Какие документы нужны при открытии своего дела

Какие документы нужны для открытия своего дела

Вы устали от работы «на дядю» и решили, что теперь будете работать на себя. Вас не напугали рассказы о сложностях, с которыми неминуемо сталкиваются предприниматели в России, и вы собираетесь безропотно преодолеть все трудности на пути. Это смелое решение, мы вас с ним искренне поздравляем!

Уже определились, чем именно будете заниматься? Тогда пришла пора узнать, какие документы нужны для открытия своего дела. Об этом читайте в нашей статье.

У бизнеса в России существует две формы собственности: ИП или ООО. Выбрав правильный для вашей ситуации вариант, вы сможете максимально сократить налоговые выплаты государству. От того, насколько вы будете подкованы в юридических вопросах, в том числе на подготовительном этапе, во многом зависит прибыльность и успех вашего бизнеса в целом.

То, какие документы нужны для регистрации компании, определяется в первую очередь формой собственности.

1. Если вы выбираете ИП, то документы, необходимые для оформления компании, следующие:

• Копия документа, удостоверяющего личность – 1 штука;
• Заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 штука;
• Документ, подтверждающий оплату госпошлины – 1 штука;
• Запрос о переходе на УСН – 2 или 3 экземпляра для разных ИФНС;
• Доверенность, если в налоговую за вас пойдет кто-то другой – 1 штука.

Если вы подаете документы не лично, а через законного представителя или по почте, то заявление на регистрацию ИП и копию паспорта нужно нотариально заверить. Для иностранцев и лиц без гражданства потребуется еще копия документа РВП или ПМЖ, а также нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.

Когда документы, необходимые для регистрации компании, готовы, их нужно подать в регистрирующий орган по месту прописки. Все будет готово в течение 3 рабочих дней.

2. Если вам нужно создать ООО, то документы, необходимые для открытия компании, будут отличаться.

• Подтверждение оплаты госпошлины – 1 штука;
• Заявление по форме Р11001 об открытии ООО – 1 штука;
• Решение единственного учредителя, если владелец компании будет один – 2 штуки;
• Протокол общего собрания учредителей, если вы открываете совместный бизнес – 1 штука;
• Устав ООО – 2 штуки;
• Документы, подтверждающие наличие юридического адреса – 1 штука;
• Если учредителей двое и больше, то нужен еще договор об учреждении.

Если вы подаете документы через законного представителя, то нужно предварительно оформить на него нотариальную доверенность. Если вы разобрались, какие документы нужны для регистрации компании, и подали полный комплект, то юрлицо зарегистрируют в течение 3 рабочих дней.

Какие документы нужны для открытия наследственного дела, мы расскажем в одном из следующих материалов.
Взяв на вооружение знания о том, какие документы нужны для бизнеса в России, вы сможете беспрепятственно зарегистрировать ИП или ООО, не прибегая к помощи посредников. Помимо экономии на стоимости их услуг, вы получите еще один важный бонус, который пригодится вам в дальнейшем – опыт взаимодействия с ФНС.

Источник

Какие документы нужны для малого бизнеса

Финансовая образованность и желание трудиться для собственного блага превращают офисных служащих во владельцев малого бизнеса. От принятия смелого решения об открытии собственной фирмы работников отделяют документальные формальности. Вопреки всеобщему убеждению, оформить документы для открытия малого бизнеса не сложно. Сделать это можно самостоятельно, с помощью онлайн сервисов, или прибегнуть к услугам профессионалов.

Законодательство Российской Федерации выделяет два способа ведения малого бизнеса: регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (ИП) или учреждение общества с ограниченной ответственностью (ООО). Чтобы приступить к регистрации организации, понадобятся два документа:

• паспорт гражданина Российской Федерации;
• справка о нахождении на учете в налоговой — ИНН.

Открыть ИП или ООО имеет право совершеннолетний гражданин, постоянно прописанный на территории РФ. Для регистрации обязательно подготовить копию всех страниц паспорта с учетом пустых.

