Как открыть организация перевозок грузов

Идея бизнеcа: как открыть транспортную компанию

Услуги по транспортировке грузов пользуются стабильным спросом. Начать бизнес можно даже с минимальным стартовым капиталом, предлагая посреднические услуги.

Перед тем, как начнем

Изучите спрос и конкуренцию на местном рынке транспортных перевозок. В зависимости от полученных результатов, следует выбрать специализацию. Транспортные услуги предоставляются в нескольких направлениях:

1. Доставка частным клиентам крупногабаритных грузов, переезды и т.п. Как правило, услуги предоставляются в пределах города. Для работы нужны малотоннажные грузовики (до 7 т).
2. Услуги для юридических лиц. Транспортировка товаров для оптовых баз и магазинов. В этом случае география доставки может охватывать всю Россию. Для работы используются грузовики с прицепами – рефрижераторы для продуктов и изотермические модели для промышленных товаров.
3. Транспортные услуги промышленным предприятиям. Как правило, это тяжелые изделия, материалы. Для работы нужны тягачи, самосвалы, длинномеры.
4. Посреднические услуги. Собственный транспорт отсутствует. Фирма осуществляет поиск заказов для фирм с транспортом и получает определенный процент от оплаты.

Выбор направления зависит не только от спроса, но и размера стартового капитала. При его отсутствии можно начать с посреднических услуг и постепенно зарабатывать на приобретение собственного автопарка. Многие начинают с приобретения одного самосвала и предлагают услуги по перевозке строительных материалов. Кто-то покупает малотоннажный грузовик и предлагает частным клиентам услуги по перевозке мебели, доставке габаритных покупок.

Составьте бизнес-план и ищите любые возможности вкладывать заработанные средства в развитие фирмы.

Основные риски

Спрос на услуги транспортных перевозок не зависит от сезона и характеризуется стабильностью. Но на рынке наблюдается довольно жесткая конкуренция. Крупные клиенты уже имеют договора с транспортными компаниями. Новичку с ограниченными ресурсами пробиться на этом рынке довольно сложно. Демпинг рассматривать не стоит – это не повысить ваш авторитет и вызовет сомнения в надежности вашей фирмы. Также, обслуживание автомобилей, заработная плата и налоговые сборы уже значительно снижают рентабельность.

В работе с частными клиентами существуют свои нюансы. Каждый человек желает сэкономить и вначале ищет знакомого, который имеет собственный грузовой транспорт и может перевезти грузы по более низкой цене. Вы должны предлагать более высокий уровень сервиса – потенциальный клиент должен видеть преимущества ваших услуг.

После приемки груза и до момента его передачи заказчику транспортная компания несет полную ответственность за целостность и сохранность. Риск потерять или повредить товары или вещи присутствует всегда. Для его минимизации следует воспользоваться услугами страховых компаний.

Местоположение

Для транспорта необходимо найти свободные гаражи с огороженной территорией и наличием охраны. Можно расположиться в пригороде. Важна невысокая стоимость аренды и удобная транспортная развязка. Как вариант можно рассмотреть и покупку участка с последующим строительством быстровозводимого здания. В некоторых случаях такой подход позволяет сэкономить средства.

Офис фирмы на первых порах может находиться в квартире предпринимателя. Для работы с заказчиками нужен лишь компьютер с доступом в сеть интернет и телефон. Но в дальнейшем следует обустроить офис либо возле гаража, либо в деловых районах.

Оборудование

Приобретение транспорта – самая внушительная статья первоначальных расходов. Выбор вида машин зависит от специализации. Сэкономить можно за счет покупки автомобилей, бывших в употреблении, или заключении лизингового договора с представителем производителя.

Следует предусмотреть сумму на приобретение запасных частей и техническое обслуживание машин. Как правило, нормальные прибыли начинают поступать через 2-3 месяца интенсивной работы. Вы должны создать финансовую подушку, чтобы не простаивать из-за поломок.

