Как создать майл для организации

Инструкция по регистрации корпоративной почты на mail.ru

Шаг 1

Для регистрации корпоративной почты mail.ru, перейдите по ссылке (предварительно Вам необходимо авторизоваться в почтовом ящике mail.ru).

Откроется страница подключения почты — введите в поле «Введите домен» адрес своего сайта и нажмите «Подключить».

Шаг 2

Откроется страница с информацией о необходимости подтвердить права доступа к указанному Вами домену. Из трех предложенных способов выберите «HTML-файл».

Шаг 3

Теперь перейдите в систему управления и в списке «Настройки» выберите раздел «SEO-панель».

Шаг 4

Откроется окно верификации.

Шаг 5

Затем вернитесь к странице подтверждения на biz.mail.ru и скачайте HTML-файл по предложенной ссылке.

Скопируйте название файла и вставьте на стороне системы управления в поле «Название файла».

Шаг 6

Теперь откройте скачанный файл, скопируйте текст из него и вставьте в поле «Содержание файла» на стороне системы управления.

Шаг 7

Сохраните изменения на стороне системы управления.

И нажмите «Подтвердить» на стороне biz.mail.ru.

Шаг 8

После подтверждения домена Вам будет предложено настроить MX-запись.

Чтобы это сделать, отправьте нам письмо примерно следующего содержания:

Далее заявка на смену почтовых записей перейдет к нашим сотрудникам, и уже они настроят для Вашего сайта MX-запись.

После того как Вы получите сообщение от службы поддержки MegaGroup о том, что почтовая запись mail.ru прописана, Вы сможете перейти к работе с почтовым ящиком на mail.ru.

Примечание!

• Если по какой-либо причине данный способ не сработал, воспользуйтесь описанным ниже альтернативным способом.

Альтернативный способ: мета-тег

Вы можете пройти верификацию и иным способом — с помощью мета-тега. Для этого на странице о необходимости подтвердить права доступа к указанному Вами домену из трех предложенных способов выберите «Мета-тег» (шаг 2 основной инструкции).

А в разделе «SEO» системы управления в блоке «Прохождение верификации» нажмите на ссылку «Верификация мета-тегом» — откроется окно верификации (шаг 4 основной инструкции).

Далее на стороне biz.mail.ru скопируйте мета-тег.

И вставьте скопированный тег в окне верификации в поле «Содержание мета-тега».

Укажите в этом же окне удобное для Вас название мета-тега.

После чего нажмите «Сохранить и закрыть».

И затем «Подтвердить» на стороне biz.mail.ru.

Далее Вам будет предложено подтвердить MX запись — смотрите шаг 8 основной инструкции.

Обратите внимание!

Если вы хотите перенести письма с корпоративной почты Мегагрупп на «Mail.ru для бизнеса», рекомендуем воспользоваться следующей инструкцией:

Также в процессе переноса вам могут потребоваться данные нашего сервера:

Источник

Надежная корпоративная почта

«Почта для сайта» от Mail.Ru дает возможность как маленьким компаниям, так и крупным корпорациям создавать рабочую почту. Мы берем на себя все сопутствующие затраты на обеспечение стабильной и удобной работы почты для ваших сотрудников. Вам не нужно больше тратить деньги и ресурсы на поддержание собственных почтовых серверов.

• Стабильная работа 24/7
• Нулевые затраты на поддержку
• Доступ с мобильных устройств
• Безопасность
• Хранение всех данных на территории РФ
• Простой перенос переписки с других почтовых серверов
• Календарь
• Возможность хранить документы в облаке Teambox и обмениваться ими
• Мессенджер Агент для моментального общения внутри коллектива
• Онлайн-просмотр и редактирование документов
• Терпеливая служба поддержки Mail.Ru

Наши партнёры

Корпоративную почту от Mail.Ru мы выбрали, во-первых, за знакомый интерфейс, а во-вторых, за Календарь. Он очень функционален и удобен, и в будущем мы намерены планировать в нем совместную работу. Почту в компании активно пользуют около 40 человек, многие из них также освоили Облако — пользуемся им для хранения и пересылки файлов.

Мы искали возможность организации корпоративной почты, и тут я как раз увидел баннер «Mail.Ru для бизнеса». Пользователи оценили привычный интерфейс — ведь большинство у нас и до единой почты имели ящик на Mail.Ru. Все ящики я разрабатывал обезличено, например, oz— ящик руководителя отдела закупок, oz1- первый заместитель и т. д., поэтому их количество остается постоянным. Если один человек уходит, а на его место приходит новый, то ящик просто передаётся в его владение со всем «наследством». Поддержка, кстати, вполне достойная. Так что — процветания, дело хорошее!

