Как открыть бизнес по продаже канцтоваров

Идея бизнеcа: как открыть магазин канцтоваров

Спрос на канцелярские товары высок, но и конкуренция в этом направлении очень жесткая. Начинающему предпринимателю следует основательно подготовиться к открытию магазина и постараться предугадать все риски, характерные для торговли канцтоварами.

Перед тем, как начнем

Определитесь, насколько востребована ваша услуга. Изучите достоинства и недоработки уже действующих конкурентов. На рынок необходимо выходить с более выгодными предложениями – ценами, улучшенным сервисом, товарами, которых нет у конкурентов.

Поиск поставщиков чрезвычайно важен. Именно с него стоит начинать процесс организации магазина канцелярских товаров. Ваша задача – найти самые качественные, оригинальные и разнообразные товары по самой низкой цене.

Основные риски

Главная опасность заключается в высокой конкуренции. Аналогичных магазинов очень много. Канцелярскими товарами торгуют и в других торговых точках, например, детских магазинах. Большие супермаркеты также часто открывают отделы с вашим ассортиментом. Выиграть эту борьбу можно лишь максимально широким ассортиментом, конкурентными ценами и высоким уровнем сервиса.

Незначительная зависимость от сезона имеет место. Снизить этот риск поможет правильное планирование закупок товаров. Перед началом учебного года следует обеспечить большие объемы и выбор школьных принадлежностей. Перед началом каникул стоит сосредоточиться на расширении линейки товаров для развлечений и отдыха. В преддверии праздников огромным спросом пользуются сувениры и товары для детского творчества. Подобных особенностей достаточно много. Опыт и постоянное изучение потребительского спроса помогут грамотно планировать развитие магазина и получать выгоду в периоды спада.

Местоположение

Выбирая здание для магазина, учитывайте – потенциальный покупатель не будет добираться через пол города за мелочью типа скрепок или нескольких тетрадей, даже при очень низких ценах. Как правило, канцелярию ищут в ближайших магазинах от места работы, учебы или от дома.

Ваша задача – выбрать место возле школы. Это идеальный вариант. Подойдут и другие образовательные или детские развивающие центры. Перспективно расположение возле супермаркета или в большом торговом центре, если рядом нет конкурентов. Отправляясь за продуктами, покупатель обязательно купить канцелярские товары по пути, если они ему нужны.

Ищите варианты на оживленных улицах, возле остановок. Многим родителям знакома ситуация, когда ребенок звонит и просит купить по пути с работы какие-то школьные принадлежности. Стоит рассмотреть варианты возле женских или детских магазинов. Отличный вариант – деловые районы. Расположение рядом с офисными зданиями дает широкие возможности, но требует ассортимента, отличного от товаров для школьников.

Можно рассматривать и аренду помещения на первом этаже многоквартирного дома в спальном районе. В новостройках дефицит инфраструктурных объектов ощущается очень часто, и у вас будет широкий круг клиентов из местных жителей.

Для старта при небольшом капитале достаточно помещения площадью 5-6 м². Самый оптимальный размер торгового зала со складскими и подсобными помещениями для размещения достойного ассортимента, позволяющего максимально быстро выйти на окупаемость, – 30-40 м². Именно к этому стоит стремиться и расширяться при малейшей возможности.

Шикарный ремонт и роскошный дизайн не нужны. В помещении должно быть чисто и тепло. При грамотном распределении пространства все стены будут закрыты стеллажами. Большая часть товаров – яркие вещицы, и нейтральный фон для них идеален.

Оборудование

Понадобятся удобные стеллажи и стеклянные витрины. Очень важно расположить товары таким образом, чтобы мелочи были хорошо видны покупателям. А мелочей в вашем ассортименте будет очень много. Понадобятся стеллажи-сетки, дополнительные полки, которые можно повестить на стены.

В общей сложности, для оборудования небольшого магазина следует приготовить около 40 000 рублей. Сэкономить можно на приобретении торговой мебели, бывшей в употреблении или изготовить часть стеллажей и полок самостоятельно.

Кадры

Даже в самый маленький магазинчик желательно нанять двух продавцов. В часы наплыва клиентов один человек с обслуживанием справляться не сможет. Демонстрация массы мелочей, консультация отнимает много времени. Часто возникают ситуации, когда необходимо выйти из торгового зала в складское помещение. Одному сотруднику будет чрезвычайно трудно справиться с этой задачей. Заработную плату желательно установить в размере не меньше 20 000 рублей и добавить определенный процент от продаж – это всегда стимулирует сотрудников работать более старательно.

Наем дополнительных продавцов зависит от площади зала и количества наименований товаров. Если ваша целевая аудитория ученики и студенты, обязательно предусмотрите резкий рост покупателей в августе и сентябре. На этот период приходится пик продаж, и потребуется дополнительная рабочая сила.

