Создать свою почтовую компанию

Создание электронной почты со своим доменным именем

Всего пару десятилетий тому назад наличие личной электронной почты было для всех удивительным и необычным явлением. Сейчас же уже практически не встретишь такого человека, который не имел бы электронную почту.

В современные времена технического прогресса уже выделились и закрепились некоторые почтовые клиенты, которые стали основными из-за своей известности, удобства и простоты. В основном — это Яндекс, Mail.ru и Гугл.

Люди привыкли, что у всех, кто имеет электронную почту, она зарегистрирована на одном из этих доменов. Но что делать, если хочется чего-то необычного и нестандартного? Чтобы выделиться из толпы и отличаться ото всех? Именно для таких владельцев есть вариант создания электронной почты на своём ресурсе .

Личный ящик со своим доменом носит термин «корпоративная почта». Создать такую почту можно буквально за пару минут. Создаётся такой сервер на самом хостинге.

Что такое и для чего нужно создавать

Потребность в личном электронном ящике остро возникает в случае наличия какого-нибудь бизнеса. В других случаях такой ящик тоже будет нелишним. Ведь каждый человек желает быть уникальным и чем-то отличаться среди других людей.

Преимущества электронного ящика со своим собственным ресурсом довольно много. Чуть ниже будут перечислены несколько самых основных фактов.

• Корпоративный ящик будет выгодно выделяться среди электронных адресов конкурентов. Очень «мозолят глаза» окончания mail.ru, gmail.ru, yandex.ru и прочие домены. Они уже не так ярко привлекают внимание.
• Если владелец такого электронного ящика сделает свой сайт довольно успешным и известным, то множество поклонников обратят своё внимание на такую почту. А это, в свою очередь, привлечет ещё больше внимания.
• Хорошее впечатление о хозяине такой почты просто гарантировано. Ведь к человеку, у которого есть ящик со своим ресурсом, обычно, формируется больше доверия, чем к другим.

Пожалуй, самое главное и волнительное в создании электронного ящика со своим доменом — это выбор самого имени. Естественно, это личный выбор пользователя. Также это творческое, индивидуальное дело. Но всё-таки существует ряд советов, которых желательно придерживаться при создании имени.

1. Имя должно быть каким-нибудь осмысленным словом (фразой), а не беспорядочным набором символов.
2. При подборе имени самого ящика и имени ресурса важно учесть такой фактор, как созвучность имен. Следует проговорить оба имени, и если название звучит вполне себе приятно для слуха, можно остановить свой выбор.
3. Имя должно включать латинские символы.

Регистрация уникального домена почты бесплатно

Яндекс почта

Яндекс предлагает создание почты для ресурса, место на «Яндекс диске», размеров около 10 гигабайт. Созданный электронный ящик будет аналогичной по внешним признакам с бесплатной почтой от Яндекса.

Приступить к созданию электронного ящика со своим хостингом можно по этой ссылке https://connect.yandex.ru/pdd/.

Размер Яндекс. Диска можно будет увеличить (если объема 10 гигабайт на одного пользователя) будет недостаточно.

Начальная страница данного сервиса выглядит так:

Выбрав такой клиент под свой хостинг, пользователь, получает множество возможностей:

• Неисчерпаемый размер ящика у каждого пользователя.
• Список контактов.
• Возможность настройки рассылки по электронным ящикам домена.
• Цифровая подпись пользовательского ресурса. Это нужно для того, чтобы письма, отправленный с конкретного ящика, не уходили в папку «Спам».
• Возможность прикрепления и отправки различных файлов из «Яндекс. Диска».
• Возможность настройки отложенного отправления писем.
• Проверка орфографии писем.
• Список задач.
• Автоматический переводчик.

Выше представлены не все возможности и преимущества. На самом деле их намного больше. Но останавливаться на этом не имеет смысла.

Интерфейс данного сервиса выглядит следующим образом:

Регистрация на данном сервисе проста, поэтому вызвать трудностей не должна. При переходе на главную страницу этого клиента в центре окна будет поле для заполнения (1), куда необходимо будет внести имя хостинга пользовательского сайта. После чего нажать на кнопку (2) «Подключить бесплатно».

Чтобы пройти процедуру регистрации, обязательно нужно быть зарегистрированным на сервисе Яндекс. В противном случае ничего не получится.

После указания нужного ресурса владелец столкнется с тем, что его доменное имя не подтверждено.

