Как открыть оптово розничную компанию

Как открыть оптовый бизнес

Основная идея оптового бизнеса – приобретение товара большими партиями по одной цене и сбыт их мелким оптом с наценкой. Как вариант, можно открыть собственный магазин розничной торговли, сбывая товар еще дороже. Открыть оптовый бизнес с нуля можно, даже не имея огромных капиталов для закупок первой партии товара. Его можно брать под реализацию. Схема построения любого бизнеса легко копируется с любого действующего предприятия.

Основные преимущества бизнеса

Первое преимущество, которое учитывают предприниматели, стремясь открыть оптовый бизнес с нуля – большие деньги. Это преимущество отлично дополняется простой и понятной схемой старта даже для новичков. Начинают они обычно с небольших объемов, постепенно увеличивая масштабы бизнеса.

Оптовый бизнес требует специализации на одном конкретном товаре или нише. Это позволяет полностью углубиться в одну сферу, изучив ее досконально, повысив свою экспертность в ней. А чем лучше, детальней вы разбираетесь в своем деле, тел легче, эффективней вам вести свои дела.

Простота схемы любого оптового бизнеса позволяет скопировать любую удобную и действенную схему конкурентов. Начать бизнес можно с минимальными вложениями. Мало того, он не требует существенных временных затрат. Поэтому вы вполне можете начать дело, работая на основной работе.

Определяемся с типом бизнеса

Прежде чем начать оптовый бизнес с нуля, надо определиться, какого типа будет ваше оптовое предприятие. Существует несколько возможностей заработать на оптовых продажах.

1. Стать крупным оптовиком. Ваша задача – закупать на производстве большие партии товаров и сбывать их более мелкими. Часто такие предприниматели работают с несколькими производителями, предлагая широкий ассортимент товаров.

1. Стать оптовиком средней руки. Такие предпочитают открыть магазин по продаже товаров одной конкретной отрасли, но отлично на ней специализируется. Могут предлагать один тип товара и различные аксессуары к нему от разных производителей.

1. Узкоспециализированный оптовик. Обычно предлагает товар одного типа, например, только обувь, или только сумки. Часто работает с разными производителями.

1. Посредник. Для этой деятельности необязательно открывать магазин. Достаточно найти покупателя с определенным запросом, а ему найти продавца. Затем проконтролировать ход купли-продажи, получив от сделки процент. Процесс может идти и в обратную сторону: сначала находится продавец с товаром, под который ищется покупатель.

Это только самые распространенные формы организации предпринимательской деятельности, с которой можно начать свой оптовый бизнес. Если поискать, на рынке можно найти и другие интересные схемы ведения дел.

Ищем свою отрасль

Прежде чем начать свой бизнес, желательно понимать, в какой отрасли планируете работать, и какие в ней работают основные закономерности. Поэтому проще всего открывать дело в той отрасли, в которой у вас уже есть определенный опыт работы. Хотя при желании можно освоить и другие интересующие сферы.

Чтобы определиться, в какой отрасли открывать свой оптовый магазин или базу, подумайте, с какой отраслью вы чаще всего сталкиваетесь в жизни, в чем вы разбираетесь больше всего? Это может быть как основная работа, так и хобби. Конечно, желательно, чтобы эта отрасль вам нравилась и искренне интересовала.

Кроме этого, важно понимать такие нюансы, которые влияют на выбор отрасли для оптовой деятельности:

1. На каком производстве специализируется ваш регион? Ведь именно эти товары здесь можно приобретать по максимально низкой цене. При этом у вас не будет проблем с доставкой и все вопросы можно решать максимально быстро – производители находятся, что называется, под боком.

1. Выбрав товар, постарайтесь определить емкость рынка: какой на него спрос, какой оборот товара, средние цены на него и прочие детали.

1. Оцените сезонность товара. Конечно, проще всего работать с товарами, которые не подвержены сезонным колебаниям. Но в иных случаях можно найти способы сгладить эти перепады. Всегда лучше ориентироваться на те товары, которые востребованы в любых экономических условиях.

