Предпринимательские направления бизнес плана

Сегодня вы изучите вопросы

Содержание бизнес-планирования в деятельности предпринимателя

Роль бизнес-плана в предпринимательском бизнес-планировании

Структура и объем бизнес-плана

Изучив материал занятия, вы сможете

ознакомиться с содержанием предпринимательского бизнес-планирования;

изучить назначение и содержание бизнес-планов;

разграничивать типы бизнес-планов;

ознакомиться со структурой и оформлением бизнес-планов;

составлять меморандум конфиденциальности.

предпринимательское бизнес-планирование

бизнес-план

внутренний смысл бизнес-плана

внешний смысл бизнес-плана

принципы планирования

бизнес-планирование в узком смысле

бизнес-планирование в широком смысле

аналитическая составляющая бизнес-плана

практическая составляющая бизнес-плана

меморандум конфиденциальности

Достигнуть осуществления своих желаний, реализации мечты в нашем динамичном, быстро изменяющемся мире помогает планирование. Планирование — это инструмент управления. Предприниматель предлагает обществу товары и услуги, в которых нуждаются люди. Для того, чтобы иметь эти товары и услуги, их нужно произвести, привезти и разместить доступно для покупателей. Для проектирования этих действий предприниматель использует бизнес-планирование.

Бизнес-планирование :

формулирует конкретные, рыночные цели предпринимателя;

определяет объемы ресурсов, необходимые для их достижения;

проектирует порядок выполнения работ.

Бизнес-планирование опирается на знания, умения, навыки, опыт тех, кто осуществляет этот процесс. Как человек представляет картину окружающего мира, так он видит решение своих проблем и осуществляет планирование. Видение , представление желаемого состояния будущего — является базисной платформой планирования в бизнесе. В одних и тех же обстоятельствах различными предпринимателями могут быть приняты противоположные решения, так как знания, опыт и навыки, которыми руководствуются принимающие решения субъекты, обусловливают различное видение и проблем, и путей их преодоления.

Для комфортного существования человечеству необходимы производство и воспроизводство (т.е. повторение производства) многих благ. Понимание предназначения той или иной деятельности для общества в бизнесе означает понимание миссии. Осознание миссии дает возможность предпринимателям производить именно тот продукт, который будет настолько нужен и ценен для других людей, что они купят его. Миссия — это предназначение.

Организуя деятельность по производству автомобилей, продуктов питания, предприниматели выполняют разные миссии. Если кто-то из предпринимателей берет на себя решение проблем других, то они готовы ему платить, на этом можно заработать. Произвести товары, услуги за которые люди готовы заплатить, купить их — цель предпринимателей. Чем больше покупатель нуждается в товаре или услуге, тем больше он готов заплатить за них. Предприниматель, создающий ценность (товар/услугу) для других, готовых ее оплатить, получает возможность компенсировать затраты на производство и получить доход в форме прибыли.

Исполняя миссию, предприниматель вынужден формулировать цели. Цель — это желаемое состояние будущего, то, к чему стремится предприниматель. В процессе бизнес-планирования предпринимателю необходимо четко, конкретно, реалистично, измеримо сформулировать цели. Если цель расплывчата, ее нельзя измерить, то невозможно правильно определить объем ресурсов, необходимых для ее достижения. Их может не хватить, или будут привлечены лишние ресурсы. Эти затраты приведут к более высокой цене выпускаемых товаров или услуг, их будет труднее продать и предприниматель заработает меньше.

Цель — желаемое состояние будущего. Она должна быть:

конкретна, измерима, достижима;

определена во времени, нацелена на результат.

Цели могут распространяться на разные периоды времени и соответственно быть долгосрочными, среднесрочными и краткосрочными. Чтобы исполнить миссию, достигнуть поставленных целей, необходимо разграничить задачи, определить последовательность действий, которые необходимо осуществить для этого. Последовательность действий со сроками исполнения, ответственными, закрепленная в документе, обязательном для исполнения, представляет собой план. На основе этого документа предприниматель получает возможность контролировать во времени движение предпринимательской фирмы к достижению цели и, если необходимо, корректировать его.

