Как зарегистрировать свою бухгалтерскую фирму

Идеи бизнеса с нуля

• Главная‹Бизнес идеи‹Бизнес на услугах
• Поиск по сайту

Бухгалтерская компания

Administrator » более года назад

Помещение

Затраты на оформление документов

Инвентарь

Ежемесячные прикладные расходы

Офисная бумага, заправка принтеров тонером, лампочки и прочие хозяйственные расходы осуществлялись из семейного бюджета и на первоначальном этапе не фиксировались.

Через пару месяцев после открытия, я получила выгодное предложение: покупка канцтоваров, картриджей и прочих мелочей по оптовым ценам, с доставкой и отсрочкой платежа.

Логистика

Весь бизнес изначально строила на том, что все будет делаться на удаленке.

Отчетность сдается электронно.

Коммуникация с клиентами по мессенджерам, электронной почте, и по бесплатному информационному порталу.

В интернете можно найти много бесплатных программных продуктов, которые помогут в работе.

Так один из бесплатных информационных порталов, помогает мне в обмене документами с клиентами. Это как своя собственная корпоративная социальная сеть. Для каждого клиента создается отдельный модуль, куда он складывает всю документацию. Так же я выкладываю туда же сданные отчеты и документы на подпись. Все защищено, и клиенты друг друга «не видят».

Зарплата

Первоначально всю работу делала самостоятельно, от первички до сдачи отчетности.

Через полгода, пригласила девочку без опыта работы бухгалтером. Она приходит в субботу, и за 8 часов набивает всю первичку за неделю.

В штате числится 1 сотрудник и это я, заработная плата МРОТ + 33%

Отчисления в социальное страхование и пенсионный фонд.

Налоги платятся с фонда оплаты труда, и вычитаются из суммы УСН в полном объеме.

Маркетинг

Создание и продвижение сайта

Услуги государственных контролирующих органов

Деятельность по оказанию услуг бухгалтерского учета не лицензируемая. Никаких дополнительных затрат не было.

Налоги

Правовая форма бизнеса.

Сразу отказалась от идеи создания ИП. Во-первых, ИП отвечает всем своим имуществом. А имущество было жалко. Во-вторых, налоги. ИП сразу после регистрации должно государству. С ООО возможны варианты. Поэтому открыла Общество с ограниченной ответственностью.

ЕНВД – отмела сразу, так как там тоже, зарегистрировался и сразу должен государству. Общая (с НДС) – так же отмелась, слишком много мороки с проверкой контрагентов и «должной осмотрительностью». УСН доходы минус расходы – проблематично было подтверждать расходы, а это значит переплата налогов. УСН – доходы – оказался оптимальной системой налогообложения. Плачу 6% со всех доходов (за минусом налогов с фонда оплаты труда) и ни о чем не переживаю.

Клиенты

Первым моим клиентом стал мой действующий работодатель. Которому очень понравилась идея платить мою «официальную» зарплату не мне, а перечислять ее моей бухгалтерской компании, и экономить при этом на налогах. Все мелкие организации, которые я вела по-совместительству, отказались работать «по-белому» их устраивало то что было.

Дальше я сама и мой первый клиент, стали рассказывать всем знакомым и не знакомым, что у меня есть бухгалтерская компания и клиенты стали потихоньку обращаться.

Дополнительный заработок

Помимо бухгалтерского обслуживания, есть еще дополнительные источники дохода.

Например, во многих банках есть договорная система по привлечению клиентов. Я привожу к ним клиента для открытия расчетного счета и получаю за это вознаграждение, либо деньгами на расчетный счет, либо бонусами как например бесплатное ведение моего счета в течение 1-2 месяцев.

Также, я часто пользовалась банковскими депозитами, уводила на них не израсходованные денежные средства на срок от 1 до 10 дней. Процент конечно низкий, но тоже как вариант дополнительного заработка.

Итоги:
за 7 месяцев работы в прошлом году:
— Выручка — 246 424 рублей;
В том числе проценты по вкладам – 542 рубля;
— Налоги с ФОТ – 36 288 рублей
— Налог УСН – 14 785 рублей;
— Расходы на услуги банков – 490 рублей.

