Может ли организация продавать товар своему филиалу

Содержание
  1. Приобретение и продажа товаров через обособленное подразделение: правильно оформляем счета-фактуры
  2. Как заполнить счет-фактуру, если компания продает товар через свое обособленное подразделение
  3. Таблица. Чьи реквизиты нужно указывать в счете-фактуре при отгрузке товара из подразделения
  4. Как оформить счет-фактуру, если организация покупает товар для своего обособленного подразделения
  5. Кто подписывает от имени руководителя и главбуха счет-фактуру, оформленный в подразделении, если указанные сотрудники трудятся в головном офисе
  6. Как нумеровать счета-фактуры, выставленные от имени подразделений
  7. Может ли компания выставлять счета-фактуры от имени головного офиса в электронном виде, а от имени подразделения — на бумаге
  8. Может ли организация продавать товар своему филиалу
  9. Головная организация (автономное образовательное учреждение) имеет в своей структуре 3 филиала в различных регионах РФ. Издательский дом (ИД) головной организации издает книжную продукцию для продажи через магазины головной организации. ИД головной организации отгружает филиалу книжную продукцию для образовательных целей (в библиотеку филиала). Является ли эта хозяйственная операция реализацией между головной организацией и филиалом? Можно ли заключить договор купли-продажи между головной организацией и филиалом? Какими первичными документами оформляется данная хозяйственная операция? Какими бухгалтерскими проводками следует ее отразить со стороны головной организации и со стороны филиала? Если реализуемая ИД через магазины книжная продукция облагается НДС, может ли филиал предъявить этот НДС к вычету (головная организация оформляет счет-фактуру), учитывая, что НДС — федеральный налог и консолидированная налоговая декларация по НДС сдается головной организацией?

Приобретение и продажа товаров через обособленное подразделение: правильно оформляем счета-фактуры

«Российский налоговый курьер», 2015, N 1-2

Нужно ли ставить косую черту в счете-фактуре филиала.

Может ли работник филиала подписать счет-фактуру за директора.

Откажут ли в вычете НДС, если в счете-фактуре указан КПП «головы».

Нередко компания приобретает товары для нужд подразделения. Головной офис может закупить продукцию и затем перераспределить ее в филиал (подробнее о нюансах налогового учета внутреннего перемещения имущества читайте на с. 56 текущего номера). Или сразу приобрести товары для «обособки».

В редакцию поступает много вопросов от подписчиков с просьбой разъяснить порядок оформления счетов-фактур, если компания закупает товар для подразделения. Кроме того, несмотря на множество разъяснений ведомств, налогоплательщики сомневаются, правильно ли они заполняют счета-фактуры, если продавцом товара выступает филиал компании.

Мы проанализировали позицию ведомств и судов на этот счет и составили для читателей полезную шпаргалку.

Как заполнить счет-фактуру, если компания продает товар через свое обособленное подразделение

Ирина Гуськова, бухгалтер, г. Петушки, Владимирская область: «Наша компания занимается пошивом чехлов для автомобильных сидений. Основное производство расположено в г. Дмитрове. А торговые представительства разбросаны по разным городам. Правильно ли я понимаю, что в счетах-фактурах, которые я выставляю покупателям, в качестве продавца я указываю не адрес фабрики в г. Дмитрове, а наш адрес — г. Петушки?»

Обособленные подразделения российских компаний не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). А значит, не являются и плательщиками НДС (ст. 143 НК РФ). Поэтому, если компания продает товары через свое обособленное подразделение, счет-фактуру она оформляет от своего имени.

Но практика показывает, что даже если организация укажет в счете-фактуре реквизиты подразделения, то это не повлечет за собой негативных налоговых последствий. В таблице ниже представлены возможные варианты оформления счета-фактуры в рассматриваемой ситуации со ссылкой на официальные разъяснения финансового ведомства и позицию судов.