Бизнес-план — это особый документ. В нем — воплощение концептуальной идеи предпринимателя относительно производства товара или создания услуги путем расчета необходимых ресурсов, проектирование способов организации производства. Это программа реализации конкретного проекта. Сформулированные и описанные в бизнес-плане представления о бизнесе позволяют обнаружить нюансы, которые не были явны на уровне «видения», представления предпринимателя. Предприниматель с помощью бизнес-плана выявляет, что способствует и препятствует будущему бизнесу, срок окупаемости проекта и другие существенные моменты. Бизнес-план является совокупностью анализа рыночной ситуации и функциональных планов по производству товара или созданию услуги, важнейшим инструментом предпринимательского бизнес-планирования .

Произвести товары, услуги за которые люди готовы заплатить, купить их — цель предпринимателей. Чем больше покупатель нуждается в товаре или услуге, тем больше он готов заплатить за них. Предприниматель, создающий ценность (товар/услугу) для других, готовых ее оплатить, получает возможность компенсировать затраты на производство и получить доход в форме прибыли.

Предпринимательское бизнес-планирование можно рассматривать в широком и узком смыслах.

В широком смысле — это формирование прогноза развития ситуации, разработка рекомендаций по осуществлению общего и функциональных планов. Этот подход обусловлен следующими задачами планирования.

Предвидение (видение), прогноз будущей ситуации.

Разработка перечня мероприятий по достижению предпринимательских целей с учетом предпринимательской политики.

Формулировка заданий по функциональному планированию (производству, организации, финансам, маркетингу и др.).

Определение порядка и этапов работ по контролю за реализацией планов.

В узком смысле предпринимательское бизнес-планирование — это определение мероприятий, которые способствуют достижению предпринимательских целей посредством решения существующих проблем.

Процесс бизнес-планирования в предпринимательской фирме опирается на определенные фундаментальные установки: принципы.

Основными принципами бизнес-планирования являются:

принцип единого информационного пространства для всех уровней;

принцип соучастия Акофф Рассел Л. Акофф о менеджменте: пер. с англ. / под ред. Л.А. Волковой. СПб.: Питер, 2002. С. 144. ;

Принцип многоуровневости бизнес-планирования проявляется в том, что для каждого из уровней представления будущего необходимы свои планы, обеспечивающие различные степени конкретизации действий. Тем работникам, которые из досок, поролона, материи делают диваны, не обязательно знать, у кого планируют покупать краски для шкафов. Но для фирмы, эффективной работы предпринимателя необходимы и план производства, и план закупок. Различные работники предпринимательской фирмы нуждаются не во всей совокупности информации, а только в определенной, ограниченной по своему направлению. Поэтому составляют разные планы, для разных служб, на разные временные промежутки. План может быть составлен на день, месяц, год и более длительный период.

Принцип системности. Все планы должны быть скоординированы между собой и направлены на достижение целей фирмы. Все используемые в процессе планирования параметры должны быть однородны, сопоставимы, соизмеримы между собой.

Принцип единого информационного пространства для всех уровней. Это проявляется в употреблении единообразно понимаемой терминологии, фиксированной системе параметров, сопряженности измерителей. Планирование требует и от разработчиков, и от исполнителей однозначно адекватной трактовки понятий, терминов, применяемых для обозначения работ, деталей, процессов, измерений.

Принцип моделирования. Бизнес-планирование позволяет до конкретной реализации планов рассмотреть различные сценарии развития бизнеса, выбрать наиболее эффективную модель. Модель выявляет и тесно увязывает планирование и бюджетирование (распределение финансов).

Принцип соучастия. Известный специалист в области менеджмента Рассел Л. Акофф считает, что «самая главная (но не единственная) выгода планирования вытекает не из применения его конечного продукта (т.е. плана), но из участия в его производстве». Привлечение к работе над составлением плана сотрудников предпринимательской фирмы приводит к пониманию ими целей деятельности всей фирмы, своей роли в конечных результатах, значения взаимодействия всех сотрудников фирмы для достижения успехов.

