Организация юбилея своими силами

Организация Дня рождения и юбилея самостоятельно: 14 советов

Не каждый праздник нуждается в профессионале, но организация Дня рождения и юбилея самостоятельно не должна пренебрегать бесплатными советами опытных людей.

У наших сотрудников есть большой опыт в проведении маленьких и больших событий. Бесчисленные свадьбы, дни рожденья, в сотрудничестве с профессиональными агентствами по проведению мероприятий были реализованы успешно.

Узнаете механизмы элементарные организации события, учитывайте то, что делает вечеринку по случаю дня рождения незабываемым и какие подводные камни поставлены на карту при планировании.

Примите наши 14 советов и организация Дня рождения и юбилея самостоятельно пройдет успешно. Вы обязательно напишете прекрасные воспоминания о ней.

С чего начинается организация Дня рождения

1. Как бы вы хотели отпраздновать свой день рождения?

Мать всех вопросов: как ты представляешь свою вечеринку? Какая вечеринка у тебя? Как насчет тебя? Что для тебя важно на твой День рождения?

Хотите поесть в маленьком кафе? Или есть смысл закатить большое застолье?

Хотите музыкальных развлечений, пригласить артиста, музыканта, шоу? Хотите организовать танцевальный вечер?

Есть десятки способов организовать успешную вечеринку. Будьте первым, чтобы уточнить характер вашего мероприятия. Осознайте, какую форму вы хотите придать вашему празднику.

2. Узнайте о своих возможностях

Возможности это: организационные, технические, финансовые. Празднование с 200 гостями, литаврами и трубами и известным оркестром, развлечения с 20 участниками в арендованном замке тщательно продумано в планировании. Требуется провести семейную вечеринку в небольшом кругу в лесной хижине и, вероятно, это будет намного дороже…

Хотите организовать День рождения или юбилей самостоятельно? Или вы хотите нанять профессионала, такого как компания по организации мероприятий? С каким бюджетом вы оборудуете свою вечеринку? Каковы ваши пожелания и каковы ваши финансовые возможности? Как соотносятся оба фактора?

Ответьте на эти вопросы и решите, сколько вы хотите потратить на свою вечеринку.

3. Начните планирование рано

То, как вы хотите отпраздновать свой День рождения, влияет на график подготовки. Чем больше особенная вечеринка, тем скорее вы должны начать организацию.

Не каждый вид праздника требует одинакового времени на подготовку. Начните планирование как минимум за 3 месяца Чем скорее, тем лучше. «Свадьба мечты» должна решаться как минимум за полгода. Семейное торжество в лесной хижине, вероятно, сделает процесс подготовки короче.

Тем не менее, начать подготовку нужно рано.

4. Установите дату

Когда должен состояться праздник? Установите дату и предотвратите коллизии сроков.

Всегда хорошо: вечер пятницы или субботы. Или вечером перед праздником. Или воскресным днем ​​- если в этот день собраться всем будет довольно комфортно. Или все же в тот день, когда вы родились?

Уточнение: планируют ли коллеги аналогичную вечеринку, или в ваш день проходит большой деревенский или городской праздник? Как насчет еды или музыкальных развлечений? Хорошие поставщики услуг часто уже заняты за несколько месяцев. Поэтому, если вам нужен определенный артист, ведущий для застолья, ди-джей или музыкант: узнайте о наличии!

5. Создайте список дел

Создайте контрольный список. Запишите все, что нужно сделать. Распишите дни выполнения, кто их будет выполнять, вы или кому-то поручите. И: придерживаться этого!

6. Кого вы хотите пригласить?

Кого бы вы хотели видеть на Дне рождения? Сколько гостей вы бы хотели пригласить? Какое количество гостей позволяет ваш бюджет? Создайте список гостей. Помимо прочего, задайте себе следующие вопросы: насколько будет хорошим состав гостей? Кто подходит друг другу, какие люди должны быть приглашены? Кто приносит настроение, кто более спокоен? Есть ли конфликтный человек? Это к тому, чтобы вам найти хорошую золотую середину. Ваши гости. Хорошая вечеринка в значительной степени живет своими гостями.

7. Предварительное уведомление – «сохранить дату»

Это особенно удобно в случаях с, когда организация Дня рождения требует длительной подготовки. Создайте визитную карточку для ваших гостей, с помощью которой вы сообщаете дату своей вечеринки и просите забронировать день для вас.