Следующее, что нужно сделать – это выбрать способ подтверждения владения доменом и сделать это. Всего есть 4 метода подтверждения владения ресурса:

Если пользователь выбрал метод подтверждения ресура с помощью мета–тега, тогда ему нужно будет выполнить ряд действий, описанных в инструкции:

Для метода посредством с HTML–файлом действия будут уже другие:

Для метода с DNS–записью порядок действий уже будет свой:

Для способа с WHOIS процедуры будет такая:

Затем пользователю останется лишь выполнить настройку MX записи.

После того как пользователь прошёл все шаги регистрации, у него будет свой собственный электронный ящик от Яндекс на своем домене.

Mail ru

Начать создание электронной почты со своим ресурсом можно, перейдя по ссылке: https://biz.mail.ru/

Данная платформа названа, как «Для бизнеса». Но это вовсе не означает, что обычным пользователям сюда вход закрыт.

Начальная страница данного сервиса выглядит так:

Данный сервис увидел свет значительно позже своего предшественника, про которого речь шла немного выше. Но известное имя и удобным интерфейс сделали своё дело, и данный сервис занял своё место в сердцах многих пользователей.

Ограничения для одного ресурса не очень строгие. Всего даётся в распоряжение 5 тысяч почтовых ящиков. А каждому владельцу присваивается по 25 гигабайтов, предназначенных для хранения различных файлов. Такой размер не является конечным. Увеличить количество гигабайтов можно, но это уже будет стоить денег.

Создавая почту со своим доменом на сервисе «Mail ru», перед пользователем открывает ряд следующих возможностей:

• Неконечный размер почтового ящика для всех пользователей.
• Алиасы для имени электронной почты и для домена.
• Цифровая подпись почты.
• Возможность прикрепления различных файлов из облачного хранилища Mail.ru.
• Возможность настройки автоответчика, который сможет самостоятельно отвечать на все приходящие письма.
• Настройка смс-уведомлений о входящих сообщениях.

Выше перечислены не все возможности, которые может дать такой сервис. Но это одни из основных возможностей.

Интерфейс данного сервиса выглядит следующим образом:

При переходе на главную страницу данного проекта, необходимо найти и кликнуть по кнопке «Создать проект». С поиском данной кнопки проблем возникнуть не должно – она тут находится на каждом уровне скролла.

Именно на этом этапе пользователю будет интересно ознакомиться с функционалом и различными пакетами тарифов.

Всю эту информацию и многую другую можно найти, зайдя во вкладку «Тарифы» данного сайта.

Теперь необходимо найти данную строку, и вписать туда свои данные. То есть в окно ввода данных (1) вписать личный домен либо домен компании, а затем кликнуть по кнопке (2) «Подключить».

Теперь необходимо подтвердить владение своего домена. Сделать это можно тремя способами:

1. С помощью МЕТА–тега (1).
2. С помощью HTML–файла (2).
3. С помощью DNS–проверки (3).

После выполненных действий нужно кликнуть по кнопке «Подтвердить», которая будет находиться внизу страницы.

После этого регистрацию можно считать завершенной.

Gmail ru

Сразу нужно отметить, что данный сервер от Google является платным, нежели ее предшественники.

Приступить сразу к созданию электронной почты можно, перейдя по ссылке: https://gsuite.google.com/

При подключении домена, на базовом пакете, пользователь получает около 30 гигабайта.

Стартовая страница данного сервиса выглядит так:

Остановив свой выбор на данном сервисе, пользователь получается ряд возможностей:

• Алиасы имени электронной почты и домена.
• Размер почтового ящика, в зависимости от выбора пользователя.
• Цифровая подпись.
• Список контактов.
• Проверка орфографии писем пользователя.
• Встроенный переводчик.
• Отмена отправления письма.

Интерфейс сервиса выглядит вот так:

Сама компания Гугл уже давно показала себя надежной и распространённой системой.

У данного сервиса присутствует пробный период (примерно 30 дней).

Порядок регистрации на данном сервисе не особо сложный. Для начала необходимо перейти на стартовую страницу данного сервиса и найти кнопку «Начать здесь». Её можно найти в правом верхнем углу, либо по центру слева.

После того как пользователь решил приступить к работе, он попадёт на такую страницу. Сюда необходимо внести свои данные.

В целом регистрация довольно простая, и не вызовет у пользователя каких-либо трудностей. На каждом шаге от пользователя будет требоваться ввести какую-либо информацию о себе.

На следующем шаге вводим адрес электронной почты.

А затем и имя хостинга пользовательского сайта.

Теперь необходимо дать соглашение на использование нового хостинга для настройки пользовательской электронной почты.

