Как уволить своего директора предприятия

Как уволить директора: пошаговая инструкция

Достаточно часто в деловой практике встречается прекращение трудового договора с гражданином, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа, по решению участников коллективного органа управления юридического лица. Часто это конфликтная ситуация, затрагивающая многих сотрудников. А вот увольнение генерального директора по собственному желанию — процедура менее болезненная для всех. Но поскольку генеральный директор является основной фигурой в организации, ошибки в документах, связанных с его увольнением, чреваты серьезными рисками. Оформление увольнения гендиректора отличается от процедуры увольнения рядовых сотрудников и имеет ряд нюансов, и если их не учесть, есть риск допустить серьезные нарушения в области трудового и гражданского права.

По каким основаниям увольняют директора

Основаниями для увольнения директора являются следующие:

• по инициативе работодателя: причины перечислены в ст. 81 ТК РФ , в том числе это принятие необоснованного решения, повлекшего ущерб для организации, однократное грубое нарушение установленных трудовых обязанностей;
• при смене собственника на основании ст. 81 ТК РФ, то есть при переходе права собственности на имущество организации другому лицу;
• отстранение в связи с банкротством ( ст. 278 ТК РФ );
• по п. 2 ст. 278 ТК РФ, который вводит увольнение директора по решению учредителя в качестве основания прекращения трудового договора с руководителем по дополнительному основанию, обусловленному его должностью;
• дополнительные основания, предусмотренные в трудовом договоре (ст. 81 ТК РФ).

Как и обычный сотрудник, директор может уволиться по собственному желанию, в этом случае производится увольнение директора ООО по собственному желанию, оформление расторжения договора производите в соответствии с простым поэтапным алгоритмом.

Алгоритм увольнения

Шаг 1. Составить заявление (увольнение директора по собственному желанию производится на основании такого документа) и уведомить учредителей. По ст. 280 ТК РФ , руководящий сотрудник адресует заявление об увольнении собственнику имущества организации, который является его работодателем. То есть необходимо адресовать заявление всем участникам, владеющим долями или акциями в уставном капитале, либо общему собранию как высшему органу управления.

Руководитель обязан сообщить учредителям об уходе не менее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ). Если он уходит по собственному желанию, потребуется оформить извещение об общем внеочередном собрании участников. На нем принимается решение о прекращении полномочий руководителя и избрании нового. В том случае, если увольнение произойдет без назначения нового претендента, общее собрание определит временного исполняющего его обязанности.

В АО известить следует совет директоров, который соберет внеочередное собрание акционеров или, при наличии соответствующей компетенции, примет решение о прекращении полномочий единоличного исполнительного органа. Передают извещение лично получателям под расписку, направляют заказным письмом с уведомлением о вручении или телеграммой.

Шаг 2. Провести внеочередное общее собрание акционеров (участников), составить протокол с соблюдением всех требований, указанных в законодательных актах, в частности, в ст. 181.1 ГК РФ . В протоколе должны присутствовать обязательные реквизиты: дата, место и время проведения, перечень принявших участие лиц, повестка дня (в нашем случае — сложение полномочий и наделение ими нового лица), результат голосования, сведения о подсчете голосов и лице, осуществлявшем эту функцию, перечень проголосовавших против предложенного решения. На основании протокола расторгается договор с действующим руководителем и назначается новый руководитель.

Шаг 3. Издать приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 или по форме, разработанной в организации, это допустимо, в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ . Особенностью оформления приказа является то, что подпись руководителя должна стоять как в строке об ознакомлении с документом (это обязательно по ст. 84.1 ТК РФ), так и в строке, в которой вносится подпись утверждающего документ лица, так как на настоящий момент этот гражданин все еще исполняет руководящие функции. Дата прекращения договора берется из протокола или решения единственного учредителя, если она отсутствует, в приказе ставится дата оформления решения.

Шаг 4. Организовать передачу дел. Руководитель осуществляет передачу по акту приема-передачи. Тут следует сказать, что увольнение директора ООО без назначения нового законодательно не должно производиться, но на практике такая ситуация встречается. Она чревата судебными исками, если не вносятся данные в ЕГРЮЛ (данные подаются в обязательном порядке в течение 3 дней с предоставлением сведений о новом руководящем работнике) со стороны старого сотрудника. Если за месяц не найдена подходящая кандидатура на должность, рекомендуется временно назначить исполняющего обязанности.

