Открыть свой бизнеса по проведению детских праздников

С чего начать бизнес по организации детских праздников

Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа. Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Как регистрироваться

Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности. Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

1. Недорогой микшер.
2. Хороший дистанционный микрофон.
3. Качественные колонки.
4. Усилитель.
5. Ноутбук.
6. Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники. Вам придется нанять:

1. Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого ивент менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
2. Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
3. Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Параллельно с наймом сотрудников вам нужно будет наладить связи с прочими людьми, обслуживающими мероприятия. Ищите контакты частных фотографов, видеооператоров, ведущих, музыкантов, артистов, ди-джеев, встречайтесь с ними, оценивая их возможности и уровень цен. Вам не нужно нанимать этих людей в штат, по крайней мере, на первоначальном этапе. Просто договаривайтесь с ними о сотрудничестве и просите льготные цены, как для постоянного клиента, а не для частного лица.

Исполнителей следует разделить по стоимости. К примеру, рядовой тамада из дома культуры запросит за свои услуги порядка 7 тысяч рублей. Креативный ведущий, который разработает для праздника уникальный сценарий, обойдется вам в 10-12 тысяч рублей, а элитные исполнители могут потребовать за вечер 30 и более тысяч.

В любом случае вам нужно “накручивать” на исполнителях порядка 15 процентов. Они сделают вам скидку в 10%, еще 5 вы возьмете за свое имя, не превысив средних цен по городу. Это позволит вам успешно конкурировать с частниками и другими игроками рынка.

Маркетинг

Грамотный пиар и реклама очень важна для начинающего event-агентства. Также вам нужно будет составить максимально продуманную маркетинговую программу, которая будет привлекать к вам клиентов и переводить их в разряд постоянных.

Обратите внимание: реклама подобных агентств практически всегда “сарафанная”. Практически 85 процентов посетителей обращаются в компанию, послушав советы своих друзей, родственников и коллег.

Именно поэтому вам нужно следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять их желания. В противном случае о вас поползут дурные слухи и бизнес окажется под угрозой закрытия.

Рекламу оформления праздников как бизнес можно начинать по традиционной схеме — за месяц до открытия запустить объявления в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием провести небольшую презентацию, пригласить к себе журналистов с местных каналов. После открытия запустить классическую наружную рекламу: брошюры, листовки, баннеры, вывески и пр. Создайте собственный сайт, выложите на нем актуальную информацию о своих услугах, добавьте красочные фотографии с прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Своим клиентам предлагайте скидки, создайте интересную дисконтную систему, чтобы заинтересовать посетителей и привязать их к себе.

Многие считают, что бизнес по организации детских и взрослых праздников сезонный, но на самом деле при правильном планировании у вас всегда будут клиенты. Выберите все крупные фирмы города, узнайте, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложите им свои услуги. Сотрудничайте со школами и детскими садами, различными кружками и спортивными секциями — фронт работ в этой области действительно огромный.

Прибыль

Сколько можно заработать, занимаясь подобным бизнесом? Детальный бизнес-план организации праздников составить практически невозможно — здесь все зависит от ваших коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что поначалу бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Открываться лучше всего весной — за пару месяцев вы получите несколько отзывов и сможете захватить период выпускных, свадеб и летних корпоративов. Затем осенью вы переключитесь на дни рождения и войдете в зиму с празднованием Нового года и Рождества, набив себе постоянную клиентуру.

Стартовых вложений вам понадобится порядка 300 тысяч, если все делать официально и сразу же открывать офис. Но на деле вы вполне можете работать и без него, создавая себе репутацию и нарабатывая базу клиентов. В первые месяцы вы вряд ли сможете получить больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет составлять 35 тысяч, что принесет вам “чистых” денег около 7-10 тысяч (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе вы сможете организовать постоянный поток клиентов и вам наверняка придется нанимать персонал, чтобы успевать все организовывать.

