Открыть внешнеэкономическую деятельность предприятия

Организация ВЭД на предприятии

Бизнес с зарубежными партнерами — перспективное направление. Поэтому многие компании со временем задумываются о выходе на международный рынок. Расскажем, как организовать внешнеэкономическую деятельность на предприятии.

Оценка рисков

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Перед началом внешнеэкономической деятельности (ВЭД) оцените все возможные риски. Самый очевидный из них — валютный. Изменение стоимости валюты может принести вам доход, а может — и серьезные расходы.

Политические риски. В них включены все возможные форс-мажорные обстоятельства: изменения законов стран импортеров и экспортеров, санкции, дефолт в стране вашего партнера и так далее.

Транспортные риски. С грузом при транспортировке может случится все — от транспортной аварии до потери продукции в пути. Этот риск и момент его перехода полностью описываются в контракте по правилам Инкотермс-2010.

Шаг 1. Подготовка кадров

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Внешняя деятельность сложнее внутренней. Ваш менеджер по ВЭД должен обладать специальными навыками:

• знание языка партнера: с иностранными документами будет много работы;
• знание таможенного законодательства;
• коммуникабельность и умение располагать к себе — это поможет в заключении договоров с иностранными партнерами и при прохождении таможни.

Хорошо, если у специалиста уже есть опыт ВЭД со страной, с которой вы собираетесь сотрудничать. Он будет знать специфику и менталитет ваших будущих партнеров, что повысит шансы на заключение выгодных контрактов.

Шаг 2. Выбор контрагента

Проанализируйте рынок, используя все доступные каналы информации: от интернета до заказа анализа рынка. Если вы планируете продавать или покупать товар, найдите надежного покупателя или поставщика и проведите с ним переговоры.

Уделите внимание изучению национальных особенностей ваших партнеров, чтобы расположить их к себе. Скажем, планируя вести бизнес с Японией, узнайте больше о них: японцы сдержанны, терпеливы и отдают много внимания традициям и прошлому опыту. На встречи с ними не опаздывайте, будьте спокойны и вежливы. На обсуждении не делайте упор на большое количество предложений, японцы любят конкретику. Совсем иначе придется вести дела с американцами, так как они более экспрессивны.

Шаг 3. Подбор кода ТН ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Любой груз, пересекающий таможню, должен быть кодирован по классификатору Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД). Код состоит из 10 цифр и используется при декларировании и взимании таможенных пошлин. Классификатор содержит 21 раздел, в каждом есть подразделы.

Внимательно выбирайте коды. Неверный выбор затянет нахождение на таможне. При затруднении в выборе кода обращайтесь к опытным специалистам.

Шаг 4. Таможенные платежи

Предварительный расчет таможенных платежей нужен, чтобы приблизительно знать свои затраты. К таким платежам относятся:

• сборы;
• ввозная пошлина;
• вывозная пошлина;
• акциз, взимаемый при ввозе;
• НДС.

Ставка таможенной пошлины определяется исходя из ТН ВЭД. Пошлиной облагаются все товары, которые перемещаются через границу. Для наложения пошлины используется таможенная стоимость или физические характеристики товара (шт, кг, ед и т.д.).

Таможенный сбор рассчитывается от стоимости ввозимого товара. Перечень операций, которые не облагаются сбором, есть в статье 47 ФЗ от 03.08.2018 года № 289-ФЗ “О таможенном регулировании в РФ”.

НДС при ввозе взимается по ставкам 0%, 10% и 18% (с 2019 года — 20%), зависит от группы импортируемых товаров. Ставка НДС при экспорте 0%.
Акцизы затрагивают только определенные группы товаров: кофе, табак, алкоголь, сигары, автомобили и т.д.

Для отдельных видов товаров есть тарифные льготы. Основанием для ее представления служит:

• страна происхождения товара;
• цель ввоза товара;
• виды товаров;
• стоимость ввозимых товаров;
• таможенный режим;
• специальная таможенная процедура.

