Открыть фирму по немецки

Как открыть компанию в Германии? Пошаговое руководство, с указанием всех расходов и сроков

Самый распространённый вид компании (юридического лица) в Германии — это GmbH — аналог российского ООО. Минимальный уставной капитал — 25 000 €. Для регистрации компании достаточно внести половину, то есть 12 500 €.

Регистрация компании всегда происходит у нотариуса. В любой GmbH есть учредители (акционеры) и директор. Это может быть один человек. Нотариальная пошлина за регистрацию компании в Германии составляет около 600 евро, пошлина в муниципалитет и пошлина за внесение в Торговый Реестр — в сумме около 300 евро.

Итак, для того чтобы зарегистрировать GmbH нужно:

1. Подготовить документы для открытия фирмы в Германии

Для открытия бизнеса в Германии необходимы следующие данные учредителей и генерального директора:

• Имя, адрес прописки, дата рождения, семейное положение. Все данные нужно предоставить латинскими буквами, как в загранпаспорте.
  Семейное положение — важный момент. По немецким законам, если учредитель состоит в браке, то его супруга/супруг обязаны быть при подписании.
  У специалистов есть своё ноу-хау, позволяющее упростить процесс и сэкономить деньги на перелёты.
  Второй интересный нюанс заключается в том, что не все учредители обязаны присутствовать при регистрации компании в Германии — они также могут сделать это и по доверенности. Доверенность необходимо оформить у нотариуса в Германии. Затем её нужно заверить в России: либо у нотариуса и сделать апостиль, либо заверить в консульстве Германии в России.
• Юридический адрес компании, обязательно в Германии. Обычно в качестве юридического адреса указывают адрес компании, которая помогает регистрировать компанию в Германии, или адрес налогового юриста.
• Устав компании и описание деятельности компании;
• Список учредителей и их долей в компании;
• Документ о создании компании и нотариальное заверение (подготавливается нотариусом);
• Уведомление муниципалитета о регистрации, а также подтверждение об отсутствии судимостей и иных прегрешений.

Вопросы и ответы:

— Должен ли генеральный директор быть немцем или иметь вид на жительство в Германии?
— Нет, генеральный директор не обязан быть немцем или иметь ВНЖ в Германии.

— Должен ли директор присутствовать лично?
— Да.

— Должен ли хотя бы один из учредителей присутствовать лично?
— Да.

2. Зарегистрировать компанию в Германии у нотариуса

Нужно предоставить нотариусу документы, указанные в предыдущем пункте и назначить у нотариуса время для регистрации. Живая очередь у нотариусов не приветствуется — время нужно назначать заранее. При этом стоит учитывать, что нотариусы очень не любят, когда назначенное подписание внезапно переносят. Как и все немцы, нотариусы ценят пунктуальность. Приходить имеет смысл за 5–10 минут до назначенного времени.

Хозяйке на заметку: когда в Германии кто-то назначает определённое время — к врачу, к нотариусу или просто для дружеской встречи, это именуется гордым словом «Termin». На русский язык это можно перевести как «назначенная на конкретное время встреча». Это слово является неотъемлемой частью немецкого менталитета, наравне со словом «Ordnung». Ordnung переводится как «порядок».

Помощник нотариуса попросит у вас документы, удостоверяющие личность — обычно это загранпаспорт — и сделает копии. После чего можно будет переходить непосредственно к нотариальному заверению регистрации компании в Германии.

Происходит оно следующим образом: нотариус читает вслух устав будущей компании в Германии, а также все остальные документы. Переводчик переводит всё, что читает нотариус, на русский язык. Переводчик не обязан быть присяжным, но должен хорошо знать юридические термины как на русском, так и на немецком языке. Наши специалисты способны воспроизвести эти термины, даже будучи внезапно разбужены посреди ночи.

