Работник украл свое личное дело

Что делать, если у вас украли трудовую книжку?

Трудовая книжка, как документ, идет с вами на протяжении всей жизни и вашей профессиональной деятельности. Именно она является отражением вашей деятельности, успехов и достижений на том или ином месте работы. Благодаря этому документу вы обеспечиваете себе пенсию в пожилом возрасте. Поэтому нужно очень бережно относиться к этому документу. Однако, никто в жизни не застрахован от форс-мажорных ситуаций и бывает так, что мы теряем самые важные вещи и официальные документы. Итак, что делать, если украли трудовую книжку или же она оказалась утеряна по каким-либо причинам?

Если трудовая пропала по вине работника

Бывает так, что вследствие каких-либо причин или обязательств сотрудник берет свою трудовую книжку на руки с нынешнего места работы или же, получив свой документ при увольнении, допускает пропажу трудовой книжки. Как поступать в таком случае?

Если вы только начали свой путь по карьерной лестнице и в вашей трудовой имеется, к примеру, всего одна запись, длительностью около трех-четырех месяцев, то не стоит впадать в панику и расстраиваться. В этом случае законодательством не предусмотрено обязательство сотрудников подавать заявление на оформление дубликата своей утерянной трудовой книжки.

Исходя из 65-й статьи Трудового кодекса Российской федерации, если у лица, которое оформляется на постоянную работу, не имеется в наличии трудовой книжки или же она безвозвратно утеряна, украдена или повреждена, то достаточно написать письменное заявление будущему работодателю. На его основании работодатель оформляет работнику новую трудовую книжку.

В заявлении, как правило, указывается причина отсутствия данного документа. Работодатель и сотрудники отдела кадров без труда заведут вам новую трудовую книжку, и вы снова вступите в свою профессиональную колею.

Заявление

Если же у вас украли или вы потеряли трудовую книжку, в которой зафиксировано около десяти, двадцати и более драгоценных лет вашего трудового стажа, то вы вправе заявить о данном неприятном инциденте вашему работодателю с последнего места работы. Делается это так же, в форме письменного заявления. Работодатель, в свою очередь, должен выдать вам дубликат трудовой. Сделать это он должен в течение пятнадцати дней с момента подачи заявления. Официально данный факт подтверждается в постановлении правительства Российской Федерации «О трудовых книжках». Поэтому в случае нежелания работодателя оформлять дубликат, достаточно указать ему на этот законодательный документ.

Также вы можете подать данное заявление лично, если вы находитесь с работодателем в благоприятных отношениях. В случае сомнения в его доброй воле идеальным вариантом будет отправка вашего заявления заказным письмом с уведомлением о вручении лично в руки, а также описью вложения. После этого ваш работодатель не станет затягивать с выдачей дубликата.

Восстанавливая трудовую книжку, сотрудники кадровой службы должны будут внести в нее соответствующую запись, разрешающую восстановить ваш непрерывный стаж трудовой деятельности. Эта запись будет подтверждаться определенными документами и в трудовой книжке будут указаны ссылки на них. Можете не слишком беспокоиться, так как в подробности ваших трудовых лет никто не будет вдаваться – общий стаж трудовой деятельности записывается суммарно с указанием общего количества трудовых лет, месяцев и дней. Места работы, периоды пребывания там, а также должности, которые вы занимали, указываться не будут.

В случае отсутствия документов

Бывает так, что у вас нет документов, которые могут подтвердить ваш рабочий стаж. В таком случае, в дубликат выдаваемой трудовой книжки будут фиксироваться лишь те сведения, которые можно документально подтвердить. Именно для такого случая вам нужна копия вашей трудовой книжки, официально заверенная ранее. В противном случае, ваш стаж просто-напросто канет в лету. Но есть другой выход не для ленивых —> по возможности пробежаться по бывшим местам, где вы работали, и попросить поднять документацию. Это могут быть различные выписки из личного дела, копии трудовых договоров, приказы на назначение нового сотрудника на должность и все в таком роде. Если же вы работали в фирме, которая уже закрыта, документы можно попытаться найти в архивах.

Если трудовая книжка была потеряна или украдена у работодателя/работодателем

Случается и так, что вашей вины в пропаже данного документа нет. Если у работодателя украли трудовую книжку, то что делать вам в этом неприятном инциденте?

Обстоятельства утраты вашего документа могут быть абсолютно разные – потоп в офисе, настоящая кража трудовых книжек сотрудников из сейфа и прочее. В общем, если данное происшествие произошло вследствие каких-либо форс-мажорных обстоятельств, и ваш работодатель не делал этого нарочно, по злому умыслу, то порядок действий, которые следует принимать для восстановления вашего трудового документа, фактически такой же, как и в первом варианте.