На данном этапе регистрации нужно указать данные, которые будут использоваться для совершения входа в аккаунт gmail.

Теперь нужно поставить галочку и кликнуть на кнопку «Принять и создать аккаунт».

Что выбрать для создания корпоративной почты со своим доменом

Нет точного ответа, какой же почтовый сервис лучше выбрать для создания электронной почты, чтобы присутствовал свой домен. Учитывая функционал конкретных сервисов, которые были рассмотрены в данной статье, можно сказать, что каждый пользователь вправе выбирать сам. В зависимости от вкусов, предпочтений, удобства интерфейса пользователь выберет что-то «своё». Тем более что по своему функционалу данные сервисы не очень отличаются, и пользователь сможет создать свою доменную почту без затруднений.

Источник

Как создать корпоративную почту со своим доменом

В этой статье мы расскажем, в чем преимущества почты на своем домене и поделимся пошаговым руководством, как создать корпоративную почту со своим доменом в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Содержание

Что такое корпоративная почта

Корпоративная почта — это адрес электронной почты, который содержит имя домена вашей компании, например, в таком формате: name@yourbusiness.com.

Как назвать корпоративную почту

Используйте понятные имена для корпоративной почты, чтобы подписчик понимал от кого он получил письмо. Например:

• press@yourdomain.com — для связей с общественностью, прессы и СМИ.
• support@yourdomain.com — для поддержки клиентов.
• sales@yourdomain.com — для отдела продаж.
• name@yourdomain.com — для индивидуальных адресов сотрудников.

А также не используйте цифры в имени email адреса. Это непрофессионально и такой адрес будет трудно запомнить.

Преимущества корпоративной почты для домена

Вот главные причины, почему лучше делать рассылки с почты на своем домене.

Повышение узнаваемости бренда

Корпоративная почта содержит доменное имя, которое почти всегда включает название компании. Поэтому каждый раз, когда подписчики получают письмо, они видят имя бренда — это повышает узнаваемость.

Обеспечение лояльности клиентов

Получив письмо от человека, email которого содержит название компании, клиент ассоциирует его с брендом. Пользователь понимает, что отправитель действительно работает в компании и больше доверяет ему.

Высокая доставляемость писем

Корпоративные домены используют DKIM и SPF, поэтому доставляемость во входящие будет выше, чем у писем, которые отправляются с общедоступных доменов.

Безопасность и контроль

Учетные записи корпоративной почты предоставляются с дополнительными параметрами безопасности, а в консоли администратора сервиса можно сменить пароль, создать или заблокировать аккаунт.

Рассмотрим пошаговые алгоритмы создания почты на корпоративном домене в сервисах Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.

Бесплатные email рассылки

Создайте аккаунт в SendPulse и отправляйте до 15 000 писем бесплатно каждый месяц!

Как сделать корпоративную почту на Яндекс

Популярный в СНГ сервис предоставляет бесплатное использование тысячи корпоративных аккаунтов и 10 Гб хранилища. Вы можете работать с несколькими аккаунтами одновременно, распределять пользователей корпоративной почты по отделам и настроить SMS уведомления о новых письмах.

Шаг 1. Подключение домена

Войдите со своей учетной записью в Яндекс.Почта и перейдите в Яндекс.Почта для домена. Введите имя вашего домена и нажмите «Подключить бесплатно».

Подключение домена на Яндекс.Почта для домена

Шаг 2. Подтверждение домена

Вы можете выбрать один из трех вариантов подтверждения домена: через META-тег, HTML-файл или DNS-запись. Рассмотрим вариант подтверждения домена через DNS-запись.

Скопируйте значение, которое предложит Яндекс.

Выбор вариантов подтверждения домена Яндекс.Почта для домена

Создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. Подождите пока применятся изменения для домена и запустите проверку.

Шаг 3. Добавление MX-записи

В разделе «Профиль организации» на Яндекс перейдите в подраздел «Управление DNS» и скопируйте MX-запись.

MX-запись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую MX-запись и вставьте скопированное значение.

Добавление MX-записи в панель управления DNS домена

Шаг 4. Добавление SPF-записи

В панели управления доменом создайте TXT-запись с такими значением: v=spf1 include:_spf.yandex.net

Если планируете отправлять рассылки через сервис SendPulse, заодно добавьте в запись параметр: mxsspf.sendpulse.com. Таким образом, полная запись будет иметь такой вид: v=spf1 include:_spf.yandex.net include:mxsspf.sendpulse.com

Шаг 5. Добавление DKIM-подписи

Чтобы добавить DKIM-подпись для вашего домена, в интерфейсе Яндекс зайдите в раздел «Почта» и откройте вкладку «DKIM-подписи». Скопируйте указанное значение подписи.

