Нужно ли планировать свои дела

10 причин планировать свой день

Дата публикации 21 февраля 2017 . Опубликовано в 10 причин

Важность ежедневного планирования понимают далеко не все. Но, те люди, которые начали планировать, очень быстро смогли оценить преимущества такого подхода к распределению личного времени. Если вы еще не полюбили планирование, и не знаете, зачем вам это нужно, предлагаем ознакомиться со списком преимуществ, которые оно дает.

1. Планирование дисциплинирует.

Умение дисциплинировать себя очень ценно для человека, который стремится достичь успеха в различных сферах жизни. Но, научиться этому не просто. Ежедневное планирование помогает нам дисциплинировать себя, ведь мы будем действовать в установленных рамках. Со временем ежедневное планирование поможет сформировать привычку к дисциплине, которую можно будет использовать в других сферах жизни.

2. Планирование упрощает рабочий процесс.

Приступая к работе по составленному заранее плану, мы сможем гораздо проще справиться с ее выполнением, ведь будем иметь четкую инструкцию. Благодаря этому, можно меньше уставать от повседневной деятельности и не перегружать себя эмоционально и физически.

3. Планирование делает нас более эффективными.

Следуя составленному заранее плану намного проще получать хорошие результаты в кратчайшие сроки. Планирование позволяет нам реализовывать свой потенциал максимально, ведь оно направляет нашу энергию в четкое русло, не позволяя нам распылять ее напрасно.

4. Планирование снижает уровень стресса.

Повседневная деятельность каждого человека неизбежно связана со стрессом. Стресс деконцентрирует, нарушает нормальное функционирование организма и нервной системы, снижает производительность. Но, работа по списку позволяет существенно снизить уровень стресса.

5. Планирование развивает пунктуальность.

Ежедневное составление списка дел помогает научиться правильно оценивать свое время и распределять его. Благодаря этому постепенно развивается пунктуальность, и умение четко определить, сколько и на какую задачу потребуется времени. Если хотите быть «повелителем» своего времени, начните с ежедневного составления списков дел.

6. Планирование высвобождает свободное время.

Многие сегодня жалуются на нехватку времени для личной жизни, досуга, отдыха или каких-либо других дел. В этом может помочь планирование. Благодаря тому, что оно повышает вашу продуктивность и позволяет рационально использовать свое время, вы будете работать быстрее. За счет этого у вас регулярно будут свободные дни для того, чтобы провести их так, как вы этого хотите.

7. Планирование упорядочивает дела.

Где есть порядок, всегда все просто и понятно. Где нет порядка, всегда накапливаются проблемы, которые сложно распутать, как размотанный клубок с нитками. Благодаря ежедневным спискам дел ваша работа будет понятной, простой и всегда упорядоченной. Конечно же, планирование не исключает возникновения непредвиденных обстоятельств, но они не имеют таких разрушительных последствий, как в случае хаотичной деятельности.

8. Планирование освобождает мозг.

И благодаря этому он работает гораздо лучше и быстрее. Если вы не записываете необходимые задачи, вы обязательно держите их в памяти. Из-за этого, вы не можете использовать свой ум по максимуму, потому что он занят другими задачами – старается не забыть, что нужно сделать в дальнейшем. Но, если все ваши задачи сохранены на бумаге, ваш мозг свободен от необходимости все помнить, и будет работать по максимуму.

9. Планирование способствует вдохновению.

Наверное, многие люди любят работать в состоянии вдохновения. Когда вы окрылены, наполнены творческой энергией и вдохновением, вам любая задача кажется по силам. И вы справляетесь. Вдохновение раскрывает творческий потенциал, помогает решать даже самые сложные задачи легко и непринужденно. Чтобы пребывать чаще в таком состоянии, следует начинать практиковать ежедневное планирование. Пока вы записываете ваши дела, вы настраиваетесь на них, а свободная от забот голова с легкостью наполняется вдохновением.

10. Планирование способствует достижению целей.

Об этом вам скажет любой успешный в своей жизни человек. Без четкого плана, конечно же, можно достигнуть поставленную цель, но на процесс ее завоевания уйдет значительно больше времени и сил. Имея перед собой четкий план действий, достигнуть цель легко и просто!
Как видите, преимуществ у ежедневного планирования очень много, и в этой статье описаны не все, но самые основные. Выработав привычку планировать, вы наведете порядок в своей жизни раз, и навсегда!

