Открыли бизнес что дальше

Что делать после открытия ИП

В предыдущих статьях из цикла про ИП мы разобрались, как выбрать коды ОКВЭД, налоговый режим, банк и отправить заявление на регистрацию.

В этой статье — что делать сразу после открытия: начать вести учет, подключить онлайн-кассу, предупредить надзорные органы и принять первые деньги.

Сразу после регистрации

Вам на почту пришло письмо от налоговой, что теперь вы ИП, — в нем будет выписка из ЕГРИП с вашими реквизитами. ИП есть, счет открыли, как будто можно выставлять счета клиентам и работать. Но перед этим рекомендуем сделать еще несколько важных шагов.

Собрать данные ИП в одну папку. Сохраните выписку из ЕГРИП, которую прислала налоговая, и соберите реквизиты ИП в одном документе. Они понадобятся, чтобы отправлять их партнерам для составления договоров. Чтобы каждый раз не искать и не перебивать их заново, лучше сделать папку, где они всегда будут под рукой, например на Google Диске.

В реквизитах укажите основные данные ИП: ФИО, адрес, ИНН и ОГРНИП, полную информацию о счете в банке и контакты.

Начать вести учет. У ИП на УСН без сотрудников учет простой. Все, что надо делать, — вести книгу учета доходов и расходов (КУДиР) и раз в год сдавать декларацию. КУДиР — документ, где собраны все операции бизнеса: от кого сколько денег пришло и на что вы их потратили.

Книгу можно вести самостоятельно, а можно подключить онлайн-бухгалтерию. Онлайн-бухгалтерия — это программа, которая ведет учет операций и считает все безналичные поступления. Если налоговая попросит прислать КУДиР, вы сможете выгрузить книгу из онлайн-бухгалтерии. Платежи в бюджет программа рассчитывает сама — вам надо только подтверждать уплату налогов каждый квартал и раз в год отправлять декларацию.

Если у вас есть сотрудники или вы на более сложной системе налогообложения, то лучше нанять бухгалтера или подключить бухгалтерское обслуживание на аутсорсе, чтобы вашим учетом занимался эксперт.

Проверить, нужна ли онлайн-касса. Если вы принимаете оплату от физлиц, вам нужна онлайн-касса. Она пробивает чеки клиентам и отправляет их в налоговую. Есть два вида онлайн-касс: обычные, такие небольшие гаджеты, которые печатают чеки, и облачные — это когда вы берете в аренду онлайн-кассу, которая установлена в большом дата-центре.

Оба варианта будут пробивать чеки, отправлять их в налоговую и клиентам по телефону или на почту, но только онлайн-касса, которая физически находится у вас, будет еще и печатать бумажные версии чека.

Для ИП без сотрудников до 1 июля 2021 года действует отсрочка. Но льгота почти закончилась, поэтому теперь онлайн-касса будет нужна всем, кто принимает деньги от физлиц.

Исключение действует только для ИП на НПД — при этих же условиях предприниматель может работать без кассы всегда.

Гаджет с печатными чеками необходим, если вы работаете в офлайне — сразу пробиваете покупки и отдаете покупателю бумажный чек. Для интернет-магазинов подойдет облачная касса: она будет автоматически отправлять покупателю чек на электронную почту после оплаты.

Онлайн-кассу удобно интегрировать с эквайрингом — тогда после оплаты картой она будет автоматически пробивать чек, ничего отдельно нажимать не нужно.

Подключить и настроить онлайн-кассу просто — с этим обычно помогают компании, которые их продают. Стоимость онлайн-кассы для офлайна варьируется от 8000 до 20 000 ₽ в зависимости от функций. Например, есть кассы с большим сенсорным дисплеем, а есть с обычными кнопками. Облачная касса — это, по сути, аренда автоматической кассы в дата-центре, поэтому продается как сервис — стоит от 1700 ₽ в месяц.

Предупредить надзорные органы. Если работаете с клиентами офлайн — например, если у вас магазин, кафе или салон красоты, — надо уведомить Роспотребнадзор о начале работы. Так власти узнают о вашем бизнесе и будут следить за деятельностью.

Подача заявления подтверждает факт, что вы открыты и соблюдаете все требования Роспотребнадзора. Поэтому, если вы еще ведете ремонт, пока сообщать не надо.