Документы для регистрации индивидуального предпринимателя

Провести процедуру регистрации ИП может каждый совершеннолетний гражданин РФ, который не занимает должность в муниципальном или государственном учреждении. Гражданину откажут в открытии ИП в случае, если менее года назад он оформил банкротство физического лица.

Стоимость открытия ИП составляет от 800р до 7000р. Если предприниматель готов подготовить и подать документы самостоятельно, придется внести плату за оплату государственной пошлины. Услуги юристов по регистрации организаций оцениваются в 5000 — 7000р.

Регистрация ИП требует наличия следующих документов для малого бизнеса:

• паспорт гражданина РФ и копия всех его страниц;
• ИНН;
• форма Р21001 — заявление на регистрацию ИП в одном экземпляре (скачать бланк формы);
• квитанция об уплате гос. пошлины.

Окончательный список документов уточняют в местной налоговой службе. Дополнительно может понадобиться справка о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН, форма №26.2-1)

Наибольшую сложность представляет заполнение формы Р21001. Чтобы избежать ошибок, используйте услуги онлайн — сервиса «Мое дело» и подробно изучите, что нужно, чтобы открыть ИП. Программа на сайте автоматически заполнит поля заявления, исходя из данных паспорта и ИНН. Процедура внесения сведений займет не более 20 минут и является бесплатной.

Документы для регистрации общества с ограниченной ответственностью

Процесс регистрации ООО занимает больше времени, чем учреждение ИП. Такая форма собственности может быть зарегистрирована несколькими лицами и включать в себя не более 50 участников.

Чтобы открыть ООО самостоятельно, учредитель описывает ряд характеристик:

• будущее названием компании;
• способ раздела прибыли;
• систему выплаты налогов;
• юридический адрес организации (нежилое помещение, офис, постоянный адрес прописки генерального директора).

В случае регистрации ООО по месту прописки генерального директора, придется оформить дополнительные документы для малого бизнеса:

• справка о праве собственности на квартиру;
• согласие проживающих в квартире на регистрацию ООО по данному адресу.

Учреждение ООО требует наличия следующих документов:

• форма Р11001 — заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью, в одном экземпляре (скачать бланк формы);;
• квитанция об уплате государственной пошлины — в 2018 году размер пошлины составляет 4000р;
• устав ООО, разработанный учредителем;
• решение учредителя о создании ООО или протокол общего собрания учредителей.

Если в регистрации ООО принимают участие несколько учредителей, то дополнительно может потребоваться экземпляр договора об учреждении. Также следует подготовить справку о переходе на УСН.

Особенности заполнения формы Р11001

Заполняется вручную или на ПК. Во втором случае следует используют заглавные печатные буквы, шрифт Courier View, 18 размер шрифта.

Стандартный объем заявления составляет 24 страницы. Для каждого учредителя предназначен отдельный набор страниц:

• титульный лист заполняют всегда: он содержит основную информацию об организации;
• листы, помеченные буквой «А» заполняют юридические лица резиденты;
• листы, помеченные буков «Б» заполняют юридические лица нерезиденты;
• следующие три листа заполняет генеральный директор ООО или учредитель, наделенный правами управляющего;
• листы, помеченные буквами «К», «Л», «М» заполняют в исключительных случаях по требованию налоговой инспекции.

Помощь юриста с документами для открытия малого бизнеса:

Выбор ОКВЭД

В процессе заполнения заявлений на регистрацию ИП или ООО, предпринимателю потребуется выбрать ОКВЭД — код будущей деятельности фирмы. Это требование не означает, что учредителю предстоит навсегда определить единственное направление бизнеса. Тем не менее, к заполнению пункта следует подойти ответственно.
Самым важным является первый код, который обуславливает ряд характеристик организации:

• 50% деятельности;
• ставку по страхованию;
• налоговую ставку;
• наличие льгот на выбранный вид деятельности;
• необходимость оформления дополнительных справок или разрешений на данный вид деятельности.

