Как открыть рекрутинговое агентство бизнес план

Как открыть кадровое агентство?

С чего начать

Кадровый бизнес, считают эксперты, достаточно специфический. Поэтому к нему применима пословица: не зная броду, не лезь в воду. Открывать рекрутинговое агентство следует, имея опыт работы в этой сфере. Важно понимать внутренние бизнес-процессы и особенности оказания услуг, ведь здесь всё может пойти по индивидуальному сценарию, и на изменения нужно своевременно реагировать. В зависимости от особенности вакансии подбираются источники, инструменты и способы поиска и отбора.

Эксперты советуют: нужно поработать в этой сфере на наёмной позиции. Потому что если зайти на рынок извне, обязательно допустишь много ошибок. Необходимо достаточно глубокое понимание кадрового рынка, количества и качества кандидатов на вакансию, мониторинга заработных плат и других показателей, ведь кадровый бизнес — это бизнес сложный и долгоокупаемый. Это не простая перепродажа товара, это проектная работа: каждый работодатель, каждая вакансия — это проект. Поэтому сначала стоит поработать hr-менеджером или менеджером по развитию в серьезной рекрутинговой компании. Можно участвовать как на этапе продаж, так и на этапе закрытия вакансии.

Итак, вы получили опыт работы в сфере рекрутинга. Теперь нужно понять, для какого сегмента вы хотите подбирать персонал. Средний и малый бизнес — это одна потенциальная база. Можно выбрать какое-то узкое направление как IT, и это другая база работодателей. И другая специфика работы. Ведь, к примеру, если вы ведёте массовый подбор, здесь главное скорость. Поиск IT-специалистов — сложный, поиск не только по региону, но и по всей стране, это переманивание людей из других компаний, долгие сроки закрытия, высокая цена за закрытие заявки, это знание технических нюансов, терминов, аспектов. Есть агентства, которые подбирают всё для всех. Есть агентства, которые подбирают только массовый персонал. Есть агентства, которые подбирают только специалистов отдела продаж. И клиентская база у рекрутинговых компаний формируется в зависимости от специфики.

директор (учредитель) рекрутинговой компании «Кандидат»

В нашем бизнесе нужно реагировать на ситуацию. Нужно к клиенту подходить нестандартно, не по шаблону. Поэтому в бизнесе надо повариться, иметь большой набор инструментов для подбора. Приведу пример нестандартного обращения. Агентство коммерческой недвижимости ищет сотрудника. Оно занимается и продажами крупных объектов недвижимости, и арендой, имеет готовую базу, репутацию. При этом это очень узкий сегмент. Опытных кандидатов на рынке — человек 20 за месяц. То есть вероятность закрытия вакансии низкая. Можно искать среди неопытных — взять любого менеджера по продажам и переориентировать на коммерческую недвижимость. Но тут большой процент несоответствия, непопадания, отказов. При этом работодатель хочет провести что-то типа конкурса, пропустить через себя большое количество соискателей, набрать команду из 3-5 человек и оставить из неё одного-двух. Мы помогаем разработать адаптационный план, даём рекомендации, как правильно ввести новичка в должность. Также оказываем услуги скрининга — то есть обзваниваем кандидатов и приглашаем к работодателю, создавая постоянный поток кандидатов. В данном случае нестандартно подошли к источникам поиска: провели рассылку в соцсетях по кандидатам из сферы недвижимости.

Что касается конкуренции, то из нескольких десятков агентств, работающих в городе, конкурентами и коллегами героиня нашей статьи назвала не больше десяти — они действительно работают цивилизованно, по стандартам, соблюдая сроки, качество, условия, репутацию. Поэтому серьезных игроков на рынке, как правило, не много. Но открывая агентство, лучше всего иметь какую-то идею, чтобы было уникальное торговое предложение. Не делать под копирку, а найти себя в незанятой нише — взять то, чем меньше всего занимаются. Какой-то сегмент или услуга, или персонал, который не занят другими агентствами. Это может быть то, в чём рынок сейчас больше всего нуждается: например, всегда есть спрос на продажи, на рабочие специальности.

Как узнать о том, в чём нуждается рынок? Когда ты находишься в этом бизнесе, есть более частые заявки и запросы от работодателей, и становится понятно, что и кому нужно. Можно зайти на тот же HeadHunter или Avito и посмотреть количество вакансий по каждой профобласти. Можно запросить маркетинговую аналитику у тех же самых работных ресурсов или статистику с поисковых запросов в интернет-агентстве.

