Как открыть компанию для перевозок грузов

Как открыть транспортную компанию по грузовым перевозкам

Грузовые перевозки — отрасль бизнеса, востребованная до тех пор, пока юридические лица продолжают отправлять товары автотранспортом, частные заказчики меняют место жительства и заказывают продукты через интернет. В этой статье рассмотрим, как открыть транспортную компанию по перевозке грузов и выжить на фоне жесткой конкуренции, а в будущем занять свою долю на рынке и получать стабильный доход.

Диспетчерская, свой автопарк или франшиза?

Логистика грузоперевозок имеет три основных направления: вы можете основать предприятие со своим автопарком, заниматься посредничеством или открыть пункт транспортной компании по франшизе. Определиться с видом деятельности необходимо на старте. Каждое из направлений имеет свою специфику, влияющую на выстраивание бизнес-процессов.

Как открыть грузоперевозки с нуля с собственным автопарком

Этот формат бизнеса подходит, если у вас есть солидные запасы средств или источники инвестиций. Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам с нуля, потребуется купить или арендовать машины, нанять водителей и автослесарей, оборудовать боксы для хранения инструментов.

Если в автопарке более 5 машин, экономически оправдано содержать собственную мастерскую.

На базе собственной мастерской можно организовать автосервис. Это позволит извлечь прибыль из простаивающего оборудования. Стоит ли экономить и ремонтировать транспорт в другой компании? Этот шаг оправдан только при автопарке менее 5 машин. В противном случае экономия будет меньше потенциальной прибыли с мастерской.

Диспетчерская служба грузоперевозок

Вторая возможность — работать в формате диспетчерской службы грузоперевозок. При этом вы оказываете посреднические услуги: ищете клиентов, находите перевозчиков, принимаете и передаете заявки. Прибыль от суммарной стоимости перевозки (1 фрахт) оценивают в 5–10 %. При этом вы не тратите деньги на покупку транспорта и оформление в штат шоферов.

Перед тем, как открыть транспортную компанию без транспорта, составьте собственную базу перевозчиков. Чем внушительнее список партнеров, тем больше клиентов вы сможете привлечь. Со временем имеет смысл освоить новые сферы деятельности: морские и авиаперевозки. Плюс работы — возможность ограничиться на старте небольшими сбережениями.

Открываем филиал транспортной компании по франшизе

Если у вас нет собственной транспортной компании, вы можете открыть филиал по франшизе. Основной плюс франчайзинга — мгновенное вхождение в дело и работа с готовой сетью клиентов. Рассмотрим другие преимущества и возможные недостатки франшизы.

Помощь в ведение бухгалтерии

Шанс купить недоработанную бизнес-модель

Доступ к крупным контрактам

Влияние имиджа материнской компании

Работа под известной маркой

Инвестиции в развитие другого бренда

Штрафы за нарушения условий соглашения

Хранение грузов на складах франчайзера

Отчисления роялти ежемесячно

Представительство транспортной компании «Деловые Линии»

Филиалы «Деловых Линий» действуют уже в 125 городах России и стран СНГ. 50 из них принадлежат франчайзи. Доставку товаров проводят в 1000 населенных пунктов.

Если хотите открыть филиал транспортной компании «Деловые Линии» в своем городе, будьте готовы к следующим условиям.

• Паушальный взнос — по договоренности.
• Рекламный сбор — отсутствует.
• Инвестиции — 50 000 долларов.
• Окупаемость — от 1 года.
• Чистая прибыль в месяц — от 100 000 р.

Требования к помещению:

• площадь — от 20 кв. метров;
• наличие стоянки и подъездных путей;
• помещения под офис и склад;
• транспортная доступность для заказчиков.

В стоимость франшизы экспедиционной компании входят подключение к логистическому центру, консультации, помощь в найме и обучении персонала.

Регистрация компании: какие документы потребуются

Первый момент в работе — выбор формы ведения бизнеса. Для осуществления грузоперевозок вы можете зарегистрироваться как ООО или ИП. Делая выбор в пользу того или иного решения, учитывайте следующие факторы.

