Открываем свое дело документы

Какие документы нужны для открытия своего дела

Вы устали от работы «на дядю» и решили, что теперь будете работать на себя. Вас не напугали рассказы о сложностях, с которыми неминуемо сталкиваются предприниматели в России, и вы собираетесь безропотно преодолеть все трудности на пути. Это смелое решение, мы вас с ним искренне поздравляем!

Уже определились, чем именно будете заниматься? Тогда пришла пора узнать, какие документы нужны для открытия своего дела. Об этом читайте в нашей статье.

У бизнеса в России существует две формы собственности: ИП или ООО. Выбрав правильный для вашей ситуации вариант, вы сможете максимально сократить налоговые выплаты государству. От того, насколько вы будете подкованы в юридических вопросах, в том числе на подготовительном этапе, во многом зависит прибыльность и успех вашего бизнеса в целом.

То, какие документы нужны для регистрации компании, определяется в первую очередь формой собственности.

1. Если вы выбираете ИП, то документы, необходимые для оформления компании, следующие:

• Копия документа, удостоверяющего личность – 1 штука;
• Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 штука;
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины – 1 штука;
• Запрос о переходе на УСН – 2 или 3 экземпляра для разных ИФНС;
• Доверенность, если в налоговую за вас пойдет кто-то другой – 1 штука.

Если вы подаете документы не лично, а через законного представителя или по почте, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта нужно нотариально заверить. Для иностранцев и лиц без гражданства потребуется еще копия документа РВП или ПМЖ, а также нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.

Когда документы, необходимые для регистрации компании, готовы, их нужно подать в регистрирующий орган по месту прописки. Все будет готово в течение 3 рабочих дней.

2. Если вам нужно создать ООО, то документы, необходимые для открытия компании, будут отличаться.

• Подтверждение оплаты госпошлины – 1 штука;
• Заявление по форме Р11001 об открытии ООО – 1 штука;
• Решение единственного учредителя, если владелец компании будет один – 2 штуки;
• Протокол общего собрания учредителей, если вы открываете совместный бизнес – 1 штука;
• Устав ООО – 2 штуки;
• Документы, подтверждающие наличие юридического адреса – 1 штука;
• Если учредителей двое и больше, то нужен еще договор об учреждении.

Если вы подаете документы через законного представителя, то нужно предварительно оформить на него нотариальную доверенность. Если вы разобрались, какие документы нужны для регистрации компании, и подали полный комплект, то юрлицо зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.

Какие документы нужны для открытия наследственного дела, мы расскажем в одном из следующих материалов.
Взяв на вооружение знания о том, какие документы нужны для бизнеса в России, вы сможете беспрепятственно зарегистрировать ИП или ООО, не прибегая к помощи посредников. Помимо экономии на стоимости их услуг, вы получите еще один важный бонус, который пригодится вам в дальнейшем – опыт взаимодействия с ФНС.

Источник

Какие документы нужны для открытия собственного бизнеса?

Открыть собственный бизнес — ответственный шаг, к которому нужно подойти серьезно уже на этапе отбора идей. Определиться с идеей важно исходя из собственных интересов и увлечений. Это пособие-инструкция, которая будет полезна на этапе сбора необходимых документов.

Выбор организационно-правовой формы

Перед подачей документов для создания бизнеса нужно определиться с формой собственности. Они бывают следующих видов:

1. Индивидуальный предприниматель;

2. Общество с ограниченной ответственностью;

3. Акционерное общество.

Выбор системы налогообложения

При сборе документов для создания бизнеса, необходимо также определиться с системой налогообложения. Они бывают двух видов — общая и упрощенная, а также существуют специальные режимы. Упрощенная система предусматривает более легкие системы ведения налогового и бухгалтерского учета.

Какие документы нужны для бизнеса

Документы для регистрации ИП:

Чтобы зарегистрировать ИП, для налоговой нужно собрать следующие документы:

1. Заявление по форме Р21001, где необходимо сообщить данные о будущем владельце ИП;

2. Копия паспорта;

3. Квитанция об оплате госпошлины в размере 800 рублей.

Документы для регистрации ООО или АО:

1. Заявление о государственной регистрации юридического лица по форме Р11001;

2. Решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;

4. Квитанция об оплате госпошлины в размере 4000 руб;

5. Документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Регистрация собственного бизнеса

Доверить сбор документов можно компании «Бизнес Бюро» или все сделать самостоятельно. Регистрация ИП или ООО в налоговой происходит в срок до 3-х рабочих дней. После вам предоставят следующий пакет документов: уведомление о постановке на учет в налоговом органе и свидетельство ЕГРЮЛ (ЕГРИП), один экземпляр устава с отметкой регистрирующего органа (при регистрации юрлица).Итак, вы узнали какие документы вам потребуются для открытия бизнеса.

