Как зарегистрировать свою транспортно логистическую компанию

Как открыть логистическую компанию с нуля? Все, что нужно об этом знать

Когда речь идет о транспортном бизнесе, то сразу же возникает вопрос о логистике. Задачи хранения и транспортировки грузов, товаров для многих компаний занимают большую часть в статье расходов. Чтобы их сократить, они пользуются услугами аутсорсинга. Связываться с ними иногда выгоднее, нежели содержать собственный транспортный парк. Поэтому сегодня прибыльно открыть логистическую компанию в России. О том, как это сделать и что для этого нужно, пойдет речь далее в статье.

Что такое логистическая компания и какие ее основные функции?

Основная задача логистического бизнеса – это обеспечения и контроль транспортировки продукции в определенное место. Основные функции предприятия в такой сфере деятельности это:

• Обеспечить обработку и временное хранение продукции до момента того, как их доставят в указанное место. Например, это актуально для компаний по оптовой торговле.
• Быть перевозчиком готовой продукции от места производства к потребителю.
• Выступать перевозчиком сырья на базу производителя.

Логистический бизнес – это сфера аутсорсинговых услуг. Компании, которые не содержат собственный транспортный парк, могут пользоваться услугами таких организаций на постоянных условиях. Это будет своеобразной гарантией того, что груз обязательно доставят в нужно место профессионалы.

Анализ логистического рынка в России

Сегодня на российском рынке грузоперевозок отчетливо видно позитивную динамику. Об этом свидетельствует оживленный интерес к услугам логистического бизнеса со стороны предпринимателей из самых разных сфер деятельности (промышленности, сельского хозяйства и другие).

Профессиональные аналитики провели детальный анализ данного рынка и дали прогноз на увеличения спроса на подобные услуги до 2022 года. Ориентировочно логистический рынок будет увеличиваться каждый год на 7%.

В целом для российского потребителя это относительно новый вид деятельности. Многие предприниматели только начинают знакомиться с подобными услугами, взвешивая их преимущества и недостатки. Доля логистических услуг на рынке России сегодня составляет около 30%, а в других странах она превышает 50%. Но спрос на такой вид услуг однозначно растет. Самым востребованным является автотранспорт. Он выполняет около 68% от всего объема предоставленных услуг.

Преимуществом для открытия бизнеса в логистике является низкий уровень инфляции.

Конкуренция на рынке логистики

Невзирая на возрастание спроса на услуги логистического бизнеса, на данном рынке в России очень большой уровень конкуренции между компаниями (их открыто около 80 тыс. по всей стране).

Поскольку чаще всего логистические компании предоставляют узкоспециализированные услуги (перевозка малых грузов, доставка груза в страны СНГ и т.д.), это помогает снизить общий уровень конкуренции на рынке.

Самые популярные виды деятельности для открытия логистической компании следующие:

• транспортировка комплектных грузов;
• транспортировка сборных грузов;
• транспортировка дорогостоящих грузов;
• транспортировка груза с повышенным уровнем опасности;
• транспортировка малогабаритного груза;
• проектные перевозки;
• оформление страхования и таможенных документов.

Как зарегистрировать такой бизнес?

Очень редко фирмы в логистическом бизнесе регистрируют как предпринимателя без юридического лица. Самые распространенные формы регистрации это:

Для регистрации каждой из форм организации есть свои нюансы.

ЗАО и ОАО являются оптимальным вариантом для предпринимателей, которые открывают свой бизнес с целью быстрого развития и расширения. Чтобы оформить одну из двух подобных организационных форм, необходимо собрать большой пакет документов, а также затратить время прохождение всех очередей в государственных структурах.

При открытии предпринимателя без юридического лица необходимо быть готовым выплачивать налог на добавочную стоимость.

В случае новичков в данном бизнесе эффективнее всего открывать ООО. Процедура оформления такой организационно-правовой формы также займет достаточно времени и требует подготовки множества документов. Но такая форма обеспечивает все возможности для открытия логистической компании с нуля. Если предприниматель не хочет тратить время на оформление всей необходимой документации, он может воспользоваться услугами сторонних организаций, которые занимаются решением подобных вопросов. Перед тем как обращаться к определенной фирме, необходимо детально ознакомиться с ее деятельностью и отзывами про нее.

Как выбрать помещение?

К выбору офиса для предприятия в логистическом бизнесе необходимо ответственно, так как он станет важной частью имиджа компании. Также необходимо обеспечить помещение для складов, в которых будут храниться товары для перевозки.