Таблица. Чьи реквизиты нужно указывать в счете-фактуре при отгрузке товара из подразделения

Разъяснения, из которых следует, что нужно указать реквизит обособленного подразделения

Разъяснения, из которых следует, что нужно указать реквизит головного офиса

Письма Минфина России от 03.04.2012 N 03-07-09/32 и от 10.02.2012 N 03-07-09/06

Письма Минфина России от 04.07.2012 N 03-07-14/61, от 13.04.2012 N 03-07-09/35 и от 03.04.2012 N 03-07-09/32, ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@ и УФНС России по г. Москве от 07.07.2010 N 16-15/071188

Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 04.06.2008 N Ф08-3055/2008 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 10.10.2008 N 12585/08)

Читайте также:  Госкорпорация росатом осуществляет свою деятельность

Постановления ФАС Центрального от 22.05.2013 N А54-5176/2012 и Северо-Кавказского от 07.07.2008 N Ф08-3526/2008 округов

Письма Минфина России от 10.02.2012 N 03-07-09/06 и от 26.01.2012 N 03-07-09/03, ФНС России от 19.10.2005 N ММ-6-03/886@, УФНС России по г. Москве от 19.05.2009 N 16-15/049391 и Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.03.2009 N А33-3064/08-Ф02-729/09, А33-3064/08-Ф02-734/09

Постановления ФАС Северо-Западного от 20.08.2012 N А44-5063/2011 и Северо-Кавказского от 20.04.2011 N А53-12954/2010 округов

Письмо Минфина России от 01.04.2009 N 03-07-09/15 и Постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 08.12.2010 N А53-6905/2010

Письма Минфина России от 04.07.2012 N 03-07-14/61, от 13.04.2012 N 03-07-09/35 и от 03.04.2012 N 03-07-09/32

Обращаем внимание, что в середине 2014 г. и налоговое, и финансовое ведомства сошлись во мнении, что в рассматриваемой ситуации счет-фактуру необходимо заполнить следующим образом (Письма Минфина России от 03.06.2014 N 03-07-15/26524 и ФНС России от 08.07.2014 N ГД-4-3/13250@):

  • в строке 2 («Продавец») указывается полное или сокращенное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • строке 2а («Адрес») указывается место нахождения организации в соответствии с учредительными документами;
  • строке 2б («ИНН/КПП продавца») — ИНН организации и КПП соответствующего обособленного подразделения;
  • строке 3 («Грузоотправитель и его адрес») — наименование и почтовый адрес соответствующего обособленного подразделения.

Полагаем, что безопаснее всего заполнять счета-фактуры именно таким образом. Однако, как показывает практика, с альтернативным вариантом оформления документов нередко соглашаются суды.

Примечание. Компания может оспорить отказ в вычете НДС, если в счете-фактуре от имени подразделения продавца указано название этого филиала.

Как оформить счет-фактуру, если организация покупает товар для своего обособленного подразделения

Елена Малая, делопроизводитель, г. Москва: «Я работаю в подразделении производственной организации. Для нужд производства мы закупили материалы. Регистрируя входящие документы, я обнаружила, что в качестве покупателя значится основная фирма (ее наименование, ИНН/КПП и адрес). Нет ли тут ошибки? Или попросить бухгалтера поставщика исправить документы?»

В сентябре 2014 г. Минфин России выпустил сразу два Письма с разницей в несколько дней, в которых подробно разъяснил порядок заполнения счета-фактуры в рассматриваемой ситуации. В частности, финансовое ведомство обратило внимание, что в строках 6 и 6а («Покупатель» и «Адрес») продавец указывает наименование и адрес организации в соответствии с учредительными документами, а в строке 6б («ИНН/КПП покупателя») приводит ИНН организации и КПП соответствующего подразделения (Письма от 05.09.2014 N 03-07-09/44671 и от 01.09.2014 N 03-07-09/43645).

Такие выводы содержат и более ранние разъяснения Минфина России (Письма от 24.07.2013 N 03-07-09/29204 и от 15.05.2012 N 03-07-09/55).

Если в полученном счете-фактуре указано наименование вашего подразделения, а не головной организации, налоговики могут отказать в вычете «входного» НДС. На практике некоторым компаниям в суде удается оспорить доначисления налога в этом случае.

Так, ФАС Уральского округа в Постановлении от 07.02.2008 N Ф09-141/08-С2 напомнил, что подразделения российских организаций исполняют обязанности организации по уплате налогов по месту нахождения таких подразделений (абз. 2 ст. 19 НК РФ). При этом НК РФ не запрещает филиалу возместить НДС, уплаченный продавцу в составе цены товара, если в счете-фактуре в качестве покупателя указан именно этот филиал. Значит, в рассматриваемой ситуации вычет НДС правомерен.