Источник

Как открыть ИП в 2021 году: пошаговая инструкция

В 2021 году в порядке регистрации ИП произойдут некоторые изменения — они ускорят и упростят процедуру. Нужно будет использовать обновленную форму заявления, учитывать разные форматы подачи документов. По-прежнему придется внимательно заполнять документы и грамотно выбирать коды ОКВЭД.

За последние два года порядок регистрации ИП значительно изменился. В первую очередь на это повлиял Федеральный закон от 30.10.2017 № 312-ФЗ.

Общие правила и условия для регистрации ИП

• При регистрации ИП налоговики и МФЦ взаимодействуют в электронном формате, без дублирования документов на бумаге.
  Это ускорило процесс регистрации: обратившись в МФЦ с заявлением о госрегистрации, заявитель получает ответ за то же время, что и при обращении в налоговый орган — за три рабочих дня при первичной регистрации.
  При обращении в налоговую ответ по госрегистрации можно получить по электронной почте, что исключает необходимость повторного посещения инспекции.
• При повторной подаче документов на госрегистрацию из-за неполного комплекта документов или ошибок в оформлении не нужно платить госпошлину.
• Информирование о предстоящей регистрации происходит через сайт ФНС: можно оформить подписку для получения информации на электронную почту.
• Появились новые основания для отказа в регистрации. Это несоблюдение при оформлении документов требований, установленных Приказ ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, и подача документов с недостоверными сведениями (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
• С 1 января 2019 года регистрация ИП стала осуществляться бесплатно, без государственной пошлины, но при условии, что необходимый для этого пакет документов подается в регистрирующий орган в электронной форме — через сайт ФНС или портал госуслуг. Соответствующие изменения в п. 3 ст. 333.35 НК РФ были внесены Федеральным законом от 29.07.2018 № 234-ФЗ.
• Госпошлина не уплачивается и при подаче документов для государственной регистрации через МФЦ или нотариуса (Письмо Минфина РФ от 21.10.2020 № 03-05-04-03/91632).

Получение документов о госрегистрации ИП по электронной почте

Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.

Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.

Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).

В 2021 году открыть ИП можно через мобильное приложение

С 25 ноября 2020 года вступил в силу новый регламент взаимодействия с регистрирующим органом при направлении электронных документов для регистрации ИП. Он утвержден Приказом ФНС РФ от 12.10.2020 № ЕД-7-14/743@.

Что важно учесть:

• Документы на регистрацию ИП можно подать на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.
• Нотариусы, помимо всего прочего, могут воспользоваться системой межведомственного электронного взаимодействия и подключенной к ней единой информационной системой нотариата.

Как еще планируют упростить регистрацию ИП

Минфин представил проект закона (ID проекта: 02/04/08-20/00107106), который предполагает внесение поправок в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ (о госрегистрации юрлиц и ИП).

Законопроект предусматривает дополнительные упрощения процедуры регистрации ИП, а именно вариант подачи заявления на госрегистрацию через личный кабинет налогоплательщика с использованием неквалифицированной электронной подписи.

Еще одна задумка — избавить граждан от необходимости представлять копию паспорта для регистрации ИП.

Новая форма для регистрации ИП в 2021 году

В 2021 году нужно использовать новую форму заявления о регистрации ИП – № Р21001, а также учитывать новые требования к его заполнению.
Изменения, утвержденные Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, действуют с 25 ноября 2020 года.

Но нужно отметить, что сама форма практически не изменилась — в ней лишь скорректировали названия строк для внесения адреса места жительства ИП и добавили возможность указывать электронную почту предпринимателя.

Способы подачи заявления и список документов для регистрации ИП в 2021 году

Чтобы зарегистрироваться в качестве ИП, нужно заполнить и подать в налоговую заявление по форме № Р21001 и приложить к нему копию паспорта и квитанцию об уплате госпошлины на 800 руб. (если документы на регистрацию подаются не в электронной форме).

Сформировать квитанцию можно на сайте ФНС с помощью сервиса «Уплата госпошлины». В некоторых регионах дополнительно требуют приложить копию свидетельства ИНН.

Для подачи документов можно выбрать наиболее удобный способ.