ОКВЭД в сфере образования и воспитания несовершеннолетних, медицинского обеспечения и социального обслуживания, культуры и искусства с участием детей потребуют наличия справки об отсутствии судимости учредителя. Справку запрашивают органы МВД России в случае необходимости.

Следом за основным кодом предприниматель выбирает дополнительные векторы развития: их следует вписать как можно больше. «Лишний» код не обяжет учредителя вносить дополнительные выплаты, но избавит от формальностей в случае, если будет запущено оказание новой услуги или производство нового продукта.

Рекомендую подготовить документы для регистрации ООО или ИП с помощью онлайн сервиса «Мое дело». Ребята помогут Вам выбрать форму собственности и налогообложения.

В 2016 году этот сервис помог мне быстро и бесплатно подготовить все необходимые бумаги, достаточно было заполнить простую форму с подсказками, распечатать полученные документы и подать их в налоговую.
Получить пакет документов в 1 клик

Сергей Клятов, владелец Dovir Finance

С радостью отвечу на все вопросы в комментариях к статье.

Источник

Как начинающему предпринимателю легче всего открыть ИП в 2021 году

Вы попали на правильный сайт про открытие ИП. Здесь вам сэкономят время, а возможно, и средства. Когда начинающий предприниматель решает открыть ИП, основной трудностью для него является правильная подготовка пакета документов для регистрации.

Чтобы упростить это действие, мы сделали полностью бесплатный сервис по формированию необходимого комплекта бумаг. Если вы готовы начать, то нажмите на баннер ниже. Введите данные, распечатайте и отнесите готовые документы в налоговую службу. По сути это и есть вся пошаговая инструкция, которую расписывают на десятках других сайтов.

Если вы вообще не представляете, как можно открыть ИП, то для начинающих мы подготовили свою пошаговую инструкцию, где описали только то, о чем вам нужно знать в 2021 году.

Способы оформления

Несколько слов о способах оформления. Открыть ИП можно двумя способами: самостоятельно или с помощью фирм-регистраторов, за отдельную плату.

1. Самостоятельная регистрация ИП в 2021 году – это простая и быстрая процедура. Благодаря ей вы будете хоть немного понимать, что к чему. В дальнейшем это пригодится вам при ведении предпринимательской деятельности. Поэтому мы рекомендуем пойти именно этим путем.
2. Платная регистрация ИП не сэкономит вам много времени. Кроме того, вы заплатите деньги за элементарную процедуру. А если еще захотите, чтобы кто-то сдал документы в налоговую за вас, то придется вместе идти к нотариусу, чтобы он заверил бумаги и оформил доверенность. Если открывать ИП самостоятельно, то нотариус не потребуется.

Кто может и не может быть ИП

Открыть ИП в России в 2021 году могут:

• Совершеннолетние граждане РФ (в отдельных случаях с 16 лет). Предельного возраста для открытия ИП нет, т.е. открыть свое дело может и пенсионер.
• Иностранный гражданин при наличии у него документа, подтверждающего право проживания или временного пребывания на территории РФ.

Несмотря на то, что стать предпринимателем может практически каждый, государство запрещает заниматься бизнесом государственным и военным служащим.

Когда нужна ООО и почему ИП лучше

Существует не так много ситуаций, когда регистрация ООО может быть более целесообразной:

• Открытие дела совместно с одним или несколькими партнерами.
• Осуществление видов деятельности, недоступных для ИП. Например, торговля крепким алкоголем, производство лекарств, страховая и банковская деятельность.
• Привлечение в бизнес инвестиций и новых партнеров.