Источник

Как открыть бухгалтерскую фирму. Бизнес-план: бухгалтерские услуги

Ни одна компания любой формы собственности не может существовать без грамотно поставленного финансового (бухгалтерского) учета. Стремительно развивающиеся процессы интегрирования России в мировую экономическую систему, принимаемые Правительством меры по реформированию финансового учета в соответствии с международной практикой учетных операций, ведут к постоянным изменениям законодательства и усилению налоговых санкций, чем создают предпосылки для образования бухгалтерских фирм со штатом высококвалифицированных работников, постоянно повышающих свой профессионализм.

В любом бизнесе большую долю затрат занимает содержание бухгалтера и обустройство его рабочего места. Сегодня руководители предприятий предпочитают заключать договоры на предоставление финансовых услуг, поэтому появление таких фирм в настоящее время чрезвычайно актуально. Важно правильно подойти к созданию этого достаточно специфичного бизнеса.

Оценка ситуации на рынке оказания финансовых услуг и анализ возможностей

Как открыть бухгалтерскую фирму? Это не простое, но вполне осуществимое дело. Непрофессиональное ведение любого предпринимательства всегда обречено на провал, а отсутствие квалификации у работника, отвечающего за финансовую сторону деятельности компании, просто недопустимо. Поэтому первым и необходимым условием при открытии фирмы является профессионализм ее организатора, который проведет необходимые исследования рынка применительно к региону будущего функционирования и составит бизнес план «Бухгалтерские услуги».

Чтобы понять, как открыть бухгалтерскую фирму, следует проанализировать действительное состояние дел еще до составления бизнес-плана. Зная ситуацию в целом, можно определить:

• круг бухгалтерских услуг;

• потенциальных клиентов фирмы.

Описание предлагаемых услуг

Проведенный территориальный анализ востребованности финансовых услуг поможет составить бизнес-план «Оказание бухгалтерских услуг», включив в перечень их основных видов следующие предложения:

• разработка основных положений учетной политики фирмы и осуществление финансового учета в соответствии с ней;

• разовое заполнение деклараций;

• операции по открытию и закрытию банковских счетов;

• проверка первичной учетной документации на предмет соответствия ее составления требованиям действующего законодательства и документальное оформление операций;

• регистрация фирм и филиалов;

• первичные документы бухгалтерского учета, проведение учетных операций на их основании;

• формирование финансовой и налоговой отчетности;

• работа с государственными и налоговыми органами при сдаче финансовой и налоговой отчетности;

• подготовка к налоговым проверкам;

• ведение операций по ведению материальных счетов;

• организация бухгалтерского учета организации «под ключ»;

• консультирование руководителей предприятий по финансовым вопросам.

Разрабатывая бизнес-план бухгалтерской фирмы, следует учитывать основные направления финансовой деятельности, делая акцент на наиболее перспективные, требующие гибких последовательных решений и приносящие максимальную прибыль виды деятельности.

Определяем форму собственности будущей фирмы

Выбирая форму собственности бухгалтерской фирмы, следует учесть собственные предпочтения и взвесить меру ответственности. Регистрация ИП предполагает не только значительное упрощение процедуры оформления, будущей деятельности и отчетности, но и ответственность всем числящимся за предпринимателем имуществом.

Процесс оформления ООО займет больше времени при заполнении и регистрации разрешительных документов, потребует ведения полноценного финансового учета, однако ответственность по обязательствам несравненно ниже – только в размере имущества фирмы.

Выбор места расположения фирмы

Немалую роль в успешной деятельности фирмы играет выбор помещения под офис фирмы. Практика показывает, что оптимальным местоположением бухгалтерской организации является помещение, располагающееся неподалеку от торговых центров, рынков, налоговых инспекций.

Немаловажным является и подбор функциональной эргономичной мебели, оргтехники, канцелярских принадлежностей. Необходимо создать спокойный выдержанный деловой интерьер, располагающий к сотрудничеству. Качественная и оперативная работа предполагает использование специализированных прогрессивных бухгалтерских программ.

Набираем штат сотрудников

Перспективы развития фирмы, ее успешная и продуктивная деятельность зависят от компетентности и квалификации персонала. Финансовая деятельность – очень серьезная сфера, которая не терпит приблизительности и непрофессионализма, поэтому к набору сотрудников следует подходить ответственно.