Отправьте уведомление после того, как откроетесь, но перед тем, как примете деньги от первого покупателя. Если не подать заявление, Роспотребнадзор может выписать штраф — от 3000 до 5000 ₽.

Как принимать деньги от клиентов

Есть три способа, как клиент может оплатить ваш товар или услугу:

• по выставленному счету;
• картой;
• наличными.

Любую оплату от физлица необходимо пробивать через онлайн-кассу и выдавать покупателю чек — в руки или отправлять на почту или телефон.

Теперь про каждый способ подробнее.

По счету — при расчете с ИП и юрлицами. В личном кабинете банка вы можете в пару кликов сформировать и отправить счет. Обычно по счету оплачивают другие компании или ИП — они делают перевод со своего расчетного счета на ваш.

Можно выставить счет и для физлица — тогда он отправит перевод через свой мобильный банк. Но для покупателя это неудобно, надо перебивать много цифр вручную. По безналу клиентам привычнее расплачиваться картой.

Платеж на счет от физлица вы должны пробить через онлайн-кассу вручную.

Через эквайринг — при оплате картой. Чтобы принимать оплату картами, надо подключить эквайринг. Это услуга банка. Есть торговый эквайринг — такие терминалы для оплаты, которые мы каждый день встречаем в магазинах. Он нужен, если есть офлайн-точка или курьеры.

Например, вы можете купить несколько таких терминалов и выдать их курьерам — тогда покупатели смогут оплатить товар картой после доставки.

А есть интернет-эквайринг — это прием денег по карте в интернете. Можно встроить форму оплаты на сайт или отправлять клиенту ссылку: он перейдет по ней, введет данные карты и оплата поступит вам на расчетный счет.

Интернет-эквайрингом удобно пользоваться, если у вас онлайн-магазин или вы оказываете услуги по предварительной записи и берете предоплату, как, например, в отелях.

Любой эквайринг можно интегрировать с онлайн-кассой — тогда после оплаты касса сама автоматически пробьет чек, ничего отдельно нажимать не нужно. Если это онлайн-касса, подсоединенная к терминалу, — печатный чек надо будет отдать покупателю. Если это интернет-эквайринг — касса сама отправит чек ему на e-mail или телефон.

Наличными — от физлиц. Здесь проще: принимаете деньги и складывайте их в кассу или сейф. Потом эти деньги можно положить на расчетный счет — если есть бизнес-карта, деньги на расчетный счет можно зачислить через банкомат.

Если вы принимаете наличные от покупателей, этот платеж надо тоже пробить через онлайн-кассу вручную и отдать им чек.

Источник

Как начать свое дело с нуля и стать предпринимателем

Практически каждый человек рано или поздно задумывается о том, чтобы открыть собственный бизнес и из наемных работников перейти в лигу предпринимателей. Ну, почему бы и нет?

Бизнес-империи основывали не волшебники в голубом вертолете с мешком симпатичных долларов. Часто бизнес начинается с пары приятелей в отцовском гараже или с «офиса» на домашнем диване. И без всякого стартового капитала.

Если ты сейчас как раз в поисках идей, с чего начать свое дело, наша статья поможет тебе определиться.

Вставая на путь предпринимательства, нужно убедиться, что ты понимаешь и полностью принимаешь ответственность и риски выбора:

1. Предприниматель — это профессия. Такая же, как любая другая. Так же, как нельзя стать продавцом, учителем, поваром, прочитав пару статей, так и бизнесу нужно учиться. Желательно не на собственных ошибках. Посмотри вебинары и мастер-классы на тему «введение в предпринимательство» (как минимум).
2. Первые попытки в бизнесе зачастую убыточны. Морально подготовься к тому, что не всё сразу сложится. Легких побед не жди, но и не унывай заранее.
3. Если ты открываешь бизнес с партнером, ваши отношения могут испортиться. Даже если вы дружили с детского сада, вы можете не сойтись во мнениях, поругаться из-за денег и подвести друг друга.
4. На последние деньги бизнес открывать нельзя. Риск, конечно, благородное дело, но если ты вложишь всё до копейки, а дело «не взлетит», тебя вряд ли утешит (и накормит) это сомнительное «благородство».

Если тебя это всё не пугает, переходим к следующему пункту!

