Как создать свою нотариальную контору

Что нужно, чтобы открыть нотариальную контору, и как это грамотно сделать

В настоящее время люди все чаще размышляют о привлекательности ведения собственного бизнеса. Это гарантирует независимость от других решений, а также более высокий уровень прибыльности в случае обоснованного подхода к организации деятельности и учета даже самых незначительных на первый взгляд деталей.

Одним из достаточно прибыльных видов бизнеса является нотариальная контора. При этом существует достаточно большое количество особенностей ее открытия.

Кто может стать нотариусом

В первую очередь необходимо понимать, что это не та форма бизнеса (в отличие от собственного магазина или квеста в реальности), которой может заниматься каждый человек. Для того чтобы открыть нотариальную контору, необходимо выполнить все перечисленные условия в указанной последовательности:

1. Быть (или стать) гражданином Российской Федерации.
2. Получить высшее юридическое образование.
3. Пройти стажировку у действующего нотариуса (она должна продлиться не менее двух лет).
4. Сдать специализированный квалификационный экзамен.
5. Получить лицензию на право осуществления такого рода деятельности.

Важно понимать, что квалификационный экзамен состоит из трех частей (в каждой из которых один вопрос) – это теория, решение задачи и выполнение задания, связанного с составлением нотариально акта. При этом на первые два вопроса сдающий может потратить не более 60 минут, а на третий вопрос ему будет дано 3 часа.

Решение комиссии можно обжаловать в течение месяца со дня вручения его копии, а пересдача допускается не чаще, чем один раз в год. Что касается сроков стажировки, они могут быть сокращены в случае наличия большого стажа работы: в этом случае она продлится не менее 6 месяцев. Наконец, существует ограничение по возрасту – нотариусом может быть лицо не младше 25 лет и не старше 75.

Требуемые документы, лицензии и процесс регистрации фирмы

Нотариальная деятельность является одной из самых прибыльных и при этом одной из самых сложно организуемых. Так, помимо вышеупомянутой лицензии на право занятия подобной деятельностью (которая прекратит действовать через 3 года в случае, если человек не будет работать нотариусом или его помощником) необходимо получить разрешение на непосредственное открытие конторы. Оно получается в двух инстанциях – органах юстиции и нотариальной палате.

При этом разрешение могут не дать по различным причинам. Одной из наиболее распространенных является причина, связанная с наличием большого количества контор в регионе открытия. С другой стороны, это можно рассматривать как плюс – с помощью этого шага уровень конкуренции на этом рынке остается адекватным.

Договор позволяет страховать риск гражданской ответственности в случае причинения вреда имуществу граждан и организаций. Такой вид договора действует не менее 12 месяцев и подразумевает необходимость возмещения ущерба.

Подбор помещения и необходимое оборудование

Безусловно, одним из важных критериев в большинстве видов бизнеса является стоимость аренды. Однако, в случае с нотариальной конторой лучше ориентироваться не на показатель затрат (поскольку они очень быстро окупятся благодаря высокой прибыльности), а на будущее месторасположение.

Так, для того чтобы новой компании обеспечить себе стабильный поток клиентов, желательно расположить контору в центре города. В качестве дополнительного преимущества помещения при анализе можно рассматривать наличие юридических фирм, бюро переводов или агентств недвижимости поблизости, поскольку помимо физических лиц, именно эти компании чаще всего вынуждены обращаться за консультацией к нотариусу.

Среди необходимого оборудования обязательно потребуются:

• Стол и стул для работы (в случае, если владелец конторы планирует нанимать помощников, рабочих мест должно быть несколько);
• Компьютеры;
• Стеллаж или шкаф для хранения документов;
• Многофункциональные устройства (с функциями сканера, принтера, факса и т. п.).

Также обязательно подключение телефонной линии и наличие доступа в интернет. При этом наличие кассового аппарата не является обязательным, поскольку при получении оплаты нотариус заполняет специальные бланки строгой отчетности.

