Skype для бизнеса как создать собрание

Начало импровизированного собрания в Skype для бизнеса

Skype для бизнеса позволяет приступить к обсуждению срочных вопросов, не планируя собрание заблаговременно. Вы можете быстро начать собрание, позвонив одному или нескольким контактам, отправив им мгновенные сообщения или предоставив совместный доступ к своему экрану, программе или файлу.

Начало конференции

Начните конференцию Skype для бизнеса, чтобы быстро созвать импровизированное собрание с сотрудниками. Убедитесь, что контакты доступны, проверив их состояние присутствия. После этого:

В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, нажимайте имена своих контактов, чтобы выбрать их.

Щелкните выбранные контакты правой кнопкой мыши > Начать конференцию > Звонок Skype.

Люди из вашего списка контактов получат уведомление и смогут принять или отклонить ваше приглашение на конференцию.

Совет: Чтобы использовать на конференции видео, в начале звонка выберите Начать видеозвонок или добавьте видео во время собрания, нажав значок видео в окне собрания.

Начало групповой текстовой беседы

Начните групповую текстовую беседу, выбрав несколько контактов или групп контактов из списка Контакты.

В списке контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL, выберите все контакты, которых нужно пригласить.

Щелкните правой кнопкой мыши выбранные контакты > Отправить сообщение.

Введите сообщение и нажмите ВВОД.

Можно также превратить текстовую беседу с одним человеком в групповую текстовую беседу, нажав кнопку .

Совет: Цвет кнопки может различаться в зависимости от того, приглашаете ли вы контакт в чат или на собрание.

Добавление возможностей совместного доступа

Можно быстро предоставить совместный доступ к своему экрану любому участнику конференции или групповой текстовой беседы.

В окне беседы наведите курсор на и нажмите на одну из следующих кнопок:

Показать рабочий стол. Будет показано все содержимое рабочего стола.

Показать программы. Дважды щелкните программу, которую вы хотите показывать.

Показать файлы PowerPoint. Подробнее см. раздел Показ слайдов PowerPoint.

В верхней части экрана отобразится панель инструментов Идет показ, и вы будете уведомлены о начале предоставления совместного доступа. Когда закончите, щелкните Остановить показ на панели управления.

Показ слайдов PowerPoint

В окне беседы наведите курсор на .

На вкладке Презентация > Показать файлы PowerPoint и загрузите файл.

Для перехода между слайдами нажмите в нижней части экрана и щелкните слайд, который хотите показать, или воспользуйтесь стрелками в нижней части конференц-зала.

Выполните одно из перечисленных ниже действий.

Чтобы посмотреть заметки выступающего, щелкните .

Для использования примечаний нажмите кнопку в верхней правой части слайда, чтобы открыть панель инструментов и использовать выделение, штампы, лазерную указку и другие возможности.

Совместная работа над файлами

Функция совместной работы в Skype для бизнеса позволяет вам и другим участникам собрания или чата всем вместе работать над документами Word, электронными таблицами, досками PowerPoint и другими файлами Office. Чтобы совместно с коллегами работать над файлами, они должны храниться на сайте OneDrive для бизнеса.

Совместная работа в чате

В чате щелкните > Совместная работа над документом Office.

Нажмите ОК в сообщении о том, что все участники собрания могут редактировать документ.

Выберите файл, с которым хотите работать. Файл откроется в окне чата, в котором все участники могут начать работу над ним.

Отправка файла

Используйте параметр отправки файлов, чтобы отправлять файлы во время беседы Skype для бизнеса. Просто перетащите файл с компьютера в окно беседы. Skype для бизнеса отправит получателям уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла. Если отправка принята, начинается загрузка файла на компьютеры каждого из получателей.

Можно также отправить файл контактам, с которыми вы в данный момент не разговариваете.

В списке контактов с помощью клавиши CTRL выберите контакты, которым вы хотите отправить файл.

Перетащите файл на выбранные контакты.

Skype для бизнеса отправит получателю уведомление с запросом на прием или отклонение передачи файла.

Источник

Настройка приглашений на собрания Customize meeting invitations

Поддержка Skype для бизнеса Online прекратится 31 июля 2021 г. Skype for Business Online will be retired on July 31, 2021. Если до этой даты пользователи Skype для бизнеса Online не будут обновлены до Microsoft Teams, для них будет автоматически запланировано обновление с помощью поддержки. If you haven’t upgraded your Skype for Business Online users to Microsoft Teams before that date, they will will be automatically scheduled for an assisted upgrade. Если вы хотите самостоятельно обновить организацию до Teams, настоятельно рекомендуем начать планирование пути обновления уже сегодня. If you want to upgrade your organization to Teams yourself, we strongly recommend that you begin planning your upgrade path today. Необходимо помнить, что успешный переход требует и технической подготовки, и подготовки пользователей, поэтому для подготовки перехода на Microsoft Teams обязательно воспользуйтесь нашим руководством по обновлению. Remember that a successful upgrade aligns technical and user readiness, so be sure to leverage our upgrade guidance as you navigate your journey to Teams.