1. Насколько легко хранить товар. Особенно актуален этот вопрос, когда вы задумываетесь над тем, как открыть оптовый склад. Если объектом вашей предпринимательской деятельности становятся скоропортящиеся продукты, вам нужно особое внимание уделить складскому помещению, чтобы обеспечить необходимые условия. А это дополнительные траты.

1. Насколько легко товар транспортировать. Это касается не только габаритности товара, но и его хрупкости. Например, доставлять стеклянные и фарфоровые изделия очень сложно, так как может быть высокий процент битого товара. Это тоже надо учитывать, рассчитывая прибыльность вашего дела.

Как правильно выбрать товар

Прежде чем открывать магазин, стоит не только определиться с товаром, но и протестировать спрос на него. Для этого рекомендуется провести такую кампанию. Выбрать около трех-пяти товаров, с которыми вам интересно работать и которые действительно могут быть востребованы в вашем регионе. Затем развесить в Интернете объявления об их продаже на бесплатных досках.

При этом важно придерживаться таких правил:

• размещать объявления на одних и тех же досках;
• вывешивать их в унифицированной форме, одной для всех, чтобы потом можно было сравнивать результат.

После размещения объявлений тщательно соберите и проанализируйте обратную связь. Учтите количество звонков и чем интересуются звонившие: объемы, цены, готовность оформить заказ и прочее. Таким образом, можно оценить спрос на товар, которым планирует торговать ваш магазин. Потенциальным клиентам же можно отвечать, что товара пока нет на складе, или чуть позже перезвонить и сообщить о том, что он закончился.

Определяем жизнеспособность

Только после того, как вы определились с нишей, товаром, примерной потребностью рынка, его емкостью, знаете потребности покупателей и продавцов, можно оценить насколько действительно жизнеспособно ваше начинание и стоит ли открывать подобного рода магазин.

Подсчитайте, сколько времени вам потребуется на доставку товара и во сколько она вам обойдется. Промониторьте рынок автоперевозок, который действует в вашем регионе и выберете подходящего перевозчика для себя. Затем подсчитайте, сколько вы можете получать при самых печальных и самых оптимистичных раскладах. Исходя из полученных данных, может принять решение, стоит вам открывать оптовый магазин, базу, склад или нет.

Переходим к делу

Решив все предварительные вопросы, определитесь, по какой схеме будете вести свое дело. Есть два основных направления ведения подобного бизнеса:

• Ищете покупателя, находите продавца, организовываете и контролируете процесс купли-продажи, получая процент от сделки. Для этого вида деятельности надо предварительно заключить агентский договор с производителем.
• Покупаете товар за свои средства по оптовой цене и продаете его с наценкой, имея прибыль с разницы.

Как правило, последней моделью пользуются крупные игроки рынка, которые располагают крупными финансами для совершения сделок. Кроме того, такая форма ведения бизнеса предполагает наличие склада, персонала для его обслуживания, расходов на их содержание.

Начинающему предпринимателю можно ограничиться первым вариантом, который исключает эти траты, а также расходы на закупку товара. Кроме того, ему необязательно регистрировать ООО или ИП, он может работать как физическое лицо, оформляя договор. А если запустить такую работу через Интернет, организовать оптовый бизнес будет и того проще.

Два слова о конкуренции

Собираясь открыть собственный оптовый магазин, учитывайте конкуренцию в регионе и в сфере в целом. Мелкий игрок на рынке может прогореть, если в этой сфере уже работают крупные дистрибьюторские сети, которые наладили огромную командную работу. Потому, если хотите конкурировать с такими гигантами, изучите их особенности, подумайте, в чем вы можете выиграть перед клиентами.