С переходом на biz.mail.ru отпала куча проблем. Удобный и привычный интерфейс, интеграция с сервисами Mail.Ru, мобильные приложения — все это заметно облегчило нашу работу.

Выбор в пользу «Mail.Ru для бизнеса» сделал руководитель проекта. Этот вариант оказался лучше, чем почта на собственном сервере. Мы нашли применение всем предложенным возможностям. Благодаря общему доступу к папкам совместная работа над проектами стала намного проще, а с общими календарями планировать съёмки — одно удовольствие.

Ушли с прежнего сервиса по причине низкой стабильности, надежности и скорости соединения. Очень довольны переводом корпоративной почты на «Mail.Ru для бизнеса» — здесь мы получили желаемое качество. Перенос прошел гладко, точно по инструкции. В настоящий момент к сервису подключены более сотни сотрудников. Помимо Почты, наши работники очень активно чатятся в мессенджере (Агент). Радует, что проект быстро прирастает новыми возможностями, тут прислушиваются к замечаниям и оперативно исправляют ошибки.

Раньше мы пользовались услугами провайдера, и почта стабильно «висела» пару раз в месяц. Это нас, конечно же, совсем не устраивало, поэтому главным критерием при выборе почты для нас стала ее бесперебойность. Не менее важными плюсами были доступность из любой точки мира и удобный, привычный интерфейс. Когда начали работать с «Mail.Ru для бизнеса», нам очень понравилась возможность подключения синонима домена: к почте у нас прикреплен основной домен, на котором 260 адресов, и дополнительный, с 50 аккаунтами.

Перевели весь офис на почту «Mail.Ru для бизнеса» и тестируем новые возможности. Процесс перехода прошел идеально: отдельная благодарность службе поддержки сервиса за быструю, четкую помощь в настройке почты. Инструкции на Mail.Ru сами по себе полные и понятные, однако иногда все же возникали вопросы, и тут на выручку пришла техподдержка. Отклик мы получили мгновенно и смогли перевести весь офис на новую почту за один день. Еще хочется отметить реальное желание помочь и ответы по делу, а не отписки или скопированные выдержки из инструкций. Еще раз спасибо! Приятно, что есть и работают такие сотрудники, как у вас: хорошо бы, везде было так. Надеемся на долгое и успешное сотрудничество!

Мы перешли на «Mail.Ru для бизнеса» сразу же, как сервис был запущен, даже не рассматривая другие варианты. Свою роль сыграло то, что наши сотрудники до этого активно использовали Почту Mail.Ru и Агент для общения с коллегами и с клиентами. А «Mail.Ru для бизнеса» объединил эти сервисы и дал много других возможностей, к примеру, позволил контролировать доступ к рабочей почте. Один из главных плюсов сервиса состоит в том, что почта легко масштабируется — по мере роста компании мы сможем заводить здесь все новые и новые аккаунты.

Хорошую работу почты можно описать в двух словах: «поставили и забыли». Переход на новую почту прошел гладко, и некоторые сотрудники его даже не заметили: админ просто поменял настройки в Outlook. Раньше мы находились на другом крупном почтовом сервисе, и из-за постоянных проблем с сервером людям приходилось ждать по несколько часов, чтобы отправить письмо. «Mail.Ru для бизнеса» мы пользуемся почти год и уже успели забыть про подобные проблемы. Мы также довольны скоростью работы почты и объемом ящиков.

В итоге я заменил почту Яндекса почтой Mail.Ru для доменов наших клиентов, которым это очень удобно. Многие из них каждый день пользуются Mail.Ru, а если почта на домене тоже от Mail.Ru для бизнеса, то не возникает проблем при использовании, клиент уже все знает. Это экономит наше время и не требуется переучивать клиента.

На сегодняшний день сервисом пользуется более двухсот человек. Большинство наших сотрудников старшего возраста — им сложно работать в каких-либо сторонних клиентах и куда привычнее в веб-интерфейсе. Почта Mail.Ru логична и понятна, поэтому мы избежали большинства трудностей адаптационного периода. Ушли от конкурирующего почтового сервиса из-за регулярных проблем с IMAP. Тут все абсолютно устраивает.

