Предприятие со своим планов счетов

Виды планов-счетов и методика их формирования

На протяжении многих десятилетий ученые-экономисты дискутируют о том, как из данных бухгалтерского учета получить ясную, прозрачную, уместную и актуальную информацию, на основе которой можно было бы принимать экономические решения. Это привело к появлению многих научных школ и систем бухгалтерского учета. При этом все научные школы ведущую роль в формировании прозрачной и релевантной информации отводят счетам, планам счетов и концепции их построения.

План счетов — это инструмент отражения и группировки объектов учета с целью получения информации для решения определенных задач. Чем больше задач, стоящих перед учетом, возможно решить с помощью плана счетов, тем эффективнее работа бухгалтера и менеджера в процессе принятия решений. Элементы такой модели не являются раз и навсегда заданными или определенными, их содержание может меняться в зависимости от потребностей пользователя, характера изучаемых свойств и ряда других факторов, которые необходимо учитывать при построении плана счетов. Эти факторы положены в основу классификации счетных планов, приведенной в табл. 1.

Таблица 1. Классификация планов счетов

Признак классификации

Группировка

В зависимости от специфики сферы деятельности

План счетов коммерческих организаций, в т. ч. с учетом отраслевых особенностей:

• страховые компании;
• негосударственные пенсионные фонды;
• агропромышленный комплекс;
• малый и средний бизнес.

План счетов государственных (муниципальных) учреждений. План счетов кредитных учреждений

В зависимости от деления счетов на классы

Исходя из принципа последовательности учета хозяйственных процессов. Исходя из принципа структуры отчетности

В зависимости от подсистемы бухгалтерского учета

Финансовый план счетов по РСБУ. Управленческий. Налоговый. План счетов по МСФО

В зависимости от возможности взаимодействия различных учетных систем

Интегрированный (с использованием счетов-экранов). Автономный с передачей отдельной информации через отдельные счета. Параллельный (без взаимодействия)

В зависимости от техники переноса информации из одной информационной системы в другую

Сопоставимый (возможно установить соответствие счетов в разных системах — мэппинг счетов). Несопоставимый (невозможно установить соответствие счетов в разных системах)

В зависимости от способа кодирования информации

С использованием только цифрового кодирования. С использованием буквенно-цифрового кодирования. С использованием статей с наименованием (словоформой). С использованием цифр и словоформы.

В зависимости от степени детализации счетов

С выделением субконто. Без выделения субконто

В зависимости от способа построения

Иерархическая система построения. Матричная система построения. Линейная система построения. Фасетная система построения

В зависимости от разработчика

Унифицированный (единый). Рабочий

Способы построения плана счетов

В общем виде алгоритм построения плана счетов можно представить следующим образом:

1) определение сферы применения плана счетов;

2) выделение отраслевых сегментов (финансово-промышленные группы, промышленные группы и пр.);

3) выделение основных сегментов, дивизионов (бизнесов);

4) определение формата представления отчетных форм (например, в отчете о финансовом положении необходимо определить, каким образом будут представлены активы: внеоборотные/оборотные, в порядке убывания ликвидности или иной (комбинированный способ представления);

5) моделирование агрегированных отчетных форм, выделение существенных статей отчетности;

6) определение объектов, формирующих статью финансовой отчетности, и выбор способа кодирования объектов;

7) моделирование структуры объекта, т.е. составляющих его компонентов, с точки зрения раскрытия информации в примечаниях к финансовой отчетности (адресный признак);

8) моделирование необходимых трансформационных преобразований (содержательный признак);

9) объединение адресного и содержательного признака объекта;

10) кодирование объектов;

11) выбор способа построения плана счетов;

12) определение типовых корреспонденций счетов.

Независимо от способа подготовки отчетности по международным стандартам (трансформация или параллельный учет) важная роль отведена способам построения планов счетов и способам кодирования счетов. В практике бухгалтерского учета применяются следующие способы построения планов счетов:

1) иерархическое построение — соблюдается последовательность выделения более мелких объектов из более крупных;

2) матричное построение — все счета делятся на классы и группы, в которых выделяются подклассы, группы счетов и сами счета.