Единственная существенная разница будет заключаться в том, что в случае пропажи вашей трудовой по вашей вине, вы сами занимаетесь восстановлением и выдачей дубликата: собираете документы, удостоверяющие ваш непрерывный трудовой стаж, пишете заявления и т.д. В случае же вины работодателя, данная ответственность перекладывается на него. Согласно статьям Трудового кодекса, работодатель не может уклониться от этих действий или же переложить эту ответственность на ваши плечи.

Намеренное вредительство

Но не всегда пропажа трудовой книжки ограничивается непредвиденными обстоятельствами. Бывает и так, что работодатель намеренно крадет вашу трудовую книжку или не отдает ее по каким-либо выдуманным причинам, ссылаясь на те или иные происшествия.

Если он заявляет, что ваш трудовой документ был украден, то он обязан заняться документами для выдачи дубликата. В случае отказа работодателя от этих действий вам следует немедленно обратиться в судебные органы с прошением о взыскании среднего заработка за каждый день задержания и невыдачи вам вашей трудовой книжки. Это прямо предусматривается законодательством. Кроме этого, можно потребовать в суде, чтобы работодатель возместил вам компенсацию за моральный ущерб вследствие расходов, которые будут необходимы для сбора документации для оформления дубликата.

Если так сложилось, что ваша трудовая книжка была украдена или же утеряна вследствие каких-либо происшествий и обстоятельств, не стоит паниковать из-за данного инцидента. Даже если это произошло по вашей вине. В любой сложной ситуации всегда найдется юридически правильный выход, и свой потерянный документ, фиксирующий профессиональную биографию, можно восстановить.

Источник

Чем грозит кража документов

Читательница Оксана спрашивает:

У нас в офисном центре случилось происшествие! В одном из офисов ночью кто-то украл документы. Я не думаю, что это повторится и кто-то украдет документы в нашем офисе, но поняла, что совершенно не знаю, что делать в таких случаях: какие документы терять не страшно, какие опасно, могут ли через украденные документы получить доступ к счету компании или перевести ее на другого человека?

Оксана! Документы могут сгореть в пожаре, испортиться после потопа или исчезнуть после визита взломщиков. Бывает всякое, поэтому трагедии не случилось: всё можно восстановить.

Кража документов обычно происходит в результате корпоративных конфликтов — конфликта учредителей или наемного директора и учредителей. Человеку с улицы нет особого смысла красть чужие документы.

Бывают случаи рейдерства, когда собственность компании или саму компанию переоформляют на другого человека, но к физической краже документов это практически не имеет отношения — такие действия, как правило, происходят дистанционно.

Украли печать

Коротко. С печатью злоумышленники могут нанести материальный ущерб. Лучше подстраховаться: заявить в полицию, предупредить партнеров и выпустить печать с новым дизайном.

С помощью печати злоумышленники могут снять деньги с расчетного счета, подписать новые договоры или отказаться от старых. Еще с ней можно подать иск в суд или отказаться от существующего иска, поэтому кража печати особенно опасна для компаний, которые находятся в затяжном корпоративном конфликте или судебном споре.

Украденную печать имеет смысл заменить и опубликовать объявление в СМИ о том, что предыдущая печать недействительна.

Общий порядок действий при краже печати такой:

1. Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит.
2. Предупредить партнеров, центральный офис и банки о краже. Все должны знать, что основная печать компании утеряна. Если кто-то захочет воспользоваться печатью, у вас будет лишнее доказательство, что это не вы.
3. Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери.
4. Выпустить новую печать. Закон не предписывает, надо ли восстановить прежнюю или сделать новую. Я бы рекомендовала новый дизайн.

Желательно отозвать все ранее выданные со старой печатью доверенности и выдать новые текущей датой.

Потерялся устав компании и корпоративный договор

Коротко. Потерять устав и корпоративный договор не страшно, можно восстановить в налоговой или просто распечатать новую копию.

Обычно в офисах хранятся учредительные документы, протоколы собраний, корпоративный договор. Учредительные документы не помогут кому-то переписать компанию на себя или уволить гендиректора. Копия устава хранится в налоговой, и ее можно восстановить. Для этого нужно написать запрос в налоговую, где компания стоит на учёте, и оплатить госпошлину. За пять рабочих дней вам выдадут копии.

Некоторые документы могут не выдать, если там есть личная информация других людей — например, где прописан гендиректор, или серия его паспорта. Обычно такое пишут в протоколах собраний. Если вам нужно их восстановить, возьмите с собой доверенность от владельцев персональных данных.

Не все протоколы общего собрания хранятся в налоговой, некоторые придется восстанавливать внутри компании.

Пропали трудовые книжки и график отпусков

Коротко. Если не платили кому-то в черную, бояться нечего. Но нужно обратиться в полицию.

