Малое предприятие как создать таблицу

Вместо платных сервисов: 5 гугл-таблиц для малого бизнеса

Нет денег на платную товароучетку или сервис для ведения финансов? Используйте бесплатные шаблоны гугл-таблиц. Смотрите, на чем можно сэкономить.

Главная
Статьи
Вместо платных сервисов: 5 гугл-таблиц для малого бизнеса

Малый бизнес редко покупает дорогие программы для учета денег и товаров. Это и понятно — каждая копейка на счету, особенно на старте. В итоге малый бизнес ведет таблички в какой-нибудь потертой тетрадке, записывая плюс/минус после каждой продажи. Недостатки такого подхода даже перечислять лень: ошибки, утрата данных, мошенничество персонала — только вершина айсберга.

Как быть? Платить деньги за программы, которыми будешь пользоваться процентов на 10 функционала — душит жаба. От руки или в голове все считать — можно ошибиться.

Наш совет: Используйте шаблоны гугл-таблиц для малого бизнеса.

У них сразу три преимущества:

Большой выбор шаблонов, которые закрывают практически все задачи малого бизнеса.

Давайте разберем основные таблицы и шаблоны.

Управленческий учет

Шаблон по ссылке. Здесь и дальше ссылки даны на просмотр. Чтобы начать пользоваться шаблоном, скопируйте таблицу на свой гугл-диск.

Таблица, которую придумали ребята из агентства «Сделаем», закрывает практически все направления учета в небольшом бизнесе. Эта гугл-таблица позволяет учитывать движение денежных средств, показывает баланс на счетах компании, умеет прогнозировать кассовый разрыв и собирает данные в отчеты — общий по компании и по отдельным подрядчикам.

Операции заносятся по факту или по плану в простую таблицу. Когда плановые исполнены, их можно отметить и движение денег зачтется в общей сумме.

Учитывая движение денег, шаблон сам прогнозирует баланс и показывает возможный кассовый разрыв. Если уровень опускается ниже нуля — надо решить, где взять денег.

Очень крутая вкладка — «Дивиденды». Там шаблон сам считает, сколько денег можно снять, чтобы не попасть в кассовый разрыв. Сколько сняли денег всего и за прошлый месяц. Если учредителей больше одного — можно посчитать, сколько надо добрать денег, чтобы сравняться по дивидендам.

Учет денег в таблице для малого бизнеса

Если табличка от «Сделаем» показалась слишком большой, попробуйте ту, что используют Helpexce. Там всего три вкладки — есть отчет о движении денег, можно подключить Телеграм-бота, чтобы оперативно вносить данные в табличку.

Автозаполнение договоров

У малого бизнеса договор часто один под все случаи жизни. Он отличается только данными контрагентов. Чтобы каждый раз не готовить одни и те же документы, можно просто подставлять данные контрагента в общий реестр.

В итоге данные из реестра попадают автоматически в шаблон договора. Плюсы — все данные по договорам хранятся в одном месте, не тратится время на одинаковую работу по их заполнению.

Генератор UTM-меток

Смотрите, UTM-метки помогают следить за источниками трафика и понимать, какая реклама лучше работает для вашей компании. Например, вы сделали рекламный пост в соцсетях и одновременно купили публикацию у популярного блогера. Если ссылки не разметить, переходы смешаются, а если использовать метки, то вы поймете, что лучше — таргетинг или реклама у блогеров. А когда поймете, не будете сливать бюджет на нерабочие инструменты.

В стандартных генераторах UTM-меток нет одной важной штуки — они не запоминают частые значения и приходится теги вспоминать или вести отдельный документ. В гугл-таблице частые теги запоминаются и можно подставлять их автоматически.

Инструкция написана прямо в таблице.

Планирование денежных потоков

Запланируйте доходы и расходы на год вперед. Рассчитайте потенциальную прибыльность бизнеса. Вот простая таблица для этого.

Источник

Восемь таблиц для ведения финансового учёта в малом бизнесе

Материалы, которые помогут предпринимателям самостоятельно вести финансовый управленческий учёт.