Как наработать базу клиентов и первые контакты? Способов много: активный холодный обзвон с предложениями, с рассылкой коммерческих предложений, с назначением встречи; бизнес-мероприятия, семинары, конференции по общим темам; реклама на Яндекс.директ; стать информационным партнёром на мероприятиях. Если нет личных контактов, то без рекламы не получится. Можно проводить вводные мастер-классы для предпринимателей и руководителей или сделать вводные услуги, которые стоят недорого, также можно провести бесплатную диагностику для компаний в обмен на рекомендации и расширение своей базы.

Как правило, в рекрутинговое агентство большинство компаний обращаются тогда, когда сотрудник им нужен уже вчера или уже завтра.

Стратегию работы следует выстраивать, сразу уточнив у клиента: есть ли у него кем заменить сотрудника, открывается ли в регионе новое представительство или они уже давно работают здесь, есть ли уже сформированный функционал или это новая должность, срочно необходим сотрудник или еще можно подумать, и т.д. Эта подготовительная работа зачастую проводится агентством бесплатно перед заключением договора для полного понимания запроса. Иногда работодатель сам не знает, какой сотрудник ему нужен. Допустим, он впервые нанимает начальника отдела продаж и не знает, какая оплата, какой функционал и какие требования к вакансии. Исходя из этого, формируется профиль кандидата и стоимость его подбора. Как правило, клиентам нужно время, чтобы принять окончательное решение о сотрудничестве с агентством — в среднем от одного до десяти рабочих дней.

директор (учредитель) рекрутинговой компании «Кандидат»

Методик оценки персонала великое множество. И можно часами оценивать кандидата. Но времени на это нет. У нас разработана своя уникальная четырехфакторная система оценки персонала: оценивается мотивация, личностные качества и модели поведения, профессиональные знания, достоверность информации и рекомендации. Она позволяет нам за 40 минут — час получить необходимую информацию о кандидате, чтобы понять, нужно ли его направлять к работодателю. Систему тестирования используем, только если это профтесты, когда нужно понять компетентность узкого специалиста. Также иногда привлекаем внешних экспертов, уже успешно работающих, для оценки кандидата.

Предприятия готовы отдать на аутсорсинг подбор персонала рекрутинговым агентствам в трёх случаях.

Если у компании нет штатного HR или если у компании нет ежемесячной текучки от двух-трех позиций и им и дешевле обратиться в агентство. Или же если руководителю некогда самому заниматься этим вопросом, потому что подбор персонала — это, прежде всего, трата времени на поиск, обзвон, приглашение, собеседование, оценку. Простой рабочего места обходится предприятию гораздо дороже, чем услуги рекрутингового агентства. Работодатели, которые сначала пытаются подобрать персонал самостоятельно, очень скоро понимают, как это сложно, и после пары неудачных попыток обращаются в агентство по подбору персонала.

Источник

Как открыть кадровое агентство? Пошаговое руководство

Практически в каждом регионе страны наблюдается плачевная обстановка: высокий уровень безработицы наряду с нехваткой высококвалифицированных специалистов.

Выбирая за основу идею создания бизнеса на открытии кадрового агентства, стоит знать, что успех любого начинания напрямую зависит от профессионализма занятого персонала и квалификации работников.

Крупные холдинги и компании международного класса, несмотря на тяжелую экономическую и финансовую ситуацию, готовы платить хорошие деньги профессионалам своего дела.

Концепция

Прежде чем открыть кадровое агентство, необходимо заранее продумать стратегию и будущую концепцию, то есть определиться с услугами, которые будут предложены потребителю:

• Трудоустройство соискателей.
• Сбор информации о вакансиях.
• Сотрудничество с крупными и малыми компаниями.

Работу кадрового центра будут оплачивать непосредственно соискатели за сбор подходящих вакансий. Для сотрудничества с крупными организациями, предлагающими хорошую оплату за предоставление услуги по подбору персонала, необходимо иметь в штате опытных хедхантеров.

Преимущества сотрудничества с агентствами по подбору персонала

Хедхантеры в своей деятельности занимаются поиском исключительно высококвалифицированных работников, лучших в той или иной области, а также находят методы и способы переманивания таких профессионалов на работу в определенную компанию.

Если в штате вновь открытого агентства работают исключительно хедхантеры, его можно назвать специализированной рекрутинговой компанией, специализирующейся на подборе узкопрофильных специалистов. Однако стоит заранее просчитать эффективность и рентабельность такого бизнеса в регионе.