У нотариуса обязательно должен быть специализированный архив, который по закону носит публичный характер. Соответственно, с ростом числа клиентов и выполняемых работ архив будет постепенно разрастаться, а для его хранения потребуется значительно больше места.

Поиск персонала

Важно понимать, что персонал является основным активом в конторе. Огромным достоинством этой сферы является то, что проблем с кадрами обычно не бывает: многие молодые люди хотят пройти стажировку для того, чтобы впоследствии иметь право открыть собственную контору.

В среднем, в такого рода компании работает от 1 до 10-11 сотрудников. В первую очередь это зависит от масштаба деятельности. Так, нотариусу могут потребоваться:

• Помощник нотариуса;
• Секретарь;
• Бухгалтер;
• Архивариус;
• Охранник для офисного помещения;
• Системный администратор или специализированный специалист по обслуживанию офисной техники (может не быть в штате компании, а наниматься посредством аутсорсинга).

При поиске важно обращать внимание на релевантный опыт работы в данной сфере, поскольку от этого будет серьезно зависеть результативность деятельности. Желательно самостоятельно проводить собеседования, на которых должна производиться проверка знаний кандидата на должность.

Более подробно о сотрудниках контор вы можете узнать из следующего видео:

Спектр услуг

Нотариальная контора предоставляет широкий спектр услуг для своих клиентов. Так, среди них можно выделить услуги, которые выполняются разово для физических и юридических лиц:

• Ведение дел, связанных с наследством;
• Удостоверение различных сделок;
• Оформление договоров дарения;
• Составление завещаний;
• Заключение брачных договоров;
• Согласие на выезд (это касается ситуации, когда ребенок отправляется куда-то без сопровождения родителей);
• Оформление согласия супруга на продажу или покупку имущества;
• Составление различного рода доверенностей;
• Подготовка заверенных копий документов;
• Оформление договора ренты;
• Составление договора, касающегося купли-продажи недвижимости и т. д.

Также некоторые конторы предоставляют возможность корпоративного обслуживания для юридических лиц. В этом случае с каждой компанией нотариус работает в индивидуальном порядке.

Хорошим методом повышения привлекательности подобного рода услуг является предоставление бесплатных консультаций. Важно понимать, что в случае долгосрочной работы с юридическими лицами еще в первое обращение они должны предоставить определенный пакет документов.

Просмотреть несколько интересных идей малого бизнеса с минимальными вложениями можно тут.

Реклама и поиск клиентов

Реклама нотариальной конторы в России запрещена законами, поэтому никакие способы продвижения, которые обычно используются для других видов бизнеса, не подойдут. Очень важным фактом является то, что все сведения о месторасположении контор (равно как и о часах приема) должны размещаться на официальных сайтах соответствующих нотариальных палат. Соответственно, любой человек будет иметь доступ к этой информации.

Кроме того, законом предусмотрена публикация данных о действующих конторах в средствах массовой информации.

Нотариус имеет право сделать наружную вывеску. Ее внешний вид должен соответствовать утвержденному образцу, который меняется от региона к региону. Каждый территориальный орган юстиции согласовывает допустимый образец с нотариальной палатой.

Таким образом, можно сказать, что основным методом привлечения станет сарафанное радио. Первыми клиентами могут стать знакомые и расположенные рядом юридические фирмы. В случае успешного выполнения заказываемых услуг контора заработает себе хорошую репутацию, которая обеспечит стабильный поток клиентов.

Сколько это стоит?

