Организация детских праздников как открыть бизнес

Как я стала зарабатывать 300000 в месяц на организации детских праздников. Откровенная история матери-одиночки

Что делать? Этот вопрос волнует человека, когда он попадает в сложную финансовую ситуацию: зарплаты не хватает даже на оплату квартиры, а нужно еще кормить ребенка и чем-то питаться самому. Порой одолевает отчаяние, но оно в таком случае ничем не поможет. Напротив, нужно мобилизовать все свои силы и мысли и направить их на решение проблемы.

Именно так поступила Наталья, которая начинала свое дело с зарплаты размером в 8000 рублей, а теперь имеет свое праздничное агентство, и оно приносит ей немаленький доход. Своим секретом успеха девушка поделилась с журналом Reconomica , а мы, в свою очередь, делимся ее историей с вами, читатели, чтобы и вы, воодушевившись примером Натальи, не пасовали ни перед какими трудностями.

Как мне удалось организовать праздничное агентство

Приветствую всех, меня зовут Наташа, некоторые могут называть меня феей, клоуном или даже ведьмой. Но мне нисколько не обидно, потому что сейчас благодаря этому я зарабатываю от 100 до 300 тысяч рублей в месяц. Как так получилось? Я была среднестатистической одинокой мамой с высшим образованием, сразу после развода, на съемной квартире, без возможности платить за нее. Моей дочери Алисе на тот момент было 3 года.

Главное — вера в лучшую жизнь

Моё умение смеяться, как мне кажется, всегда отличало меня от других. Хоть и плакать в ту пору приходилось не меньше, а может и больше. И это умение спасло меня в прямом смысле.

Я начала искать варианты подработки. В то время я зарабатывала около 8000 рублей продавцом-консультантом в одном парфюмерном магазине. Этого не хватало даже заплатить за квартиру.

Я подумала: “А что мне нравится? А чем бы я хотела заниматься?” Я думала об этом много дней и вспомнила, что в детстве мне очень нравилось сочинять сказки. В тот же вечер я написала сценарий новогоднего утренника. Я просто сидела и писала его на одном дыхании. На следующий день я поехала в местный Городской Драматический театр. Я подумала, что мой сценарий им может пригодиться. Я верила, что что-то хорошее произойдет.

Я чувствовала, что должно произойти что-то хорошее.

Первая победа

В это время в театре было собрание. Я ждала в приемной его окончания, чтобы показать свою работу главному режиссеру, но меня позвали раньше. Режиссер попросил прочитать, что я написала, но перед этим переспросил есть ли у меня образование театрала или “хоть какое-нибудь” (высшее педагогическое в театре не в счет).

Я прочитала всё от начала до конца, чувствуя, как скептически на меня смотрит вся театральная труппа, и, как мне казалось, с презрением — главный режиссер.

Когда я дочитала, в кабинете была тишина… Сердце моё билось в 2 раза быстрее. Режиссер позвал секретаря и спросил у неё: “А почему Наталья ещё не в штате сотрудников?” Я не поверила своим ушам.

Шаг к собственному бизнесу

К слову, в театре я стала зарабатывать ещё +8000 рублей в месяц.

Примерно через месяц работы ко мне подошла актриса и спросила, могу ли я написать сценарий для праздника её дочери, а также могу ли я его организовать. Я согласилась и спросила, сколько она за готова заплатить. Её ответ был тверд: “Одна тысяча рублей”.

Сказать, что я обрадовалась, — ничего не сказать: мне были нужны любые деньги.

Я провела праздник, через неделю у дочери её подруги тоже провела. Дала объявление в социальных сетях и в самую дешевую местную газету. Примерно через 2 месяца я зарабатывала 8000 в неделю стабильно от проведения детских праздников.

Я стала проводить детские мероприятия.

Механизм запущен

Написав заявление об увольнении по собственному желанию, я крепко ухватилась за детские праздники. Сшила сама себе первый костюм, потратив на ткань около 800 рублей. Заказала себе реквизит для “Шоу мыльных пузырей”, на это ушло около 10000 рублей, так как комплект был минимален. Такое шоу значительно дороже оплачивается заказчиком, что не может не радовать. К примеру, проведение одного шоу равнозначно по стоимости 3 обычным праздникам. Прикупила миниколонку (так веселее на празднике) и приступила к работе!

Приходилось очень много работать. Бывали дни, когда я не успевала поесть или элементарно попить воды.

Теперь я стала зарабатывать 8000 рублей за одну субботу, спокойно оплачивала квартиру, обеспечивала всем необходимым себя и свою дочь.

“Шоу мыльных пузырей” очень нравится детям.

Трудности и их решение

В этот момент уже закралась мысль о том, что было бы идеально просто руководить, стать более свободной от бесконечных праздников.

Около года я шла к более-менее достойной жизни. Теперь у меня уже было 7 костюмов, куча заказов и ни одного выходного.

Своего ребёнка я стала видеть намного реже, чем чужих. Так пришло решение взять одного аниматора на работу в качестве помощника. Получилось даже найти толковых и девочку, и мальчика. Я проводила с ними показательные выступления, репетиции и, немного подучив их, стала отправлять на праздники. Ребята работали на процент: 30% от заказа им. Я тоже работала, а средний чистый доход в месяц составлял около 70000 рублей.

Так как людей стало работать больше одного, то это уже коллектив. Тут я уже придумала единственно возможное название своего праздничного агентства. Как думаете, какое?

Со временем чужих детей я стала видеть чаще, чем сою дочь.

Наши дни

Сейчас моему праздничному агентству 5 лет. У меня работают 11 аниматоров, есть 2 офиса, более 50 костюмов любимых героев, ростовые куклы. Мы предлагаем на праздник “Шоу мыльных пузырей”, “Неоновое шоу”, “Серебряное шоу”, “Битву Бластеров” и “ Лего -стройку”. У меня в штате есть художники по аквагриму , шаржисты и ди- джей . Мы проводим крупные мероприятия, а также выезжаем по всему краю. Средний доход — от 100000 до 200000 рублей, в новогодние и выпускные месяцы — до 300000. Праздничного инвентаря закуплено более чем на миллион рублей.

Сейчас я не провожу праздники вообще. Теперь я провожу время со своей дочкой Алисой. Занимаюсь агентством творчески, придумываю костюмы, программы, также провожу свадьбы, но это совсем другой источник дохода.

Недавно я выступала в Москве на Международном форуме ведущих детских праздников “ Top kids ” и получила звание “Топ-Аниматор”. Это было нереально, особенно если вспомнить, как я начинала.

Я даже получила звание “Топ-Аниматор”.

Только, пожалуйста, верь в себя

Сейчас я, наверное, буду банальна. Я скажу вам то, что напечатано в миллионах книг: “Верьте в себя!”

Чтобы ни случилось, как бы жизнь ни поворачивалась к вам, знайте, что всё идёт наилучшим образом, для лучшей жизни. Поправочка: если только вы принимаете в этом участие, а не просто принимаете это.

Я и подумать не могла что я буду аниматором, что у меня будет своё агентство. Но всё же желание жить лучше, да просто желание жить, что там говорить, оно толкает вас, подсказывает.

Главный совет банален, но действует безотказно: верьте в себя.

Если вы решили заняться организацией праздников, то для начала узнайте, кто в вашем городе этим занимается. Как они это делают? Соберите эту информацию. Не старайтесь копировать их, на начальном этапе будьте или проще них (то есть дешевле), или выше них (то есть сразу крутые программы, костюмы и т. д.) Во втором случае нужен капитал, а в-первом одного энтузиазма вполне хватит.

И еще, я знаю много успешных людей, и могу сказать с уверенностью, что первое время придется много работать. Если не готовы — не стоит начинать.

Надеюсь, эта статья была хоть немного полезна для вас.

С уважением, директор праздничного агентства “Алиса”.

Источник

С чего начать бизнес по организации детских праздников

Вы чувствуете в себе организаторские способности и любите праздники? Попробуйте на этом заработать, открыв собственное event-агентство! Это достаточно прибыльный, интересный и перспективный бизнес с минимальным порогом входа. Вы будете организовывать свадьбы, дни рождения, проводить корпоративы и различные детские праздники, знакомясь с новыми людьми и находя себе клиентов “сарафанным” способом. Этот рынок практически не имеет конкурентов, особенно в провинциальных городах. Давайте разберем, как открыть агентство по организации праздников и сколько можно заработать на этом.

Как регистрироваться

Для создания подобного агентства вам достаточно зарегистрироваться как обычный индивидуальный предприниматель. В качестве кодов ОКВЭД нужно выбрать 92,3 и 92,72. Это позволит вам охватить весь спектр услуг по ивентам.

Обратите внимание: регистрацию можно начинать не сразу после того, как вы решили открыться, а после наработки собственной базы клиентов. Это позволит сэкономить вам на налогах.

Вам нужно будет создать бренд и качественное портфолио, иначе клиентов у вас практически не будет. Поэтому вы можете просто провести два-три события как частное лицо, чтобы получить необходимый опыт, сделать несколько качественных снимков и снять видеоматериал о своей работе.

Какое помещение выбрать

Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.

Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности. Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.

Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.

Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.

Для работы вам может понадобиться следующий список вещей:

1. Недорогой микшер.
2. Хороший дистанционный микрофон.
3. Качественные колонки.
4. Усилитель.
5. Ноутбук.
6. Комплект светомузыки.

На закупку этого вам придется потратить порядка 150 тысяч рублей. Впоследствии вам, скорее всего, понадобится качественный зеркальный фотоаппарат и видеокамера, но на первых этапах лучше просто нанимать хороших фотографов и операторов со своей техникой.

Подбор персонала

Итак, вы уже точно определились, что хотите заняться организацией праздников как бизнес: с чего начать, как преуспеть в этом нелегком деле? Если на первых этапах вы сможете работать в одиночку, то по мере развития вам гарантировано понадобятся помощники. Вам придется нанять:

1. Менеджера. Он будет принимать звонки, разъяснять различные вопросы клиентам, оформлять заказы и следить за их исполнением. Заработная плата такого ивент менеджера обычно устанавливается на уровне 10 тысяч + определенный процент с каждого заказа.
2. Оформитель. Этот человек будет заниматься декорированием залов, заказом костюмов, цветов и пр. Обычно оформители получают определенный процент с каждого заказа, но зачастую его дешевле оформить на постоянную зарплату.
3. Водитель со своим автомобилем. Вам придется постоянно что-то возить с места на место, поэтому без машины будет сложно. Можно просто нанять водителя с транспортом на ЗП в 10-15 тысяч.

Параллельно с наймом сотрудников вам нужно будет наладить связи с прочими людьми, обслуживающими мероприятия. Ищите контакты частных фотографов, видеооператоров, ведущих, музыкантов, артистов, ди-джеев, встречайтесь с ними, оценивая их возможности и уровень цен. Вам не нужно нанимать этих людей в штат, по крайней мере, на первоначальном этапе. Просто договаривайтесь с ними о сотрудничестве и просите льготные цены, как для постоянного клиента, а не для частного лица.

Исполнителей следует разделить по стоимости. К примеру, рядовой тамада из дома культуры запросит за свои услуги порядка 7 тысяч рублей. Креативный ведущий, который разработает для праздника уникальный сценарий, обойдется вам в 10-12 тысяч рублей, а элитные исполнители могут потребовать за вечер 30 и более тысяч.

В любом случае вам нужно “накручивать” на исполнителях порядка 15 процентов. Они сделают вам скидку в 10%, еще 5 вы возьмете за свое имя, не превысив средних цен по городу. Это позволит вам успешно конкурировать с частниками и другими игроками рынка.

Маркетинг

Грамотный пиар и реклама очень важна для начинающего event-агентства. Также вам нужно будет составить максимально продуманную маркетинговую программу, которая будет привлекать к вам клиентов и переводить их в разряд постоянных.

