Сбербанк свое дело как выставить счет

Подробная инструкция, как правильно выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн

Платформа для поддержки корпоративных клиентов от Сбербанка обладает широкой функциональностью по управлению доходами и расходами компании. Они позволяют формировать платежные документы в автоматическом режиме, отзывать их и совершать по ним платежи. Сервис оснащен интуитивно понятным интерфейсом, и процесс создания шаблонов занимает считанные минуты. Однако перед начинающими пользователями часто возникает проблема, как выставить счет в Сбербанк Бизнес Онлайн.

Чтобы всегда знать сколько времени сотрудники проводят за работой на самом деле достаточно воспользоваться сервисом, который позволит отслеживать время прихода сотрудников на рабочее место и время ухода. Сервис даже покажет вам какие страницы посещали сотрудники в интрентете, и какова была их рабочая активность.

Что такое сервис выставления счетов?

Индивидуальные предприниматели предпочитают использовать безналичные платежи, которые чаще всего основываются на договоре между сторонами. Под словосочетанием «выставить счет» подразумевается заполнение соответствующего документа и его передача другой стороне.

Сервис выставления счетов в Сбербанк Онлайн создан для того, чтобы генерировать платежные документы без специальных навыков. Система выступает прочной опорой для начинающих бизнесменов, которые еще не располагают большим штатом сотрудников. Документы создаются в формате PDF, что позволяет продолжать работу с ними в других программах.

Дополнительно в сервисе присутствуют следующие функции:

• электронная печать и подпись;
• применение готовых шаблонов для создания корпоративных бланков;
• отслеживание оплаты по выставленным поручениям;
• автоматическое внесение реквизитов контрагентов, при наличии договора;
• записная книга для сохранения платежных данных партнеров;
• организовано взаимодействие с системой Битрикс 1С.

Корпоративным клиентам банка сервис выставления счетов предоставляется на бесплатной основе. Для остальных пользователей существует тестовый режим, продолжительностью в 14 дней. По его истечении ежемесячная плата составит от 119 руб. Установка дополнительно программного обеспечения не требуется.

Инструкция по оплате по реквизитам

Перед началом использования онлайн-банкинга проводится регистрация. Процедуру выполняют 2 способами:

1. Через платформу Сбербанк Бизнес Онлайн. Авторизоваться в системе, перейти в магазин приложений и найти «Сервис по выставлению счетов». Активация кнопки «Подключить» переведет пользователя на страницу с договором об использовании приложения. Для завершения установки оферту нужно внимательно прочитать и согласиться с ее условиями.
2. Через программу «Бизнес Аналитика». Найти раздел магазина продуктов и активировать соответствующую иконку приложения.

Подготовка счета производится в разделе «Продажи». Для того чтобы выставить платежный документ, необходимо выполнить ряд действий:

1. Кликнуть по круглой кнопке с плюсом. Она располагается в нижнем правом углу экрана.
2. В новом окне выбрать номер расчетного счета, на который должны поступить денежные средства.
3. Внести крайнюю дату платежа.
4. Указать и перепроверить реквизиты получателя оплаты.
5. Прописать данные компании, которая будет платить по документу.
6. При необходимости добавить комментарий и Ф. И. О. ответственного сотрудника.
7. Загрузить логотип компании, электронную подпись и печать.
8. По завершении кликнуть «Продолжить».
9. В появившемся окне необходимо внимательно перепроверить информацию, ввести электронную почту контрагента и нажать «Выставить».

Статус платежного документа можно проверить в разделе «Платежи». Изначально он относится к категории неоплаченных счетов, а впоследствии перемещается в группу оплаченных или просроченных.

Начинающим пользователям нужно запомнить, какой счет оплатить не получится. Если при генерации бланка была допущена ошибка в дате отправки, банк откажет в выставлении платежного поручения. Поэтому рекомендуется особое внимание уделить проверке внесенных данных.