Кадровые документы могут забрать злоумышленники или уволенный работник. Например, если кто-то работал неофициально и теперь хочет пойти в суд, ему понадобится штатное расписание — так он сможет доказать, что компания ведет черную бухгалтерию. Тут ничего не поделаешь, — придется разбираться и платить штрафы.

Кадровые документы нельзя заново распечатать и подписать, если уже нет на месте тех людей, которые их подписывали — вас могут обвинить в подделке. Важно задокументировать пропажу, расследовать инцидент и восстановить всё со свежей датой, а в некоторых случаях — изготовить дубликаты, например дубликат трудовой книжки.

Первым делом нужно вызвать полицию, потом составить акт об утрате документов.

Чтобы заполнить его, нажмите Файл → Создать копию

На основании этого акта можно восстанавливать документы.

Если вы хранили электронные копии, можно взять информацию из них. Если копий нет, придется импровизировать. Например, чтобы восстановить приказы о приеме на работу, можно посмотреть допсоглашения к трудовым договорам, трудовые книжки, личные карточки или документы бухгалтерии. Возможно, копии документов выдавали на руки сотрудникам — можно попросить у них.

Исчезли договоры и накладные

Коротко. Зависит от договора, но в целом не страшно. Можно восстановить через банк или запросить копию у второй стороны по договору.

Бухгалтерские документы касаются денег: договоры и акты, счета, отчеты, чеки, накладные, книги учета расходов и доходов. Если исчезли бухгалтерские документы, их можно восстановить через партнеров или банк.

От такой кражи ничего особого не случится, разве что конкуренты подсмотрят, что поставщик вам дал скидку, а им нет. Проблемы могут быть, если договоры касаются чего-то незаконного вроде ограничения конкуренции: кто-то может узнать, что компании договорились разделить между собой рынок, и пожалуется в антимонопольную службу.

Украденный договор восстанавливают через партнера: если у второй стороны сохранился экземпляр или есть текст документа, можно сделать копию договора или распечатать текст и заверить у нотариуса.

Некоторые договоры, например, на аренду недвижимости или на интеллектуальную собственность, регистрируют в Росреестре или Роспатенте. Участник сделки может взять копию договора в любой момент.

Потеряли договор. Как восстановить?

Украли документы с коммерческой тайной

Коротко. Информацией могут воспользоваться конкуренты.

Обычно утечки коммерческой тайны происходят совсем не в результате грубого физического взлома офиса предприятия. Для простых жуликов, которые пришли украсть деньги из кассы, документы с коммерческой тайной ценности не представляют. А вот если информация подобного характера попадет в руки конкурентов, компании может быть причинен материальный ущерб, который обернется не только потерями прибыли, но и рынков сбыта, крупнейших партнеров или даже постоянных клиентов.

Например, если у компании украли базу данных партнеров и постоянных клиентов, конкурирующее предприятие может переманить к себе ведущих поставщиков, создать более выгодные условия для клиентов и лишить вашу компанию прибыли.

Сюда же можно отнести хищение конструкторских разработок. Украсть интеллектуальную собственность компании могут увольняющиеся сотрудники, чтобы передать ее новому работодателю или открыть собственный бизнес.

Если украдут документы с коммерческой тайной, нужно сообщить в полицию, чтобы саму организацию не обвинили в разглашении коммерческой тайны и организация могла привлечь виновных к ответственности.

Источник

Увольнение сотрудника за кражу документов

Добрый день. Ситуация следующая: у нас небольшая компания, которая занимается производством сувенирной продукции. Наш маркетолог, устроенный официально по ТК РФ, украл договор на оказание услуг. Подскажите, что можно сделать с воровством? Как уволить сотрудника за кражу документов?

Ответ юриста

Хищение документов попадает под статью 81 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя», конкретно под пункт 6, подпункт «г», а именно: совершение хищения имущества по месту работы. Дело в том, что документы являются имуществом компании, поэтому об их краже нужно рассказать полиции.

Хищение в том числе может быть мелким — то есть, ему необязательно попадать под категорию уголовного преступления. Жертвой может быть как работодатель, так и другой сотрудник: например, если работник украл какой-либо предмет, принадлежащий его коллеге. Во всей этой ситуации главное — наличие умысла.

Как уволить сотрудника за кражу документов? Необходимо обратиться в полицию и получить решение суда. После этого оформляется дисциплинарное взыскание на основе судебного решения, в котором похититель был признан виновным. В трудовой книжке делается запись, в ней указывается, что договор с работником был расторгнут в одностороннем порядке по статье 81 п.6 пп. «г» ТК РФ.

Чтобы уволить сотрудника за кражу, факт совершения преступного деяния нужно доказать в суде. Как только он доказан, у работодателя есть 1 месяц на то, чтобы расторгнуть с работником договор в рамках дисциплинарного взыскания по ст. 81 ТК РФ, п. 6, пп. «г».

Источник