Например, при ввозе товаров, произведенных в странах СНГ, вас полностью освободят от таможенных пошлин. Для этого нужно соблюсти 3 условия. Во-первых, товар происходит из страны СНГ. Во-вторых, отправитель — участник ВЭД, созданный и зарегистрированный в стране СНГ. В-третьих, у вас должен быть сертификат происхождения, подтверждающий производство товара на территории страны СНГ.

По цели ввоза товара, например, освобождены от пошлин материалы образовательного, научного и культурного характера.

Шаг 5. Сопутствующие расходы

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Рассчитав таможенные платежи, приступайте к прогнозированию расходов по ВЭД. Учтите, что помимо оплаты стоимости товара по контракту и его доставки вам нужно приобрести лицензию или сертификат на товар. Для этого обращайтесь в сертифицирующие органы, которые подскажут порядок получения лицензий и разрешений и необходимый набор документов.

При привлечении таможенного брокера для оформления импортных и экспортных операций, учтите затраты на оплату его услуг в составе расходов. При выборе таможенного брокера ориентируйтесь на его опыт и компетентность в отношении ввоза или вывоза выбранной вами продукции.

На время таможенного оформления груз будет помещен на складе временного хранения при таможне. В ваших интересах завершить таможенное оформление как можно быстрее, дополнительные проволочки (неправильно заполненные документы или их отсутствие) = это дополнительные расходы. При прогнозировании затрат на аренду склада временного хранения заложите “подушку безопасности” — учтите вероятность задержки и будьте готовы ее оплатить.

Шаг 6. Подготовка и заключение контракта ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Все предыдущие шаги помогут вам определиться — готовы ли вы начинать ВЭД или нет. Если вас все устроило, значит пора заключать контракт с выбранным ранее поставщиком.

Положения иностранного контракта регулируются таможенным законодательством. Форма и структура иностранного договора близка к аналогичному документу на внутреннем рынке. Отразите в договоре все положения сделки, опишите технические характеристики товара и его количество, зафиксируйте условия доставки и момент перехода права собственности и рисков от поставщика покупателю. Возможные условия поставки товаров закреплены в Инкотермс-2010. Ознакомится с ним можно в нашей вводной статье о ВЭД.

Важно! Контракт сразу составляется на 2-х языках: русском и официальном языке государства партнера.

До 1 марта 2018 года нужно было получать паспорт сделки в банке. Сейчас эту процедуру упразднили. Теперь все экспортные контракты на сумму более 6 млн. рублей и импортные — от 3 млн. рублей регистрируют в банке. Регистрация проходит в течение одного дня.

Важно! До заключения контракта откройте валютный счет для расчетов с иностранным контрагентом.

Шаг 5. Оформление товара на таможне и регистрация участника ВЭД

Это самый ответственный этап. Таможенное оформление происходит во взаимодействии с иностранным партнером. Оформлять груз вы можете самостоятельно, а можете заключить договор с брокером. Брокер поможет сэкономить время и деньги на таможне, кроме того, проволочки могут подпортить вашу репутацию в глазах иностранного партнера.

В соответствии со статьей 10 главы 3 ФЗ от 08.12.2003 г. № 164-ФЗ “Об основах государственного регулирования ВЭД”, любое российское или иностранное лицо обладает правом осуществления ВЭД с обязательной регистрацией в таможне. Для регистрации подайте в таможенный пункт, где будет происходить оформление, следующие документы:

• копию Устава ООО;
• свидетельство о госрегистрации;
• свидетельство о постановке на учет в налоговых органах;
• решение о создании ООО;
• копию выписки из ЕГРЮЛ;
• если менялся размер уставного капитала, то протокол собрания учредителей об изменении его размера;
• копию справки из Росстата;
• приказ о назначении главбуха;
• справки об открытых банковских счетах;
• документы о назначении гендиректора;
• копии паспортов гендиректора и главбуха с печатью организации;
• договор аренды помещения по юрадресу или свидетельство о праве собственности на него.