3) линейное построение — предусматривает последовательное изложение номенклатуры синтетических счетов, объединенных в группы. В таком плане счетов не применяются субсчета, что упрощает выбор корреспонденции счетов, облегчает организацию аналитического учета;

4) фасетное построение — иерархия счетов имеет шифры по определенным признакам, одинаковые признаки позволяют объединять (агрегировать) одинаковую информацию из разных счетов. Например, в плане счетов коммерческого учета одним из видов аналитики являются «Контрагенты». По этому виду субконто можно получить информацию о контрагенте по сч. 62, 60, 76, 66, 67, 58 и др.

Надо отметить, что большинство планов счетов основаны на иерархическом принципе построения, который в сочетании с другими принципами дает следующие виды планов счетов: иерархически-матричные, иерархически-десятичные, иерархически-линейные.

Иерархически-матричные планы счетов

Все счета делятся на классы и группы, в которых выделяются подклассы, группы счетов и сами счета. По этому принципу строятся многие планы счетов, и это наиболее распространенный способ построения. По этому принципу построены план счетов бюджетного учета и план счетов кредитных организаций, а также планы счетов во многих зарубежных странах. Например, раздел «Нефинансовые активы» кодируется следующим образом (схема 1).

Схема 1. Пример построения плана счетов по иерархчески-матричному принципу

Иерархически-десятичные планы счетов

Все счета разбиваются на десять групп, каждая группа — на десять подгрупп, каждая подгруппа — на десять субподгрупп и т.д. Это выглядит, как показано на схеме 2.

Схема 2. Пример построения плана счетов по иерархчески-десятичному принципу

Иерархически-линейные планы счетов

Счета перечисляются в определенном порядке. Пример такого плана счетов — план счетов, утвержденный приказом Минфина от 31 октября 2000 г. № 94н (схема 3). Составители таких планов счетов стремятся привязать логику их построения или к структуре статей бухгалтерского баланса, или к кругообороту хозяйственных средств. Иногда за основу берутся признаки ликвидности (скорость трансформации активов и обязательств в деньги) и изымания инвестиций.

Однако выдержать до конца любое логическое построение практически невозможно минимум по двум причинам:

1) интересы лиц, стоящих за счетами, противоречивы;

2) семантические поля счетов размыты.

Схема 3. Пример построения плана счетов по иерархчески-линейному принципу

Фасетный способ построения может использоваться в любом из приведенных планов счетов.

План счетов по МСФО

Структура плана счетов МСФО, как правило, повторяет структуру двух основных отчетов: отчета о финансовом положении и отчета о совокупной прибыли, что позволяет без всякой «реформации баланса» получать основные финансовые показатели вышеуказанных отчетов уже в оборотно-сальдовой ведомости. При таком подходе при отражении операции в учете корреспондируют не просто некие бухгалтерские счета, а статьи отчета о финансовом положении и отчета о совокупной прибыли. А это приводит к более адекватной оценке пользователями финансово-хозяйственных операций и их влияния на финансовую отчетность.

Если компания принимает решение самостоятельно разработать план счетов для МСФО, то особое внимание необходимо уделить способам его построения и способам кодирования счетов. Наиболее простой и понятный способ кодирования иерархически-матричный. Для создания более сложных планов счетов допустимо к этому способу применить фасетный способ кодирования для ряда признаков. Рассмотрим один из наиболее удобных для целей работы с МСФО смешанный способ кодирования с сочетанием буквенных и цифровых символов. В практике российского учета этот способ хотя и используется, но широкого применения не нашел. В программном обеспечении иногда применяется сч. 76АВ — авансы полученные, выданные прочим кредиторам и дебиторам. Первые разряды в номере счета можно закодировать буквенными символами, указывающими на принадлежность объекта учета к разделам отчетных форм (табл. 2).

Таблица 2. Пример кодирования счетов в плане счетов МСФО

Источник

Типовой и рабочий план счетов бухгалтерского учета — таблица с пояснениями

Для учета деятельности предприятия бухгалтер применяет бухгалтерские счета, перечень которых утвержден на законодательном уровне.

Минфин своим Приказом №94н от 31.10.2000 утвердил типовой перечень счетов бухучета, именуемый План счетов.

Организация для отражения совершаемых операций из типового перечня выбирает необходимые счета, тем самым формируя свой рабочий счетный список.

Что такое План счетов и для чего нужен кратко простыми словами

Счетный план — это единый по РФ типовой набор счетов бухгалтерского учета с указанием их номеров, наименований, пояснений по применению. Приведен перечень основных балансовых счетов (первого порядка), субсчетов к ним (второго порядка), а также забалансовых счетов.