Подача документов лично

Нотариально ничего заверять не нужно. Заявитель лично сдает пакет документов в регистрирующий налоговый орган (в специально уполномоченном на регистрацию предпринимателей). Если с документами все в порядке, то через три рабочих дня документы направят в ваш адрес и по почте.

Через представителя по нотариальной доверенности

Пакет документов на регистрацию ИП сдает и получает доверенное лицо предпринимателя. В этом случае необходимо обратиться к нотариусу, чтобы заверить форму заявления № Р21001, копию всех страниц паспорта предпринимателя и сделать нотариальную доверенность на представителя, который будет подавать и получать документы.

Через МФЦ

Пакет документов можно подать через отделения МФЦ, которые обычно находятся ближе, чем регистрирующая налоговая. Документы предоставляются налоговым органом по месту постоянной регистрации. Забрать их можно лично или через представителей, также возможна отправка по почте. Лучше информацию о предоставлении этой услуги в конкретном МФЦ уточнить заранее на сайте МФЦ.

В регистрации ИП через МФЦ имеются свои особенности. По закону зарегистрировать ИП через МФЦ можно с 18 лет, но тем, кому еще нет 21 года, придется предоставить заверенное у нотариуса согласие родителей на эту операцию.

Минусом также является то, что сотрудники МФЦ могут не знать о требованиях к документам на регистрацию и не смогут ответить на вопросы заявителей. Плюсом регистрации является то, что МФЦ много и очереди в них меньше, чем в налоговой..

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Электронный вариант

Если у вас есть электронная подпись, то документы в налоговый орган можно передать удаленно. Достаточно выбрать наиболее удобный для этого способ: на сайте ФНС, через мобильное приложение «Личный кабинет предпринимателя» или на портале госуслуг.

По почте с объявленной ценностью и описью вложения

При данном способе подачи документов заявление на регистрацию ИП и копия паспорта также подлежат обязательному заверению у нотариуса.

Какие документы получает ИП

После регистрации ИП предприниматель получает лист записи ЕГРИП и уведомление о постановке на налоговый учет. Дополнительно может быть выдано свидетельство о постановке на налоговый учет при условии, если до регистрации ИП его не получал.

С 1 января 2017 года свидетельство о государственной регистрации ИП (ОГРНИП) больше не выдается, а свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН) выдается не на защищенном бланке налоговой, а на обычном листе А4.

Отказать регистрировать ИП могут, если вы подали документы не в ту налоговую, отдали неправильно заполненную форму на регистрацию или претендуете на запрещенные виды деятельности. Бывают, конечно, уникальные отказы: если ИП забыл, что уже является ИП, и подает документы снова или если суд признал заявителя банкротом.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Выбор кодов ОКВЭД: советы экспертов

Стоит помнить о необходимости использования кодов по ОКВЭД 2.

• Обратите внимание не только на текущую деятельность, но и на то, чем собираетесь заниматься в будущем.
  По словам Ильи Сергеева, юриста компании Модуль.Бухгалтерия, для удобства лучше всего указать как можно больше кодов ОКВЭД, чтобы потом при смене рода деятельности не пришлось их дополнять, иначе придется снова подавать документы в налоговую.
• Уточните, не подлежит ли деятельность, выбранная вами, лицензированию.

Все предприниматели вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью, даже если коды ОКВЭД, соответствующие этой деятельности, не внесены в ЕГРИП. За несообщение об осуществлении деятельности, коды по которой не внесены в ЕГРИП, предусмотрен штраф в размере 5 000 руб. Чаще всего ошибки касаются как раз неправильно выбранных ОКВЭДов.

Илья Сергеев
Юрист компании Модуль.Бухгалтерия

• Выберите основной код ОКВЭД, с которого планируете извлечение максимальной прибыли. Дополнительных ОКВЭД может быть сколько угодно, но лучше ограничиться тем перечнем видов деятельности, которыми вы действительно будете заниматься. Вид деятельности должен содержать не менее четырех цифр, иначе налоговая откажет в регистрации.

Помните, что налоговая служба наказывает за неправильное заполнение формы, даже за лишний пробел. Существуют определенные требования к заполнению, но не все их читают либо часто трактуют неверно.

Кристина Токарева
Руководитель отдела регистрации бизнеса компании Urvista

Обратите особое внимание на основной код ОКВЭД, если планируете нанимать работников, так как с их зарплаты отчисляются страховые взносы.

Взносы «на травматизм» зависят от основного кода ОКВЭД. Чем более «рискованным» он будет, тем выше окажется тариф взносов. От выбранных кодов ОКВЭД не зависит ваша система налогообложения, величина налогов и количество отчетности.

