Организация корпоративов своими руками

Как организовать корпоратив самостоятельно?

Корпоративные праздники уже давно стали частью современной кадровой политики предприятий. Но что делать, если такое событие не просто намечается в вашем коллективе, но еще и его организация поручена именно вам? Первая мысль – скорее бежать в соответствующее агентство и переложить на него непосильную ношу. Не торопитесь. Грамотно подойдя к сложному на первый взгляд вопросу, вы справитесь с поставленной задачей самостоятельно, особенно при наличии времени. Сколько же его надо? В среднем это 1,5-2 недели, исключением является Новый год – здесь понадобится около 3-х недель. Вообще в преддверии любого праздника, например новый год, 8 марта или 23 февраля возникает больше сложностей с подбором банкетного зала, ведущего или творческих коллективов. Чем ближе праздничная дата, тем выше цены в ресторанах и у артистов.

Весь организационный процесс целесообразно разделить на две части: подготовка корпоратива и его проведение. Но прежде чем начать действовать, отправляйтесь к начальству для согласования следующих существенных вопросов.

Здесь возможны два варианта: обычный банкет или классическое корпоративное мероприятие со всеми вытекающими. В первом случае достаточно подобрать подходящий ресторан или базу отдыха. Во втором придется потрудиться, ведь цель настоящего корпоратива – формирование и развитие корпоративной культуры, сплочение коллектива на основе общей идеи. Хороший праздник обходится недешево и должен дать результат и принести плоды, а его организатор обязан на время превратиться в режиссера, психолога и педагога. Будьте готовы к тому, что для всех это будет праздник, а для вас тяжелый труд. Зато есть отличный шанс заработать репутацию незаменимого сотрудника в части организации корпоративных торжеств.

Для примерного подсчета суммы надо решить:

• где будет проходить праздник и какого масштаба;
• сколько человек пригласить;
• как оформить помещение,
• какое техническое оборудование понадобится;
• как организовать питание, каким будет меню и какие подарки и призы для конкурсов следует приобрести;
• каких пригласить артистов;
• выбрать шоу-программу;
• нужен ли транспорт, и какой;
• необходимы ли фото- и видеосъемка
• есть ли необходимость в приглашении представителей прессы для освещения корпоратива в Интернет и СМИ.

Самый простой сценарий – банкет или фуршет, сопровождаемый развлекательной программой. Праздники на природе или теплоходе интереснее, но их организация потребует больше усилий. Для нестандартных корпоративов вроде тематического мероприятия или спортивного праздника придется привлекать специалистов.

Ну а если привлекать специалистов совсем не хочется, Вам не обойтись без наших подробных статей о каждой стилистике в разделе «Тематические корпоративы«.

Офисные помещения — самый недорогой вариант, но не самый удачный. Сотрудники вряд ли смогут проникнуться атмосферой праздника в официальной обстановке. На выбор места влияет бюджет и вид мероприятия, число гостей, их возрастные характеристики, есть ли среди них официальные лица, не имеющие отношения к фирме, родственники и дети сотрудников.

Это очень тонкий нюанс, игнорирование которого может безнадежно испортить праздник. Здесь важно учесть их гендерный и возрастной состав. К примеру, вечеринка с зажигательными латинскими танцами и состязаниями вроде прыжков в мешках не будет удачной идеей, если на предприятии работают в основном пожилые люди. Молодежь в свою очередь не оценит хиты прошлых лет.

От состава приглашенных зависит выбор блюд и напитков. Для мужского коллектива в меню включаются крепкие напитки и мясные закуски, дамы предпочитают легкие канапе и вина. Если на празднике присутствуют дети, их интересы тоже придется учесть.

Отдельного внимания заслуживает роль руководителя предприятия на корпоративе. Основное, предъявляемое к нему требование – это присутствие. Только так можно сплотить коллектив, доказать ему что вы команда, ведь ради этого и проводится корпоративное мероприятие. Руководитель не должен занимать позицию наблюдателя. Надо чтобы он принимал участие в конкурсах вместе с сотрудниками или хотя бы лично награждал победителей.