• Схема работы. ИП — удобный вариант для работы диспетчерской службы. ООО подойдет при наличии собственного парка.
• Кому предоставляете услуги. Если планируете работать с физическими лицами, индивидуальное предпринимательство подойдет. При сотрудничестве с крупными компаниями, лучше остановиться на обществе с ограниченной ответственностью.
• Расширение деятельности. Регистрации ООО — решение на перспективу. Если в планах есть выход в другие регионы, желательно стать юридическим лицом.

Как открыть ИП по грузоперевозкам?

Перед тем, как открыть ИП по грузоперевозкам, необходимо предоставить в регистрационный орган следующие документы:

• заявление;
• паспорт и ИНН с ксерокопиями;
• квитанцию об уплате государственной пошлины.

Как открыть ООО?

Чтобы открыть ООО, подайте в налоговый орган:

• заявление;
• название компании, заверенное Роспатентом;
• учредительные документы;
• справку об открытии расчетного счета;
• квитанцию об оплате госпошлины.

Выбор системы налогообложения и открытие счета

Оптимальная форма налогообложения для транспортной компании — ЕНВД. При этом вы можете работать одновременно на 20 автомобилях. При регистрации диспетчерской, выбирайте «упрощенку». Не придется тратить много времени на заполнение отчетных документов. Для перехода на специальный режим подайте в налоговую вместе с регистрационными документами соответствующее заявление.

Для работы с юридическими лицами и проведения безналичного расчета откройте счет в банке и изготовьте печать.

Нужна ли лицензия?

Если будете заниматься международными перевозками (в том числе в направлении Белоруссии), получите лицензию. Для этого подайте в Министерство транспорта:

• документы на транспортные средства;
• водительские права и медицинские книжки шоферов;
• документы о регистрации;
• договор на техобслуживание автомобилей.

Обратите внимание! Если будете заниматься грузоперевозками в пределах РФ, проходить лицензирование не нужно.

Договоры с водителями

Позаботьтесь о том, чтобы водители оформили необходимые допуски. Если будете оказывать посреднические услуги, разработайте типовую форму договора, которая позволит снять ответственность за сохранность грузов в пути и срыв сроков.

Опишите в документе:

• вид фрахта и сроки;
• пункты отправления и прибытия;
• номер и марку ТС;
• маркировку и вес груза.

Если контрагенты проживают в разных городах, экземпляр соглашения отправляют по факсу или email и заверяют цифровой подписью.

Где открыть транспортную компанию: подбираем помещение

Если открываете предприятие с автопарком, купите или возьмите в аренду помещение под ремонтные боксы с автостоянкой. Оптимальное место — промышленный район или окраины города. Общая площадь стоянки должна быть не менее 500 кв. метров.

В боксе должно быть подключено:

Если открываете транспортную компанию в формате диспетчерской службы, арендуйте офис. Его местоположение тоже не играет большой роли, что позволяет снизить издержки на арендную плату.

Оборудование и автопарк

Для автопарка среднего размера необходимо оборудовать рабочие места для 2 механиков и шиномонтажников. Потребуются следующие затраты:

• тельфер — 80 тыс. р.;
• диагностический стенд — 100 тыс. р.;
• инструменты — 70 тыс. р.;
• оборудование для шиномонтажа — 300 тыс. р.

Следующий пункт расходов — автомобили. Для старта хватит 10 единиц ТС разного тоннажа. В черте города идеальным транспортом становятся «Газели» с открытыми бортами. Они экономичны, маневренны и просты в обслуживании. Для перевозки продуктов питания (в том числе скоропортящихся) нужны рефрижераторы.

Затраты выглядят так:

• рефрижераторная машина (2 ед.) — 10 млн р.;
• грузовой ГАЗ 3307 (5 ед.) — 5,8 млн р.;
• «Газель» ГАЗ 3302 (5 ед.) — 3,3 млн р.