Ведение финансовых документов в небольшом магазине можно доверить профессиональном бухгалтеру с частичной занятостью. Очень важно нанять опытного товароведа, в обязанности которого входит поиск новых поставщиков и работа с теми, которые уже есть в наличии. На первоначальном этапе эти обязанности может выполнять владелец магазина.

Документы и лицензии

Для открытия точки по продаже канцелярских товаров необходимо получить разрешения от пожарной инспекции и санитарно эпидемиологического надзора. Требования этих служб следует узнать до выбора помещения и начала проведения ремонтных работ.

В налоговой можно оформить ИП или ООО. Второй вариант предпочтителен, если у магазина несколько владельцев или вы планируете продавать товары юридическим лицам. Код ОКВЭД для розничной торговли канцелярскими товарами – 52.47.3.

Каждый сотрудник должен иметь документы, подтверждающие прохождение медицинской комиссии. Наличие наемных сотрудников подразумевает регистрацию магазина в службе социального страхования, занятости и других некоммерческих организациях. Подробнее обо всех нюансах можно узнать в городском муниципалитете.

Маркетинг

Первый по важности фактор – ассортимент. Эксперты отмечают любопытную тенденцию роста требований к качеству. Добиться процветания предложениями самых низких цен на товары низкого качества вряд ли получиться. Необходимо балансировать между хорошими товарами и конкурентными ценами и делать упор на увеличение оборота.

Обязательно организуйте торговлю в сети Интернет. Таких магазинов все больше, и выручку они приносят солидную. Интернет торговля позволяет снизить текущие расходы, ощутимо расширить круг потенциальных покупателей и дополнительно прорекламировать свой магазин.

Красочная вывеска и интересная витрина необходимы. Они играют огромную роль в привлечении новых покупателей. Постоянно придумывайте интересные акции – к праздникам, на время каникул, для оптовых покупателей. Создайте выгодное коммерческое предложение для руководителей компаний, учебных заведений, организаций и ищите любую возможность заполучить крупных клиентов. Это дает возможность поставлять значительную часть товаров непосредственно со склада покупателю и выиграть за счет высокого оборота.

Резюме

В общей сложности, для открытия небольшого магазинчика канцелярских товаров необходим стартовый капитал в размере 150 00 рублей. Львиная доля этой суммы уйдет на закупку первой партии товаров. При правильном выборе места для магазина, грамотном планировании работы и эффективном маркетинге выход на окупаемость достигается в течение 6-и месяцев.

Лучшее время для начала работы магазина – средина августа, ведь именно на этот период до октября приходится пик спроса на канцелярские товары. При правильном выборе основного ассортимента можно вернуть значительную часть вложенных средств только за счет повышенного спроса на школьные принадлежности.

Источник

Магазин канцтоваров: 6 особенностей бизнеса

• 1 В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌
• 2 С чего начать проект магазина
• 3 Документы и регистрация 📋
• 4 Выбор помещения
• 5 Оборудование 💻
• 6 Персонал
• 7 Ассортимент товаров 📁
• 8 Сколько денег нужно на открытие
• 9 Оригинальная реклама канцтоваров
• 10 Когда ждать прибыли 💰
• 11 Заключение

Количество канцелярских магазинов в России составляет десятки тысяч, но в этом бизнесе практически нет крупных игроков, которые смогли полностью монополизировать нишу. А это значит, что в этом направлении можно расти и развиваться. тем более что такой бизнес не требует крупных вложений. Хотя в вашем городе наверняка есть магазины канцтоваров, вы сможете запустить новую прибыльную точку.

О том, как открыть свой магазин такого направления, не прогореть и выйти на стабильную прибыль, читайте дальше в статье.

В чем особенности бизнеса канцелярского магазина 📌

Канцелярские товары – это тот сегмент товаров, который стабильно пользуется спросом. Без ручек, тетрадей, блокнотов и других канцелярских принадлежностей нельзя учиться и работать. Поэтому канцелярия – отличная ниша для старта в бизнесе.

Несмотря на то, что такие товары постоянно покупают, нужно понимать, что и здесь есть свои нюансы:

1. Ассортимент товаров. Чтобы удовлетворить потребности своих клиентов, нужно понимать, кто ваша целевая аудитория и что именно они ищут в вашем магазине. Вряд ли студентам мединститута или офисным работникам понадобится пластилин или акварельные краски, а школьникам – справочники по сопромату. Конечно, это не означает что нужно продавать только одну группу товара или сосредоточиться на 5-6 позициях. Но стоит скрупулезно подходить к составлению списка закупок.
2. Место расположения. Как и во многих других видах бизнеса, здесь не последнюю роль играет грамотное расположение магазина. Размещать его в центре города – дорого и не всегда выгодно. Лучше всего для этого подходят оживленные спальные районы города. При этом важно, чтобы поблизости были какие-то учебные заведения: школа, университет, колледж. Так вы получите часть постоянных клиентов.
3. Корпоративные клиенты. Офисные работники могут приносить до 60% прибыли магазина. Поэтому плюсом также будет хорошая транспортная доступность. Большинство таких клиентов закупают необходимую канцелярию в большом количестве сразу, так что стоит задуматься и о предоставлении услуг по доставке.
4. Конкуренты . В этом бизнесе наличие большого количества конкурентов – не редкость. Особенно это касается соседства с сетевыми магазинами. Вряд ли вы сможете себе позволить конкурировать с ними по ценам. Но небольшие магазины, которые работают годами, могут также стать серьезной помехой вашему бизнесу. Внимательно выбирайте будущее место для магазина, чтобы по соседству с вами не оказалось конкурентов.
5. Сезонность . Если спрос на товары для офисов не сильно зависит от времени года, то со студентами и учениками дела обстоят иначе. Летом спрос на канцелярию падает, а перед началом учебного года повышается. Перед этим стоит обязательно пополнить все недостающие запасы продукции и убедиться, что вы в полной мере сможете удовлетворить потребности покупателя. Это самое прибыльное время, когда за пару недель можно получить выручку за несколько месяцев.
6. Качество товара. Хоть канцелярские товары и не являются продукцией долгосрочного использования, но качеством товаров пренебрегать нельзя. Дешевая и некачественная продукция только отпугнет покупателей, особенно если это платежеспособная аудитория. Дорогая и эксклюзивная продукция тоже не всегда пользуется популярностью, ведь большинство клиентов – представители среднего класса. Товары хорошего качества за умеренную плату – вот что ищут покупатели.

С чего начать проект магазина

Разберем, как составить проект магазина.

Пошаговый алгоритм действий:

Прежде, чем приступить к закупке товара и подписанию договора аренды, максимально изучите работу аналогичных магазинов в вашем городе. Присмотритесь, какой у них ассортимент товара, от каких производителей и какой диапазон цен на аналогичные товары в разных магазинах. Также обратите внимание, что чаще всего покупают клиенты и какими критериями выбора они пользуются при этом. Так вы сможете лучше понять, какой товар больше подойдет для вашего магазина. Оцените оформление и размещение товаров в других магазинах. Что в них общего, какие идеи вы хотите воспроизвести их у себя. Составьте бизнес-план со списком всех необходимых затрат, как ежемесячных, так и тех, которые понадобятся на открытие бизнеса. Когда вы будете видеть список дел и примерные расходы на запуск магазина, вам будет проще сориентироваться, какой следующий шаг предпринять и что необходимо дальше делать. Заранее узнайте о поставщиках. Их нужно искать еще на этапе ремонта и регистрации бизнеса, а не когда вы полностью подготовите помещение. Иначе рискуете остаться без прибыли на несколько месяцев, а расходы на аренду и оплату коммунальных будут накапливаться. Ограничиваться одним поставщиком также не стоит. Лучше сотрудничать сразу с несколькими компаниями. Если вам срочно понадобится докупить товар, а у вашего основного поставщика его не будет или он не сможет его вовремя доставить, вы сможете обратиться к другому. Подумайте о дополнительных каналах сбыта. Сегодня нельзя пренебрегать возможностями интернета. Создайте свой сайт , профили в социальных сетях и каналы в мессенджерах. Это поможет увеличить количество клиентов и географию продаж.

Документы и регистрация 📋

Зарегистрировать бизнес можно и как ИП, и как ООО . Если вы не планируете в дальнейшем создавать крупную сеть магазинов канцелярии, то проще и дешевле открыть ИП. Систему налогообложения при этом выбирайте упрощенную. Никаких лицензий и огромного количества разрешений здесь не нужно.

Но необходимо получить разрешение от следующих органов:

Вам нужно будет выбрать подходящий код ОКВЭД. Для этого нужно определиться с ассортиментом товаров или перечнем услуг, которым можно расширить ассортимент магазина. Для основного направления нужен код 47.62 — к нему относится торговля канцелярскими товарами и газетами в розницу.

Выбор помещения

При выборе помещения основное внимание сосредоточьте на правильном месте расположения. Не арендуйте место в отдаленном районе города, где поблизости нет школ и офисов, особенно если там живут в основном пенсионеры. А вот место вблизи учебных заведений в оживленном спальном районе – отличный вариант.

Для такого магазина достаточно 15-20 кв.м. Этого хватит для размещения всего ассортимента товаров и удобного доступа к ним. В помещение также должны быть необходимые коммуникации.