Организация доставки гостей

У людей не должно возникать трудностей с тем, как добраться до места проведения корпоратива и обратно. Особенно это актуально для выездных мероприятий. Если транспорт для доставки гостей не заказывается, подойдите к вопросу креативно – нарисуйте красочную карту с подробным указанием маршрута и раздайте приглашенным.

Составление плана корпоративного праздника

План корпоратива можно изобразить схематично, указав в нем все этапы праздника с разбивкой на подпункты, сроки их выполнения и ответственных лиц. Подробно прописанный план с одной стороны облегчает задачу – видно, что сделано, а что нет, а с другой новые идеи в него уже не добавишь. Остановитесь на приблизительном сценарии, где содержатся ключевые моменты в определенной последовательности и с ориентировочным сроком исполнения.

Проведение праздника намного ответственнее его подготовки. В процессе организации всегда можно исправить недочеты, а вот ошибки в проведении сразу бросятся в глаза. Такое возможно если приглашать ведущего или артистов «вслепую», то есть, не встречаясь с ними лично и не обсуждая условий сотрудничества. Профессиональный ведущий должен владеть хотя бы минимумом информации о том кого он будет веселить, о корпоративной культуре компании.

По мнению психологов в памяти людей обычно запечатлеваются начало и окончание торжества. Организуйте «под занавес» мероприятия фейерверк, запуск воздушных шаров или лазерное шоу.

Приблизительный план подготовки корпоратива:

• выбор места празднования, варианта его оформления ;
• определиться, в каком формате будет организовано питание;
• определится с количеством и составом гостей;
• составление плана развлечений, времени и порядка подачи блюд;
• заказ транспорта и организация парковочных мест;
• проверка наличия мест общего пользования;
• организация гардеробной при ее отсутствии;
• определение места для гримерши артистов, выездной кухни и поста охраны;
• проверка сценария на соответствие принципам корпоративной культуры;
• согласование с фото- и видеооператором места проведения съемок;
• согласование салюта с пожарной службой;
• заключение с организацией, предоставляющей место для проведения корпоратива, письменного договора, где оговорены все основные обязанности и права сторон, включая услуги гардеробщика, сантехника и электрика;
• покупка призов для конкурсов;
• составление общего регламента праздника.

Форс-мажор на корпоративе

На любом празднике, даже идеально организованном, может произойти что-то непредвиденное. Заранее продумайте варианты выхода из затруднительных ситуаций. К ним относятся злоупотребление гостями алкоголем, физические травмы во время спортивных соревнований, изменения развлекательной программы из-за задержки артистов и технические неполадки. Все эти трудности разрешимы. Договоритесь с медработником для оказания помощи при травмах, продумайте дополнительные конкурсы или информационные блоки, которые заполнят пробелы во время технических сбоев или при опоздании исполнителей.

Кстати, чем больше людей вовлечено в активное участие в празднике, тем меньше у них останется времени на потребление алкоголя, а значит — риск возникновения еще одной проблемы сводится к минимуму.

Четко поставленная задача, продуманный до мелочей сценарий корпоративного торжества, и вот вы уже принимаете благодарности за отлично организованный и проведенный праздник. eventspro желает Вам удачи в подготовке корпоративного мероприятия!

Источник

Проведение новогоднего корпоратива своими силами

Читайте эту статью, если…

• ваш коллектив совсем маленький — до 20 человек
• у вас есть хороший организатор, который любит и умеет объединять людей
• если бюджет праздника — собранные сотрудниками деньги
• если в этот раз вы решили что-то изменить в привычном застолье с танцами под Сердючку

Я попытаюсь помочь устроить веселый корпоративный праздник активистам, которые обязательно находятся в каждом коллективе, если все нужно организовать своими силами. В любом случае я рекомендую посмотреть «6 идей для проведения новогоднего корпоратива с вариациями», там тоже есть много интересного!

Друзья!

У меня есть коллекции полезных идей для такого случая! Не ленитесь, посмотрите все ссылки на мои подробные статьи!

Украшаем!

Обязательно посмотрите статью «Как украсить офис к новому году». Там все просто, красиво, с картинками, описанием, схемами и примерами. А главное, практически ничего, кроме офисных принадлежностей и белой бумаги, вам не понадобится.