Чтобы сократить объем затрат, покупайте подержанные автомобили. Или начните с части автопарка, оформив остальную технику в лизинг или аренду.

Обратите внимание! Основать транспортную компанию без автомобилей с нуля гораздо дешевле. Оборудование потребуется только для диспетчерской. Закупать ТС и оснащать ремонтные боксы нет необходимости.

Персонал для компании по перевозке грузов

Перед тем, как открыть фирму по грузоперевозкам, необходимо оформить в штат водителей, специалистов коммерческого отдела и автослесарей.

За каждой машиной должны быть закреплены 2–3 водителя. На дальние расстояния шоферы отправляются вдвоем и подменяют друг друга. Для водителей нужен четкий график с выходными.

В коммерческом отделе работают следующие сотрудники:

• диспетчеры — принимают заявки и отправляют водителей в рейсы;
• экспедиторы — разрабатывают маршруты;
• маркетологи — привлекают клиентов;
• администраторы — занимается управлением и контролем.

Стандартный график работы офисных сотрудников — 6 дней. Выходной — в субботу или воскресенье.

В гараже должны работать 2 автомеханика, которые будут посменно диагностировать и ремонтировать ТС. Желательно заключить договор с ЧОП, чтобы организовать охрану автопарка.

Когда открываете бизнес по грузоперевозкам, продумайте, будете ли брать бухгалтера в штат. Для небольших компаний удобнее система аутсорсинга, которая уменьшает налогооблагаемую базу и издержки на оплату труда.

Советы опытных предпринимателей

Экспедирование грузов — бизнес, не лишенный рисков. Зная «врагов» заранее, вы серьезно упростите дальнейшую работу.

• Воровство. Чтобы исключить случаи хищений, предусмотрите систему контроля в терминалах транспортной компании. Помогут камеры видеонаблюдения, проверка отчетов, организация охраны.
• Обслуживание. Обратите внимание на качество оказания услуг. Пресекайте случаи хамства и срыв сроков.
• Контроль перевозчиков. Оборудуйте транспорт системами GPS, чтобы исключить перерасход топлива, износ машин и нецелевое использование автопарка.
• Качество перевозок. Следите за правильной упаковкой грузов. При превышении заданного уровня боя штрафуйте шоферов. Это увеличит внимательность водителей на маршруте.
• Конфликтные ситуации. Споры о виновности перевозчика решаются на уровне контрактов. В договоре обязательно указывайте права и обязанности сторон. На ценные грузы оформляйте страховку.
• Время открытия. Открывайте транспортную компанию по грузоперевозкам весной. На это время приходится пик заказов.

Есть несколько приемов, которые уменьшат себестоимость перевозок и увеличат чистую прибыль компании:

• отправляйте сборные грузы;
• установите лимит на топливо;
• не ставьте в рейсы полупустые машины;
• купите собственный погрузчик.

Реклама транспортной компании

Первой задачей отдела маркетинга становится выбор названия. Остановитесь на запоминающихся наименованиях, связанных с грузоперевозками. Чаще всего в их состав входят слова «экспресс», «транс», «транспорт». Проверьте, чтобы название транспортно-логистической компании не совпадало с фирмами конкурентов.

Рекламировать предприятие следует по таким направлениям:

• создать сайт и группы компании в «Фейсбуке», «ВКонтакте», «Инстаграме»;
• разместить наружную рекламу;
• опубликовать объявления на тематических ресурсах в интернете;
• разместить рекламу на собственных ТС;
• разослать предложения строительным и производственным предприятиям;
• предложить сотрудничество интернет-магазинам.

Если открываете транспортную компанию, предоставляющую услуги серьезному бизнесу, подключите такие направления:

• прямая рассылка КП оптовым закупщикам и производителям;
• участие в тендерах.

Сколько стоит открыть транспортную компанию

Приведем расчеты, актуальные для фирмы с 12-ю автомобилями в парке, которая работает по всей территории РФ с возможностью доставки сборных грузов. В штате 2 менеджера, логист, 24 шофера и бухгалтер. Компания арендует бокс и стоянку общей площадью 500 кв. метров в промышленном районе.