Источник

Несколько ключевых аспектов оптовой торговли как бизнеса с нуля

Купить дешевле, продать дороже. Так выглядит оптовый бизнес со стороны. Его часто называют самым легким и выгодным. Однако не всегда поверхностный взгляд может дать верное представление о действительности и очень часто, начиная оптовый бизнес с нуля, бизнесмены теряют большие средства и попадают в финансовую зависимость. Чтобы этого не случилось, нужно быть осмотрительным и постепенно осваивать премудрости оптовой торговли.

Правовое обеспечение

Оптовые продажи – вид посреднической деятельности. В лучшем случае оптовик выступает связующим звеном между производителем и конечным покупателем (или розничной сетью), в худшем для всех варианте – оптовик покупает товар перекупщика.

Чем ущербна вторая схема? Количеством посреднических накруток, что сильно сказывается на возможной наценке для каждого посредника. Покупатель получит высокую цену, которая станет следствием того, что товар пройдет через руки нескольких оптовых торговцев.

Для начала ведения посреднической деятельности больших денежных средств не потребуется:

• открытие и регистрация юридического лица обойдется в несколько тысяч рублей;
• аренда офиса;
• услуги профессионального бухгалтера и менеджера, который умеет на профессиональном уровне вести переговоры как с продавцами, так и с покупателями;
• наём юридической компании для абонентского обслуживания.

Этот необходимый минимум понадобится оптовику, который не собирается брать на себя заботу о доставке груза, его складировании и хранении.

Если оптовик планирует оказывать своим клиентам услуги транспортирования и хранения в рамках оптовой торговли, ему понадобится заключить договор с транспортной компанией и арендовать подходящий для определенного товара склад.

Есть мнение, что начинать оптовый бизнес без вложений – более верное решение, чем сразу делать крупные ставки на определенный товар. Ведь пока оптовик не изучил досконально рынок на собственном опыте, он не в состоянии правильно вычислить экономический результат той или иной посреднической операции.

Источники финансирования

Тем предпринимателям, которые думают, как открыть оптовый бизнес и быстро на нем заработать, в первую очередь необходимо решить вопросы финансирования – где брать деньги на закупку больших партий товара.

В поиске средств под такие проекты есть определенная сложность:

1. Банки финансируют проекты, связанные исключительно с посреднической деятельностью, на невыгодных предпринимателю условиях.
2. На государственную поддержку малого и среднего бизнеса тоже нельзя рассчитывать, поскольку, согласно действующей программе поддержки МСБ, приоритетными являются сельское хозяйство, инновационная деятельность, деятельность социальных структур. Оптовая торговля не может рассматриваться как приоритетное направление хозяйствования.
3. Поиск частных инвесторов может дать необходимый для сделки капитал, но чаще всего такие инвесторы требуют баснословный процент выручки, и не каждый предприниматель в состоянии осилить такую финансовую нагрузку.

Такое отношение финансовых структур объясняется тем, что бизнес, связанный с оптовой торговлей, очень рискован сам по себе:

• Начиная реализовывать такой посреднический проект, оптовик не имеет полного представления о том, какой товар поступит от производителя или от перекупщика.
• На начальном этапе отсутствует достаточная информация о том, будет ли спрос покупателей на завезенные оптовиком товары.
• Неизвестно, рассчитаются ли с оптовиком его покупатели-контрагенты.

Как видим, риски достаточно высоки и их очень сложно нивелировать на этапе предварительной подготовки сделки.

Для получения финансов на реализацию своих бизнес-идей в оптовой торговле предпринимателю нужно будет убедить кредиторов, что перечисленные риски контролируются и не смогут сильно повлиять на рентабельность всей сделки.

С чем работать

Одним из наиболее выгодных направлений в оптовой торговле является оптовая закупка у производителя продуктов питания и дальнейшая их реализация либо напрямую розничным сетям, либо мелкооптовым предприятиям.

