Как побыстрее завершить свои дела

Почему не довожу дело до конца. Как научиться доводить начатое дело до конца – советы психолога

Вы с азартом хватаетесь за новое дело, но бросаете его на половине пути? Или вы не можете выполнить даже важное, интересное или обязательное дело? В любом случае прочтите нашу статью, которая расскажет, что это: простая лень, особенность характера или глубокая психологическая проблема.

Причины остановки, их решение

Стоящее дело легко и быстро не дается. Трудности – главная причина всех незавершенных дел. Кто-то бросает все при первом же препятствии, а кто-то постепенно теряет мотивацию и силы для борьбы. «Но не может же это касаться всех дел?» – спросите вы. Может, если дело в вашем мышлении.

Некоторые люди совершенно не готовы к трудностям, а кроме того, сами их ищут. Существует понятие внутреннего саботажа – препятствование человека самому себе в достижении цели. Причина установки – критика родителей, наказания, повторение фразы «у тебя ничего не получится». Если это ваша проблема, то нужно менять жизненный сценарий. Читайте об этом в статье «Жизненный сценарий: что это в психологии, его строение и типы. Теория жизненного сценария по Э. Берну. Как изменить жизненный сценарий».

Но это не единственная из возможных причин. К другим факторам относится:

• Особенности темперамента: экстраверты и холерики по своей природе склонны к поверхностным увлечениям, работе на количество, а не на качество. Их реакция возбуждения быстра, но так же молниеносно они угасают.
• Осознание несоответствия дела вашей натуре. Вы пробуете себе, ищите – это отлично. Возможно, вам придется перепробовать десятки хобби и увлечений, прежде чем вы найдете свое. Но нельзя любое брошенное дело списывать на поиски себя.
• Вы берете на себя слишком много обязанностей, не понимаете, где заканчиваются ваши обязанности и начинается ответственность других людей. Хватаясь сразу за несколько дел, вы рискуете провалиться в каждом, бросить их все. Пересмотрите свою активность. Может быть, лучше сначала разобраться в одном деле, а после него начать новое?
• Нет четкой цели и видимого результата. Нельзя довести дело до конца, если у вас нет ясной цели. Хочу похудеть – это не цель. Хочу похудеть на 10 кг за 2 месяца – вот цель.
• Слабые навыки самоорганизации, самоконтроля. Одной, пусть и четкой цели, недостаточно. Нужен столь же определенный план с задачами, подзадачами и методами их решения. Как я буду худеть: силовые тренировки три раза в неделю, кардио каждый день и правильное питание. Что входит в правильное питание, каким будет меню? Расписываете меню на каждый день. И так далее. Чем больше конкретики, тем проще вам двигаться, а значит, и шанс завершить начатое дело повышается.
• Завышенные требования, чрезмерная самокритика, нереалистичные цели. Хочу похудеть на 10 кг за неделю – нереалистичная цель, заведомо настраивающая на невыполнение. Может быть, это и реально при экстремальном похудении, но вам нужны здоровые методы и стойкий результат.
• Нет личной заинтересованности в результате дела. Даже если вам нужно сделать что-то неприятное, постарайтесь найти в этом личный смысл, выгоду. Страсть, энтузиазм и творческие порывы быстро пропадут, если вы не ответите на вопрос «зачем я это делаю». Проблема редко кроется в нехватке силы воли, чаще – в недостатке мотивации.

Но и это не все возможные варианты. Давайте рассмотрим проблему не доведенных до конца дел с позиции психоанализа.

Необязательность как последствие психотравмы

С точки зрения психоанализа хроническая необязательность и неисполнительность – признак непроработанной психотравмы. Так подсознание защищает вас от повторных негативных переживаний. Это конфликт сознательной и бессознательной части личности.

Например, вы постоянно срываете срок сдачи проекта на работе или, подготовив отличный доклад, отказываетесь от выступления. Что заставляет вас так поступать: страх неудачи и критики, низкая самооценка, неуверенность в себе, внутренняя установка на самонаказание и неудачу. У человека с внутренним конфликтом, непроработанной травмой нарушены связи причин и следствия.