Как открыть свое дело с нуля и не облажаться

Когда нет свободных денег, запасов товара, производственных ресурсов, возможностей для бизнеса определенно меньше, но они есть. Главное, не совершить глупых ошибок на старте.

Во-первых, сразу отбрось мысли о биржах, сетевом маркетинге и прочих «гарантированных способах» заработать миллион за пару дней — это несерьезно.

Во-вторых, не берись за дело, в котором ты ничего не понимаешь. Даже если этот бизнес со стороны кажется тебе максимально прозрачным, на деле ты столкнешься с кучей подводных камней. Двигайся в знакомом направлении — профессия, хобби.

Во-третьих, не торопись брать большие займы и неподъемные кредиты. Ты еще не знаешь, сколько денег и зачем тебе нужно. С деньгами разберемся чуть позже.

У тебя, скорее всего, есть стартовый капитал, даже если кажется, что его нет. Просто это не деньги, а другие ресурсы. Твои навыки, умения, знакомства, опыт, компьютерная техника, автомобиль. Проведи ревизию, чем ты сейчас располагаешь!

А главное, проверь, есть ли у тебя время на построение собственного бизнеса? Уж чего-чего, а времени потребуется немало.

С чего начать свое дело: разбираем по шагам

Запасись терпением. Чем лучше ты подготовишься, тем больше шансов на успех.
Чтобы начать собственное дело:

1. Определись с нишей

Идею для бизнеса найти нетрудно: выпиши всё, чем тебе нравится заниматься, что ты умеешь делать хорошо; выпиши всё, что у тебя вызывает недовольство или чего тебе не хватает (например, в городе тысячи велолюбителей и ни одной мастерской по починке велосипедов). Также обрати внимание на западные идеи — подсмотреть их можно в передачах, сериалах. Что в других странах «само собой разумеется», а у нас отсутствует?

Затем оцени спрос и предложение по каждой из идей: много ли у тебя будет конкурентов? Какие конкурентные преимущества ты сможешь предложить?

Выбирай из идей, которые удовлетворяют трем критериям:

• тебе нравится эта деятельность/продукт/услуга;
• ты хорошо разбираешься в этом;
• на товар/услугу существует стабильный спрос.

2. Составь бизнес-план

Цифры примиряют мечты с реальностью. Хороший бизнес-план поможет привлечь инвестиции, найти партнеров. Не стоит скачивать план из интернета «лишь бы было». Каждый бизнес индивидуален. Потрать время и разберись с расчетами.

Чтобы прагматично взглянуть на перспективы, задай себе три вопроса:

• есть ли потребность в твоем бизнесе?
• кто твоя целевая аудитория? Как ты позиционируешь свой продукт/услугу?
• кто твои основные конкуренты и чем ты от них отличаешься?

Ответы на эти вопросы также должны быть ясны из твоего бизнес-плана (и подтверждены цифрами!). Обязательно учти в бизнес-плане маркетинг: как ты будешь продвигать свои продукты/услуги и сколько денег на это потребуется.

3. Определись с юрлицом

Даже когда бизнес полностью спланирован и уже живет в твоей голове, официально он начинается с момента регистрации. У малого бизнеса два варианта: ИП (индивидуальный предприниматель) и ООО (общество с ограниченной ответственностью).

Плюсы индивидуального предпринимательства:

• простая и быстрая регистрация;
• не нужен уставной капитал;
• минимальные требования к бухучету;
• минимум налогов и упрощенная отчетность.

Минусы ИП:

• необходимость выплат в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования вне зависимости от размера прибыли (или её отсутствия);
• отсутствие фирменного названия (бренд и ИП никак не связаны);
• бизнес почти невозможно продать, разделить, передать по наследству;
• в случае чего, в суде придется отвечать личным имуществом;
• под некоторые виды деятельности невозможно создать ИП (продажа алкоголя, охранная деятельность и др.).

Плюсы общества с ограниченной ответственностью:

• если деятельность компании не ведется, то и в фонды ничего платить не нужно;
• в случае подачи в суд отвечать ты будешь только имуществом компании и уставным капиталом (10 000 рублей);
• компанию можно продать;
• компанию можно назвать как угодно и развивать бренд.