Кадры

Число водителей зависит от размера автопарка и режима работы. Если вы предлагает услуги круглосуточно, за одним автомобилем закрепляется 3 водителя. Экономить на заработной плате нельзя. Уставшие водители чаще попадают в аварийные ситуации. Важно просчитать приблизительный график работы и обеспечить сотрудникам возможность работать посменно. Выигрывают борьбу с конкурентами те компании, которые доставляют грузы рано утром или вечером, по выходным дням. Значит, число водителей должно превышать количество машин.

Целесообразность наличия постоянного механика зависит от размера автопарка. Если количество машин превышает 5 единиц, такой сотрудник должен работать на постоянной основе.

Для приема заказов и координации графика движения машин необходимо нанять диспетчера. Вначале с работой может справляться один человек. Но в случае расширения придется приглашать новых людей. Важно обеспечить оперативную реакцию на звонок клиента. Если человек не получает ответа, но не станет перезванивать снова. Как правило, люди набирают номер телефона другой фирмы.

Если ваш парк состоит из 5-и единиц техники, и выбрана упрощенная система налогообложения, нанимать бухгалтера на полную ставку не целесообразно. В этом случае можно отдать этот участок работы на аутсорсинг. Если же вы располагает большим автопарком и являетесь юридическим лицом, бухгалтер должен работать на полную ставку.

Документы и лицензии

Если вы планируете предоставлять услуги физическим лицам и фирмам, которые работают без НДС, можно регистрировать бизнес в форме ИП и выбирать ЕНВД. Следует знать, что на этой системе налогообложения можно иметь не более 20 автомобилей.

Если же вы планируете в дальнейшем расширять бизнес и предоставлять транспортные услуги промышленным компаниям, которые работают с общим режимом налогообложения, придется регистрировать юридическое лицо и также осуществлять выплату налогов в общем режиме. Если ваш выбор – посреднические услуги, можно зарегистрироваться как ООО и работать по УСН, выплачивая 6% от дохода.

Открытие расчетного счета является необходимостью для любой транспортной компании. Даже при работе только с физическими лицами вам будет поступать множество предложений оплаты услуг путем перечисления денег на счет. Отказываясь от такого способа, вы будете каждый раз терять клиентов. В работе с юридическими лицами оплата по безналичному расчету является распространенной практикой.

Лицензия нужна для оказания услуг по транспортировке определенных категорий грузов – потенциально опасные химические вещества, особо ценные грузы и др.

Маркетинг

Для популяризации услуг транспортной компании работают любые методы рекламы. Выбор зависит лишь от того, какие из них вы можете себе позволить. Сайт компании обязателен при любой специализации. Если вы планируете работать с крупными компаниями и юридическими лицами, необходимо составить коммерческое предложение с перечнем услуг и расценками.

Крупные промышленные предприятия определяются с выбором транспортных компаний посредством тендера. Выигрывает та фирма, которая предложит лучший сервис и самые выгодные условия.

Резюме

В среднем по отрасли рентабельность услуг перевозки грузов колеблется в пределах 25-40%. Важные критерии достижения успеха – точные расчеты и активная маркетинговая стратегия.

Источник

Как открыть транспортную компанию по перевозке грузов: практические советы и рекомендации

В период пандемии многие задумались о развитии дополнительного источника заработка. Кто-то хочет просто уйти из наемного труда, другие, уже имеющие успешный бизнес, хотят охватить больше рынка. Сейчас как никогда востребована транспортная отрасль — о ней и поговорим. В этой статье мы рассмотрим, как открыть транспортную компанию и что для этого нужно.

Перспектива транспортной отрасли

Для начала решите, подходит ли вам вообще транспортная отрасль. Чтобы вам было легче решать, наметим ее перспективы и плюсы:

• перевозки груза нужны людям всегда, независимо от кризиса и локдауна;
• объемы производства (а, значит, экспорта и импорта) постоянно увеличиваются, и пока нет предпосылок для их сокращения. Это значит, что в транспортном бизнесе всегда будет свободное место;
• малый и средний бизнес часто ищет перевозчиков, предлагающих более гибкие условия, чем компании-монополисты на этом рынке. Таким образом, начинающий предприниматель сможет без особого труда найти клиентов сразу после открытия новой транспортной компании.