Источник

Жить по плану или без | Плюсы и минусы двух сторон

Люди делятся на два типа: те, кто планируют жизнь на 5 лет вперед, расписывают каждый день по часам и те, кто пускают все на самотек. И те и другие убеждены, что их методы верные. Сам же я отношусь к первому типу, но уважаю мнение тех, кто относится ко второму. Поэтому не наезжайте на меня, если наши мнения разойдутся.

В этой статье я постараюсь субъективно сравнить два пути жизни: по плану и без плана. Помогу вам сделать выбор в сторону одного из них. Не зря же вы кликнули на статью.

Плюсы и минусы планирования

Эти преимущества и недостатки я составил лично на собственном опыте, и думаю, они сойдутся с мнением большинства.

Плюсы планирования

+ Контроль над жизнью

Составляя план на завтрашний день, неделю, год или 5 лет вы осознаете, что властны над жизнью.

Благодаря планированию, можно выстраивать день, как захочешь. Вы вправе выделить время на спорт, хобби или игры. Из-за этого ощущается некий контроль над судьбой.

+ Развитие дисциплины

Жизнь по расписанию вынуждает постоянно быть занятым.

Сила нашего сознания действует по принципу «сделай или умри». А если еще распланировать день и поставить цели, эта сила возрастает вдвое.

+ Эффективность и продуктивность

Если вы из тех, кто жалуется на нехватку времени, попробуйте распланировать день.

Допустим вы встаете в 8 утра и засыпаете к 11 вечера. В вашем распоряжении 15 часов. Думаете это мало для ваших целей? Нисколько.

Самое важное и увлекательное, это распределение тех самых 15 часов. Помните, что от этого будет зависеть, как быстро вы достигните намеченных целей. Теперь ответственность лежит только на вас.

«Каждый час, затраченный на планирование сейчас, сберегает каждые три часа в будущем».

+ Ничего не забывать

Как часто случалось такое, что из-за работы вы забывали уделить время другими вещам. Например, вечером вы собирались прочитать книгу, но не замечали, как пролетело время и вот уже пора спать.

Теперь, когда начнете расписывать день, вы будете вправе решать, на что потратите свободное время. Вы избавите мозг от необходимости все запоминать, так как будете переносить планы на бумагу и периодически заглядывать туда.

+ Все успешные люди живут планируют

Вы спросите: «Но зачем мне планировать жизнь, если из моего окружения никто этого не делает?» У меня тогда встречный вопрос: «А на кого вы равняетесь?»

Если хотите равняться на успешных спортсменов и бизнесменов, желательно начать планировать. Такие люди как, Дональд Трамп, Майкл Джордан, Билл Гейтс и другие планируют свой день чуть ли не по минутам.

+ Удовлетворенность

Часто в конце дня я чувствую легкую утомленность, но вместе с ней и удовлетворенность от прожитого дня. Осознание того, что я сделал столько дел, просто воодушевляет.

Минусы планирования

Я бы не назвал это минусами. Скорее это ошибки, которые люди допускают при планировании. Ничего страшного. Как исправить и больше не совершать эти ошибки, написано в следующих пунктах.

– Неожиданные обстоятельства

Самое сложное начинается тогда, когда в жизнь врываются неожиданные обстоятельства и рушат планы. Запомните, что нельзя знать все заранее. Никто не контролируете жизнь на 100 %.

– Стресс

Если по каким-то причинам планы рушатся, многие начинают испытывать стресс и сдаются. Тем самым прогибаются под обстоятельства. Теперь уже судьба владеет над ними. А такого допускать нельзя.

– Новые возможности

Новые возможности могут прийти в любой момент. И если ваши планы не подходят под них, эти возможности быстро ускользают.

– Рамки

Неправильное планирование может с легкостью загнать вас в рамки и держать там до тех пор, пока не научитесь подстраиваться под обстоятельства.

– Рутина

Составлять перечень дел куда интересней, чем следовать ему. Одни и те же занятие каждый день надоедают, и появляется желание перенести или забить на все. Постепенно жизнь по расписанию может превратиться в рутину.