Идеальным вариантом на первых порах будет привлечение одного-двух сотрудников высокой квалификации со знанием всех этапов бухгалтерской работы. Затем при увеличении объема заказов можно будет расширить штат фирмы.

Реклама – двигатель прогресса

Этот известный слоган – совсем не пустые слова. От хорошо организованной рекламной кампании напрямую зависят успешный старт и дальнейшее развитие предприятия. Выделить статью расходов на рекламу в бизнес-плане придется обязательно, так как привлечь клиентов необходимо как можно быстрее. Хороший эффект дает коммерческое предложение «Бухгалтерские услуги» в газетах, на радио и телевидении. И конечно, организация собственного сайта – важнейший источник привлечения потенциальных клиентов. В дальнейшем добросовестное и качественное выполнение своих обязательств станет лучшей рекламой для развивающейся компании.

Работа с клиентами

Как любая новая фирма на рынке услуг, вновь образовавшееся предприятие может не внушать потенциальным клиентам доверия. Это нормальная ситуация, но следует переломить ее как можно быстрее.

Решительным шагом в этом направлении может быть предложение о материальной ответственности персонала за весь объем выполняемой работы, озвученное в рекламе.

Работа с клиентами должна осуществляться с обязательным заключением договоров, безупречное выполнение каждого пункта которых убедит покупателя услуг в надежности фирмы. Так как открыть бухгалтерскую фирму весьма рискованно, следует заключить договор страхования коммерческих рисков. Это еще раз подчеркнет серьезность намерений учредителя.

Производственный план

Производственная деятельность начинается с приобретения и установки оргтехники:

• компьютеров с качественной бухгалтерской и антивирусной программой;

• многофункционального устройства или принтера, сканера и копира по отдельности.

Итого 100 тыс. руб.

Все перечисленные затраты включаются в бизнес-проект. Далее необходимо проанализировать доходность бизнеса, установить сроки его окупаемости, для чего определить сумму начальных и постоянных (текущих) ежемесячных расходов, сделав примерный расчет на основе составленного финансового плана.

Финансовый план

Начало функционирования небольшой бухгалтерской организации со штатом из 3-х сотрудников в небольшом городе базируется на следующих вложениях:

• ремонт офиса площадью 30 м 2 – от 35 тыс. руб.;

• приобретение мебели, предметов интерьера и канцелярских принадлежностей – около 80 тыс. руб.;

• страхование коммерческих рисков – 25 тыс. руб.;

• организация рекламы – около 40 тыс. руб.

Итого: 180 тыс. руб.

Ежемесячные постоянные расходы:

• аренда офисного помещения – 20 тыс. руб.;

• заработная плата персонала – от 60 тыс. руб.;

• реклама и канцелярские расходы – от 10 тыс. руб.;

• обслуживание компьютеров – от 10 тыс. руб.

Итого: 100 тыс. руб.

Среднемесячная выручка фирмы составляет 150 тыс. руб. Следовательно, прибыль составит 50 тыс. руб. и вложения в организацию фирмы окупятся через 5 -6 месяцев (первоначальные вложения в сумме 280 тыс. руб. / 50 тыс. руб. ежемесячной прибыли = 5,6 месяца).

Качественная работа – безупречная репутация

Организация бухгалтерского учета организации – комплекс сложных и ответственных этапов работы, включающих в себя как первичные документы бухгалтерского учета, так и формирование и сдачу финансовой отчетности в ИФНС и внебюджетные фонды.

Но это еще и интересная работа с возможностью реализации своих идей и предложений. В статье мы рассказали о том, как открыть бухгалтерскую фирму, составить бизнес-план, рассчитать свои возможности и какие расчеты предстоит провести. В заключение отметим, что в любом бизнесе качество и профессионализм – главные составляющие успеха, а в бухгалтерии – особенно. Удачи!

Источник

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг? Разработайте сначала бизнес-план, просчитайте размер первоначального капитала, определите все плюсы и минусы. Выясните востребованность и перспективность данного вида деятельности.

Оказание бухгалтерских услуг

Востребованность бизнеса

Бухгалтерские услуги — это перспективный и востребованный бизнес. Существует огромное количество людей, для которых бухгалтерская и налоговая отчетность, да просто любые документы — это темный лес и лезть им в эти дебри совсем не хочется.