Минусы ООО:

• необходимость уставного капитала (впрочем минус ли это — сумма всего 10 000 рублей);
• более сложный бухгалтерский учет, скорее всего придется нанять бухгалтера;
• более высокие штрафы и пошлины по сравнению с ИП.

4) Выбери систему налогообложения

Обычная или упрощенная? Обычная налоговая система подразумевает сложный документооборот. Кто любит заполнять миллион бумажек? Не ты? Пока твоя выручка не превысит 60 млн рублей в год, выбирай упрощенку.

Упрощенная система налогообложения (УСН) — специальный налоговый режим. Ставка 6% подходит тем, у кого низкая себестоимость продукта. Особенно актуально для интеллектуальных продуктов и услуг (например, если ты займешься консалтингом). Если ты собираешься закупать товары оптом и продавать их в розницу, то подойдет режим 15% от разницы между доходами и расходами.

Единый налог на вмененный доход (ЕНВД) — льготный налоговый режим, налог при котором рассчитывается по специальной формуле. ЕНВД не привязывается к реальным доходам, рассчитывается с предполагаемого вмененного дохода. В каждом регионе свои нюансы при применении этого режима.

Есть у вмененного налога отличная «плюшка»: его можно уменьшить на сумму страховых взносов (для себя, если ИП, на 100%, на себя и работников в ООО — на 50%). Это удобно для тех, кто занимается розничной торговлей, для предприятий общественного питания, бытовых услуг.

После того, как определишься с организационными моментами, можно приступать к регистрации юрлица и открытию счета в банке.

Как получить средства для развития бизнеса

Вся подготовительная работа выполнена, ты уже знаешь до запятой все цифры своего бизнес-плана и можешь рассказать его даже в обратном порядке, а денег на открытие собственного бизнеса по-прежнему нет. Не беда. Есть способы привлечь средства.

Инвестиции

На первых порах инвесторами могут выступить друзья, родственники, знакомые. Лучшие инвесторы — это, конечно, покупатели. Довольно часто несколько предоплат позволяют запустить бизнес. Но надо помнить, что инвестиции — это не добровольные пожертвования, а финансовые обязательства, по которым надо отвечать.

Если ты как следует потрудишься над бизнес-планом и обоснуешь привлекательность своей идеи, можешь рассчитывать и на поддержку профессиональных инвесторов и меценатов.

Субсидии

Государство готово помогать малому бизнесу — и на этапе открытия, и во время развития. В каждом регионе есть различные фонды поддержки предпринимательства, есть федеральные фонды поддержки. Смело обращайся во все и узнавай условия. Приоритеты у фондов разные, разные программы поддержки, изучи все внимательно.

Гранты

Некоторые государственные фонды, союзы предпринимателей, зарубежные объединения, коммерческие банки предоставляют гранты — безвозмездные субсидии бизнесу. Деньги выделяются не лично предпринимателю, а его организации. Конечно же, о расходовании средств надо будет отчитаться.
Как ты понимаешь, просто прийти с идеей за грантом недостаточно. Качественный бизнес-план поможет убедить спонсоров выделить деньги именно тебе.

Кредиты

Банки предлагают самые разные кредитные предложения. Чаще всего чем выгоднее условия займа, тем сложнее процесс его получения. Приготовься к тому, что и в банке могут потребовать учредительные документы и бизнес-план.

Идеи для успешного старта и практические рекомендации

Как выбрать бизнес-идею

Можно копировать уже работающую успешную идею, можно основываться на своих умениях и предпочтениях, можно найти идею, решая проблему. А что если в итоге список слишком большой?

1. Поиграй с Wordstat
   Используй сервис Яндекс, чтобы узнать, как часто ищут то, что ты хочешь предложить, в твоем городе. Какие еще услуги и продукты ищут по ключевым для твоего бизнеса словам.
2. Прошерсти соцсети
   Листать ленту можно не только для прокрастинации. Заходи в городские и районные паблики, читай посты друзей и знакомых. Часто люди ищут решение своих проблем в социальных сетях. Это может натолкнуть тебя на крутые идеи.
3. Посмотри вокруг
   Твой дом, твой район, твой город. Чего не хватает? Какие есть неудобства, которые ты можешь устранить и при этом заработать? Возможно, родители не успевают забирать детей из детского сада и им нужна почасовая няня. Может быть, рядом с домом нет ни одного круглосуточного магазина. А может, в твоем городе нет клининговых служб или люди нуждаются в прачечных самообслуживания?