После того, как нотариус прочитал все документы, переводчик перевёл их, и на все вопросы был получен ответ, документ подписывают все учредители, директор, переводчик и нотариус. Нотариально заверенную копию нотариус обычно присылает на следующий день по почте — немцы любят делать все неторопливо. Однако, нотариуса можно попросить сделать этот документ на месте. Длится это 15 минут, и если помощник нотариуса не слишком занят, то он её сделает. У нас с нотариусами хорошие отношения, поэтому наши клиенты получают нотариально заверенные копии сразу. После этого можно открывать шампанское, или же подождать с этим до исполнения следующего, заключительного пункта для регистрации вашей компании в Германии.

Важно: имеет смысл перевести документы на русский язык заранее. Важно, чтобы переводчик действительно разбирался в теме на обоих языках. Мы видели переводы, сделанные профессиональными российскими переводчиками, которые содержали очень грубые ошибки. Дословно перевод был верным, но из-за непонимания специфики регистрации компаний в Германии, смысл был искажен.

Вопросы и ответы:

— Сколько времени длится регистрация компании в Германии у нотариуса?
— В среднем 1 час. Если у вас будет много вопросов — соответственно дольше.

— Сколько стоит нотариальная регистрация фирмы в Германии?
— Около 600 евро.

— Существуют ли русскоязычные нотариусы?
— Существуют, всего их в Германии 19. Однако, обычно они находятся в довольно мелких городах. Оформление с переводчиком — хороший, и обычно единственный, вариант.

— Как выбрать нотариуса?
— Если вы регистрируете вашу компанию в Германии сами, то можете выбирать нотариуса наугад — все они обычно находятся в центре города и примерно одинаковые. Если вы регистрируете вашу компанию в Германии с помощью специалистов, то они сами выберут нотариуса, который сможет оперативно выделить время и проведёт регистрацию быстро и без излишней бюрократии.

3. Открыть счёт на имя компании в Германии и внести уставной капитал

Получив нотариально заверенную копию регистрации компании в Германии, вам необходимо пойти с ней в банк и открыть счёт на юридическое лицо — конкретно на эту компанию. Банк можно выбирать на своё усмотрение. Желательно, чтобы у банка было много филиалов в том городе, где вы регистрируете вашу компанию в Германии. Крупнейшие банки в Германии:

• Deutsche Bank;
• Commerzbank;
• HypoVereinsbank;
• Dresdner Bank;
• Postbank;
• Stadtsparkasse.

После открытия счёта, необходимо внести на него уставной капитал 12.500 € и предоставить квитанцию о внесении уставного капитала нотариусу. После этого нотариус сможет подать документы в муниципалитет.

Вопросы и ответы:

— Возможно ли списать с доходов стоимость регистрации компании в Германии?
— Да, это возможно. Максимальная сумма, которую можно списать: 2.500 €.

4. Как поставить компанию в Германии на бух. учёт / налоговый учёт

Вооружившись данной информацией, вы можете самостоятельно открыть фирму в Германии. Вы уже знаете, сколько для этого нужно денег, что и в какой последовательности делать. Или же вы можете поручить это специалистам, которые зарегистрировали уже не одну компанию в Германии и набили все возможные шишки и наступили на все возможные грабли.
Например нам: http://firma.kaiser-estate.ru.

Это позволит вам обойти все узкие места по заботливо проложенному пути и избавит от необходимости учиться на собственных ошибках. Это сэкономит вам не только нервы и время, но и деньги: немцы очень педантично относятся к формальностям, и каждый неучтённый момент может вылиться в необходимость прилетать в Германию несколько раз. Таким образом, каждый будет заниматься тем, что у него лучше всего получается: мы зарегистрируем компанию, а вы будете заниматься своим бизнесом.

Источник

Как открыть свой бизнес в Германии, и стоит ли это делать?