Отчёт о движении денежных средств (ДДС). Учитывайте деньги своей компании: сколько их у вас, на каких счетах они лежат, на что тратятся и откуда приходят. Шаблон ДДС.
Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ). Этот отчёт ещё называют ОФР — отчёт о финансовых результатах. В нём считают чистую прибыль бизнеса по выполненным обязательствам. Шаблон ОПиУ.
Балансовый отчёт. Самый главный отчёт собственника — отражает общее состояние бизнеса: богатеет он со временем или беднеет. Также здесь можно посмотреть, где заморожены деньги компании. Шаблон баланса.
Анализ эффективности. Показывает рентабельность проектов и эффективность распределения ресурсов компании. Шаблон таблицы для анализа эффективности.
Таблица для проведения инвентаризации. Учитывайте стоимость и количество всех активов вашего бизнеса. Таблица на английском языке. Шаблон таблицы для инвентаризации.
Платёжный календарь. Планируйте поступления и выбытия денег, на основе этого принимайте решения о внеплановых расходах. Предупреждает о кассовых разрывах. Шаблон платёжного календаря.
Зарплатная ведомость. Ведите учёт выплат сотрудникам, в том числе со сложной системой мотивации. Шаблон зарплатной ведомости.
Финансовая модель. Запланируйте чистую прибыль и выручку своего бизнеса, а также найдите ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат. Финмодель нужно составлять для существующих и новых компаний, а также новых направлений бизнеса. Шаблон финмодели.
Пример финмодели. Магазин товаров для животных.
Пример финмодели. Производство косметики.
Пример финмодели. Стоматология.

Источник

Пример бизнес плана для малого бизнеса – основные пункты

Хорошее планирование — основа удачной работы любого предприятия, и малые проекты — не исключение. Имея на руках бизнес-план, который был составлен грамотно, где представлены все составляющие успеха и учтены все основные риски, при должном старании обязательно можно рассчитывать на хорошую отдачу от деятельности малой компании. Разберем порядок разработки этого документа и рассмотрим пример бизнес-плана для малого бизнеса.

Хороший бизнес-план для малого предприятия: основные моменты

все необходимые сведения о компании;
товарах или услугах, которые она производит;
рынках сбыта;
маркетинговом подходе фирмы;
организации всех основных производственных процессов.

Главное отличие плана для малого бизнеса заключается в том, что при его составлении нужно учесть гораздо меньше моментов, чем при разработке плановой документации для крупной фирмы.

Поэтому сами документы составляются проще и имеют меньший объем.

Однако к делу в любом случае нужно подойти со всей серьезностью, ведь ошибка может дорого обойтись. Если в плане будет одна или несколько ошибок, это может помешать вывести предприятие в плюс.

Порядок разработки бизнес-плана малого предприятия

В плане нужно последовательно зафиксировать семь основных моментов.

Концепция бизнеса.
Основная информация о компании.
Суть деятельности предприятия, информация о продаваемых товарах и предоставляемых услугах.
Состояния рынка (здесь должна быть представлена информация о потенциальных потребителях и о конкурентах).
Стратегия развития.
Организация управления компанией.
Финансовое планирование.

к содержанию ↑

Как правильно составить бизнес-план?

Чтобы составить план, нужно прежде всего ответить на несколько основных вопросов.

Какова цель создания дела?
Какой результат вы хотите получить?
Каким образом будет осуществляться управление фирмой?
Насколько деятельность компании подвержена влиянию внешних факторов?
Насколько конкурентоспособной будет компания?
Насколько велика будет финансовая устойчивость фирмы?

Чтобы планирование было проведено на должном уровне, необходимо иметь определенный опыт ведения бизнеса и понимать, как правильно организовать финансовые потоки.

Также необходимо правильно рассчитать соотношение инвестиций, расходов и доходов.

Если у вас не хватает знаний для этого, лучше обратиться за помощью к тем, у кого они есть, или купить готовый план и переделать его.