С чего начать открытие

Любой бизнес начинается с планирования, и транспортная отрасль — не исключение. У вас есть несколько вариантов: подключиться к франшизе, закупить или арендовать свой автопарк или открыть диспетчерскую службу без автомобилей.

Подключение к франшизе — это простой, но не самый выгодный способ заработать на транспорте. У владельцев франшиз часто бывают не самые выгодные условия, крупные отчисления и широкая система штрафов. Однако если вы новичок в ведении бизнеса, можно попробовать начать именно с такого варианта, потому как открыть филиал транспортной компании намного проще, чем с нуля разрабатывать собственный бизнес.

Транспортная компания с собственным автопарком — это трудный, но в перспективе очень прибыльный вариант. Он потребует от вас минимум 500 000 рублей затрат на старте и затем ежемесячно порядка 100-150 тысяч (на аренду помещений, зарплаты сотрудникам). Диспетчерская служба потребует от вас меньших вложений, но и приносить дохода будет существенно меньше.

Начните работу с оценки первых расходов. Если вы собираете открыть транспортную компанию с нуля, не имея на руках ничего, кроме денег и энтузиазма, то вам нужно купить или арендовать следующий минимум:

• обязательные помещения: офис и склад;
• автопарк: фуры, фургоны и другие автомобили, которые вы планируете использовать в бизнесе;
• расходные материалы: паллеты, упаковочные материалы;
• оргтехника: ПК или ноутбуки, принтеры, сканеры.

Помимо этого, вам нужно будет выплачивать зарплаты сотрудникам (о необходимом штате написано чуть ниже) и оплачивать транспортные расходы (бензин, пошлины и платные магистрали). Суммируйте все расходы, чтобы оценить, хватает ли вам средств, есть ли запас (а он должен быть), нужны ли займы на первое время.

Регистрируем компанию

У начинающего предпринимателя есть два варианта — регистрировать ИП или ООО. Несмотря на все налоговые преимущества, которые есть у ИП, при открытии транспортной компании стоит все-таки зарегистрировать именно ООО. Дело в том, что транспортная отрасль по своей специфике предполагает большое количество персонала и дорогостоящего оборудования. К тому же, вашими клиентами будут компании и корпорации, а они не всегда готовы иметь дело с индивидуальными предпринимателями.

Почему именно ООО, а не ЗАО? Потому что при ООО на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. Так вы, как гражданин, будете более защищены.

Подходящие коды ОКВЭД для открытия транспортной компании:

• 49.41.1 Перевозка грузов специализированными автотранспортными средствами;
• 52.21 Деятельность вспомогательная, связанная с сухопутным транспортом;
• 53.20.3 Деятельность курьерская.

Выбираем подходящий склад и офис

Что нужно для открытия транспортной компании? В первую очередь — офис и склад. Выбрать подходящий офис не так уж и трудно. Вам нужно, чтобы офисное помещение было:

• удобно расположено. Идеальный вариант — в бизнес-центре недалеко от метро или других комфортных транспортных развязок. Но сейчас большая часть переговоров с клиентами ведется удаленно, через интернет, поэтому расположением можно и пожертвовать, если бюджет не позволяет арендовать дорогое помещение в престижном бизнес-центре;
• чистым и просторным. От внешнего вида помещения зависит первое впечатление клиента. Грязная и обшарпанная каморка никак не способствует повышению лояльности. Более того, в такое помещение сложнее набрать сотрудников;
• оснащено парковкой. И для работников, и для клиентов необходима хорошая парковка неподалеку от офиса;
• оснащено хорошим бесперебойным интернетом и телефоном. Очень обидно, когда сделки срываются из-за пятиминутных перебоев у провайдера.