Принцип адаптации. Бизнес-планирование позволяет сформировать представление о будущем предпринимательской фирмы и эффективных путях его достижения. Вместе с тем, успех приносит уникальность использования ресурсов, уникальность продукта, предлагаемого конечному пользователю, и рыночная среда, которая, постоянно изменяясь, создает новые возможности для деловой деятельности. Жесткая привязка к планам может ослабить позиции фирмы на рынке. Поэтому разработчикам желательно уметь адаптировать существующие планы к рыночным реалиям.

Бизнес-план — это документ, продукт предпринимательской деятельности. Общеприняты представления о бизнес-плане, как о документе, позволяющем осознанно вести предпринимательскую деятельность, использовать синергетический эффект от комбинации ресурсов, осуществления совокупности действий. Его можно использовать для разных целей и даже выгодно продать.

Бизнес-план — описание и экономическое обоснование действий, необходимых для достижения основных целей предпринимателя.

Бизнес-план необходим предпринимателю для оценки перспективности концептуальной идеи бизнеса. Он содержит обоснование стратегии и тактики поведения предпринимательской фирмы на рынке; планирование и прогнозирование результатов ее деятельности. Бизнес-план представляет собой как описание, так и экономическое обоснование действий, необходимых для достижения основных целей предпринимателя.

В содержании этого документа предприниматель, исходя из своих предпринимательских целей и конкретной обстановки, должен быть в состоянии ответить на следующие вопросы .

Какие проблемы рынка решает представленный бизнес-план?

Как составляются, насколько обоснованы прогнозы развития экономики, отрасли и рынка для собственных товаров, каким образом учитываются в планировании вытекающие из этого предпосылки?

Какие плановые цели можно сформулировать на основе предпринимательских целей и результатов прогноза? Как можно подразделить эти цели на частные для отдельных групп изделий и отдельных (функциональных) планов: производства, материально-технического обеспечения, финансирования, маркетинга?

Как обеспечить оптимальное согласование, рациональную комбинацию функциональных планов?

Какая информационная система должна быть использована для того, чтобы аналитически обосновать решения как по общему плану, так и по частным планам (управляющая информационная система, система контроля, производственная и отраслевая статистика, публикации по развитию рынка и т.д.)?

Как обеспечить рациональное вовлечение сотрудников в общий процесс планирования? Как привлечь каждого сотрудника к получению плановых показателей для конкретного рабочего места?

Процесс составления бизнес-плана включает шесть основных шагов.

Формулировка концепции бизнеса.

Сбор данных относительно осуществимости и особенностей концепции.

Детальное описание бизнеса.

Сформулировав концептуальную бизнес идею, предприниматель должен проверить ее. Собрать информацию, подтверждающую ее ценность для рынка, покупателей. Может быть, под влиянием собранных фактов, уточнить ее формулировку. Такой подход позволит детально описать бизнес и составить бизнес-план. Для предпринимателя важно умело презентовать готовый бизнес-план. В этом случае предприниматель сумеет привлечь инвесторов, получить кредит, продать бизнес-план.

В бизнес-плане успешные предприниматели, как правило, решают следующие проблемы существующего рынка .

Предлагают покупателям новый товар/услугу, возможности или технологии.

Предлагают покупателям нечто лучшее, чем уже существующее на рынке: более низкие цены, новый уровень удобств и т.п.

Создают новый рынок или расширяют предложение продуктов там, где не хватает товаров.

Создают новые системы поставок товаров (в том числе через Интернет).

Повышают степень интеграции своей деятельности. Предлагают расширенный набор товаров/услуг на одном географическом рынке.

Конкретный бизнес-план должен решать одну или несколько проблем рынка. Для этого требуется выполнение различных видов деятельности, которые проектируют с помощью функциональных планов .