После регистрации вы получите учетную карточку участника ВЭД. При подаче всех необходимых документов вас поставят на учет в течение 5 дней. Поэтому регистрацию начинайте заранее, а не в день доставки груза на таможню.

Производственная кооперация — путь развития ВЭД

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет ВЭД и рублевых операций, налоги, авторасчет зарплаты и отправка отчетности в одном сервисе

Кооперация в составе ВЭД — форма сотрудничества между иностранными партнерами, занятыми в связанных между собой направлениях бизнеса. Компании, ведущие ВЭД, объединяются с целью развития деятельности и защиты своих интересов. Производственная кооперация с иностранными контрагентами чаще всего встречается в научно-технической, инвестиционной и сервисной отраслях.

Одновременно с организацией импорта или экспорта вам нужно будет начать вести бухгалтерский учет ВЭД. Для правильного учета, расчета зарплаты и отчетности воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. Один месяц доступа бесплатен для всех новых пользователей.

Источник

Как стать участником ВЭД

Одним из самых перспективных и прибыльных направлений бизнеса является внешнеэкономическая деятельность. Этот путь позволяет значительно расширить границы предпринимательской деятельности и количество потенциальных покупателей, повысить конкурентоспособность на российском рынке. Перед тем, как стать участником ВЭД, нужно подробно ознакомиться с особенностями процесса и этапами оформления статуса.

Что такое ВЭД?

ВЭД расшифровывается как внешнеэкономическая деятельность, суть понятия состоит в международном взаимовыгодном обмене товарами. Главное условие ВЭД – регулярная реализация коммерческих операций с зарубежными странами – купля-продажа товаров, услуг, транспортировка грузов и др. Торговые отношения, включающие экспорт и импорт, требуют не только серьезной подготовки, но и регистрации бизнеса как участника ВЭД.

При пересечении границы на таможне товар подлежит декларированию, которое отнимает много сил и времени, оформления большого количества документов для каждого случая ввоза-вывоза товаров. Карточка участника ВЭД значительно упрощает процесс прохождения таможни: идентификация по карте сокращает количество необходимых бумаг при оформлении каждой партии товара. На регистрацию статуса участника ВЭД также понадобится время, но зато процедура будет единоразовой.

Планируя внешнеэкономические отношения российского бизнеса, нужно понимать, что здесь есть свои особенности, осложняющие реализацию предпринимательской деятельности за рубежом. Основными «подводными камнями» для ведения ВЭД в РФ являются такие моменты:

• ослабление конкурентных позиций страны на внешнеторговых рынках в связи с введением ограничений США и странами ЕС;
• теневая экономика, коррупция, распространение «серых» таможенных и налоговых схем;
• низкий уровень опыта и знаний ведения ВЭД у российских предпринимателей;
• необходимость постоянного взаимодействия с надзорными и контролирующими органами, проводящими частые проверки, экспертизы, требующими отчетность;
• торговля в пределах Таможенного Союза усложняет ситуацию: регулярно появляются свежие законопроекты, вводятся новые правила;
• сложности с правовой базой РФ, регулирующей ВЭД: некоторые законы допускают разночтение, 50% из них оторваны от реальной практики внешней торговли в России.

Кроме того, следует учитывать менталитет: чтобы избежать сложностей и бюрократизма, многие российские бизнесмены пренебрегают законодательной базой, что приводит к печальным последствиям.

Как начать ВЭД: подготовка

Перед тем, как принять решение стать участником ВЭД, каждый предприниматель должен проанализировать предстоящий вид деятельности, взвесить возможные риски, проблемы и выгоды предприятия. И только потом начинать подготовку к коммерческому сотрудничеству с зарубежными странами.