Визитка будет отправлена для приглашения и не содержит никакой дополнительной информации, кроме запроса на бронирование.

Поэтому убедитесь, что ваши гости могут к вам придти. У вас есть время для дальнейшей организации, например, выбора места.

8. Где проходит вечеринка?

Где должен проходить личный праздник? Найдите и закажите подходящее место, которое соответствует вашим потребностям в пространстве и имеет желаемое окружение.

Вы должны знать о желаемой праздничной обстановке. Так что место проведения мероприятия соответствует вашим потребностям и пожеланиям.

Достаточно ли места для музыки, сольного артиста, шоу? Есть ли место для, возможно необходимого, детского уголка? Если гардероб и насколько гостей – зимой требуется больше места для множества курток…

Обратите внимание на площадь. Не слишком большая, не слишком маленькая. В слишком большом космическом пространстве общество может чувствовать себя немного потерянным.

Другие моменты, которые следует иметь в виду:

Является ли расположение удобным для прибытия, или до него трудно добраться? Сами они приедут, или вы возьмете доставку гостей на себя?

Если вы планируете организовать День рождения на базе отдыха, в загородном доме, или под открытым небом:

Есть ли достаточная парковка или вам нужно организовать трансфер?

Какой источник питания? Существуют ли специальные меры предосторожности, которые необходимо соблюдать?

У вас достаточно туалетов или вам нужно предоставить дополнительные мобильные туалеты?

Затронуты ли соседи, которых может беспокоить музыка или шум гостей? Помните: жители, которые чувствуют беспокойство, могут остановить праздник. Достаточно одного телефонного звонка в полицию…

9. Краеугольные камни вашего приглашения

Если место забронировано, вы должны знать об этих краеугольных камнях вечеринки:

Когда начинается вечеринка? Во сколько вы хотите пригласить гостей?

Есть ли период сбора гостей, или вы хотели бы начать в назначенный час?

Вы начинаете с аперитива?

Скоординируйте планирование со своими поставщиками услуг: общественное питание, сольные артисты или звукооператор и тому подобное.

10. Приглашение

Теперь отправьте приглашения. Все вместе и сразу. Если кто-то получит приглашение позже, конфликт неизбежен. Избегайте этого бреда.

Хорошо, если до даты праздника осталось два месяца.

Гостям издалека нужно организовать место для проживания? Запишите это в приглашении.

11. Еда и напитки

Еда и напитки, конечно, в центре внимания каждого праздника и конечно, организация Дня рождения требует включает этот пункт.

Что бы вы хотели предложить? Что говорит ваш бюджет?

Что соответствует стилю вашей вечеринки?

Достойный модный гала-ужин? Или лучше приготовить все у себя? Фестиваль макарон? Шашлык и салат? Печеная картошка в костре?

Можете ли вы получить помощь от друзей или семьи? Или вы хотите провести готовку, сервировку, стирку и уборку сами?

Позвольте нам проконсультировать вас кому-то, получите предложения. Профессионалы или опытные друзья-подруги разработают предложение для вашего бюджета!

Где вы получаете напитки и какие нужны? Кто что любит пить?

Продумай все от формы бокалов и чашек!

12. Развлечения

Организация Дня рождения или юбилея, дело непростое, если много гостей и нужны развлечения. Если у вас есть точные идеи?

Если нет, то пришло время планировать развлечения

Есть много возможностей. Заказать: фокусники, клоуны, музыканты, комики. Вечеринки, ди-джеи, сольные артисты. Решите, какое развлечение вам нравится. И установите сумму, которую вы хотите инвестировать.

Музыка как центральный и связующий элемент развлечения очевидна. Музыкальное оформление события – небольшая, но важная деталь. Правильный вид музыки является решающим фактором настроения.

«Правильная» музыка стоит золота для любого случая, будь то свадьба, день рождения или корпоратив. Она может решить успех или неудачу события

Получить предложения, уточнить требования к пространству и другие потребности художников. Урегулируйте соглашения в письменной форме, если делаете заказ заранее.

13. Украшение на День рождения и юбилей

Оформление: организовать тематическую вечеринку, соответствующее оформление, конечно, обязательно. В подходящем месте с гармоничной атмосферой, как правило, не требуется никаких значительных усилий.