Бизнес-план объединяет в себе совокупность функциональных планов :

организации производства товара или создания услуги;

управления человеческим ресурсом;

Функциональные планы должны быть согласованы между собой. Исходя из плана, который устанавливает предполагаемый объем сбыта, разрабатывается план оборота. На основе этих расчетов создается производственный план. После этого становится возможным определить планы снабжения необходимым сырьем, материалами, инструментами, станками, другим оборудованием. Эти данные позволяют спланировать потребность в сотрудниках с учетом квалификации, опыта работы. В финансовом плане устанавливается как величина потребности в капитале, так и источники необходимых финансовых средств (среднее потребление, применение и происхождение средств). И, наконец, все планы вливаются в итоговый план и в плановый баланс.

Предпринимательское планирование представляет собой повторяющийся процесс чередования движения вперед и назад, систему обратных связей и корректировок. Наиболее заинтересованным лицом в своевременной корректировке исполнения планов является предприниматель.

Обратная связь в планировании : анализ ситуации — прогноз — плановый показатель — анализ — коррекция плана.

Первоначальный бизнес-план необходим для объективной оценки собственных предпринимательских возможностей и служит инструментом для принятия проектно-инвестиционных решений, связанных с взаимодействием фирмы с внешней средой.

Бизнес-план содержит информацию, раскрывающую :

иерархию целей фирмы; приоритеты производственной, коммерческой, финансовой деятельности; вероятные риски и способы их страхования; объемы платежеспособного спроса;

конкурентов фирмы, их активность на рынке, их сильные и слабые стороны в сопоставлении с сильными и слабыми сторонами собственной фирмы;

формы мобилизации ресурсов для достижения целей и борьбы с конкурентами за внимание клиентов;

вероятных партнеров в процессе будущей деятельности (поставщиков сырья, машин, оборудования, торговые и сбытовые предприятия, партнеров по соглашению о разделе рынков и т.п.);

состав и уровень подготовки сотрудников фирмы, способы привлечения сотрудников необходимой квалификации, необходимые навыки управляющих, формы контрактов при приеме на работу;

организационную структуру и способы управления фирмой.

Современная экономическая теория выделяет 4 функции бизнес-плана :

1) оценка перспектив.

2) оценка возможностей, базис контроля.

3) привлечение денежных средств.

4) привлечение партнеров.

Оценка перспектив , то есть будущего. Для определения возможностей, концепции, стратегии бизнеса необходимо представлять тренды в экономике, науке, технике, общественных процессах.

Оценка возможности развития нового направления деятельности, предлагаемого в плане. Эти данные становятся базисом для контроля процесса развития фирмы, выполнения бизнес-плана.

Привлечение денежных средств (ссуды — кредиты). Без привлеченных ресурсов практически невозможно осуществить какой-либо значительный проект. Трудно получить кредит. Главным фактором в решении вопроса о предоставлении кредитов является бизнес-план.

Привлечение к реализации планов фирмы потенциальных партнеров , которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся в их арсенале технологию.

В странах с развитой рыночной экономикой решение вопроса о предоставлении капитала, ресурсов, технологий возможно лишь при наличии бизнес-плана, отражающего курс развития компании на определенный период времени. Большинство компаний составляет бизнес-планы на один год. В них детально рассматриваются вопросы деятельности фирмы в предстоящие 12 месяцев и очень бегло характеризуются периоды на 1—4 года. Некоторые фирмы составляют бизнес-план на 3 года, и лишь отдельные фирмы планируют на период свыше 5 лет.

Документ под названием бизнес-план является продуктом предпринимательской деятельности, имеющим и внутренний, и внешний для предпринимательской фирмы смысл.

внутренний смысл ;

внешний смысл .

Внутренний смысл бизнес-плана:

постановка задач предпринимательской фирмы;

определение путей достижения целей;

определение позиции фирмы по отношению к партнерам, клиентам, конкурентам;

анализ ресурсного потенциала фирмы, включая потенциал внутрифирменного менеджмента.

В условиях быстроизменяющейся экономической ситуации на рынке бизнес-план становится инструментом антикризисного управления.