Статус участника ВЭД: плюсы и минусы

Что дает статус участника ВЭД? Предприятие, выходящее на международный рынок, при грамотном подходе открывает для себя серьезные перспективы:

• расширение границ бизнеса, ускорение его развития;
• увеличение количества потенциальных покупателей реализуемой продукции и услуг;
• улучшение репутации компании на международном уровне;
• освоение передового мирового опыта ведения бизнеса;
• повышение компетентности всего персонала фирмы-участника;
• контракт напрямую с производителем, а не с посредником, всегда выгоднее: контроль качества, возможность договориться о скидках, дополнительные сервисы, прямые гарантийные обязательства, ответственность и др.;
• удобство при таможенном контроле: оперативная проверка не требует полного пакета документации, включает лишь идентификацию карты участника ВЭД и сопроводительные бумаги на товары.

Минусы сводятся к необходимости тщательного изучения правовой базы ВЭД, таможенных схем, валютной бухгалтерии. К стандартным проверкам добавляются отчеты по ВЭД. К тому же все операции – уплату налогов, валютные операции и подготовку отчетов придется вести своими силами.

Каких специалистов привлекать к ведению ВЭД?

Успех компании зависит в большой степени от уровня компетентности сотрудников. Приготовьтесь к тому, что штат нужно будет расширять. Услуги каких специалистов понадобятся для ведения международной коммерческой деятельности?

• Бухгалтер ВЭД, в обязанности которого входит учет экспортируемых и импортируемых товаров; уплата налогов, пошлин на таможне; работа с банковскими учреждениями, валютные операции; контроль задолженностей поставщиков; учет всех средств; работа с финансовой документацией; составление отчетов для проверяющих инстанций. Заниматься этим должен только бухгалтер с соответствующим опытом внешнеэкономической деятельности: не стоит экономить и дополнять список обязанностей рядового специалиста.
• Декларант – специалист по таможенному контролю, который возьмет на себя все обязанности по оформлению товара на таможне. От качественной подготовки этого специалиста зависит правильное заполнение деклараций и подбор кодов ТНВЭД, ошибки в которых грозят срывом сроков поставок.
• Менеджер ВЭД отвечает за поиск выхода на иностранные рынки, формирование клиентской базы, оформление документации на международные поставки, перевозки груза. В его функции входит ведение переговоров с иностранными партнерами и заключение сделок, то есть практически весь процесс управления внешнеэкономической деятельностью. Большой плюс, если менеджер хорошо разбирается в логистике.

И еще важный момент: перед началом сотрудничества следует продумать наиболее удобную правовую форму организации, которую нужно регистрировать.

Что нужно для ВЭД?

Когда все возможности, преимущества и риски предприятия просчитаны, компания зарегистрирована или преобразованна, а штат сотрудников набран, дальше начинаются конкретные мероприятия для организации предпринимательства.

1. Мониторинг рынка, поиск товаров для реализации и поставщика. Необходимо проанализировать спрос, предложения конкурентов, определить четкую цель приобретения товара, чтобы разработать свою стратегию закупок. Не обязательно применять традиционные способы, используемые конкурентами, можно рассмотреть альтернативные варианты, которые окажутся более выгодными. Можно закупить пробную партию у посредника, и в случае успешной реализации обратиться напрямую к зарубежному производителю, перед этим просчитав целесообразность сделки.
2. Открытие валютного счета в банке и закупка валюты для осуществления торговых операций с бизнес-партнерами.
3. Заключение внешнеторгового контракта с поставщиком. Это по факту договор купли-продажи, условия которого обязательны к выполнению. Составляется на русском языке, дублируется на английском (либо на языке производителя товара, импортера или экспортера). В контракте прописываются следующие пункты:
   • номер, дата, название, место оформления документа;
   • предмет контракта – название товара с полной его характеристикой, количества, страны происхождения;
   • сумма договора и валюта контракта;
   • условия поставки по Инкотермс 2010;
   • перечень документов от поставщика, отправляемых с товаром;
   • ответственность сторон;
   • платежные реквизиты и контактные данные, адреса сторон;
   • особые условия (форс-мажор и др.)

Если за время договора что-либо изменилось (а так бывает нередко), к контракту прилагаются дополнения или изменения на отдельных бланках. После составления контракта, документ проверяется в банке, где открывается валютный счет. При первой поставке товара внешнеторговый контракт проверяется на таможне.