Идея начать свой бизнес в Германии выглядит соблазнительной. Многим россиянам выгодно начинать такое дело, ведь это гарантированные условия ведения законного бизнеса и соблюдение всех прав, предоставленных немецким законодательством. А ещё это отличная возможность сбыта производства и отсутствие ограничений для иностранцев.

Плюсы и минусы бизнеса в Германии для россиян

Основными плюсами открытия компании в этой стране являются:

• Низкие процентные ставки по кредиту, которые составляют от 4%. Для получения большого кредита потребуется наличие хорошей кредитной истории.
• Высококвалифицированные специалисты, которые помогут вам развивать и поднимать бизнес. Даже продавец в продуктовом магазине имеет специальное профильное образование, на которое учился не менее 2-3 лет.
• Отсутствует МРОТ, а это значит, что персонал может работать столько времени, сколько понадобиться для ведения бизнеса. Если человек работает один час в месяц, заработную плату он будет получать ровно за этот час работы.
• Все коммуникации с налоговой службой обычно проходят в заочном режиме. В основном первые три года работы службы практически не трогают бизнесмена. Но по истечении этого срока все ваши данные будут внимательно изучены.
• У вас будет возможность реализовывать товары производства под немецкой маркой.
• Возможность подать документы на получение постоянного вида на жительство для вас и членов вашей семьи.
• Ведение прозрачного бизнеса и возможность расширяться и открывать филиалы в ЕС.
• Страхование по специальным тарифам, получение субсидий и кредитов в банках Германии.

Но существуют и недостатки. К ним относят:

• достаточно высокую конкуренцию, которая способна разрушить бизнес;
• небольшая маржа, если сравнивать с российской;
• абсолютно другой менталитет людей, включая сотрудников, клиентов и партнеров;
• в случае нарушения вами законов будут применяться жёсткие санкции.

Если посмотреть на ситуацию в общем, открытие бизнеса в Германии имеет больше плюсов нежели минусов, поэтому стоит пробовать свои силы.

Формы собственности в Германии

Есть несколько вариантов форм собственности, которые мы рассмотрим далее.

Акционерное общество

Это одна из форм компаний, которая называется Аktiengesellschaft (AG). Вся её деятельность регулируется согласно специальным законам об акционерных сообществах, которые, в свою очередь, являются юридическими лицами и несут ответственность согласно распределённым долям и наличии акций.

Такое общество имеют право создать один или несколько участников. Это могут быть люди или организации.

Уставной капитал общества участники делят на акции, стоимость которых не может быть меньше одного евро. В случае, когда цена ниже, акции считаются недействительными.

Контроль над управлением сообществом осуществляет совет, формируют который акционеры.

Общество с ограниченной ответственностью

Полное название – GesellschaftmitbeschränkterHaftung (GmbH). Наиболее распространённый вариант для создания новой компании. Основной контроль осуществляется с помощью законов об ООО.

Имеет перечень отличительных прав и отвечает за всё собственным имуществом. Такое общество создаётся одним или несколькими физическими либо юридическими лицами.

Вся ответственность регулируется размером вкладов. Минимальным стартовым капиталом должна быть сума не менее 25 000 евро.

Партнерство с неограниченной ответственностью

По-немецки «ОffeneHandelsgesellschaft». В этом варианте абсолютно все участники несут полную ответственность, а сообщество не имеет юридического статуса, хоть и пользуется такими же льготами и правами, как и юридические лица.

Компания имеет право подавать иски, приобретать имущество и выступать ответчиком. Вместе с этим она не обязана публиковать отчётность и регистрироваться.

Ограничения количества участников нет, ими могут быть граждане других стран или юридические лица. Все решения принимаются совместно и по договоренности. Когда один из участников выходит из товарищества, он больше не имеет права голоса, если только в контракте не прописаны дополнительные условия на этот счёт.