Также в последнее время пользуется спросом подбор временных работников, к примеру, сезонных.

Открывая один из вышеперечисленных вариантов агентств по подбору персонала, стоит понимать, что завоевывать репутацию придется качеством, а не количеством.

Пошаговое руководство. Советы и рекомендации

Прежде чем с головой окунуться в деятельность поиска сотрудников и подбора вакансий, необходимо зарегистрировать вновь открытое агентство во внебюджетных фондах, а также пройти соответствующую процедуру оформления документов в налоговой инспекции. После этого предприниматель должен будет оплатить государственную пошлину за регистрацию юридического лица и открыть личный счет в банке.

При просчете прибыли от бизнеса необходимо учитывать налоги, которые нужно будет ежемесячно оплачивать:

• Налог на прибыль и имущество.
• Налог с прибыли.
• НДС и т. д.

Финансовые расчеты

Прежде чем начинать свое дело, необходимо грамотно продумать и посчитать все первоначальные затраты, составить бизнес-план. Ориентировочные расходы:

1. Аренда помещения – до 1000 рублей в месяц за 1 м 2 .
2. Ремонт и тематическая отделка будущего офиса – до 30 000 рублей.
3. Телефония, интернет – 10 000 рублей.
4. Приобретение офисной техники – до 40 000 рублей.
5. Реклама и пиар нового агентства – 5 000 рублей.
6. Оплата счетов – 10 000 рублей в месяц.

Расчет первой прибыли нового бизнеса

Начиная с нуля свое дело, необходимо сразу рассчитывать на то, что первую прибыль в сумме около 60 тысяч рублей кадровое агентство принесет не раньше чем через два месяца. И то если стоимость одного заказа клиента составит не менее 20 000 рублей.

После наработки клиентской базы агентство должно иметь чистый доход не менее 150 000 рублей ежемесячно.

Задаваясь вопросом, касающимся времени окупаемости вложенных денег и рентабельности бизнеса, стоит быть готовым к тому, что может пройти и не менее трех лет.

Можно сделать следующие выводы:

• Необходимый стартовый капитал: от 300 000 рублей.
• Ежемесячная прибыль: от 50 000 рублей.
• Срок окупаемости: от 6 месяцев.

Выбор помещения

Итак, как открыть рекрутинговое агентство? Первым серьезным шагом будет подбор грамотно расположенного помещения. Оптимальным местоположением для нового кадрового агентства является центр города или один из приличных и даже элитных районов. Площадь помещения должна быть в пределах 10–40 метров квадратных. Оно должно включать несколько комнат и кабинетов с панорамными, большими окнами или стеклянными перегородками. Это поможет создать иллюзию открытости и сплоченности в глазах соискателей и потребителей.

Меблировка лучше всего смотрится в корпоративных цветах или в сдержанной, классической палитре.

Лучше всего заранее продумать девиз и логотип компании, для того чтобы сразу выгодно отличаться от конкурентов и приобрести в глазах клиентов доверие и уважение. Первым делом необходимо будет установить офисную технику: телефоны, компьютеры, сканеры, принтеры, факсы и прочее.

Персонал и сотрудники нового агентства

Начиная свой бизнес, подбор персонала будет неотъемлемой частью процесса и немаловажной его составляющей. В первые месяцы деятельности нового кадрового агентства рекомендуется взять на работу двух кадровых инспекторов или менеджеров по подбору персонала. Их заработная плата в месяц будет составлять не более 25% от заключенных сделок. Пока компания не раскрутится и не наработает солидную клиентскую базу, нет смысла нанимать бухгалтера и системного администратора, которым ежемесячно придется платить приличные деньги. Можно воспользоваться единоразовыми услугами специалистов.

Наработка клиентской базы

Первым делом нужно собрать всю возможную информацию об имеющихся вакансиях, проанализировать рынок труда. Не нужно жалеть средств на рекламу, которая привлечет клиентов-соискателей.

Главная первоначальная цель – наработать базу данных о вакансиях и персонале.

Возможные проблемы и трудности

При открытии нового кадрового агентства можно столкнуться со следующими трудностями:

1. Работодатель может хитрить: брать человека на испытательный срок и потом увольнять без оплаты, что бросит тень на агентство.
2. Достаточно часто сами кандидаты предоставляют ложную или неверную информацию о своих умениях и знаниях.