DKIM-подпись Яндекс.Почта для домена

Перейдите в панель управления DNS вашего домена, создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение подписи.

Добавление DKIM-подписи в панель управления DNS домена

В течение 72 часов записи обновятся и письма будут отправляться с указанной DKIM-подписью.

Как настроить корпоративную почту на Mail.ru

Mail.ru для корпоративной почты предлагает пользователям удобное меню, быстрый поиск по письмам и настройку автоответов. Дополнительным плюсом будет защита от «Лаборатории Касперского».

У Mail.ru для корпоративной почты есть платная версия — от 30$ за 100 пользователей и выше. В платной версии вы также получаете доступ к сервису по API.

Войдите в свою учетную запись Mail.ru и подключите свой домен на Mail.ru для бизнеса.

Шаг 1. Подтверждение домена

Самый простой способ — это DNS-проверка. Скопируйте значение, которое вам выдаст сервис. Затем создайте новую TXT-запись в панели управления DNS вашего домена и вставьте скопированное вами значение.

Выбор вариантов подтверждения домена в Mail.ru для бизнеса

После добавления нажмите «Подтвердить».

Шаг 2. Добавление MX-записи

В DNS-панели создайте новую MX-запись и скопируйте значения, предложенные сервисом. После добавления нажмите «Проверить все записи».

MX-запись Mail.ru для бизнеса

Для обновления записей может понадобиться несколько часов. Если MX-записи добавлены правильно, вы увидите такой текст:

Подтверждение того, что MX-записи добавлены правильно

Шаг 3. Настройка SPF-записи

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значением: v=spf1 include:_spf.mail.ru

Если вы планируете использовать этот домен для отправки рассылок с помощью SendPulse, добавьте в запись параметр сервиса. Полная запись будет в таком виде: v=spf1 include:_spf.mail.ru include:spf.sendpulse.com

Шаг 4. Добавление DKIM-записи

Скопируйте значения DKIM-записи, которые предлагает сервис. Затем создайте в панели управления DNS вашего домена новую TXT-запись и вставьте значения.

DKIM-подпись Mail.ru для бизнеса

Как создать корпоративную почту на Google Suite

Еще один популярный сервис для корпоративной почты — G Suite от Google. Сервис платный, цена за использование стартует от 5$ в месяц за одного пользователя. Но есть и пробный период — 14 дней.

Создав корпоративную почту на G Suite, вы сможете управлять мобильными устройствами пользователей: отслеживать местонахождения и запрашивать пароль для удаления данных. Это пригодится, если будет утерян гаджет с важной корпоративной информацией.

Вы можете читать письма и сохранять черновики без подключения к интернету, удалять и добавлять пользователей, создавать группы и применять настройки безопасности, например, двухэтапную аутентификацию.

Шаг 1. Добавление домена

На главной странице Google Suite нажмите «Нажать здесь».

Главная страница Google Suite

Затем введите имя компании, укажите количество сотрудников и страну.

Заполнение информации о компании в Google Suite

Заполните контактную информацию. Укажите имя и действующий адрес почты в Gmail.

Форма для контактной информации в Google Suite

Рассмотрим настройку корпоративной почты для существующего домена.

Варианты подключение домена к Google Suite

Укажите домен, имя пользователя, пароль и выберите тарифный план.

Шаг 2. Подтверждение домена

В Google Suite есть четыре варианта подтверждения домена: через TXT-запись, через добавление мета-тега, через MX-запись или путем загрузки HTML-файла. Рассмотрим вариант подтверждения домена через добавление MX-записи.

Удалите все старые МХ-записи в DNS-панели управления доменом. Затем создайте новые MX-записи в панели управления DNS, скопируйте значение предложенные G Suite и вставьте их в созданные MX-записи.

MX-запись Google Suite

Сохраните добавленные МХ-записи в DNS-панели вашего домена и нажмите «Подтвердить право собственности на домен и настроить почту» в панели подтверждения домена в Google Suite.

Последний шаг в подтверждении домена в Google Suite

Шаг 3. Добавление SPF-записи

В DNS-панели вашего домена создайте TXT-запись с такими значениями: v=spf1 include:_spf.google.com

all. А чтобы использовать этот домен для отправки рассылок в SendPulse, SPF-запись должна быть в таком виде: v=spf1 include:_spf.google.com include:spf.sendpulse.com

Добавление SPF-записи в панель управления DNS-домена

Шаг 4. Добавление DKIM-подписи

В консоли администратора G Suite перейдите по разделам «Приложения» → G Suite → Gmail → «Аутентификация электронной почты». Выберите домен и нажмите «Создание новой записи».