• В первую очередь, важно учитывать, что одной из статей затрат будет подготовка личной печати. Она должна содержать изображение Государственного герба РФ, полное имя нотариуса, слово «нотариус», а также указание нотариального округа, в котором он уполномочен действовать. По закону она должна быть изготовлена только в одном экземпляре.
• Кроме того, нотариус должен иметь соответствующие штампы, специализированные бланки для совершения ряда нотариальных действий. Также необходимо наличие личных бланков. Важно наличие средств электронной подписи с высокой степенью защиты от возможного мошенничества.
• Закупка необходимого оборудования обойдется в 100-150 тысяч рублей, в зависимости от количества сотрудников и цен на приобретаемые вещи.
• Для повышения уровня доверия потенциальных клиентов желательно создать собственный сайт, разработка которого обойдется в 20-25 тысяч рублей.
• Желательно, чтобы офис был не просто обставлен оборудованием, но хотя бы минимально отделан и оформлен. Это будет производить более благоприятное впечатление. На подобного рода обустройство придется потратить от 15 до 30 тысяч рублей. Кроме того, изготовление вывески обойдется в 5-10 тысяч рублей.
• Самой значительной статьей затрат будет аренда, затраты на которую составят 20-30 тысяч в месяц. Многие арендодатели просят заплатить за несколько месяцев вперед – это может существенно увеличить стартовые вложения.
• Также необходимо приобрести канцтовары, книги учета и другие необходимые для деятельности предметы, стоимость которых в общей сложности составит 20-25 тысяч рублей.
• Наконец, у нотариуса обязательно должен быть счет в банке, открытие которого обойдется в 2000-3000 рублей.

В целом, уровень затрат значительно ниже, чем для других видов бизнеса. Основные сложности связаны с получением необходимых документов и разрешений: этот процесс может затянуться надолго.

Срок окупаемости бизнеса и расчет прибыли

Цены на нотариальные услуги в зависимости от их сложности варьируются от 500 до 8000 рублей. При этом затраты на осуществление подобного рода деятельности по большей части будут связаны только с арендой, оплатой коммунальных платежей и выплатой заработной платы сотрудникам.

Срок окупаемости будет зависеть от количества клиентов и сложности задач, которые им необходимо решить. Средний срок выхода на прибыль составляет от 4 до 10 месяцев. При этом прибыльность деятельности будет выше, чем для большинства видов бизнеса.

Таким образом, открытие нотариальной конторы – это ответственный шаг, осуществить который могут только отдельные категории граждан РФ. Важно учитывать все нюансы для того, чтобы такая деятельность приносила стабильный доход и укладывалась в рамки всех законов РФ. Очень важно постоянно поднимать свою квалификацию (а также уровень знаний своих сотрудников), чтобы контора оставалась конкурентоспособной.

Источник

Как открыть нотариальную контору?

Как открыть нотариальную контору: имеете юридическое образование и хотите работать на себя? 5 шагов для решению вопроса + 4 подводных камня этого дела.

► Капитальные инвестиции: 150 тыс. рублей.
► Срок окупаемости: 12 месяцев.

Нотариальная контора – это не креативная бизнес-идея, требующая фантазии и творческого подхода, а скорее точная сфера деятельности, приносящая весьма хороший доход.

Но прежде чем думать о том, как открыть нотариальную контору, следует знать обязательные условия для этого.

Именно об этих условиях и прочих нюансах вашей идеи мы расскажем в этой статье.

Что нужно чтобы открыть нотариальную контору?

Прежде чем думать о том, где арендовать помещение, из какого дерева будет стол в кабинете и организаторских моментах — следует узнать обо всех нюансах данного вида бизнеса.

3 обязательные условия для открытия нотариальной конторы:

Высшее образование – прежде всего, вам нужно отучиться 5 лет на юридическом факультете.

Там вы узнаете все, что нужно знать каждому, кто желает и планирует занимать должность, связанную с юриспруденцией.

Данная сфера бизнеса не терпит дилетантов.

Попытавшись организовать дело без должных знаний, вы гарантированно потерпите крах.

Ведь даже имея штат профессионалов, вы не будете понимать, какие цели ставить сотрудникам и не сможете проконтролировать качество работы.

Если вы уже прошли этот шаг, переходим далее.