Однако необходимо правильное освещение. Неоновые трубки портят праздничное настроение. Немного помогает затемнение. Уменьшите освещение до небольшого количества основного света и создайте уютную атмосферу со свечами на столах.

Или спросите своего музыканта: как правило, профессионалы приносят с собой светомузыкальные приборы, и, по запросу, они обязательно подберут для вас нужный свет.

Также эффективно и дешево: старые добрые воздушные шарики и несколько рулонов бумажных змей.

14. Настроение

Какое настроение вы можете ожидать на вечеринке? Если ваша организация Дня рождения или юбилея выполнила все пункты, описанные выше, основа для успешной партии заложена.

Что еще нужно: немного активного участия ваших гостей.

Решающим фактором является – как описано в пункте 6 – состав списка гостей. Для этого нужен один или два активных гостя. Пара, которая осмеливается танцевать первой…

Если вы также выбрали правильную музыку, ничто не помешает незабываемому празднику и множеству счастливых воспоминаний!

Даже без раскрашенного слона и дорогого китайского сервиза все будет замечательно!

Желаем хорошо провести время!

Организация Дня рождения и юбилея от ПАСПЕР

Источник

Добавим индивидуальности: 25 идей для уникального сценария юбилея

Каждому юбиляру приятно, чтобы праздник был «про него», это понятно. В стандартную развлекательную программу, которая проверена ведущими сотни раз, добавляют что-то такое, что относится только к одному человеку. Для того, чтобы понять, как именно лучше построить сценарий, нужно пообщаться с ним самим или его родными. В отдельный список вынести все, что ему точно не понравится (сейчас никто из ведущих не предлагает старые пошлые конкурсы, но заказчики первым делом перечисляют все жуткие моменты, увиденные на чужих праздниках).

Ниже — краткое напоминание о том, как можно персонализировать сценарий.

1. Тематический праздник, связанный с профессией, хобби, периодом жизни юбиляра

С Африкой в нашей семье был связан пятилетний отрезок жизни, но он настолько отличался от других лет, прожитых родителями в период СССР, что праздник, посвященный Эфиопским воспоминаниям, был самым ярким и эффектным. Спросите юбиляра о том моменте жизни, который запомнился сгустком позитива. Здорово, если можно будет зацепиться за костюмированный сюжет.

Можно вспомнить хобби (для мужчин — декор и сценарий в тематике «Шахматы», например). Может есть увлечение, связанное с разведением цветов, путешествиями, танцевальным или спортивным направлением. Стоит только зацепиться за идею, дальше клубочек сам приведет к полноценному сценарию.

2. Основа сценария — любимый фильм

Лучше, конечно, если это всем известный музыкальный фильм. Тут сразу понятно, какой выбрать антураж, музыкальное сопровождение, блок караоке, фотозону, слова для поздравления, аксессуары для гостей и т.д. Например, можно искать сокровища в 12 стульях. Каждое сокровище — яркий эпизод из жизни юбиляра (его родители, дети, коллеги, друзья — все могут быть сокровищами).

3. Неожиданный гость из прошлого

Во всех вечерних шоу, посвященных популярной личности, в студии появляется неожиданный гость из прошлого. О приглашении такого гостя нужно позаботиться родным юбиляра. Найти контакты друга детства, коллеги, с которым много лет назад связывали яркие эпизоды в карьере, соседа из дома, в котором раньше жил виновник торжества. В жизни бывает так, что общение прекратилось, а добрые воспоминания остались. Найдите такого гостя, это очень впечатляет!

4. Записи поздравлений от людей, которые не смогли приехать на праздник

Это тоже очень приятно. Попросите записать и прислать короткие видеопоздравления дальних родственников, бывших коллег, друзей детства, знакомых, которые переехали в другую страну. Смонтируйте в один блок с яркими спецэффектами и покажите гостям во время мероприятия.

5. Фотовикторина «Угадай год»

Попросите юбиляра собрать интересные кадры, начиная с детского сада, заканчивая сегодняшним днем. Человеку всегда приятно вспоминать хорошие моменты из прошлого. Гостям предложите небольшие сувениры, если они с трех попыток правильно назовут год, в который сделана фотография.