Опыт подобных агентств показывает, что стабильную прибыль компания начинает получать через год работы. За это время вы сможете детально изучить рынок, наладить нужные связи, получить контакты организаций и создать собственную сеть клиентов. Затем ваше имя будет работать на вас — в вашу фирму будут обращаться все новые и новые посетители.

Несколько нюансов

Итак, вы уже знаете почти все об этом виде бизнеса и наверняка готовы приступить к работе. Первым делом изучите конкурентов и имеющийся рынок, чтобы четко представлять, с чем вам придется бороться и как функционировать. Определитесь, будут ли вашим приоритетом общие event-услуги или организация детских праздников. С чего начать бизнес после анализа рынка? Рекомендуем вам начать с обхода местных детских садов и школ. Предлагайте свои услуги по организации, договаривайтесь о сотрудничестве с заведующими и директорами. Один детский праздник приносит обычно 30-35 тысяч рублей валового дохода. Умножьте эту цифру на количество детских садов и вы получите достаточно внушительные цифры.

Помните, что это достаточно сложный бизнес, который покорится лишь тем, кто действительно хочет в него войти. Вам придется много общаться с людьми, продумывать сценарии, обсуждать проведение мероприятий, все менять в последний момент и тратить свои нервы. Но если вам нравится такая жизнь, то вы всегда сможете добиться успеха!

Источник

Как открыть бизнес по организации детских праздников

Сфера развлечений сейчас переполнена, однако и спрос на нее растет. Людям нужен креативный и уникальный подход к организации праздников. Все хотят что-то новое и увлекательное. Активным людям, которые умеют вести группу, любят детей и могут создать волшебный праздник, «зеленый свет» в бизнес. Как открыть бизнес по организации детских праздников с нуля и с чего начать, мы расскажем в этой статье.

Описание проекта

Бизнес-идея по организации детских праздников – отличный бизнес, который выходит из хобби и подработки в свободное время. Здесь приоритетно личное участие, талант организатора праздников, ведь самостоятельно этот бизнес сделать и развивать невозможно. Популярны организации по детским мероприятиям в крупных городах страны, как минимум в городе-миллионнике, где родители часто привлекают аниматоров и организаторов на детские мероприятия.

Целевая аудитория – дети от 3 до 14 лет.

Этот бизнес можно организовать как онлайн, так и офлайн. Дело в том, что для проведения мероприятий, поиска клиентов и составления сценариев нет необходимости арендовать помещение. Вполне возможно вначале работать онлайн, собираться на нейтральной территории или дома для обсуждения деловых вопросов. Этот малый бизнес, как и многие другие, имеет свои плюсы и минусы.

• Нет необходимости арендовать помещение.
• Можно начинать с минимальных вложений.
• Творческая работа идеальна для креативного предпринимателя и талантливого организатора.
• Мобильность бизнеса, можно работать с выездом в другие города.

• Большая конкуренция.
• Сложная аудитория, для работы с детьми нужны толковые исполнители, которые смогут работать с такой аудиторией.

Порядок открытия

Чтобы самостоятельно открыть бизнес потребуется пошаговая инструкция действий.

1. Анализ целевой аудитории и конкурентов.
2. Прописывание бизнес-плана.
3. Формирование сценариев и подбор актеров, аниматоров и специалистов.
4. Открытие ИП в налоговой.
5. Выбор системы налогообложения.
6. При необходимости открытие офиса для работы и складирования оборудования и костюмов.

Чтобы все было законно

В любом бизнесе есть период, когда можно работать без регистрации, попробовав свои силы, но когда ответ на вопрос, выгодно ли это предприятие, получен положительный, нужно пойти в местный налоговый орган для регистрации формы предпринимательской собственности.

Для этого нужно подготовить базовые документы, в зависимости от выбора варианта регистрации, и соответствующее заявление. Для бизнеса по организации детских праздников рекомендуется регистрироваться как индивидуальный предприниматель, т.к. работать придется с физическими лицами и функций ООО там не требуется.