Бизнес-идеи 2020 с минимальными вложениями

Бытовые услуги

Не обязательно лично тебе уметь чинить стиральные машины, подшивать брюки и клеить обои. Ты можешь найти исполнителей и организовать их работу, обеспечить заявками. Больших денег для открытия бизнеса не потребуется, но нужно будет проявить умение договариваться и оперативно выстраивать процессы.

Интернет-магазин

Конструкторы сайтов позволяют создать симпатичный и удобный интернет-магазин самостоятельно, не нанимая программистов и веб-дизайнеров. Если ты хорошо разбираешься в каких-то категориях товаров, знаешь, как их лучше предложить, на что есть спрос, — тебе и карты в руки. Можно дешево закупать китайские товары и продавать их онлайн с доставкой на дом.

Профессиональный коворкинг

Многим частным мастерам не по карману снимать отдельное помещение и порой невозможно вести прием клиентов на дому или ездить к заказчику на дом. Поэтому место, где специалисты и клиенты смогут встречаться в комфортных условиях, будет пользоваться успехом. Можно создать коворкинг для мастеров сферы красоты, коворкинг для репетиторов и т.п. От тебя потребуется снять помещение и оборудовать рабочие места.

Бизнес в домашних условиях

Консалтинг

Для этого вида бизнеса тебе нужен интернет. Ну, и минимальные вложения в рекламу. Если ты в чем-то хорошо разбираешься и можешь помочь людям решить их проблемы — проконсультировать по поводу развода, дать рекомендации по стилю и шопингу, можно вести бизнес вовсе не выходя из дома.

Домашний сад и огород

Микрозелень, грибы или сортовые фиалки — если тебе можно доверить уход за растениями, вполне возможно, ты можешь сделать на них бизнес. Особенно если живешь в частном доме.

Товары для домашних животных

Питомцы — члены семьи. Хозяева заботятся о них не меньше, чем о детях. В домашних условиях можно организовать пошив лежанок, подушек, мягких домиков, эксклюзивной одежды для животных.

Какой бизнес открыть с минимальными вложениями в маленьком городе

В маленьких городах есть свои плюсы открытия бизнеса: не все ниши заняты, расходы на аренду и зарплаты меньше, чем в мегаполисе, а «сарафанное радио» порой работает намного лучше, чем таргетированная реклама. Но и недостатки серьезные: не все виды услуг и товары будут востребованы, платежеспособность потребителей ниже, велика сила привычки — люди менее охотно пробуют новое.
Вот несколько идей для бизнеса с нуля, которые могут быть тебе полезны в маленьком городе:

1. Точка по изготовлению ключей. Для этого бизнеса подойдет и совсем крошечное помещение. На покупку станков потребуется около 100 тысяч рублей.
2. Детский сад на дому. Очереди в государственные детские сады — не новость. А нанять няню каждой семье с ребенком тоже накладно. Домашний детский сад — отличный выход для всех.
3. Продажа рассады. В небольших городах очень много любителей садоводства и огородов. В сезон можно прилично заработать, продавая рассаду. Семена стоят недорого, условия для выращивания можно создать и дома.
4. Магазин женской одежды. Банально? Зато это то, что востребовано всегда.
5. Фастфуд. Блинные, пончиковые, шашлык, шаурма. Шеф-повара нанимать не надо, помещение нужно небольшое. Главное, найти удачное место!
6. Клининг. Не каждый может себе позволить домработницу. В то же время тратить выходные на генеральную уборку тоже не хочется… Тебе нужно найти работников и совсем немного вложить в закупку «оборудования».

Какой бизнес сейчас актуален?

Кризис 2020 года сделал самым актуальным бизнес в онлайне. Поэтому при выборе идей для бизнеса с нуля сразу продумывай и «онлайн-версию».
Если откроешь домашний детский сад — позаботься об аккаунтах в соцсетях и придумай инфопродукты для родителей, удаленные занятия по видеосвязи, какие-то варианты, которые сможешь использовать, если вдруг снова наступит «карантин». Если откроешь точку фастфуда, предусмотри возможность онлайн-заказа.
Не важно, что ты в конечном итоге выберешь, у тебя должен быть «выход в онлайн».

Источник