• покупка транспорта — 19 млн р.;
• покупка оборудования — 550 тыс. р.;
• ремонт и оснащение стоянки — 450 тыс. р.;
• регистрация — 80 тыс. р.;
• реклама — 40 тыс. р.;
• создание сайта — 50 тыс. р.

Итого объем единовременных затрат, которые требуются, чтобы открыть логистическую фирму по грузоперевозкам — 20 млн р. Если автомобили берете подержанные, затраты сократятся до 11 млн р.

• аренда — 600 тыс. р.;
• коммунальные платежи — 50 тыс. р.;
• заработная плата — 12 млн р.;
• накладные расходы — 2 млн р.;
• налоговые взносы — 2 млн р.

Итого расходы в год составят 17 млн р. При годовом доходе в 20 млн р., чистая прибыль составит 5,5 млн р. Предприятие окупится через 4 года, если машины в автопарке новые, и за 2 года при выборе б/у техники.

Чтобы представить предстоящие расходы в вашем случае, составьте грамотный бизнес-план. Для этого скачайте и отредактируете образец из интернета или закажите составление документа в специализированной компании.

Как открыть транспортную компанию: видео

Источник

Как открыть фирму по грузоперевозкам с нуля, с чего начать и сколько можно заработать

Сложная ситуация в экономике России негативно отразилась на рентабельности многих перспективных предприятий. В данном случае начинающим бизнесменам, их опытным коллегам и инвесторам сложно найти прибыльное направление коммерческой деятельности, позволяющее зарабатывать деньги с минимальным риском потерять свои сбережения. Особенно это касается новичков, которые никогда не занимались бизнесом и не имеют соответствующего образования.

Некоторые аналитики считают, что организация собственного бизнеса в ближайшее время – это абсолютно безнадежное занятие. То есть, они рекомендуют подождать, когда экономика страны начнет нормально функционировать, что является гарантией развития любого коммерческого проекта. Но с другой стороны, существует аксиома, смысл которой заключается в том, что для организации своего дела не существуют «хорошие» и «плохие» времена.

Все зависит от вашего желания зарабатывать деньги.

В современных условиях, грузоперевозки можно сравнить с такими направлениями предпринимательской деятельности, как выращивание и реализация продуктов питания или изготовление недорогой одежды. В любой ситуации, независимо от политического курса страны, человеку нужно питаться и одеваться, значит, спрос на эту продукцию будет всегда.

Аналогичная ситуация наблюдается в сфере грузоперевозок, которые интересуют представителей бизнеса для доставки сырья, готовой продукции, и т.д. Первый плюс фирмы, занимающейся грузоперевозками – наличие стабильного спроса на эти услуги. Учитывая данный фактор, можно уверенно сказать, что в этой отрасли намного проще получить банковский кредит, чем в других сферах бизнеса (второй плюс).

Кроме того, вы можете параллельно заниматься и другими коммерческими проектами. Например, открыть СТО, предоставлять услуги по развозке товара или организовать работу службы такси.

• 1 Первые этапы организации бизнеса по грузоперевозкам
• 2 Ключевые моменты создания предприятия по грузоперевозкам
• 3 Финансовые показатели деятельности
• 4 Необходимая документация для регистрации и деятельности фирмы
• 5 Оборудование и технология бизнеса
• 6 Франшизы
• 7 Кофейня, как вариант дополнительного бизнеса

Первые этапы организации бизнеса по грузоперевозкам

Независимо от масштабов будущей фирмы, приоритетных направлений вашей деятельности, региона проживания и других факторов, подготовительные этапы создания предприятия включают:

• детальные маркетинговые исследования (изучается спрос и предложение на данную услугу, анализируется деятельность конкурентов, собирается информация о потенциальных клиентах);
• выбор месторасположения будущей фирмы;
• составление подробного бизнес-плана, который покажет, сколько денег нужно для открытия своей фирмы, на какую прибыль можно рассчитывать, когда вернуться вложенные инвестиции и т.д.;
• если у вас недостаточно финансовых средств для «старта», подумайте об альтернативных источниках финансирования бизнеса (банковский кредит, инвесторы, партнеры и т.д.);
• выбор организационно-правовой формы для будущей коммерческой деятельности, с последующей регистрацией предприятия в ФНС и фондах;
• подготовка заявления о выборе системы налогообложения;
• поиск вариантов снижения расходной части вашего бизнес-плана (например, можно попытаться приобрести автомобили по лизинговым схемам или купить б/у технику).

Важный момент! Все перечисленные этапы являются актуальными, как для открытия фирмы по грузоперевозкам с нуля, так и для реорганизации действующего бизнеса.

Данные рекомендации представляют интерес для бизнесменов из города или небольшого населенного пункта, а также в случае открытия минифирмы по грузоперевозкам.

Ключевые моменты создания предприятия по грузоперевозкам

Если вы решили заняться грузоперевозками, вам необходимо зарегистрироваться в налоговой инспекции, фондах и органах статистики.

Несмотря на тот факт, что в данной сфере деятельности офис не играет особой роли, опытные бизнесмены советуют нанять помещение для этих целей. В первую очередь, офис нужен для приема клиентов, например, если нужно подписать договор или оформить бухгалтерские документы.

Один из вариантов экономии фиксированных затрат фирмы – работа диспетчеров на дому. Это позволит арендовать небольшое помещение для работы администратора/офис-менеджера, бухгалтерии, а также, для приема клиентов.

Желательно, чтобы офис располагался ближе к центру города, где сосредоточена деловая жизнь, но данный фактор не играет важной роли.

Предприятия, которые занимаются грузоперевозками, работают в следующих направлениях:

• перевозка мебели, бытовой техники, стройматериалов в пределах населенного пункта;
• фирмы, которые обслуживают других субъектов коммерческой деятельности, в основном, в сфере торговли;
• автопарки, которые «привязаны» к большим производственным компаниям (доставка сырья/материалов, транспортировка готовой продукции);
• фирмы, занимающиеся перевозкой определенных грузов (например, древесины, строительных материалов и т.д.).

Многие компании данной отрасли параллельно с основной деятельностью занимаются посредническими услугами и логистикой. Это позволяет существенно увеличить валовый доход фирмы, а в случае критических ситуаций (когда нет заказов), дополнительные услуги помогут вам продержаться в пределах «точки безубыточности», пока ситуация не стабилизируется.

Для того чтобы ответить на вопрос, какое направление грузоперевозок является самым прибыльным, необходимо рассматривать каждый случай в индивидуальном порядке. Ваши доходы зависят от региона проживания, ситуации на рынке транспортных услуг, наличия конкурентов и дополнительного бизнеса и т.д. С другой стороны, достаточно сложно сравнивать деятельность грузоперевозчиков, которые оказывают услуги в пределах города, страны или за границей.

Одной из особенностей данного направления коммерческой деятельности является тот факт, что организатор бизнеса может формировать свой автопарк совершенно разными способами:

• купить автомобили за свои деньги;
• взять в аренду (на условиях лизинга);
• нанять водителей со своими транспортными средствами.

Также, вы можете работать под вывеской транспортной компании, но у вас не будет ни одной машины. Вы рекламируете свою фирму, принимаете заказы, а потом передаете их владельцам грузовых машин, получая за это свой процент.

Если вы хотите убедиться в том, что грузоперевозки – это выгодный бизнес, можете изучить истории других бизнесменов, подтверждающие данный факт.

Финансовые показатели деятельности

Для организации работы фирмы по грузоперевозкам (если вы планируете покупать транспорт) необходимо около 2-3 млн. рублей.

Сюда входят:

• затраты на регистрацию;
• покупка двух фур и одной «Газели»;
• реклама;
• мебель и офисная техника;
• другие расходы.