Стажировка – получив высшее образование в области юриспруденции, вам следует отработать год в любой нотариальной конторе (не важно, государственная она или частная).

Устроиться на место помощника нотариуса непросто, ведь это «хлебное место» и кандидатов обычно немало.

Если вы проявили упорство или вам просто повезло и все же место ваше, то, написав заявление о возможности прохождения стажировки и отработав год, вы должны будете сдать экзамен.

Человек, не прошедший стажировку, не имея опыта работы, на вопросы ответить не сможет.

Причина простая: они основаны на практических ситуациях и отработанных навыках.

Если экзамен провален, пересдать его можно только спустя один год.

Если же вы успешно сдали экзамен, остается третий обязательный пункт для открытия нотариальной конторы.

Получение лицензии — Согласно статье 3 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» нотариальной деятельностью могут заниматься только лица, получившие на это государственную лицензию.

Вышеупомянутую лицензию вы сможете получить через месяц, после того как успешно сдадите соответствующий экзамен.

Получив заветную лицензию, вы открываете себе путь к самостоятельной деятельности.

Запомните, ваша рабочая деятельность в должности нотариуса должна быть начата не позднее, чем в течение трех лет после получения лицензии.

Иначе полученное разрешение будет считаться недействительным, и процесс придется начинать сначала!

Как выбрать помещение для нотариальной конторы?

Лучше всего арендовать офис в центральной части города, или же в местах, где есть посольства, юридические организации, агентства недвижимости.

Также рассматривайте любые другие агентства, услуги которых требуют заверенных нотариусом документов.

Такое расположение нотариальной конторы способствует большому потоку клиентов, следовательно, и большей прибыли.

Правильно обустраиваем помещение

Интерьер играет немаловажную роль в привлечении клиентов.

Хороший дизайн, комфортная мебель и уютная обстановка всегда положительно влияют на клиентов и их отзывы.

Экономить на оформлении не стоит.

Качественный и продуманный декор, выбор мебели, создают ощущение респектабельности и надежности.

Какое оборудование нужно для уютного и комфортного интерьера?

Наименование	Кол-во
Стол	1-2 шт.
Стул	6-8 шт.
Шкаф	1-2 шт.
Компьютер (+принтер)	1 шт.
Принтер	1 шт.

Оборудование для кабинета в среднем стоит 120 000 рублей.

Как рекламировать нотариальную контору?

И нотариальная контора тому не исключение.

Хорошая реклама позволяет не только успешно открыть деятельность, но и изначально привлечь определенное количество клиентов.

Как и где правильнее всего рекламировать свою контору, чтоб заинтересовать наибольшее количество клиентов?

Данная диаграмма отображает, какие виды рекламы считаются наиболее эффективными в этой отрасли бизнеса.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

В среднем сумма вклада для открытия нужно – 200 тыс. рублей.

Рассмотрим вопрос, куда же требуются финансовые вложения.

Статья расходов	Стоимость
Итого:	185 000 руб.
Аренда помещения	от 25 000 руб./мес
Открытие банковского счета	от 5000 руб.
Зарплата сотрудникам	от 15 000 руб./мес
Оборудование офиса	от 110 000 руб.
Реклама	30 000 руб.

Сравнительно небольшой начальный вклад, короткий срок окупаемости и высокие доходы делают эту сферу бизнеса привлекательной для многих людей.

Несмотря на это, конкуренция небольшая, ведь спрос на услуги нотариуса достаточно большой.

Это дает возможность новичкам занять свое место и получать достойную прибыль, если они достаточно серьезно подошли к решению открыть свою контору.

Как быстро окупится нотариальный бизнес?

В среднем срок окупаемости составляет 8-10 месяцев.

Правда, здесь все зависит от типа населенного пункта, количества населения, расположения конторы и многих других факторов.

В небольших городах спрос на нотариальные услуги немного меньше, потому и срок окупаемости увеличится до 12-18 месяцев.

