Как открыть представительство компании за рубежом

7 МИН

Как создать филиал за рубежом

Чтобы запустить российский офлайн-бизнес в другой стране, надо открыть иностранную компанию или филиал. Второй вариант проще: не нужно создавать новое юрлицо и переводить сотрудников в другую организацию, а почти все налоги можно платить в России.

Мы шли этим путём и разобрались, как открыть филиал за границей.

Зарегистрируйте филиал в другой стране

Зарубежный филиал будет подчиняться требованиям местного законодательства. Почитайте гражданское и корпоративное право страны, в которой открываете бизнес, чтобы собрать правильный пакет документов. Лучше во всём разобраться заранее, избежав двойного налогообложения, штрафов и проблем с контрагентами. Обратитесь за помощью к юристу, если нет времени заниматься бумагами.

Не во всех государствах нужно регистрировать филиалы — иногда достаточно письменно уведомить профильные органы, что вы планируете вести бизнес в этой стране. Например, так работает в Беларуси и Казахстане.

Внесите изменения в ЕГРЮЛ по компании

Если российская компания регистрирует филиал за рубежом, она должна внести информацию об этом в ЕГРЮЛ. Понадобится вот такой пакет документов:

Заявление поформе Р13014
Заполните первую страницу, лист Л и лист Н. Если планируете подавать документы в налоговую лично или по почте, заверьте заявление у нотариуса.

Уведомление о регистрации филиала
Сделайте нотариальный перевод документа и приложите копию оригинала.

Решение о создании филиала
Документ составляется в свободной форме: он должен содержать реквизиты основной компании, наименование филиала, страну и место его нахождения.

Решение о назначении руководителя филиала
Дайте сотруднику полномочия по управлению новым подразделением от лица компании.

Положение о филиале
В отличие от устава компании, требований к положению нет. Оно регламентирует внутреннюю работу подразделения: например, структуру, порядок принятия решений, отчётность перед головной организацией. Госпошлину платить не надо.

Отправьте пакет документов в регистрирующую инспекцию ФНС по месту нахождения основной компании. Можете воспользоваться одним из трёх способов: передать лично в налоговую, отправить по почте или отправить с помощью электронной подписи дистанционно. В течение 5 рабочих дней инспекция внесёт изменения в ЕГРЮЛ и выдаст лист записи.

Когда изменения зарегистрируют, а лист записи будет у вас на руках, не забудьте оформить доверенность для руководителя филиала и её нотариальный перевод. Они понадобятся для подписания документов и управления расчётным счётом за рубежом.

Откройте расчётный счёт за рубежом

Филиал не является юридическим лицом, поэтому не имеет отдельного счёта. Чтобы работать с иностранными контрагентами, откройте валютный счёт или расчётный счёт в зарубежном банке для основной компании.

Если решили открыть счёт за границей, уточните пакет документов в выбранном банке. Обычно требуются стандартные учредительные бумаги, паспорта и справки из российских кредитных организаций. Сделайте для них нотариальный перевод и приложите копии оригиналов.

Чтобы руководитель филиала мог управлять финансами подразделения, укажите в доверенности полномочия на распоряжение денежными средствами с расчётного счёта.

Если вы открыли расчётный счёт за границей, уведомьте ИФНС по месту регистрации компании. Заполните форму по КНД 1120107 с реквизитами счёта и направьте в налоговую службу. Выбирайте любой способ передачи: по почте, лично или с помощью электронной подписи.

Наберите сотрудников на работу в филиал

Вы можете нанимать иностранных сотрудников или переводить работников из российских офисов в зарубежные филиалы. В обоих случаях работодателем останется головная организация. Если вы переводите персонал за границу, заключайте допсоглашение к трудовому договору, поскольку меняется место работы.

Налоги и страховые взносы нужно платить по российским законам. Исключение — сотрудники, которые не считаются резидентами России: они платят налоги сами в другой стране. Вот кто относится к нерезидентам:

люди, которые последние 12 месяцев подряд более 183 дней жили не в России;
иностранные граждане, которые живут не в России.

Ставки налогов и взносов для резидентов остаются стандартными: 13% по НДФЛ, 2,9% по социальным и 22% по пенсионным взносам.

Разберитесь с отчётностью и налогами

Доходы и расходы зарубежных филиалов учитываются на балансе российской организации. Поэтому все основные налоги компания платит в России: налог на прибыль, налог на доходы физических лиц, пенсионные и страховые взносы.