Со складом все будет немножко труднее. В идеале склад должен располагаться в черте города, но не в центре, а на окраине, в промзоне. Если в черте города подходящих помещений нет, можно рассмотреть областные варианты.

Главный критерий при выборе склада — это комфортная погрузка и выгрузка. Выбирайте склад под автопарк, который вы собираетесь использовать, но не наоборот. Получается, вам нужно вначале выбрать транспорт, который вы купите или арендуете, а затем уже искать подходящий склад, где уровень пандуса будет подходящим для вашего автопарка. При открытии транспортной компании с нуля выбирайте склады именно с пандусом — так вам не нужно будет закупать дополнительное дорогостоящее оборудование для выгрузки, и грузчик сможет работать с простой рохлей или ручной тележкой. К слову, альтернатива рохле, складской погрузчик, будет стоить порядка миллиона рублей, в то время как рохля обойдется в 10 000.

Ищем транспорт: все доступные варианты

Для полноценной работы транспортной компании вам потребуются:

1. Малогабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 8 тонн). В эту категорию входят Бычки, ЗИЛы, ГАЗели и ГАЗы.
2. Крупногабаритный грузовой транспорт (грузоподъемностью до 25 тонн).
3. Автомобили, которые могут перевозить скоропортящиеся продукты (оснащенные термобудкой).
4. Специализированная техника, в том числе грузоподъемная.
5. Эвакуатор.
6. Контейнеровоз.

Вы вполне можете сократить свой автопарк на первое время, но желательно иметь хотя бы по одной машине каждого из перечисленных типов. Так вам не придется отказывать клиентам, которые рады бы с вами сотрудничать, но у вас нет подходящего типа транспорта.

Прежде чем закупать или арендовать транспорт, подумайте о том, где вы будете его хранить. Для стоянки лучше всего подойдет охраняемая огражденная территория с видеонаблюдением.

Теперь поговорим о том, как можно оформить транспорт в компании:

• Покупка. Самый дорогостоящий, а потому редко применяемый способ. Обычно транспортная компания не закупает собственный транспорт, а пользуется чужим в аренду или лизинг. Покупку собственного автопарка могут себе позволить только самые успешные и устойчивые перевозчики.
• Аренда. Тут все просто — вы временно пользуетесь чужим транспортом, платите за предоставление машины раз в месяц, квартал или год. Это может показаться интересным вариантом, но обязательно посчитайте, сколько денег у вас уйдет на аренду за ближайшие пять лет. С другой стороны, при аренде автомобиля вы не несете ответственности за поломки, которые произошли не из-за неправильной эксплуатации. Таким образом, если авто сломалось (не по вине водителя или вашей), то арендодатель должен предоставить вам новое. Это всегда оговаривается в договоре — внимательно читайте его.
• Лизинг. Пожалуй, самый выгодный способ обзавестись собственным автопарком. Он похож на покупку авто в рассрочку — вместо того, чтобы сразу выплачивать всю необходимую сумму, вы погашаете небольшие ежемесячные платежи, как бы арендуя авто. Если эти платежи суммарно сравняются со стоимостью автомобиля, установленной договором, то вы получаете транспорт в свое полное владение. Взять грузовой транспорт в лизинг могут любые предприниматели: и ООО, и ЗАО, и ИП. Разница лизинга и рассрочки состоит в том, что формально автомобиль принадлежит лизинговой компании, пока предприниматель не его выплатит полную стоимость. До этого момента машина считается арендованной. Это огромный плюс для перевозчика — ведь ему не придется выплачивать транспортный налог, КАСКО и ОСАГО за этот автомобиль. Конечно, большинство лизингодателей включают эту сумму в ежемесячные платежи, “размазывая” ее на год, но это все равно удобнее, чем ежегодно изымать крупные суммы из бюджета своей транспортной компании. При лизинге также действует автоматическая замена машины в случае поломки не по вине водителя.