6. Портреты разных лет в качестве оформления зала

Как юмористы шутят, сейчас у девушки 5 фото в минуту, а у ее бабушки — 5 фото за всю жизнь. Именно поэтому каждый портрет из прошлого — необыкновенная ценность. Если качество позволяет распечатать их в большом формате, сделайте это обязательно! Пусть портреты юбиляра разных лет в красивых рамах украшают праздничный зал.

7. Индивидуальные пригласительные

Сама открытка может быть для всех гостей одинаковой, а вот текст можно написать разный: «помнишь, как мы с тобой», «каждый раз улыбаюсь, когда вижу школьную фотографию, где ты…», «годы работы в одном кабинете с тобой», «наши мамы были бы рады увидеть в этот день за одним столом» и т.д. Это намек гостям на то, что юбиляру будет приятно услышать в качестве тоста в день праздника. Не просто «здоровья, здоровья и счастья», а теплое воспоминание.

8. Одинаковые аксессуары для гостей и юбиляра

Какая-то маленькая деталь может разнообразить фотосессию и развлекательную программу. Футболки, галстуки, темные очки, каски, маски, цветочные ожерелья и т.д. Этот аксессуар тоже должен быть связан с какой-то историей из жизни, ярким событием, веселым случаем.

9. Мамино платье

Трогательный момент. В мамином свадебном платье может в какой-то момент появиться взрослая дочь или даже внучка. Слезы счастья, неизменная фраза: «Теперь вы верите, что я тоже была такой стройной и изящной?» Хорошо бы на экране показать свадебную фотографию в этом самом платье.

10. Любимое блюдо

Особенно эффектно такой праздник проходит в виде мастер-класса в кулинарной студии. Чаще так отмечают 30-35-45 лет. Вместе с шеф-поваром юбиляр может руководить процессом приготовления главного блюда для банкета. Это весело и очень необычно. Все остальные закуски готовят обычно сотрудники кулинарной студии, поэтому не стоит переживать, что ваши гости утомятся во время такого мастер-класса.

В Москве таких студий много, могу предложить вариант в двух минутах ходьбы от метро 1905 года. Красивая студия, банкетный зал на 15-50 человек, отличное меню.

11. Шаржи, портреты вином (кофе)

Это уже подарки для гостей. Суть в том, что один или несколько художников будут рисовать юбиляра и всех присутствующих с натуры вином или кофе. Это реалистичные портреты, выполненные в необычной технике. В нижней части портрета будет написана дата праздника, чтобы напоминание о чудесном юбилее сохранилось на многие годы.

12. Фотокалендарь с разными группами гостей и юбиляром

Будет здорово, если для каждой страницы своего именного календаря юбиляр сфотографируется с гостями, у которых день рождения в январе, феврале, марте и т.д. Организовать такую съемку может ведущий, нужно просто объявлять сбор у фотозоны: «Июль! Подходите к юбиляру все, кто родился в июле». Календарь можно заказать и в единственном экземпляре, таких сервисов сейчас много.

13. С песней по жизни

Я подробно описывала суть такой программы вот в этой статье. С каждым этапом жизни человека связана какая-то песня, которая звучала «из каждого утюга». Сценарий можно построить на таких песнях, связывая период жизни с добрыми воспоминаниями.

14. Игра «Что? Где? Когда?» или викторина с вопросами про юбиляра

Интеллектуально-развлекательные игры часто составляют основную часть программы. Нас просят заменить скучное застолье какой-то веселой командной игрой, в которой один или несколько раундов были бы посвящены юбиляру. Мы проводим такие игры, вот полный список.

15. Портрет флип-флоп или «Звездная пыль»

Коротко: в зал заносят чистый холст, яркие краски и кисти, каждый гость может сделать несколько ярких мазков. В итоге все полотно раскрашено в авангардном стиле, на подарок это мало похоже. Потом легким движением руки снимается заранее подготовленный слой, под которым все с изумлением видят портрет юбиляра.

Похоже происходит маленькое шоу «Звездная пыль». Мелкие блестки на вертикальный холст с липким слоем бросают гости или сам именинник. В результате появляется золотой портрет (липкий слой сделан по контуру портрета).

