Отчеты школа своего дела

Отчет о проделанной работе

Отчет о проделанной работе позволяет работодателю оценить, насколько эффективно трудится его персонал. Это обычная практика в современном мире. Разберемся, как правильно составить такой отчет, что в нем написать и чем дополнить.

Функции отчета о проделанной работе

Руководители компаний просят предоставить отчеты руководителей подразделений, а те, в свою очередь, для составления собственных требуют их от своих подчиненных. Иногда эту обязанность прописывают в трудовом договоре или должностной инструкции.
Отчет о проделанной работе позволяет решить следующие задачи:

1. Обосновать расходы на зарплаты работникам. Наниматель всегда хочет знать, за что он платит деньги своему штату. Фонд оплаты труда — большая статья расходов компании.
2. Поддерживать дисциплину труда. Если в компании практикуется распределение задач между работниками и месячные планы с отчетами по ним, то работники начинают рационально планировать свое время и стараются выполнить план.
3. Быстро ответить на вопросы работодателя, кто из работников, в какие сроки и когда выполнил ту или иную работу. Также руководитель структурного подразделения, имея перед глазами отчеты своих подчиненных, всегда знает, какие задачи наиболее сложные, какие выполняются быстрее.
4. Рассчитать нормы выработки для сотрудников. На основании отчетов руководитель может решить, какие задачи можно добавить в месячный план, какие убрать и т.д. Если работники перевыполняют план, то нормы можно увеличить (в разумных пределах).
5. Предоставить сведения контрагентам о выполненной работе по различным договорам своими работниками. Организации-подрядчики должны отчитываться заказчикам, отчеты работников помогут сформировать акт выполненных работ.

Таким образом, налицо польза как для работодателя, так и для работников. Первый видит, насколько эффективно работает штат, вторые — повышают самодисциплину, профессиональные качества, учатся анализировать, насколько эффективна их деятельность, выгодно представлять результаты своего труда.

Отчеты бывают нескольких видов: еженедельные, ежеквартальные, ежемесячные, внезапные (если вдруг имеет место какое-либо разбирательство), финансовые (о расходе денежных средств), статистические, текстовые (рассказывают, как прошла презентация, как удалось провести собрание, например). Для каждого вида — свои цели и особенности составления и оформления.

В каких случаях обязательно нужно составлять отчет?

Обязанность отчитываться о своей работе законодательно закреплена только относительно отчетов о командировках. Остальные работники должны это делать, если эта обязанность прописана в их трудовом договоре, должностной инструкции, локальных нормативных актах компании.

Сдавать отчет работник должен своему непосредственному начальнику — руководителю структурного подразделения. Кому подчиняется сотрудник, указано в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Ответственность за несдачу отчета

Работодатель может применить дисциплинарное взыскание по ст. 192 ТК РФ, если работник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности или не исполняет их. Если написание отчетов входит в обязанности работника, то наниматель вправе наказать работника (замечание или выговор).

Однако за само отсутствие отчета, может быть, наказания не последует. Но раз нет отчета, значит, работа не выполнена, поэтому работодатель может наказать именно за невыполнение каких-либо задач, а не за то, что сотрудник не отчитался. Это, конечно, не касается тех случаев, когда работа выполнена, а отчета нет.

Как составить отчет о проделанной работе?

Законодательно утвержденной формы отчета о проделанной работе нет. Компании могут разработать ее самостоятельно и утвердить в локальных нормативных актах.

К сведению! Что касается отчета о работе в командировке, то для него разработана унифицированная форма Т-10а.

Если такая форма не утверждена, то работник составляет отчет сам. Можно использовать предложенную нами структуру:

1. Вводные данные. Здесь указывают ФИО и должность руководителя, которому предоставляют отчет, ФИО и должность работника, период, за который составлен документ.
2. Список задач, которые работник должен был выполнить. Если их очень много, то можно сгруппировать по смысловым блокам.