Сам офис лучше всего искать рядом с хорошей транспортной развязкой. Его адрес станет юридическим адресом для компании. На первое время достаточно будет обычного ремонта и офисной мебели. Самое главное, чтобы клиентам было приятно находиться в таком помещении и у них складывалось положительное впечатление о компании.

Для складов средней логистической компании подойдут помещения размером около 5 тыс. кв.м. Их обязательно нужно оборудовать системами пожарной безопасности, сигнализациями, вентиляцией, отоплением, водоснабжением. Складские помещения должны отвечать нормам Санэпиднадзора (в зависимости от характера груза, который будет в них находиться). Возле складов должен быть подъезд для грузовых машин, место для автопарка и помещение для персонала.

Какое оборудование нужно закупить?

Чтобы логистическую компанию запустить успешно, необходимо закупить качественное оборудование.

Для складских помещений необходимо приобрести стеллажи, роклу на каждого сотрудника. На сами склады также необходимо закупить вилочные погрузчики, которые смогут работать со специальными поддонами. Из-за высокой цены, такую технику на первое время можно купить б/у. Перед тем как окончательно расплачиваться за нее, технический мастер обязательно должен проверить состояние техники на предмет скрытых поломок и неисправностей.

Обязательно необходимо обеспечить предприятие мелким инвентарем. Скотч, стретч-ленты – без всего этого нельзя запустить производство.

Сотрудники

На первых этапах открытия логистической компании можно обойтись небольшим штатом сотрудников. Часто предприниматели выполняют часть определенной работы самостоятельно. Основной штат, который необходимо организовать для открытия бизнеса состоит из таких вакансий:

• Бухгалтер, который будет организовывать финансовую деятельность компании.
• Менеджер, который будет работать с клиентами, принимать заказы и следить за их выполнением.
• Водитель (пару одни или два человека на единицу транспорта).
• Механик, который будет осуществлять технический контроль для всей техники предприятия.
• Охранник (2 чел.) Склады необходимо обеспечить надежной защитой.

Как работать с водителями?

Одними из самых важных сотрудников на логистическом предприятии являются водители. С ними необходимо заключать официальный договор о трудоустройстве лишь при наличии всей необходимой документации.

В таком случае вся ответственность за проблемы с грузом в дороге будет лежать на самом водителе, а не владельце компании. В документе необходимо указать детальную информацию о характеристиках груза, местах, откуда вывезли и куда привезут, данные транспортного средства, которое осуществит перевозку груза, а также граничные сроки перевозки, подписи всех участников договора и печать компании.

Правильный маркетинг для логистической компании

Владельцы логистических компаний должны понимать, что в таком бизнесе клиенты любят пользоваться услугами проверенных фирм.

Один из эффективных методов правильно зарекомендовать себя – это установить ценовую политику, чуть ниже, чем у более известных конкурентов. Тут нужно быть осторожным, поскольку очень низкая стоимость, наоборот, может отпугнуть клиента. Эффективный метод завлечения новых клиентов – это проведение различных программ с акциями, введение систем накопления и бонусов. Такие методы помогают быстро наработать базу постоянных клиентов.

Нужно запустить мощную и громкую рекламу. Тут одними социальными сетями не обойтись. Клиенты данной сферы услуг любят дорогие и качественные рекламные ролики, которые постоянно запускают на телевидении и радио. Также можно развесить баннеры по городу. Для владельца логистического бизнеса важно принимать участие в различных тематических выставках и конференциях.

План расходов и прибыль организации

Для того чтобы посчитать сумму стартовых инвестиций в логистический бизнес, необходимо оплатить такие статьи расходов:

• Регистрация предприятия: 10 тыс.руб.
• Аренда помещения: 100 тыс.руб.
• Приобретение оборудования: 325 тыс.руб.
• Заработная плата (на штат из 8 чел.): 300 тыс.руб.
• Дополнительные расходы: 150 тыс.руб.

Общая сумма стартовых инвестиций будет составлять: 1,335 млн.руб.

Данные расходы являются ориентировочными и основаны из среднестатистической ценовой политики в России. Они могут меняться в зависимости от размеров предприятия, ценовой политики конкретного региона, вида деятельности и другого.

На первоначальных этапах открытия бизнеса закупать собственные автомобили невыгодно. Поэтому водителей необходимо нанимать со своим транспортом.