Пример бизнес-плана малого бизнеса

Разберем бизнес-план фитнес-бара в сокращенном виде.

1. Резюме

Фирма «Фитнесбар» работает на рынке общепита. Объемы продажи товара в этом месте в первый год должны достигнуть 15 000 000 руб., а прибыль — 1 300 000 руб. Для этого понадобится инвестировать 5 000 000 руб.

В дальнейшем произойдет расширение предприятия. Чтобы решить эту задачу, будут привлечены дополнительные инвестиции, также на расширение будет уходить прибыль.

1.1. Цели

Довести объем продаж товара в баре «Фитнесбар» в 2 раза.
Уменьшить затраты так, чтобы они составляли не больше 15% от объема продаж.

к содержанию ↑

1.2. Миссия фирмы

Мы стремимся к тому, чтобы посетители получали удовольствие от пребывания в нашем баре и становились нашими постоянными клиентами и хотим, чтобы наше заведение стало самым популярным фитнес-баром в городе Н.

Мы работаем над повышением комфорта и созданием условий для отдыха в баре «Фитнесбар». Для этого мы улучшаем качество сервиса, организовываем трансляции матчей и спортивных передач, создаем атмосферу единения и дружелюбия.

1.3. Ключи к успеху

Качество: продукты, которые продаются в нашем заведении, должны быть высшего качества, также, как и сервис.
Правильное управление финансовыми потоками.
Строгий контроль расходов.

к содержанию ↑

1.4. Вероятные риски

Компании-конкуренты.
Недостаток платежеспособных клиентов в городе Н.

Прежде чем открывать бизнес, нужно все тщательно распланировать. Основные пункты по открытию своего дело необходимо прописать в бизнес плане. Как написать качественный бизнес план – руководство к действию.

Пример бизнес плана букмекерской конторы смотрите тут.

Детские товары никогда не теряют популярности, к тому же многие мамы предпочитают заказывать товары в интернете. По этой ссылке https://businessmonster.ru/otkryitie-biznesa/biznes-planyi/internet-magazin-detskih-tovarov.html вы найдете примерный бизнес план интернет-магазина детской одежды.

2. О компании

Концепция компании предполагает:

высокую специализацию: целевая аудитория фирмы — люди, которые увлекаются фитнесом, и мы делаем все, чтобы удовлетворить ее запросы;
создание первоклассного сервиса: высокое качество обслуживания, комфортные места, регулярные трансляции спортивных передач;
местоположение: бар находится в центре города и расположен в шаговой доступности от трех фитнес-центров и спортивной школы.

к содержанию ↑

2.1. Собственники

Собственник компании — Иван Иванов, фирма находится в его единоличной собственности.

2.2. История фирмы

Фирма «Фитнесбар» основана в 2014 году.

С первых дней своей деятельности она зарекомендовала себя как компанию с первоклассным сервисом, которая предоставляет все условия для комфортного отдыха.

С каждым годом «Фитнесбар» увеличивает продажи и расширяет круг своих клиентов.

Таблица 1. Затраты на развитие

Стартовые затраты
Бар «Фитнесбар»	5 000 000,00 руб.
Активы
Деньги	27 000,00 руб.
Задолженность	0,00 руб.
Средства в ценных бумагах	30 000,00 руб.
Товарно-материальные запасы	22 000,00 руб.
Прочие активы	24 000,00 руб.
Всего активов	103 000,00 руб.
Недостаток средств для начала работы	4 895 000,00 руб.

к содержанию ↑

3. Предоставляемые услуги

Заведение представляет собой фитнес-бар, где посетители имеют возможность отобедать, просмотреть трансляции матчей и другие спортивные передачи и встретиться с друзьями, а также завести новые знакомства. В ассортименте три услуги:

питание;
возможность смотреть трансляции;
продажа спортивного питания и спортивной атрибутики в розницу.

к содержанию ↑

3.1. Технология

Для проведения трансляция используются плазменные экраны.