Список выполненных задач. Здесь также можно указать, какие инструменты были использованы для достижения тех или иных целей: переговоры, командировки, обращение к работникам других подразделений, увеличение финансовых затрат, материалов и т.д. Нужно отметить, удалось ли завершить все запланированные задачи. Важно указать количественные данные: сколько часов потрачено, сколько текстов написано, сколько собеседований было проведено и т.д. Этот пункт отчета нужно написать как можно конкретнее, чтобы у работодателя не возникло впечатление, что работник недостаточно загружен.

Причины, по которым те или иные задачи не были выполнены. Их анализ и оценка с точки зрения работника.

План на следующий период.

Предложения работника по увеличению эффективности своей работы и коллег. Отсутствие этого пункта будет говорить о безынициативности сотрудника.

Если нужно, то вставляют в текст таблицы, диаграммы или графики. Если это уже не первый отчет, то целесообразно составить графики динамики изменения показателей в течение какого-либо периода (года, полугодия).

Отчет может потребоваться руководству в бумажном виде или электронном, в том числе в виде презентации. При необходимости можно приложить различные документы: счета-фактуры, благодарственные письма, сертификаты и т.п. Отчет, если требуется бумажный вариант, печатают на бумаге формата А4, сшивают в папку.

Рекомендации к тексту отчета

Чтобы отчет был легко читаемым, нужно соответствующим образом составлять текст:

1. Избегаем длинных, неясных предложений.
2. Абзацы должны содержать не более 4-5 предложений.
3. Лучше оформлять перечень задач списками.
4. Таблицы и графики нужно вставлять так, чтобы не образовывались так называемые висячие строки.
5. После графиков и таблиц нужно оставлять места для комментариев и отметок руководства.
6. Исключить просторечные и разговорные выражения.
7. Проверить текст на наличие орфографических и другого рода ошибок.
8. Не выбирать слишком мелкий или слишком крупный шрифт. Если в компании утверждена форма отчета, то шрифт там прописан.

Таким образом, работник при составлении документа должен следить за тем, чтобы его легко можно было прочитать и все понять без лишних дополнений.

К сведению! Не для всех профессий будет целесообразным вводить обязанность готовить отчеты о проделанной работы. Для рабочих должностей, где нужно выполнять однотипные повторяющиеся действия, лучше ввести норму на количество задач.

Источник

Отчет о работе школьной компании

специалист в области арт-терапии

Утвержден

общим собранием участников

«1» сентября 2014 года

сентябрь 2014 года – апрель 2015 года

Дата начала работы: 1 сентября 2014 года

Учреждение: МБОУ СОШ №1

Руководитель ШК: Симашко Наталия Михайловна

1. Общие сведения о компании.

2. Отчет Президента школьной компании.

3. Отчет вице-президентов школьной компании о результатах развития школьной компании по приоритетным направлениям деятельности.

4. Наши достижения.

5.Отзывы о продукции компании.

Общие сведения о компании.

Школьная компания «Славница» начала свою деятельность

1 сентября 2014 года.

Было выпущено 20 акций по 50 рублей каждая.

привить любовь к авторской народной игрушке среди детей и

В своей работе компания преследовала следующие цели:

приобретение навыков самостоятельной экономической

удовлетворение потребностей населения в товарах предлагаемых школьной компанией;

приобретение навыков производства выбранной продукции;

Временной интервал, за который компания планирует

реализовать свои цели- 9 месяцев .

Структура школьной компании «Славница»

Деятельность компании.

изготовление сувенирной продукции в технике росписи по дереву.

Школьная компания “Славница” запланировала выпуск ряда

сувенирной продукции в технике народных промыслов,

апробированных в авторском стиле.

Реализовывать сувенирную продукцию планируется через сеть

продавцов на рынке, в магазинах, предварительно заключив договора

с владельцами этих точек. Кроме этого будут работать и свои

Руководящий состав компании и рабочий персонал состоит из квалифицированных специалистов, которые прошли обучение и

были приняты на работу на конкурсной основе. Президент и вице-президенты имеют общую цель: совершенствовать свои знания и

умения в области экономики.

Основные показатели деятельности школьной компании.

Акционерный капитал — 1,000р.

Дивиденды составят 5 % от одной акции. К моменту

ликвидации компании акционерный капитал будет равен 1100 руб.

