Как правильно создать юридическую фирму

Как правильно открыть свою юридическую фирму с нуля

С каждым годом в стране выпускается множество опытных юристов из высших учебных заведений. Несмотря на полученный диплом, большие познания в сфере юридических услуг и на то, что вакансия до сих пор считается востребованной, все же не всем удается найти свое рабочее место.

Вот поэтому время от времени молодому специалисту хочется открыть собственную юридическую компанию. Это связано с множеством причин, которые иногда тесно переплетены между собой:

• На одно рабочее место пытается протиснуться большое количество людей.
• Плохое начальство на уже существующей работе.
• Низкая зарплата. В среднем, ценовой диапазон зарплаты юриста в России – до 30 000 рублей.
• Для работы необходим переезд в другой город. Исходя из этого появляются и другие проблемы: поиск квартиры, незнакомая местность без наличия друзей и знакомых, старые родители в родном городе, требующие ухода за ними и т. д.
• Просто-напросто хочется иметь собственный бизнес.

Плюсы и минусы

Открытие личного бизнеса в сфере юридических услуг, как и в любом другом новом бизнесе, имеет множество позитивных и негативных сторон. Из плюсов можно выделить следующие пункты:

• Собственное дело означает, что руководителем является не кто иной, как сам предприниматель.
• Сумма дохода также будет зависеть не от начальства, а от самого предпринимателя. В зависимости от того, как будут идти дела, доход может быть высоким или не очень.
• Свобода действий и гибкий график работы. Наняв дополнительных сотрудников, можно и вовсе не работать, а управлять собственным персоналом, что порой занимает не слишком много времени.
• Финансовая выгода. Если бизнес будет успешным, то даже несмотря на количество работников фирмы, больше денег будет получать только создатель дела.
• Собственный бизнес дает больше престижности. Чем больше он успешен, тем выше репутация.

Основные минусы создания собственного дела следующие:

• Необходима грамотная бизнес-стратегия. От выбора правильной или неправильной стратегии будет зависеть многое. Ведь в случае, если она выбрана неправильно, бизнес может провалиться. В этом случае все риски как финансовые, так и моральные, упадут на плечи создателя.
• Начальный этап создания требует много времени, сил и денежных затрат. Инвестиции нужно будет вкладывать во все: строительство или ремонт здания под фирму, покупка необходимой мебели, реклама и т. д.
• Исходя из двух предыдущих пунктов, на плечи бизнесмена падает большая ответственность. Придется адаптироваться к любой ситуации, в том числе и к плохим известиям. Появится много мыслей об успешности или провале дела.

Если же плохие мысли, большие денежные затраты и ответственность не очень пугают, тогда открытие собственного дела может быть верным решением. И тогда нужно приступать к документному этапу.

Необходимые документы и разрешения

Чтобы открыть собственную юридическую компанию, не обязательно иметь соответствующее образование, а важно получить разрешение на открытие. Регистрация фирмы проводится соответственно с ФЗ РФ № 129-ФЗ в соответствующих государственных органах.

Можно зарегистрировать фирму как ИП на одно физическое лицо без образования юридического или как ООО (общество с ограниченной ответственностью) на одно или несколько физических лиц с разделением доли и обязанностей на всех участников.

В любом из двух случаев для регистрации необходимы будут такие документы:

• Паспорт и копии паспорта.
• Заявление о регистрации в качестве ООО или ИП.
• Обязательное подтверждение об оплате госпошлины.
• Выбор вида деятельности по кодам ОКВЭД (общероссийский классификатор экономических видов деятельности).

Когда все документы будут поданы в соответствующие государственные органы и будет получено свидетельство о регистрации, можно приступать к составлению бизнес-плана. Другими словами, нужно будет определиться со спектром услуг.

Если вас интересует, сколько стоит открыть ресторан с нуля, прочтите эту статью.

Спектр услуг

Предпринимателю, который только начинает новое дело, очень важно определиться со спектром услуг, которые будут представлены для клиентов будущей фирмы. Многие постоянно совершают одну и ту же ошибку, пытаясь ухватиться за все и сразу. Лучше всего наоборот, если фирма будет узкого профиля. Так можно будет предоставлять услуги для клиентов действительно качественно.