Выбирайте отдельностоящее помещение или здание на первом этаже с отдельным входом, которое будет хорошо просматриваться с любой точки. У вас также должна быть яркая, оригинальная и заметная вывеска. Основная часть клиентов таких магазинов – молодежь, а они любят креативные вещи.

Оборудование 💻

Из основного оборудования для магазина канцелярии вам понадобятся:

Витрины и стеллажи (лучше стеклянные). Стол и стулья для работников. Прилавок и кассовый аппарат. Компьютер

Помимо основного, также стоит задуматься и о дополнительном оборудовании. К нему относятся: принтер, ксерокс, агрегаты для брошюрования, подшивки докладов и работ.

Студентам и школьникам часто нужны такие услуги, поэтому обязательно включите их в перечень услуг. Если ваше помещение будет поблизости к техническим или архитектурным учебным заведениям, стоит также задуматься и о покупке плоттера.

Персонал

Для небольшого канцелярского магазина достаточно нанять 2 продавцов, которые будут работать посменно. Во время пиковых нагрузок (начало учебного года) можно дополнительно нанимать временный персонал для более эффективной работы. У всех работников обязательно должны быть оформлены санитарные книжки.

Бухгалтерские услуги и маркетинг можно делегировать на аутсорс. Так вы сэкономите на найме работников, к тому же работы для них будет не очень много.

Ассортимент товаров 📁

В вашем магазине должен быть широкий выбор товаров. При этом стоит правильно распределять их необходимое количество во время закупок. Не стоит закупать много товара, который пользуется спросом только определенное время.

Например, тетрадки для школьников с популярной в этом году группой или новогодние открытки не будут востребованы в следующем году. А вот ручки, карандаши и бумага пользуются спросом всегда.

Из основных групп товаров у вас всегда должны присутствовать: пишущие принадлежности, офисная продукция, бумага и различная продукция из бумаги (цветная бумага, стикеры и прочее). Также необходимо иметь школьные товары (обложки для книжек, различные тетради, атласы) и другую мелкую канцелярию.

Для увеличения продаж стоит добавить в свой ассортимент флешки, сувенирную продукцию, товары для упаковки подарков, небольшие игрушки, спиннеры и т.д.

Сколько денег нужно на открытие

В среднем на открытие бизнеса и первоначальные затраты понадобиться около 400-650 тыс. рублей.

Ниже приведем примерный перечень статей затрат на открытие бизнеса:

Статья затрат	Сумма в рублях
Ремонтные работы	От 95 тыс.
Закупка оборудования	От 55 тыс.
Оформление и регистрация бизнеса	От 8 тыс.
Закупка первой партии продукции	От 300 тыс.
Арендная плата	От 12 тыс.
Рекламные и транспортные расходы	От 15 тыс.
Оплата труда	От 50 тыс.
Оплата налогов	От 10 тыс.
Коммунальные расходы	От 3 тыс.
ИТОГО	От 548 тыс.

В итоге, примерная сумма на открытие бизнеса составляет 548 тыс. рублей . Это значение может отличаться, в зависимости от цен поставщика, ремонтных расходов и других индивидуальных особенностей.

Оригинальная реклама канцтоваров

Чтобы ваш магазин выделялся на фоне других, нужно грамотно подойти к позиционированию его на рынке. Стандартные и скучные магазинчики со скудным ассортиментом вряд ли смогут заинтересовать потребителя. Поэтому важно создать яркий и уникальный дизайн для своего магазина.

То же касается и маркетинга магазина. Вы должны быть во всех популярных соцсетях и правильно презентовать свой магазин. Сейчас пользуются популярностью различные креативные вещи, такие как фирменные блокноты, ручки и другие предметы.

Предоставьте услугу фотопринта своим покупателям, и количество постоянных клиентов увеличится. То же самое касается и другого товара – следите за новинками и постоянно обновляйте ассортимент.

Предлагайте бонусы и скидки постоянным клиентам, устраивайте недели или месяцы скидок на определенную категорию товаров, если размер помещения позволяет — проводите мастер-классы.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

• Бизнес-план книжного магазина (46 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план магазина игрушек (44 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
• Бизнес-план магазина бытовой химии (40 листов) — СКАЧАТЬ ⬇

Когда ждать прибыли 💰

Окупаемость такого бизнеса, как правило, составляет около 1-1,5 года. Наценка на товары в среднем составляет 25-35%, но на некоторые группы товаров может достигать 100-150%. К концу этого срока уже можно выйти на стабильную прибыль. Так как о вашем магазине уже будут знать, то в последующее время можно ждать увеличения потока клиентов.

Заключение

Ниша канцелярских товаров считается перспективной и стабильной, несмотря на высокий уровень конкуренции. При грамотном позиционировании магазина, а также правильном месте размещения и подобранном ассортименте можно выйти на стабильный доход уже за год работы.

Источник