Дарья Сергеева
Эксперт интернет-бухгалтерии «Контур.Эльба»

Подготовьте документы для регистрации ИП бесплатно! Найдите свой бизнес с привычным названием, а мы предложим подходящие ОКВЭДы.

Что делать после регистрации ИП

Мария Макеева, владелица мини-фермы «Фермарево» (Новгородская область) объясняет алгоритм действий после регистрации ИП.

Выберите систему налогообложения

По умолчанию для ИП устанавливается общая система налогообложения с необходимостью сдавать бухгалтерскую отчетность и декларации по нескольким видам налогов.

Если хочется упростить себе задачу и начать с малого, то придется сразу предупредить налоговую о своем желании выбрать один из спецрежимов — УСН или ПСН. На это дается 30 дней с момента регистрации ИП. Уведомление о выборе УСН или ПСН можно сразу подать в пакете с заявлением на регистрацию.

Откройте расчетный счет

Расчетный счет не нужен, если планируется получение от клиентов наличных платежей и общая сумма сделок не превышает 100 000 руб. Если же надо принимать платежи в интернет-магазине и через POS-терминалы с карт покупателей или переводы от других ИП и юридических лиц, то без счета в банке не обойтись.

Оповещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета не нужно, кредитные учреждения сами сообщат всю информацию о счетах клиентов.

Зарегистрируйте кассовую технику

Кассовый аппарат потребуется тем, чей бизнес связан с торговлей. Но предпринимателям нужно обратить внимание на Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ, который с 1 июля 2019 года обязывает использовать онлайн-кассы целому ряду ИП при расчетах с населением, при оказании услуг населению, а также занятым в рознице и общепите.

С 1 июля 2021 года онлайн-кассы обязаны будут применять ИП без сотрудников на всех налоговых режимах, которые:

• продают товары своего производства;
• оказывают услуги;
• выполняют работы.

Контролируйте бизнес удаленно: настройте уведомления о работе кассы, смотрите, когда кассиры открывают и закрывают смены.

Получите лицензии и необходимые разрешения

Лицензия требуется предпринимателям, чтобы таксовать, заниматься образовательной деятельностью с наймом педагогических работников, организовывать частный сыск и охрану. Весь список лицензируемых видов деятельности можно посмотреть в ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ.

Согласовывать нужно и другие виды деятельности. Так, ИП должен получить добро от СЭС, МЧС, экологических служб и других проверяющих, чтобы открыть производство продуктов питания, кафе или торговать оптом детскими игрушками. Заняться оформлением разрешений и получением согласований нужно еще до начала работы, чтобы избежать штрафных санкций.

Встаньте на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя

Зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя-работодателя нужно в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору.

Это можно сделать удаленно, в электронном виде — через портал госуслуг. Для этого нужно выбрать услугу «Регистрация в Фонде социального страхования РФ». Уведомление о регистрации будет готово в течение пяти рабочих дней, его можно будет получить лично или по почте.

Регистрироваться в ПФР после найма первого сотрудника не нужно. Налоговой станет известно об этом из квартальной отчетности по взносам.

Разберитесь с отчетностью

Чтобы не нарваться на штраф, нужно сразу же предусмотреть сохранение всей первичной документации, соблюдать кассовую дисциплину, документально сопровождать любые сделки.

Ошибки и сложности в регистрации ИП

ИФНС может отказать в процедуре госрегистрации из-за неправильно заполненного заявления. Поэтому необходимо четко руководствоваться указаниями по заполнению документов, внимательно изучить образец заполнения, в случае возникновения вопросов обратиться за консультацией в налоговую службу.

К числу наиболее распространенных ошибок при заполнении заявления относятся грамматические ошибки, неточности, опечатки, нарушение правил форматирования текста, незаполнение необходимых полей и неуказание ИНН при его наличии..

Алексей Головченко
Управляющий партнер юридической компании «ЭНСО»

Если вы как ИП намерены осуществлять определенные виды предпринимательской деятельности в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних, отказ в регистрации может быть связан с судимостью или уголовным преследованием за определенные категории преступлений.

В остальных случаях отказ в регистрации ИП можно обжаловать. Необходимо ознакомиться с основаниями отказа в документе, который будет выдан налоговым органом, исправить допущенные ошибки и подать пакет документов заново.

Айрат Ахметов
Руководитель юридического отдела «Центра бизнес-услуг»

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник