Оформление праздников как начать свой бизнес

Бизнес-идея оформления праздников

• 1 С чего начать открытие агентства по оформлению праздников
• 2 Плюсы бизнеса по украшению воздушными шариками
• 3 Какое оборудование выбрать для оказания услуг по оформлению воздушными шарами
• 4 Сколько можно заработать
• 5 Сколько нужно денег для старта бизнеса
• 6 Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса
• 7 Какие документы нужны для открытия
• 8 Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса
• 9 Нужно ли разрешение для открытия
• 10 Технология организации праздника

В каждом городе любой страны ежегодно, ежемесячно, еженедельно проводится множество праздников.

Сегодня мало кто предпочитает украшать залы для проведения праздников самостоятельно, все больше людей обращаются в специальные агентства по украшению и оформлению праздников, рекламными объявлениями которых пестрят страницы газет и рекламных журналов, а также многочисленные доски объявлений.

При правильном подходе на бизнес-идее к началу такого бизнеса, на нем можно заработать неплохие деньги, однако для организации подобного агентства следует учитывать некоторые нюансы, от которых напрямую зависит доход фирмы и ее репутация .

Никому не секрет, что заказчики редко скупятся на оформление залов для праздника, ведь зачастую именно от внешнего вида места проведения торжества зависит как общее впечатление о празднестве, так и настроение гостей, активности их участия в конкурсах и развлечениях.

Поэтому заказ воздушных шаров – это не пустая трата денег, и организаторы торжеств обычно не скупятся на таком виде подготовки к празднику как качественное его оформление.

С чего начать открытие агентства по оформлению праздников

Однако в подобном бизнесе сможет работать не каждый человек.

Работник такого агентства должен не просто уметь надувать воздушные шары, но и обладать чувством вкуса и стиля, быть творческим и предприимчивым человеком, уметь работать на клиента, учитывая все его пожелания и не навязывая ему своего мнения.

Оформление праздников можно назвать в какой-то степени искусством, следовательно, работать в этой области должны мастера своего дела, обладающие талантом и определенными навыками.

Оформление праздников и торжеств – это не только формирование колечек, сердец и свадебных арок из связок шаров, здесь важно не «утяжелить» конструкцию не сочетаемостью и дисгармонией цветов, которая может сопутствовать процессу оформления из-за недостатка опыта работы в данной сфере.

Поэтому правильно подобранная команда профессионалов является одним из главных и наиболее важных залогов успеха предприятия подобного рода.

Многие известные сейчас компании, занимающиеся оформлением праздников и торжеств, работали за очень низкую плату или вообще даром в начале своей карьеры, однако это не говорит об убыточности такого бизнеса, ведь именно благодаря этому они получили бесценный опыт, который невозможно ни купить за деньги, ни перенять у кого-либо еще.

Тот самый опыт, который нарабатывается собственным трудом и собственными ошибками и позволяет развивать себя в данной области как первоклассного специалиста.

Плюсы бизнеса по украшению воздушными шариками

Это позволяет без лишних затрат открыть свое агентство по оформлению торжеств и начать зарабатывать деньги на своем творческом потенциале. Разумеется, при удачном ходе дел можно обзавестись отдельным помещением, набрать персонал, но начинать подобный бизнес можно и без этого, в одиночку.

Расходным материалом в таком бизнесе являются непосредственно воздушные шары, себестоимость которых, как уже говорилось ранее, необычайно мала, что способствует незначительности первоначальных затрат в сравнении с иными видами частного бизнеса.

Для открытия такого предприятия следует позаботиться в первую очередь о том, чтобы в наличии всегда был большой ассортимент шаров, чтобы не попасть в неловкую ситуацию, когда клиент обращается к вам за услугами оформления, а у вас не находится шаров нужных форм, цветов или размеров. Это значительно ухудшит ваш статус уже на первых порах работы агентства.

Следует помнить, что чем больший ассортимент шаров вы можете предложить заказчику, тем с большим удовольствием к вам будут обращаться другие люди , зная, что именно у вас они смогут воплотить в жизнь свои самые разнообразные желания.

Вторым немаловажным фактором является наличие специального оборудования, позволяющего быстро надувать большое количество воздушных шаров . Для этого обычно служат компрессоры, некоторые из них используют воздух, другие – гелий, позволяющий шарам взлетать ввысь.

Для работы агентства по оформлению праздников следует обзавестись как одним видом компрессора, так и другим, ведь многие заказы требуют не простых фигурок из шаров, а полноценных композиций, позволяющих шарам летать под потолком помещения или просто не падать на землю.

Качественный компрессор способен значительно упростить и облегчить ведение бизнеса подобного рода, поэтому не следует скупиться на его приобретении.

Какое оборудование выбрать для оказания услуг по оформлению воздушными шарами

Следующим важным фактором являются специальные каркасы, позволяющие придать нужную форму фигурам из воздушных шаров. Объемным фигурам, например, очень трудно придать правильную форму без применения соответствующего каркаса .

Существуют как металлические многоразовые каркасы, так и одноразовые, которые создаются специально под определенный заказ. Металлические каркасы очень удобны, так как их можно заказать одноразово и использовать бесчисленное множество раз.

Не следует забывать также и о таких деталях декора, как ленточки, бантики, нитки, ткань, бумага и другие мелкие, но очень важные составляющие работы агентства по оформлению праздников и торжеств.

Важно учитывать также, что клиенты, которые обращаются в ваше агентство, довольно абстрактно представляют себе общую картину, которая должна получиться после окончания работы. Поэтому важно иметь качественный каталог, который способен отобразить весь ассортимент предоставляемых вами услуг и сложить о вас и о вашей компании хорошее впечатление.

Правильно сделанный каталог поможет визуализировать пожелания каждого клиента, разобраться в его желаниях и выбрать понравившееся ему оформление.

Каталог должен производить хорошее впечатление, поэтому на его создании скупиться также не стоит, а затраты на его производство можно отнести к числу затрат на качественную рекламу и раскрутку.

Сколько можно заработать

На сегодняшний день достаточно распространенным видом бизнеса является организация и оформление праздников. Что же касается рентабельности этого вида деятельности, то все будет зависеть от того, какие услуги по оформлению праздников вы будете предлагать потенциальным клиентам.

Минимальный заработок в месяц может составлять от 20-ти тыс. руб. Но если же представлять клиентам полный спектр услуг по оформлению, то ежемесячный заработок может достичь до 400-500 тыс. руб. Но в таком случае у вас должна быть хорошая команда для реализации всех поставленных перед вами заданий.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Следует иметь определенный стартовый капитал. Растраты на рекламу и регистрацию будут минимальными, а вот на закупку оборудования и материалов необходимо немного потратиться. К основным растратам следует отнести:

• 10-15 тыс. руб. – аренда офиса;
• 30-50 тыс. руб. – покупка декораций и оборудования по минимуму;
• 20-30 тыс. руб. – деньги на оплату заработной платы.

Какой ОКВЭД указать при регистрации бизнеса

Отлично подойдет код ОКВЭД 92.31.21 – осуществление деятельности, связанной с постановкой праздников и их оформлением.

Какие документы нужны для открытия

• Документы, подтверждающие открытие ИП или же ООО;
• Нотариально заверенное заявление;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Личные данные будущего предпринимателя.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план оформления праздников (28 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план праздничного агентства (39 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план свадебного агентства (47 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации бизнеса

Стоит выбрать упрощенную систему, где процентная ставка является достаточно маленькой.

Нужно ли разрешение для открытия

Этот вид деятельности не требует обязательного предоставления разрешений.

Технология организации праздника

В первую очередь вы должны разработать четкий список возможных услуг. После того, как потенциальный клиент выберет подходящее ему оформление праздника, вы в обязательном порядке получаете от него аванс. Затем переходите к подбору необходимых материалов, которые нужны для создания определенного декора.

Как только оформление будет готово, вы в обязательном порядке должны предоставить его для ознакомления клиенту и только после его согласия приступать к оформлению праздника.

Источник

Организация праздников, бизнес-план. С чего начать бизнес по организации праздников

Чтобы начать процветающее дело, нужно найти сферу, которая на данный момент наиболее востребована.

Именно к таким относится агентство по организации праздников. Это оригинальный и выгодный бизнес, который активно развивается на современном рынке. С чего начать деятельность в такой сфере?

Официальная регистрация

Пожалуй, трудно представить занятие более интересное, чем организация праздников. Бизнес-план такого дела начинается с расходов на получение официальных документов, дающих разрешение на ведение деятельности. Прежде всего, необходимо зарегистрироваться в качестве юридического лица или предпринимателя (на выбор).

Чтобы определиться с формой хозяйствующего субъекта, проконсультируйтесь с квалифицированным юристом. Например, выбирая ООО, можно будет включить в бумаги учредителей-партнеров, которые вложили равную долю инвестиций. Форма ПБОЮЛ не требует таких учредителей.

Базовые документы для регистрации предприятия включают в себя устав, заявление в регистрирующий орган, для ООО дополнительно потребуется предоставить данные об учредителях и информацию о их заседании. Также нужно заплатить государственную пошлину. Процедура регистрации осуществляется в налоговой службе, в фондах социального и обязательного медицинского страхования.

Выбор помещения

Перед тем как создать агентство по организации праздников, нужно определиться с местом офисного помещения. Именно там клиенты будут оформлять заказ, приходить для знакомства с портфолио и актерами, общаться с директором фирмы. В качестве такой территории можно использовать как специально оформленную квартиру, так и арендованный офис.

Размещаться фирма может где угодно, но клиентам намного удобнее, если она будет находиться неподалеку от центра и непосредственно от мест, где и будет проходить организация праздников. Бизнес-план должен учитывать расходы на аренду, которые могут оказаться чуть выше, чем при использовании помещения в спальном районе. Зато в центральной части города будет гораздо более плотный поток людей, а значит, количество потенциальных клиентов будет выше, что позволит оправдать расходы.

Рекламное продвижение

Открывая агентство по организации праздников, необходимо сразу же продумать рекламу. Стоит разработать рекламные буклеты, которые можно будет распространять по почтовым ящикам, оставлять в магазинах, салонах красоты, кафе и ресторанах.

Можно поместить в журнале рекламную статью о том, что такое организация праздников. Бизнес-план, подразумевающий большие расходы, может также включать трансляцию рекламного ролика на телевидении или звукового сообщения по радио.

Кроме того, нужно сделать визитки, расклеить по городу афиши и продумать праздник, посвященный открытию, на котором потенциальные клиенты сразу же смогут убедиться в высоком уровне качества предоставляемых услуг. Без всех этих мер бизнес может столкнуться с периодом простоя в первые недели своего существования.

Набор сотрудников

С чего начать бизнес по организации праздников? Еще одним пунктом является подбор работников. Это должны быть талантливые артисты разных направлений, например, клоун, певец, театральный актер. Кроме того, потребуется автор сценариев, который будет придумывать тексты для праздников, учитывая запросы и пожелания клиентов.

Часть примерных работ нужно создать заранее, чтобы посетители могли ознакомиться с ними и убедиться, что им подходит подобная стилистика. Потребуется костюмер, который будет ухаживать за сценическими нарядами, возможно, и шить новые. Нужен будет и гример, и секретарь, и менеджер. На стартовом этапе, когда агентство по организации праздников еще не пользуется большим спросом, один и тот же человек может отвечать за разные сферы деятельности. Например, костюмер вполне может быть ответственным за грим.

Список предоставляемых услуг

Готовый бизнес-план организации праздников должен включать в себя описание мероприятий, которые будет проводить компания, а также их предполагаемую стоимость. Среднестатистическое агентство предлагает своим клиентам проведение детских праздников, например, утренников, организует вечеринки для частных лиц, осуществляет планирование вечеров досуга, а также семинаров и конференций.

Для каждого из таких предложений должен быть готовый сценарий «под ключ», по которому клиенты смогут судить о примерном ходе событий на заказанном ими мероприятии, и список актеров или аниматоров с их фотографиями. По возможности заказчик должен познакомиться и пообщаться с ними заранее.

Что потребуется для офиса?

Офисного оборудования может быть совсем немного. Для успешного ведения дел достаточно будет нескольких компьютеров с подключением к сети интернет, а также факса и ксерокса. В офисе можно разместить менеджеров, которые будут заниматься работой с клиентской базой.