В списке ежемесячных издержек фирмы необходимо выделить:

• зарплата сотрудников;
• налоги;
• реклама;
• арендная плата;
• другие расходы.

В среднем, ваши издержки за год составят около 3 млн. рублей.

Что касается ожидаемой прибыли, то ее размер зависит от вашего автопарка и количества заказов. Как правило, 3 грузовых автомобиля, при условии грамотной маркетинговой политики, приносят владельцам 5 млн. рублей в год (валовый доход). Значит, чистая прибыль компании будет: 5 млн. – 3 млн.= 2 млн. руб. в год. Получается, что вложенные инвестиции можно вернуть не позже чем через два года плодотворной работы.

Необходимая документация для регистрации и деятельности фирмы

Как уже упоминалось, один из первых этапов организации бизнеса – его регистрация в ФНС, статистике и фондах. Данная процедура ничем не отличается от оформления документации для других направлений бизнеса. Вместе с документами на регистрацию фирмы вы должны предоставить заявление о выборе системы налогообложения.

Для оформления документации в налоговой инспекции и других учреждениях вам нужно выбрать код ОКВЭД, соответствующий вашему направлению деятельности. Как правило, это ОКВЭД 49.42 (предоставление услуг по перевозкам), но вы можете расширить перечень направлений деятельности, если планируете заняться и другими видами бизнеса.

Никаких дополнительных бумаг (лицензий, патентов и т.п.) больше не потребуется.

Оборудование и технология бизнеса

Для успешного развития рассматриваемого бизнеса вам необходимо или купить надежные транспортные средства, или найти водителя с нормальным грузовым автомобилем. Кроме того, когда ваш автопарк достигнет приличных размеров, обязательно позаботьтесь о наличии оборудования, необходимого для ремонта машин.

Как минимум, нужно купить компрессор, шиномонтажное оборудование, надежные инструменты и т.д. Для нормальной работы офиса необходимо приобрести: компьютеры (ноутбуки), средства связи, принтер, сканер и модем.

Для правильной перевозки грузов нужно придерживаться определенных правил:

• не перегружать машину;
• загружать автомобиль таким образом, чтобы это не влияло на управляемость;
• тщательно выбирать и планировать маршрут;
• не нарушать правил движения;
• перед выездом проверять техническое состояние машины;
• во время длительных поездок не нарушать график отдыха.

У водителя, который отправляется в рейс, должны быть с собой все необходимые документы. Договор с заказчиком, путевый лист, страховка, транспортная накладная и водительское удостоверение.

Франшизы

Если вы сомневаетесь, что сможете самостоятельно организовать и продвинуть фирму по грузоперевозкам, воспользуйтесь покупкой франшизы. Вам предоставят готовый проект, известное имя, рекомендации по решению сложных вопросов, а некоторые франчайзеры, на начальном этапе, помогают с созданием своей клиентской базы. Или предлагают стабильный бизнес по предоставлению транспортных услуг крупным компаниям. Минимальная стоимость франшизы в этой сфере около 100 тыс. рублей.

Кофейня, как вариант дополнительного бизнеса

Владельцы автопарков, как уже неоднократно упоминалось, могут организовать дополнительный бизнес, который не только увеличит ваши доходы, но и позволит спокойно переждать периоды, когда нет заказов на грузоперевозки.

Один из вариантов – это открытие торговых точек по продаже кофе.

У вас всегда найдется несколько свободных машин, чтобы развести по городу необходимое оборудование, а вечером его забрать. Учитывая, что в данном направлении коммерческой деятельности развозка оборудования является одной из капиталоемких статей расходов, у вас будут вполне конкурентоспособные цены.

То есть, вам не нужно бояться, что другие кофейни начнут снижать стоимость своих товаров, чтобы заставить вас закрыть торговые точки.

Как создать пассивный доход за 4 дня 💰

Марафон на котором 🔥 вы создадите пассивный доход в прямом эфире с нуля и узнаете конкретные стратегии инвестирования в квартиры, дома, гаражи, автомобили и даже доходные сайты

Источник