Источник

Сбербанк свое дело как выставить счет

СМС-банк

Полный пакет — 60 ₽ в месяц

• Пуш-уведомления или СМС о платежах, переводах и чеках
• Уведомления при входе в Сбербанк Онлайн для безопасности и вашего спокойствия
• Доступно в Сбербанк Онлайн

Карта с большими бонусами

Стоимость обслуживания — 4900 ₽ в год

До 10% от суммы покупок возвращается бонусами

Страхование ответственности перед заказчиком

Страховка покроет ущерб, нанесённый клиенту

• Страховая сумма 100 000 ₽ за 990 ₽ в год
• Выплаты онлайн

Ведение базы клиентов

Храните информацию о клиентах в одной системе

• Фиксируйте звонки и историю переписки с каждым клиентом на сайте и в соцсетях
• Делайте e-mail и СМС-рассылки прямо из сервиса

Личный юрист

Консультируйтесь с юристом по деловым или частным вопросам в любое время за 2500 ₽ в год

• Безлимитные устные консультации
• Содействие в переговорах
• Звонок юриста от вашего имени

Сервис по возврату налога

Поможем получить налоговый вычет за покупку недвижимости, оплату обучения и другие расходы

• Совершайте все операции в личном кабинете с компьютера или смартфона
• Максимальная сумма возврата — 724 100 ₽
• Стоимость услуги — от 1699 ₽

Станьте самозанятым или подключите пакет «Своё дело»

Пользуйтесь бесплатными услугами, сервисами банка и партнёров для самозанятых

В приложении СберБанк Онлайн

1. 1. Откройте СберБанк Онлайн на телефоне
2. 2. Пролистайте вниз до раздела «Сервисы» на главном экране СберБанк Онлайн
3. 3. Выберите «Своё дело» и пройдите простую процедуру регистрации

Отсканируйте QR-код с помощью телефона, чтобы сразу перейти к регистрации

С помощью СМС

Отправляя СМС, вы даёте согласие на обработку номера телефона и получение рекламы от СберБанка. Стоимость исходящего СМС по тарифам сотового оператора

Источник

Выставление счета на оплату в Сбербанк Бизнес Онлайн

У начинающих предпринимателей часто возникают проблемы в формировании документов. Уже разработано много бухгалтерских программ, но разобраться в них нелегко. Но в Сбербанк Бизнес Онлайн выставить счет на оплату, создать шаблон, отследить статус документа можно без труда.

О возможностях Сбербанк Бизнес Онлайн

Программа предназначается для пользования в целях формирования, отправления, просматривания и отзыва платежных документов. Предусмотрена оплата и получение детальных отчетов о совершенных действиях. Любой предприниматель в Сбербанк Бизнес Онлайн сможет выставить счет на оплату, а также легко создать шаблон своей операции, а это, безусловно, поможет сэкономить время.

Клиентам, помимо онлайн-банкинга, предоставлено для работы функциональное приложение на смартфон, где за несколько мгновений можно получить выписку, а по СМС передать платежку. Пользователи имеют возможность подключить новые услуги, подав соответствующую заявку удаленно.

В сервисе удобно работать, ведь в нем:

• реализовано интуитивно понятное меню;
• позволено следить за ходом обработки документов по их статусу;
• предусмотрен поиск с помощью гибкой системы фильтров;
• имеется возможность для создания собственных справочников;
• есть выгрузка и загрузка документов формата 1C.

Чтобы подключиться к Сбербанк Бизнес Онлайн, требуется подписать договор на основании предварительно заполненного заявления. Установка специального программного обеспечения не проводится.

Что такое «Сервис выставления счетов»

В онлайн-банкинг добавлена новая функция, помогающая в режиме реального времени следить за дебиторской задолженностью, создавать счета на оплату и погашать выставленные другими организациями.

Формирование документов производится в PDF, что позволяет без дополнительных сложностей работать дальше с 1С, Excel. Данную разработку назвали «Сервисом выставления счетов». Она находится в свободном доступе для бизнес-клиентов и абсолютно бесплатна. Предприниматели, не являющиеся потребителями продуктов банка, тоже вправе пользоваться системой. Для этого следует посетить сайт invoice.sbbfm.ru.

В онлайн-программе невероятно удобно работать, благодаря продуманному интерфейсу и набору самых нужных функций. Кроме этого, большим плюсом является доступ из любой страны мира, при условии наличия интернета и установленного браузера. Бизнесмены, находящиеся постоянно в разъездах, с помощью сервиса от Сбербанка всегда в курсе дел своих компаний, могут оперативно среагировать на поступившие заявки клиентов.

Предприниматели имеют возможность принимать и обрабатывать платежные документы, получать информацию по операциям и о балансе, обмениваться сообщениями и прикладывать файлы.