Помимо стартовых инвестиций, необходимо учесть ежемесячные расходы:

• аренда помещения: 100 тыс.руб.;
• заработная плата (8 чел.): 300 тыс. руб.
• переменные расходы: 100 тыс.руб.

Ожидаемый доход будет следующим:

При стоимости 1 км пройденного пути в 25 руб. и наличии 2 водителей чистый доход составит около 600 тыс.руб./мес. Ежемесячная чистая прибыль будет составлять около 100 тыс.руб. При таких показателях срок окупаемости проекта составит 14 месяцев.

Источник

Как открыть логистическую компанию

Ключевые элементы успеха в любой производственной деятельности – обеспеченность сырьем и своевременная доставка готовых товаров к торговым точкам, местам реализации. Формированием системы товарообращения занимаются логистические компании – предприятия, которые специализируются на перемещении различных грузов.

Спрос в России на них высокий — особенно с учетом большого размера страны и удаленности населенных пунктов друг от друга. Поэтому идея открытия логистической компании кажется перспективной. Это выгодное направление бизнес-деятельности — дело может быстро окупиться и начать приносить высокий доход предпринимателю.

Из статьи вы узнаете, как открыть логистический компанию с нуля. Приводим примерные экономические расчеты, рассказываем, когда будет достигнута точка безубыточности.

Функции логистических компаний

Логистика занимается управлением и контролем транспортировки продукции из одной точки в другую. Соответственно, логистические компании выполняют функции:

• поставщика сырьевых материалов до производителя;
• доставщика готовой товарной продукции в сбытовые точки (до потребителя);
• обработка и временное хранение грузов до момента их доставки в торговые сети / на производство.

Договоренности с логистическими компаниями заключаются по схеме аутсорсинга.

Фирмам без собственного автомобильного парка взаимодействие с аутсорсером позволяет оптимизировать затраты по грузообороту и делегировать полномочия по доставкам профессионалам.

Характеристика рынка логистики в России

После падения рынок грузоперевозок, начиная с конца 2016 года, возобновил свой рост. Российская экономика находится в фазе восстановления, это ведет к оживлению активности в сфере логистики. По прогнозам экспертов, в 2018-2022 гг. ожидается стабильное увеличение этого рынка более чем на 7% ежегодно.

В России только появляется мода использовать внешних провайдеров услуг по грузоперевозкам. Так, доля логистического аутсорсинга чуть превышает 30% (в западных странах – более 50%). Но тренд выделяется четко: производители все чаще перекладывают всю работу по транспортировке и доставке грузов с себя на специализированные компании. И чаще всего, логистика осуществляется автотранспортом. Автотранспорт лидирует на рынке – более 68% от общего объема перевозок.

С учетом низкой инфляции на рынке и отсутствия долгосрочных рисков логистический бизнес можно считать перспективным.

Основные расходы по открытию бизнеса

Сумма начальных вложений для открытия логистической компании, ее разбивка по статьям – в таблице ниже.

Заработная плата (8 чел.)

Дополнительные расходы (дополнительный инвентарь, реклама, ремонт офиса и др.)

Величина расходов определена на основе изучения цен в интернете и примерной арендной платы в регионах России.

По исходным условиям, компания не будет покупать автомобили (с целью снижения размера начального капитала). Для справки, стоимость малотоннажного грузовика Iveco Daily (б/у) – 1,5 млн руб. Будем брать водителей со своими машинами.

Регистрация

Важная особенность логистического бизнеса – не нужно получать лицензию для начала деятельности. Достаточно просто зарегистрировать себя в качестве субъекта предпринимательской деятельности.

Чаще всего бизнесмены оформляют дело как юридическое лицо (в форме ИП реже). С индивидуального предпринимателя взимается налог на добавочную стоимость, что заметно увеличивает отчисления в фонды.

ООО (Общество с ограниченной ответственностью) — оптимальная форма регистрации логистического бизнеса. Оформить документы можно самому, хотя этот процесс утомительный, требует сбора множества бумаг и походов в налоговую инстанцию. Можно поручить процесс юридической конторе за соответствующую плату.

ОАО/ЗАО сложны в оформлении. В бизнес плане мы эти ОПФ рассматривать не будем.

Коды ОКВЭД: 52, 52.24.

Помещение

Логистический бизнес требует офиса для приема клиентов и оборудованных складов для хранения и распределения товаров.