Многие предприниматели боятся связываться с продуктами питания, поскольку этот предмет закупки усложняет бизнес-процесс оптовой торговли ввиду того, что:

• является скоропортящимся;
• проверяющие органы предъявляют повышенные требования к условиям хранения и перевозки продуктов питания;
• на оптовике, как на одном из цепи торговцев, лежит ответственность за возможное причинение вреда потребителю из-за употребления некачественных продуктов.

Однако страхи проходят после первых удачных сделок и получения опыта работы с продуктами питания.

Одной из действующих схем работы оптовика, торгующего продуктами питания, является следующий алгоритм:

1. Проводится маркетинговое исследование на предмет присутствия на рынке того или иного продукта и уровня спроса на такой продукт.
2. Проводятся переговоры с производителями данного продукта на предмет возможных партий и действующей ценовой политики с учетом скидок для оптовика.
3. Проводятся переговоры с местными торговыми сетями с предложением обеспечить завоз продукции на выгодных для сети условиях.
4. Согласовываются сроки возможной поставки от производителя и возможного завоза в розничную сеть.
5. С использованием услуг транспортной компании товар доставляется по месту назначения.

Нужно сказать, что многие производители не требуют сразу от оптовика полную оплату стоимости товара. Для увеличения объемов продаж производители готовы давать отсрочку платежа, вплоть до одного календарного месяца. Однако, чтобы получить такую отсрочку, оптовик должен вызвать доверие к своему бизнесу у производителя.

Оптовая торговля с нуля, как начать оптовый бизнес: Видео

Источник

Как организовать оптовую торговлю: нюансы, незнание которых может стоить вам бизнеса. Какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли

Задумавшись о том, как заняться оптовой торговлей, кто-то идет к опытным знакомым, но большинство — в интернет. Во всемирной паутине найдутся тысячи статей о том, чем торговать, где закупать и как пробиться в поставщики к крупным торговым сетям, но мало кто пишет о главном — том, без чего все перечисленное не пригодится.

Мы решили восполнить этот пробел и подготовили подробный материал о юридической и бухгалтерской составляющих оптового бизнеса. Изучив его, вы узнаете, какую систему налогообложения и какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли, как зарегистрировать компанию и подобрать банк для открытия расчетного счета, какое ПО нужно, как распределить роли в команде и протестировать процессы, чтобы не прогореть на старте.

Какую систему налогообложения и какой ОКВЭД выбрать для оптовой торговли

Чтобы не переплачивать в бюджет и не вести более сложный учет, чем могли бы, важно еще на старте правильно выбрать все параметры будущего бизнеса. Вам предстоит принять два принципиальных решения.

1. Выбрать организационно-правовую форму и систему налогообложения.

Новичков интересует, какие налоги уплачивают ИП и ООО, занимающиеся оптовой торговлей. Это зависит от выбранной системы налогообложения. В большинстве случаев для оптовой торговли регистрируют ООО на ОСНО или ИП на УСН «Доходы минус расходы».

ООО на ОСНО	ИП на УСН «Доходы минус расходы»
Оптимальный выбор для тех, кто планирует работать с крупными торговыми сетями, которым нужно выставлять счета с включенным НДС.	Подходит, если у бизнеса единственный собственник, а будущим покупателям не принципиально, чтобы поставщик был плательщиком НДС.
Платит:

• налог на прибыль по ставке 20%, если организация не относится к одной из льготных категорий, перечисленных в статье 284 Налогового кодекса РФ ;
• НДС по ставке 0%, 10%, 20%;
• налог на имущество организаций по ставке до 2,2%.

Платит единый налог, который рассчитывается по формуле: (Доходы — Расходы) * 0,15. Для некоторых регионов и сфер деятельности ставка может отличаться от стандартных 15%. Скачайте сводную таблицу ставок, чтобы узнать, сколько будете платить в бюджет. Сдает декларации по НДС, налогу на прибыль организаций и налогу на имущество организаций. Сдает декларацию по единому налогу. Если есть сотрудники, дополнительно нужно отчитываться по ним. О том, какие отчеты и куда нужно сдавать работодателям, рассказали в статье «Сдача отчетов в ПФР для расчета пенсий: перечень, сроки и штрафы»

Будучи ИП на УСН, вы тоже сможете работать с покупателями, которым нужны счета с включенным НДС, но это невыгодно — придется уплатить сумму НДС в бюджет, а включить его в расход при расчете единого налога не получится.