Регистрация ИП позволит потратить минимум времени и денег на процесс оформления документов и получения сертификата. Также это позволяет выбрать упрощенную систему налогообложения, что позволяет не тратить время на составление тонны отчетности. Также необходимо выбрать соответствующий код ОКВЭД – 93.2, который позволит предпринимателю осуществлять деятельность с целью развлечения клиентов.

Основные инвестиции

Для бизнеса по организации детских праздников потребуется помещение для складирования инструментов оборудования, костюмов и т.д. Это может быть комната в доме предпринимателя или гараже и т.д. Арендовать помещение для офиса в начале деятельности не требуется.

Оборудование (реквизит) надо будет транспортировать, соответственно, потребуется транспортное средство. Желательно, чтобы туда вместилось и оборудование, и костюмы, и артисты-аниматоры.

На закупку оборудования и костюмов потребуется не менее 100 000 рублей. Костюмы можно заказать в ателье либо приобрести б/у в хорошем состоянии. Позже все равно потребуется их обновлять.

Ассортимент шоу-программ

• Шоу мыльных пузырей.
• Юный химик.
• Тесла-шоу.
• Азот-шоу.
• Бумажное шоу.
• Шоу Crazy Ice.
• Поролоновое шоу.
• Шоу Фиксиков.
• Шоу «Маша и Медведь».
• Шоу «Кунг-Фу Панда».
• Шоу «Дисней».

Стоимость каждого шоу рассчитывается исходя из затрат и конкурентной среды. Ни в коем случае не стоит завышать цены, особенно в первые 6 месяцев, т.к. основная цель – привлечение как можно больше первых клиентов и работа над их лояльностью.

Маркетинг и реклама

Чтобы как можно быстрее заработать первый капитал, необходимо проанализировать деятельность основных конкурентов, которых в среднем и, особенно, в большом городе очень много. Сильная конкуренция может вытеснить вас очень быстро. Важно составить SWOT-анализ конкурентов, описать их сильные и слабые стороны, учесть угрозы. Параллельно надо составить такой же анализ в виде таблицы для своей организации. Сервис должен быть на уровне с конкурентами. Единственное, чем можно выделиться, – это оригинальный подход. Надо предложить что-то новое, уникальное, провокационное, но в меру, ведь развлекать надо будет детей.

Важно знать про все самые распространенные тренды детских мультфильмов и передач, составить оригинальные увлекательные сценарии развлечений.

Кроме того, обязательно надо продумать систему лояльности для клиентов. Например, заключить договор с детскими учреждениями (садами, школами, детскими игровыми комнатами) о совместной работе. Для обычных заказчиков, которые заказывают часто на дни рождения детей, делать скидку 10% на следующее мероприятие.

В рекламу придется вложить немало денег. Например, флаеры и листовки раздаются на площадях, в парках, школах и недалеко от детских садов. Основным инструментом привлечения клиентов станет именно сайт – лэндинг с презентацией успешных мероприятий, фотосессий довольных детей, отзывов и т.д. Продвигать его на всю территорию города, в котором достаточно много аналогичных фирм, будет сложно и дорого. На продвижение понадобится не менее 50 тыс. рублей в месяц. Не стоит забывать, что стабильно растущая прибыль появится не ранее чем на 5-6-й месяц работы, а в это время вкладывать деньги в рекламу необходимо обязательно.

В итоге

Бизнес-идея по организации детских праздников актуальна и конкурентоспособна, но быстрой прибыли ждать не стоит. Понадобятся вложения для будущей перспективы проекта. А для этого необходимо не только вкладывать деньги в рекламу, но и работать над уровнем профессионализма. Прежде чем искать денежные средства на вложение в этот бизнес, желательно составить бизнес-план, в котором можно увидеть потенциальную рентабельность инвестиций. Вполне возможно, что при определенных обстоятельствах нет смысла начинать этот бизнес в этом городе и потребуется изменить стратегию организации и развития.

Источник