Пока дело не закончено, вы чувствуете контроль над ситуацией. Даже если при этом вы ничего не предпринимаете для завершения начатого, и оно висит над вами черной тучей. Все равно пока это ваше. Если же вы закончите дело, то из сырого продукта и процесса оно превратится в готовое изделие, результат ваших усилий, отражение умений, способностей. Рядом с этим стоит общественная оценка. Вы больше не контролируете ситуацию, не отвечаете за реакции людей.

Что делать

Вы не отвечаете за реакции людей, но вы отвечаете за свои реакции. Ситуация все еще подвластна вашему контролю. Беритесь за те вопросы, в которых вы компетентны. Если в чем-то неуверены, то подтяните мастерство. Вы должны хорошо разбираться в том, что представляете публике, иметь свою точку зрения, уметь аргументировать ее. Для этого нужно хорошо разбираться в том, что вы сделали, понимать все от «а» до «я».

Но до результата еще нужно добраться. Кроме советов из первого пункта статьи учтите следующее:

• Выбирая новое занятие, не спешите сразу браться за идею. Выносите ее день, два. Если интерес сохранится, то появится больше шансов довести это дело до конца, дольше хранить интерес к нему.
• Выбирайте то дело, которое приносит радость, хотя бы вначале выглядит приятным. Если нужно сделать что-то обязательное, но неприятное, то придумайте систему санкций и вознаграждений. За неделю выполнения плана – подарок (заранее решите, какой), за невыполнение – наказание (тоже определите заранее). Но будьте добры, честно выполните установленные правила. Это послужит мотивацией.
• Составляйте план с датами и временем решения задач. Это позволит соблюдать темп работы, видеть промежуточные цели, постепенно идти к полному выполнению дела.
• Устраивайте перерывы на день-два, вознаграждая себя за успехи. В это же время проанализируйте то, что вы уже сделали.
• Почувствуйте результат. Что он принесет: профессиональный рост, финансовые выгоды, моральное удовлетворение. Если вы ждете социальное одобрение, то задумайтесь: не в этом ли проблема. Такая цель-результат больше похожа на жизнь для других. Лучше, если результат будет полезен для вас и не будет связан с потребностью получить чье-то одобрение, любовь. Вы сами себе это дадите.

Люди годами убегают от реальности и страха неудачи с помощью необязательности. В некоторых случаях помогает только психотерапия. Истинной причиной может быть и страх смерти, и страх расставания, и воспоминание из детства о расставании с мамой (даже при походе в детский сад), и воспоминания об авторитарном воспитании, издевательствах, роли изгоя или всего одной неудаче, травмировавшей психику ребенка.

Источник

Как побыстрее завершить свои дела

Вот опять, пробегая мимо, взглянула краем глаза на незаконченную картину. Мелькнуло в голове: где же опять взять это вдохновение? Почему пропало ощущение легкости от процесса? Чем дальше, тем труднее собраться и наконец закончить начатое когда-то с таким запалом.

Эффект незавершенных дел. У кого из нас такого не бывало? По каким-то причинам мы бросаем дела на полпути: то не успел закончить за день, то попытки решить задачу вязнут, как в трясине, и никак не видишь результат, то рутина оказалась сильнее вдохновения.

И речь тут не только о каких-либо задачах. Незавершенными могут также оставаться отношения — личные, рабочие. Тут все становится еще сложнее, ведь добавляются зависимость, привязанность, страх одиночества и другие человеческие иллюзии.

Почему мы не доводим дела до конца?

Не завершили — значит, где-то не поставили точку. И эта «незавершенка» идет с вами дальше по жизни из прошлого в будущее. Это как вдохнул, а выдохнуть не можешь. Чем больше в нашей жизни таких незавершенных моментов, тем больше мы начинаем задыхаться под их тяжестью, теряем силы и энергию, вдохновение и желание.