Но два налога российские компании с филиалами за границей могут не платить:

Налог на добавленную стоимость

Бизнес освобождается от платежей в бюджет, если зарубежное подразделение реализует товары и услуги на территории другого государства — тогда платить нужно только местные налоги. Если местом реализации услуг признаётся Россия, то надо платить НДС. Например, если ваш филиал производит и продаёт товар в Бельгии, то вы освобождаетесь от налога. Но если вы производите и отгружаете товар в России, а потом продаёте через филиал в Бельгии, то придётся платить НДС.

Налог на имущество организаций

Компания вправе иметь в собственности имущество на территории других государств. Но тогда она должна платить налоги и в России, и за рубежом. В таких ситуациях действуют международные соглашения об избежании двойного налогообложения: уплаченные за границей суммы вычитаются из начисленных российских налогов.

Коротко

—

После регистрации внесите информацию о зарубежном филиале в ЕГРЮЛ. Для этого нужно собрать небольшой пакет документов и отправить его в регистрирующую ИФНС по месту нахождению компании.

—

Откройте компании расчётный счёт в зарубежном банке и не забудьте уведомить об этом налоговую, в которую сдаёт отчётность головная компания.

—

Наймите или переведите сотрудников в филиал. Платить налоги и взносы вам придётся только за российских резидентов. За работников-иностранцев и россиян, которые за последние 12 месяцев проработали за границей больше 183 дней, платить не придётся.

—

Доходы филиала за рубежом относятся к доходам головной компании, поэтому почти все налоги платить нужно в России. Исключения: налог на имущество и налог на добавленную стоимость.

Источник

Как открыть свое дело и фирму заграницей

В последнее время многие российские предприниматели планируют организовать свой бизнес за границей. Такова реальность, что неотъемлемой частью российского предпринимательства является бюрократические проволочки, откаты, а за рубежом все функционирует честно и в рамках закона. Впрочем, как вы сами понимаете, причины могут быть разными.

Открытие бизнеса в другой стране – заманчивая идея. Если ее осуществить, то появится возможность расширить сферу деятельности компании, освоить новые рынки и найти инвесторов, а возможно легализовать себя и свою семью на территории иностранного государства с целью получения гражданства. К тому же это неплохой способ сохранения вложенных средств и получение дополнительной прибыли.

Далеко не каждому предпринимателю известно, какие страны оптимально подходят для открытия собственного дела. В любой стране имеются свои положительные и отрицательные моменты. Как правило, успех зависит от ряда причин: способностей бизнесмена и его мотивации, юридических барьеров, которые нужно преодолеть для открытия, налоговой нагрузки. Эта статья подскажет и выделит некоторые факторы, которые сориентируют перед открытием своего дела заграницей

Открытие бизнеса через приобретение готового бизнеса

Необходимо только тщательно подготовиться к ее приобретению, предварительно узнав о перспективности, успешности и потребительского спроса у клиентов. Готовая компания позволит сэкономить время на подготовке документов, наборе сотрудников, поиске поставщиков и каналов по продаже и продвижению товаров.

На этом этапе рекомендации от нас это привлечение собственной иностранной юридической фирмы или российской юридической фирмы, которая готова обеспечить правовую экспертизу и проверку объекта продажи.

Представительство компании

Что требуется осознавать и понять перед открытием коммерческой деятельности? Стоит руководствоваться четким планом построения и развития бизнеса. Понимать, что с открытием бизнеса придется создавать новые рабочие места, оплачивать налоги и способствовать экономическому развитию выбранной страны.

Основные правила организации своего дела:

Изучить все материалы, которые касается организации собственного дела в другой стране.
Проконсультироваться с юридической фирмой по правовым вопросам и возможным последствиям.

Европейские страны наиболее подходящие для того, чтобы открыть там свой бизнес. Но стоит быть готовым к тому, что европейский бизнес развит, поэтому необходимо искать свою нишу в условиях жесткой конкуренции.

Факторы, влияющие на выбор страны.