Как администратор вы можете убедиться, что все Skype для бизнеса приглашения на собрания содержат некоторые полезные сведения, которые могут потребоваться пользователям, например ссылки на веб-сайт поддержки и юридическое заявление, логотип компании и другой текст, который вы хотите включить. As an admin, you can ensure that all Skype for Business meeting invitations include some helpful information your users might need, such as links to your support website and legal disclaimer, your company logo, and other text you want to include.

Советы по созданию логотипа для приглашения на встречу Tips for creating a logo for meeting invitations

Создайте изображение размером не более 188 пикселей и высотой 30 пикселей (это довольно небольшое изображение). Create an image that is no more than 188 pixels wide by 30 pixels tall (it’s quite small).

Сохраните изображение в формате JPG. Save the image in JPG format.

Храните изображение в централизованном расположении, которое может получить любой человек в вашей компании, например в сетевой папке, общей OneDrive для бизнеса папке, в Dropbox и т. д. Store the image in a central location that everyone in your business can access, such as a network share, shared OneDrive for Business folder, Dropbox, etc.

Теперь вы можете добавить его в свои приглашения на встречу. Now you can add it to your meeting invitations. Смотрите следующие шаги. See the next steps.

Настройте приглашения на встречи Customize your meeting invitations

Использование центра администрирования Skype для бизнеса Using the Skype for Business admin center

Во войти с помощью своей учебной или учебной учетной записи. Sign in with your work or school account.

В Центре администрирования выберите пункт Центры > администрирования Skype для бизнеса. From the admin center, choose Admin centers > Skype for Business.

В Центре Skype для бизнеса выберите собрания по сети. In the Skype for Business admin center, choose online meetings.

Заполнять следующие поля: Complete the following boxes:

URL-адрес логотипа: Введите URL-адрес, в котором хранится логотип. Logo URL: Enter the URL where your logo is stored. Помните, что он должен быть в формате JPG! Remember that it must be in JPG format!

URL-адрес справки: Если в вашей организации есть веб-сайт службы поддержки, на который вы хотите, чтобы люди могли при проблемах, введите URL-адрес. Help URL: If your organization has a support website you want people to go to if they have problems, enter the URL here.

URL-адрес по юридическим адресам: Если в вашей организации есть юридический веб-сайт, на который вы хотите, чтобы люди могли заходить, если у них есть юридические проблемы, введите ЗДЕСЬ URL-адрес. Legal URL: If your organization has a legal website you want people to go to if they have legal concerns, enter the URL here.

Текст прил. Введите текстовую сноску, которая будет подходит для пользователей. Footer text: Enter a text-only footnote that will be appropriate for your users.

Нажмите кнопку Сохранить. Choose Save.

Подождите около часа, пока изменения будут заполнены во всех Microsoft 365 или Office 365 службах. Wait an hour or so for the changes to get populated across all Microsoft 365 or Office 365 services. Затем перейдите Outlook и запланировать Skype, чтобы узнать, как выглядят ваши изменения. Then go to Outlook and schedule a Skype meeting to see what your changes look like.

Источник

Начало или присоединение к конференции в Skype для бизнеса

Не все вопросы можно обсудить с помощью электронной почты или мгновенных сообщений. Иногда в разговоре легче объяснить ситуацию, выслушать мнения и принять решения. Из Skype для бизнеса вы можете проверить доступность для звонка одного или нескольких контактов и мгновенно создать конференцию.

Нажмите плитку «Контакты» на начальном экране Skype для бизнеса и слегка проведите пальцем вниз по нужным контактам или щелкните их правой кнопкой мыши, чтобы выбрать всех участников конференции.

В командах приложения, отображаемых автоматически, выберите Позвонить.

На устройствах ваших контактов отобразится приглашение, и они могут присоединиться к конференции после принятия приглашения.

Вот как добавить дополнительных участников.

Проведите пальцем снизу вверх в окне звонка или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Участники.

Выберите команду Пригласить еще пользователей и введите имя или номер телефона нужного контакта¹.

В списке результатов выберите нужное имя или номер телефона и нажмите значок «плюс» (+).

Если вы выбрали имя, контакту отправляется приглашение. Контакт присоединится к конференции после принятия приглашения. Если вы выбрали номер телефона, контакту будет направлен вызов для присоединения к конференции.