К спектру услуг в юридической сфере деятельности можно отнести:

• Регистрацию.
• Ликвидацию.
• Перерегистрацию ИП.

Все эти три направления пользуются хорошим спросом. К тому же для них нет необходимости обладать какими-то особыми навыками. Но, так как вышеописанные направления очень популярны, конкуренция тоже будет большой.

Для новой фирмы можно выбрать за основную деятельность и следующее:

• Составление документации (договора, нормативно-правовые акты и др.)
• Представление интересов в суде.
• Оспаривание собственности.

Начиная с таких небольших юридических процессов, со временем можно поднимать планку и расширять спектр услуг.

Перспективным направлением также считаются и простые юридические консультации. Сейчас эта услуга только развивается, поэтому конкуренция не очень большая, но клиентов может быть много.

Как видно из вышеописанного, будущую компанию можно создать любого направления. Спектр услуг здесь довольно широк. Но важно помнить о том, что выбирать его нужно с умом и желательно с упором на что-то одно.

Выбор месторасположения

Оптимальным выбором расположения для юридической организации считается центр города. Идеальным вариантом будет то место, где поблизости находятся офисы других фирм. Ведь так клиенту проще запомнить местонахождение, чем какую-то улицу с вычурным названием.

К тому же центр города имеет хорошую инфраструктуру и множество путей, чтобы добраться. Это очень удобно для клиента, когда он может подъехать к фирме на разном транспорте, а не выжидать только одну единственную маршрутку, которая едет в тот район.

Самое главное, чтобы в выбранном районе фирма находилась у всех на виду, то есть со стороны улицы. Часто бывает такое, что некоторые небольшие компании находятся где-то во внутреннем дворе, в подвальных помещениях. Подобной ошибки следует избегать. У клиента на поиски здания должно уходить несколько минут, а не несколько часов. В противном случае у него может «лопнуть» терпение, и он уйдет.

Необходимое оборудование

Лучше всего всё оформить по типу офисного помещения. То есть, нужно закупить определенную офисную мебель (столы, кресла и прочее) и компьютерную технику (компьютеры, МФУ и др.). Не лишним будет покупка канцелярии (бумага для печати, ручки и т. д.).

С дизайном интерьера помещения и фасадом самого здания могут помочь специальные компании, которые этим занимаются. Множество из подобных фирм делают ремонт под ключ. Другими словами, все – от разработки проекта до внедрения его в жизнь – переходит к специалистам своего дела. В конечном итоге предпринимателю будет выдано готовое для приема первых клиентов помещение.

Персонал компании

Сотрудники – лицо любой фирмы. От них зависит то, какой успех будет иметь бизнес. Хорошо, если можно нанять в компанию знакомых людей, которые учились с предпринимателем в университете. Но если бизнесмен не учился на юридическом или не имеет таковых знакомых, поиск специалистов может отнять немало времени.

Придется заручаться поддержкой местных бирж труда, подавать вакансии в газеты или на специальные сайты в интернете. Каждый день придется проводить собеседования, на которых за сутки можно переслушать большое количество безработных. Возможно, для этой процедуры придется даже нанимать опытного менеджера, что существенно отразится на денежных расходах.

Также, помимо менеджера, бухгалтера и юристов, необходимо нанять и дополнительный персонал: уборщики, внештатные программисты, электрики, пиар-менеджеры. Дополнительный персонал необходим для поддержания работы основных работников.

Учитывая большое количество необходимого персонала, можно воспользоваться одной простой рекомендацией – брать на работу только опытных сотрудников. Опытный работник с определенным стажем сможет заменить собой нескольких неопытных студентов. В итоге, качество работы будет лучше, а платить можно будет меньше.

Реклама и поиск клиентов

Ранее, когда говорилось о плюсах и минусах бизнеса, среди минусов значились значительные расходы на рекламу. Еще бы, ведь поиск клиентов собственными силами может ограничиться только друзьями и знакомыми. Хорошее же продвижение повысит шансы бизнеса на успех.