Коммандитное товарищество

Это товарищество смешанного типа с ограниченной ответственностью. По закону это юридическое лицо, в состав которого входят:

• комплементер – генеральный партнёр с неограниченной ответственностью, отвечает своим собственным имуществом;
• коммандитисты – акционеры, которые не несут личную ответственность перед кредиторами и отвечают лишь стоимостью своих акций.

Минимальный уставной капитал такого товарищества должен составлять не менее 50 000 евро. Эта сумма включает в себя вклады ограниченных и генеральных участников.

Корпоративное партнёрство

Включает в себя совмещение принципов руководства общества с ограниченной ответственностью и коммандитного товарищества. Это гибридное сотрудничество, подходящее для тех предпринимателей, которые желают минимизировать собственную ответственность.

Отлично подойдёт для семейных фирм и небольших компаний, основой договора которых является соглашение между главным партнёром и ограниченными участниками.

Партнёрство обязательно нужно внести в коммерческий реестр и зарегистрировать в торговом представительстве. Примерный расход на ресторацию компании составляет 400 евро.

Особенности малого бизнеса

Для индивидуальных предпринимателей, желающих зарегистрировать свой бизнес в Германии, существует упрощённая система, именно поэтому многие бизнесмены выбирают для себя эту страну.

Для регистрации малого бизнеса руководитель должен встать на учёт в торговом представительстве и его годовой оборот должен не превышать 250 000 евро, а прибыль составлять не больше 25 000 евро.

В Германии существует такой вариант организации собственного бизнеса под названием Freiberufler. Для оформления необходимо зарегистрироваться в налоговой службе.

С точки зрения закона, этот человек будет считаться бизнесменом, который работает сам на себя, но такой род деятельности не будет подпадать под определение «предпринимательство» и освобождается от оплаты некоторых налогов.

В свою очередь, человек обязан иметь специальное образование в той сфере, в которой он будет работать, и продавать исключительно свои продукты. Он имеет право нанимать сотрудников, тем самым обеспечивая в стране дополнительные рабочие места.

Но определить грань между предпринимательской деятельностью и Freiberufler способна только специальная финансовая служба.

Налогообложение

Предприниматели, которые решили начать свой бизнес на территории Германии, должны обязательно изучить все тонкости налогообложения этой страны.

К основным видам налогов, с которыми вы можете столкнуться, относятся следующие:

• Корпоративный налог. Это налог на прибыль от организации, который оплачивается коммерческими структурами в фиксированном размере – 15,825%.
• Промысловый налог. Включает в себя местный налог, учитывая ставку 14-17,15% от общей прибыли в зависимости от того, где расположена организация.
• НДС. Взимается со всех договоренностей и сделок, которые предусматривают поставку или приобретение услуг и товаров на территории Германии. Общая ставка – 19%.
• НДФЛ. Налог оплачивают физические лица. Сумма рассчитывается в зависимости от доходов коммерческой деятельности и подсчитывается с помощью прогрессивной налоговой ставки.
• Подоходный налог. Его платят единоличные предприниматели и физическое лицо. Открыв бизнес, юридическое лицо сталкивается с этим видом налога во время выплаты заработной платы своим подчинённым. Налог удерживается и переводится каждый месяц компанией в Налогово-финансовое управление.
• Налог на прирост капитала. Снимается с процентов от доходов акций и ценных бумаг, вкладов и дивидендов, которые получают участники от уставного капитала при распределении заработка. Ставка налога составляет 25% + 5,5% надбавки на солидарность.
• Налог во время покупки земельного участка. Взымается с предпринимателя во время покупки земельного участка или смены собственников компании более чем на 95%.

Регистрация бизнеса

Для того чтобы начать бизнес заграницей, его обязательно нужно зарегистрировать. А также оформить все необходимые документы.

Куда обращаться?

Далеко не всегда существует возможность оформить все нужные документы самостоятельно. В случае с Германией в первую очередь рекомендуется обратиться к местному юристу или специальной фирме, которая занимается подобными вопросами.