Шаг 5. Сделать запись об увольнении в трудовой книжке. В трудовую книжку надо внести запись с указанием п. 3 части первой статьи 77 ТК РФ. В графе 4 указываются номер и дата протокола.

Шаг 6. Внести сведения в ЕГРЮЛ. В течение 3 рабочих дней со дня избрания единоличного исполнительного органа общества необходимо внести соответствующие сведения в ЕГРЮЛ. Для этого надо направить в ИФНС заявление по форме Р14001, утвержденной Приказом ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012. До момента изменения данных в ЕГРЮЛ действующим руководителем остается прежний директор, поэтому это важный пункт, который нельзя игнорировать или откладывать на потом.

Пример заполнения листа «К» с данными старого и нового руководителей формы Р14001

По желанию учредителей

В случае, когда прекращение полномочий гендиректора происходит не по его желанию, оформляется увольнение генерального директора по решению учредителей. Алгоритм действий тот же, что и при уходе по собственному желанию, исключается только первый этап. В Трудовом кодексе перечислены специальные (ст. 81 ТК РФ) и дополнительные (ст. 278 ТК РФ) основания для расторжения договора по решению учредителей. Использование этих оснований для расторжения трудового договора связано с соблюдением определенных требований.

Выплаты директору при увольнении

Есть основные выплаты при расторжении договора, которые положены всем увольняющимся сотрудникам, в том числе и директорам, это зарплата за отработанное время и компенсация за неотгулянный отпуск. Это установлено в ст. 84.1 , 140 ТК РФ . Также руководящему лицу положена компенсация по ст. 279 ТК РФ , конкретный размер которой устанавливается в контракте. Но она выплачивается только при расторжении взаимоотношений не по вине директора, то есть в отсутствие совершенных им виновных действий.

Комментарий

Евгений Лапин. Учредитель, «Академия Спорта», ООО, интернет-магазин спортивного питания для марафонов.

Начинать избегать подводных камней в случае увольнения директора нужно до принятия его на работу. Прежде всего должен быть контракт, в котором вы можете прописать все ваши требования и причины, по которым он может быть расторгнут. На мой взгляд, контракт должен быть срочным, с указанием ясной, понятной всем, измеримой цели. Вы всегда сможете продлить его при необходимости. Необходимо прописать критерии, по которым оценивается деятельность директора. Также должны быть прописаны все бизнес-процессы, в которых принимает участие директор, и сама процедура его увольнения. Обязательно наличие должностной инструкции с перечнем полномочий и обязанностей. Эти документы помогут в дальнейшем объективно оценить ситуацию обеим сторонам и избежать конфликтов. Поверьте, при наличии таких документов достичь договоренностей в конфликтной ситуации будет намного легче. Причем чем проще и понятнее в этих документах будут изложены условия и все ваши пожелания, тем меньше подводных камней в будущем. И так как современная жизнь меняется стремительно, то изменения нужно вносить и в документы, естественно, закрепляя их подписями.

Источник

Порядок ухода директора, в том числе генерального: как увольняются с такой должности?

Директор общества с ограниченной ответственностью является его руководителем. Однако он полностью подотчетен собственному работодателю в лице председателя общего собрания учредителей (совета директоров). Как происходит увольнение директора ООО и в каких случаях такое возможно, подробно рассказано ниже в статье.

Можно ли уволить руководителя организации?

Директора общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) можно уволить с работы на основании ст. 77, 78, 80, 81 и 278 ТК РФ.

Однако руководитель ООО не подлежит увольнению в следующих случаях:

• при наличии временной нетрудоспособности и при нахождении в отпуске (см. п. 50 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года);
• если руководителем ООО является беременная женщина;
• если увольняемый относится к категориям работников с детьми, указанным в ч. 4 ст. 261 ТК РФ.

Правила, основания и пошаговая инструкция процедуры

Общие основания расторжения трудового договора установлены ст. 77 ТК РФ. Увольнение руководителя ООО проводится по следующим общим основаниям:

• по инициативе сотрудника (ст. 80 ТК РФ) или работодателя (ст. 81 ТК РФ);
• после окончания срока трудового контракта или договора (ст. 79 ТК РФ);
• по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ);
• по иным основаниям, не зависящим от сторон (ст. 83 ТК РФ).

Работодателем директора ООО считается председатель совета директоров или общего собрания участников общества. Если в организации один учредитель — он и является работодателем для директора ООО (ч. 1 ст. 40 ФЗ об ООО).