Если говорить о рекламе кратко, то ее лучше подавать везде. Но если услуги компании узкого профиля, то нужно давать ее там, где находится возможная целевая аудитория. Например, если основной услугой является составление завещаний, то стариков вряд ли можно будет найти в интернете, они больше читают газеты.

Для всего этого можно нанять пиар-менеджера. Квалифицированный и опытный специалист сможет привлекать новых клиентов и поддерживать благоприятную внешнюю среду компании.

О том, как правильно раскрутить свои юридические услуги, вы можете посмотреть на следующем видео:

Затраты на бизнес и примерная прибыльность

Понятно, что расходы на новый бизнес будут немаленькими, нужно учесть много всего, на что будут тратиться деньги. Чтобы не запутаться в этом всем, можно посмотреть на приблизительные затраты на создание новой юридической компании:

• Регистрация ООО обойдется примерно в 20 тыс. руб.
• Мебель и оборудование – примерно 100 тыс. руб.
• Обустройство помещения и его аренда – от 100 до 130 тыс. руб.
• Расходы на связь и ПО – до 50 тыс. руб.
• Канцелярия – 5 тыс. руб.
• Транспортные расходы (необязательно) – 10 тыс. руб.

Итого выходит приблизительная сумма от 295 до 325 тыс. рублей.

Прибыльность бизнеса в юридической сфере будет зависеть от выбора услуг. Например, если учесть выбранный ранее спектр услуг, то получится:

• Юридическая консультация – 1500 руб.
• Составление правовых документов – 3000 руб.
• Представление интересов в суде – 40 тыс. руб.
• Оспаривание собственности – приблизительно 40 тыс. руб.

Итого – средняя стоимость всех услуг 21 125 рублей.

Например, за месяц 5 юристов обслужили по 5 клиентов, тогда доход получится:

• 5*5*21125 = 528 125 руб.

Чтобы подсчитать чистую среднюю прибыль за первый месяц, нужно вычесть затраты на создание фирмы (от 295 до 325 тыс. рублей) и все расходы, которые фирма понесла в течение месяца деятельности (зарплата персоналу, налоги, прочие платежи и траты).

Источник

Как открыть юридическую фирму?

С чего начать

Герой нашей статьи, Демид Емельянов, создал свою компанию, учась на четвёртом курсе университета. Он, выступая в роли руководителя, зарегистрировал компанию и нанял несколько сотрудников — в том числе достаточно опытного начальника юридического отдела. Конечно, образование юриста вам потребуется, но, как говорит наш герой, теория очень сильно отличается от практики, и знание своего дела приходит с опытом. Поэтому если вы ещё не очень уверены в своих силах, то вам потребуются более опытные сотрудники, организацией работы которых займетесь вы. Для последнего вы должны обладать лидерскими качествами. И не ограничивайтесь только этой ролью: руководитель должен быть юристом высокой квалификации.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Когда я открывал компанию, анализ рынка не проводил. У меня были знакомые в этой сфере, и я знал, что работы на рынке много, хороший юрист всегда востребован. В дальнейшем, конечно, по мере развития мы начали изучать рынок, анализировать ниши. Одно дело — быть юристом-универсалом, другое — вести определённое юридическое направление. Заниматься всем подряд нет смысла. Чтобы быть профессионалом, нужно оттачивать мастерство в нескольких направлениях, иначе вы не сможете оказывать качественную услугу. Нужно выбрать несколько ниш. Мы так и сделали. Постепенно освоили несколько ниш и в них работаем. Мы заточены только на малый и средний бизнес — ликвидация и регистрация фирм, банкротство. Иногда берёмся за личные дела клиентов-собственников бизнеса в виде исключения. Чтобы определить, какие ниши наиболее прибыльные, нанимали временных маркетологов, которые проводили исследования. Новичкам советую сразу нанять маркетологов, если позволяют средства, или обратиться в стороннюю организацию. Или же идти, как мы в начале, методом проб и ошибок.