Оборудование и расходники

В расходы необходимо сразу записать оргтехнику — вашим сотрудникам для работы потребуются компьютеры (обычные, офисные, чтобы могли тянуть работу с браузером, таблицами и текстовыми редакторами), принтеры и сканеры (можно взять несколько МФУ — так обычно дешевле) и телефоны. На всю оргтехнику обычно уходит не больше 150 тысяч рублей.

С расходниками все немного сложнее. Вам потребуются материалы для упаковки товаров, поскольку обычно эта обязанность ложится именно на транспортную компанию — ваши клиенты не обязаны заранее паковать свой товар. Среди расходников наиболее востребованы:

• пузырьковая пленка;
• деревянные ящики;
• паллеты;
• упаковочная бумага;
• тросы для крепления.

На первое время вам будет достаточно потратить около 10–20 тысяч рублей на эти материалы, но они будут вашей постоянной статьей расходов. Чем популярнее будет становиться ваша компания, тем больше денег вам придется тратить на расходники.

Персонал

Давайте рассмотрим минимальный штат для транспортной компании:

• бухгалтер. Если вы собираетесь открывать ИП, то вы можете обойтись внештатным бухгалтером. Но лучше все-таки иметь собственного специалиста — обычно это обходится дешевле, чем регулярное обращение к сторонним профессионалам;
• водители. В идеале водителей должно быть в три раза больше, чем машин. Вам потребуется обеспечить их подходящей документацией, в частности оформить карточки для тахографов;
• механики. Наймите хотя бы небольшую бригаду опытных рабочих, которые будут следить за состоянием автомобилей и вовремя их чинить;
• диспетчер. На первое время, пока водителей не больше десяти, достаточно одного-двух диспетчеров. Со временем, когда штат будет расти, вам потребуется больше диспетчеров, чтобы координировать маршруты водителей;
• логист. Это, пожалуй, самый важный член вашей команды, и ни в коем случае не нужно экономить на нем.

Рекламируем компанию

Ваши потенциальные клиенты — это, в большинстве случаев, компании. Так что вместо навязчивой уличной рекламы (баннеров и плакатов) вам стоит обратить внимание на рекламу в интернете, в частности на таргетированные объявления. Если вы хотите как можно скорее активно получать заказы, вам стоит нанять маркетолога — хотя бы на первые полгода. После этого ваша репутация будет вас обгонять, и вам не придется усиленно искать новых клиентов — они сами будут приходить к вам.

При открытии филиала транспортной компании через франшизу вопрос о маркетинге снимается сам собой. Клиенты, уже знакомые с вашим брендом, будут самостоятельно обращаться к вам безо всякой рекламы.

Подводные камни и распространенные ошибки

Многие начинающие предприниматели не хотят тратиться на полис страхования — дескать, это не самая обязательная статья расходов. А между тем именно порча груза может стать причиной вашего несвоевременного закрытия. Начинающей компании достаточно всего один раз потерять или испортить груз, чтобы полностью обанкротиться. Поэтому полис страхования ответственности экспедитора — это важная часть ваших расходов. Он стоит порядка 50 000 рублей в год и поможет не только спасти компанию от банкротства, но и сохранить репутацию добросовестного перевозчика.

Если вы открываете диспетчерскую службу, ищите партнеров среди проверенных компаний с серьезным уставным капиталом. Если потенциальный партнер в уставе прописывает минимально возможный капитал, лучше откажитесь от сотрудничества — вполне возможно, это будет мошенник, который просто присвоит груз себе и подставит вашу организацию.

Заключение

Как видите, открыть транспортную компанию с нуля можно при довольно скромном бюджете — от 500 000 рублей уже можно начинать работу с собственным автопарком. Важно обращать внимание на компетенцию своих сотрудников, подбирать оптимальный транспорт и склад, а также рекламировать свою компанию в правильных местах.

Источник