Сложно выбрать? Доверьте это Фингуру! Подскажем, что лучше в вашем случае, зарегистрируем ИП или ООО без визита в налоговую. Результат гарантируем!

После того, как определились с системой налогообложения, нужно решить, какой ОКВЭД подойдет для оптовой торговли. Две подсказки для тех, кто будет делать это самостоятельно:

1. Кодов может быть несколько. Определяете основной, остальные указываете как дополнительные. Основной код должен отражать тот вид деятельности, который предположительно будет занимать первое место в объеме работ и приносить наибольшую прибыль.
2. Нужно выбиратьновые коды из ОКВЭД 2. Для оптовой торговли в нем предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов» .

Выбирая коды ОКВЭД, узнайте, как тот или иной вид деятельности скажется на режиме налогообложения, объеме нагрузки по обязательным платежам и отчетности. С этим поможет юрист, который специализируется на регистрации юрлиц и ИП, либо сервис, оказывающий такие услуги (например, Фингуру).

Ошибки при выборе основного кода ОКВЭД могут повлечь за собой негативные последствия для бизнеса:

• если основной код не соответствует основному виду деятельности компании, ее владельца могут оштрафовать;
• есть риск лишиться льгот. Например, во время пандемии коронавируса весной 2020 года государство выплачивало помощь представителям некоторых сфер бизнеса. Предпринимателей искали по основному коду ОКВЭД, и те, кто указал его неверно, остались без поддержки.

Как зарегистрировать ИП или ООО

Регистрация предприятия оптовой торговли может быть реализована:

• самостоятельно;
• через сайт Госуслуг;
• через специализированную организацию — банк, юриста, бухгалтерский сервис.

Давайте сравним эти варианты.

	Самостоятельно, через сайт ФНС или Госуслуг		Через бухгалтерский сервис Фингуру
Стоимость регистрации	При подаче документов через интернет госпошлину платить не нужно ( пп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК РФ ). Потратитесь только на оформление ЭЦП — около 2 000 рублей, но вынуждены будете самостоятельно: выбрать систему налогообложения и коды ОКВЭД. Ошибки на этом этапе приводят к переплате налогов, штрафам и невозможности получить помощь от государства; собрать и оформить документы по списку. Если что-то не учесть, вам могут их вернуть, и придется подаваться повторно; оформить ЭЦП; выбрать ПО для управления бизнесом и ведения бухучета, купить лицензии.		ООО — 9 500 рублей.

ИП — 5 500 рублей.

За эти деньги вы получаете:

• гарантию регистрации бизнеса с первого раза;
• подготовку пакета документов в соответствии с требованиями налоговой и их подачу без вашего участия;
• помощь в выборе системы налогообложения и кодов ОКВЭД с учетом специфики вашего бизнеса;
• оформление ЭЦП.

Бесплатные бонусы:

• облачная 1С:Фреш;
• месяц бухгалтерии от Фингуру;
• месяц использования товароучетной программы «Мой склад».

ЭЦП Нужно предварительно оформить усиленную квалифицированную электронную подпись. Оформляем сами, вам нужно только подписать заявление. Документы для регистрации ООО

• заявление по форме Р11001 (скачать бланк);
• решение единственного учредителя или протокол собрания учредителей;
• договор об учреждении ООО;
• устав.

Четкие цветные копии следующих документов:

• паспорта всех учредителей и гендиректора (достаточно двух страниц);
• СНИЛС каждого учредителя;
• ИНН каждого учредителя.