Угощаемся!

Самые простые рецепты для застолья с коллегами я собрала в коллекции «Фуршет на работе». Там все делается быстро, навыки шеф-повара не требуются. Смотрим ТУТ.

Призы и подарки!

Собраны идеи недорогих сувенирчиков (со ссылками на магазин), которые можно положить в мешок Деда Мороза.

А чтобы было, за что награждать, подберите номинации для шуточного награждения !

Наряжаемся!

Просить коллег явиться на праздник в маскарадных костюмах бесполезно, поэтому я предлагаю вам дождаться того момента новогоднего корпоративного торжества, когда коллеги будут готовы надеть ушки-рожки-носики и клоунские колпаки. Огромное количество интернет-магазинов предлагает недорогие аксессуары из бумаги, пластика и ткани. Удивитесь, насколько оживится вечеринка, когда вы подберете коллегам забавные ушки-маски-шляпки. Да и фотосессия получается действительно новогодней!

Мои подборки конкурсов

По моим наблюдениям, веселее всего проходят на корпоративах конкурсы с шутками ниже пояса (о таких я никогда на своем сайте писать не буду, уж очень презираю) и абсолютно детские забавы, ведь в Новый год мы все немножко превращаемся в детей. Очень рекомендую посмотреть добрые семейные забавы и взять подходящие конкурсы для развлечения коллег.

Встречаем год Быка 2021!

Учимся у профессионалов

Спасибо ведущим праздников, которые делятся секретами на YouTube. Все конкурсы я тут выложить не могу, найдете без труда, но вот один, идеально подходящий не только для свадьбы, но и для нашего корпоратива:

Необыкновенный концерт

Сейчас расскажу, как организовать достаточное веселое шоу своими силами на корпоративе или семейном празднике. Конечно, кто-то должен взять на себя роль организатора-заговорщика, но все достаточно просто. А самое приятное, вы дадите людям возможность проявить свои таланты.

Смысл в том, что все зрители должны думать, что видят импровизацию, но на самом деле, в каждом номере один участник должен быть очень хорошо подготовлен (мы их будем называть «заговорщиками»).

Происходит это примерно так (выбираем разные жанры, как в настоящем концерте):

Вокальный номер

Во вступлении говорите, что пригласили звезд эстрады (перечисляете Стаса Михайлова с Киркоровым), но они в последний момент отказались. Вызываете 5-7 человек, просите спеть по кусочку их песни. Все поют, как правило, путая слова и забывая мелодию. Последний участник (любитель караоке), с которым у вас был уговор, отказывается петь без музыки. Вы включаете минусовку и… все с удивлением слушают прекрасный музыкальный номер в исполнении сотрудника компании. Такие люди обязательно находятся, а в рамках шуточного конкурса стесняться не будут. Если поющих много, пусть просто выступают подряд.

Поэзия

Вспоминаем момент из «Карнавальной ночи», когда в каждом порядочном концерте звучала басня или проникновенное стихотворение. Вызываем 4-5 человек, просим вспомнить известные строки Маяковского, Пушкина Есенина. Как вы понимаете, это получается с трудом. Последний участник (наш с вами союзник) должен максимально пафосно, с поэтическим завыванием прочесть басню Крылова или сонет Шекспира, сразив познаниями публику.

Музыкальный номер

Тут немного по-другому. Раздаем всякие забавные музыкальные инструменты (две рюмки для изображения «чокающегося звука», крышки от кастрюль, маракасы из железных пивных банок с монетками, шуршащие пакеты, погремушки, ложки). Раздаем это всем участникам номера. А вот одному участнику игрушечного инструмента не досталось… Сочувственно вздыхая, подаете ему настоящую гитару или подводите к синтезатору. Естественно, это участник заговора, так как должен владеть этим инструментом хотя бы на уровне «Собачьего вальса». Объявляете номер! Звучит шумовой оркестр (один из оркестрантов должен удивить публику).