Если вышеперечисленный список с вами никак не пересекается, то смело оформляйте ИП, поскольку он намного выгодней:

1. Чтобы открыть ИП нужно всего лишь три документа: заявление по форме Р21001, квитанция об оплате госпошлины и копия паспорта. В то время как для ООО их требуется гораздо больше.
2. Государственная пошлина за регистрацию ИП в 2021 году составляет 800 рублей, а через наш сервис – вообще бесплатно. За открытие ООО – 4 000 рублей.
3. Индивидуальный предприниматель избавлен от проблем, связанных с поиском юридического адреса.
4. Вся прибыль, полученная ИП, является его собственностью. Он вправе в любое время и в любой сумме выводить средства со своего расчетного счета. Процесс вывода прибыли у организации более сложен.
5. Закрыть ИП намного проще и дешевле, чем ликвидировать ООО. ИП сдает лишь заявление, после чего его снимают с учета в течение нескольких дней. Организации же составляют большой пакет документов и срок их ликвидации тянется от 4 месяцев до полугода.
6. ИП не назначает сам себе зарплату и не ведет кадровый учет за себя. В организации же должен быть минимум один сотрудник – генеральный директор, за которого нужно платить налоги, страховые взносы и сдавать отчетность.

Итак, что нужно сделать, чтобы стать ИП

Для создания ИП необходимо пройти несколько несложных этапов. Распишем пошагово алгоритм для начинающих ИП, с приблизительным временем, которое нужно затратить на каждый этап:

1. Подбор кодов ОКВЭД под предполагаемые виды деятельности. Сидя за компьютером, данную процедуру можно выполнить, не торопясь за 30 минут .
2. Выбор системы налогообложения. ИП можно зарегистрировать и без этого, тем более, что потом будет еще 30 дней для окончательного решения. Да и выбора в 2021 году у ИП при регистрации почти нет. Поэтому 15 минут .
3. Подготовка документов. Наиболее трудный этап для начинающих стал самым простым. Воспользуйтесь нашим онлайн-сервисом и получите за 10 минут заполненный без ошибок готовый комплект бумаг для регистрации ИП.
4. Оплата госпошлины. Можно легко подготовить квитанцию и даже оплатить ее удаленно через сервис ФНС. Не спеша на это уйдет около 5 минут . Дополнительно может понадобиться время, чтобы добраться до любого банка , если оплачивать квитанцию через отделение.
5. Подача документов в налоговую или МФЦ. Тут все зависит от удаленности от вас одной из этих двух государственных служб. Нужно просто отвезти и отдать бумаги. Обычно очередей там мало, поэтому в основном здесь требуется только время на поездку .
6. Получение документов. С 2018 года налоговая инспекция отправляет уведомление о регистрации ИП электронным способом на e-mail, указанный в заявлении. Т.е. на заключительный шаг вам вообще не нужно тратить свое время. Итого 0 минут .

Таким образом, если просуммировать время на каждом этапе, то становится понятно, что открыть ИП можно достаточно быстро. Перечисленные выше необходимые действия также говорят о простоте процедуры регистрации ИП. Давайте разберем подробнее каждое действие по отдельности.

Шаг 1. Подбираем коды под ваши виды деятельности

Всем видам деятельности, которыми вы будете заниматься, необходимо подобрать соответствующие им коды. Они записаны в специальном справочнике ОКВЭД – общероссийском классификаторе видов экономической деятельности. Эти коды ОКВЭД потом нужно будет вписать в заявление на открытие.

В заявлении требуется указать как минимум один код – основной. Он должен соответствовать той деятельности, которую вы будете вести, и за которую будут уплачиваться налоги. При желании к нему можно добавить и дополнительные. Количество дополнительных кодов не ограничено. Рекомендуем выбирать их с запасом, так как они не повлияют на налоги и по ним не нужно будет отчитываться.

Например, сейчас вы решили заниматься общепитом, но в будущем планируете попробовать себя в розничной торговле или в сфере услуг. В этом случае, в качестве основного кода вы выбираете код, связанный с услугами общепита, а в качестве дополнительных – коды по розничной торговле и услугам, которые планируете оказывать в будущем.

Обратите внимание на два обязательных требования при подборе кодов:

1. Коды необходимо выбирать из последней редакции справочника. В 2021 году – это «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)». Если код будет выписан из устаревшей редакции – в регистрации ИП будет отказано.
2. Коды должны содержать не менее 4-х цифр. Можно конкретизировать деятельность, выбрав код, состоящий из 5 или 6 цифр. Но вполне достаточно остановиться и на 4-х значном коде, так как он включает в себя все подкоды.