Для организации праздников и мероприятий потребуется такое оборудование, как проекторы, проекционные экраны, монтажные сценические конструкции, а также автомобиль. Кроме того, нельзя будет обойтись без аудио- и видеоаппаратуры, например, микрофонов, усилителей, колонок. Все это можно взять на первое время напрокат или приобрести подержанный товар.

Возможности партнерства

Чтобы снизить расходы в первые месяцы деятельности, а также получить возможность бесплатного источника рекламы, попробуйте найти фирму для партнерских отношений.

Идеально подойдет компания, которая работает над украшением помещений и залов для праздников и тематических вечеринок. Такое партнерство позволит сэкономить средства при небольшом стартовом капитале.

Клиенты смогут заказывать сразу пакет услуг, что удобно и для них, и для вас. А если компания-партнер уже зарекомендовала себя на рынке, для вашей фирмы это будет дополнительным стимулом к успеху. Размещая на визитках, рекламных буклетах и интернет-сайтах информацию о услугах партнерского предприятия, вы сможете распространять сведения о своем агентстве среди внушительного количества потенциальных заказчиков совершенно бесплатно.

Советы и секреты

Нанимая людей, не стоит пытаться сэкономить. Недовольный коллектив вполне может развалиться, так как эта сфера деятельности благоприятна для фрилансеров, и многие актеры без проблем найдут себе работу. Для этого совсем не требуется агентство по проведению праздников.

Бизнес-план можно урезать в расходах на аренду или на полиграфию, но кадры не должны страдать ни в коем случае, только так вы сможете создать крепкий и дружный коллектив. Проще относитесь к некоторым рабочим моментам, ведь сотрудничество с творческими людьми не предполагает строгого распорядка. Незапланированные ситуации будут возникать постоянно, без этого не обходится никакая организация праздников.

Бизнес-план должен позволять отступления и нововведения именно с учетом такой особенности данной сферы предпринимательства. Будьте готовы к необходимости постоянных инвестиций, на первом этапе они просто необходимы для роста вашего дела. Постарайтесь научиться мыслить креативно, чтобы справляться с сезонным спросом. Открывайте новые направления, ищите корпоративных клиентов.

Только не надо хвататься за все дела сразу, лучше идеально прорабатывать один сценарий за другим. Корпоративные тренинги и частные мероприятия – отдельная бизнес-идея. Организация праздников для таких клиентов ведет в мир большой прибыли. Попасть в него недостаточно, нужно постоянно придумывать и удивлять. Можно сказать, что бизнес этот очень сложный, но и захватывающий одновременно.

Работа с клиентами

Чтобы поддерживать свое дело на плаву, недостаточно идеально проводить оформление праздников. Бизнес-план должен включать расходы на сайт, который будет создан с привлечением профессионалов. Эта виртуальная страница будет наглядным представлением креатива, на который способно ваше агентство, поэтому недооценивать ее значение категорически нельзя.

Кроме того, для постоянного роста количества клиентов необходимо осуществлять так называемые горячие звонки: сотрудники фирмы должны привлекать людей на тематических акциях и выставках, распространять визитки, а потом звонить после предварительного знакомства. Для постоянных клиентов следует продумать возможность скидочных программ и проведение специальных вечеринок.

Мелочей в этом быть не может, важно нестандартно подходить к общению со всеми типами заказчиков. Подарки к праздникам, видеопрезентации сценариев – все маркетинговые методы будут хороши для привлечения внимания именно к вашему агентству и для выделения его среди всех прочих.

Расходы на начало деятельности

Для старта потребуется не так уж много денег, достаточно будет суммы в пять тысяч долларов. Часть этих средств уйдет на зарплату сотрудников, другую придется потратить на костюмы, косметику и оборудование. Третья часть будет направлена на аренду помещения.

Если средства позволяют, его можно и приобрести, но такие расходы уже не входят в план бюджетного старта. Не лишним окажется ноутбук, на котором можно будет демонстрировать клиентам видеозаписи с уже проведенных компанией мероприятий.

Купив все вышеописанное, можно с уверенностью начинать работу в сфере организации праздников. Если в вас есть творческое начало и вы смогли найти свой собственный креативный подход, прибыль не замедлит появиться, оправдывая все, что было затрачено на агентство в первые месяцы его существования.

Источник