Как правильно планировать?

Наверняка половина из читателей, посмотрев на минусы, передумали планировать. Заявляю, что вы поторопились с выводом.

Сейчас я по полочкам разложу все ошибки, и вы поймете, почему нужно жить по плану.

Многие хотят включить в жизнь планирование, но ломаются сразу же, как что-то идет не по плану. Как это предотвратить? Вот несколько рекомендаций:

1. Во-первых, цели и планы на день выходят из целей и планов на неделю, которые в свою очередь выходят из планов на месяц и т.д. То есть вывод такой, что помимо дня, желательно еще планировать неделю, месяц и год.

2. На каждое дело – определенное время. Это основа основ. Думаю объяснять принцип работы не нужно.

3. Жить по плану – не плохо, плохо – не уметь подстраиваться под обстоятельства. Поэтому у вас должны быть запасные варианты. В том случае, если что-то пойдет не так, под рукой окажется план Б.

4. Иногда обстоятельства складываются не самым лучшим образом. Не стоит из-за этого переживать. Отойдите от планов и сделайте передышку, дайте себе время на обдумывание дальнейших действий.

5. Не забывайте об отдыхе. Самым лучшим способом отдохнуть является смена деятельности.

6. Расставляйте приоритеты. Для каждого дела определите степень важности от 1 до 3. Где 1 – это обязательные дела, которые необходимо выполнить. 2 – менее важные дела, которые не будут так губительны, если их не выполнить. И 3 – это дела, которые можно смело отложить на потом.

7. Записывайте планы вечером.

Эксперимент: живу целый день по плану, а второй день без плана

День по плану:

7:00. Так как с вечера я написал перечень дел на следующий день, утром я проснулся с определенной целью.

10:00. Одна задача выполнена, теперь можно и позавтракать. Во время еды я не теряю время, а смотрю обучающее видео, как правильно гладить рубашку.

11:00. Какая там следующая задача? Дневник в помощь: открыл, увидел, пошел делать.

14:00. Полтора часа для тренировки и обед.

15:30. Ну а дальше все по плану: работа – ужин – работа.

22:00. Ложусь спать уставшим.

День без плана:

12:00. Утром я проснулся тогда, когда захотел. Чувствовалась некая свобода, но вместе с ней недовольство собой. На часах было 12:00, а я ничего еще не сделал.

13:00. Позавтракав, я не мог определиться с тем, что сейчас делать. Вроде бы надо сделать «то», но и про «это» не стоит забывать. В итоге меня одолела прокрастинация, и я просидел в телефоне до 2-х часов.

14:00. С горем по полам я взял себя в руки и начал дело, но ни тут то было. Во время работы я постоянно отвлекался. Будь это пришедшее сообщение в телефоне, или громкая музыка за окном.

20:00. Дальше «все как в тумане». Время 20:00, а я застаю себя с телефоном в руках. «О нет, я опять весь день потратил на просмотр бесполезных видео на ютубе!»

23:00. Пока я пытался прийти в себя, пришло время для сна. Ну, вот и подошел мой день «без плана» к концу.

Выводы делайте сами.

Почему все-таки лучше жить по плану?

Я выбираю жить по плану. Это мой выбор и он зависит от следующих факторов:

• Только так я чувствую, что продвигаюсь к своим целям.
• Это держит меня в тонусе.
• Я получаю удовольствие в конце каждого дня, когда подвожу итоги.

Если ты хочешь составить собственный план на день, неделю, месяц, или год, но не знаешь как, можешь написать мне на почту arsenychhistyakov@yandex.ru. Я без проблем пообщаюсь с тобой и дам рекомендации абсолютно бесплатно.

Заключение

Строя планы, большинство людей концентрируются только на будущем и совсем забывают о настоящем. Это самая большая ошибка. Не допускайте этого. Живите настоящим и цените моменты. Не живите только планированием.

Предлагаю вам на выходных провести день, в течение которого вы забудете о времени и не будете наблюдать за ним. Попробуйте и увидите, что получится.