Для увольнения директора в ст. 278 ТК РФ предусмотрены специальные основания:

• после принятия собственником имущества ООО, уполномоченным органом ООО или уполномоченным собственником лицом либо органом решения об аннулировании трудового договора;
• в случае банкротства организации (в соответствии с ФЗ о банкротстве);
• по иным основаниям, зафиксированным в трудовом контракте (договоре).

Другие специальные основания для увольнения директора закреплены в ст. 81 ТК РФ:

• Смена собственника имущества организации.
• Принятие руководителем необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации. Например, если руководитель своевременно не уплатил налоги, вследствие чего организация получила большой штраф или понесла крупные убытки.
• Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей.

Например, в трудовом контракте (договоре) может быть указан отдельный пункт о том, что перед оформлением договора аренды помещения под нужды ООО руководитель обязан созвать общее собрание собственников и получить от них одобрение на проведение подобной сделки. Если же он без уведомления учредителей самостоятельно оформил договор аренды помещения, то его могут официально уволить.

Грубым нарушением трудовых обязанностей считается неисполнение директором ООО своих должностных обязанностей, повлекшее причинение вреда жизни (здоровью) сотрудников или нанесение ущерба имуществу Общества (абз. 3 п. 49 постановления Пленума ВС РФ № 2 от 17 марта 2004 года).

Увольнение руководителя ООО, как и любого наемного работника, также возможно по следующим основаниям:

• при закрытии организации при ликвидации;
• из-за пропуска работы без законных оснований (прогула);
• из-за разглашения коммерческой тайны;
• из-за исполнения должностных обязанностей в состоянии опьянения и др.

Во втором случае руководитель ООО обязан уведомить собственников (учредителей) о проведении такого мероприятия за 30 дней до наступления такого события (п. 1 ст. 36 ФЗ об ООО).

По инициативе работодателя

Увольнение директора ООО по инициативе работодателя осуществляется на основании соответствующего решения общего собрания учредителей. Увольнение возможно по основаниям, которые мы рассмотрели выше.

Согласно ст. 75 ТК РФ при смене владельца имущества ООО новый собственник как минимум на протяжении трех месяцев со дня оформления прав собственности вправе аннулировать трудовой контракт (договор) с руководителем Общества.

Кто может сместить с должности генерального?

Согласно ст. 33, 40 ФЗ об ООО уволить генерального директора могут следующие лица:

• общее собрание;
• совет директоров;
• единственный учредитель;
• иной уполномоченный орган.

В протоколе общего собрания в свободной форме прописываются прежние полномочия увольняемого директора ООО. Кроме того, здесь указывается новый руководитель организации или лицо, временно исполняющее его обязанности, и дата его вступления в новую должность.

По собственному желанию

Далее рассказано о порядке увольнения руководителя по собственному желанию и о том, за сколько он должен предупреждать о своем уходе.

В случае оставления руководящего поста по собственному желанию директор ООО выполняет следующий алгоритм действий:

Оформляет соответствующее заявление на имя работодателя. Причем в этом документе обязательно должно быть указано наименование юридического лица — работодателя, фамилия, имя и отчество заявителя, должны быть приведены ссылки на ст. 280 и 80 ТК РФ, указаны день увольнения и дата оформления заявления, а также стоять личная подпись с расшифровкой.

Уведомить об увольнении работодателя руководитель организации должен как минимум за месяц.

Направляет письменное уведомление учредителям (участникам) Общества об уходе со своего поста.

• Скачать бланк заявления на увольнение генерального директора
• Скачать образец заявления на увольнение генерального директора

Затем его работодатель выполняет следующие шаги:

1. Созывает общее собрание (совет директоров), где согласуется дата увольнения прежнего и избрание нового руководителя компании (предприятия). Единственный учредитель может решить этот вопрос самостоятельно, если в организации нет коллегиального исполнительного органа.
2. Издает приказ об аннулировании трудового контракта (договора) с директором-сотрудником.
3. Поручает кадровику внесение новой записи в трудовую книжку увольняемого лица со ссылкой на п. 3 ст. 77 ТК РФ и выдачу такого документа на руки.
4. Поручает бухгалтерии провести окончательный расчет с увольняемым лицом.
5. Отправляет письменное уведомление в местную ИФНС, чтобы исключить из ЕГРЮЛ сведения об уволенном работнике как о директоре организации и указать нового директора.

Днем увольнения директора ООО является дата, указанная в заявлении сотрудника об уходе с работы. Если заявление подано до истечения срока обязательного уведомления работодателя, такой датой будет день, наступающий после отработки одного месяца со дня подачи заявления.