Внешний смысл бизнес-плана состоит в создании документа, отражающего и состояние предпринимательской фирмы, и привлекательность проекта, благодаря чему фирма могла бы рассчитывать на привлечение финансовых ресурсов коммерческих банков, потенциальных инвесторов. С этой стороны бизнес-план становится продуктом профессионального предпринимателя, отражающим предпринимательский потенциал.

Бизнес-план состоит из двух частей :

аналитической ;

практической .

В аналитической части бизнес-плана дается обоснование платежеспособного спроса на продукцию (услуги, работы); особенности спроса со стороны разных категорий покупателей, анализируются возможности рынка (уровень цен, конкуренты, каналы движения продукции), регулирующие нормативы.

Разрабатывая эту часть своего бизнес-плана, фирма должна, прежде всего, проявить реализм в оценке положения дел и своих возможностей на рынке. Так, при оценке конкурентов очень важно не впадать в крайности, в частности нельзя недооценивать конкурента и представлять все в «розовом цвете». Даже малейшая недооценка конкурентов может в дальнейшем обернуться крупными неприятностями. В действительности же, недооценив сильного конкурента, фирма вынуждена будет приспосабливаться к условиям, которые тот диктует рынку. Расчеты на получение определенной массы прибыли окажутся несостоятельными, и фирма может не суметь вернуть заемный капитал, поставив себя в чрезвычайно трудное положение.

В практической части бизнес-плана содержится разнообразная информация о том, каким образом фирма намерена реализовать намеченные цели. В этой части бизнес-план составляется из определенного набора планов различных направлений деятельности фирмы.

план производства , содержащий основные компоненты производства продукции (сырье, оборудование, персонал, контроль качества, стандарты, издержки производства, готовая продукция);

коммерческий план , содержащий основные параметры взаимоотношений фирмы с партнерами в связи с приобретением товаров и сбытом собственной продукции;

организационный план , содержащий основные сведения о том, каким образом расставлены работники и как взаимодействуют между собой службы компании;

юридический план , содержащий информацию о порядке взаимодействия между учредителями сообразно избранной организационно-правовой формы предприятия, а также между фирмой и кредиторами, фирмой и инвесторами;

оценку риска и страхование ; этот раздел имеет важное значение для бизнес-плана, ибо он позволяет спроектировать действия фирмы в форс-мажорных обстоятельствах;

финансовый план . Он имеет значение обобщающего звена бизнес-плана фирмы. Финансовый план содержит следующие расчеты: прогноз объемов реализации продукции, баланс денежных расходов и поступлений, таблицу затрат и результатов деятельности фирмы, сводный баланс активов и пассивов фирмы, график достижения безубыточности и рентабельности фирмы.

В зависимости от назначения различают следующие типы бизнес-планов.

Внутренний бизнес-план .

Бизнес-план для кредиторов .

Бизнес-план для получения государственных заказов .

Инвестиционный бизнес-план .

Антикризисный бизнес-план .

Внутренний бизнес-план необходим предпринимателю, чтобы оценить перспективность своей бизнес-идеи. Он позволит увидеть будущую деятельность во всех подробностях, выявить объемы необходимых для ее реализации средств, определить риски, связанные с его осуществлением.

Этот тип бизнес-плана необходим как на самых первых этапах деятельности начинающих предпринимателей, так и тем, кто имеет опыт профессиональной предпринимательской деятельности.

Осуществление бизнес-проектов происходит не только за счет собственных средств, но и путем привлечения средств из внешних для предпринимателя источников. Заемные средства могут быть приобретены следующими способами:

посредством получения ссуды в коммерческом банке. Такая ссуда выдается на определенный срок и в полном объеме должна быть возвращена кредитору, кроме этого, необходимо уплатить проценты за пользование деньгами;

посредством привлечения внешних инвестиций под реализуемые проекты. Такие инвестиции могут осуществляться как физическими, так и юридическими лицами. После полного осуществления проекта инвесторы участвуют в распределении прибыли;

посредством привлечения средств на основе договора о совместной деятельности;

посредством получения средств в форме временной финансовой помощи;

посредством продажи облигаций, сертификатов, векселей, и других долговых ценных бумаг фирмы;

в результате получения средств на основе осуществления договоров финансового лизинга.