Всего Минфином утверждено 62 балансовых счетов (номер с 01 по 99, некоторые номера в настоящее время не используются) и 11 забалансовых.

Каждый отдельный счет предназначен для учета отдельных хозяйственных операций, объединенных по какому-либо признаку.

⇒ все операции с наличными деньгами показываются на счете 50 «Касса»;

⇒ все операции, связанные с поставщиками, отражаются на сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

⇒ все операции по учету движения товарных ценностей отражаются на сч. 41 «Товары» и т.д.

Все счета сгруппированы по разделам — всего их 8, отдельно показываются 11 забалансовых.

Что такое забалансовые счета и для чего они нужны — читайте в статье.

Пояснения по разделам

№ раздела Наименование раздела № счетов

Пояснения к разделу

I

Внеоборотные активы

01 … 09 Обобщение информации о наличии и движении активов:

• основных средств,
• нематериальных активов,
• операций, связанных с их строительством, созданием, приобретением и выбытием

II Производственные запасы

10 … 19 Отражений данных о:

• предметах труда для обработки, переработки, использования в производстве, для хознужд;
• средствах труда, включаемых в состав оборотных активов;
• операций по их приобретению или заготовлению

III Затраты на производство

20 … 39 Учет данных о затратах по обычным видам деятельности (кроме затрат на продажу), связанных с:

• производством продукции;
• выполнением работ;
• оказанием услуг

IV Готовая продукция и товары

40 … 49 Обобщений данных о наличии и движении:

• произведенной продукции;
• приобретенных товаров

V Денежные средства

50 … 59 Учет данных о денежных средствах и их эквивалентах:

• в банке;
• в кассе;
• на валютных счетах;
• ценных бумаг;
• платежных и денежных документов.

VI Расчеты

60 … 79 Обобщений информации о всех видах расчетов компании в другими лицами (физическими и юридическими):

• поставщиками;
• подрядчиками
• покупателями;
• персоналом;
• банками;
• бюджетом;
• прочими дебиторами и кредиторами.

VII Капитал

80 … 89 Отражение данных о капитале, резервах

VIII Финансовые результаты

90 … 99 Сбор всех расходов и доходов компании, а также подведение итоговых результатов деятельности, выявление прибыли или убытка

001 … 011 Отражение данных о:

• ценностях во временном пользовании или распоряжении;
• принятых и выданных гарантий;
• бланках строгой отчетности;
• износе ОС;
• списанных невозвратных долгах дебиторов.

Типовой План бухучета 2020 — таблица с расшифровкой

Типовой счетный План содержит 99 счетов бухучета, однако заняты только 62 номера, остальные номера свободны и могут быть задействованы организацией для создания новых счетов, необходимых для отражения особенностей деятельности конкретной компании.

По типу учитываемых объектов и операций все счета типового Плана делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.

Активные отражают учет активов, пассивные — учет пассивов, активно-пассивные — учитывают и те, и другие.

У каждого счета есть наименование и номер. Номера у балансовых — двухзначные, у забалансовых — трехзначные.

Все счета в типовом счетном Плане называются синтетическими первого порядка, для более детализированного учета можно открывать к ним субсчета второго порядка. План содержит рекомендации по их открытию.

Если нужен еще более точный учет, к субсчетам открываются аналитические счета.

Небольшим предприятиям обычно достаточно синтетического учета первого порядка, крупным необходим более подробный учет, поэтому они также используют субсчета второго порядка и аналитический учет.

В целом типовой План позволяет ускорить работу бухгалтера. Так как счета имеют номер, то в процессе учета и составлении проводок можно не использовать наименования, а указывать только номера, понятные всем.

Хозяйственная операция — Поступление наличной оплаты от покупателя.

Данная операция учитывается в бухучете с помощью проводки: Дебет счета 50 «Касса» — Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Можно указать ее кратко без наименований: Дебет 50 — Кредит 62, такая запись также будет всем понятна.

Ниже представлена таблица, в которой содержатся все счета типового Плана с указанием номера, наименования, деления на активные, пассивные и активно-пассивные, а также указаны субсчета, которые могут быть открыты в соответствии с рекомендациями типового Плана.

Скачать в word

Скачать типовой План счетов (таблица с субсчетами) — word.

Скачать инструкцию к Плану счетов — word.