Оплата товара. Условия оплаты (предоплата – полная или частичная, отсрочка платежа), сумма и сроки платежей обязательно подробно указываются в пункте внешнеторгового контракта с указанием кода и валюты расчета. Виды внешнеторговых контрактов, обязательные для предъявления в банк, сохранились, изменились лишь финансовые критерии: для экспорта – сумма от 6 млн. рублей, для импорта – от 3 млн. рублей.

Регистрация: как стать участником ВЭД пошагово

Любое юридическое или физическое лицо, согласно Законодательству РФ, имеет право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Для упрощения процедуры прохождения таможенной очистки необходимо зарегистрироваться в качестве участника внешнеэкономической деятельности и оформить учетную карточку ВЭД (УК ВЭД).

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Регистрация участника ВЭД обычно осуществляется на том посту таможни, через который будет переправляться товар. Пункт можно выбрать и произвольно, но следует учесть, что транспортировка некоторых видов груза допускается лишь через специализированные посты таможни, имеющие разрешение для перевозки именно этой продукции.

1. Для постановки на учет следует подготовить пакет документации (см. ниже), который передать в таможенный орган.

2. Помимо регистрации следует заключить договор об услугах склада временного хранения (СВХ), на котором будет проходить таможенное оформление.

3. После постановки на учет и заключения договора можно считать, что статус участника ВЭД получен, и приступать к торговым международным операциям.

Может ли ИП стать участником ВЭД и что для этого нужно?

Участником ВЭД, согласно Таможенному Кодексу РФ, может быть как юридическое лицо, так и физическое. То есть индивидуальный предприниматель имеет такое же право подавать документы на занятие ВЭД, как и организация. Для этого на таможенный пост следует подать соответствующий статусу ИП пакет документации, о котором чуть позже.

Какие нужны документы для регистрации участника ВЭД в таможенных органах?

Процедура регистрации карты участника ВЭД требует серьезной подготовки: нужно собрать большое количество документов. В пакет входят:

• 2 экземпляра заявления о регистрации;
• Устав компании (копия) и изменения к нему со Свидетельством о регистрации в Регистрационной палате;
• учредительные документы фирмы (в случае изменений к нему – копия об их регистрации);
• решение собрания учредителей о создании компании;
• справка из Госкомстата РФ (копия, срок действия 6 мес.);
• бухгалтерский отчет за последний год /квартал с пометкой МНС о его принятии;
• документы о постановке на учет в МНС (ИНН, дата взятия на учет, название инспекции, контакты);
• справки об открытии счетов в банках;
• копии приказов о назначении главного бухгалтера и директора компании;
• копия свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ;
• копии паспортов руководителя и главбуха фирмы, заверенные печатью учреждения.

Вся необходимая документация (копии – обязательно заверенные) передается на таможенный пост, где впоследствии будет осуществляться декларирование перевозимого товара, для принятия решения о регистрации и постановке на учет в качестве участника ВЭД. Регистрация проводится обычно в течение 5 дней и действует в течение года. Стоит учесть, что по истечению этого времени для перерегистрации на таможенный пост подаются те же виды документов, что и в первый раз, с учетом произошедших за год изменений.

Таможенный орган имеет право потребовать оригиналы документов для сверки, вызвать для беседы руководителя предприятия, потребовать предоставить дополнительные сведения, поэтому возникает риск продления сроков прохождения таможни и дополнительных материальных затрат.

Какие нужны документы для регистрации ИП в качестве участника ВЭД?

Перечень документов, которые должен представить индивидуальный предприниматель для регистрации в качестве участника ВЭД, следующий:

• свидетельство (нотариальная копия) о государственной регистрации ИП;
• коды статистики (копия, заверенная печатью ИП);
• справки из банковских учреждений (оригиналы, срок давности – не более 1 месяца) об открытии рублевых/валютных счетов;
• ИНН индивидуального предпринимателя (копия, заверенная нотариально);
• паспорт (копия) предпринимателя;
• выписка из ЕГРИП (оригиналы, срок давности – не более 1 месяца);
• внешнеэкономический контракт с изменениями и дополнениями (копия, заверенная печатью ИП);

Данный перечень документов может не являться исчерпывающим: для уточнения следует обратиться на таможенный пост, где будет проходить регистрация.