Стабильность политической обстановки. Лидерами являются европейские страны и США. А также к стабильным государствам относятся: Канада, Австралия и Новая Зеландия. Здесь доступно спокойно вести легальный бизнес по любому направлению.
Небольшой уровень преступности в сфере экономики. Здесь подразумевается наличие удобных способов ведения бизнеса и уважительное отношение к правам собственности.
Приемлемые условия банков и лояльное налогообложение. Стоит изучить налоговые законодательства стран, в которых планируется развернуть бизнес. Проанализировать детали, касающиеся выбранного направления деятельности. Необходимо учитывать, Европа и Штаты, достаточно жестко контролируют все налоги.
Менталитет. Учитывается знание языка и близкие культурные традиции. Стоит прогнозировать, что адаптация может происходить достаточно долго.
Наличие диаспоры бывших сограждан – важный фактор. В случае непредвиденных ситуаций будет, у кого заручиться поддержкой. Хотя подобное может быть для некоторых и анти-фактором.

Обязательно стоит изучить страну, в которой планируется начать деятельность. Обязательно проанализировать местный рынок, насколько он развит, и какие направления считаются наиболее прибыльными. И как развиты ваши услуги, с которыми планируется выходить на новый рынок.

Если ничего подобного нет, то грамотно спланированная рекламная кампания поможет привлечь внимание потребителей к вашей продукции. Лучший вариант – это найти золотую середину и предложить что-то новое в той области, которая уже интересна местному населению и пользуется спросом.

Выбирая страну, стоит остановиться на нескольких странах и выбрать в партнеры гражданина данной страны. Или значительно увеличить вливание инвестиций в свое дело.

Экономические санкции

Хорошо когда имеется финансовый резерв, который поможет пережить кризисный период. Последствия санкций сказываются не только в России, но и в странах, которые ввели санкции. Греция, Италия, страны Прибалтики, Финляндия и Венгрия – перечень стран, благополучию которых нанесен ощутимый удар.

Азиатский регион как перспективное направление

В Китае достаточно высокие налоги, а производство значительно дешевле. Для того чтоб налоги были не обременительны, выгоднее для открытия своего бизнеса подходит Сингапур. В этой стране налоги взимаются по территориальному принципу. Иначе говоря, налогообложению подлежит прибыль, полученная в Сингапуре, или когда она поступила от филиалов, расположенных за рубежом.

Зарегистрировать компанию можно за несколько часов или дней. Заявки, необходимые разрешения и получение лицензий в основном проходят через глобальную сеть. Быстрая регистрация и отсутствие коррумпированных чиновников способствует тому, что в Сингапуре самая удачная обстановка для завоевания рынка и ведения собственных дел. Кроме того, двусторонние соглашения Сингапура с другими странами о свободной торговле позволяют избежать двойного налогообложения.

Приняв окончательное решение и выбрав страну для развития бизнеса необходима помощь юридической фирмы по выбранному направлению. Стоимость услуг такой фирмы себя окупит.

Источник

74% руководителей хотят иметь зарубежный филиал, но не знают, как это сделать

74% РУКОВОДИТЕЛЕЙ ХОТЯТ ИМЕТЬ ЗАРУБЕЖНЫЙ ФИЛИАЛ, НО НЕ ЗНАЮТ, КАК ЭТО СДЕЛАТЬ

Пошаговое руководство по открытию зарубежного представительства

от эксперта и бизнес-тренера по экспорту Анны Трубецкой

За последний месяц многие владельцы и руководители бизнесов (74% от всех поступивших мне предложений), которые стали изучать мой тренинг «Практика успешного экспорта», заинтересовались вопросом рождения нового филиала, но они не знают с чего и как начинать.

Основная проблема не в том, что они не способны открыть филиал, а в том, что у них нет четкой структуры, пошагового руководства. Именно отсутствие системы создания зарубежной филиальной сети и тормозит развитие их бизнесов, они вынуждены сами прокладывать себе дорогу в БОЛЬШОЙ бизнес, опираясь только на свои личные знания и опыт.

Что это за компании? Это те, кто уже продавали товар за границу, но это было разово, хотя рынок являлся интересным для развития.

Те, кого не устраивает цена и принципы работы местных дилеров.

Те, кто хотят найти партнеров за границей на долговременной основе.

И конечно те, чей бизнес основан на B2C продажах или услугах, предполагающих длительное взаимодействие с клиентом: сети магазинов, клиентские сервисы, гарантийное и пост гарантийное обслуживание проданных товаров, развлекательные заведения, то есть направление бизнеса, которое в нашу российскую действительность вошло лет 10 как, успешно развилось и теперь готово осваивать те пространства, где этого нет, или мало развито.