Пошаговая инструкция для выставления счета

Чтобы пользоваться онлайн-банкингом, надо пройти регистрацию. Процедура предусмотрена для организаций, индивидуальных предпринимателей, заключивших соглашения с банком об открытии расчетных счетов. В личном кабинете содержатся такие функции, которые помогают успешно вести дела как совсем небольшим фирмам, так и огромным корпорациям с филиалами.

Процедуру регистрации можно пройти двумя способами:

1. Через Сбербанк Бизнес Онлайн. В магазине приложений пользователи выбирают категорию «Продукты и услуги», затем открывают карточку Сервиса по выставлению счетов. Далее кликают по кнопке «Подключить» и подтверждают переход на invoice.sbbrf.ru. После этого открывается страница с Офертой, которую необходимо прочитать и принять условия по использованию системы и передаче информации по счетам. Сбербанк проводит сверку поступивших платежей с выставленными счетами клиентов. После прочтения пользователи проверяют счета, которые отметила система, и нажимают кнопку «Продолжить».
2. В онлайн-программе «Бизнес Аналитика». Здесь тоже имеется раздел меню магазина приложений «Продукты и услуги», там необходимо найти пиктограмму «Сервиса выставления счетов».

Подготовка счета

Чтобы создать счет на оплату, требуется зайти в раздел «Продажи». Чтобы выставить счет, необходимо совершить следующие шаги:

1. Внизу страницы и справа находится круглая кнопка с плюсом, на нее нужно нажать.
2. В открывшейся форме выбрать номер счета.
3. Если надо, скорректировать дату документа, день ожидания платежа.
4. Указать получателя оплаты, тип фирмы (АО, ООО, ИП и т.д.), проверить реквизиты.
5. Прописать организацию, которой выставляется счет, и наименование товаров и услуг.
6. Добавить дополнительные сведения в поле для комментариев (если нужно).
7. Указать ФИО ответственного лица, загрузить подпись, печать, логотип (фото).
8. Нажать «Далее».

Проверка перед отправкой

На открывшейся странице появится сформированный счет. Чтобы избежать проблем, нужно на этом этапе просмотреть введенные данные на наличие ошибок. Ведь даже из-за малейшей опечатки документ может быть отправлен посторонней организации. Пользователю необходимо проверить наименование контрагента, его банковские реквизиты, правильность заполнения строк с названиями товаров или услуг.

Отправка клиенту

Это третий шаг в процедуре выставления счета. После проверки документа пользователю требуется ввести адрес электронного ящика контрагента, куда будет отправлен документ. Затем нужно написать сопроводительный текст и нажать на кнопку «Выставить».

После этого на указанную почту система направит письмо, в котором размещена ссылка на счет. Если клиент не знает электронный адрес своего партнера, то он может переписать ссылку и отправить с помощью мессенджера или другого удобного способа.

Как только пользователь выставляет документ, он добавляется в список раздела «Продажи». Ему присваивается статус «Не оплачен», который изменяется на противоположный после поступления денежных средств. Если контрагент не оплачивает оговоренную сумму в срок до указанной даты, то статус сразу сменяется на «Просрочен».

Важно! Для удобства клиентов предусмотрено автоматическое ведение расчета сумм по выставленным счетам, их оплате, а также образовавшейся задолженности.

Чтобы быстро отыскать нужный счет, рекомендуется воспользоваться специальными фильтрами. Сделать отбор можно по периоду, контрагенту, номеру документа и словам, написанным в поле назначения счета.

Для дистанционного просмотра поступлений в Сбербанк Бизнес Онлайн следует запустить процесс формирования выписки за определенное время. Для этого пользователю надо отыскать категорию меню «Услуги», в котором выбрать раздел «Рублевые операции». Затем необходимо найти «Выписку по рублевым счетам». На последнем шаге указать период и номер банковского счета. Только после этих манипуляций клиент сможет просмотреть информацию о поступлениях денег.

Нередко бывает, что сведения не появляются. В таком случае рекомендуется выйти из системы, затем еще раз авторизоваться в личном кабинете.

При появлении трудностей консультации с банковскими сотрудниками всегда доступны по телефону. Они очень подробно объясняют, как решить возникшую проблему и помогают быстрее вникнуть в работу системы.

Источник