Компания заканчивает свою деятельность 31 мая 2015 года.

Отчет президента школьной компании Я, Карасева Елизавета, являюсь президентом школьной компании «Славница».

Школьная компания создана на базе МБОУ СОШ № 1 города Узловая Тульской области.

Форма организации – закрытое акционерное общество. Главной целью компании является — пропаганда русского – народного искусства среди подростков и молодежи.

Девиз компании – «Мы – Славяне!»

На первом собрании были назначены вице – президенты:

по маркетингу Степанов Даниил, помощник – Котельникова София;

по финансам Канунникова Ярославна;

по персоналу Мосинян Карина;

по производству Хрусталева Елизавета.

Мы оцениваем положение нашей компании в районе в сравнении с другими школьными компаниями, занимающимися подобной деятельностью, как достаточно высокое, мы работаем на качественном уровне, проводим всю технологическую подготовку изделий, наши работы качественные, красивые а главное долговечные.

Наша компания изготавливает сувенирную продукцию в стиле росписи по дереву

Стартовый капитал компании составляет –1,000руб. Требуемую сумму мы получили, выпустив 20 акций по 50 руб. и распространив их. Количество наших акционеров — 20 чел.

За период с сентября по апрель мы произвели 55 единиц продукции. Цена определялась на основе себестоимости деревянной заготовки расходных материалов на производство.

В целях продвижения своей деятельности мы организовали акционерное собрание, где рассказали о деятельности школьной компании и перспективах ее развития и продемонстрировали видеоотчет о работе компании за прошедший год.

Раз в две недели проводились заседания управления ШК «Славница». На них обсуждались вопросы, связанные с её текущей деятельностью. Рассматривались отчёты вице-президентов о деятельности своих отделов, шла разработка путей достижения поставленных целей. Анализировались допущенные в ходе деятельности ошибки, определялись пути их ликвидации. Проводился контроль за ведением отчётной документации всех отделов. Кроме заседаний управления, служащие нашей компании общались между собой в процессе выполнения работ, находили интересные пути решения проблем, что позволяло оперативно внедрять их в нашу деятельность.

Акции распределяются среди родителей, учителей и учеников школы, то есть мелких «инвесторов».

Держатели акций не имеют право на перепродажу акций.

Члены общества несут ограниченную ответственность.

Члены школьной компании являются «работающими акционерами», их личные средства так же входят в «капитал» предприятия.

Подводя итоги деятельности компании можно сказать, что она выполняет поставленные перед ней цели и ее работу можно считать продуктивной.

Источник

Отчет работы детской школьной организации » Союз юных»
материал на тему

В данном файле предоставлен отчет по активу ДШО » Союз юных» , существующая в МАОУ СОШ » 11 города Балаково.

Скачать:

Вложение	Размер
otchet_dsho_2016-2017.docx	16.16 КБ

Предварительный просмотр:

Анализ работы ДШО

за 2016-2017 уч.год

С целью привлечения к сотворчеству и сотрудничеству с педагогическим коллективом в организации внеурочной воспитательной деятельности в школе работает ДШО «Союз юных», которая руководит работой всего ученического актива, начиная с 1 по 11 класс. ДШО «Союз юных» является организаторами всех общешкольных дел.

Организация традиционных общешкольных дел способствует формированию общешкольного коллектива и украшает его жизнь.

Традиции – это то, чем сильна наша школа, то, что делает её родной и неповторимой, близкой для тех, кто в ней учится, и тех, кто учится. Сложившийся коллектив обязательно имеет свои традиции – передаваемые обычаи, то, что позволяет иметь своё лицо. Традиционные дела любимы, к ним готовимся заранее. Появляются ожидания, связанные с каким — то праздником, следовательно, каждый может представить и спрогнозировать своё участие в определённом деле. Такая прогнозируемость и облегчает подготовку традиционных дел, и одновременно усложняет её, т. к. каждый год ждут, что праздник не будет похож на прошлогодний.

Цель работы ДШО : воспитать в себе и окружающих гражданственность, инициативность, доброту, создать благоприятные условия для реализации интересов и потребностей детей и подростков, защиты их прав, интересов.