Также напомним, что в строке 4 («Грузополучатель и его адрес») продавец указывает фактическое местонахождение помещения, где покупатель принимает товар. В рассматриваемой ситуации продукция отгружается на склад подразделения. Значит, именно его наименование и почтовый адрес необходимо указать в соответствующей строке. На это указал Минфин России в Письме от 13.04.2012 N 03-07-09/35.

Кто подписывает от имени руководителя и главбуха счет-фактуру, оформленный в подразделении, если указанные сотрудники трудятся в головном офисе

Виктор Чернышев, генеральный директор, г. Санкт-Петербург: «Головной офис нашей компании и три магазина расположены в г. Санкт-Петербурге. Раньше я раз в неделю объезжал все торговые точки и подписывал отгрузочные документы. Но недавно мы открыли магазин в г. Выборге и в Московской области. Ездить туда для визирования документов нецелесообразно. Могу ли я доверить бухгалтерам этих подразделений подписывать документы от своего имени?»

Заверять сведения в счетах-фактурах может не только руководитель организации и ее главный бухгалтер, но и иные уполномоченные на то лица (п. 6 ст. 169 НК РФ). Для этого необходимо оформить приказ или доверенность (ст. 185 НК РФ).

Читайте также:  Как выбрать лучшую идею для бизнеса

Осенью 2014 г. Минфин России подтвердил, что ни НК РФ, ни Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость» не обязывает выдавать главбуху доверенность на подписание счетов-фактур (Письмо Минфина России от 21.10.2014 N 03-07-09/53005). Получается, подписать счет-фактуру может любое уполномоченное на то лицо, а не только руководитель и главный бухгалтер.

Кроме того, по мнению ведомства, счет-фактуру может подписать один сотрудник, наделенный правом подписи на основании доверенности как за руководителя, так и за главного бухгалтера организации. Аналогичные выводы содержит Письмо ФНС России от 18.06.2009 N 3-1-11/425@.

Обращаем внимание, что, если сотрудник компании подписывает счет-фактуру по доверенности, в документе целесообразнее указать фамилию и инициалы этого лица. Ведь внесение в счет-фактуру дополнительных сведений не является нарушением, которое может привести к отказу в вычете НДС (Письма Минфина России от 23.04.2012 N 03-07-09/39 и УФНС России по г. Москве от 23.01.2009 N 19-11/004827).

Нам не удалось найти официальных разъяснений ведомств и позиции суда о том, кто должен подписывать счет-фактуру от имени руководителя и главбуха, если документ выставляет подразделение, а указанные сотрудники работают в головном офисе. Полагаем, что это может сделать любой уполномоченный сотрудник подразделения.

Как нумеровать счета-фактуры, выставленные от имени подразделений

Светлана Степанова, бухгалтер, г. Оренбург: «Я веду бухгалтерию в компании, у которой есть два филиала. Всегда нумеровала счета-фактуры по порядку. Но недавно открыли новый крупный магазин и наняли туда отдельного бухгалтера. Получается, я буду не одна составлять документы на отгрузку. Как нам поступить с нумерацией бумаг, чтобы не запутаться и не налететь на штрафы от налоговой?»

Одним из обязательных реквизитов счета-фактуры является ее порядковый номер (пп. 1 п. 5 ст. 169 НК РФ). Порядок нумерации налогоплательщик устанавливает самостоятельно и закрепляет его в учетной политике для целей налогообложения.

Если компания реализует товар через свои обособленные подразделения, то в счетах-фактурах, оформленных при такой реализации, порядковый номер через разделительную черту дополняется цифровым индексом обособленного подразделения (пп. «а» п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137, и Письмо Минфина России от 22.05.2012 N 03-07-09/59). В Письме от 11.10.2013 N 03-07-09/42466 Минфин России разъяснил, что до разделительной черты компания может осуществлять нумерацию документов в порядке возрастания номеров по соответствующему обособленному подразделению. Более того, из указанного разъяснения можно сделать вывод, что отсутствие разделительной черты в номере счета-фактуры, выставленного обособленным подразделением, не является нарушением и не должно послужить основанием для отказа в вычете покупателю.

Примечание. До «/» компания может нумеровать документы по возрастанию номеров по каждому подразделению.