Человек может быть прекрасным профессионалом в своей сфере, но зарегистрироваться в качестве предпринимателя или составить простейший отчет в налоговую инспекцию, кажется ему непосильной задачей.

У меня есть знакомые-предприниматели, которые нулевые декларации не могут (не хотят) сами составить. Они обращаются в фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги и платят за 1 нулевой отчет 3 000 руб. Им так проще, удобнее и спокойнее.

Несомненно, фирмы, оказывающие бухгалтерские услуги будут востребованы. Основные клиенты — это индивидуальные предприниматели и небольшие ООО.

Фирмы (не все), в которых бизнес нормально развивается, предпочитают брать в штат бухгалтера на постоянной основе. И в этом есть смысл: на своего бухгалтера помимо бухгалтерского и налогового учетов, можно повесить все — и кадровый учет, и кучу управленческих отчетов.

А вот с бухгалтерским аутсорсингом такое не прокатит — фирма будет выполнять только то, что оговорено договором. Клиент захотел получить дополнительный отчет? Платите за дополнительную услугу.

Крупные компании тоже обращаются в бухгалтерские фирмы, но ориентируются в первую очередь не на стоимость услуг, а на рекомендации и деловую репутацию фирмы. Получить крупного и денежного клиента начинающей фирме будет совсем не просто.

Как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг

Прежде чем заняться оказанием бухуслуг, может возникнуть вопрос: а надо ли предпринимателю обладать знаниями профессионального бухгалтера?

Как и в любом бизнесе, знание специфики — это несомненный плюс, но не обязательный пункт. Можно доверить контрольную функцию за работой персонала высококлассному бухгалтеру, главное в данном случае — найти его. Расходы на зарплату такому специалисту – это минус.

Лицензирование

Надо ли получать лицензию на оказание бухгалтерских услуг? Нет, не надо. Бухгалтерские услуги не подлежат лицензированию. Если же вы решите оказывать аудиторские услуги, в этом случае лицензия нужна.

Какие разрешительные документы нужны для бизнеса бухгалтерских услуг? Никаких специальных документов не надо, обычная регистрация в налоговой, в качестве предпринимателя или юридического лица, и все.

ООО или ИП

Какую организационно-правовую форму выбрать: ИП или ООО? Если у вас есть партнер (ы) в данном бизнесе, тогда открывайте ООО, чтобы каждому выделить долю.

Если партнеров нет, тогда регистрируйте ИП:

• штрафы за нарушения меньше в 10 раз;
• бухгалтерский учет вести не надо;
• нет проблем с обналичиванием и расходованием выручки;
• контролирующие органы всегда лояльней к ИП, чем к фирмам;
• не нужен юридический адрес, место регистрации — прописка предпринимателя;
• легко зарегистрироваться и закрыться.

Налоговая система

Вариантов налогообложения три (патент для ИП, а также ЕНВД не применяются при оказании бухгалтерских услуг):

• обычная система налогообложения;
• упрощенка «доходы»;
• упрощенка «доходы минус расходы».

Наиболее оптимальный вариант при оказании бухгалтерских услуг – это упрощенка «доходы».

Кассовый аппарат

Если за бухгалтерские услуги клиенты будут расплачиваться наличными – понадобится кассовый аппарат.

Можно просить клиента перечислять наличные на расчетный счет в ближайшем отделение банка, чтобы не тратиться на ККТ. Но это удобно, если банк находится в этом же здании, где расположен ваш офис. В противном случае – клиент может уйти искать банк и больше не вернуться.

Номенклатура услуг

Какие услуги может оказывать фирма по оказанию бухгалтерских услуг? Вот примерный перечень:

• Составление первичных документов;
• Ведение бухгалтерского учета;
• Составление и сдача нулевой отчетности;
• Составление бухгалтерской и налоговой отчетности;
• Восстановление бухгалтерского учета;
• Разработка учетной политики;
• Постановка учета в организации;
• Начисление заработной платы;
• Кадровый учет;
• Консультирование.

Обязательно надо включить в оказываемые услуги — регистрацию ИП и ООО, и для этого совсем не обязательно брать в штат юриста.