Заявление о регистрации ООО и переходе на УСН (при необходимости), решение о создании ООО (если один учредитель) или протокол о создании ООО (если несколько), договор об учреждении ООО (если несколько участников) и устав формируем сами, на основании предоставленных документов учредителей и информации о будущей деятельности организации. Документы для регистрации ИП

• паспорт;
• заявление по форме Р21001 (скачать бланк).

Четкие цветные копии следующих документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН.

Заявление о регистрации физлица в качестве ИП и переходе на УСН (при необходимости) заполняем мы.

Если решите заняться регистрацией самостоятельно, нужно будет:

• выбрать систему налогообложения;
• подобрать коды ОКВЭД;
• собрать и правильно оформить пакет документов для получения ЭЦП и регистрации ИП / ООО.

Если заполнить бланки можно по образцам из интернета, то с уставом, например, такой номер не пройдет. Начинающие предприниматели уделяют этому важному документу мало внимания, заполняют его формально: размыто прописывают права и обязанности участников — и в итоге сами же от этого страдают.

Перелопатив кучу ссылок и документов, вы можете получить отказ и вынуждены будете подаваться повторно, исправив ошибки. Поскольку регистрировать бизнес большинству приходится раз в жизни, полученный опыт вряд ли когда-то пригодится — доверьтесь профессионалам!

Зарегистрируйте ИП или ООО, не выходя из дома, с гарантированным результатом.

Как выбрать банк для открытия расчетного счета

Расчетный счет нужен:

• для уплаты налогов;
• для оплаты по договорам с другими юрлицами или ИП на сумму, превышающую 100 000 рублей;
• для приема денег от покупателей.

Многие банки предлагают дополнительные услуги и возможности при открытии предпринимательского счета. Мы уже писали о том, как выбрать банк для ИП или ООО, поэтому лишь коротко пройдемся по основным критериям:

1. Положительная репутация. Чем известнее банк, тем больше у него клиентов и тем больше отзывов они оставляют. Если изучить несколько сайтов, можно сделать выводы о надежности и клиентоориентированности выбранного учреждения.
2. Широкая сеть филиалов и отделений. Начиная бизнес, вы можете решить, что это неважно, но со временем появятся филиалы и будет удобнее, если их география совпадет с географией представительств банка.
3. Стоимость обслуживания расчетного счета. Сравните все варианты и выберите оптимальную комиссию, но при этом учитывайте и другие факторы — не ведитесь на дешевизну.
4. Условия кредитования для ИП и юрлиц. Удобно, когда все финансовые вопросы можно решить в одном банке, клиентом которого вы являетесь, поэтому нелишним будет учесть и этот фактор.

Чтобы зарегистрировать расчетный счет, нужно собрать пакет документов — у каждого банка он свой. У ИП чаще всего просят:

• свидетельство о регистрации;
• паспорт;
• ИНН;
• выписку из реестра предпринимателей;
• письмо из государственных органов статистики.

ООО для открытия счета могут понадобиться:

• устав;
• форма Р5007 (скачать бланк);
• выписка из базы ЕГРЮЛ;
• основные сведения об организации по форме банка;
• документы, которые подтверждают полномочия на распоряжение счетом;
• удостоверения личности тех, кто вправе распоряжаться деньгами на счету.

Стандартный срок открытия счета ― от нескольких часов до нескольких дней с момента подачи пакета документов.

Наши партнерские банки предлагают открытие предпринимательских счетов на выгодных условиях.

Как вести бухучет

Вариант «самостоятельно» рассматривать не будем — в оптовом бизнесе вам будет чем заняться, тратить время на рутинные второстепенные процессы глупо.