Бизнес-план представляет собой неотъемлемую часть заявки претендента на участие в конкурсном распределении централизованных инвестиционных ресурсов государства. На его основе оценивают преимущества претендентов и выбирают наиболее рациональных.

Создавая бизнес-план, предпринимателям важно учесть риски, которые обусловлены возможностью перехода бизнеса в чужие руки, если обязательства не будут выполнены в срок и в соответствующем размере. Привлекать заемный капитал безгранично — невозможно. Неизбежно наступает необходимость погасить долги.

В связи с этим иногда возникает потребность в финансовом оздоровлении, предупреждении кризисных явлений в фирме, а иногда и проведении совокупности мер антикризисного управления, которое требует своего типа бизнес-плана. Бизнес-план становится инструментом антикризисного управления предпринимательской фирмой.

Рассматривая антикризисные бизнес-планы необходимо учитывать, что бизнес-план должен системно отразить изменение целей деятельности предпринимательской фирмы, предусматривать ее структурную перестройку в соответствии с потребностями рынка.

Возможны две тактики выхода из кризисной ситуации предпринимательской фирмы: защитная и наступательная.

Защитная тактика включает в себя действия, направленные на устранение неблагоприятных изменений во внешней среде. Ее применяют при стечении обстоятельств, уменьшающих, нейтрализующих конкурентные преимущества фирмы.

Наступательная тактика применяется при выходе из кризисных состояний. Ее применение связано с модернизацией производства, совершенствованием всех направлений менеджмента. Для оздоровления фирмы меняются концепции производства, финансирования, сбыта. Эта тактика включает разработку программ инвестирования, технического переоснащения, маркетинга, работы с персоналом.

Различное назначение бизнес-планов подразумевает необходимость различного структурного расположения информации в нем. Европейский банк реконструкции и развития (ЕБРР) действует достаточно гибко. Субъекты предпринимательства заблаговременно связываются с ним для согласования содержания и объема сведений, после чего бизнес-план составляется и представляется на предварительное рассмотрение. Поэтому сбор сведений может быть произведен поэтапно, в соответствии с порядком прохождения проекта в банке.

В этом случае структура бизнес-плана включает три раздела .

Операционная и проектная информация (концепции, производства, рынки и управление проектом).

Финансовая информация (стоимость, план финансирования, предполагаемые финансовые результаты).

Экологическая и нормативная информация (описание нормативных условий, в которых будет осуществляться проект).

Международный бизнес также имеет свои традиции, которые отражаются в структуре бизнес-плана. Например, европейские инвесторы учитывающие нравственные требования общества к экологии, требуют включить в бизнес-план раздел «Экологическая и нормативная информация». Нужно отметить, что в Европе проводится серьезная аналитическая проработка, результаты которой требуют выделить в раздел «Анализ чувствительности проекта». Некоторые, учитывающие изменчивость рыночных процессов, требуют включения в бизнес-план разделов: «Экономический потенциал», «Технологический потенциал», «Материально-техническое обеспечение», «Трудовой потенциал», «Правовая защита производства». Привлечение иностранных инвесторов требует включения в бизнес-план альтернативных прогнозов, использующих разные исходные данные, соответствующие пессимистическому и оптимистическому вариантам развития.

В России отсутствуют законодательные документы по составлению бизнес-планов. Инвестиционные компании, коммерческие банки не предъявляют жестких требований к структуре. При условии освещения всех ключевых вопросов, коммерческие структуры рассматривают бизнес-планы, написанные в произвольной форме и по другой структуре. Форма представления бизнес-плана определяется содержанием вопросов, которые являются наиболее значимыми и необходимыми для привлечения средств.

Предпринимательские фирмы при составлении бизнес-планов наиболее часто ориентируются на следующую структуру, разработанную в рамках программы TACIS , созданной в Европейском сообществе.

Источник