Какие нужны документы для импорта?

Для таможенного оформления импорта необходим определенный пакет документации. В зависимости от типа товара, страны-поставщика и других факторов перечень может варьироваться, однако есть обязательные бумаги, без которых ввезти груз в страну не получится.

• Внешнеэкономический контракт. Для импорта на территорию РФ составляется на русском и английском языках (указывается язык оригинала, чтобы избежать разночтений).
• Инвойс – платежный документ, содержащий подробную информацию о грузе и условиях его поставки и оплаты. Оформляется на официальном бланке, подпись ответственного лица обязательна. Подробнее об инвойсе.

Список дополнительных документов для импорта зависит от условий конкретной перевозки, его следует уточнить в таможенном органе, где будет оформляться товар.

Рекомендации к началу самостоятельной работы в качестве участника ВЭД

Приняв решение самостоятельно заняться торговлей с зарубежными странами, получив представление о том, как стать участником ВЭД, будет нелишним прислушаться к советам людей, имеющих опыт международной коммерции.

Конечно, все и сразу не перечислишь, но вот несколько советов, которые мы можем Вам дать:

• Позаботьтесь о документации, необходимой для ввоза/вывоза товара заранее, чтобы оптимизировать процесс таможенной очистки.
• При экспорте бытовой техники и электроники следует убедиться, что не нарушаются права интеллектуальной собственности (товар не является контрафактным).
• Проходя процедуру таможенного оформления самостоятельно, будьте готовы, что размер пошлин и налоговых выплат может составить около половины стоимости всего товара.
• Для того, чтобы не остаться в убытке, планируя торговые операции, просчитывайте заранее себестоимость и выгоду сделки (бухгалтер ВЭД вам в помощь!).
• Если себестоимость сделки высока, это не значит, что нужно от нее отказаться: возможно, лучше доверить ее осуществление профессиональным таможенным представителям, которые помогут оптимизировать расходы.
• Старайтесь знать, где в текущий момент находится Ваш товар. Как-никак Вы должны быть уверены в том, что сможете соблюсти сроки и условия поставок, а отслеживание товара поможет Вам в этом.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Ответьте всего на 3 вопроса.

Отличие самостоятельной работы с таможней от работы с брокером

При оформлении груза на таможне у участника ВЭД есть два варианта: заняться процессом самостоятельно либо поручить всю работу с таможенными органами специальному таможенному представителю – брокеру. В широком смысле таможенный брокер – это лицензированная фирма, являющаяся посредником между участником ВЭД и таможней.

Основной плюс самостоятельной работы с таможенными органами в том, что нет необходимости платить посреднику. И еще – брокер невыгоден, если речь идет о редких или однотипных поставках, при которых на таможенное оформление не будет уходить очень много времени.

Но не стоит забывать, что время — это деньги, а таможенная очистка сопряжена с потерей времени, неожиданными проблемами и нюансами, которые отнимают много времени у бизнесмена, поэтому многие передают свои полномочия фирмам-посредникам, которые профессионально занимаются процессом оформления и улаживанием дел на таможне.

Итак, какие плюсы получает предприниматель, обращаясь к брокеру?

• Все вопросы, связанные с таможенным оформлением, возьмет на себя специалист, для которого этот вид работы – его профессия. Консультации, подготовка документов, таможенные платежи – он может сделать все.
• Ответственность за нарушение правил таможни лежит на представителе.
• За проведение таможенных платежей брокер несет солидарную с владельцем груза ответственность.
• Есть договор, где четко определяются ответственность и обязанности представителя.
• Система скидок, которой может добиться знающий законы брокер.

Минусы – стоимость услуг фирмы-посредника и возможность нарваться на некомпетентную компанию.

Источник