Остается три возможности:

• взять бухгалтера в штат. Для молодой компании это нецелесообразно, т.к. пока нет ни задач для полноценной загрузки, ни денег на оборудование рабочего места, зарплату и отчисления в фонды. К тому же, есть риск нанять недостаточно квалифицированного бухгалтера, который угробит вам бизнес — предпринимателю сложно оценить опыт и уровень знаний кандидата;
• найти приходящего бухгалтера, который кроме вашей будет вести бухгалтерию еще в нескольких фирмах. Опять же, можно попасть на недобросовестного специалиста, который при первой же проблеме, возникшей по его вине, исчезнет с радаров;
• отдать бухучет на аутсорс специализированной компании, например, Фингуру.

Став клиентом Фингуру, вы получите не только команду бухгалтеров (по налогам, зарплате и первичке) и персонального менеджера, но и ЭЦП, сервис для электронного документооборота, удобное мобильное приложение с чат-ботом, круглосуточно выполняющим простые поручения, обслуживаемую 1С, настроенную под ваш бизнес, и финансовую гарантию на миллион рублей.

Какое ПО нужно для управления бизнесом

Поскольку основная деятельность оптовой фирмы — организация товарных потоков между производителем / поставщиком и покупателем, важно обеспечить бесперебойную работу. Для этого необходимо вести учет всех операций, которые сопровождают покупку, складирование и отгрузку товаров.

Самостоятельно — в журнале или Excel — вести учет проблематично. Предприятию оптовой торговли придется работать с десятками контрагентов, большим объемом товаров и крупными суммами. Все это необходимо строго контролировать и регулярно анализировать, а значит, не обойтись без специализированного ПО, с помощью которого можно:

• фиксировать движение товаров от поставщика до оптового покупателя;
• вести складской учет;
• отслеживать остатки товаров и планировать закупки;
• проводить инвентаризацию, контролировать взаиморасчеты с контрагентами и деятельность сотрудников;
• резервировать товар для клиентов;
• вести учет денежных средств на счетах и в кассе, контролировать платежи и задолженности, строить воронку продаж.

Кроме того, автоматизированная система учета помогает улучшить работу с клиентами с помощью CRM-системы, в которой хранится информация о них: обращения и записи переговоров, заказы, история оплат. Она также позволяет рассылать письма и составлять отчеты по сделкам.

Важно уже на старте выбрать подходящую программу для управления бизнесом, иначе позже, когда захочется ее сменить, сделать это будет сложно. Управленческое ПО постоянно наполняется данными о сотрудниках, контрагентах, сделках, движении товаров: чем больше лет компании, тем проблематичнее все перенести. Добавьте к этому необходимость переучивать сотрудников, которые обычно недовольны переменами, и убедитесь, что лучше один раз потратить время на анализ, чем потом много раз — на переезд. Опираясь на свой опыт и отзывы клиентов из сферы торговли, можем порекомендовать «1С:УНФ» и «МойСклад».

Для бесперебойной работы торговой компании важна также интеграция управленческой и бухгалтерской программ. Это помогает разгрузить сотрудников склада и отдела продаж, исключить потерю документов и ошибки в учете, из-за которых вы будете переплачивать налоги.

Подключим управленческое ПО «1С:УНФ» или «Мой склад», интегрируем его с бухгалтерией Фингуру и обучим персонал работе с системой.

Как распределить обязанности в команде

Когда определились с программным обеспечением, важно обучить персонал работе с ним и решить, кто за что отвечает.

Порядок действий такой:

1. Назначьте ответственных за каждый участок: закупку товаров, их оприходование, формирование заказов и т.п. Лучше не просто проговорить роли, но и зафиксировать их на бумаге.
2. Опишите процесс работы. Сотрудники должны знать, как проводить оприходования, списания и перемещения товаров, как правильно выдавать товары и что делать, если на склад поступили бракованные позиции. Для каждого процесса желательно создать пошаговую инструкцию, чтобы сотрудники могли самостоятельно решить проблему.
3. Подготовьте шаблоны документов: ТТН, счетов-фактур, приходных накладных, актов приемки и т.д. Это упростит работу кладовщика и исключит ошибки.
4. Обучите сотрудников работать с ПО. Подключите всех, кто будет участвовать в бизнес-процессах: специалистов отдела закупки, бухгалтера, ответственного за ввод счетов-фактур в корпоративную информационную систему. Каждому из них придется пользоваться новой программой, и лучше, если они будут хорошо ориентироваться в ее интерфейсе.
5. Назначьте каждому права доступа во всех используемых программах.