Ведь ошибка в счете-фактуре, которая не мешает идентифицировать стороны сделки, а также рассчитать сумму налога к уплате в бюджет, не грозит компании налоговыми санкциями. На это в очередной раз обратила внимание ФНС России в Письме от 05.11.2014 N ГД-4-3/22685@. Поэтому, если вы ошибетесь при нумерации счетов-фактур, штрафы вам не грозят.

Полагаем, что в рассматриваемой ситуации вы можете нумеровать счета-фактуры отдельно по каждому подразделению.

Примечание. Как нумеровать УПД при наличии нескольких обособленных подразделений

Вместо счетов-фактур компания может оформить УПД (его форма рекомендована Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ «Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры»).

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы универсального передаточного документа, приведенные в Приложении N 3 к указанному выше Письму, не разъясняют, как компании следует нумеровать УПД при наличии обособленных подразделений.

По мнению авторов, компания может применять тот же порядок нумерации, что и при проставлении номеров счетов-фактур. Такой порядок целесообразно отразить в учетной политике.

Может ли компания выставлять счета-фактуры от имени головного офиса в электронном виде, а от имени подразделения — на бумаге

Александр Черанев, финансовый директор, г. Москва: «В связи с внедрением электронного документооборота мы планировали обмениваться с контрагентами электронными счетами-фактурами. Но бухгалтер одного из подразделений взбунтовалась. Ей проще по старинке выписать бумажный документ. Не будет ли это нарушением?»

Читайте также:  Как привлекать людей у своему бизнесу

Компания вправе часть счетов-фактур выставлять контрагентам в бумажном, а часть — в электронном виде (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ). Но Налоговый кодекс не устанавливает порядок совмещения бумажного и электронного документооборота.

Нам не удалось найти официальных разъяснений ведомств о том, может ли компания оформлять документы от имени головного офиса и от имени подразделений различным образом. Полагаем, что вы можете выставлять счета-фактуры от имени «обособки» на бумаге. Но рекомендуем порядок оформления счетов-фактур закрепить в «учетке».

Читайте на e.rnk.ru. Еще больше полезных материалов

С 1 января 2014 г. продавец может не выставлять покупателю счет-фактуру в том случае, если одна из сторон сделки не является плательщиком НДС или освобождена от исполнения обязанностей по уплате этого налога. Или если сама реализация не облагается НДС или освобождена от налогообложения на основании ст. 149 НК РФ (пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, пп. «а» п. 3 ст. 1, ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 21.07.2014 N 238-ФЗ «О внесении изменений в главу 21 части второй НК РФ и статью 12 Федерального закона «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части противодействия незаконным финансовым операциям»).

Кроме того, необходимо заключить с контрагентом соглашение о невыставлении счетов-фактур. Подробнее о том, как это сделать, читайте на сайте e.rnk.ru в рубрике «Вопрос — ответ» (РНК, 2014, N 20).

Также напомним, что согласие можно оформить не только на бумаге, но и в электронном виде. На это обратил внимание Минфин России в Письме от 21.10.2014 N 03-07-09/52963. Полагаем, если головной офис компании обменивается с контрагентами электронными счетами-фактурами, а подразделение — бумажными, то и соглашение о невыставлении счетов-фактур также можно оформлять по-разному.

Источник

Может ли организация продавать товар своему филиалу

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Головная организация (автономное образовательное учреждение) имеет в своей структуре 3 филиала в различных регионах РФ. Издательский дом (ИД) головной организации издает книжную продукцию для продажи через магазины головной организации. ИД головной организации отгружает филиалу книжную продукцию для образовательных целей (в библиотеку филиала).
Является ли эта хозяйственная операция реализацией между головной организацией и филиалом?
Можно ли заключить договор купли-продажи между головной организацией и филиалом?
Какими первичными документами оформляется данная хозяйственная операция?
Какими бухгалтерскими проводками следует ее отразить со стороны головной организации и со стороны филиала?
Если реализуемая ИД через магазины книжная продукция облагается НДС, может ли филиал предъявить этот НДС к вычету (головная организация оформляет счет-фактуру), учитывая, что НДС — федеральный налог и консолидированная налоговая декларация по НДС сдается головной организацией?

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.

8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник

Оцените статью