Лучше всего перед этим ознакомиться с несколькими вариантами организаций или юристов, узнать об их репутации и опыте в данной сфере. Это позволит сократить время и сэкономить деньги, добившись максимально позитивных результатов.

Обычно фирмы предоставляют пакет комплексных услуг, которые включают в себя регистрацию бизнеса, обслуживание компании, обработку почтовой корреспонденции, решения юридических и налоговых вопросов, а также ведение бухгалтерии.

Сроки и необходимые документы

Примерный срок регистрации новой фирмы составляет от 4 до 8 недель. Это зависит от многих обстоятельств, включая работу регистрирующих органов и территориального месторасположения будущей компании.

Потребуется пакет документов, который включает в себя:

1. Сведения о человеке, который собирается открыть или приобрести предприятие:

• ФИО и дата рождения;
• место рождения и прописка;
• данные заграничного паспорта.

2. Уставные документы (в случае, когда представитель является юридическим лицом), а также решение о намерении работать заграницей.

3. Информация о наличии уставного капитала и его долях между учредителями.

4. Подать варианты названий фирмы. Лучше всего 3-4 варианта, расставленных в порядке предпочтительности.

5. Юридическое местоположение регистрации будущей компании.

6. Список запланированных видов деятельности предприятия.

7. Подтверждающий документ об оплате уставного капитала.

Стоимость оформления

Ориентировочная стоимость оформления документов:

• регистрация новой компании – от 1 500 до 4 900 евро;
• оплата номинального директора или учредителя компании, не учитывая выполнение обязанностей или действий, – от 3 000 евро (в случае дополнительных обязанностей сумма определяется отдельно);
• оплата юридического адреса компании – от 1 000 евро;
• бухгалтерские услуги за год (не более 10 операций в месяц при объёме до 50 000 евро) – от 600 евро, не включая услугу подготовки годового баланса;
• почтовые услуги – отправление до 1 кг стоит 150 евро;
• печать компании – 50 евро, экспресс-печать – 150 евро;
• легализация одного документа – примерно 450 евро;
• перевод документа, заверенный юристом, – 100 евро.

В зависимости от количества предполагаемых услуг вы можете подсчитать примерные финансовые затраты.

Бизнес-иммиграция

Для того чтобы открыть бизнес в Германии, потребуется не только создать и зарегистрировать фирму, но и получить вид на жительство. Основные требования, которые необходимо выполнить:

• Создание компании, которая будет полезной для экономики страны и её регионов.
• Экономический компонент для страны в виде налогов от деятельности и оборота компании.
• Инвестиции за собственные средства.

Таким образом, можно отметить, что бизнес-иммиграция в Германию будет зависеть не только от суммы, которую вы готовы вложить в предприятие, но и других факторов.

Всё что потребуется – это создать или купить готовый бизнес, после чего составить эффективный бизнес-план. Подробнее о самостоятельном составлении бизнес-плана – читайте здесь.

Обращаться по просьбе выдачи разрешения на вид жительство по линии бизнес-иммиграции можно в случаях:

• создания дочерней компании на территории Германии;
• создания нового предприятия в рамках действующего бизнес-инвестора;
• создание компании, которая будет заниматься новым видом деятельности инвестора;
• приобретение акций в действующих компаниях Германии.

Требования к немецкой визе

Для оформления немецкой визы вам потребуется пакет документов, подтверждающий ваши намерения и планы во время нахождения на территории страны. К основным документам, которые необходимо подать, относятся:

1. Приглашение со стороны юридического германского лица. Это основной документ для открытия деловой визы. Если по каким-то причинам он будет не устраивать визового офицера, большая вероятность того, что вам откажут в визе. Требования к приглашению:

• текст на фирменном бланке на немецком или английском языке;
• даты пребывания.

2. Заграничный паспорт с пустыми страницами, срок действия которого не заканчивается по возвращении назад.

3. Копия внутреннего паспорта.