Многие из российских компаний уже открыли филиалы в других странах и успешно бороздят просторы Европы и Азии. Такие российский фирмы, реализующие одежду и обувь как Oggi, Kari, Centro — в Европе, сеть магазинов бытовой техники и электроники «Эльдорадо» в Киргизии, Молдове, Армении и Казахстане, на территории Китая у сети «Спортмастер» и O’Stin функционируют 26 магазинов. Открывают в Китае свои офлайновые розничные точки и другие российские игроки: «Алмаз-Холдинг» и игроки из сегмента HoReCa, «Додо-Пицца».

Вы скажете: понятное дело, это же крупный бизнес…. Ну а вы чем хуже? Вслед за крупным бизнесом всегда есть дорога для средних и мелких бизнесов: сеть развлечения тому пример. Я в прошлом году работала над стартапом сети квестов в Грузии, США и Европе. Мы исследовали рынки ОАЭ, ЮАР и Бразилии — крупных, дорогих и растущих рынков, и практически не нашли там квестов вообще. Я не говорю про другие страны Латинской Америки и Африки, где сектор развлечений вообще мало развит, даже на уровне кинотеатров и кафе. А сервис доставки, услуговые сервисы и подавно – вроде бы мелкий бизнес, но для него тоже полно места в развитых странах.

По моему наблюдению, активно идет в географическое развитие либо тот, у кого есть угроза выживания на российском рынке, либо те, у кого наоборот все прекрасно и нужны новые рынки сбыта товара, из дефицита или от избытка. Остальные довольствуются тем, что есть в России и не лезут никуда. Например, почему наши строители торговых центров и домов не двигаются за рубеж, хотя есть ресурсы? Потому что и здесь у них все хорошо (пока).

Что подстерегает Россиян на просторах зарубежья? Это не материальные и не людские дефициты ресурсов и даже не всегда языковые проблемы, хотя и это возможно. Почти наверняка при выходе на международный рынок вы столкнетесь с местной конкуренцией, недоверием, непониманием чужого менталитета, сложностями в коммуникации, юридическими и бухгалтерскими проблемами.

Противостоять этому могут выстроенная стратегия выхода на рынок, просчет бизнес-планов с перспективой хотя бы на год, прописанные стандарты работ… Казалось бы пресловутая стандартизация работ, без которой вроде и так хорошо, но это у нас, когда мы все выросли в одной среде и понимаем, что подразумевается под тем или иным процессом. В других странах есть другие понятия, а иногда и полнейшее непонимание – чего вы от них хотите. Поэтому, пока не пропишите и не заставите работать как написано, ничего не заработает так, как надо. А без сплоченной и обученной российской команды, выполняющей функции передачи навыков и жесткого контроля, делу точно грозит риск неудачи. Поэтому запасайтесь такими кадрами заранее.

Что такое выход на международный рынок для руководителя? В зависимости от типа бизнеса это может означать разные вещи. Если это открытие офиса и отдела продаж, руководителю придется на время бросить бизнес в своей стране. В случае с США это 12 часов разницы во времени. Поэтому заранее необходим тот человек, которому вы можете доверить стартап этого проекта с последующим обоснованием его в стране хотя бы на 6 месяцев. Продажи — это «узкое место» каждого пятого стартапа, даже если речь о российском рынке, что и говорить о компетенции в продажах в другой стране. Высокие риски, много времени и сил, большие денежные вложения.

Если под выходом на международный рынок подразумевать развитие франчайзиноговой модели бизнеса отдела продаж, то без открытия собственной точки, так сказать образца в стране развития, это тоже мало у кого получается. Посему см. п. 1.- открытие офиса и отдела продаж.

Третий вариант — виртуальное представительство в стране, только лендинг и таргетированная реклама на страну, без офиса продаж. Этот вариант подходит в основном интернет-магазинам, IT компаниям, всем тем, чей бизнес и так находится в сети. Хотя и для пробы пера и замера интереса в данной стране к вашему товару и услуге пойдет и это на первых порах. Нужно только запустить рекламу в в Google AdWords. Чтобы выбрать страну для выхода, есть несколько инструментов. Similarweb для мониторинга конкурентов, их трафика, примерных ключевиков. Бесплатного тарифа достаточно только для общей картины. Semrush покажет точные ключевики конкурентов и направления, в которых они работают. Google Trends поможет оценить объем целевого рынка: важно понять, в каких странах он не меньше российского.

В какие страны идти? Я в свое время, в 2005 году, начинала с постсоветского пространства – там легче и проще по менталитету, интересны также самые платящие страны: США, Англия, Германия, Франция. Хотя ваши критерии выбора страны могут отличаться по показателям: населения, объем рынка, количество потенциальных партнеров, уровню конверсии в платящих и особенностям культуры.