Даже, если вы забыли добавить какой-то код – ничего страшного. Это можно сделать потом, составив одну небольшую форму и сдав ее в налоговую по месту прописки.

Шаг 2. Выбираем систему налогообложения

На выбор системы налогообложения ИП дают 30 дней с даты создания ИП. Если в течение указанного срока режим выбран не будет – ИП автоматически поставят на ОСНО.

В настоящий момент в РФ действует 4 налоговых режима для ИП.

ОСНО (общий режим налогообложения) подойдет опытным бизнесменам, ведущим бизнес с крупными контрагентами, заинтересованными во «входном» НДС, а также ИП, занимающимся оптовой торговлей и экспортными операциями.

ЕСХН разработан специально для сельскохозяйственных товаропроизводителей и заниматься чем-либо, не связанным с сельским хозяйством, на нем нельзя.

Начинающим ИП лучше выбирать из специальных режимов: УСН и ПСН. Охарактеризуем вкратце каждый:

УСН (УСНО, упрощенка) . УСНО разделяется на два типа:

• 6% (налог равен полученному доходу, умноженному на 6%). Будет выгоден тем ИП, расходы которых невелики и не превышают в среднем 65% от суммы полученного дохода. Подойдет фрилансерам, ИП, оказывающим услуги и реализующим товары собственного производства.
• 15% (налог равен разнице между доходом и расходом, умноженной на 15%). Оптимален для сферы производства, оптовой и розничной торговли, где расходы индивидуальных предпринимателей довольно существенны.

Данный режим налогообложения является самым популярным среди ИП. Чаще всего предприниматели выбирают УСНО 6%.

Отчетность сдается раз в год. Платежи по УСН платятся каждые три месяца.

ПСН (патент) . Патентную систему можно приобрести также только для общепита, розничной торговли (до 50 кв.м.), бытовых, ветеринарных и парикмахерских услуг, услуг химчистки, фотоателье, ремонта бытовых и ювелирных изделий, перевозки грузов и пассажиров и т.д. Полный перечень приведен в п.2 ст. 346.43 НК РФ.

Отчетность на патенте не сдается, а налог платится либо единоразово (при покупке патента на срок до 6 месяцев), либо двумя суммами (при сроке действия патента более 6 месяцев).

ЕНВД (вмененка) . К большому сожалению, с 1 января 2021 года прекратил существование. Устарел в связи с повсеместным распространением онлайн-касс. Вводился в 1998, как режим который позволит собирать хоть какие-то налоги там, где проверить доходы было очень трудно. Как видно теперь такой проблемы нет, налоговики знают почти все.

На ЕНВД налог платился не с фактического, а с вмененного государством дохода. ИП заранее рассчитывал сумму налога, в зависимости от региона, в котором работал, вида деятельности и других условий (количества работников, площади помещения и т.д.). При этом его реальный доход роли не играл.

Шаг 3. Подготавливаем документы

Пакет документов для открытия ИП состоит всего из 3 обязательных бумаг:

1. Заявления по форме Р21001 – 1 экз. Состоит из 5 страниц, которые необходимо заполнить в точном соответствии с паспортом. С подробной пошаговой инструкцией по заполнению Р21001 вы можете ознакомится на этой странице.
2. Копии паспорта – 1 экз. Необходимо сделать копию всех страниц (даже пустых) паспорта. Каждую страницу паспорта лучше разместить на отдельном листе, но принципиального значения это не имеет.
3. Квитанции об оплате госпошлины – 1 экз. Необязательно, если выбрать наш сервис. Квитанцию на уплату государственной пошлины проще всего сформировать на сайте ФНС в режиме онлайн. О том, как быстро и правильно сформировать квитанцию читайте на странице про оплату госпошлины.

Дополнительно к вышеперечисленным трем основным бумагам, для открытия ИП могут также понадобится:

1. Уведомление о переходе на УСН – 3 экз.
2. Заявление на ПСН – 1 экз. Его можно сдать вместе с остальными документами на регистрацию, но оплатить стоимость патента можно будет только после постановки на учет в качестве ИП.
3. Доверенность на представителя – 1 экз. Доверенность понадобится, если бумаги будут подаваться представителем будущего предпринимателя.