В окне звонка отобразится кнопка микрофона, позволяющая отключить или включить микрофон, а также кнопка телефонной трубки, позволяющая завершить конференцию. Чтобы получить доступ к другим командам во время звонка, проведите пальцем снизу вверх в окне звонка или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Видео и выберите команду Запустить видео.

Скрытие окна просмотра

Нажмите кнопку Видео и выберите команду Скрыть окно просмотра.

Показ окна просмотра

Нажмите кнопку Видеои выберите команду Показать окно просмотра.

Прекращение совместного доступа к видео.

Нажмите кнопку Видео и выберите команду Остановить видео.

Нажмите кнопку Видео и выберите команду Покинуть видео.

Нажмите кнопку Звонок и выберите команду Поставить звонок на удержание.

Просмотр общего экрана во время презентации

Проведите пальцем влево, чтобы увидеть сцену. Если сцена недоступна, но к контенту предоставляется общий доступ, выберите Презентация > Показать сцену.

Скрытие общего экрана во время презентации

Выберите Презентация > Скрыть сцену.

Выберите Презентация > Переключить приложения для презентации. Вы увидите уведомление о том, что собрание в Skype для бизнеса закроется и будет открыто в приложении Lync 2013 или Lync Web. Затем вы сможете проводить презентацию из того приложения.

¹ Чтобы пригласить контакт, позвонив на его номер телефона, убедитесь, что для вашей учетной записи Skype для бизнеса настроена корпоративная голосовая связь. Звонок на номер телефона недоступен для пользователей Microsoft 365.

² Параметр Покинуть видео останавливает все ваши видеотрансляции, поэтому вы не будете видеть видео участников, но звуковой канал будет по-прежнему работать.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Источник

Настройка собрания по сети

В этом курсе:

С помощью Skype для бизнеса можно настраивать онлайн-собрания заранее или на ходу.

Откройте календарь Outlook и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте приглашенных пользователей, введите тему и расписание, выберите дату и время.

Щелкните Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Предварительная загрузка вложений для собрания Skype для бизнеса

Откройте вкладку Вставка.

Выберите Вложить файл.

Перейдите к файлу, который вы хотите добавить.

Перед отправкой письма выполните следующие действия.

Щелкните значок Параметры собрания в ленте Outlook, чтобы просмотреть разрешения собрания.

Щелкните Новое место для собрания, чтобы включить выбранные разрешения для собрания.

Щелкните Отправить после того, как подготовите приглашение на собрание.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться.

Откройте вкладку Собрания в Skype для бизнеса.

Нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите человека, с которым хотите побеседовать, и нажмите кнопку ОК.

Вам нужны дополнительные возможности?

Skype для бизнеса позволяет быстро назначить участников онлайн-собрания.

В Outlook откройте календарь и щелкните Новое собрание Skype.

Добавьте людей, которых нужно пригласить, введите тему и выберите дату и время.

Введите повестку над линией. Не меняйте данные под линией.

Затем нажмите кнопку Помощник по планированию, чтобы определить, будут ли доступны все участники планируемого собрания.

Здесь при необходимости можно изменить дату и время.

Если люди находятся в разных часовых поясах, Skype для бизнеса автоматически настраивает время собрания для каждого местоположения.

При настройке приглашения в Outlook также можно передать вложения,

тогда ваша группа получит все нужные для собрания документы заранее.

Перейдите на вкладку Вставка, нажмите кнопку Вложить файл и выберите нужный файл.

Перед отправкой приглашения просмотрите Параметры собрания на ленте.

По умолчанию любой человек может присоединиться к собранию, минуя зал ожидания,

а все участники имеют текущие разрешения.

Эти параметры годятся для небольшого собрания.

Однако при запуске собрания с большим количеством участников или если вы планируете говорить о конфиденциальной информации, рекомендуется задать ограничения на доступ и действия пользователей.

Щелкните Новый конференц-зал, чтобы активировать эти параметры и установить нужные ограничения.

Если у приглашаемого нет Skype для бизнеса, он может щелкнуть ссылку в письме, чтобы присоединиться к собранию.

Убедившись, что все настройки приглашения верны, нажмите кнопку Отправить.

Если вас настигнет вдохновение и вам потребуется немедленно создать собрание, откройте вкладку Собрания в приложении, а затем нажмите кнопку Начать собрание.

Пригласите людей, с которыми вы хотите поговорить.

Находитесь ли вы в Outlook или в окне мгновенных сообщений, Skype для бизнеса поможет настроить собрания по сети заранее или на ходу.

Источник