Источник

Нужно ли планировать свои дела

Любые жизненные перемены и любые великие дела начинаются с тщательного планирования. Ведь с планом проще рассчитать свои силы и принять стратегически важное решение. То же самое касается вашей профессиональной и личной жизни — чтобы оставаться гибким, успевать качественно выполнять свою работу и вовремя отдыхать, вам необходимо научиться составлять план.

Если вы не верите в силу планирования или не знаете, как правильно распределить свои задачи, вам помогут советы из книги «От срочного к важному».

Бизнес-гуру Джим Рон говорил: «Никогда не начинайте день, если он еще не распланирован на бумаге». Его мысль продолжил известный консультант Брайан Трейси: «Помните, что каждая минута, потраченная на планирование, экономит десять минут вашего труда».

Слова этих великих людей подтверждает практическая польза планирования:

• Вы ничего не забываете. Записывая и структурируя план задач, вы освобождаете мозг от необходимости запоминать.

• Вы успеваете больше в более короткий срок. Планируя свой день, вы учитесь грамотно распределять время на выполнение заданий.

• Вы используете активный, а не реактивный способ действия. Когда вы вовремя берётесь за выполнение задачи, у вас появляется возможность сконцентрироваться, сгруппировать похожие задания и быстро с ними расправиться.

• Вы принимаете лучшие решения. Планирование учит правильно оценивать задания и результаты их выполнения.

• Вы лучше восстанавливаетесь после прерываний. Если вас отвлекли во время рабочего дня, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились.

Итак, чтобы изменить свою личную и профессиональную жизнь, вам достаточно купить ежедневник или скачать приложение на свой смартфон и составить план на месяц, неделю и день.

Если вас отвлекли во время работы, благодаря плану, вы всегда знаете, на какой задаче вы остановились. Источник.

План на месяц

Планирование на месяц отлично подходит для обдумывания задач, которые помогут вам достигнуть успеха в будущем. Подумайте, чего бы вы хотели добиться и каким вы видите себя через месяц. Выпишите эти задачи в свой календарь и продумайте способы достижения поставленных целей.

Например, вы хотите подтянуть тело и сбросить два килограмма или вам хочется вовремя сдать отчёт. Это отличные цели, которые вполне реально выполнить за один месяц. Теперь настало время более точного планирования.

План на неделю

Наметьте контрольные точки для каждой своей цели, которые вы сможете выполнить за семь дней. Например, пройти четыре тренировки и замерить своё тело. Или завершить первую главу отчёта и проконсультироваться с коллегами насчёт качества проделанной работы.

Такой подход даст понимание — лучше разбить задачу на шаги и делать в течение недели, иначе вы не успеете добыть информацию у других людей и вовремя зафиксировать промежуточный результат. Вы не можете оставить эти задания на последний момент, потому что их результат для вас важен.

Ключ к успешному планированию — составление списка до проверки электронной почты. Лучше послушайте музыку. Источник.

План на день

При планировании на день учитывайте краткосрочные задания, решения мелких проблем и выполнение обязанностей. Убедитесь, что вы также включили в них задачи, которые приведут вас к достижению вашей цели. Вы можете составить план вечером, утром, как проснетесь, или когда придете на работу. В любой удобный момент потратьте пять минут на планирование ближайших 24 часов. План на день даст вам контроль над продуктивностью.

Ключ к успешному планированию на день — составление его до проверки электронной или голосовой почты. Если делать наоборот, они перетянут на себя все внимание и перенаправят вашу продуктивность. Начиная день с разбазаривания продуктивного времени, чаще всего мы так его и заканчиваем, не занявшись ни одним из наших важных дел. Вы можете избежать этой ловушки с помощью расстановки приоритетов заданиям от разных людей — и в соответствии с этим вписывать их в свой план.

Сформируйте привычку планировать

Люди часто говорят, что им не хватает времени на планирование. Однако, уделив всего пять минут, вы сделаете эффективным остаток дня. Ведь стресс и нехватка времени застают нас врасплох чаще всего тогда, когда мы что-то обещаем и не записываем.

Сделайте планирование регулярной частью своего дня. Источник.

Сделайте планирование своей привычкой, регулярной частью дня. Записывая все задания в отдельном блокноте, вы оградите себя от прокрастинации и сосредоточитесь на качестве. Каждое выполненное задание продвинет вас ближе к результату, который улучшит жизнь.

Источник