Сколько должен отработать и нужно ли это делать?

В соответствии со ст. 280 ТК РФ днем увольнения директора ООО по общему правилу считается день, который наступает после отработки еще одного месяца со дня составления заявления об оставлении своего поста.

Однако в некоторых случаях, перечисленных в ст. 80 ТК РФ, отрабатывать еще один месяц увольняемому руководителю Общества не нужно. К подобным ситуациям, в частности, относятся следующие случаи:

• достижение директором пенсионного возраста;
• поступление на обучение в ВУЗ (ССУЗ);
• в связи с ухудшением текущего состояния здоровья;
• иные случаи, когда дальнейшее нахождение на посту руководителя организации представляется невозможным.

Все эти основания действуют как для обычных работников, так и для руководителя организации.

В таком случае бывшему руководителю выплачивается положенная компенсация в размере, равном как минимум трем его зарплатам (ст. 279 ТК РФ).

Статья 279 ТК РФ. Гарантии руководителю организации в случае прекращения трудового договора

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 278 настоящего Кодекса при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не ниже трехкратного среднего месячного заработка, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.

Как увольняется учредитель, если он один?

Если директор ООО является и руководителем, и единственным учредителем общества, то он увольняется с работы по ст. 80 ТК РФ. Исключением из этого правила является дисквалификация такого работника по судебному решению.

Кроме того, дополнительные основания, указанные в ст. 278 ТК РФ, в подобной ситуации не применяются, поскольку гл. 43 ТК РФ не распространяется на директоров — единственных учредителей ООО (ст. 273 ТК РФ).

Если руководитель ООО — единственный учредитель — хочет оставить свой пост, то он может оформить это, опираясь на свои правомочия в соответствии со ст. 39 ФЗ об ООО. Однако увольнение директора при ликвидации (банкротстве) ООО осуществляется на основании отдельного судебного решения (ст. 126 ФЗ о банкротстве).

Статья 39 ФЗ №14 «Об ООО». Принятие решений по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, единственным участником общества

В обществе, состоящем из одного участника, решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания участников общества, принимаются единственным участником общества единолично и оформляются письменно. При этом положения статей 34, 35, 36, 37, 38 и 43 настоящего Федерального закона не применяются, за исключением положений, касающихся сроков проведения годового общего собрания участников общества.

По истечении срока договора

Увольнение руководителя ООО может быть произведено и при окончании срока действия трудового контракта (договора) в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ. В подобной ситуации председатель совета директоров (общего собрания) выполняет следующий алгоритм действий:

1. Созывает внеочередное общее собрание для согласования дня увольнения и выбора нового сотрудника на должность руководителя компании (можно ли уволить директора без назначения нового?). По итогам встречи составляется отдельный протокол общего собрания. Однако если руководитель ООО является единственным учредителем, то он самостоятельно издает соответствующее решение.
2. За три дня до истечения срока трудового контракта работодатель высылает увольняемому сотруднику соответствующее письменное уведомление.
3. Издает новый приказ об увольнении сотрудника по п. 2 ст. 77 ТК РФ.
4. Поручает кадровику внести соответствующую запись в трудовую книжку увольняемого лица.
5. Поручает бухгалтерии произвести окончательный расчет с увольняемым сотрудником.

На практике неоднозначно решается вопрос, нужно ли в этом случае перезаключать трудовой договор с директором.

Дело в том, что срок трудового договора определяется учредительными документами ООО. Если в уставе ООО говорится, что директор избирается на определенный срок, есть основания по окончании этого срока и, соответственно, срока трудового договора провести общее собрание учредителей и заново избрать того же директора, или выбрать нового.

Итак, уволить директора ООО можно по различным законным основаниям. Однако бывают ситуации, когда это невозможно сделать — например, он находится на больничном.

При освобождении руководителя ООО от должности работодателю следует опираться на соответствующие положения Трудового кодекса и ФЗ об ООО, поскольку в законодательстве есть нюансы увольнения, напрямую связанные с особым правовым статусом директора.

В случае увольнения директора или генерального директора с ним производится окончательный расчет. Если увольнение — инициатива компании и не связана с нарушениями, допущенными директором,

Процедура увольнения генерального директора отличается от порядка расторжения договора с рядовым работником. Причины для прекращения действия трудового контракта руководителя могут быть как

По сути, руководитель является таким же наемным работником, как и остальной персонал компании, только обладает большим набором полномочий. Законодатель позволяет заключать трудовые договоры с

Источник