И не обманывайте себя: вам не удастся забыть, выкинуть их из головы. Вы постоянно будете на них натыкаться, вспоминать и винить себя.

Почему же мы оставляем дела незавершенными? На это есть сразу несколько причин:

1. Не можем правильно оценить время, которое понадобится на выполнение этого дела. Кажется, что решишь быстро, буквально за один день. Но день заканчивается, а воз и ныне там. А ведь завтра новый день, новые задачи.
2. Не умеем расставлять приоритеты. Беремся за то, что не очень нужно, но очень хочется. Потом бросаем, потому что более важное и срочное требует внимания.
3. Отвлекаемся от начатого дела на бесполезное времяпрепровождение. Вот новости решил прочитать, потом за статью зацепился, соцсети полистал. Да и телевизор фоном что-то вещает.
4. Саботируем. От лени или по причине отрицательных эмоций. Вроде делаешь, а результата нет, или цель слишком далеко и кажется недосягаемой. Возможно, кто-то из близких сказал, что «занимаешься ерундой, лучше бы сделал что-то полезное».

Как все успевать и не накапливать новых дел?

Основная идея — научиться ставить точку. Каждое незавершенное дело — это гиря на ваших ногах, тянущая назад. Каждое законченное — крылья для полета вперед.

1. Провести ревизию всех незаконченных дел

Первая задача — оглядеться вокруг. Что не доделали? Не дорисовали, не дописали, не дошили, не домыли и т.д.

Если незавершенные дела уж очень давние, возможно, они уже потеряли свою актуальность. Посмотрите — они вам еще нужны? Стоит тратить свое время на них?

Те дела, которые уже не актуальны, закончите для себя в своей голове. Поставьте точку. Больше вы к ним не возвращаетесь и не сожалеете, что так и не доделали их. Выкиньте их из головы и, если возможно, уберите с глаз подальше все, что о них напоминает.

Недавно я тоже провела такую ревизию. Как я обычно ставлю точку? Сначала проверяю актуальность незаконченного, потом — связана ли я с этим эмоционально.

Вот одна из картин, брошенных на полпути. Всё. Ушла идея, больше мне это не интересно. Есть ли новая идея на базе уже написанного? Нет. И вытаскивать ее из себя насильно нет желания. Решено — использую ее как холст для другой картины. Точка.

Давно висит у меня над душой новый курс, который я пытаюсь доделать. Пока пишу, быстро меняется ситуация в законах: новая информация, новые данные. Да и вязну постоянно, работа продвигается с трудом. Сегодня в таком виде курс уже не актуален. Тем более если у меня самой глаза не горят от него, как я буду давать его людям? Решено — не мучаю себя больше. Материалы — в архив. Точка.

О, а вот и куча белья, требующая глажки уже вторую неделю. Актуально? Очень даже. Хочется? Честно, нет. Но нужно сделать — на помойку белье не выбросишь. Решено — отправляем в список на завершение.

В отношениях поступаем по той же схеме. Правда, тут куда труднее справиться с эмоциональной привязкой к человеку. Актуальны отношения? Нет. Возможно, вы даже уже расстались. Но все равно цепляетесь? Чтобы поставить точку, нужно разобраться с собой и понять, что это не «высокая любовь», а болезненная зависимость. Хотя это тема глубокая и для отдельного разговора.

2. Найти возражения на отговорки

Во-первых, на каждое дело дайте себе честный ответ, почему вы не закончили его раньше, что помешало. Даже если у вас уже есть отговорка «нет времени», постарайтесь копнуть дальше.

Потом найдите на каждое «почему?» свое возражение. Часто отговорки лежат на поверхности, тогда как истинная причина «делать / не делать» гораздо глубже.

К примеру, та же пресловутая глажка. «Почему?»: «Совершенно нет времени этим заняться». Возражение: «Сколько тебе нужно на это? Максимум один час. Ты вчера зависла в Интернете на этот час. Отмазка. Просто не любишь гладить, вот и оттягиваешь этот момент. Поменяй привычку — делай это сразу».

Вы не сможете понять причины самосаботажа, пока не разберетесь со своими эмоциями. Особенно если речь заходит об отложенных в долгий ящик творческих работах. По себе знаю, как часто десятки добрых слов от людей, которые говорят «ты талант», убиваются одним-единственным едким «ты бездарность».

3. Записать все на бумагу

Лучше записывать свои мысли в процессе ревизии, ведь мы куда больше верим написанному, чем сказанному. Дела, требующие завершения, я выписываю себе списком в порядке приоритетности и просто делаю одно за другим. С каждой поставленной галочкой в списке буквально становится физически легче!

Для самоконтроля и удержания себя от новых заброшенных дел я ежедневно веду дневник. Утром (или перед сном) записываю предстоящие планы на один день. Предварительно расставляю их по приоритетам и стараюсь правильно оценить время на выполнение всех задач. А вечером записываю свои наблюдения по итогам дня. Что сделала, что не сделала. Почему не сделала: отвлекалась, время не рассчитала, было много звонков, просто не пошло сегодня и т.д. Достаточно трех-четырех предложений.

4. Начать с незаконченного

Следующий день я начинаю именно с незаконченных задач. Конечно, если это хобби, а не рабочий вопрос, то ставлю этот пункт на ближайшее свободное время. И никакое другое занятие в руки не возьму, пока не завершу начатое.

Можно учиться заканчивать большие дела, начиная с маленьких шагов. Тренируйтесь на обычных бытовых задачах — на том, что формирует ваши ежедневные привычки.

Я даже взяла на себя обязательство изменить некоторую привычную рутину, чтобы не накапливать «незавершенку». Например, убраться на кухне сразу после готовки и приема пищи. Погладить белье, как только оно высохнет. Не браться сразу за кучу дел. Сделала одно — потом делаю другое.

Так постепенно мы избавляемся от старого и давно не нужного. Ведь, чтобы обрести что-то новое, для него надо освободить место и время.

Источник

Как начать доводить дела до конца

Вы всегда доводите до конца те дела, которые начали? У многих людей с этим настоящая проблема. Даже осознавая важность задания и имея четко обозначенные сроки его выполнения, они постоянно откладывают его на потом. Но при этом не могут логично объяснить, почему. И такое поведение имеет серьезные последствия, начиная от замечаний со стороны работодателя и заканчивая чувством неудовлетворенности, вины и опустошенности. Можно ли как-то изменить ситуацию и научиться ответственности?

Почему человек не доводит дело до конца

Почему я не довожу дела до конца? Наверняка вы не раз задавали себе этот вопрос. И тут же находили на него множество логичных и не очень ответов, начинали себя оправдывать. Однако в реальности корень проблемы лежит гораздо глубже. Рассмотрим подробнее.

Недостаток мотивации

Если вы не понимаете, с какой целью выполняете ту или иную задачу, естественно, у вас не будет желания с ней работать. Так бывает и в тех случаях, когда вы не осознаете важность дела или игнорируете результат, к которому идете.

Ошибки в планировании

Речь идет об отсутствии умения правильно ставить цели. Некоторые люди замахиваются на недостижимые высоты и потом, понимая, что достичь их никак не получится, впадают в уныние, опускают руки. То же самое случается и при постановке слишком маленьких сроков для достижения цели. Видя, что время неумолимо идет вперед, а дела так и стоят на месте, индивид теряет мотивацию.

Недостаток ресурсов

Для достижения целей нужны не только силы и время, но и деньги. Скорее всего, вы знаете людей, которые открывали свой бизнес, не учитывая при этом расходы. Что было с их делом дальше? Когда деньги заканчивались, процесс останавливался на неопределенный срок.

Причиной, почему не получается доводить дело до конца, может быть и банальная лень. Помните, как еще в детстве нас учили сначала выполнять важные задания, например, делать уроки, а потом уже идти гулять с друзьями? Как часто сейчас, во взрослом возрасте, вы следуете этому правилу? Если начатое дело так и остается незавершенным, то не следуете вовсе.

Многие люди сознательно большую часть дня уделяют развлечениям, бесцельному «зависанию» в интернете или перепискам с друзьями, забывая о том, что они взяли на себя ответственность за выполнение серьезных дел.

Дефицит времени

Возникает, если список дел превышает допустимые границы. Не зря же советуют сначала выполнить одну задачу и только потом приступать ко второй. Каждое незаконченное дело отнимает у вас мотивацию, желание делать что-либо дальше, провоцирует раздражительность. И вот уже появляется апатия и желание все бросить.

Отсутствие опыта

Достижению поставленных целей может помешать отсутствие нужных способностей, навыков и умений или же недостаточное образование. Человек начинает дело и вдруг понимает, что завершить его он просто не в состоянии.

Характер

Одной из неприятнейших черт характера является страх неудачи. Именно из-за нее люди отказываются от целей и запланированных дел. Как только они подумают, что не смогут справиться со стоящей перед ними задачей, все начинает валиться из рук. И так постоянно. Мыли ведь материальны.

Как научиться доводить дело до конца — простые рекомендации

Чтобы не мучиться перед сном от перечисления незаконченных, но таких важных задач, нужно следовать ряду действенных советов.

Найдите мотивацию

Согласитесь, сложно что-то делать, если вы не до конца или вовсе не понимаете, зачем вам это нужно. Чтобы сдвинуть дело с мертвой точки, нужна мотивация.

Если человеку сложно взять себя в руки и действовать, он начинает думать о рабочем процессе. В результате ему становится скучно, появляется внутреннее отвращение. Он сопротивляется, не хочет покидать зону комфорта. Ведь намного лучше сидеть с куском торта перед телевизором, чем одеваться и идти на пробежку или очередное занятие в спортзале. Не так ли? Или, например, полистать новости в социальных сетях, а не составить отчет, который уже завтра, максимум послезавтра нужно сдавать.

Чтобы исправить ситуацию, нужно думать не том, что вы сейчас делаете, а о результате. Например, если вы в срок сдадите отчет, начальник выпишет премию. Если пересилите себя и пойдете в спортзал, то станете на шаг ближе к фигуре мечты. И так в отношении любого действия. Помимо видимых результатов, вы получите массу незаметных, на первый взгляд, бонусов. Среди них: уверенность в себе, адекватная самооценка и осознание того, что вам под силу любые преграды.

Правило 20 минут

В любом деле самое сложное — это начало. Вы наверняка тоже замечали, что стоит только начать и уже потом сложно остановиться. Об этом говорили еще в древности. Так, математик и философ Пифагор считал, что нужно лишь приступить к решению задачи и останется только закончить то, что начали. Древнегреческий поэт Гесиод сказал, что начало — это уже половина всего дела.

Как же решиться на этот самый сложный шаг? Попробуйте договориться с собой. Скажите, что поработаете всего 20 минут, и заведите будильник. Если войдете во вкус, продолжайте. Если нет, заканчивайте занятие и делайте что-то другое.

За неделю таких тренировок наберется 2,5 часа. За этот период времени можно много чего успеть, например, подтянуть знания иностранного языка, прочитать небольшую книгу, освоить метод «слепой печати» и т.д. И тут уже не скажешь, что у вас не хватает времени, ведь выделить нужно всего лишь треть часа.

И еще. Не забывайте хвалить себя за успехи.

Избавьтесь от перфекционизма и прокрастинации

А вы можете взяться за дело вот так сходу? Не все обладают такой способностью. Многим людям нужно настроиться. Сделать это и так непросто, а если еще подумать о самой работе, так мотивация совсем пропадает. В результате дела откладываются на потом, переносятся на день, два, а то и на неделю. Это называется прокрастинацией.

Прокрастинаторы не в силах правильно организовать рабочий процесс. Они будут долго думать, размышлять над тем, как и что лучше сделать, бояться неудачи. И в итоге те задачи, которые многие решат за час, они будут решать несколько дней.

Стоит отметить, что одной из причин прокрастинации считается перфекционизм. Человек хочет сделать работу идеально с первого раза. Он продумывает все особенности и нюансы настолько тщательно, что никак не может начать движение вперед. Он не готов работать, пока каждый этап не будет доведен до совершенства. Вот эта скрупулезность выматывает морально и физически. Желание сделать все идеально заставляет откладывать работу в долгий ящик или прокрастинировать. Получается замкнутый круг.

Для борьбы с перфекционизмом и прокрастинацией нужно усвоить одно важное правило: выполнить задачу сразу на 100% могут лишь единицы. Согласно статистике, на первом этапе человек справляется с заданием на 80%. На втором — на столько же от уже сделанного. И только позже он постепенно доводит свои дела до конца.

Держите свои планы при себе

«Хочешь рассмешить Бога — расскажи ему о своих планах». Слышали такое выражение? И оно действительно правдиво. Стоит только кому-то озвучить то, что вы хотите сделать, как сразу все идет не так, появляются непредвиденные помехи и трудности. К тому же, теряется интерес к делу и мотивация. Работать на результат просто нет желания.

В психологии давно известен этот феномен. Согласно исследованиям, если рассказать кому-то о своих планах, мозг будет воспринимать их как те, которые уже были осуществлены. Поэтому лучше молчать. Если хотите довести дело до конца, никому не рассказывайте о нем.

Правило 72 часов

Еще один способ, как доводить дело до конца. Помните, если вы не реализовали идею в течение первых 72 часов после ее появления, шансы на то, что она будет жить, падают до критического уровня. А если сказать проще, они равны нулю.

Держа в голове этот факт, задумайтесь, насколько важны для вас дела, которые вы собираетесь выполнять? Вы действительно хотите заниматься именно этим видом спорта? Или вам по-настоящему хочется довязать тот свитер из журнала? Может, лучше отложить эти вызывающие тоску занятия и найти новые, более интересные?

Избавьтесь от того, что крадет ваше время

Сконцентрированная работа отнимает гораздо меньше времени, чем та, во время которой мы постоянно куда-то отвлекаемся. В ходе одного из экспериментов участников разделили на 2 группы, каждая из которых получила задание написать эссе. Студентов из первой группы постоянно чем-то отвлекали, в результате чего с заданием они справились хуже, чем студенты второй, которым дали возможность работать без отвлечения.

Что может мешать сейчас? Разговоры по телефону, социальные сети, компьютерные игры и т.д. Установите приложения, которые будут блокировать доступ к этим сервисам на время работы. Или воспользуйтесь таймером. Хороший помощник — техника Pomodoro, при которой 25 минут работы чередуются с 5-минутными перерывами. Но есть одно условие: во время отдыха лучше не брать в руки смартфон и не заходить в социальные сети.

Начните с последнего этапа

Довольно необычный способ, как довести дело до конца. Начиная работу над заданием, вы наверняка составляете план. Так вот, если что-то не получается, выполняйте его пункты не по порядку, а вперемешку. Например, вам нужно организовать развлекательное мероприятие. Что для этого нужно? Составить сценарий, найти и подготовить помещение, договориться с аниматорами, разослать приглашения. Вдруг вы замечаете, что сценарий написать никак не удается. Отложите его в сторону и займитесь помещением. К сценарию вернетесь потом.

Заключение

Порой доводить дела до конца сложно. Но делать это нужно, иначе вас будет преследовать чувство неудовлетворенности, опустошенности, плохое настроение. Вам будет еще труднее взять себя в руки и начать действовать. Пойдите на маленькую хитрость. Попробуйте договориться с собой о том, что поработаете всего чуть-чуть и, если не получится, отложите работу на потом. Или откажитесь от строгой очередности и меняйте местами пункты плана. Всего пара таких экспериментов и вы увидите, насколько проще вам решать даже сложные задачи.

Источник