Зачем открывать филиал/представительство за рубежом?

Дополнительный канал продаж и рекламы. Филиалы являются дополнительным источником привлечения клиентов, поэтому, чем у вас больше офисов, тем соответственно выше процент входящих обращений.

Ответственность за свое развитие. Вы можете не только управлять своими филиалами самостоятельно, но еще и начать продавать их своим партнерам. Таким образом, открывая и тут же подавая один филиал за другим, вы выстраивается сеть, где с вами работают только партнеры, которым не безразлично, какую прибыль приносят ваши представительства.

Увеличение контроля за сбытом товара. Одной из составляющих успеха – гибкость и быстрота реакции на растущий спрос – имея широкую линейку товаров / услуг, вы сами сможете повышать, понижать стоимость на сегменты товаров. Расширять/сужать ассортимент, а также вводить инновационные товары/услуги, необходимые этому рынку.
Также это позволит контролировать сохранность товара. Уберечь от краж на таможне и складах.

Контроль расходов = экономия затрат. При бережном расходовании и контроле вводимых средств на растаможку товара, развитие филиала и налоги произойдет уменьшение затрат, по сравнению с тем, если бы делали это на аутсорсе.

Обеспечение прямого выхода к поставщикам и клиентам. Работа без посредников всегда выгоднее и честнее, позволяет выстраивать свои цены. Налаженные личные связи не только с партнерами по бизнесу, но и с влиятельными людьми в стране помогут быстрее развить бизнес.

Контроль эффективности персонала. Возможность влиять на развитие бизнеса. Управление своим персоналом дает неограниченные возможности захвата ранка, в зависимости от Ваших амбиций и стратегии, дает реальную картину по реализации планов, а не ту, что может выдать вам дистрибьютор/дилер.

Что необходимо сделать, чтобы открыть филиал?

Выбрать территорию, на которой будет располагаться филиал.

Составить и расписать пошаговый план запуска представительства.

Перенастроить веб-сайт компании, встроив новый функционал, предусматривающий работу в различных регионах. Структура сайта и местная интернет-реклама должны работать на продвижение филиала.

Выделить человека, который будет заниматься развитием сети. Необходимо обязательно мотивировать его на качественную работу. Так Вам будет гораздо проще открыть представительство в регионе.

Совершить первый выезд на место работы филиала для осмотра территории и определения формата работы офиса.

Формализовать требования к выбору места. Требуется оценить, является ли это место проходным и насколько оно близко расположено к крупному градообразующему предприятию.

Определить форматы торговых точек.

Оформить грамотно с юридической точки зрения все необходимые документы. Этот пункт является обязательным, потому что, не учтя все юридические «тонкости», Вы не сможете открыть представительство за рубежом.

Совершить второй выезд на место и подобрать человека на должность руководителя филиала. Лучше всего проводить первоначальный отбор из 5-6 человек. Руководить сетью и филиалом обязательно должны два разных человека. Кроме того, у руководителя представительства должен быть еще и личный помощник. Необходимо предусмотреть тот факт, что торговая точка, где работает и руководит один и тот же человек, очень быстро разваливается, так как он не может сам себя контролировать.

Решить вопросы с оборудованием, составив список всего, что необходимо для работы филиала.

Найти и обучить персонал. При этом надо быть готовым к тому, что половина людей в дальнейшем уйдет.

Запустить рекламную кампанию для филиала (местные СМИ, интернет-реклама).

Наладить контроль филиала и его отчетность.

Создать отдел развития сети, который будет заниматься открытием новых филиалов в регионах.

Что неужели это трудно? – Не труднее чем то, что Вы сейчас делаете в России, просто перекладываете свой опыт, налаженные бизнес процессы на новую страну, с учетом ее культурных особенностей, менталитету ваших работников и клиентов и все!

Потрудившись всего однажды над созданием своих стандартов работы, продумав все действия по шагам процесса экспортного цикла вы на несколько лет ( до следующей модернизации бизнеса) снимаете с себя головную боль описывания новых регламентов и все остальное время стараетесь их придерживаться, Вам все легче контролировать персонал и все быстрее адаптироваться к новым странам или регионам. Адаптация регламентов будет нужна только в практической части по мере введения новшеств или по мере нахождения несоответствий первичному замыслу. Я считаю, что это вполне реально. Дерзайте!

Источник

Как открыть представительство компании за рубежом