Преимущества и достоинства бизнеса

Открытие кадрового агентства характеризуется несколькими важными преимуществами:

• Минимальные средства на открытие собственного бизнеса.
• Не нужно получать лицензию на ведение деятельности.
• Для работы не понадобятся специальные знания или навыки.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов . Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Отзывы владельцев бизнеса:

Хочу вам рассказать, как я открыл свое кадровое агентство в конце 2012 года.
Почему я решил открыть агентство?
Кадровое агентство для начала собственного дела подходит больше всего, тут можно получить опыт, заработать денег, ну и приобрести новые связи и знакомства.
Кадровых агентств уже существует достаточное количество, поэтому если вы хотите заняться этим бизнесом, важно придумать уникальную идею.
Важно, чтобы ваше агентство отличалось от других. Чтобы к вам шли заказчики. Чтобы придумать оригинальную идею, можно использовать мои методы:
— метод сборки образов
Образом может быть любое представление или понятие. Например, мы берем и соединяем не похожие между собой вещи. Вот взяли мы такие понятия как «трезвость», «грузчик», «русский», и уже у нас может получиться идея для кадрового агентства – «набор не пьющих русских грузчиков для работы».
— метод взгляда со стороны
Многие уже имеют преимущества, которые пока еще не были обнаружены. Допустим, у вас есть знакомые в полиции, тогда можно предложить своим клиентам подобрать работников без каких-либо в прошлом проблем с законом. Благодаря такой «услуге», предприниматели будут искать материально и финансово ответственных рабочих (продавцов, менеджеров), именно у вас.
Для провинциального города не очень тяжело собрать базу работников с определенными навыками. А вновь открывающиеся магазины, заводы и т.д. нуждаются в квалифицированных кадрах – поэтому они будут идти к вам, чтобы переманить к себе лучших инженеров, экономистов, руководителей и так далее.
Когда вы уже обдумали свою оригинальную идею, пора заняться оформлением своего агентства.
Я пошел в налоговую, где мне рассказали, что необходимо сделать. Решил я начать с обычного ИП (упрощенная форма налогообложения без НДС, налог с общих доходов). Сходил в Сбербанк, заплатил пошлину 800 рублей, оформил документы в налоговой. Сдал документы в пенсионный фонд.
После этого завел в банке расчетный счет. В банке, как и в пенсионном фонде у вас попросят выписку из налоговой, так что нужно заранее сделать пару копий.
Стоимость открытия р/с в банке в конце 2012 года была примерно 1300 рублей. Когда открыт р/с, а вы уже имеете наемных сотрудников, нужно в течение 5 дней сообщить в налоговую, пенсионный, и фонд соцстраха.
Что касается отчетности, то до 20 декабря и до 20 января нужно сдавать форму о среднесписочном количестве персонала, а до 30 апреля задекларировать доход за прошедший год. Ну и ежеквартальные выплаты в пенсионный фонд.
Как владельцу кадрового агентства вам будет нужна собственная печать, я покупал в 2012 за 500 рублей.
Ну и в конце, для продвижения агентства очень важно завести сайт. Для начала можно создать на бесплатном хостинге.

Инвестиции в открытие кадрового агентства зависят от желаемого размера и уровня бизнеса. К основным расходам стоит отнести аренду офиса (30-50кв.м), приобретение наличие оргтехники и мебели, коммунальные платежи, оплата мобильной связи и Интернета, затраты на раскрутку (например – билборды и заметки в местных газетах).
Инвестиции могут варьироваться от 500 до 30 000 долларов, все зависит от долгосрочности и целей вашего бизнеса. Регистрировать агентство можно и как ИП, а если хотите в дальнейшем сотрудничать с иностранными компаниями – нужна будет Лицензия. Будет большим преимуществом, если вы сразу найдете хорошего рекрутёра, однако уговорить его перейти в новую компанию будет сложно.
Что касается зарплат, то персоналу лучше платить процент от прибыли. В первые несколько месяцев большого дохода не будет, возможно, сначала вы даже будете в убытке. Но если хорошо сработает реклама, а персонал будет находить ответственных и квалифицированных работников, дела у конторы пойдут в гору. Слабый персонал (который приносит наименьший доход) лучше заменить. Когда бизнес будет приносить регулярный доход, можно проводить тренинги и курсы повышения квалификации персонала или соискателей. Без своего интернет сайт тоже не куда. Но важно уметь грамотно пользоваться базой данных с уже раскрученных сайтов по трудоустройству.

Источник