Как запомнить и быстро выучить?

Один из возможных, но не самых лучших способов запоминания бухгалтерских счетов — это зубрить наизусть номер и название, не разбираясь в назначении и особенностях применения.

Удобнее и быстрее можно запомнить счета бухучета, применяя их на практике в различных задачах, разбираясь с порядком их применения.

Для учета операций необходимо составлять проводки, для этого придется постоянно определять корреспондирующие счета, выбирая их из Плана. Вновь и вновь обращаясь к Плану происходит постепенное запоминание.

Нет необходимо специально заучивать номера и названия, лучший способ — это решать задачи по бухучету на составление проводок.

Также нужно понимать, что все счета бухгалтеру могут и не понадобиться. На практике формируется Рабочий План из тех номеров, которые нужны для ведения бухгалтерского учета. Производственные предприятия используют один набор счетов, торговые — другой. Крупные предприятия ведут более детальный учет, а небольшие компании могут упрощать бухучет, обобщая данные.

Разработка рабочего плана для организации

Минфин разработал типовой счетный План, однако предприятию дается право на его основе формировать и разработать свой Рабочий План, который будет применяться для бухгалтерского учета.

При разработке Рабочего счетного плата организация может:

• выбирать и использовать только нужные синтетические счета первого порядка из утвержденного перечня;
• дополнять их необходимыми субсчетами второго порядка;
• уточнять содержание отдельных субсчетов, дополнять и объединять их, удалять и добавлять новые субсчета;
• дополнять их необходимыми аналитическими счетами в любом количестве на свое усмотрение;
• использовать свободные номера для создания своих счетов бухгалтерского учета для отражения особенностей деятельности;
• уточнять содержание отдельных субсчетов.

В начале деятельности бухгалтер разрабатывает Рабочий План, далее сформированный перечень утверждается руководителем и закрепляется в учетной политике предприятия.

При разработке важно помнить о требованиях бухучета, установленных ПБУ (Положения по бухгалтерскому учету), Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и другими нормативными актами.

Задача бухгалтера — составить оптимальный План, счетов не должно быть слишком много (велик риск допустить ошибку и запутаться), не должно быть слишком мало (будет недостаточная детализация)

Пример для предприятия

Торговые предприятия могут сформировать Рабочий План из следующих счетов бухучета:

• 01 и 04 — отражение ОС и НМА;
• 02 — начисление амортизации ОС;
• 10 — учет всех МПЗ;
• 19 — учет входного НДС;
• 41 — отражение товаров для перепродажи;
• 44 — учет затрат;
• 50 и 51 — для учета наличных и безналичных денег;
• 60 и 62 — отражение расчетов с поставщиками и покупателями;
• 68 и 69 — расчеты по налогам и взносам;
• 70 — расчеты с работниками;
• 75 — расчеты с учредителями;
• 80 — формирование уставного капитала;
• 84 — итог деятельности за год (прибыль/убыток);
• 90 и 91 — доходы/расходы по основной деятельности и прочие;
• 99 — финансовый результат.

Производственные предприятия дополнительно могут использовать счета учета расходов на производство, выполнение работ, услуг на сч. 20, при этом коммерческие затраты показывать на сч. 44.

Пример Рабочего Плана счетов и субсчетов, наиболее часто используемого предприятиями — скачать.

Субъекты малого предпринимательства могут обобщать данные.

Пример Рабочего Плана для малых предприятий:

• все материальные ценности отражать на сч. 10 «Материалы»;
• все расходы, связанные с производством, выполнением работ, услуг собирать на сч. 20 «Основное производство», не применяя счета 23, 25, 26, 28 и 29;
• все коммерческие расходы собирать на сч. 44 «Расходы на продажу»;
• товары и готовую продукцию отражать на сч. 41 «Товары»;
• всю задолженность отражать на сч. 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», не применяя счета 60, 62, 71, 73, 75, 79;
• все безналичные деньги отражать на сч. 51 «Расчетные счета», не применяя счета 52, 55, 57;
• капитал учитывать на сч. 80 «Уставный капитал» вместо 80, 82, 83;
• все финансовые результаты отражать на сч. 99 «Прибыли и убытки» вместо 90, 91 и 99.

Полный курс «Бухучет с нуля» можно приобрести по этой ссылке »»».

До 30 апреля 2021 года действует скидка 25%.

Источник