев существует еще несколько десятков нормативно-правовых документов, которые определяют порядок разработки и срок действия антитеррористического паспорта объекта (территории).

Вы можете уточнить информацию по срокам действия ваших документов у наших специалистов. Кроме того, обратите внимание, что срок действия паспорта безопасности исчисляется с даты его утверждения и согласования с компетентными органами.

Источник

Новые правила хранения документов с февраля 2020 года

С 18 февраля 2020 действует приказ Росархива от 20.12.2019 № 236, который утвердил Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения.

Среди них он установил новые сроки хранения документов, касающихся обеспечения режима безопасности организации, гражданской обороны, и защиты от чрезвычайных ситуаций (ГО и ЧС).

Чем руководствоваться

Обязательные сроки хранения документов, касающихся обеспечение режима безопасности организации, гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций, с 18.02.2020 регламентирует п. 11 раздела II упомянутого приказа Росархива. Они представлены ниже в таблицах и включают 2 группы документов:

• об организации охраны и пропускного режима;
• об антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций

Поясним, что в представленных ниже таблицах срок хранения с отметкой «ЭПК» означает, что документ после истечения установленного срока хранения можно взять на постоянное хранение.

Документы об организации охраны и пропускного режима

ВИД ДОКУМЕНТА

СРОК ХРАНЕНИЯ

ПРИМЕЧАНИЕ

Договоры на оказание охранных услуг

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

Схемы дислокации постов охраны

(1) После замены новыми

Карточки, акты учета наличия, движения и состояния оружия, патронов и специальных средств

(1) При условии проведения проверки

Переписка об оформлении разрешений на право хранения и ношения оружия

Акты аттестации режимных помещений, средств электронно-вычислительной техники, используемой в этих помещениях

(1) После переаттестации или окончания эксплуатации помещения

Журналы приема (сдачи) под охрану режимных помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них

Книги, журналы учета опечатывания помещений, приема-сдачи дежурств и ключей

Документы (протоколы, акты, справки, сведения, докладные, служебные записки, переписка) о расследовании чрезвычайных происшествий при охране зданий, перевозке ценностей

Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт

Книги регистрации (учета выдачи) удостоверений, пропусков, идентификационных карт

Приемные акты на бланки удостоверений, пропусков, идентификационных карт, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные здания и на вынос материальных ценностей

Документы (заявки, переписка) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

Документы об антитеррористической защищенности, пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защите от чрезвычайных ситуаций

ВИД ДОКУМЕНТА

СРОК ХРАНЕНИЯ

ПРИМЕЧАНИЕ

Планы повышения защищенности критически важных объектов

(1) После замены новыми

Паспорта безопасности объектов (территорий) с массовым пребыванием людей

(1) После актуализации паспорта безопасности

Паспорта безопасности объектов топливно-энергетического комплекса

(1) После актуализации паспорта безопасности

Паспорта безопасности объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации

(1) После актуализации паспорта безопасности

Документы (протоколы, планы, отчеты, информации, справки, акты, переписка) о повышении антитеррористической защищенности организации

Журналы инструктажа по антитеррористической защищенности и гражданской обороне

Положения, инструкции, порядки руководителя объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

(1) После замены новыми

Документы (планы, сведения, протоколы, докладные записки, акты, переписка) о деятельности объектового звена Российской системы чрезвычайных ситуаций (РСЧС)

Документы (планы, акты, отчеты, справки, списки, переписка) об организации работы по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Планы подготовки и приведения в готовность нештатных формирований гражданской обороны

(1) После замены новыми

Планы действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций

(1) После замены новыми

Переписка о мерах по предупреждению чрезвычайных ситуаций

Планы и схемы оповещения граждан по сигналам оповещения гражданской обороны, при получении информации о чрезвычайной ситуации

До замены новыми

Планы-схемы эвакуации из здания при чрезвычайных ситуациях

До замены новыми

Списки эвакуируемых работников и членов их семей

(1) После замены новыми

Журнал вводного инструктажа по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Журналы учета занятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций

Книги учета имущества гражданской обороны

Документы (планы, отчеты, инструкции, докладные, служебные записки, акты, справки, переписка) об обеспечении противопожарного, внутриобъектового, пропускного режимов организации

Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах

(1) С человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара — Постоянно

Журналы учета инструктажей по пожарной безопасности

Списки противопожарного оборудования и инвентаря

(1) После замены новыми

Переписка о приобретении противопожарного оборудования и инвентаря

Планы и схемы оповещения граждан, пребывающих в запасе, при объявлении мобилизации

Источник