16. Фотозона, тантамареска или ростовая фигура

Чаще всего фотозоны для юбилея заказывают просто нарядные: с ростовыми цветами, шарами и т.д. Для мужчин можно заказать большие цифры из пенопласта, для женщин — буквы, из которых складывается имя. Именным можно сделать баннер или тантамареску. Можно повеселить гостей ростовыми фигурами (фотопечать в полный рост с фигурной вырубкой) самого юбиляра.

17. Флешмоб от гостей

Организовать репетиции танцевального поздравления заранее практически невозможно. Гости на юбилей приезжают из разных городов, они часто вообще не знают друг друга (коллеги, родственники, соседи, друзья), поэтому подготовка должна занимать несколько минут, а эффект хочется впечатляющий.

Опытные организаторы с несколькими помощниками-танцорами с такой задачей справляются легко. Здорово, если вы раздадите аксессуары всем участникам такого флешмоба. Юбиляру на 15 минут предлагаем покинуть помещение, подышать свежим воздухом и набраться сил для продолжения праздника.

18. Общая картина

Да, именно так. Все гости мероприятия создают коллективный шедевр для именинника. Тут есть варианты: большая раскраска (разметку и оформление в раму делает заранее наш художник) или картина из фрагментов (гости делятся на группы и рисуют 1/8, 1/6 или 1/4 картины, потом художник объединяет все это в общее полотно).

Размер работ может быть достаточно внушительным, до 2 метров по ширине или высоте. Вот подробнее о таком арт-поздравлении.

19. Шумовой оркестр в честь юбиляра

Это классный интерактив для взрослой компании, который проводит музыкант-путешественник. Он собирает в разных странах шумовые инструменты и разные барабаны, привозит все это богатство на ваш праздник. Делит на команды, разучивает с гостями разные ритмические темы, которые в финале соединяются в яркое поздравление для юбиляра. Вот описание программы «Всем по барабану».

20. Песочное шоу и световые картины

Красивая поздравительная открытка, которую художник создает прямо во время праздника. Длится песочная анимация и рисование картин светом около 15 минут. Одна картина сменяет другую, вы увидите за этот короткий период времени целую историю жизни юбиляра, нарисованную светом или песком.

Есть готовые поздравительные сюжеты, но в финале художница обязательно напишет именное пожелание для именинника.

21. Торт вместо экрана

Это безумно красивое поздравление! 3D-mapping на торт — это проекция на торт эффектного видеоролика, созданного специально для каждой формы торта. Если вы видели, как это делают на стенах зданий при вечернем освещении, легко представите такое шоу и на праздничном торте.

22. Шоу-номера для юбиляра

Ничего нового, просто напоминание о том, что выступление кавер-группы, танцевальной команды или артистов оригинального жанра должно посвящаться юбиляру. Это можно сделать разными способами, артисты сами подскажут удобный момент для такого именного поздравления.

23. Группа в соцсети или мессенджере «Юбилей Ивана Ивановича»

Гости праздника часто сами делают много фотографий и снимают короткие видео. Иной раз им удается поймать интересные моменты, которые не успел запечатлеть официальный фотограф. Все это удобно смотреть в одной группе, поэтому создайте заранее удобное для всех место для сбора всего этого контента. Именинник все с удовольствием посмотрит и сохранит лучшие моменты в своем архиве.

24. Персонализированные сувениры

Гости часто дарят юбиляру подарки с гравировкой и другие именные сувениры. Именинник тоже может заказать для всех гостей небольшие памятные вещицы с личным пожеланием и фотографией: плитки шоколада, магнитики, именной чай и т.д.

25. Клип о самом празднике

Видео, которое длится 4 часа с записью всех тостов и танцев вы, скорее всего, смотреть не будете. А вот короткий клип под энергичную музыку, в который войдут все веселые и все трогательные моменты юбилея — это здорово. Не откладывайте в долгий ящик, смонтируйте такой клип сразу после торжества, разошлите всем гостям ссылку.

Обсуждение вашего праздника

Вы можете оставить заявку на проведение юбилея любым удобным способом. Сообщите возраст юбиляра, количество и состав приглашенных гостей, назовите место и дату, на которую намечено мероприятие. Опытные организаторы предложат вам интересные варианты проведения праздника.

Снова Праздник
Лицо для контактов: Панасьян Ирина
Напишите мне: irina@snova-prazdnik.ru
Позвоните: +7 (925) 730-88-50 (Москва)

Источник