Рынок юридических услуг насыщенный. Множество новых фирм открываются каждый год, многие юристы считают, что готовы открыть свою компанию. Но, говорят эксперты, качественные услуги оказывают немного участников рынка. Однако чтобы занять какой-то процент рынка, нужно оказывать услуги грамотно и быть компетентным. В настоящее время качество и цена на рынке не сопоставимы: зачастую фирмы берут за свои услуги большие деньги, но не доводят работу до конца. Если вы хотите работать долго и плодотворно, не повторяйте их ошибку: знайте, что чем выше качество ваших услуг, тем больше у вас будет постоянных клиентов.

Какие ещё нюансы рынка необходимо знать? Необходимо постоянно следить за изменениями в законодательстве. Потому что от этих изменений напрямую зависит актуальность линейки услуг. Например, последние несколько лет мы замечаем, что законодательство меняется очень часто, это связано с экономическим кризисом и попытками правительства выйти на новый уровень взаимодействия с бизнесом. Чтобы в такой ситуации оставаться на плаву, нужно всегда быть в тренде, изучать нововведения, создавать и практиковать новые направления, «перекраивать» свои услуги под изменения в законе и предоставлять всегда актуальный и новый продукт клиенту.

Объем инвестиций

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

8 лет назад, когда мы открывали компанию, инвестиций потребовалось всего 50 тысяч рублей. Мы арендовали офис, купили недорогую мебель, сели сами, наняли юриста и начали работать. Этого было достаточно, чтобы начать движение. Наняли промоутеров, которые раздавали листовки с информацией о нашей компании. Так начали получать первых клиентов.

Сегодня, с учётом подросших цен, для запуска потребуется не больше 100 тысяч рублей. Да, вам предстоит долгий путь эволюции, но зато у вас будет практика, и вы на себе поймёте, как вырасти с самого «низа». Конечно, есть предприниматели, которые идут другим путём: имея в наличии 3-4 млн рублей, они копируют давно работающие успешные фирмы, снимают большой офис в центре города, нанимают целый штат сотрудников, тратят бешеные деньги на рекламу. Однако, не имея опыта, постоянных клиентов и заказов, через полгода такие компании, как правило, сворачивают свою деятельность.

Как говорит герой нашей статьи, в юридическом бизнесе затраты на рекламу потребуются только в начале работы. В последующем работает только сарафанное радио. Можно тратить на рекламу много средств, но «выхлоп» будет небольшим. Рынок рекламы постоянно дорожает и меняется. Если, условно говоря, до 2012 года можно было потратить на рекламу в месяц 300-400 тысяч рублей и получить 10 новых клиентов, то сейчас эти же деньги не принесут такого эффекта. Люди меньше стали обращать внимания на различные рекламные носители, наиболее успешной эксперт считает интернет-рекламу. Поэтому лучше иметь 10-20 постоянных клиентов, которые будут приносить 90% выручки и приводить новых клиентов.

На что уйдут первоначальные затраты? Аренда офиса, мебель, оргтехника, зарплата юристу, секретарю (впрочем, вы можете первое время сами быть руководителем, вторым юристом и секретарём).

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Меня никто не учил заниматься бизнесом, я учился по литературе самостоятельно. Мы начинали с офиса в 12 кв.м., платили 400 рублей за кв.м., сидели в этом закутке пять человек. Сейчас у нас офис 200 кв.м., штат квалифицированных юристов и партнёры по всей России.

Где взять средства на запуск? Сумма небольшая, её можно накопить, просто работая наёмным сотрудником. Можно обратиться за кредитом в банк или поискать варианты субсидирования малого и среднего бизнеса. Но, как правило, в последнем случае есть ограничение: бизнес должен существовать уже 3 месяца.