В больших городах сроки окупаемости зависят от расположения конторы и рекламы.

В случае удачного выбора местоположения и правильной рекламы, срок окупаемости может сократиться до 4-6 месяцев.

Окупаемость и дальнейшая прибыльность нотариальной конторы зависит так же от расценок и тарифов на услуги нотариуса.

Тарифы на услуги нотариуса

Чтоб определиться с расценками, нужно знать стандартные цены на каждый вид деятельности нотариуса.

Наименование услуги	Тариф	Стоимость услуг технического характера
Удостоверение договора без аванса	500 руб.	1000-5000 руб.
Подписание брачного договора нотариусом	500 руб.	3000-5000 руб.
Приобретение части уставного капитала (сумма сделки меньше 1 млн. рублей)	0,5% суммы сделки, но не меньше 1500 руб.	5000 руб.
Приобретение части уставного капитала (сумма сделки больше 10 млн. рублей)	32 000 руб. + 0,15% суммы сделки.	5000 руб.

Ознакомившись со стандартными расценками, можно сделать вывод, что работа нотариусом – дело весьма выгодное и прибыльное, несмотря на все трудности трудоустройства, и тем более открытия собственного бизнеса.

Статистика услуг, предоставляемых нотариальной конторой

Это поможет ориентироваться, на чем акцентировать стоимость, акции и прочие моменты для привлечения клиентов.

Наименование услуги (заверка/удостоверение определенного документа)	Спрос (частота обращений)
Завещаний, страховок	60-70%
Договоров	40-50%
Подлинности документов, переведенных с других языков	30%
Документов, относящихся к передаче наследства	70-80%
Подписей и копий документов	80%
Сопровождение сделок, требующих присутствия нотариуса	20-30%

Следует помнить, что услуги, при которых нотариус выезжает на дом к клиенту, чаще всего оплачиваются по двойному тарифу.

Второй вариант – стоимость обсуждается непосредственно с нотариусом.

Из видео ниже вы узнаете, что входит в обязанности нотариуса:

Какие «подводные камни» работы нужно иметь в виду, перед открытием нотариальной конторы?

«Успех следует измерять не столько положением, которого человек достиг в жизни, сколько теми трудными жизненными ситуациями, какие он преодолел, добиваясь успеха.»
Букер Вашингтон

Мысленно подсчитав доходы, а также, скорее всего, представив собственную нотариальную контору с яркой вывеской и разрывающимися телефонами от звонков клиентов, вам стоит немного отвлечься от приятного.

Подытожив все, что нужно для того, чтобы открыть нотариальную контору, можно сделать вывод, что в нотариальном, как и в любом другом деле есть свои нюансы и так называемые «подводные камни».

Стоит в них разобраться, чтоб в последующем не появилось проблем.

1. Если вы работаете нотариусом, вам стоит забыть о руководящих должностях, любой другой деятельности, а также о занятии предпринимательством.
2. В случае если в вашем населенном пункте достаточно нотариальных контор (по мнению органов юстиции и нотариальной палаты), вы не сможете открыть нотариальную контору в вашем городе.
3. Чтобы стать нотариусом, нужно еще суметь получить место в своем округе, что не всегда легко (особенно для новичков) из-за установленной квоты.
4. Еще один интересный нюанс в работе: хоть и нотариальная деятельность не является предпринимательством, нотариус может открывать различные банковские счета, нанимать помощников (чем поможет новичкам в этой сфере), а также распоряжаться заработком.

Если Вас не испугали трудности предстоящие в продвижении в выбранной сфере деятельности, Вы имеете высшее юридическое образование, а возможно и лицензию, после успешной сдачи экзамена, а также есть разрешение органов юстиции и нотариальной палаты на открытие нотариальной конторы – Вы счастливчик и смело занимайтесь выбранным делом, к которому стремились.

Источник