Обратите внимание, что нотариальное удостоверение документов не требуется, если начинающий ИП сдает их в налоговый орган сам или регистрируется онлайн. Если же бумаги в налоговую будет сдавать представитель ИП, то заявление и паспорт придется заверить у нотариуса.

Шаг 4. Оплачиваем госпошлину

Открыть ИП стоит 800 рублей. Это размер госпошлины в 2021 году. О том, как ее оплатить описано по ссылке выше. Обратим ваше внимание только на основные нюансы:

1. Госпошлину не требуется оплачивать, если документы отправляются в электронной форме. Воспользоваться этим правом можно, зарегистрировав ИП онлайн.
2. Государственную пошлину должен оплатить именно ИП. Если за начинающего предпринимателя пошлину оплатит кто-то другой, то в открытии ИП будет отказано.
3. Начиная с октября 2018 года, при отказе налогового органа в регистрации ИП из-за неполного пакета документов или ошибок в их заполнении можно еще раз подать бумаги без повторной оплаты госпошлины.

Шаг 5. Подаем бумаги в налоговую

Сдать документы можно:

• Лично или через своего представителя.
• Через МФЦ (многофункциональный центр).
• По почте заказным письмом с описью вложения.

ИП сдает документы в одну из вышеперечисленных инстанций по месту постоянной прописки.

Если вы планируете сдавать документы в налоговую, то обратите внимание на то, что в некоторых городах регистрация всех ИП происходит в одной инспекции, независимо от места прописки. Например, постановка на учет ИП в Москве происходит только в ИФНС №46 по Москве. А в городе Санкт-Петербурге – только в ИФНС №13 по Санкт-Петербургу.

Узнать, в какую инспекцию нужно нести комплект бумаг, можно на официальном сайте ФНС или в любой инспекции вашего города (муниципального образования).

Уведомление на УСН сдается в налоговый орган по месту прописки начинающего ИП. Поэтому бывают случаи, когда налоговая отказывает в приеме заявления на УСН, если регистрация происходит в одном налоговом органе (как в Москве и Санкт-Петербурге), а на учете ИП будет состоять в другой инспекции. Если это произошло – не стоит расстраиваться. На то, чтобы сдать заявление на УСН в инспекцию по месту учета ИП дается 30 дней.

После того, как налоговая примет заявление на УСН, на втором экземпляре она поставит соответствующую отметку и вернет ИП. Данный экземпляр необходимо будет сохранить, как подтверждение применения УСН.

Обратите внимание, что заявление на ПСН сдается в налоговую инспекцию по месту ведения деятельности.

Шаг 6. Получаем готовые документы

Срок государственной регистрации зависит от того, каким способом были сданы документы:

• 3 дня – при подаче в налоговый орган;
• 7 дней – при подаче в многофункциональный центр.

Получить документ, подтверждающий постановку ИП на учет – лист записи ЕГРИП можно будет на электронную почту (если она была указана в заявлении) или лично в налоговом органе, где подавались бумаги.

Что нужно сделать после создания ИП

Никаких обязательных действий после открытия ИП предпринимать не требуется. Любому начинающему ИП достаточно знать только следующую информацию:

1. Открывать расчетный счет индивидуальному предпринимателю по закону не обязательно. Но осуществлять деятельность со счетом будет гораздо проще. Например, с помощью него удобнее оплачивать налоги, переводить/получать средства от своих контрагентов, клиентов и т.д.
2. Применять печать в соответствии с законом РФ ИП также не обязан. В наше время она перестала быть действенной защитой от подделки документов, поэтому обязанность по ее использованию недавно отменили даже для организаций.
3. При открытии счета в банке и заполнении платежных поручений ИП могут потребоваться коды статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКОГУ, ОКВЭД). Их можно получить как при личном обращении в территориальный орган Росстата, так и на сайте данного ведомства в режиме онлайн.

Источник