1. Офис (юридический адрес фирмы) нужно разместить в месте рядом с транспортной развязкой. Сначала в его оборудование можно не вкладывать больших денег — достаточно сделать евроремонт, закупить компьютеры и оргтехнику, удобную мебель, установить кулер с водой, развесить тематические промотериалы, установить большой телеэкран. Это будет создавать приятное впечатление у клиентов.
2. Для формирования логистического центра подойдут склады площадью 5 тыс. кв. м, отвечающие требованиям Санэпиднадзора и пожарной службы: иметь пожарную сигнализацию, систему вентиляции, отопления, водоснабжения. Склады могут располагаться на краю города, должны иметь подъезд для грузовых автомобилей (точку принятия грузов), место для автопарка, помещения для персонала.

Оборудование

Склады необходимо оборудовать стеллажами и другим оборудованием для хранения и перераспределения продукции, на них хранящейся.

На каждого работника должно приходиться по 1 рокле (гидравлической тележке). Они нужны для перевозки грузов (не очень тяжелых и не крупногабаритных).

Потребуется штабелер (или вилочный погрузчик) – техника с высокой грузоподъемностью (есть ручная, самоходная и автоматическая). Она нужна для перевозки паллетов, крупных грузов.

Пригодится консольный подъемник. Он позволяет загружать/выгружать грузы с верхних стеллажей.

Перегрузочная система обеспечит быстрый и безопасный грузооборот между автотранспортом и складом.

Персонал

Для нормального функционирования бизнеса понадобится штат в 8 человек.

1. Логист, 1 чел. Работает в офисе, заключает договора с клиентами, ведет документацию, взаимодействует с поставщиками и контролирует сроки исполнения заказов. Сотрудник должен иметь соответствующий опыт работы.
2. Грузчики для склада, 2 чел. Занимаются погрузкой и выгрузкой поступающей продукции, хранением. Должны иметь опыт работы с погрузочным оборудованием. С развитием бизнеса потребуется больше работников, однако на начальных порах хватит и двух. Могут работать посменно.
3. Водители-экспедиторы, 2 чел. По условиям бизнес плана, имеют свои автомобили. Их работу можно контролировать с использованием систем ГЛОНАСС/GPS.
4. Охранник, 2 чел. Склады нужно защищать от злоумышленников. Рекомендуется установить системы видеонаблюдения.
5. Бухгалтер, 1 чел. Будет вести все дела с налоговыми отчетностями по ООО.

Реклама

Начинающему предпринимателю нужно помнить, что в логистическом бизнесе клиенты предпочитают обращаться к уже зарекомендовавшим себя компаниям, которые страхуют грузы и имеют положительные отзывы.

Поэтому без затрат на маркетинг не обойтись. Есть 2 важных момента.

Во-первых, цены. Нужно проанализировать затраты и предложить расценки ниже рыночных. Производители всегда стремятся минимизировать расходы, потому обратят внимание на новую компанию. Можно проводить дополнительные акции, давать скидки при заключении долгосрочных контрактов, покупках большими объёмами.

Второй момент — реклама и продвижение. Следует задействовать как можно больше информационных каналов в регионе работы: телевидение (бегущая строка), радио, печатные издания (с деловым уклоном), свой сайт с онлайн-консультированием. Полезно посещать выставки, семинары.

План расходов и прибыль организации

Мы уже определили, что сумма первоначальных расходов составляет 1,335 тыс. руб. (1,4 млн руб.).

• аренда – 100 тыс. руб.;
• заработная плата – 200 тыс. руб.;
• переменные затраты – порядка 100 тыс. руб.

• при полной загруженности машины проезжают в месяц примерно 12 тыс. км.;
• стоимость 1 км пути составляет 25 руб.;
• при наличии 2 экспедиторов доход составит 600 тыс. руб.;
• ежемесячная прибыль – около 100 тыс. руб.

Бизнес сможет выйти «в ноль» примерно за 14 месяцев, потом начнет приносить чистый доход.

Из расчётов очевидно, что грузоперевозки при грамотной организации делового процесса скоро начинают приносить доход. Современные экономические условия в России позволяют грузоперевозчикам быстро превратиться в крупного регионального игрока.

Изучение этой статьи поможет вам открыть бизнес – логистическую компанию – с минимально возможным размером начальных инвестиций. Хотя даже при минимуме стартовые расходы могут показаться значительными для малого предпринимательства.

Источник