Фокусы

Вызываете 3-4 человека. Перед каждым ставите стакан, наполовину наполненный водой, маленькие емкости с солью и сахаром. Просите придумать на глазах у зрителей какой-нибудь фокус с этими компонентами. Первые три что-то смешивают и колдуют, а вот 4-й (заговорщик) смешивает воду со специальным порошком белого цвета, который резко превращает несколько грамм воды в сугроб искусственного снега. Согласитесь, неожиданно… Порошок найти легко и в обычных, и в интернет-магазинах.

Танцы со звездами!

Вызываете 5 мужчин на сцену. Потом объявляете: «Танцы со звездами! Прошу всех дам заглянуть под тарелки!» У 5 женщин должна лежать бумажная звезда. Можно заменить лотереей из шапки — кто вытянет бумажку со звездой (тоже участвуют только представительницы прекрасного пола). Теперь включаем медленную красивую музыку… Ждем, когда пары начнут качаться и… Резко включам рок-н-рол. Это для того, чтобы зрителям не очень грустно было на все это смотреть.

Дружеский шарж

Просим выйти несколько участников праздника на сцену. Раздаем им бумагу и фломастеры и просим нарисовать… вашего шефа, например. Щекотливая ситуация :-). Пусть пытаются хоть что-то изобразить. Чей-то рисунок покажите, чей-то сами посмотрите, но на суд зрителей не выносите, мол, боитесь увольнения сотрудника ЗА ТАКОЕ. А вот рисунок последнего участника нужно заменить профессиональным портретом или классным шаржем, который по заказу заранее нарисовал профессиональный художник. Пусть вашему шефу будет приятно получить такой подарок от коллектива. Вот подробности о шаржах по фотографии.

Битва танцоров (битву хоров организовать слишком трудно)!

Просите всех выйти в танцевальную зону. Делим участников праздника на 5 команд. Первые — цыгане. Вторым достался «Танец утят» (ну или стандартно — «Танец маленьких лебедей»). Третьи изображают актеров индийского кино. Четвертые — стиляги. Пятые танцуют что-то из «Дискотеки -80». И посмотреть весело, и присоединиться к любой команде по правилам не запрещено. Весело, иначе говоря!

Вариант 3. Пользуемся готовыми подборками развлечений для веселой компании

Честно признаюсь, случайно открыла эти замечательные карточки с заданиями по смешной цене. Развлекал нас самый настоящий ведущий, но коробочку с заданиями я запомнила… Смеялись до икоты, уж больно забавно звучат для русского уха некоторые слова из родственных языков. Собственно, их и надо было угадывать (варианты предложены).

«Зашкодник» — 120 двусторонних карточек. Ну, например, «майка» в переводе с болгарского, это кто? Мама, двоюродная сестра или бабушка? Или что надо себе представить, если слово по-чешски звучит «молоток»? А Там еще всякие вонявки, сражки и мракодрапы (это все приличные в переводе слова).

• «Фанты для корпоратива» выручат даже в той ситуации, если задумка пришла в голову за 5 минут до праздника, так как все они есть в электронном виде. Хотите, используйте электронный носитель. Хотите — скачать Здесь
• «Пантомима» (праздничный вариант Крокодила) — тоже можно скачать
• Фанты «Зимние забавы» для взрослой компании — скачать
• Ассоциации (тоже карточки с заданиями, которые можно зачитывать с экрана телефона — скачать

Что еще делают в тех случаях, когда нет сценария и развлекательной программы?

• играют в квиз, Что?Где?Когда?, Брейн-ринг (подборки вопросов можно найти в интернете). Может вас вдохновит наша подборка игр.
• играют в «Мафию» или другую ролевую карточную игру
• поют караоке, используя специальное оборудование или сайты с хорошими подборками
• проводят шуточное награждение сотрудников (вот в этой статье примеры веселых номинаций)
• соревнуются (можно назначить весомый приз), играя в дартс
• устраивают забавную фотосессию в тематических образах
• организовывают танцевальные батлы
• организуют выступления-поздравления по отделам (раньше это называлось «Капустник»)

Если все подготовить заранее, проведение новогоднего корпоратива своими силами станет для вас традицией, ведь ни один ведущий в мире не знает привычки коллег лучше вас!

Источник