Обратите внимание: реклама подобных агентств практически всегда “сарафанная”. Практически 85 процентов посетителей обращаются в компанию, послушав советы своих друзей, родственников и коллег.

Именно поэтому вам нужно следить за каждым клиентом и полностью удовлетворять их желания. В противном случае о вас поползут дурные слухи и бизнес окажется под угрозой закрытия.

Рекламу оформления праздников как бизнес можно начинать по традиционной схеме — за месяц до открытия запустить объявления в местных СМИ, социальных сетях, форумах, городских группах. Перед открытием провести небольшую презентацию, пригласить к себе журналистов с местных каналов. После открытия запустить классическую наружную рекламу: брошюры, листовки, баннеры, вывески и пр. Создайте собственный сайт, выложите на нем актуальную информацию о своих услугах, добавьте красочные фотографии с прошедших мероприятий и цены на свои услуги. Своим клиентам предлагайте скидки, создайте интересную дисконтную систему, чтобы заинтересовать посетителей и привязать их к себе.

Многие считают, что бизнес по организации детских и взрослых праздников сезонный, но на самом деле при правильном планировании у вас всегда будут клиенты. Выберите все крупные фирмы города, узнайте, когда у них юбилеи создания или дни рождения директоров, предложите им свои услуги. Сотрудничайте со школами и детскими садами, различными кружками и спортивными секциями — фронт работ в этой области действительно огромный.

Прибыль

Сколько можно заработать, занимаясь подобным бизнесом? Детальный бизнес-план организации праздников составить практически невозможно — здесь все зависит от ваших коммуникативных навыков, идей и желания работать. Но следует понимать, что поначалу бизнес вряд ли будет приносить постоянную прибыль. Открываться лучше всего весной — за пару месяцев вы получите несколько отзывов и сможете захватить период выпускных, свадеб и летних корпоративов. Затем осенью вы переключитесь на дни рождения и войдете в зиму с празднованием Нового года и Рождества, набив себе постоянную клиентуру.

Стартовых вложений вам понадобится порядка 300 тысяч, если все делать официально и сразу же открывать офис. Но на деле вы вполне можете работать и без него, создавая себе репутацию и нарабатывая базу клиентов. В первые месяцы вы вряд ли сможете получить больше 3-4 заказов в месяц. В среднем один заказ будет составлять 35 тысяч, что принесет вам “чистых” денег около 7-10 тысяч (до 30 000 в месяц). Но в итоге при правильном подходе вы сможете организовать постоянный поток клиентов и вам наверняка придется нанимать персонал, чтобы успевать все организовывать.

Опыт подобных агентств показывает, что стабильную прибыль компания начинает получать через год работы. За это время вы сможете детально изучить рынок, наладить нужные связи, получить контакты организаций и создать собственную сеть клиентов. Затем ваше имя будет работать на вас — в вашу фирму будут обращаться все новые и новые посетители.

Несколько нюансов

Итак, вы уже знаете почти все об этом виде бизнеса и наверняка готовы приступить к работе. Первым делом изучите конкурентов и имеющийся рынок, чтобы четко представлять, с чем вам придется бороться и как функционировать. Определитесь, будут ли вашим приоритетом общие event-услуги или организация детских праздников. С чего начать бизнес после анализа рынка? Рекомендуем вам начать с обхода местных детских садов и школ. Предлагайте свои услуги по организации, договаривайтесь о сотрудничестве с заведующими и директорами. Один детский праздник приносит обычно 30-35 тысяч рублей валового дохода. Умножьте эту цифру на количество детских садов и вы получите достаточно внушительные цифры.

Помните, что это достаточно сложный бизнес, который покорится лишь тем, кто действительно хочет в него войти. Вам придется много общаться с людьми, продумывать сценарии, обсуждать проведение мероприятий, все менять в последний момент и тратить свои нервы. Но если вам нравится такая жизнь, то вы всегда сможете добиться успеха!

Источник