— развивать самостоятельность учащихся, подготовить к самореализации в жизни;

— развивать организаторские навыки;

— обеспечить возможность реализовывать свои способности и таланты.

Форма существования ДШО – республика. Главой является – президент. Президнетом ДШО « Союз юных в 2016-2017 учебном году была Цетва Кристина. У президента есть два помощника – вице президенты.

В организации существует две возрастные группы : « Соколята» и «Буревестники».

За 2016-2017 учебный год прошло пять заседаний актива ДШО « Союз юных». На которых решались первоочередные проблемы, готовился план мероприятий и конкурсов. В рамках ДШО, в школе, в течение года прошло семь рейдов, таких как : «чистый ботинок», «Дресс – код». В рамках этих рейдов, выявлялись обучающиеся, не желающие следовать уставу школы и носить правильную одежду, а так же те, кто пренебрегает второй обувью. С ними проводились беседы, и, как правило, многие исправлялись. Рейды показали свою эффективность и в дальнейшем, в следующем учебном году, они так же будут проводиться.

Так же в течение года прошло множество различных акций с участием ДШО. Такие как:

— « Покорми птиц зимой»;

-«Поздравь пожилого человека»;

— «Все краски творчества против наркотиков»;

-« Пятерка для мамы»;

— «Сдай батарейку – спаси планету»;

-«Дети летать не умеют».

Дважды был организован сбор макулатуры.

С участием ДШО, было организовано множество мероприятий:

-« Международный женский день»;

— «Гид по стилю» и другие.

Актив ДШО с удовольствием принимал участие в жизни школы, украшали школу к мероприятиям, откликались на различные просьбы учителей, наряжали актовый зал, подключали аппаратуру, помогали в проведении вечерней занятости, субботниках, флешмобах( «Голубая лента», «Рекорд Победы».

В целях повышения безопасности детей и восстановления у них после школьных каникул навыков безопасного поведения на дорогах и в транспорте, а также адекватных действий при угрозе и возникновении опасных и чрезвычайных ситуаций в сентябре проходил месячник безопасности, в котором принял участие актив ДШО.

Каждый месяц проводятся заседания актива ДШО, на которых планируются, обсуждаются, готовятся разные мероприятия. Заседания всегда массовые, интересные, продуктивные. Дети активно участвуют в обсуждении различных вопросов, примеряя на себе роли руководителей.

Таким образом, работа школьной организации достигает поставленных в положении целей.

2016-2017 учебный год стал плодотворным для работы ДШО « Союз юных». На 95 % были выполнены поставленные задачи. Обучающиеся были вовлечены в школьную жизнь, брали на себя ответственность за проведение мероприятий, с радостью шли на встречу. В следующем учебном году нужно идти по такому же принципу, а так же внести дополнения в работу ДШО, например, предложить школьное телевидение и создать собственное СМИ. А так же, на рассмотрении плана мероприятий на 2017-2018 год нужно утвердить еще один рейд «В школу без опозданий» .Так же, в планы входит привлекать активистов ДШО « Союз юных» в оценке творческих работ на школьных конкурсах( конкурсы поделок, стенгазет и т.д). Ввести со следующего года такое мероприятие, как « День дублера», на котором активисты на время заменять учителей на уроках, проведут занятия, а после чего проведут свой первый педсовет, на котором проанализируют качество выполненной работы.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

» Республика отважных сердец» детская школьная организация, входящая в районную организацию » Юные патриоты России».

План работы детской общественной организации » Юные Гагаринцы».

Программа включает в себя пояснительную записку,цели, задачи, механизм реализации программы,содержание. Подробно описываются направления в дпо.Ожидаемые результаты. Критерии оценкиэффективности програ.

Выступление старшей вожатой МАОУ СОШ № 27 на МО старших вожатых на тему «Опыт работы органов ученического самоуправления Детской Школьной Организации «Исток» в развитии интерес.

УСТАВ Детской общественной организации «Союз беспокойных сердец» «13» ноября 2018г.

Современные подходы в организации работы детского школьного общественного движения.

Планирование работы детской школьной организации.

Источник