Это основные услуги, их часто оказывают вместе с юридическими и аудиторскими услугами, а еще изготавливают печати, предоставляют юридические адреса, открывают расчетные счета в банке и так далее.

Персонал

Понадобятся следующие сотрудники:

• Человек, занимающийся регистрацией ИП и ООО в налоговой;
• Курьер;
• Бухгалтер на первичку (помощник бухгалтера);
• Бухгалтера, ведущие фирмы – основные сотрудники.

Организации, занимающиеся бухгалтерскими услугами должны ответственно относиться к качеству своих услуг. В случае ошибки бухгалтера у клиента могут появиться проблемы: штрафы, пени, блокировка расчетного счета и так далее. Клиент может подать претензию, расторгнуть договор, деловая репутация фирмы будет подмочена.

Поэтому, обязательно, надо разработать систему внутреннего контроля и наделить некоторых сотрудников такими полномочиями. Назвать их можно по разному: внутренние аудиторы, ревизоры, контролеры. Главная задача — контролировать своевременную сдачу отчетности, правильность начисления налогов и составления отчетности. Так будет происходить дополнительный контроль за качеством услуг.

Если фирма небольшая, такой контроль может осуществлять директор, заместитель или начальник бухгалтерского отдела. То, что работодатель простит своему штатному бухгалтеру, он не простит организации, оказывающей бухгалтерские услуги:

• Утерянные первичные документы надо будет восстанавливать;
• Компенсировать затраты при доначислении налогов и штрафных санкций.

Многие фирмы, занимающиеся бухгалтерскими услугами, страхуют свою ответственность перед клиентом.

Еще один специалист понадобится в компании — это системный администратор, без него не обойтись. Желательно, чтобы он разбирался в бухгалтерских программах и обеспечивал бесперебойную работу бухгалтеров. Системного администратора можно приглашать только в случае возникновения проблемы.

Аренда офиса

Многие эксперты советуют арендовать офис рядом с налоговой инспекцией. В этом есть смысл, но совсем не обязательное условие. Главное, чтобы офис находился в достойном месте: рядом с остановками, парковками, а не в промзоне или спальном районе, а например, в бизнес-центре.

И выглядеть офис должен прилично: пусть не роскошно, но с ремонтом и нормальной мебелью, чтобы клиенту было комфортно (и сотрудникам тоже).

Размеры офиса зависят от количества персонала. Желательно (не обязательно на начальном этапе) иметь отдельную комнату для руководителя, чтобы общаться с клиентами в приватной обстановке. Для этого прекрасно подойдет коворкинг — аренда рабочего места, а не целого офиса, с предоставлением мебели, оргтехники, интернета, чая/кофе.

В коворкинге обязательно есть переговорная комната. Да, за нее надо платить, но обычно цена не велика, а первый час предоставляется бесплатно. Обязательно узнайте, есть ли в вашем городе коворкинг. Съездите, посмотрите условия, может быть это более лучший вариант, чем офис.

Есть коворкинги финансируемые государством, с бесплатными часами посещения, а есть те, в которых первый день бесплатный.

Развитие бизнеса

Для успешного развития бизнеса нужны клиенты, а привлекать их нужно посредством рекламы. Для этого подойдут следующие методы:

• Продвижение бренда — создание торговой марки, например, назвать фирму «Профессиональный бухгалтер» и сделать это название узнаваемым в своем городе (вывеска, реклама, визитки, рекламные буклеты и т.д);
• Продвижение в интернете — создание сайта;
• Реклама в городе — размещение рекламы в местных газетах, сайтах, на телевидении.

Несмотря на бурное развитие интернета в стране, малый бизнес слабо продвигает себя в интернете. У многих фирм нет самого простейшего сайта-визитки с контактами и минимумом информации о себе или сайты такие, что лучше бы их вообще не было.

Это же так удобно клиенту: зайти на сайт, посмотреть цены, перечень оказываемых услуг, контакты, схему проезда. С помощью сайта клиент сможет легко оплачивать услуги: банковской картой или с помощью электронного кошелька. Если на сайте будут полезные тематические статьи — это еще дополнительный плюс. Информация на сайте должна быть актуальной и правдивой.

Это основные моменты по теме, как открыть фирму по оказанию бухгалтерских услуг. Начните с составления бизнес-плана бухгалтерских услуг.

Источник