Создание новой DKIM-записи в Google Suite

В появившемся окне длину ключа и префикс выберите по умолчанию и нажмите «Создать».

Выбор префикса и длины ключа DKIM Google Suite

Скопируйте сгенерированное значение TXT от Google и перейдите в DNS-панель вашего домена.

Созданное значение DKIM-записи Google Suite

В DNS-панели создайте TXT-запись и вставьте скопированную запись.

Добавление DKIM-записи Google Suite в DNS-панель домена

Вернитесь к настройкам Gmail и нажмите «Начать аутентификацию».

Запуск проверки DKIM-записи

Проверка записи может занимать до 48 часов.

Настройка корпоративной почты на Zoho

Для Украины, где Mail.ru и Яндекс недоступны, есть вариант создать корпоративную почту бесплатно с помощью Zoho. Сервис позволяет создать 5 бесплатных учетных записей для бизнеса, каждая с 5 ГБ памяти. Если у вас нет корпоративного домена для бизнес-почты, можете его купить в Zoho. Также этот сервис предоставляет почтовый хостинг для одного домена.

Шаг 1. Добавление домена в Zoho Mail

Создайте свою учетную запись на Zoho Mail и перейдите в Zoho Workplace, чтобы создать почту для домена. Выберите бесплатный тариф, а затем отметьте «Sign up with a domain I already own» и укажите свой домен.

Добавление домена в Zoho Mail

Шаг 2. Подтверждение домена

Выберите поставщика услуг размещения DNS для вашего домена. Если вашего поставщика не будет в предложенном списке Zoho, выберите «Другие».

Выбор поставщика услуг размещения DNS домена

Из методов подтверждения домена выберите Метод TXT. Скопируйте предложенное значение, перейдите в панель управления DNS, создайте TXT-запись и вставьте значение, которое вы скопировали. Нажмите перейти к проверке TXT.

TXT-значение Zoho Mail для подтверждения домена

Укажите желаемое имя пользователя и создайте аккаунт.

Добавление имени пользователя в Zoho Mail

Шаг 3. Настройка MX-записи для Zoho

Скопируйте значения, предложенные Zoho, в панели управления DNS создайте три MX-записи и вставьте скопированные значения. После этого нажмите «Подстановка MX», а затем «Далее».

MX-записи Zoho Mail

Шаг 4. Настройка SPF-записи для Zoho

В панели управления DNS создайте TXT-запись со значениями, которые предлагает сервис Zoho.

SPF-запись Zoho Mail

Чтобы использовать этот домен для отправки рассылок через SendPulse, добавьте в запись необходимый параметр: v=spf1 include:_spf.zoho.eu include:spf.sendpulse.com

Шаг 5. Настройка DKIM-записи для Zoho

В панели настройки SPF/DKIM перейдите к настройке DKIM.

Настройка DKIM-подписи Zoho Mail

Выберите нужный домен, а затем «+Добавить селектор». Укажите имя селектора и нажмите «Сохранить». Сервис Zoho сгенерирует TXT-значение DKIM-записи. Скопируйте это значение, а затем в панели управления DNS создайте новую TXT-запись и вставьте скопированное значение. После этого нажмите «Проверить».

TXT-значение DKIM-подписи Zoho Mail

Подтверждение DKIM-записи может занять до 40 минут.

Подведем итоги

Чтобы создать почту на своем домене вам нужно:

1. Выбрать сервис для создания корпоративной почты. Обращайте внимание на удобство интерфейса, набор инструментов и, конечно же, цены. Наиболее популярные сервисы: Яндекс, Mail.ru, Google Suite и Zoho.
2. Добавить и подтвердить домен. Этим вы докажете, что домен действительно принадлежит вам.
3. Добавить MX-запись. Эти записи указывают серверы, которые обрабатывают почту.
4. Добавить SPF-запись. Она определяет список серверов для отправки писем от имени домена.
5. Прописать DKIM-подпись. Она повышает вероятность доставки писем в инбокс подписчика.

Создав корпоративную почту для домена, вы получаете уникальные адреса для всех отделов компании, сможете расширить узнаваемость бренда и повысить доставляемость рассылок. А также корпоративная почта для домена позволит вам использовать сервис SendPulse для отправки разных типов рассылок.

Источник