4. Описание рынка

Рынок является очень перспективным, поскольку с каждым годом растет число людей, увлекающихся фитнесом. Популярность фитнес-баров также растет год от года, и эта тенденция сохранится на много лет вперед.

4.1. Сегментация рынка

Рынок состоит из трех основных сегментов:

люди, которые увлекаются фитнесом;
люди, которые ведут здоровый образ жизни и тщательно подходят к вопросам питания;
болельщики.

к содержанию ↑

4.2. Состояние рынка

Конкуренция на рынке находится на низком уровне, это открывает широкие возможности для развития. В городе Н есть всего 3 конкурентных заведения на 100 000 человек, которые не удовлетворяют спрос, растущий с каждым годом.

5. Стратегия и ее реализация

Стратегия компании состоит в удовлетворении потребностей поклонников фитнеса, людей, которые уделяют большое значение вопросам здорового питания и спортивных болельщиков.

5.1. Конкурентное преимущество

Основное конкурентное преимущество — высокое качество питания и сервиса и особый подход к обслуживанию клиентов из всех трех рыночных сегментов.

5.2. Маркетинговая стратегия

Фирма «Фитнесбар» позиционируется следующим образом: узкоспециализированное заведение, предоставляющее посетителям три услуги.

Это питание, розничная продажа спортпита и спортатрибутики.

Себестоимость

Сведения о себестоимости товара и оказываемых услуг приведены в таблице 2.

Себестоимость
Товар	2016
Бар «Фитнесбар»	5 000 000,00 руб.

Таблица 3. План продаж

План продаж
2016
Бар «Фитнесбар»	25 000 000,00 руб.
Общий объем продаж	25 000 000,00 руб.
Затраты на продажи
2016
Бар «Фитнесбар»	5 000 000,00 руб.
Общие затраты	5 000 000,00 руб.

к содержанию ↑

6. Менеджмент

В штате фирмы 6 сотрудников. Управление компанией осуществляет ее владелец — Иван Иванов.

Работники выполняют три основные функции:

занимаются налаживанием поставок и продаж;
обслуживают технику фитнес-бара;
занимаются вопросами бухгалтерии и администрирования.

Таблица 4. Штатное расписание

Штатное расписание сотрудников
2016
Затраты на оплату штата
Директор	15 000,00
Консультант	60 000,00 руб.
Бармен	30 000,00 руб.
Товаровед	30 000,00 руб.
Всего:	135 000,00 руб.

к содержанию ↑

7. Финансовый план

Рост прибыли компании — стабильный умеренный, баланс положительный в любой момент времени.
Остаточная прибыль инвестируется в развитие бизнеса.

к содержанию ↑

Таблица 4. Плановый баланс

Плановый баланс
Активы
2016
Деньги	27 000,00 руб.
Задолженность	0,00 руб.
Средства в ценных бумагах	30 000,00 руб.
Товарно-материальные запасы	22 000,00 руб.
Прочие активы	24 000,00 руб.
Всего активов	103 000,00 руб.
Оборудование и недвижимость	300 000,00 руб.
Амортизационные отчисления	60 000,00 руб.
Оборудование и недвижимость (чистые)	240 000,00 руб.
Нематериальные активы	8 556 094,00 руб.
Прочие активы	30 000,00 руб.
Всего активов	8586094

к содержанию ↑

7.1. Прогноз прибыли и убытков

В следующие три года доходы должны вырасти в 3 раза. Так в общем виде выглядит бизнес-план для малого предприятия.

Правильно составленный план — основа успеха любой компании.

Кроме того, этот важный документ необходим для того, чтобы привлечь инвесторов. Все лица, заинтересованные во вложение денег в малое предприятие, после ознакомления с ним будут видеть полную картину. Такой план необходим для того, чтобы показать инвесторам перспективы развития бизнеса и дать им понять, какой отдачи они могут ждать от своих вложений.

Бизнес план – фундмент любой деятельности. Как составить бизнес план для ИП – образец представлен на нашем сайте.

Пример бизнес-плана кафе с расчетами затрат и доходности смотрите в этой теме.

Видео на тему

Источник