4. Заполненные бланки на подачу визы.

5. Две цветные фотографии, где лицо должно занимать 70-80% полотна.

6. Справка о том, что вы не были судимы.

7. Оформленная медицинская страховка на весь период пребывания в стране.

8. Оплата визового сбора (цену лучше всего уточнять на момент подачи документов).

9. Копии сертификатов и дипломов, подтверждающих вашу специализацию.

10. Документ о наличии денежных средств, владений, финансовых гарантий.

Все документы нужно подавать лично в консульство. Срок рассмотрения заявления о желании получить визу может составлять от 6 до 12 недель. Виза выдаётся на 1-2 года с возможностью продления срока. После переезда в Германию обязательно посетите бюро регистрации и иммиграционную службу в течение первых 7 дней.

Покупка готового бизнеса в Германии

У бизнесмена есть два варианта ведения бизнеса: создание своего личного или покупка уже существующего. Конечно, более затратное дело по времени и деньгам – создание всего с нуля, поэтому многие выбирают вариант покупки готового бизнеса.

Благодаря широкому ассортименту коммерческой недвижимости есть возможность приобрести компанию с любым направлением бизнес-деятельности, реализовав в ней свои личные идеи и мечты.

Обычно компания переходит к новому владельцу вместе с полным штатом сотрудников, базой клиентов и активными договорами. Но в любом случае перед таким важным шагом стоит тщательно проверить всю документацию и историю предприятия, убедиться в отсутствии долгов и рентабельности совершения покупки.

В зависимости от сумы вложения у вас есть возможность приобрести разные варианты бизнеса, например:

• Сумма в 75 000 евро позволит купить действующий бизнес по импорту серебряных украшений. Инвестор может стать партнёром в международной компании этого направления.
• 105 000 евро – и вы владелец гриль-бара с лицензией на курение и возможностью расширения бизнеса.
• 125 000 евро можно потратить на приобретение ирландского паба в одном из городов Германии.
• Сумма в 210 000 евро позволит вам владеть казино с комплектом всего необходимого оборудования и разрешением на работу от правительства.
• 500 000 евро – и вы владелец полноправного действующего немецкого предприятия, которое занимается изготовлением навесов для машин, тележек и т. д.

Каждый из вариантов готового бизнеса можно развивать, дополнять или же довольствоваться уровнем его теперешнего развития.

Есть ли ограничения в бизнесе для иностранцев?

В основном нет никаких ограничений для россиян и других иностранцев, которые желают создать или купить уже действующий бизнес. Нужно только внимательно ознакомиться со всеми требованиями и необходимыми документами.

Но учтите, что некоторые виды деятельности предполагают дополнительные лицензии или специальные разрешения. Это относится к:

• продаже медикаментов;
• торговле оружием;
• перевозке пассажиров или грузов;
• ресторанному бизнесу;
• бухгалтерской деятельности.

Обо всех нюансах, связанных с этими видами бизнеса, рекомендуется узнать заранее.

Сложности и риски

К основным сложностям, которые возникают во время ведения бизнеса в Германии, относят:

• Недобросовестный бизнес, нарушение законов, чего власти Германии не одобряют.
• Некорректно оформленные документы, простроченная виза.
• Перенос русского менталитета на иностранный рынок.
• Неграмотный менеджмент и руководство.
• Конкуренция со стороны других компаний.
• Приобретение фирмы с долгами.
• Текучка кадров и языковой барьер.

Если обратить внимание на эти моменты, можно снизить риски до минимума.

Бизнес в Германии (видео)

Посмотрев видео, вы узнаете, как можно начать строить бизнес в Германии с нуля:

Открытие бизнеса на территории Германии не составит большого труда и может принести неплохие заработки для бизнесмена. Главное – вовремя подать и зарегистрировать все нужные документы, а также проконсультироваться с опытными юристами в этой сфере.

Источник