Если все члены команды знают, за что отвечают и какова их роль, вероятность сбоев в работе существенно снижается.

Как протестировать работоспособность системы

Прежде чем начать полноценно работать, важно убедиться, что все процессы выстроены верно. Есть три момента, на которые важно обратить внимание:

1. Проведите несколько тестовых сделок. Это необходимо, чтобы понять, как работает складская программа, по всем ли позициям ведется учет, как заполняются карточки товаров и формируется клиентская база. Также это хороший способ проверить, как сотрудники справляются с работой, есть ли у них какие-то вопросы.
2. Проанализируйте логистику. Кроме технической части, важно еще раз внимательно изучить текущую деятельность и подумать, как оптимизировать процессы. В оптовой торговле через склад будет проходить множество товаров, поэтому работа должна быть грамотно организована.
3. Попросите бухгалтера сделать выгрузку данных. Если обнаружатся ошибки — устраните их и примите меры по предотвращению повторений.

После того, как вы протестировали ПО, проанализировали работу склада и сотрудников, можно начинать работать.

Подведем итоги

Перед тем, как заняться оптовой торговлей, необходимо разобраться, как грамотно организовать работу.

Действовать лучше пошагово, чтобы учесть все нюансы: от того, какую систему налогообложения выбрать для оптовой торговли, до того, как распределить обязанности в команде. Иначе есть риск переплатить деньги или вовсе остаться без клиентов.

Вот на что важно обратить внимание при организации оптовой торговли:

1. Определиться с системой налогообложения. ИП на УСН «Доходы минус расходы» подойдет тем предпринимателям, которые будут вести бизнес в одиночку и чьим клиентам не принципиальны счета с включенным НДС. Если планируете работать с крупными торговыми сетями, лучше открывать ООО на ОСНО.
2. Выбрать коды ОКВЭД. Для оптовой торговли в новом классификаторе предусмотрен раздел G «Торговля оптовая и розничная; ремонт автотранспортных средств и мотоциклов». Один код должен быть основным — он отражает тот вид деятельности, которым вы планируете заниматься по большей части.
3. Если у вас ООО и есть соучредители — создать продуманный устав компании. Иначе есть риск лишиться бизнеса из-за злого умысла партнеров.
4. Зарегистрировать компанию. Если делать это самостоятельно, можете потратить время на подготовку, а в итоге получить отказ из-за банальной ошибки. Альтернатива — специализированные компании, которые подготовят документы и подадут их за вас, гарантируя результат.
5. Открыть расчетный счет. Надежный банк должен соответствовать четырем основным критериям:
   • иметь хорошую репутацию и высокий рейтинг;
   • иметь филиалы в тех регионах, где вы планируете в будущем вести бизнес;
   • бесплатно открывать расчетный счет и брать приемлемую комиссию за его обслуживание;
   • выдавать кредиты бизнесу на выгодных условиях.

6. Подобрать программу для управления бизнесом и ведения бухучета. Важно интегрировать управленческое и бухгалтерское ПО, чтобы минимизировать риск утери документов и ошибок в учете.
7. Распределить обязанности между сотрудниками. Важно назначить ответственных за каждый ключевой этап, создать инструкции, обучить сотрудников работе с ПО и подготовить шаблоны документов. Все это поможет работать без сбоев.
8. Протестировать бизнес-процессы. Важно проверить все: от поступления заявки до выгрузки бухгалтерии. В противном случае можно попасть в неприятную ситуацию: клиенты придут за товарами, а система будет тормозить работу.

Используя эту инструкцию, вы сможете грамотно организовать и запустить оптовый бизнес.

Источник