Каковы текущие расходы у данного бизнеса? В основном это аренда, зарплатный фонд и реклама. У фирмы выше среднего с десятью сотрудниками в штате ежемесячные затраты— около 500 тысяч рублей. Минимизировать их можно, сняв офис на окраине города, имея работников-универсалов, способных совмещать обязанности менеджера и секретаря, курьера. Но не перестарайтесь: если у вас в штате 10 человек, то, скорее всего, все они уже заняты и выполняют свои функции.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

Раньше я совмещал несколько должностей. Сам был секретарём и отвечал на звонки. Но через какое-то время я понял, что моё время дорого, и я могу приносить больше денег, если найму секретаря. Поэтому лучше не оптимизировать работу, а увеличивать входящий трафик.

Пошаговая инструкция

В своей деятельности вы будете взаимодействовать, конечно же, с представителями госорганов, а также с поставщиками канцтоваров, клининговой службой и курьерской службой. В работе юридической фирмы много бумаг, и вам нужно найти хорошую курьерскую службу, которая сможет в срок доставлять эти бумаги в нужное место — и зачастую это другие города. Как правило, самая известная курьерская фирма работает лучше других. Но выбирать всё равно придётся методом проб и ошибок: если не будут успевать все делать в срок — меняйте контрагента.

Отношения с госорганами специально налаживать не нужно. Чем дольше вы работаете, тем больше должностных лиц будут о вас узнавать. Но это не всегда хорошо для юриста. Ведь вас также могут не любить, зная, как настойчиво вы боретесь за клиента.

Итак, лучший метод продвижения компании — рекомендация. На втором месте — интернет-реклама, продвижение сайта. Для создания имиджа можно также использовать рекламу на радио.

Для работы вам нужно будет нанять персонал. Нужны профильные юристы, менеджеры по работе с клиентами и секретарь. Когда компания подрастёт, потребуется также рекламный менеджер, начальник отдела продаж. Также необходим многопрофильный начальник юридического отдела, который разбирается во всех направлениях.

генеральный директор юридического центра «ЗНАТЬ»

При наборе сотрудников для нас главные критерии — образование, опыт, психологические качества. У нас уже есть образ — психологический портрет нужного нам человека. Коллектив дружный, и нам нужно, чтобы человек влился в него. Когда компания небольшая, это важно. Самое главное — климат в компании. Я против того, чтобы сотрудники дружили, но психотипы должны совпадать. Для юриста важны такие качества как целеустремленность, усидчивость, желание добиваться поставленных задач. Нравятся неординарные люди, которые имеют свою точку зрения и готовы отстаивать её, готовы доказывать свою компетенцию в работе и учиться.

Обычно мы размещаем вакансии на HR-сайте. После этого определяем подходящие кандидатуры. Но у меня есть такое правило: пока я не посмотрю около сотни человек, вакансию не закроем. Обычно выходит 50-70 человек. Бывает, что уже на пятом-шестом собеседовании приходит тот самый человек, но, пока есть входящий поток, обязательно всех смотрим. Собеседований бывает два — первичное и вторичное, затем три месяца испытательный срок. Если человек проявит себя раньше, в течение месяца, мы готовы уже на постоянные отношения.

Чем привлекаем к себе на работу? У нас хорошая оплата труда, всё создано для того, чтобы сотрудник получал необходимый опыт работы, есть все необходимые инструменты. В некоторых компаниях сотруднику просто выдаётся справочник «жёлтые страницы» и задача искать «то, не знаю что». У нас есть обучение. Некоторые специалисты по 3-4 года вылавливают наши вакансии, чтобы попасть к нам на собеседование. Вообще, юристы с опытом знают статус компаний на рынке и понимают, куда хотят устроиться.

График работы для юридической фирмы стандартный — с 8 до 17 или 9 до 18, пять дней в неделю. Внеурочные часы работы могут быть, но по договоренности с сотрудниками. Иногда, возможно, потребуется встретиться с клиентами в субботу и воскресенье.

Также вы можете создать свою клубную карту. По ним постоянные клиенты получают несколько услуг бесплатно (например, выписка и ЕГРЮЛ) или со скидкой. Естественно, что к клиентам, которые одним своим заказом будут закрывать вашу ежемесячную выручку, потребуется особый подход.

Источник