У многих из наших сотрудников личная почта была на Mail.Ru. Это стало отправной точкой при выборе сервиса для корпоративной почты. Очень радует стабильность работы, жалоб от пользователей минимум. Работаем с вами достаточно давно, заметно последовательное развитие проекта. То и дело появляется новый полезный функционал. Похвально, что не злоупотребляете показом рекламы. В наше время это большая редкость, учитывая бесплатность сервиса.

Сделать выбор в пользу «Mail.Ru для бизнеса» помогли хорошие отзывы. Высокая надежность, бесперебойность, простой интерфейс и доступность из любого места — это то, на что мы рассчитывали и что получаем сейчас каждый день. Последний аспект особо важен ввиду подкованности наших сотрудников по части различных мобильных устройств. С удовольствием используем Календарь для назначения дат совещаний и аттестаций с рассылкой уведомлений. Облако применяем для хранения ежедневных отчетов.

Я занимаюсь созданием сайтов и в качестве корпоративной почты своим клиентам в последнее время рекомендую «Mail.Ru для бизнеса». К сервису я подключил уже 20-25 доменов, и большинство компаний довольно его надежностью и функционалом. Очень полезна функция «Синонимы домена». Когда у компании есть несколько доменов в разных зонах (ru, su, com), то всю почту можно собрать в одном месте. А еще порой люди ошибаются и пишут адрес неправильно, к примеру, .com вместо .ru — мы не теряем такие письма, так как сбор почты работает на 100% стабильно.

В компании около 30 сотрудников, которые пользуются не только Почтой, но и Облаком для обмена документами — это очень удобно. При выборе мы даже не рассматривали другие варианты, поскольку были вполне довольны работой личных ящиков на Mail.Ru. Особенно мы ценим «Mail.Ru для бизнеса» за надежность — ведь в нашем деле даже небольшие перебои с почтой недопустимы. Немного опасались, насколько гладким будет перенос ящиков с прежнего хостинга, но все прошло хорошо. Инструкции по миграции написаны доступно, и во всем удалось быстро разобраться.

Мы сразу оценили, какие хорошие возможности нам дают дополнительные инструменты — Агент и Календарь. Через Агент сотрудники переписываются с партнерами и решают внутренние вопросы — это очень удобно, так как наши подразделения разбросаны по всему городу. Календарь помогает ставить задачи сотрудникам и регулировать пользование переговоркой. Когда выбирали решение, приоритетными были вопросы безопасности и защиты от спама, удобства интерфейса, а также простоты переноса почтовых ящиков. Все это было у «Mail.Ru для бизнеса».

В результате подключения сервиса «Почта для сайта» от Mail.Ru вы получаете:

• Решение для почтового хостинга
• Возможность подключить до 5000 сотрудников к единому почтовому сервису
• Простая и удобная система управления доменами и пользователями
• Быстрый перенос уже имеющейся переписки с других почтовых сервисов
• Помощь службы поддержки Mail.Ru

Подключив услугу, вы также получите рабочие инструменты:

Привычный и удобный веб-интерфейс Почты Mail.Ru и современные мобильные приложения, позволяющие работать одновременно с несколькими почтовыми ящиками.

Удобные мобильные приложения, позволяющие вести переписку, где бы вы ни находились, а также легко находить важные письма с помощью расширенного поиска.

Планирование встреч с возможностью пригласить на них коллег и клиентов, создание совместных календарей для ведения общих событий.

Храните и создавайте файлы и папки, предоставляйте доступ коллегам. Файлы откроются в любой момент, с компьютера или мобильных устройств.

Для обмена мгновенными сообщениями между пользователями и создания общих конференций для командного обсуждения. Агент доступен с компьютера, мобильных устройств и в веб-интерфейсе почты.

Легкий старт

Подключение домена

Мы подготовили пошаговую инструкцию, как подключить ваш домен к нашему сервису.

Синхронизация с Microsoft Active Directory

Приложение для синхронизации «Почты для сайта» от Mail.Ru и Microsoft Active Directory позволит вам синхронизировать базы пользователей и значительно упростить администрирование почтовых ящиков домена.

Легкая миграция с другого сервиса

С помощью миграции вы можете быстро перенести все письма из Google Apps, Яндекс, Exchange или любого POP3/IMAP-сервера и начать использовать «Почту для сайта» от Mail.Ru прямо сейчас.

Бесплатный DNS-хостинг

Вы можете делегировать свой домен нам. Это означает, что работоспособность вашего домена будет обеспечиваться серверами Mail.Ru.

После делегирования домена DNS-записи будут настроены автоматически.

Если вам потребуется помощь, загляните в нашу инструкцию или обратитесь в службу поддержки.

Источник